图书馆文献类数据库采购管理实施细则
图书采购工作管理实施办法
图书采购工作管理实施办法第一章总则第一条为了进一步规范学校图书采购工作，保证采购工作质量，提高经费使用效益，促进学校图书建设工作，根据《办公厅关于加强各类高等学校教材和图书采购管理工作的通知》和相关法律法规，结合我校图书采购工作实际，制定本实施办法。
第二条学校图书采购工作遵循“科学论证，计划先行；规范管理，按章行事；透明公开，廉洁高效；确保质量，服务创新”的原则。
第三条学校图书采购，包括国内外各类出版社出版的中外文纸质图书、电子图书、数据库、光盘和影像资料等。
第四条学校使用各类经费进行的图书采购活动，均适用本实施办法。
第二章采购工作组织和原则第五条图书采购工作实行“学校、图工委、图书馆”三级管理体制。
图书馆馆长主持图书采购工作，图书采购人员负责具体采购工作。
图书采购人员制定年度图书采购计划，拟定图书采购清单交图书馆馆长初审；其后由馆长将图书采购清单提交***学校图书馆工作委员会共同审议；最后由分管校领导审批图书采购清单。
第六条图书馆图书资源建设服务于教学中心地位，满足我校的教学、科研及人才培养的需求，突出我校办学特色,向重点学科、新增专业、特色专业倾斜，所购图书符合我校专业课教学、科研的实际需求，以专业图书为主，适当照顾普通阅览的需要。
充分发挥图书馆工作委员会在图书资源建设中的推荐和引导作用。
第七条图书采购应兼顾纸质文献、电子文献和其它载体文献的购买，兼顾文献载体和使用权的购买。
图书复本量以2-4册为宜。
采购还要注重重要文献和特色资源的完整性与连续性，注重本校及与本校相关的出版物和学术文献的收藏，逐步优化馆藏结构；坚持“为用而藏”的采购原则，避免采购没有馆藏价值的图书。
第八条金额超一万元的图书采购，一律由学校采购职能部门通过招投标或其他竞价方式采购。
一万元以内的零星图书采购，经分管校领导同意，可不通过招投标方式进行,由图书馆根据实际情况制定采购方案，并组织实施。
第九条建立图书采购档案。
由馆办公室对每一笔图书采购经费详细记帐，并向图工委委员及馆内员工公布年度采购经费及使用情况。
图书采购项目管理制度
图书采购项目管理制度第一章总则第一条为规范图书采购项目管理，提高图书采购工作效率和质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于图书采购项目的策划、组织实施、监督与评估等环节。
第三条图书采购项目管理应遵循“科学、规范、高效、公正”的原则，确保图书采购工作的顺利进行。
第四条本制度由图书采购项目管理部门负责执行，并不断完善和更新，以适应图书采购工作的需求。
第二章项目策划第五条图书采购项目管理部门应根据需求、预算等综合因素，制定详细的图书采购项目计划，并报领导批准。
第六条图书采购项目计划应具体包括项目目标、项目任务、项目实施计划、项目经费预算等内容。
第七条图书采购项目管理部门应及时调查研究市场情况，收集图书采购信息，选择合适的图书供应商。
第八条图书采购项目管理部门应与图书供应商签订合同，明确双方的权利和义务，并建立合作关系。
第三章组织实施第九条图书采购项目管理部门应结合实际情况，合理安排人力、物力、财力等资源，确保项目按计划实施。
第十条图书采购项目管理部门应加强对项目的监督与管理，及时发现和解决问题，确保项目质量。
第十一条图书采购项目管理部门应建立健全的档案管理制度，妥善保存相关文件和资料，以备查阅。
第四章监督与评估第十二条图书采购项目管理部门应定期对项目进行评估，总结经验教训，改进工作方法，提高工作效率。
第十三条图书采购项目管理部门应接受上级部门和审计机关的监督与检查，提供相关数据和资料。
第十四条图书采购项目管理部门应对图书采购项目的执行情况，制定评估报告，提出合理化意见。
第五章附则第十五条本制度自公布之日起生效，若有调整或修订，届时另行公布。
第十六条本制度解释权归图书采购项目管理部门所有。
第十七条本制度各条款未尽事宜，以部门相关规定为准。
以上为图书采购项目管理制度，希望各位员工认真遵守，确保图书采购项目的顺利进行，提高工作效率和质量。
感谢大家的支持与配合！。
图书室的采购管理细则
图书室的采购管理细则1. 引言图书室作为一个集中保存和借阅图书的场所，采购是其日常运作的重要组成部分。
采购管理的科学化和规范化对图书室的运作效率和服务质量起着至关重要的作用。
本文档旨在为图书室的采购管理提供具体细则和规范，以确保采购过程的有效性和透明度。
2. 采购需求的确定在进行图书采购之前，图书室需要明确采购需求。
采购需求的确定应基于以下几个方面：•图书馆用户的需求：通过调研用户需求、开展用户满意度调查等方式，了解用户对于不同类别图书的需求，从而确定采购方向和重点。
•图书室的发展规划：结合图书室的发展规划和目标，确定与其发展方向相一致的图书采购需求。
•图书室的预算限制：根据图书室的经费预算，确定合理的采购需求，确保采购活动的经济性。
3. 采购源的选择在确定采购需求后，图书室需要选择合适的采购源。
在选择采购源时，可以考虑以下几个因素：•出版社和经销商的信誉度：了解出版社和经销商的信誉度和市场声誉，选择信誉度高和服务质量好的采购源。
•图书价格和质量：对于同一种图书，比较不同采购源的价格和质量，选择性价比更高的采购源。
•交货时间和供货能力：了解不同采购源的交货时间和供货能力，选择能够按时供货的采购源。
4. 采购合同的签订在选择合适的采购源后，图书室需要与采购源签订采购合同。
采购合同应包括以下内容：•图书的品种和数量：明确所采购图书的品种和数量，以确保正确采购所需图书。
•价格和支付方式：明确图书的价格和支付方式，确保采购价格的合理性和支付方式的便捷性。
•交货时间和方式：明确图书的交货时间和交货方式，确保图书能够按时到达图书室。
5. 采购记录的管理图书室应建立完善的采购记录管理系统，及时记录和管理采购活动的各项信息，包括但不限于以下内容：•采购需求的确定过程和依据；•采购源的选择过程和依据；•采购合同的签订过程和内容；•采购活动的执行情况和效果。
通过建立采购记录管理系统，图书室可以更好地掌握采购活动的情况，便于后期的统计和分析。
图书馆文献采购管理制度
图书馆文献采购管理制度一、背景和目的图书馆作为学校的知识资源中心，承担着收集、整理和提供文献资源的重要任务。
为了更好地满足读者的需求，提高图书馆的服务质量，建立一个科学、规范的文献采购管理制度显得尤为重要。
本文档旨在确立图书馆文献采购管理的基本原则，规范文献采购的流程和要求，以保证图书馆文献资源的合理获取和使用。
二、采购职责和权限1. 采购职责1.图书馆采购部门负责制定图书馆文献采购计划，并根据图书馆的需要进行文献采购；2.主管领导负责对图书馆文献采购工作的监督和管理；3.各图书馆部门负责根据需求提出文献采购申请，并配合采购部门进行采购工作；4.采购部门负责与供应商进行谈判和签订采购合同；5.采购部门负责对文献资源进行管理和技术支持。
2. 采购权限1.图书馆采购部门根据图书馆文献采购计划的规模和要求确定采购预算，并负责执行采购；2.预算部门根据图书馆的财务状况为文献采购提供相应的经费预算；3.各图书馆部门根据实际需求提出文献采购申请，并根据采购预算进行申请。
三、文献采购流程1. 采购计划的编制1.采购部门根据图书馆的需求和实际情况制定年度文献采购计划；2.采购计划应包括文献的类别、数量、价格等信息，并考虑到图书馆读者的需求和学校的教学科研需要。
2. 供应商的选择1.采购部门根据需求和预算，通过市场调研和询价等方式选择供应商；2.选定供应商后，采购部门应与其进行谈判并签订采购合同；3.采购合同应明确文献的品种、数量、价格、质量要求和交付方式等条款。
3. 文献采购的实施1.采购部门根据采购计划和合同内容，向供应商提出文献采购订单；2.供应商根据订单要求提供相应的文献资源；3.采购部门对收到的文献资源进行验收和管理，确保文献资源的质量和安全。
4. 付款和结算1.采购部门根据采购合同约定的付款方式和时间进行支付；2.供应商收到付款后，提供相应的发票和结算单。
四、文献采购管理要求1. 质量控制1.采购部门应定期对图书馆收购的文献资源进行质量检查，确保文献资源的可靠性和权威性；2.采购部门要求供应商提供文献资源的质量保证和技术支持。
学校图书馆书籍采购与管理政策
学校图书馆书籍采购与管理政策一、背景介绍学校图书馆是教育机构中重要的知识资源库，为学生和教职员工提供各类图书与文献资料。
为了更好地满足广大读者的需求，图书馆需要建立科学合理的书籍采购与管理政策。
二、采购方式1.订购图书馆采取定期向出版社和书店订购图书的方式，确保书籍的及时到货。
订购应综合考虑课程需求、读者需求、学术研究、社会热点等因素，避免盲目采购。
2.捐赠图书馆也可接受社会各界的捐赠图书。
应建立捐赠图书的收录标准，并定期公示。
捐赠图书需进行严格审查，确保内容适合读者需求。
3.合作图书馆可以与其他图书馆、机构进行合作采购，通过共享资源降低采购成本，并提供更丰富的图书馆藏。
三、采购原则1.质量优先采购图书应注重书籍的学术性、专业性和价值，保证图书馆的藏书质量。
同时，鼓励读者提出书籍推荐，并依据推荐的书目采购。
2.权威推荐在图书采购过程中，应依据权威机构或专家的推荐，选购具有较高学术价值和参考性的图书。
3.适度多样图书采购应兼顾不同学科领域与读者需求。
不仅要注重学术专业书籍的采购，还要引进一定数量的娱乐、文学创作等类别的图书，丰富读者的阅读选择。
四、采购预算图书馆应根据实际情况进行合理的采购预算规划。
预算应包含图书采购、订阅数据库与电子资源的费用，以及图书维护与修复等费用。
需定期评估实际采购情况，进行预算调整。
五、图书入库与编目图书入库时，应对书籍进行严格的检查，并录入图书管理系统。
同时，图书馆应制定详细的编目规则，遵循国际通行的标准，在图书馆管理系统中记录图书的基本信息以便读者查询。
六、借阅与归还1.借阅政策图书馆应建立明确的借阅政策，规定借阅期限、借阅数量以及续借方式等细则，使借阅过程更加便利和有序。
2.催还措施对于超期未还的图书，图书馆可以通过短信、邮件等方式提醒读者归还。
并且可采取适当的措施，如限制续借权利或者停止借阅服务。
七、图书馆藏书整理与维护图书馆应制定整理和维护藏书的规章制度，确保馆藏图书的长期保存和完好无损。
图书文献资源采购管理办法
图书文献资源采购管理办法一、总则为了加强图书文献资源采购工作的管理，提高采购质量和资金使用效益，满足教学、科研和读者的需求，根据相关法律法规和学校的实际情况，特制定本办法。
本办法适用于学校图书馆及各院系资料室的图书文献资源采购活动。
二、采购原则（一）适用性原则采购的图书文献资源应紧密围绕学校的学科建设、教学科研需求和读者的兴趣爱好，具有较强的实用性和针对性。
（二）系统性原则注重图书文献资源的系统性和完整性，形成合理的馆藏结构，满足不同层次读者的需求。
（三）质量优先原则优先采购内容新颖、学术价值高、权威性强的图书文献资源，确保馆藏质量。
（四）多样性原则兼顾不同学科、不同载体、不同出版形式的图书文献资源，以满足读者多样化的需求。
（五）经济性原则在保证采购质量的前提下，合理控制采购成本，提高资金使用效益。
三、采购范围（一）图书包括各类学术著作、教材、工具书、科普读物、文学作品等。
（二）期刊包括学术期刊、大众期刊、电子期刊等。
（三）报纸包括各类国内外报纸。
（四）数据库包括各类学术数据库、电子图书数据库、多媒体数据库等。
（五）其他文献资源如会议论文、学位论文、标准规范、专利文献等。
四、采购流程（一）制定采购计划1、图书馆及各院系资料室根据学校的发展规划、教学科研任务和读者需求，制定年度采购计划。
2、采购计划应包括采购的图书文献资源的种类、数量、预算等。
（二）确定采购方式1、公开招标对于采购金额较大、采购数量较多的图书文献资源，应采用公开招标的方式进行采购。
2、单一来源采购对于只有唯一供应商的图书文献资源，可采用单一来源采购方式。
3、询价采购对于采购金额较小、采购数量较少的图书文献资源，可采用询价采购方式。
（三）供应商选择1、成立采购小组，对参与投标或报价的供应商进行资格审查和综合评估。
2、评估内容包括供应商的信誉、服务质量、价格、供货能力等。
3、选择符合要求的供应商，并签订采购合同。
（四）采购实施1、采购人员按照采购合同的要求，向供应商下达采购订单。
图书馆文献资源采购管理办法【最新版】
图书馆文献资源采购管理办法第一章总则第一条为加强对学校图书文献资源的采购管理，进一步规范采购运行机制，确保采购工作公开、公平、公正地开展，提高资金使用效益，保障采购质量，并将廉政建设落到实处，依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等法律、法规和教育部《普通高等学校图书馆文献集中采购工作指南》有关规定，结合我校图书文献资源采购工作实际，特制定本办法。
第二条图书文献资源采购工作必须严格执行国家有关法律法规，遵循“统筹计划，确保质量;透明程序，阳关采购;规范管理，廉洁高效”的原则。
第二章组织领导第三条为了加强对文献资源采购的组织管理，规范运行采购行为与过程，特成立文献资源采购领导小组，由主管院长、教务处、图书馆、财务处、纪检处等部门负责人组成，并由主管校领导任组长。
重大文献资源采购由图书馆提出、领导小组讨论决定，图书馆负责实施。
主要职责是:依据国家相关法律法规和学校相关规定，负责对图书文献资源采购招标、评标、定标管理和监督工作。
第四条图书馆在文献资源采购领导小组的监督指导下，负责根据学校下拨的图书文献资源采购经费，制定年度图书文献资源采购计划;根据图书文献采购经费的额度和需要，确定采购内容，负责审定非招标资源采购方案等。
第三章采购范围第五条图书馆资源采购兼顾中外文纸质图书、中外文纸质期刊与电子图书、电子期刊、数据库、光盘和音像资料以及其它载体文献的购买，兼顾文献载体和使用权的购买，注重重要文献和特色资源的完整性与连续性，注重本校及与校院相关的出版物和学术文献的收藏，逐步优化馆藏结构，提高馆藏质量，形成馆藏特色。
第六条图书采购原则上是根据专业学生人数和书价以及读者对象制定采购目录，图书馆采编部负责对采购目录确定副本量，原则上副本量为3-5册，对于少数专业人数多、读者群体大、流通量大、书价在50元/册以下的部分书籍可以加大副本量，但不能超过10册。
对于200元/册以上的教师参考书原则上只采1-2册。
图书文献资源采购管理办法
图书文献资源采购管理办法第一章总则第一条为更好的提高文献类数据库资源使用效果,保证采购工作质量，完善监督制约机制,提高经费使用效益，依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等法律、法规，结合我所文献资源采购工作实际，特制定本办法。
第二条图书文献资源采购工作必须严格执行国家有关法律法规,遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。
第二章管理机构第三条成立“图书采购招投标工作领导小组”，负责文献馆图书采购的招标管理和监督工作。
领导小组组长由所长担任,分管副所长担任副组长,成员由文献馆、办公室、财务科等部门负责人组成。
第四条文献资源建设管理工作实行图书采购招投标工作领导小组指导下的文献馆馆长负责制，对图书情报工作进行统筹规划、组织、协调和指导.第五条成立“图书文献资源采购招投标评标委员会”，评标委员会成员在文献馆、办公室、财务科成员中选取,也可以聘请所外相关专家。
第六条评标委员会成员人数为5人或5人以上单数.第三章采购范围和方式第七条按照相关法律的规定，图书资料集中采购可采用以下几种方式之一:公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购和单一来源采购;也可根据实际情况，用采购备案制。
采购备案制适用于集团采购和一定经费额度以下的零星采购。
第八条由采购招投标评标委员会负责确定招投标模式及其基本操作方法，组建招标评标小组和谈判小组。
第九条评标／谈判小组由采购人代表和专家共三人以上的单数组成，其中专家人数不得少于成员总数的三分之二。
第十条采购招投标评标委员会负责招投标工作的组织，包括接受采购招标申请，审核采购项目的相关资料,确定采购和招标方式；组织招标、开标、评标、定标：组织竞争性谈判、询价；组织采购合同的洽谈、审查与签订;负责采购与招投标有关文件资料的整理和立卷归档等工作。
第十一条文献馆是图书资料采购招投标的承办单位,负责准备图书资料采购相关的材料，作为采购招投标蚕员会和评标／谈判小组的决策依据。
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图书馆文献类数据库采购管理实施细则
•发布日期：2013-05-15
•浏览次数：419
2012年7月5日修订
为更好的提高文献类数据库资源使用效果，保证采购工作质量，完善监督制约机制，提高经费使用效益，促进学校图书馆建设和发展，按照《图书馆文献资源采购管理办法》要求，结合电子资源采购工作的特点，制定本实施细则。
一、文献类数据库采购人员机构组成
成立跨部门文献数据库订购小组，明确职责、任务和操作流程，使文献数据库订购业务规范化。
成员：馆长、副馆长、资源建设部和技术支持部负责人
在实际订购过程中馆长可根据需要指定某个专业馆员加入到数据库的订购工作中，各部门负责人也可以根据需要指派其他人员参与。
二、工作职责
1．馆长：负责全面工作，负责与CALIS全国中心、BALIS北京中心和数据库公司等建立广泛联系，获取最新数据库应用动态，负责数据库订购最终决策，合同谈判和签署等；
2．副馆长：配合馆长工作，负责制定文献数据库建设方案，组织实施文献数据库订购工作；
3．技术支持部负责具体实施工作，
（1）负责制定文献数据库建设方案计划。
（2）负责搜集、汇总最新文献数据库的相关信息，
（3）组织新资源的试用、调查和评估，根据试用效果做出评估报告，并形成订购建议，
（4）订购事物（含订购回执、合同文件）的处理，对已购资源的使用进行测评，并写出测评报告，
（5）数据库的安装和维护，
（6）数据库使用中的技术支持，IP段的变更通知，代理服务器的使用等，（7）组织资源使用的培训讲座，并通过专业馆员向系、部师生推送相应信息。
三、文献数据库订购原则
1.权威性原则：首选国内公认的、具有较高学术价值和权威性的数据库，应尽量选择包库形式或建立镜像站点, 以方便读者的使用和资源的共享，慎重购买不提供永久使用权的数据库。
2.实用性原则：采购的电子资源要适合学校的发展和专业建设的需要，优化馆藏电子资源建设。
3.系统性原则：采购的电子资源要形成系统地、科学地、合理地馆藏结构体系。
一是电子资源的专业覆盖比例要适当；二是电子资源种类要多类型、多样化；三是要与纸质文献协调发展，发挥资金投入的最大效益，最大限度地满足读者对文献信息资源的需求。
4.先试用原则：电子资源试用是采购前的必备环节，为了保证电子资源的采购质量，在正式订购之前应充分的试用。
通过试用，对电子资源的内容、检索功能、使用率和数据商的服务等客观因素进行综合评估后，再决定是否购买，从制度上限制随意性。
5.科学性原则：针对电子资源采购的特点，构建一个科学、规范的电子资源采购程序与评价指标体系, 形成一个科学、合理的决策机制。
6.不重复购置原则：内容形式相类似的数据库不考虑重复购置。
7.连续性原则：购置的有些数据库是我校使用量大，使用率高的资源，读者已形成良好的使用习惯，依赖程度很高。
同时，这些产品服务连续，服务内容丰富，服务水平逐年提升，作为老用户，每年还可享受一定的价格优惠政策。
因此，应该重点保证这些数据库使用的连续性。
四、文献数据库采购模式
1. 联合采购方式与单馆订购方式相结合；
2. 资源订购和资源服务紧密结合，融为一体；
3. 专业馆员参与。
五、电子资源试用及订购流程
1. 除联合购买、续订的电子资源外，新种类电子资源推介商来我馆推荐时，一般由技术部进行接洽，并根据文献数据订购原则决定是否试用。
凡对我校读者有用的专业性电子文献资源以及拟订购的电子资源都要求试用；
2. 凡对决定试用的电子资源，由技术部负责安装提供试用，负责与数据库商联系协商宣传培训事宜；
3. 电子资源试用时间：3个月—6个月；。
电子资源试用期接近结束时，由技术部结合试用情况提出该数据库的综合评价意见。
内容包括：数据库基本情况、收录内容、功能特点的描述，与同类数据库的比较，试用统计和读者反馈意见，服务方式和国内同行使用情况，以及是否推荐订购等；
4. 凡有意向订购的电子资源，由馆长安排副馆长负责调查了解数据库相关信息，并指派相关人员写出详细调研报告。
内容包括：数据库简介、主要内容、检索功能、并发数、资源保存方案、售后服务情况、读者试用反馈意见、读者荐购意见、相关同类资源的比较、相关图书馆的购买情况、价格方案、订购建议等；
6.测评报告报馆长审批；经馆长审批同意后、作年度项目申报程序。
六、数据库需求认证细则
1.资料搜集阶段
信息获取渠道：外文数据库：CALIS全国中心组团信息、数据库公司或代理公司的推介；中文数据库：数据库公司推荐；读者推荐；兄弟图书馆购置情况。
信息处理方式：不同来源的信息汇总至电子资源订购小组，由技术部牵头进行处理。
技术部经过初步调查和筛选确定处理办法，即：进入试用阶段、暂缓试用、拒绝试用等；
2.数据库试用阶段
（1）申请试用：由技术部负责，实行单馆联系试用；试用时间一般为3—6个月；试用内容包括全部数据或部分数据；
（2）组织试用：由技术部负责提供试用数据库的运行环境；试用时间一般选择3-6个月，避开寒暑假时间；并进行数据库试用宣传与培训工作（3）试用反馈收集与统计：试用统计数据搜集：根据数据库提供的后台统计功能进行数据库使用统计，全面了解读者对试用电子资源的使用情况，访问频次、时段分布等方面情况；统计项目包括总点击次数、月点击次数、日平均点击次数、每日点击次数、每日点击IP统计，每日读者访问时间段统计等；
（4）使用反馈信息的搜集：开拓多种反馈意见收集途径，电子邮件，现场调查、个别访问、网上调查和专业馆员到各个系、部调查；
（5）实施部门：技术部及其他部门专业馆员配合。
统计软件和网络调查表由技术部实现。
（6）试用数据库评价
评价方法：定性评价和定量评价相结合。
读者评价和专业馆员评价采用定性评价等主观方法，资源订购小组成员评价采用定量方法。
评价原则：馆员评价和读者评价相结合。
馆员评价包括专业馆员、资源订购组成员的评价；读者评价包括普通读者评价、特定读者评价；读者评价和馆员评价各有侧重，前者关注内容和使用便利性，后者关注综合性能。
七、退出机制
订购的数据库使用到6个月时，由技术部负责检查所订数据库的功能、质量和数据量等指标是否达到合同规定的要求，通过专业馆员和读者反馈途径收集应用信息，并将用户访问次数、供应商售后服务质量及数据库发生故障等情况写成书面报告，上报馆长。
每年采购项目申报之前，技术部结合检查结果，写出是否续订该数据库的报告，对应用较少，供应商培训服务不到位的数据库实行淘汰退出机制。
本细则由图书馆负责解释。