南京信息工程大学网上预约报销操作说明-南京信息工程大学-财务处
南京工业大学网上预约使用手册
南京工业大学网上预约报账系统使用手册第一部分登陆网上预约报账系统 (2)1、登陆系统 (2)2、修改登陆密码 (2)第二部分项目授权及项目情况查询 (4)1、“授权管理员”及撤销授权 (4)2、“授权无限额经办人”及撤销授权 (5)第三部分网上预约报账操作 (6)1、预约报账业务介绍 (6)2、个人信息维护 (7)3、报销单管理 (8)4、申请报销单（日常报销业务（含冲销借款与预付款）） (8)5、申请报销单（国内旅费业务（含冲销差旅费借款与预付款）） (14)6、申请报销单（暂借款业务） (15)7、申请报销单（酬金申报业务） (16)8、修改报销单 (16)9、撤销报销单 (16)10、打印报销单 (16)11、历史报销单 (17)第四部分注意事项 (18)第一部分登陆网上预约报账系统1、登陆系统1）在网络浏览器地址栏输入进入我校计划财务部首页（为了不影响网页最佳显示效果，建议使用Google Chrome浏览器），点击首页的【财务查询】，进入计划财务部综合信息门户。
2）在综合信息门户节目，输入用户名、密码、验证码进入网上预约报账系统首页。
如有忘记密码无法登陆的，请本人持有效证件至计划财务部报销大厅（江浦行政楼102）重置密码。
2、修改登陆密码点击首页系统导航中的【高级财务查询】或者右上角的【财务查询】进入查询页面，通过页面左下角的【修改密码】功能修改登陆密码。
第二部分项目授权及项目情况查询进入系统后，点击【网上项目授权】，可以看到项目授权相关信息。
1、“授权管理员”及撤销授权【授权管理员】：授予某位在职职工管理本项目的权力（被授权人必须有工号），每个项目可以授权一位管理员。
选中项目，点击授权管理员按键，点击添加管理员按键，输入管理员的工号、姓名点击确认即可。
撤销管理员时，选中已设置的管理员，点击“撤销授权”即可。
2、“授权无限额经办人”及撤销授权【授权无限额经办人】：授予某位在职职工使用被授权的项目进行网上预约报账的权力。
网上预约报销系统(2.0版)操作指南
网上预约报销系统（2.0版）操作指南陕西师范大学财务处2018年9月z为了进一步增强网报系统功能，提升师生操作体验，财务处对现有网上预约报销系统升级至2.0版本。
升级前系统中已填报的所有业务均不受升级影响，经办人可在系统中继续进行网报操作。
网报2.0系统不仅新增了增值税发票、电子发票的查验等多个业务功能，同时还增强了项目的多项管理属性，让用户界面更加友好，操作流程更加顺畅。
““电子发票及增值税发票”快捷验证 通过系统快捷方式可直接查验增值税发票（包括电子发票）的真伪信息。
系统验证后，经办人无需再提供纸质验证材料。
“项目管理”功能完善1.项目负责人可对被授权人分别进行金额及支出额度的授权；2.项目负责人可对被授权人的余额查询功能进行限制；3. 项目负责人可查询相关授权日志。
“未成功业务”查询便利经办人可查询到未成功业务的退单原因（将由财务人员推送），无需再次联系财务人员进行咨询。
“差旅费报销”模块升级1. 可逐一填写出差人员信息；2. 可根据出差人员职别及出差地信息查询住宿标准。
经办人可根据相关标准参考报销金额。
网报2.0系统主要新增功能一、预约单填报（一）日常报销日常报销主界面（2）点击【新业务填报】，系统将进入日常报销录入界面（1）点击【日常报销】显示日常报销中尚未提交的单据温馨提示：进入网上预约报销系统的方式与旧版本相同。
（3）点击“？”按钮选择报销项目（4）单击要使用的项目编号选择项目后将自动跳转至此界面，可查看该项目余额、授权信息、借款次数说明以及项目额度信息。
日常报销第二步填写报销内容(5)点击进入报销内容录入界面关键字摘要填写格式：报销单经办人+报+子项目名称。
如：张三报出租车费日常报销第三步填写支付方式(6)点击“下一步（支付方式）”，进入支付方式设置界面这里有三类支付方式可供选择：冲借款、对公支付、对私支付（1）冲借款（7）点击进入借款信息检索界面（8）选中“是否冲销”列的复选框，在“冲销金额”列填写本次要冲销的金额，点击【确认】按钮！可以选择多笔进行冲销！点击【关闭】按钮返回上个页面（2）对公支付对公支付支持两种方式：一、对公转账，包括支付给校外单位或个人；二、校内后勤集团转账业务（9）点击此按钮检索常用往来单位。
网上预约报账系统操作指南
南京邮电大学网上预约报账系统操作指南（2017版）财务处2017年5月目录预约报账前必读 (1)一、系统登陆 (2)二、项目网上授权 (2)（一）项目网上授权含义 (2)（二）项目网上授权操作步骤 (3)三、网上预约报账介绍 (5)（一）网上报销管理 (5)（二）报销信息维护 (5)（三）酬金信息维护 (6)四、酬金申报 (9)五、日常报销业务 (13)六、国内差旅费业务 (17)七、暂借款业务 (19)八、还款业务 (21)九、报销单查询 (21)预约报账前必读1、本指南用于指导网上预约系统的操作方法，包括酬金申报、日常报销业务、差旅费业务、暂借款业务及信息维护。
2、在进行网上预约业务操作时，请使用谷歌浏览器或IE11版本的浏览器，当系统仍然长时间“正在加载中”时，请清除浏览器历史记录后重新登录。
3、进行网上预约业务操作的人员，应为项目负责人或者被授权为“经办人”或者“管理员”角色的人员。
4、网上预约业务只是改变了单据传递方式，并不改变原有的业务审批签字手续。
5、为避免占用项目经费额度，财务处将对超过预约日期1个月仍未送达纸质报销单据至财务处的预约单进行系统退回。
经办人也可自行在系统中撤销。
6、具体报销业务的审核，以南京邮电大学相关财务规章制度为依据，由财务审核人员按实际情况审核办理。
一、系统登陆登录学校智慧校园后，点击“财务”，进入财务处综合信息门户网站二、项目网上授权（一）项目网上授权含义只有拥有网上预约申报业务角色的人员方可进行网上预约申报，项目负责人自动拥有网上预约申报业务的角色，但若要授权他人对某项目进行网上预约申报，应对其进行项目网上授权。
根据权限不同，授权角色分为管理员、经办人，其与项目负责人的权限区别如下：各角色权限一览表注意：这里的项目网上授权，仅仅是授权相应的人员拥有某项目网上预约申报的权限，不改变项目负责人对该项目经费收支管理的职责和签字审批权，如果项目负责人需变更某项目的签字审批权，必须以书面授权到财务处备案。
南京信息工程大学大学生医保指南
南京信息工程大学大学生参加《南京市城镇居民医疗保险》指南1、大学生为什么要参保居民医保？根据国务院、省政府、市政府关于大学生参加城镇居民医疗保险文件的有关精神，南京市从2009年9月起将在宁各高校大学生全部纳入城镇居民基本医疗保险参保范围。
大学生参保，可以通过更大范围的社会互助共济来解决大学生的大额和大病医疗费用问题，提高大学生医疗保障水平，减轻高校和家庭负担，同时解决不同性质学校之间学生医疗保障待遇差别较大的问题，更好地体现社会公平。
大学生医保制度的实施，充分体现了党和政府对大学生医疗保障问题的高度重视，对保障大学生身体健康、完善社会保障制度体系、促进社会主义和谐社会建设具有十分重大而深远的意义。
2、大学生参加居民医保有什么好处？一是缴费标准低，待遇水平高。
普通学生每人每年只需缴费100元，可以重点解决大学生住院及门诊大病医疗费用支出，待遇水平高于居民。
二是参保政府有补助。
补助标准每人每年不低于170元，低保学生个人不缴费，全部由政府给予补助。
三是大学生医保实行市级统筹，基金抗风险能力强，医疗费用报销有保障。
四是看病更方便。
全市城镇居民医疗保险定点医院400余家，大学生所在高校的医疗机构也纳入居民医保定点医院范畴内，大学生看病可在定点医院中任意选择医院。
五是报销医疗费更便捷。
大学生在定点医疗机构住院、进行门诊大病治疗，可直接凭《南京市民卡》与医院结算，只须支付个人自付自理费用，基金支付部分由市医保中心与定点医院直接进行结算，不需个人垫付。
六是意外伤害有保障。
因意外伤害住院或门诊医疗均在保障范围内。
3、我校哪些大学生可参加我市城镇居民医保？我校的全日制本科大学生、非定向和自费研究生，均可参加我市城镇居民医保。
4、大学生每年度缴纳医保费的标准和政府对大学生的补助标准是多少？我校大学生参加居民医保筹资标准按南京市学生儿童参加居民医保的筹资标准执行，由个人和政府共同分担。
目前筹资标准为270元/人，其中政府补助170元，个人缴纳100元。
网上报销系统使用指南
网上报销系统使用指南（网上申请部分）一、登录系统登录方式1：“东南大学高级财务管理平台”（东南大学财务处网站左侧有链接），输入用户号、密码和附加码，点击“登录网上预约报销系统”。
登录方式2：进入“东南大学校园信息门户”，点击右侧“快速通道”栏内的“财务报销”。
登录后页面显示该用户的预约状态和历史预约记录。
二、报销申请第一步：报销人点击“报销申请”。
第二步：选择报销业务类型。
报销人录入项目号、附件张数、联系电话等信息后，选择申请的业务类型。
有六项业务可供选择：一般报销业务、差旅费业务、暂借款业务、主办会议业务、外汇报销业务、结算内转及其他业务。
每张预约单只能填写一种业务类型，不同业务类型请分开填写预约单，每张预约单最大附件张数为80张。
第三步：填写报销申请表（一）一般报销业务一般报销业务包括11项大类，每项大类包括若干小类。
请事先归类整理发票，在报销事项对应的栏目中填写报销金额。
每项报销事项均有提示信息，请按提示信息进行填写。
填写完毕后，点击“下一步”，进入支付方式选择界面。
东南大学网上报销管理系统——一般报销业务（二）差旅费业务请按要求填写各项信息，如需发放补贴，请选择“是”，否则选“否”。
学生可按教工标准或学生标准发放补贴，请根据实际情况进行勾选。
每张车票均应填写出差起讫地点，若出差区间为往返区间，请填写出发日期和返回日期；如车票为单程车票，仅需填写出发日期。
填写完毕后，点击“下一步”，进入支付方式选择界面。
（三）暂借款业务请按要求填写各项信息，填写完毕后，点击“下一步”，进入支付方式选择界面。
（四）主办会议业务请填写会议名称、主办地点、会议召开时间等信息。
填写完毕后，点击“下一步”，进入支付方式选择界面。
（五）外汇报销业务请填写出差事由、出差人员、出差起讫地点及日期等信息，填写交通、住宿等事项时，请选择“币种”类型并填写相应的金额。
系统目前支持8种外币，若无可选择项，请选择“其他”。
填写完毕后，点击“下一步”，进入支付方式选择界面。
南京信息工程大学公务接待费用报销管理规定(修订)
南京信息工程大学公务接待费用报销管理规定（修订）为深入贯彻落实中央八项规定，进一步规范学校公务接待经费的使用与财务核算，厉行勤俭节约，反对铺张浪费，加强党风廉政建设，根据《江苏省党政机关公务接待管理规定》（苏办发…2014‟9号）以及《南京信息工程大学国内公务接待管理实施细则（修订）》（校发…2018‟62号）等有关文件规定，结合学校实际，特制定本规定：一、经费分类与预算管理学校公务接待费用全部纳入学校预算管理，实行总额控制，分类管理。
（一）第一类：校内预算安排的学校机关部处、直属单位公务接待专项经费校机关部处、直属单位应加强对国内公务接待经费的预算管理，合理限定接待费预算总额，在校内部门支出预算中单独申报部门公务接待专项经费预算；公务接待专项经费预算单立项目，单独核算，专款专用；原则上部门预算中的运行经费预算和专项项目经费预算不再列支公务接待费用；公务接待专项经费预算调整按照《南京信息工程大学预算管理办法》有关规定执行；公务接待专项经费预算结余资金不得挪作他用，按年度均由学校收回。
（二）第二类：业务类经费此类经费为各学院、中心、研究所及相关单位各类专项经费中可用于业务接待的经费。
财政专项资金项目中外事接待按照支出预算执行；学院、中心、研究所等部门的创收收入分配成本项目，由各部门合理限定接待费预算总额；会议费、培训费项目严格按照国家有关规定执行；捐赠收入项目按照捐赠协议限定用途执行；代管项目按照代管委托协议执行。
二、审批管理学校公务接待遵循先审批、后接待，先预算、后报销的原则，严格规范接待审批控制。
（一）第一类经费审批1.由本单位预算列支的公务接待，由接待单位在接待活动前填写《南京信息工程大学公务接待审批表》（附件1，以下简称《审批表》），经接待单位主要负责人审批。
无公函的公务活动和来访人员原则上不予接待（学校邀请人员除外），如有特殊情况，须填写《南京信息工程大学公务联系情况记录》（附件2，以下简称《情况记录》）连同《审批表》经接待单位主要负责人审批，此类须从严把关。
南京信息工程大学网上预约报销操作说明南京信息工程大学财务处PPT课件
2、通过南京信息工程大学财务处网站进入
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两种登录方式都可进入如下界面：
左边显示“高级财务查询系统”与“网上预 约报账系统”，点击指定系统进入即可。
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二、酬金申报业务
首先要分清酬金发放的人员类型，按照不同的人员类型 分别填写申请单，一张预约单只能有一种人员类型。
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点击【申请报销单】，选择“酬金申报业务”，以下内 容按要求填写完毕后，即可点击【下一步】继续。
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【历史清单导入】已报销的劳务费发放记录。【excel导入】导 出模板后根据学号、工号即可导入
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点击【导出】，出现下图：
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【导出文件名】随意填写，点击【执行】另存为就可以，然 后按照导入的模板将相关校外人员信息批量导入到【校外人 员信息维护先在【校外人员信息维 护】中输入维护，目的是为了确认该校外人员的“人员性质 ”（校外人员-国内、校外人员-国外适应不同的劳务税率） 。然后再发放，否则会出现报错。
（网上申报部分）
财务处 2016年8月
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一、登录方式
使用IE8或以上版本浏览器或谷歌等浏览器，登 录本系统。有两种登录方式: 1、通过南京信息工程大学校园信息门户登录（如下 图）:
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点击“校园信息门户”按钮进入登录页面，登陆 后显示如下页面:
点击页面上快速通道里的“财务系统”按钮即可 直接进入“网上报销系统”及原有的“高级财务查 询系统”（两套系统的用户名与密码均相同）。
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根据项目的预算，每种人员类型具有各自的【酬金性质 】，选择本次发放的酬金属于哪种酬金。
酬金发放名单可以【单笔录入】、【常用名单录入】、 【excel导入】、【历史清单导入】
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【单笔录入】校内人员直接输入工号或学号点回车键；校 外人员直接输入身份证号、护照等个人信息。
网约报销系统3.0版使用指南【模板】
网约报销系统3.0版使用指南一、登录软件 (1)二、预约管理 (1)2.1 预约报销单 (2)2.1.1 报销单管理 (2)2.2各业务界面填写说明 (4)2.2.1 日常报销业务 (4)2.2.2 国内旅费业务 (5)2.2.3 暂借款业务 (6)2.2.4 酬金申报业务 (6)2.2.5 因公出国业务 (7)2.2.6 境外专家来访业务 (9)2.2.7 主办会议费业务 (10)2.2.8 校内经费转账业务 (10)2.3 特殊预约业务 (11)2.4支付页面 (12)2.4.1 校内人员转卡 (12)2.4.2 汇款 (13)2.4.3 混合支付 (13)2.4.4 内部结算 (15)2.5 预约确认单 (15)2.6 历史报销单 (16)2.7 历史报销单 (18)附件一 (19)酬金申报业务流程 (19)附件二 (23)网上报销系统操作使用流程图 (23)一、登录软件有两种登录方式：1、从东南大学校园信息门户登录：在东南大学主页（如下图），在文本框内输入本人一卡通号、密码（初始密码为用户的身份证后6位）和验证码后，登陆校园信息门户。
点击左侧“财务服务”—“财务信息查询与报销”，即可登录软件。
2、从东南大学“公共服务——财务平台”登录：在东南大学主页（如下图）在右侧文本框内，输入用户号、密码和验证码，点击“登录”。
其中用户名、密码均为本人的一卡通号。
二、预约管理登录软件后默认进入如下界面。
点击【高级财务查询】即可查询我的项目、收入、收费、往来等财务信息。
点击【网上预约报销】2.1 预约报销单2.1.1 报销单管理点击【申请报销单】即可进入报销单申请流程。
2.1.1.1 “报销项目号”（必填项）：经费负责人点击输入框后的按钮可以选择所负责的项目号，其他人员可以手动录入项目号2.1.1.2 “项目负责人”（必填项）：填写项目号第一负责人2.1.1.3 “申请人工号”（必填项）：当前操作员一卡通号2.1.1.4 “申请人姓名”（必填项）：当前操作员姓名2.1.1.5 “实际报销人”（必填项）：默认为当前操作人姓名，可修改2.1.1.6 “电话”：输入固定电话号码，便于联系2.1.1.7 “手机”（必填项）：输入手机号码，便于联系2.1.1.8 “电子邮件”：可填可不填2.1.1.9 “附件张数”（必填项）：填写附件张数2.1.1.10 “摘要”：不填2.1.1.11 “选择支付方式”（必填项）：支付方式有以下几种：a、校内人员转卡：通过填写一卡通号自动关联对应的银行卡号，支持同时给多个校内人员打卡。
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【历史清单导入】已报销的劳务费发放记录。【excel导入】 导出模板后根据学号、工号即可导入
点击【导出】，出现下图：
【导出文件名】随意填写，点击【执行】另存为就可以，然 后按照导入的模板将相关校外人员信息批量导入到【校外人 员信息维护中】。
特别注意：发放校外人员酬金，必须先在【校外人员信息维 护】中输入维护，目的是为了确认该校外人员的“人员性质 ”（校外人员-国内、校外人员-国外适应不同的劳务税率） 。然后再发放，否则会出现报错。
如有疑问请加入学校财务报账 交流群141752035
谢谢大家！
根据项目的预算，每种人员类型具有各自的【酬金性质 】，选择本次发放的酬金属于哪种酬金。 酬金发放名单可以【单笔录入】、【常用名单录入】、 【excel导入】、【历史清单导入】
【单笔录入】校内人员直接输入工号或学号点回车键；校 外人员直接输入身份证号、护照等个人信息。
【常用名单录入】在【酬金发放名单维护】中的【酬金常用 发放名单管理】添加后才可使用该功能。
校外人员无银行卡号或英文户名无法支付的人员（在填写校 外人员信息维护时，发放类型选择‘银行代发’）
点击【提交发放清单】，生成酬金申报业务预约单.相关 经办人、负责人、审批人签字，同发放清单票据一同交到财 务大厅预审。
1.一旦生成预约单，状态会变为已预约，该笔业务的预约金 额会占用项目的相关预算项金额。 2.银行卡号以系统中的工资卡号、学生银行卡号为准。老师 、学生在输入人员信息时请注意核对银行卡号是否正确，如 需修改卡号，须持本人身份证件来财务处综合科进行修改。 3.因农行支付系统还在修复完善，无银行卡号、卡号户名为 英文、非农行卡号，预约时卡类型需要选择“作盘代发”。 4.滨江学院账套发放酬金劳务需要网上取号，填写新版“南 京信息工程大学劳务发放清单”到财务处208登记，现场报 销。
两种登录方式都可进入如下界面：
左边显示“高级财务查询系统”与“网上预 约报账系统”，点击指定系统进入即可。
首先要分清酬金发放的人员类型，按照不同的人员类型 分别填写申请单，一张预约单只能有一种人员类型。
点击【申请报销单】，选择“酬金申报业务”，以下内 容按要求填写完毕后，即可点击【下一步】继续。
Байду номын сангаас
5、由于计划增加运行薪酬新系统的原因，财务查询平台中 2016年8月之前的所有工资数据请在财务查询模块财务信息 发布中查询。
启用薪酬系统后，发放的工资在财务查询模块中“个人工资 查询”中查看，发放的酬金在“个人酬金查询”中查看，其中中 信卡中发放的酬金也在个人酬金查询中查看。
6.一张预约申请单只能选择发放一种“人员类型”、一种“ 酬金性质”、一种“支付方式”。“人员类型”分为校内人 员、校外人员、本校学生三类分别填写申报；“酬金性质” 按照预约系统中的酬金类型选择；“支付类型”分为01农业 银行、00作盘代发两类。 7.发放校外人员劳务酬金时，用户登陆系统后必须先在“校 外人员信息维护”中添加校外人员信息，填写校外人员姓名 与本人身份证必须一致。银行信息必须具体到某某支行，开 户银行联行号必须填写确认，以免影响酬金发放。 8.不允许代领酬金及提前垫付发放酬金。
【人员类型】选择酬金发放人员的类型：“校内人员”、“ 学生”、“校外人员劳务”三种人员类型。根据不同的人员 类型，分别申请不同的预约单。
在填写申报酬金发放业务时请首先按照人员类型、有无卡 号、能否直接支付将发放人员分类，分别独立申请酬金预约 单，分类方式如下： 1校内教职工(含滨江学院) （发放类型默认选择） 2校内外籍教师卡号为英文户名且无法支付的人员（发放类 型选择‘银行代发’） 3本校学生（发放类型默认选择） 4校外人员有银行卡号且可以直接通过无现金支付的人员（ 发放类型默认选择） 5校外人员无银行卡号或英文户名无法支付的人员（在填写 校外人员信息维护时，发放类型选择‘银行代发’）
9.预约单变为“已处理”状态后不可修改、撤销及退回。 10.系统中的“酬金常用发放名单管理”中只能添加校内人员 及学生信息。 11.预约单中发放的金额只能为税前金额 12.预约申报单修改时，项目编号，报销业务大类、支付方式 不能修改。如果以上三种情况需要修改的，需删除预约单后 ，重新申请新预约单。 13.滨江学院账套发放酬金劳务需要网上取号，填写新版“南 京信息工程大学劳务发放清单”到财务处208登记，现场报 销。
2、通过南京信息工程大学财务处网站进入
（1）老师初次登陆系统，用户名：工号；密码：身 份证后六位。 （2）本科生初始登陆系统，用户名：01+学号；密 码：同用户名。 （3）研究生初始登陆系统，用户名：90+学号；密 码：同用户名。 （4）滨江生初始登陆系统，用户名：50+学号；密 码：同用户名。 （5）若还是不清楚账号密码的，请咨询财务处综合 科58731111。
使用IE8或以上版本浏览器或谷歌等浏览器，登录 本系统。有两种登录方式: 1、通过南京信息工程大学校园信息门户登录（如下 图）:
点击“校园信息门户”按钮进入登录页面，登陆 后显示如下页面:
点击页面上快速通道里的“财务系统”按钮即可 直接进入“网上报销系统”及原有的“高级财务查 询系统”（两套系统的用户名与密码均相同）。