公司车辆保养、维修记录档案
机动车辆维修保养管理制度
机动车辆维修保养管理制度1.目的和范围本制度的目的是确保机动车辆的正常运行和延长使用寿命，减少故障和事故的发生。
适用于公司内所有机动车辆的维修保养工作。
2.维修保养责任2.1公司维修保养部门负责协调和安排机动车辆的维修保养工作。
2.2车辆使用部门负责日常的机动车辆保养工作，包括洗车、加注燃油、检查车辆液位、轮胎气压等。
3.维修保养计划3.1公司维修保养部门：制定年度维修保养计划，包括大修、常规维修、定期保养等项目的安排和时程。
3.2车辆使用部门：制定月度维修保养计划，包括洗车、加注燃油、检查车辆液位、轮胎气压等。
4.维修保养流程4.1维修保养申请：车辆使用部门向维修保养部门提出维修保养申请，包括维修项目、预计工时、预计费用等。
4.2维修保养计划调整：维修保养部门根据维修保养计划，调整申请的排期和工时。
4.3维修保养派工：维修保养部门根据维修保养计划，派工给维修师傅，并告知车辆使用部门维修的时间和地点。
4.4维修保养执行：维修师傅根据安排，进行维修保养工作，并填写维修记录表。
4.5维修保养验收：维修师傅完成维修保养工作后，由车辆使用部门进行验收，并确认维修保养工作的满意度。
4.6维修保养结算：维修保养部门根据维修记录表，结算维修费用，并通知车辆使用部门缴纳。
5.维修保养记录和档案5.1维修记录表：维修师傅必须填写维修记录表，包括维修项目、维修时间、维修费用等。
5.2维修档案：维修保养部门负责保存机动车辆的维修记录和维修费用的档案，并进行备份。
6.维修保养质量监控6.1维修质量检查：公司维修保养部门定期对维修师傅的维修质量进行检查，确保维修的质量和标准。
6.2客户满意度调查：公司定期开展客户满意度调查，并将结果作为改善维修保养工作的依据。
7.维修保养费用控制7.1严格控制维修保养费用，避免浪费和不必要的开支。
7.2优先使用原厂配件，保证维修保养的质量和可靠性。
7.3管理车辆保险，及时处理事故和索赔事宜。
车辆安全台帐、档案管理制度
车辆安全台帐、档案管理制度一、引言为了加强企业车辆的安全管理，确保车辆使用过程中的合规性和安全性，规范车辆信息的记录与管理，订立本《车辆安全台帐、档案管理制度》。
本制度适用于公司全部车辆的安全台帐及档案的管理。
二、管理标准1.车辆台帐的建立与管理–公司应设立车辆安全管理部门负责车辆台帐的建立与管理。
–每辆公司车辆应有一本车辆安全台帐，记录车辆的实在信息。
–车辆安全台帐应包含车辆基本信息、车辆维护保养记录、车辆事故记录等内容。
–车辆安全台帐需进行密封管理，不得随便更改或丢失。
2.车辆档案的归档与管理–公司应设立特地的车辆档案室，负责车辆档案的归档与管理。
–每辆公司车辆应有一份车辆档案，包含车辆合同、购车发票、行驶证、驾驶证及相关备件等文件。
–车辆档案应依照日期和车辆编号进行归档，便于查询和管理。
–车辆档案应定期进行检查，确保文件的完整性和准确性。
3.车辆维护保养与检查–公司应建立健全的车辆维护保养制度，确保车辆的正常运行和安全性。
–每辆公司车辆应定期进行维护保养，并记录在车辆安全台帐中。
–维护保养内容应包含车辆机械部分和电子设备的检查、油品更换、车辆清洁等。
–维护和修理保养记录应认真、真实、准确，并有维护和修理人员的签字。
4.车辆事故处理与记录–公司应建立健全的车辆事故处理制度，及时处理车辆事故并记录在车辆安全台帐中。
–任何车辆事故发生后，司机应立刻向公司报告，并及时采取必需的应急措施。
–公司应委派专人负责车辆事故的处理和相关申报手续。
–车辆事故处理记录应认真、真实、准确，并有相关人员的签字确认。
三、考核标准1.车辆台帐的建立与管理考核标准–车辆台帐是否按要求建立，并包含车辆的基本信息、维护保养记录、事故记录等内容。
–车辆台帐是否进行了密封管理，不得随便更改或丢失。
–车辆台帐的信息是否真实准确，有极多据缺失或错误。
2.车辆档案的归档与管理考核标准–车辆档案室是否按要求归档车辆档案，并依照日期和车辆编号进行管理。
公司车辆保养管理制度（3篇）
公司车辆保养管理制度是指公司为管理和维护公司车辆，确保其良好运行状态和延长使用寿命而制定的一系列规定和流程。
下面是一个基本的公司车辆保养管理制度的范本：1. 车辆保养计划：- 制定车辆保养计划，包括保养时间、保养内容、保养地点等；- 根据车辆使用情况和制造商建议，制定保养周期和保养里程；- 考虑车辆年限、使用情况和车况，对老旧车辆进行适当的保养频率调整。
2. 保养记录：- 每次保养前，车辆管理员填写保养记录表，包括保养日期、保养项目、维修内容、费用等信息；- 车辆保养后，保养记录交由负责人签字确认，并归档保存。
3. 保养标准：- 根据车辆制造商的建议，制定车辆保养的具体标准和流程；- 对每个保养项目有详细的说明和操作指南；- 设立专门的保养工作区域，工具和设备齐全。
4. 保养费用：- 预先确定保养费用的核算标准和支付方式；- 保养费用由公司财务部负责支付，需要提供原始票据和保养记录。
5. 车辆保养检查：- 负责人和车辆管理员定期检查车辆的保养情况，确保保养计划的执行；- 定期进行全面的车辆保养检查，发现问题及时解决。
6. 异常情况处理：- 发现车辆异常情况时，立即上报相关负责人；- 确保修理期间提供备用车辆。
7. 员工使用车辆要求：- 员工必须按规定使用车辆，不得私自改动或超载；- 按规定的保养周期和里程进行保养，定期检查车辆状态。
8. 员工违反制度处罚：- 对于违反车辆保养管理制度的员工，将依据公司规定进行相应的处罚。
以上只是一个基本的车辆保养管理制度模板，具体的制度内容和执行细节可以根据公司的实际情况进行调整和完善。
公司车辆保养管理制度（二）公司车辆保养管理制度一、目的为了确保公司车辆的正常运行和延长车辆的使用寿命，提高工作效率，减少车辆故障和事故的发生，制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有车辆的保养管理。
三、保养周期1. 小保养周期：每隔5000公里或3个月（以先到者为准），进行一次小保养。
修理厂车辆维修档案管理制度范本
一、目的为加强本修理厂车辆维修档案的管理，确保维修档案的完整、准确、及时，提高维修服务质量，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本修理厂所有车辆维修档案的管理。
三、档案管理职责1. 档案管理员负责车辆维修档案的收集、整理、归档、保管、借阅和销毁等工作。
2. 各维修班组负责人负责所负责车辆的维修档案的及时收集和整理，确保档案的完整性。
四、档案管理内容1. 车辆基本信息：车牌号码、车主姓名、联系方式、车辆型号、行驶里程等。
2. 维修合同：维修项目、维修时间、维修费用、维修期限等。
3. 维修记录：维修前诊断检验记录、维修过程记录、维修后检验记录等。
4. 零部件更换记录：更换零部件名称、规格、数量、价格等。
5. 维修人员及质量检验人员名单：维修人员姓名、工号、质量检验人员姓名、工号等。
6. 结算凭证：维修费用收据、维修结算单等。
7. 其他相关资料：客户反馈、维修保养记录等。
五、档案管理要求1. 档案存放要有序，查找方便，并应做好“六防”工作，即防盗、放火、防潮、防鼠、防尘、防晒，保持档案存放处清洁卫生。
2. 不准损毁、涂改、伪造、出卖档案，档案资料如有损坏应及时修补。
3. 根据档案的内容、性质和时间等待征，对档案进行分类整理、存放、归档，并按内容和性质确定其保存期限，电子档案要及时备份。
4. 负责人对使用的档案资料的完整性、有效性负责，在现场不得存有或使用失效的文件、资料。
5. 每年对档案进行一次核对清理，并将所保存的档案整理后交办公室统一归档。
已经到保管期限的文件资料，由办公室按规定处理。
6. 维修车辆实行一车一档制，二级维护及以上作业的车辆档案内容应包括以上各项。
六、档案借阅1. 档案的借阅必须办理规定手续，借阅者对档案的完整、清洁负责，未经许可不得擅自转借、复印。
2. 借阅档案时，需填写借阅登记表，注明借阅人、借阅时间、归还时间等信息。
3. 借阅档案后，应及时归还，如有损坏或丢失，应按原价赔偿。
汽贸公司车辆档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司车辆档案管理，确保档案资料完整、准确、安全，提高车辆管理效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车辆及其相关档案资料的管理。
第三条公司车辆档案管理应遵循以下原则：（一）统一管理、分级负责；（二）真实、准确、完整；（三）安全、保密、方便；（四）持续改进、规范有序。
第二章车辆档案的分类与内容第四条车辆档案分为以下类别：（一）车辆基本信息档案；（二）车辆运行档案；（三）车辆维修档案；（四）车辆保险档案；（五）车辆报废、回收档案。
第五条各类档案内容如下：（一）车辆基本信息档案：1. 车辆购置发票；2. 车辆登记证书；3. 车辆行驶证；4. 车辆购置税完税证明；5. 车辆保险单；6. 车辆购置附加费发票；7. 车辆购置发票复印件；8. 车辆购置税完税证明复印件；9. 车辆购置附加费发票复印件。
（二）车辆运行档案：1. 车辆运行记录；2. 车辆油耗记录；3. 车辆保养记录；4. 车辆事故记录；5. 车辆违章记录；6. 车辆报废、回收记录。
（三）车辆维修档案：1. 维修保养记录；2. 维修保养发票；3. 维修保养报告；4. 维修保养配件清单；5. 维修保养工单。
（四）车辆保险档案：1. 保险单；2. 保险理赔记录；3. 保险续保通知。
（五）车辆报废、回收档案：1. 报废、回收申请；2. 报废、回收审批；3. 报废、回收证明；4. 报废、回收发票。
第三章车辆档案的管理与使用第六条公司设立车辆档案室，负责车辆档案的收集、整理、归档、保管和提供查询服务。
第七条车辆档案的收集与整理：（一）车辆档案收集应做到及时、准确、完整；（二）车辆档案整理应按照档案类别、时间顺序进行；（三）车辆档案归档应按照档案室的规定进行。
第八条车辆档案的保管：（一）车辆档案应存放于安全、干燥、通风、防潮、防虫蛀、防霉变的专用档案柜中；（二）车辆档案的查阅、复制、借阅等应严格按照档案室的规定办理；（三）档案室应定期对车辆档案进行检查、维护，确保档案资料的安全、完整。
车辆安全台帐、档案管理制度
车辆安全台帐、档案管理制度一、背景及意义车辆是企业运营中重要的资产之一，但同时也是存在风险的因素之一。
为了保障企业车辆资产的安全和保养，制定车辆安全台帐、档案管理制度势在必行。
该制度涵盖车辆使用、维护、管理等各方面，旨在全面提高车辆安全保障水平，降低车辆使用风险和管理成本，保护企业相关权益。
二、适用范围该制度适用于企业所有车辆的使用、维护、管理等方面。
三、车辆安全台帐1.基本内容车辆安全台帐主要包含车辆基本信息、使用情况、维护情况、安全检查情况、事故情况等内容。
具体包括以下几方面：(1) 车辆基本信息包括车辆品牌、型号、车牌号、车身颜色、排量、购置日期、使用部门、经费来源、购置价格等信息。
(2) 车辆使用情况包括车辆出车记录、回车记录、使用时长、使用里程、使用人员等信息。
(3) 车辆维护情况包括车辆保养、检修、维护等情况，维修记录、费用、服务商等信息。
(4) 车辆安全检查情况包括车辆定期安全检查、日常安全检查、外观清洗等情况。
(5) 车辆事故情况包括车辆事故发生情况、责任人、事故处理情况、事故赔偿金额等信息。
2.重要性和作用车辆安全台帐是车辆管理中至关重要的一环，对于企业车辆资产的安全、稳健运营、降低管理成本有着重要作用。
首先，它可作为车辆使用部门制定使用计划、维护计划、保养计划以及车辆检查计划等的依据。
其次，可以对车辆的使用情况、维护情况、安全情况进行监管和管理，便于发现车辆问题和整改。
此外，车辆安全台帐也为车辆管理部门制定优化措施、提高管理效率和安全运营提供了数据支撑。
四、车辆档案管理制度1.基本内容车辆档案管理制度主要包括车辆档案的建立、整理、保管、查询、借阅、删除等各方面，具体包括以下几方面：(1) 车辆档案的建立根据车辆安全台帐等有关资料，建立车辆档案。
其中包括车辆基本信息、行驶证、年检证、保险证、驾驶证等重要文件，以及其他有关车辆的文件、图片等材料。
(2) 车辆档案的整理对车辆档案进行分类、整理，确保档案内容准确、完整、规范、清晰、易于查阅。
车辆档案管理记录
车辆档案管理记录一、背景介绍二、车辆档案建立1.车辆档案管理机构的设立为了实施车辆档案管理工作，企事业单位应当设立车辆档案管理机构，明确管理职责和权限。
2.档案资料的收集3.档案编号的分配为了方便管理，每辆车辆都需要被分配一个唯一的档案编号，并将档案编号标注在车辆的重要部位，例如车架上或者车门内部。
三、车辆日常管理1.车辆使用登记对于每次车辆使用情况，包括使用日期、使用地点、使用人员、用途等都需要进行登记，并及时更新档案资料。
2.车辆保养和维修每辆车辆都需要定期进行保养和维修，车辆档案管理机构应当记录保养和维修情况，包括保养时间、维修内容、费用等，并定期进行档案复核，确保车辆保养和维修工作的及时性和有效性。
3.车辆事故记录一旦发生车辆事故，车辆档案管理机构应当及时记录并进行调查，包括事故发生地点、事故经过、事故责任人、赔偿情况等，并将事故记录归档。
4.车辆年审和保险每辆车辆都需要定期进行年审和投保车辆保险，车辆档案管理机构应当记录年审和投保情况，并及时更新档案。
5.车辆报废和处置当辆车辆达到报废标准或者无法继续使用时，车辆档案管理机构应当进行报废登记，并制定相应的处置方案，包括拍卖、回收或者报废处理等，并记录处置情况。
四、车辆档案管理的优势与意义1.提高效率2.提升安全性3.节约成本通过车辆档案管理，可以合理分析车辆使用情况和相关数据，优化车辆配置和使用计划，避免车辆闲置或使用率过低，从而减少企业的运营成本。
4.便捷查询五、总结车辆档案管理是企事业单位合理利用车辆资源，提高车辆安全性和经济效益的重要手段。
通过建立规范、科学、有效的车辆档案管理制度，可以提高车辆管理的效率和安全性，节约成本并方便查询。
企事业单位应当高度重视车辆档案管理工作，不断完善和创新，推动车辆管理水平的提高。
单位车辆维修保养管理制度
单位车辆维修保养管理制度第一章总则第一条为了保障单位车辆的正常运行和延长使用寿命，规范车辆维修保养工作，提高车辆的使用效率和安全性，制定本制度。
第二条本制度适用于单位所有的车辆维修保养工作。
第三条车辆维修保养工作应按照"预防为主，安全第一，维修保养、科学合理"原则进行。
第四条维修保养管理人员应具备相应的理论知识和丰富的实践经验，能熟练操作和处理常见故障。
第五条维修保养管理人员应及时了解车辆使用状况，掌握车辆维修保养周期，做好预防性维修保养工作。
第六条维修保养管理人员应定期组织车辆维修保养培训，提高员工的知识和技能水平。
第七条维修保养管理人员应定期检查车辆维修保养记录，了解并及时处理车辆故障。
第二章维修保养工作第八条车辆维修保养应做好维护保养记录，详细记录维护保养的内容、时间、人员等相关信息。
第九条维修保养工作应按照合理的维修保养计划进行，确保车辆安全正常运行，并提前准备好所需的配件和材料。
第十条维修保养工作应按照车辆使用年限和里程数，制定不同车辆的维修保养周期。
第十一条维修保养工作应按照相关规定进行，不得随意更换配件，必须使用正规渠道购买，并保存好购买记录。
第十二条维修保养工作应按照标准操作程序进行，保证操作的准确性和安全性。
第十三条维修保养工作应进行全面的检查和测试，确保车辆的各项功能正常使用。
第十四条维修保养工作应定期检查车辆的动力系统、传动系统、制动系统、悬挂系统等关键部件和系统。
第十五条维修保养工作应定期检查车辆的电气系统、照明系统、空调系统、安全气囊等辅助设备。
第十六条维修保养工作应定期检查车辆的车胎、轮毂、轮胎平衡等与行驶安全直接相关的部件。
第十七条维修保养工作应对车辆进行常规保养和定期更换机油、滤清器等易损件。
第三章故障处理第十八条车辆故障发生时，维修保养管理人员应及时排查并分析原因，采取相应的措施进行修复。
第十九条车辆故障应按照安全、快捷、经济的原则进行维修处理。