对加强内部管理的几点措施

对加强内部管理的几点措施

为加强内部管理，为企业减耗增效，经总经理办公会议研究，形成如下几点举措意见。此意见作为讨论稿下发公司管理层，在下次总经理办公会议上研究决议。

一、在去年实践的基础上，今年继续实行员工绩效考核制度，具体办法为：

新进员工（试用期内）不参与绩效考核；

员工绩效考核分为两级：普通技术工、高级技术工；

普通技术工：试用期满已转正且各方面表现优秀的员工，在公司工作满一年以上的员工；

高级技术工：在公司工作满一年但不满二年且各方面表现优秀的员工，在公司工作满二年以上的员工；试用期满且各方面表现特别优秀，经总经理批准提前晋级的员工。

绩效考核：

基本工资﹢绩效工资，一般情况下基本工资不参与绩效考核，

绩效工资基数：普通技术工300元，高级技术工400元，

绩效工资基数×个人综合表现评分＝个人实得绩效工资

个人绩效表现评分标准：

1、严格遵守公司各项规章制度，不迟到、不早退、不脱岗；

2、服从公司安排，服从管理，工作态度端正；

3、技术熟练全面，能胜任多个岗位要求，一专多能；

4、技术上有特长，并且能传帮带，为公司培养后备技术人才；

5、认真做好公司行政后勤保障工作，对公司生产管理做出突出贡献

者；

6、能及时提出合理化建议，并被公司采纳取得实效，或在生产及现

场施工过程中及时发现问题并及时反映纠正为公司避免重大损失

者。

二、生产单的开具及归档保管问题

对于承接的所有生产业务，在业务洽谈、签约、接单工作完成后，进入生产安排，所有生产定单安排均由生产部统一开单，生产车间及工地不得无单生产或擅自开机生产，生产单一式三份，一份存根存档，一份交财务登记保管，一份作为车间生产指示单，加工生产完成后，生产单交回生产部归档留存。

凡打孔、切角、开位的，需有电脑按比例绘图后按图生产；

凡外加工单一定要把一这要把原始确认单交给财务留底，外加工单的传真单、客户确认的回传传真均需留存归档保管以备核查，外加工单要明确单价、数量、交货时间、提货簦单、付帐等事项均需财务确认入帐挂帐，所有外加工件都要货比三家，择优加入，降低成本。

三、新客户、小客户欠帐，收款问题

建立客户分级管理制度，严格控制和管理订单的余款、欠款的清收清欠。新客户、小客户、的订单，未经总经理批准，或未能验证信誉良好的客户一般不欠帐、少欠帐，严格按财务制度执行，即：先收定金30—50%，货到收80—100%，结束马上结清账款。

因各种原因已形成的欠帐或确需部分欠款的工程合同、订单，工程结束时财务欠款必须明确并收取欠条，或在签单上写明“款未付”，对外欠款做到谁欠款谁担保谁清欠，并会在提成、绩效及各种奖金中兑现追究责任。

四、外出施工工地完工后的质检（自检）问题

承接工程完工后，工地负责人必须组织自检自查，同时公司应组织相关人员并指定专人负责对工程质量进行验收，确保工程完工能顺利交付，否则如因质量等问题遭到业主或客户投诉,给公司造成损失的，将在提成款中折扣并记过，将在日后的绩效及晋级加薪时作为不合格指标考核。

外包工程完工检验由业务主管（厂长）派专人负责验收，考核同上，责任由业务主管（厂长）与外派检验员共同承担。

对于恶意欠款导致欠款无法收回的，将由责任人负责赔偿并将视情况，公司保留进一步追究其他责任的权力，情节特别严重的，公司将进一步追究相关当事人及责任人的法律责任。

五、凡出货（含外加工）发货时的财务处理问题

凡出货（含外加工单）发货时必须经财务签字记帐后发货，杜绝无准确清单及未结帐出货，对一揽子结算的工程（即由工地制作成为成品后得出具体帐款的）每次清单作为子单保存，完工时与母单汇总再开出总单，但在完工（指甲方验收签认或结算）时必须清帐，确保工完帐清，欠帐须注明还款期限。

六、生产加工及安装过程中出现错误、问题导致人为返工、怠工的问题的处理

今后凡出现因人为因素导至的过错、返工或因质量问题遭投诉、扣款、赔偿的，必须严格登记，找出责任人，并找出事故的原因，制定解决办法，以杜绝类似事件的再次发生；月底汇总，作为责任人的考核依据与其提成、绩效、晋级及各种奖金发放时的考核依据。

七、工程计划及用工管理问题

对于今年承接的每一单工程，主管（厂长）都要进行周密的计划安排，针对各单的不同情况，合理用工，对每个工地努力做到不误工、不窝工、不浪费，细心核算用工用料量，努力节约成本，提高工作效率，从技术方案、量尺计算、生产、送货、安装层层监控，认真做好每天的用工记录，对每单业务都要进行分析摸底，做到有明确的完工计划，按计划有效推进。

八、女工问题

因多种情况，现在公司招收了一定的女工，她们也是公司宝贵的人力财富，应充分发挥女工的作用，切实用好、安排好，发挥她们的工作积极性，为公司创造应有的财富，并使女工们能得到好的工作安排和收入，公司应积极创造适合女工特点的工作岗位，如做好后勤服务、搞好厂容厂貌、清洁卫生工作、生产定尺玛赛克、学习力所能及的生产小技术，使女工为公司增产增收、创建和谙团队发挥应有的作用。

九、财务报销问题

财务报销有专人负责，审批后支付报帐，大额的（有异议的）报由总经理审核，支付费用1000元以上、支付材料款5000元以上需报经总经理审核同意后再报销。

十、生产办公会议的常态化、制度化问题。

以后每月每周的生产计划工作会议，应形成制度，总经理应参加较为重要的生产计划协调会，总经理不在时办公会议由厂长负责主持召开，并由专人负责认真做好会议记录，并整理会议纪要。上报总经理审查后作为指导下阶段工作的指导方案。