《认识PowerPoint2010》课件
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PPT基础知识讲座 PowerPoint 2010演示文稿软件 教学PPT课件
第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件
5.2 演示文稿的编辑与格式化
5.2.1 演示文稿的基本操作 1.新建演示文稿 启动PowerPoint 2010应用程序后，系统自动新建了
一个样式文稿，除此之外新建演示文稿主要有以下几种 方式。
(1)单击“文件”→“新建”→“空白演示文 稿”→“创建”命令，即可创建一个空白演示文稿，也 可以选择其它模板类型新建演示文稿。
5.2 演示文稿的编辑与格式化
5.2.3 PowerPoint2010的视图方式
4.阅读视图 在该视图下，就会进入放映视图，只是其放映方式不同， 单击页面可实现翻页。
第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件
5.2 演示文稿的编辑与格式化
5.2.3 PowerPoint2010的视图方式
5.幻灯片放映视图 幻灯片放映视图占据了整个屏幕，它与真实的播放幻灯片的效果 一样。在该视图下，可以按照指定的方式动态地播放幻灯片的内容。 幻灯片放映视图中的播放效果就是观众看到的真实播放效果。
第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件
5.2 演示文稿的编辑与格式化
5.2.4 文本的编辑与文本格式化
2.文本的格式化 (1)设置字体格式 在演示文稿中选择需要 设置字体格式的文本，单击 “开始”→“字体”命令， 在“字体”功能区可以直接 单击字体格式图标设置字体 格式；也可以打开“字体” 对话框，进行字体、字号、 字形、字体颜色以及“字符 间距”等格式的设置。
第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件
5.2 演示文稿的编辑与格式化
5.2.2幻灯片的基本操作 4.复制幻灯片 选择需要复制的幻灯片，点击“开始”→“剪贴
板”→“复制”命令，再将光标定位在目标位置，点 击“开始”→“剪贴板”→“粘贴”命令；或者在快 捷菜单中选择“复制”，再将光标定位在目标位置， 在快捷菜单中选择“粘贴”；也可以用键盘组合键 “Ctrl+C”复制，用“Ctrl+V”粘贴。
PowerPoint 2010入门PPT课件
A. 移动该幻灯片 B. 复制该幻灯片
C. 删除该幻灯片 D. 把该幻灯片拖入回收站
【解析】在PowerPoint 2003中用鼠标拖动某幻灯片，则可以移动该幻灯片，但在PowerPoint
2010中也可以把该幻灯片拖入回收站。
【答案】A
知识点精讲
知识点分析 1. 不同视图的特点 PowerPoint 2010提供了四种视图方式来显示演示文稿，见表1-5-1。
用上述方法建立的演示文稿中已有一张幻灯片，可以在该幻灯片上添加内容或添加新幻灯片。
知识点精讲
巩固提高
1. 在PowerPoint 2010中，“文件”菜单所列出的最近使用的文件数 （ ）
A. 始终是4个
B. 最多是4个
C. 在0~25个之间
D. 没有数量限制，仅与内存容量有关
2. 如果不想退出PowerPoint 2010程序，但需要关闭演示文稿，可点击（ ）
A. PowerPoint 2010“文件”菜单中的“关闭”按钮
Hale Waihona Puke B. PowerPoint 2010“文件”菜单中的“退出”按钮
C. PowerPoint 2010标题栏左端的“控制菜单”按钮
D. Alt+F4
【答案】1．C
2．A
知识点精讲
知识点2 幻灯片的基本操作
真题回顾
1. （2014年高考题）在PowerPoint 2003中，演示文稿的视图方式有普通视图、幻灯片浏览
知识点精讲
知识点1 PowerPoint 2010的基本操作
真题回顾
（2013年高考题） 幻灯片内包含的文字、图形、图像、视频等都称为 （ ）
A. 内容 B. 素材 C. 对象
Powerpoint2010课件
演示文稿的高级编辑
插入声音
幻灯片上的声音被选中时，出现“音频工具”，如下 图
预览
编辑音频
音频选项
返回
演示文稿的高级编辑
幻灯片的动画效果
在幻灯片中选中一个或多个对象
预
选择动画效果
高级动画
计时
览
“擦除”动画效果选项。不同动画
，有各自不同的效果。
“添加动画”可以可为以同设一置个动对画象的添启加动方式、 不同动画。 持续时间等。
演示文稿的放映、打印 2. 执行幻灯片放映
窗口底部的视图栏中，
从当前幻灯片开始播放。
或：
从头 从当前 开始 幻灯片
开始
自定义 幻灯片 放映
返回
演示文稿的放映、打印
打印演示文稿
除了幻灯片可以打印以外，演示文稿的大纲、备 注及讲义等都可以打印输出。
1. 设置打印页面的格式
演示文稿的放映、打印
2. 打印演示文稿
演示文稿的高级编辑
（2）利用“动作按钮” 创建
将鼠标移到幻灯片 内，鼠标指针变为 “十”形，在适当 位置单击左键。
选择幻灯片
演示文稿的高级编辑
2. 编辑和删除超级链接
链接对 象上右 击鼠标
删除超级链接
返回
演示文稿的修饰
母版设置 母版的基本操作 幻灯片样式设计 修改幻灯片的版式
返回
演示文稿的修饰
表格样 式选项
表格样 式选项
艺术字 样式
绘图 边框
插入表格
演示文稿的高级编辑
（1）Tab：插入点移到下一个单元格。 （2）Shift+Tab：插入点移到前一个单元格。 （3）←：在单元格内插入点向前移动一个字符，在单元格开头
Powerpoint2010课件
一、认识PowerPoint2010
3、 PowerPoint窗口 功能区
预览视图
幻灯片 视图区 备注区
快文速访问工具栏 件 选 项 卡
幻灯片/大纲 浏览窗格
状态栏
选项卡
标题栏 功能区
视图按钮
幻灯片窗格
显示比例按钮 备注窗格
一、认识PowerPoint2010
4、打开与关闭演示文稿
打开演示文稿 (1) 以一般方式打开演示文稿 单击“文件/打开”命令，弹出“打开”对 话框。
这种方式可以免除查找演示文稿文件路径的 麻烦，快速打开演示文稿。
(5) 双击演示文稿文件方式打开 双击
(6) 一次打开多个演示文稿 Ctrl键+
关闭演示文稿 单击“文件/关闭”命令； 单击PowerPoint窗口右上角的“关闭”按钮； 右击任务栏上PowerPoint图标，在弹出的菜单 中选择“关闭窗口”命令。
一、认识PowerPoint2010
2. 退出PowerPoint
PowerPoint窗口右上角的“关闭”按钮； 双击窗口快速访问工具栏左端的控制菜单图标； 单击“文件”选项卡“退出”命令； 按组合键Alt+F4
退出时系统会弹出对话框，要求用户确认是 否保存对演示文稿的编辑工作。
存盘退出
不存盘退出
➢双击桌面上的PowerPoint 程序图标； ➢双 击 文 件 夹 中 的 PowerPoint 演 示 文 稿 文 件
（其扩展名为.pptx）。
一、认识PowerPoint2010
用①、②两种方法启动PowerPoint，系统会 在PowerPoint窗口中自动生成一个名为“演 示文稿1”的空白演示文稿。
插入当前幻“灯幻片灯的片副/本大纲浏览”窗格
PowerPoint 2010演示文稿PPT课件
4. 幻灯片放映视图
幻灯片按顺序全屏幕显示。单击鼠标、按Enter键都可显示下一 张幻灯片，按Esc键可退出全屏幕。关于幻灯片放映的更多设置， 将在本章后面章节做详细介绍。
12 5.1.4 新建、保存演示文稿
1.新建演示文稿
为了满足办公中的各种需要，PowerPoint 2010提供了多种创 建演示文稿的方法，有创建空白演示文稿、利用模板创建演示 文稿、使用主题创建演示文稿、使用上的模板创建 演示文稿等，如图5-6所示。
38 5.2.8 插入艺术字
Office多个组件中都有艺术字功能，在演示文稿中插入艺术 字可以美化演示文稿的放映效果，如图5-35所示，配合湖水 的内容为文字设置了“映像”艺术效果.
39 5.3 设计与美化幻灯片
40 5.3.1 用版式规范布局
幻灯片版式PowerPoint 2010 中的一种常规排版的格式， 通过幻灯片版式的应用可以对文字、图片、表格、Smart图表等 更加合理简洁完成布局。
34 5.2.7 插入声音
演示文稿中的声音通常有三类用途：背景音乐、动画声音和 真人配音，多种可选的音频格式让PPT演示进入有声时代。
35
1.插入音频文件
插入音频的具体操作方法为：【插入】选项卡——【媒体】 组——【音频】按钮——选择【文件中的声音】（如图5-30所 示）——选择所要插入的文件。
41 新建某种版式的幻灯片
1. 可以直接将要插入的新幻灯片定为某种版式，具体操作方 法为：选中需要插入幻灯片的位置——【开始选项卡】—— 【幻灯片】组——【新建幻灯片】按钮——单击需要的版式，
42
2.更改幻灯片版式
启动PowerPoint 2010 时，会显示作为封面的幻灯片, 称为“标题 幻灯片”。在标题幻灯片下面新建的幻灯片，默认情况下是“标题 和内容”版式，我们可以根据需要重新设置其版式。 具体操作方 法为：选中需更改版式的幻灯片——【开始】选项卡——【幻灯片】 组——【版式】按钮——选择需要的版式。PowerPoint 2010 中提 供的版式丰富，并且每种版式都有名称，位于每种版式的下方。
幻灯片按顺序全屏幕显示。单击鼠标、按Enter键都可显示下一 张幻灯片，按Esc键可退出全屏幕。关于幻灯片放映的更多设置， 将在本章后面章节做详细介绍。
12 5.1.4 新建、保存演示文稿
1.新建演示文稿
为了满足办公中的各种需要，PowerPoint 2010提供了多种创 建演示文稿的方法，有创建空白演示文稿、利用模板创建演示 文稿、使用主题创建演示文稿、使用上的模板创建 演示文稿等，如图5-6所示。
38 5.2.8 插入艺术字
Office多个组件中都有艺术字功能，在演示文稿中插入艺术 字可以美化演示文稿的放映效果，如图5-35所示，配合湖水 的内容为文字设置了“映像”艺术效果.
39 5.3 设计与美化幻灯片
40 5.3.1 用版式规范布局
幻灯片版式PowerPoint 2010 中的一种常规排版的格式， 通过幻灯片版式的应用可以对文字、图片、表格、Smart图表等 更加合理简洁完成布局。
34 5.2.7 插入声音
演示文稿中的声音通常有三类用途：背景音乐、动画声音和 真人配音，多种可选的音频格式让PPT演示进入有声时代。
35
1.插入音频文件
插入音频的具体操作方法为：【插入】选项卡——【媒体】 组——【音频】按钮——选择【文件中的声音】（如图5-30所 示）——选择所要插入的文件。
41 新建某种版式的幻灯片
1. 可以直接将要插入的新幻灯片定为某种版式，具体操作方 法为：选中需要插入幻灯片的位置——【开始选项卡】—— 【幻灯片】组——【新建幻灯片】按钮——单击需要的版式，
42
2.更改幻灯片版式
启动PowerPoint 2010 时，会显示作为封面的幻灯片, 称为“标题 幻灯片”。在标题幻灯片下面新建的幻灯片，默认情况下是“标题 和内容”版式，我们可以根据需要重新设置其版式。 具体操作方 法为：选中需更改版式的幻灯片——【开始】选项卡——【幻灯片】 组——【版式】按钮——选择需要的版式。PowerPoint 2010 中提 供的版式丰富，并且每种版式都有名称，位于每种版式的下方。
PowerPoint 2010演示文稿PPT课件
4. 幻灯片放映视图
幻灯片按顺序全屏幕显示。单击鼠标、按Enter键都可显示下一 张幻灯片，按Esc键可退出全屏幕。关于幻灯片放映的更多设置， 将在本章后面章节做详细介绍。
12 5.1.4 新建、保存演示文稿
1.新建演示文稿
为了满足办公中的各种需要，PowerPoint 2010提供了多种创 建演示文稿的方法，有创建空白演示文稿、利用模板创建演示 文稿、使用主题创建演示文稿、使用上的模板创建 演示文稿等，如图5-6所示。
8 幻灯片模式
单击幻灯片列表区上方的【幻灯片】选项卡，可打开幻灯片视 图模式，如图5-4所示。在左侧幻灯片列表区中显示幻灯片的缩 略图，选中需要编辑幻灯片的缩略图，即可在右侧编辑区中进 行编辑修改。
9 大纲模式
单击幻灯片列表区上方的【大纲】选项卡，可进入大纲模式。 在左侧幻灯片列表区中显示幻灯片中所有标题和正文，用户可 利用【大纲】工具栏调整幻灯片标题、正文的布局，内容展开 或折叠。需要说明的是，该模式下显示的文字是在默认占位符 中输入的文字，如果是用户自行建立的文本框中的文字，则不 会显示出来。
6
快速访问工具栏 【文件】菜单 选项卡 功能区 “幻灯片/大纲”窗格 幻灯片编辑区 备注窗格 状态栏
7 5.1.3 PowerPoint 2010的视图模式
1.普通视图
当打开演示文稿时，系统默认的视图是普通视图。幻灯片大都 是在此视图下建立和编辑的。在普通视图下又可分为大纲模式 和幻灯片模式。
18
2.选择幻灯片
选择单张幻灯片 选择多张连续的幻灯片 选择多张不连续的幻灯片 选择全部幻灯片
19 3.移动与复幻灯片
通过鼠标拖动移动和复制幻灯片 通过菜单命令移动和复制幻灯片：
20
4.删除幻灯片
幻灯片按顺序全屏幕显示。单击鼠标、按Enter键都可显示下一 张幻灯片，按Esc键可退出全屏幕。关于幻灯片放映的更多设置， 将在本章后面章节做详细介绍。
12 5.1.4 新建、保存演示文稿
1.新建演示文稿
为了满足办公中的各种需要，PowerPoint 2010提供了多种创 建演示文稿的方法，有创建空白演示文稿、利用模板创建演示 文稿、使用主题创建演示文稿、使用上的模板创建 演示文稿等，如图5-6所示。
8 幻灯片模式
单击幻灯片列表区上方的【幻灯片】选项卡，可打开幻灯片视 图模式，如图5-4所示。在左侧幻灯片列表区中显示幻灯片的缩 略图，选中需要编辑幻灯片的缩略图，即可在右侧编辑区中进 行编辑修改。
9 大纲模式
单击幻灯片列表区上方的【大纲】选项卡，可进入大纲模式。 在左侧幻灯片列表区中显示幻灯片中所有标题和正文，用户可 利用【大纲】工具栏调整幻灯片标题、正文的布局，内容展开 或折叠。需要说明的是，该模式下显示的文字是在默认占位符 中输入的文字，如果是用户自行建立的文本框中的文字，则不 会显示出来。
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快速访问工具栏 【文件】菜单 选项卡 功能区 “幻灯片/大纲”窗格 幻灯片编辑区 备注窗格 状态栏
7 5.1.3 PowerPoint 2010的视图模式
1.普通视图
当打开演示文稿时，系统默认的视图是普通视图。幻灯片大都 是在此视图下建立和编辑的。在普通视图下又可分为大纲模式 和幻灯片模式。
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2.选择幻灯片
选择单张幻灯片 选择多张连续的幻灯片 选择多张不连续的幻灯片 选择全部幻灯片
19 3.移动与复幻灯片
通过鼠标拖动移动和复制幻灯片 通过菜单命令移动和复制幻灯片：
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4.删除幻灯片
初识PowerPoint 2010
初识PowerPoint 20101.1.1 为什么要用PowerPointPowerPoint是行业办公方面应用最为广泛的软件，但很多人会问：使用PowerPoint软件制作出来的效果并不比专业软件制作的效果强，那为什么越来越多的人都选择使用PowerPoint软件呢？原因主要有以下几个方面。
效率最高的软件：PowerPoint是现在动画制作效率最高的多媒体，因为使用PowerPoint为不同内容设置相同文本格式和动画时，可直接通过幻灯片母版或使用格式刷快速设置相同的效果，提高制作的效率。
成本最低的软件：现在使用PowerPoint软件制作演示文稿、动画等已被越来越多的客户接受与认可。
因为使用PowerPoint软件制作速度快，花费时间少，制作成本比其他软件低。
应用最广的软件：PowerPoint的应用领域正呈爆炸式增长，政府、企业、团体、个人等都在使用。
PowerPoint在工作总结、项目介绍、会议会展、项目投标、项目研讨、工作汇报、企业宣传、产品介绍、咨询报告、培训课件以及竞聘演说等方面发挥着重要作用。
修改最容易的软件：使用PowerPoint，还有一个好处就是容易修改，用户可根据需要随时对制作的演示文稿进行修改。
演示最方便的软件：使用PowerPoint制作的演示文稿演示非常方便，根据不同的需要选择不同的演示方式，可自动、手动播放，可用鼠标、键盘操作，可在电脑里对着客户面对面沟通，可投到幕布上向众多观众介绍，还可以发到邮箱里让客户自由浏览。
互动性最强的软件：使用PowerPoint制作的演示文稿，最大的一个特点就是互动性强。
它强调与观众间的互动，使观众融入其中，营造一个良好的氛围。
1.1.2 PowerPoint在办公方面有什么作用随着电脑的不断普及，PowerPoint在行业办公方面应用越来越广。
它是制作公司简介、会议报告、产品说明、培训计划和教学课件等演示文稿的首选软件，深受广大用户的青睐。
PPT2010讲义
2014-4-26
2）在母版视图状态下，从左侧的预览中可以看出， PPT2010提供了12张默认幻灯片母版页面。其中第一张为基 础页，对它进行的设置，自动会在其余的页面上显示。 第一张PPT基础页是母版中的母版，一变全变。
2014-4-26
3）单击“插入—>图片”命令，为第一张PPT页面插入一张 制作好的背景图片。 可以看出，不仅第一张的背景图片换掉了，所有12张默认 的PPT页面都被换掉了。而且下面11张PPT页面的背景图片 都没有办法选择和修改，要想改变的话只有在上面覆盖别的 图片了。
2014-4-26
6）我们还可以为内页更换版式。操作的前提是，我们必须 在母版中制作好各种需要用到的版式。 单击“新建幻灯片”选择设置好的版式。
2014-4-26
（3）如何修改幻灯片母版
Step 1
打开一个 ppt文件
赖祖亮@小木虫
Step 2
视图幻灯片母版模版
Step 4
关闭幻灯片母版
Step 3
从这里找 到最近用 过的模板
Office 提供 的样 本
Office提供 的主题
自己设计的 模板
2014-4-26
But，我的PPT
做了一半要换模板， 怎么办？
2014-4-26
点击浏览主题，找到新的 模板即可，选择应用于全 部还是部分！
返回
2014-4-26
四、动画设置和设计：
动画：对象动画、幻灯片切换 动画不是万能的
幻灯片视图区
备注区
返回
2014-4-26
二、对象及操作：
PPT的基本对象：
2014-4-26
1、新建幻灯片：
Ctrl+M
“普通视图”下，将鼠标 定在左侧的窗格中，然 后按下回车键 （“Enter”）
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- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
方法一：
双击桌面上的“PowerPoint2010”图标打开
方法二：
1.单击“开始”菜单 2.单击“所有程序” 3.单击“Microsoft Office PowerPoint2010”图标
返回任务界面
自定义快速访问 菜单栏
标题栏
面板
标尺
大纲/幻 灯片 窗格
标 尺
编辑窗口
备注栏
返回任务界面
新建幻灯片的方法有多少种呢？分别是什么？
方法一：
单击提示区域
1.单击“Office按钮”
2.单击“新建”
方法二： 3.选择“空白文 档和最近使用” 选项
4.选择“空白演示文稿”
5.单击“创建”
返回任务界面
方法一：
1.在“大纲/ 幻灯片窗口” 单击右键出现 菜单
2.选择“新建幻灯片”
单击该图标创建
方法二：
1.单击“新建幻灯片”按钮
方法三：
2.选择版式，单击创建
返回任务界面
1.选择“插入”选项卡
2.单击“艺术字选项”
3.选择样式，单击，创建
返回任务界面
1.单击该图标
2.在“编辑窗口”空白地方 单击鼠标左键，创建
返回任务界面
1.在“编辑窗口”空白地方 右击鼠标右键
3.出现对话框，然后”
第37课 认识PowerPoint2010
任务一：启动PowerPoint2010 任务二：认识PowerPoint2010的界面 任务三：新建幻灯片 任务四：插入新幻灯片 任务五：给幻灯片插入“艺术字”和“文本框” 任务六：设置背景颜色 任务七：保存作品并退出PowerPoint2010
任务一：启动PowerPoint2010
返回任务界面
1.单击“自定义快速访问” 中的“保存”按钮
2.出现对话框，按要求修改保存地方， 和文件名，单击“保存”
返回任务界面
1.关于PowerPoint2010 PowerPoint2010与Word2010都是微软办公 自动化软件Office2010系列中的一个极为重要的 组件，它可以将文字、图像、声音、动画等多媒 体汇集在一个作品中，用它制作多媒体演示文稿， 简单方便。 2.启动PowerPoint2010 原来启动PowerPoint2010的方法和Word2010 的方法是一样。同学们，你们知道吗？有多少种 方法？分别是怎么的？