法人一证通使用流程
“法人一证通”社会保险自助经办平台网上申报操作手册(批量变更篇)
“法人一证通”社会保险自助经办平台
网上申报操作手册
（批量变更篇）
目录
目录 (1)
一、批量转入 (2)
二、批量转出 (4)
三、查询变更结果 (5)
.
为方便单位办理社会保险相关业务，单位可通过社会保险自助经办平台办理批量缴费变更的申报手续。
一、批量转入
（一）安装控件
第一次操作此功能必须先下载导入控件，点击栏目后程序会自动弹出下载对话框，点击“确定”，进行下载安装。
点击“保存”：
下载完毕，点击“运行”，运行前必须先关闭浏览器，如未关闭，则提示：
关闭浏览器后继续安装，安装成功，将出现如下页面：
❖友情提示：
具体IE设置可参阅“法人一证通”社会保险自助经办平网上申报操作手册（年度工资申报篇）下的第三点“常见问题解决办法”
（二）操作步骤：
1.模板下载：可下载相应的批量转入模板
2.导入文件：根据模板填入批量转入信息后，单击“导入文
件”按钮，导入需批量转入人员的信息
3.单击“批量转入”按钮，即可完成批量转入操作
二、批量转出
操作步骤：
（一）模板下载：可下载相应的批量转出模板
（二）导入文件：根据模板填入批量转出信息后，单击“导入文件”按钮，导入需批量转出人员的信息
（三）单击“批量转出”按钮，即可完成批量转出操作
三、查询变更结果
单击“确定”按钮，可以查询相应的批量变更信息。
单击“详细”，可查看批量变更的详细信息
单击“导出全部结果”按钮，可对变更详细进行导出。
上海市社会保险事业管理中心
二〇一六年七月四日。
“法人一证通”社会保险自助经办平台网上申报操作手册年度工资申报篇
“法人一证通”社会保险自助经办平台网上申报操作手册年度工资申报篇“法人一证通”社会保险自助经办平台网上申报操作手册（年度工资申报篇）根据年度工资申报管理的要求,社保自助经办平台开通了网上职工工资性收入和单位平均工资申报等服务功能,方便单位业务申报。
一、用户登录1、单位成功登录后，点击“年度工资申报”菜单（参见下图）。
2、单位进入“年度工资申报”模块后，将显示“2014年度职工月平均工资性收入申报承诺书”页面。
单位认真阅读条款内容并勾选同意后，方可点击“确定”按钮，进行后续操作。
点击“返回”按钮返回上级菜单。
3、单击“确定”按钮后，进入“单位申报的进度情况”页面，若该单位当年度有未录入的人员或尚未完成工伤保险费确认的，系统会提示以下信息框提示：单击“确定”按钮后，显示本单位年度工资申报进度情况，包括职工月平均工资性收入和单位月平均工资申报情况。
参见下图：一、工资申报2014年度工资性收入申报共分六部分，分别为“单位月平均工资申报”、“12月底在册人员”、“12月底非在册人员”、“1－3月新进转入人员”、“盘片导出”和“盘片导入”，录入顺序不分先后。
（一）单位月平均工资申报1、单位点击“单位月平均工资申报”选项，显示单位月平均工资申报页面，参见下图：2、录入“2014年度单位月平均工资”，方框内仅可录入数字，最多可保留1位小数，计算公式参见申报页面“填写说明”第二条。
3、录入“2014年度全部职工工资总额”，方框内仅可录入数字，保留到元，工资总额统计口径参见申报页面“填写说明”第三条。
4、录入“2014年度全部职工平均人数”，方框内仅可录入数字，最多可保留2位小数，计算公式参见申报页面“填写说明”第四条。
5、上述三项数据录入完成后，点击“提交”，系统出现如下提示：。
法人一证通社会保险自助经办平台网上申报操作手册(缴费变更申报事业单位篇)
“法人一证通”社会保险自助经办平台网上申报操作手册（缴费变更申报事业单位篇）目录一、新进人员（含社保个人登记） (2)二、转入人员 (5)三、转出人员 (8)四、补缴人员 (10)五、封存人员 (12)六、启封人员 (14)七、缴费基数调整 (16)八、社会保险其他业务 (18)（二）申报表打印 (19)（三）核定表打印 (19)为进一步扩大参保单位网上办理社会保险业务，我们将事业单位持有“法人一证通”数字证书纳入网上办事范围，主要包括全额拨款全民事业单位，差额拨款全民事业单位，自收自支全民事业单位，全额拨款集体事业单位，差额拨款集体事业单位，自收自支集体事业单位，社会团体（机关事业）等单位类型的参保单位（参公事业单位、部队属事业单位除外），单位可登录网上自助经办平台办理新进、转入、补缴、转出、封存、启封变更等操作，同时提供撤销和各类查询等辅助服务功能。
具体登录网址、证书驱动程序安装和各类辅助查询功能详见网上操作手册概述篇和查询服务打印篇等内容。
一、新进人员（含社保个人登记）（一）新进变更办理前提：首先事业单位录用的新进人员是属于编制内的人员，单位网上办理新进人员的年龄限定在男性年满55周岁、女性年满45周岁及以下，且申报当月年满16周岁，参保人员网上办理新进之前已在劳动保障信息系统中办理了个人初始化登记信息。
（二）操作步骤：“法人一证通”社会保险自助经办平台网上申报操作手册(缴费变更申报事业单位篇)1、录入新进人员第二代公民身份号码，点击“确定”按钮。
系统将自动校验您填入的人员身份信息。
校验通过后，您可继续录入其它相关信息；若校验不通过，系统会提示相关信息，您需核对身份证信息并进行重新录入。
点击页面右下角的“取消”按钮，退回到首页中选择其他办事功能。
2、校验通过后，系统会在“个人信息”区域自动显示新进人员的“姓名”、“性别”、“户籍所属省市”、“户籍户别”、“户籍地址”等信息，请您核对无误后再录入其它相关信息。
“法人一证通”社会保险自助经办平台就业参保登记操作手册(就业参保登记业务篇)
“法人一证通”社会保险自助经办平台
就业参保登记操作手册
（就业参保登记篇）
目录
一、企业登录 (2)
二、就业参保人员信息录入 (3)
三、业务办理 (4)
就业参保登记新功能对原有的功能和界面做了调整，在原有的“招工登记”菜单下增加了“就业参保登记（新）”，为方便企业熟悉“就业参保登记（新）”，原有的“就业参保登记”将并行一段时间。
现将“就业参保登记（新）”相关操作作如下说明。
一、企业登录
企业通过法人一证通登录人社CA自助经办平台，点击“劳动就业”。
点击“招退工”按钮进入如下欢迎界面。
点击“招工登记”下菜单中的“就业参保登记（新）”
二、就业参保人员信息录入
（1）输入身份证号码和姓名，点击“确定”按钮。
通过人社公共信息库及全国持卡库进行比对，信息存在的可继续操作，不存在的提示单位前往柜面办理。
（2）可修改个人的联系电话、联系地址、联系地址邮编，确认后提交。
三、业务办理
（1）程序自动判断录入的人员是否符合办理参保登记业务或者招工登记业务的条件，符合办理条件的，显示业务项目供单位勾选；不符合的，将收到提示，不显示对应项目。
符合办理条件的：
不符合办理条件的：
（2）单位勾选要办理的业务类型并填写申报信息。
（3）填写被招用人员信息后提交，完成招工登记业务办理。
示例。
“法人一证通”社会保险自助经办平台网上申报操作手册(机关事业单位缴费变更申报篇)
“法人一证通”社会保险自助经办平台网上申报操作手册（机关事业单位缴费变更申报篇）目录目录 (1)一、进入系统 (2)二、就业参保登记（含社保个人登记） (3)三、就业参保登记（转入） (6)四、转出 (9)五、封存 (11)六、启封 (13)七、补缴 (15)八、缴费基数调整 (17)九、社会保险其他业务 (20)（一）撤销业务 (20)（二）申报表打印 (21)（三）核定表打印 (21)为进一步扩大参保单位网上办理社会保险业务，我们将机关事业单位持有“法人一证通”数字证书纳入网上办事范围，主要包括全额拨款全民事业单位、差额拨款全民事业单位、自收自支全民事业单位、全额拨款集体事业单位、差额拨款集体事业单位、自收自支集体事业单位、社会团体（机关事业）、机关，参公等单位类型的参保单位可登录网上自助经办平台办理就业参保登记、补缴、转出、封存、启封变更等操作，同时提供撤销和各类查询等辅助服务功能。
具体登录网址、证书驱动程序安装和各类辅助查询功能详见网上操作手册概述篇和查询服务打印篇等内容。
一、进入系统点击“社会保险”进入主菜单后，点击“缴费变更申报”即可进行机关事业单位缴费相关的变更操作。
若有待办业务，如上图显示，直接单击处理按钮即可进行操作。
注：代办事项由人事人才操作市属单位人员聘用或者人员退出产生。
二、就业参保登记（含社保个人登记）（一）新进变更办理前提：单位网上办理新进人员的年龄限定在男性年满60周岁、女性年满50周岁及以下，临近退休满5年且申报当月年满16周岁。
（二）操作步骤：1、录入新进人员第二代公民身份号码，点击“确定”按钮。
系统将自动校验您填入的人员身份信息。
校验通过后，您可继续录入其它相关信息；若校验不通过，系统会提示相关信息，您需核对身份证信息并进行重新录入。
点击页面右下角的“取消”按钮，退回到首页中选择其他办事功能。
2、校验通过后，系统会在“个人信息”区域自动显示新进人员的“姓名”、“性别”、“户籍所属省市”、“户籍户别”、“户籍地址”等信息，请您核对无误后再录入其它相关信息。
法人一证通使用流程
一、新进人员（一）入职员工之前没有在上海缴纳过社保。
办理招工时属于新开户人员。
（二）操作步骤：1、录入新人身份号码，点击“确定”按钮。
2、个人序号：自动生成。
3、缴费起始年月：指此人本次缴费起始年月（含补缴月份）。
格式为四位的年份加两位的月份，如：201207，不得早于本单位的成立日期和申报当月之前的6个月。
4、月平均工资性收入（元）：本市户籍与外地城镇户籍为￥3022，外地农村户籍为￥2770。
确定后，会自动生成缴费基数。
6、缴费基数：根据填写的月平均工资性收入（元），自动生成。
7、联系电话（固定电话）：616716618、联系电话（移动电话）:不填9、联系地址（省市区）：上海市-普陀区10、联系地址：普陀区中山北路3185号1301室。
11、联系地址邮编：20006212、勾选“该职工为本单位编制内人员，并且以上所填写内容全部属实，若与实际情况不符，愿承担相关责任”。
最后点击“提交”按钮。
（一）入职人员之前在上海有缴纳过社保。
（二）操作步骤：1、录入新人身份号码，点击“确定”按钮。
2、个人序号：自动生成。
4、缴费起始年月：指此人本次缴费起始年月（含补缴月份）。
格式为四位的年份加两位的月份，如：201207，不得早于超过本单位的成立日期和申报当月之前的6个月。
5、月平均工资性收入（元）：本市户籍与外地城镇户籍为￥3022，外地农村户籍为￥2770。
确定后，会自动生成缴费基数。
6、缴费基数：根据填写的月平均工资性收入（元），自动生成。
7、联系电话（固定电话）：616716618、联系电话（移动电话）:不填9、联系地址（省市区）：上海市-普陀区10、联系地址：普陀区中山北路3185号1301室。
11、联系地址邮编：20006212、勾选“该职工为本单位编制内人员，并且以上所填写内容全部属实，若与实际情况不符，愿承担相关责任”。
最后点击“提交”按钮。
（一）员工已办理离职手续，已完成退工。
（二）操作步骤：1、录入转出人员身份号码，点击“确定”按钮。
法人一证通社会保险自助经办平台网上申报操作手册(缴费变更申报事业单位篇)
“法人一证通”社会保险自助经办平台网上申报操作手册（缴费变更申报事业单位篇）目录为进一步扩大参保单位网上办理社会保险业务，我们将事业单位持有“法人一证通”数字证书纳入网上办事范围，主要包括全额拨款全民事业单位，差额拨款全民事业单位，自收自支全民事业单位，全额拨款集体事业单位，差额拨款集体事业单位，自收自支集体事业单位，社会团体（机关事业）等单位类型的参保单位（参公事业单位、部队属事业单位除外），单位可登录网上自助经办平台办理新进、转入、补缴、转出、封存、启封变更等操作，同时提供撤销和各类查询等辅助服务功能。
具体登录网址、证书驱动程序安装和各类辅助查询功能详见网上操作手册概述篇和查询服务打印篇等内容。
一、新进人员（含社保个人登记）（一）新进变更办理前提：首先事业单位录用的新进人员是属于编制内的人员，单位网上办理新进人员的年龄限定在男性年满55周岁、女性年满45周岁及以下，且申报当月年满16周岁，参保人员网上办理新进之前已在劳动保障信息系统中办理了个人初始化登记信息。
（二）操作步骤：、录入新进人员第二代公民身份号码，点击“确定”按钮。
系统将自动校验您填入的人员身份信息。
校验通过后，您可继续录入其它相关信息；若校验不通过，系统会提示相关信息，您需核对身份证信息并进行重新录入。
点击页面右下角的“取消”按钮，退回到首页中选择其他办事功能。
、校验通过后，系统会在“个人信息”区域自动显示新进人姓名”、“性别”、“户籍所属省市”、“户籍户别”、“户籍地址”等信规则自动生成，单位经办人也可以对个人序号修改。
修改完成后应点击“校验”按钮，若该序号与单位内其他职工发生重复，系统将提示单位经办人调整序号。
个人序号只能录入0～9的数字，序号首位不能为0，最多为10位。
4、缴费起始年月：指此人本次缴费起始年月（含补缴月份）。
格式为四位的年份加两位的月份，如：201207，不得早于本单位的成立日期和申报当月之前的6个月。
5、月平均工资性收入（元）：根据新进人员的首月全月工资性收入进行录入，可以保留到角，不得低于本市月最低工资标准。
“法人一证通”社会保险自助经办平台网上申报操作手册(查询打印服务篇)
“法人一证通”社会保险自助经办平台网上申报操作手册（查询打印服务篇）目录一、单位社保基本信息 (2)二、变更汇总表 (2)三、缴纳通知书 (3)四、预申请缴纳通知书 (4)五、打印缴费凭证 (5)六、单位欠缴信息 (6)七、单位缴纳信息查询 (6)八、单位支付信息查询 (9)九、补打印柜面核定表 (11)为方便参保单位查询与日常变更业务相关的信息，同时规范社保中心系统向参保单位或参保个人提供的缴费证明等资料，单位可通过社会保险自助经办平台，查询或打印单位参加城镇养老保险的基本信息证明以及社会保险缴费通知书等资料。
一、单位社保基本信息显示单位参加城镇社会保险基本情况，如社会保险登记年月、社会保险登记证信息等。
二、变更汇总表单位可通过申请的方式查询并打印当月变更相关信息。
社保月度变更起始日至变更截止日前一日（一般为每月5日至25日）预申请的，于次日9:00后即可查询并打印；26日及之后申请的，次月1日9:00后可查询并打印。
提别提醒：本功能产生的为非正式表,相关数据仅供单位核对参考。
（一）点击“申请”按钮。
系统将在“已申请记录”栏目中显示单位申请的操作轨迹，“处理状态”初始状态为“未处理”。
系统于晚上自动生成相关信息，成功后将初始状态置为“已处理”。
单位次日9:00后可查询并打印相关信息。
（二）点击“申请结果打印”页面，选择查询条件后，按“确认”查询。
（三）按“打印在职汇总表”、“打印养老汇总表”以及“下载明细”按钮可分别打印相关信息。
三、缴纳通知书为方便单位了解本单位每月应缴纳社会保险费的情况并及时缴纳社会保险费，单位可通过社会保险自助经办平台查询并打印最近六个月“上海市（城镇）社会保险费缴纳通知书”。
四、预申请缴纳通知书单位完成当月变更后，可通过申请的方式查询并打印下月社会保险费缴纳信息。
申请时间为社保月度变更起始日至变更截止日前一日（一般为每月5日至25日）。
提别提醒：本功能产生的为非正式表,相关数据仅供单位核对参考。
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一、新进人员
（一）入职员工之前没有在上海缴纳过社保。
办理招工时属于新开户人员。
（二）操作步骤：
1、录入新人身份号码，点击“确定”按钮。
2、个人序号：自动生成。
3、缴费起始年月：指此人本次缴费起始年月（含补缴月份）。
格式为四位的年份加两位的月份，如：201207，不得早于本单位的成立日期和申报当月之前的6个月。
4、月平均工资性收入（元）：本市户籍与外地城镇户籍为￥3022，外地农村户籍为￥2770。
确定后，会自动生成缴费基数。
6、缴费基数：根据填写的月平均工资性收入（元），自动生成。
7、联系电话（固定电话）：
8、联系电话（移动电话）:不填
9、联系地址（省市区）：上海市-普陀区
10、联系地址：普陀区中山北路3185号1301室。
11、联系地址邮编：200062
12、勾选“该职工为本单位编制内人员，并且以上所填写内容全部属实，若与实际情况不符，愿承担相关责任”。
最后点击“提交”按钮。
二、转入人员
（一）入职人员之前在上海有缴纳过社保。
（二）操作步骤：
1、录入新人身份号码，点击“确定”按钮。
2、个人序号：自动生成。
4、缴费起始年月：指此人本次缴费起始年月（含补缴月份）。
格式为四位的年份加两位的月份，如：201207，不得早于超过本单位的成立日期和申报当月之前的6个月。
5、月平均工资性收入（元）：本市户籍与外地城镇户籍为￥3022，外地农村户籍为￥2770。
确定后，会自动生成缴费基数。
6、缴费基数：根据填写的月平均工资性收入（元），自动生成。
7、联系电话（固定电话）：
8、联系电话（移动电话）:不填
9、联系地址（省市区）：上海市-普陀区
10、联系地址：普陀区中山北路3185号1301室。
11、联系地址邮编：200062
12、勾选“该职工为本单位编制内人员，并且以上所填写内容全部属实，若与实际情况不符，愿承担相关责任”。
最后点击“提交”按钮。
三、转出人员
（一）员工已办理离职手续，已完成退工。
（二）操作步骤：
1、录入转出人员身份号码，点击“确定”按钮。
系统将自动校验您填入的人员身份信息。
校验通过后，您可继续录入其它相关信息；若校验不通过，您需核对身份证信息并进行重新录入。
点击页面右下角的“取消”图标，退回到首页中选择其他办事功能。
2、校验通过后，系统会在“个人信息”区域显示出转出人员的“姓名”、“性别”、“户籍所属省市”、“户籍户别”等信息，请您核对无误后再录入其它相关信息。
若显示的基本信息有误，请您点击页面右上角的“重置”按钮，重新录入公民身份号码。
3、月平均工资性收入（元）：本市户籍与外地城镇户籍为￥3022，外地农村户籍为￥2770。
四、补缴人员
（一）操作手续
1、录入补缴人员身份号码，点击“确定”按钮。
系统将自动校验您填入的人员身份信息。
校验通过后，您可继续录入其它相关信息；若校验不通过，您需核对身份证信息并进行重新录入，或点击页面右下角的“取消”图标，退回到首页中选择其他办事功能。
2、校验通过后，系统会在“个人信息”区域自动显示出补缴人员的“姓名”、“性别”、“户籍所在省市”、“户籍户别”等信息；“申报信息”区域自动显示出补缴人员的“缴费方式”、“个人序号”等信息。
请您核对无误后再录入其它相关信息。
若基本信息有误，请您点击页面右上角的“重置”按钮，重新录入公民身份号码。
3、补缴起始年月：指本次补缴时段中的起始月份，最早为申报当月的前6个月，且不得早于本单位的成立日期，格式为四位年份加两位月份，如：201207。
若在完成新进或转入变更操作后，直接点击“输入补缴”按钮进入补缴界面的，补缴起始年月自动匹配为缴费起始年月，无需录入。
4、补缴截止年月：指本次补缴时段中的截止月份，不能晚于申报当月的前一个月。
格式为四位年份加两位月份，如：201207。
5、当年补缴基数：本市户籍与外地城镇户籍为￥3022，外地农村户籍为￥2770。
由系统自动生成，无需录入。
6、上年补缴基数：此项无需录入。
7、确认无误后点击“计算”按钮，系统自动计算此次补缴所涉及的险种及金额。
五、缴费通知书
每月申请社保付款时，需要缴费通知书作为凭证。
（一）操作手续
结算年月：缴纳的月份（例：4/10前申请付3月份的社保费用，如果用一证通打印缴费通知书，结算年月为201503）。
点“打印”即可。
备注：每月5号后可以操作。