R3功能详解-物料管理
SAPR3物料管理中物料主数据的应用分析
SAPR3物料管理中物料主数据的应用分析SAPR3（SAP ERP）系统是全球企业管理软件的代表，它可以实现企业物流、财务、销售、采购等各个环节的协同管理。
而物料管理是SAPR3系统的一个重要模块，它主要用于物料的采购、入库、领料、出库、库存管理等方面的管理工作。
而SAPR3物料管理中的物料主数据则是整个物料管理的基础。
概念：物料主数据是物料管理模块中一个重要的概念，它是描述整个系统中关于物料的基础信息数据。
物料主数据包含一些物料的静态信息，如物料号、物料名称、物料描述、物料类别、计量单位、价格等，这些数据是SAPR3物料管理模块中各个功能模块的应用数据基础。
1. 采购管理方面：在采购管理中，供应商向公司提供物料的时候，公司需要根据物料主数据进行采购管理。
在SAPR3系统中，物料主数据记录了采购信息，包括采购组、采购组织、采购凭证等。
利用这些信息，采购管理人员可以及时准确的对物料进行采购管理。
2. 生产管理方面：在生产管理中，物料主数据也被广泛应用。
生产计划员可以使用物料主数据信息，确定需要生产的物料，并进行相应的生产计划。
同时，物料主数据也可以帮助生产管理人员确定生产所需的原材料等信息，对整个生产过程进行精细化管理。
3. 销售管理方面：在销售管理中，物料主数据同样扮演着重要角色。
物料主数据包含了关于物料的存货地点、价格、运输方式等信息，这些信息可以为销售管理人员提供良好的决策参考依据。
销售员可以根据物料主数据，确定价格并向客户推销相应的产品。
4. 库存管理方面：在库存管理中，物料主数据同样发挥关键作用。
物料主数据定义了物料的库存地点、仓库存储区域、在制品存储地点等信息。
这些信息可以帮助库存管理人员实现对各个物料的精细化管理，确保库存数量和质量的准确性、安全性和及时性等。
综上所述，SAPR3物料管理中的物料主数据，是整个物料管理流程中的基础，是各个功能模块进行数据管理和应用的核心。
它充分体现了整个物料管理系统的科学性和精细化管理。
SAPR3物料管理中物料主数据的应用分析
SAPR3物料管理中物料主数据的应用分析一、引言SAPR3系统是企业资源规划系统（ERP）中的一种，它能够帮助企业管理和优化企业的业务流程。
在SAPR3系统中，物料管理是非常重要的一个功能模块，而物料主数据则是物料管理中的核心内容之一。
物料主数据包括了所有与物料相关的信息，对于企业的生产、采购、销售等方面都具有重要的意义。
本文将对SAPR3物料管理中物料主数据的应用进行详细分析，以期能够帮助企业更好地理解和运用这一功能，以提升企业的管理水平和运营效率。
二、物料主数据的概念在SAPR3系统中，物料主数据是指与物料相关的所有信息的集合。
它包括了物料的基本信息、描述、特性、清单、价格、库存等多方面的内容。
物料主数据可以帮助企业管理物料的采购、生产、销售等方面的活动，是企业运营管理的重要基础。
2. 物料特性管理除了基本信息外，物料主数据还包括了物料的特性信息，如尺寸、重量、材质等。
这些特性信息对于物料的生产、质检和销售都具有重要的意义，通过对这些信息的管理，企业可以更好地控制和管理物料的质量和成本。
3. 物料清单管理物料主数据中还包括了物料的清单信息，即物料与其他物料的关联关系。
这些清单信息对于企业的生产计划和物料需求计划非常重要，通过对清单信息的管理，企业可以更加有效地进行生产调度和物料采购，提高生产和供应链的效率。
4. 物料价格管理物料主数据中也包括了物料的价格信息，包括采购价格、销售价格、成本价格等。
通过对价格信息的管理，企业可以更好地进行成本控制和利润管理，提高企业的盈利能力。
5. 物料库存管理物料主数据中还包括了物料的库存信息，包括当前库存、安全库存、预警库存等。
通过对库存信息的管理，企业可以更好地进行库存控制和供应链管理，避免库存积压和缺货现象的发生，从而提高供应链的稳定性和灵活性。
四、物料主数据的优势1. 数据一致性通过物料主数据的管理，企业可以建立起一套统一的物料信息体系，确保各个部门和业务领域对物料信息的理解和应用是一致的，避免了信息的冗余和不一致，提高了企业信息管理的效率和质量。
SAPR3物料管理中物料主数据的应用分析
SAPR3物料管理中物料主数据的应用分析物料管理模块是SAP R3系统的核心模块之一，主要用于企业物料的管理、采购、生产以及销售等业务流程。
在SAP R3物料管理模块中，物料主数据是重要的基础数据，包括物料编码、物料描述、计量单位、库存单位、价格、供应商信息等，对企业的物料管理具有重要的作用。
在物料主数据的应用分析中，首先需要了解物料的分类。
物料可以被分为原材料、半成品、成品以及服务等不同的类型，在SAP R3系统中，物料主数据可以根据物料类型进行区分。
例如，原材料的物料主数据中需要填写供应商信息、采购组织信息、货币单位、物料组等，而成品的物料主数据中，则需要填写销售组织信息、销售价格等。
其次，物料主数据还需要与其他SAP R3模块的数据进行关联。
例如，在采购模块中，物料主数据需要与采购信息（如采购组织、供应商信息、采购价格等）进行关联，以保证采购流程的顺利进行。
在生产模块中，物料主数据需要与生产计划、生产订单、工作中心等数据进行关联，以确保生产过程的顺利进行。
另外，物料主数据还需要进行定期的维护和更新。
企业的物料主数据通常会存在更新、删除、修改等操作，因此对物料主数据进行定期的维护是必要的。
同时，在物料主数据的维护过程中，需要注意数据的一致性和准确性，确保物料主数据的正确性和有效性。
在SAP R3系统中，物料主数据的应用还包括了物料清单的管理、BOM的维护等业务流程。
物料清单是指产品中所需要的所有原材料、半成品、成品等物料的清单，它是生产过程中的关键数据。
在物料清单中，原材料、半成品和成品各自的物料主数据都需要被引入进来，以保证生产过程的顺利进行。
BOM则是指物料清单中不同物料之间的组成关系，例如原材料可以组成半成品，半成品可以组成成品等等，这些组成关系可以通过SAP R3系统的BOM维护功能进行管理。
综上所述，在SAP R3物料管理中，物料主数据是企业物料管理的基础，其应用范围非常广泛，涉及到采购、生产、销售等多个业务领域。
3、R3系统物料主数据输入维护标准操作程序
R/3系统物料主数据输入维护的说明和规定一、主数据的定义物料主数据就是在R/3物资管理系统中，对物料进行说明、描述的一组信息数据，它由物料编码及其描述、物料类型、补充参数、估价类、价格、仓储地点等信息组成，通过系统专门的程序进行维护和修改，与系统的计划、采购、合同、验收、仓储、发料、成本、付款等所有物流环节关联。
物料的主数据按照物料种类主要分三种：ERSA类（备件类）、FHMI类（工具类）和HIBE类（材料类）。
二、主数据的作用物料主数据是R/3系统最基本的数据,是计划、采购、库存控制、仓储管理的基础，是物流管理中将物资流、资金流、信息流衔接在一起的纽带。
主数据的规范性、准确性、完整性和唯一性是衡量物资供应管理水平的标尺。
长期以来，在对R/3系统物料主数据的维护修改没有统一的程序，致使在维护过程中存在较多容易被忽略的问题，频繁造成以下后果的发生：1、物料主数据的条目维护不全，导致后期无法维护货位、或无法设置参数、或无法转成订单、或财务部门无法进行会计科目的处理等等；2、“估价分类”维护错误，导致无法输入验收报告、或财务在付款时发票校验无法通过；3、“采购类型”维护错误，导致生成计划订单，使正常自动补充不能产生；4、在“附加”栏没有同时维护两种语言（ZH、EN），导致采购部门无法将申请单转为订单。
5、“采购订单文本”维护错误，导致国际采购订单合同显示的物料说明为中文、或国内采购订单合同显示的物料说明为英文；6、仓储地点维护不准确或同一物料在同一工厂下的不同仓储地点重复维护，导致货位重复或有可能使系统对库存额的统计重复。
7、主数据维护重复（同一备件多个物料号码），导致重复订货，造成库存积压、货位的重复和浪费。
三、主数据的系统输入维护主数据的维护输入使用交易代码MM01，主数据的修改使用交易代码MM02，主数据的删除使用交易代码MM06操作。
1、主数据的信息条目一个维护完整的物料主数据必须具备以下条目、缺一不可：①ERSA类（备件类）必须有以下17个条目：中文对应英文基本数据1 basic data1基本数据2 basic data1采购purchasing对外贸易进口foreign trade import采购订单文本purchase order textMRP1 MRP1MRP2 MRP2MRP3 MRP3MRP4 MRP4存储1 storage存储2 storage仓库管理1 warehouse mgmt仓库管理2 warehouse mgmt会计1 accounting1会计2 accounting2工厂库存plant stock存储地库存stor. Location stock ②FHMI类（工具类）必须有以下18个条目：中文对应英文基本数据1 basic data1基本数据2 basic data1采购purchasing对外贸易进口foreign trade import采购订单文本purchase order textMRP1 MRP1MRP2 MRP2MRP3 MRP3MRP4 MRP4生产资源/工具prod.resources/tools存储1 storage存储2 storage仓库管理1 warehouse mgmt仓库管理2 warehouse mgmt会计1 accounting1会计2 accounting2工厂库存plant stock存储地库存stor. Location stock③HIBE类（材料类）必须有以下18个条目：中文对应英文基本数据1 basic data1基本数据2 basic data1采购purchasing对外贸易进口foreign trade import采购订单文本purchase order textMRP1 MRP1MRP2 MRP2MRP3 MRP3MRP4 MRP4存储1 storage存储2 storage仓库管理1 warehouse mgmt仓库管理2 warehouse mgmt质量管理quality management会计1 accounting1会计2 accounting2工厂库存plant stock存储地库存stor. Location stock2、主数据创建时“组织级别”的维护：“组织级别”在主数据的“一般创建”——“组织级别”条目里，共包括“工厂号”、“仓储地点代码”、“评估类型”、“仓库号”、“仓储类型”和“MRP参数文件”6项内容。
SAPR3物料管理中物料主数据的应用分析
SAPR3物料管理中物料主数据的应用分析SAP R3物料管理是一种用于企业物料管理的ERP系统，它包含了物料主数据的管理功能。
物料主数据是指用于描述企业所使用的物料的数据，包括物料编号、物料描述、单位、价格等信息。
物料主数据的应用分析主要包括以下几个方面：1. 物料分类应用分析：每种物料都可以分为不同的物料分类，这些分类可以根据物料的属性、用途、材料等进行划分。
通过对物料分类的应用分析，可以帮助企业更好地管理不同类型的物料，例如通过分类统计来确定哪些物料是经常使用的，哪些物料是过期的，从而进行合理的物料采购和库存管理。
2. 物料价格应用分析：物料主数据中包含物料的价格信息，这些价格可以是采购价格、销售价格、成本价格等。
通过对物料价格的应用分析，可以根据物料的价格动态进行采购管理、销售合同定价和利润分析等。
还可以通过与供应商的价格比较，选择价格最有竞争力的供应商，降低采购成本。
3. 物料单位应用分析：物料主数据中包含物料的计量单位，例如个、箱、千克等。
通过对物料单位的应用分析，可以在采购、销售、库存等环节中进行单位转换和计算，使得不同单位的物料能够相互转化，并且能够更准确地计算和比较物料的数量和金额。
4. 物料描述应用分析：物料主数据中的物料描述是对物料的详细描述和说明，通过对物料描述的应用分析，可以帮助企业员工更好地了解物料的属性、特性和用途，从而更好地使用和管理物料。
还可以通过物料描述的比较和分析，找出相同或相似的物料，实现物料的标准化和规范化管理。
5. 物料扩展属性应用分析：在SAP R3物料管理中，还可以根据企业的特殊需求，自定义物料的扩展属性。
通过对物料扩展属性的应用分析，可以根据企业的需求进行更细致、个性化的物料管理。
对于食品企业，可以增加物料的保质期、生产日期等属性，在物料管理过程中对这些属性进行监控和管理。
通过对SAP R3物料管理中物料主数据的应用分析，可以帮助企业更好地管理和利用物料，提高物料采购、销售和库存管理的效率，降低成本，提升竞争力。
R_3系统功能详解
1总体特征及制造主文件数据1.1主要特征：●R/3 PP系统是一个综合性的企业资源计划系统，包括制造执行系统的全部功能。
●它完整地集成各种应用领域的所有业务功能，支持客户订单快速处理。
●你可以用R/3业务模型的组织实体同任何现有企业组织结构对应起来。
●R/3支持跨越多个公司的事务处理，以及同一企业各组织实体之间的分销需求计划。
1.2集成的应用程序模块1.2.1企业资源管理模型R/3 PP系统是一个联机处理的企业资源计划系统，同所有R/3应用程序完全集成。
R/3 PP完全支持APICS的MRP II模型。
R/3同传统的MRP II系统不同，它集成了财务和后勤的计划和执行功能。
此外，R/3 PP还提供制造执行系统（MES）的所有功能。
同时，R/3还具有强大的面向客户并充分集成各种销售业务的功能。
在所有R/3事务处理中，用户可享受到集成的好处。
例如：●R/3将销售订单的需求量转换至主计划。
新的客户需求量立即显示在主计划员面前。
这是保证按时发货的最快途径。
●所有存货消耗量及货物入库事务处理同步地过帐到总帐科目。
●车间订单确认及倒冲发料联机过帐到所有总帐的有关科目。
生产成本中心及时从生产作业活动得到贷方金额。
分配到生产成本采集点的成本是同步发生的。
任何时候你都可以联机得到与生产有关的最新成本信息。
●如果你是一个订货生产类型的制造商，你可以连续监控所有与订单有关的成本。
你甚至可以用R/3对比冻结成本、实际/目标成本和所有发生的成本。
当你向客户发货并开具发票时，你会立即知道你的利润有多少。
由于R/3集成所有的业务流程，它是一个业务流程重组的极好工具。
R/3将帮助你克服支离破碎的业务流程，并优化贯穿设计、销售、生产、分配和成本核算的工作流程。
图3-1：R/3的ERP模型1.3公司结构SAP R/3的企业关系数据模型使系统使系统可以非常灵活地用以下组织实体设定任何已有企业结构：●公司（法人实体），业务领域●控制组，利润中心●销售组织，采购组织●工厂●存储货位，仓库你可以选择并组合这些组织实体来制订你特定的企业结构。
R3系统功能讲解
1 总体特征及制造主文件数据 (11)1.1 要紧特征： (11)1.2 集成的应用程序模块 (12)h1.2.1 企业资源治理模型 (12)1.3 公司结构 (14)1.3.1 跨工厂打算 (17)1.3.2 组织层 (17)1.4 跨公司业务流程 (19)1.5 用应用程序连接授权（ALE）分布式处理 (20)1.5.1 分布式主文件数据 (22)1.6 支持多种语言 (23)1.7 制造主文件数据 (23)1.8 要紧特征： (23)1.9 R/3的主文件数据 (24)1.9.1 单一数据来源 (25)1.9.2 处理主文件记录 (26)1.9.3 主文件记录匹配码（matchcode） (26)1.9.4 更改记录 (26)1.9.5 物料及产品主文件记录 (27)1.9.6 主文件记录画面 (27)1.9.7 物料主文件数据的组织结构 (28)1.9.8 维护工具 (29)1.9.9 系统客户化 (29)1.10 供应商主文件及采购信息数据 (30)1.11 R/3分类系统 (31)1.11.1 分类特性 (32)1.11.2 多层次分类等级 (33)1.11.3 分配分类及查找对象 (34)1.11.4 BOM（物料清单） (35)1.11.5 BOM的有效期 (36)1.11.6 BOM报告功能 (37)1.11.7 BOM维护功能 (37)1.11.8 BOM项目 (38)1.11.9 合成BOM (40)1.12 工艺路线及工作中心 (43)1.12.1 工艺路线 (43)1.12.2 工序 (45)1.12.3 分配资源到工艺路线 (46)1.12.4 参考工序集 (48)1.12.5 单位时刻产量工艺路线 (48)1.12.6 工艺路线应用范围 (48)1.12.7 工作中心 (49)1.12.8 工序/时期 (53)1.12.9 配方主文件的功能 (53)1.13 生产资源及工具（PRTs） (54)1.14 计算机辅助工艺设计（CAPP） (54)1.14.1 计算标准值 (56)1.14.2 工艺路线配置 (58)1.15 文件治理 (59)1.15.1 作为通用功能的文件治理 (59)1.15.2 R/3的集成文件治理 (60)1.15.3 CAD接口 (61)1.15.4 同工程更改治理集成 (62)1.15.5 同CAD系统集成 (62)1.16 工程更改治理 (63)1.16.1 要紧特征： (63)2 第4章打算类型 (71)2.1 预测及SOP（销售与运作打算） (71)2.1.1 要紧特征： (71)2.1.2 在打算层级预测 (77)2.1.3 粗能力打算 (84)2.2 主生产打算 (86)2.2.1 要紧特征： (86)2.2.2 主打算概述 (87)2.2.3 用销售订单冲销预测的打算策略 (89)2.2.4 不冲销预测的打算策略 (92)2.2.5 需求治理 (95)2.2.6 主生产打算（MPS） (97)2.2.7 可用性核查（ATP计算） (100)2.2.8 订单报表 (101)2.3 分销资源打算（DRP） (102)2.4 物料需求打算及库存操纵 (103)2.4.1 要紧特征： (103)2.4.2 MRP概述 (104)2.4.3 总体打算 (105)2.4.4 单个项目打算 (107)2.4.5 销售订单打算编制 (107)2.4.6 基于冲销的打算编制 (111)2.4.7 打算编制的结果 (113)2.4.8 库存搬运及库存量操纵 (117)2.5 长期打算编制和模拟 (119)2.5.1 要紧特征： (119)2.5.2 长期打算编制和模拟：目的 (119)2.5.3 长期打算编制和模拟：功能 (121)2.6 能力需求打算 (124)2.6.1 要紧特征： (124)2.6.2 提早期作业打算 (125)2.6.3 可用能力 (129)2.6.4 能力评价 (136)2.6.5 能力均衡 (139)3 第5章制造执行系统 (144)3.1 车间操纵：生产订单 (145)3.1.1 要紧特征： (145)3.1.2 建立生产订单 (148)3.1.3 下达生产定单 (154)3.1.4 完工确认 (157)3.1.5 结算生产订单 (162)3.1.6 其它功能 (163)3.2 订货组装 (167)3.2.1 要紧特征： (167)3.2.2 快速和精益销售订单处理 (167)3.2.3 订货组装处理的益处 (170)3.3 重复性生产 (173)3.3.1 要紧特征： (173)3.3.2 重复生产中的打算表 (177)3.3.3 重复生产的生产操纵 (179)3.3.4 重复生产的成本操纵 (181)4 第6章专门制造类型 (184)4.1 按订单设计及集成的项目治理 (184)4.1.1 要紧特征： (184)4.1.2 用项目系统编制打算 (193)4.1.3 编制打算的步骤 (195)4.1.4 项目的执行和生产操纵 (197)4.1.5 客户项目的销售画面 (198)4.1.6 预算，资金治理，费用及收益会计核算和项目操纵 (200)4.2 流程工业的生产打算与操纵 (207)4.2.1 要紧特征： (207)4.2.2 功能概述 (210)4.2.3 批次治理 (219)4.3 特征件及可选件的产品配置 (223)4.3.1 要紧特征： (223)4.3.2 产品配置 (226)4.3.3 打算标准产品 (231)4.3.4 标准产品的生产操纵 (233)4.3.5 销售配置产品 (234)4.4 电子看板/准时生产 (235)4.4.1 要紧特征： (235)4.4.2 看板简介：看板操纵周期 (238)4.4.3 看板处理过程 (239)4.4.4 电子看板牌 (242)4.4.5 生产报告和倒冲 (245)1 总体特征及制造主文件数据1.1要紧特征：●R/3 PP系统是一个综合性的企业资源打算系统，包括制造执行系统的全部功能。
SAPR3物料管理中物料主数据的应用分析
SAPR3物料管理中物料主数据的应用分析SAP R3是一种企业资源计划（ERP）软件，它提供了丰富的功能，帮助企业管理各种业务流程，包括物料管理。
在SAP R3中，物料主数据是非常重要的一部分，它包括了物料的各种属性和信息，如描述、尺寸、采购信息、销售信息等。
物料主数据的准确性和完整性对企业的运作和业务流程有着重要的影响。
本文将从几个方面对SAP R3物料管理中物料主数据的应用进行分析。
1. 物料主数据的建立和维护在SAP R3中，建立和维护物料主数据是非常重要的一项工作。
物料主数据的建立需要填写各种详细的信息，如物料描述、物料类别、物料组等。
这些信息对于采购、生产、销售等各个环节都有着重要的作用。
随着业务的发展和变化，物料主数据也需要不断地进行维护和更新。
当某个物料的描述发生变化，或者采购价格有所调整，都需要及时更新物料主数据，以确保各个业务流程的顺利进行。
2. 物料主数据与采购管理的应用在企业的采购管理中，物料主数据发挥着重要的作用。
物料主数据中的采购信息能够帮助采购部门更好地了解各种物料的采购属性，比如供应商信息、采购价格、采购单位等。
这些信息可以帮助采购部门更好地进行供应商评估和采购谈判，从而获得更优惠的采购条件。
物料主数据中的库存信息也对采购管理有着重要的影响。
采购部门可以通过物料主数据了解当前库存情况，从而更好地安排采购计划，避免库存积压或者库存不足的情况发生。
3. 物料主数据与生产管理的应用在企业的生产管理中，物料主数据同样起着关键的作用。
生产计划员可以通过物料主数据了解各种物料的需求情况，比如物料的用量、生产周期等。
这些信息可以帮助生产计划员更好地制定生产计划，确保生产能够按时完成。
物料主数据中的工艺路线和物料清单信息也对生产管理有着重要的影响。
生产工人可以通过这些信息了解各种物料的使用方法和生产顺序，确保生产过程的顺利进行。
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R3功能详解-物料管理物料管理目录1 MM系统概述 (3)1.1介绍 (3)1.2MM系统 (3)1.3物料需求计划 (3)1.4采购 (4)1.5库存管理 (4)1.6收货 (4)1.7仓库管理 (4)1.8发票确认 (4)1.9后勤信息系统 (4)1.10标准系统 (5)1.11客户化 (5)1.12实施指南 (5)1.13R/3－数据模型 (5)2 组织结构 (6)2.1集团公司 (6)2.2采购部门 (6)3 基础数据 (6)3.1供应商 (7)3.2物料 (8)3.3采购信息记录 (10)3.4物料清单 (11)3.5分类 (12)3.6条件 (13)4 物料需求计划 (14)4.1计划过程 (15)4.2批量过程 (17)4.3物料预测 (18)5 采购 (19)5.1请购单 (20)5.2报价单申请（RFQ）和报价单 (21)5.3采购订单 (21)5.4草案采购协议 (22)5.5货源 (23)5.6供货商评估 (24)5.7分析 (25)物料管理5.8报表 (26)6 库存管理 (27)6.1采购订单的收货单 (28)6.2预定 (29)6.3发货 (30)6.4传递过帐和库存调拨 (30)6.5对生产订单的货物移动 (31)6.6质量检验 (31)6.7批数据 (31)6.8特种库存 (32)6.9盘点 (32)7 物料估价 (33)7.1估价结构 (34)7.2估价方法 (35)8 发票确认 (38)8.1输入发票 (39)8.2税务 (40)8.3总值过帐和净值过帐 (40)8.4其他功能 (41)8.5冻结发票 (42)9 仓库管理 (43)9.1仓库结构 (44)9.2转移需求 (45)9.3划帐委托 (45)9.4策略 (47)9.5盘点 (48)9.6存储单元管理 (49)9.7分散仓库管理 (49)10 特殊功能 (50)10.1代销物料 (50)10.2子合同 (51)10.3实际库存转移 (51)11 信息系统 (52)11.1采购信息系统 (52)11.2库存控制 (56)12 输出和打印 (58)MM物料管理是SAP R/3系统的一个模块。
本手册介绍物料管理模块的概念、功能以及物料管理与其他模块的集成，介绍物料管理模块各部分的详细内容。
本手册适合下列人员：□计划安装有效物料管理系统的企业决策者□安装、实施系统人员本手册分为下列章节：组织机构、主数据、MRP、采购、库存管理、评估、发票确认和仓库管理，最后两章介绍一些特殊的业务处理和物料管理信息系统。
为了便于查看，本手册包括详细的内容列表以及关键问题解答。
附录中包括下列信息：□物料管理的企业数据模型□R/3价目表中的功能和各部分概览□SAP术语若需要进一步了解，请与SAP公司或分公司联系。
1 MM系统概述1.1介绍由于拥有R/3系统，SAP在标准软件系统市场中处于领先地位。
由于使用先进的开发技术，SAP能够为业务的各个方面提供数据处理的解决方案。
由于使用了最新技术，R/3系统具有很强的功能。
各个应用系统的高度集成保证了系统内和公司内数据的一致性（见图1－1）。
图1－1 R/3系统物料管理模块支持日常发生的业务处理功能和过程。
几乎没有一个领域具有这样一个具有广泛应用范围和满足需求的标准软件包，这来自于特殊的工业需求、特殊的产品特点和公司策略。
系统还具有与其他商业应用的接口。
1.2MM系统MM系统（物料管理）的目的是满足下列各种处理，即物料需求计划、物料采购、库存管理、发票确认和物料估价。
图1－2为MM系统提供的全部功能。
图1－2 MM系统：功能范围SAP的各个部分是集成在一起的，MM系统与下列部分有接口：□生产计划和控制□仓库管理1.3物料需求计划通过使用采购和仓库/库存系统，MM系统能够提供物料需求计划的基础数据。
基于消耗的物料需求计划根据消耗数据生成基于再订货点原则或预测的采购建议，其他需求以采购申请的形式记录下来并分配给相应的采购人员。
这个过程确定了合适的订单数量和适当的服务级别。
1.4采购采购具有强大的功能，可以优化相关的处理过程，即从采购申请的生成到打印采购订单和长期采购协议。
在采购过程中，可以根据现有的报价单生成订单，或首先发出报价单申请。
在很大程度上，采购订单可以根据现有的数据自动生成，例如行项目可根据采购协议生成。
此外，系统可为评价、选择供应商和监控与订单有关的活动提供相关信息。
系统为采购人员和物料计划人员提供库存数据、库存可用量（地点和时间）、供应商、采购订单历史、交货时间和未结订单数量。
1.5库存管理这个单元包括实际库存处理，诸如收货、退货、计划内和计划外的库存取消、库存转移、保留和库存调整。
通过这些数据实时录入，尽可能保证数据的即时更新和准确性。
这是编制准确有效的物料计划和控制的先决条件。
1.6收货在作收货处理时，所有相关数据是从采购订单中得到的。
系统根据交货数量更新库存数量。
库存价值的更新通过自动科目定义来实现。
1.7仓库管理仓库管理能够定义并管理复杂的仓库机构，可以将仓库分为不同的物理或逻辑单元，例如高架区和存储区。
可以随机的组织和管理，或按图示存储原则组织和管理。
系统可利用已定义的策略提示用户货物应存放的区域，哪些区域的货物应取消，或货物应从哪些区域取出。
1.8发票确认发票确认（发票匹配或发票取消）功能清晰地表明了系统集成的程度。
发票确认需使用物料主数据、采购订单和收货的有关数据，在理想状态下，用户只需要输入对应采购订单项目的发票总额，根据预先定义的参数，所有过帐生效，生成应付帐。
如果超出了预定的限额（例如数量、价格和交货期），则冻结对该发票的付款。
1.9后勤信息系统后勤信息系统通过提供多种分析来支持日常和策略性的决策1.10标准系统MM模块覆盖了实际业务处理的共同需求，本模块的开发源于多种行业用户的经验和建议，该系统确实是国际性的。
使用R/3系统不需要特殊的知识，由于系统采用图形界面，（GUI）并具有一定的逻辑结构，易于使用。
用户可快速地掌握系统的操作方法。
1.11客户化客户化功能可依据客户需求快速、可靠、经济地实施和扩展SAP应用。
客户化工具可使标准功能适应用户的要求，并满足不同公司和组织的特殊业务需求。
使用这个工具可完成全部的客户化任务，并用来记录项目实施过程中的有关文档。
1.12实施指南SAP提供了所有模块的实施指南，这个在线的工具为用户完成项目提供了重要的信息，它包括已有功能的概况和变化，并提供了系统配置和标准系统设置的信息。
用户可在实施指南中直接查看配置功能，这个指南也可用于记录项目文档。
1.13R/3－数据模型SAP企业数据模型从业务的角度描述R/3系统的数据结构。
它清晰地描述了应用软件的信息对象和它们应用的相互关系，使用户可以从业务的角度更清晰地了解R/3系统的集成性和各模块的相互联系。
利用数据模型提供的信息，可将企业业务与R/3系统进行对照，最有效地使用R/3系统。
数据模型可回答下来问题：企业的组织与哪些组织单元匹配？哪些对象结构构成业务处理的基础？数据模型的透明性使人们易于了解R/3系统的功能。
R/3系统的优势是什么？□功能R/3系统能够满足某个公司或一组公司的全部业务处理的软件方案□集成性某个公司或一组公司内部所有工作流程通过数据和处理相联□友好的用户界面R/3的所有应用具有一致的图形用户界面□独特的解决方案系统控制的客户化过程使用户把预先准备的应用参数组合在一起构成满足独特需求的方案2组织结构SAP系统灵活的组织单元功能可以创建丰富的组织结构，组织单元的组合和集成构成公司的组织基础，其他模块与物料管理集成，例如分销和财务模块。
SAP系统中的不同应用可通过组织单元和连接，从而构成完整集成的公司结构。
2.1集团公司集团公司是组织单元的最高层，例如它可以是由需要同样财务功能的下属结构构成的一个公司。
一个集团公司具有同一个数据库，例如供应商地址是存放在集团公司级。
图2－1 物料管理的组织单元2.2采购部门采购部门是一个组织单元，负责采购物料或服务，与供应商协商采购条件。
采购部门负责为指定的工厂购买物料和服务，一个采购部门只能分配给一个公司代码。
采购组采购部门可分为若干个采购组（采购员的分组），分别负责具体的业务。
公司代码公司代码是在一个集团公司下的具有自己的资产负债表的合法独立单元，是财务的核心组织单元。
工厂工厂是生产和计划的操作单元，它也可由简单的存储地点组成，是物料管理的核心单元。
存储地点存储地点是由工厂中所有需统一管理的存储货位组成的。
SAP组织结构的优势是什么？□具有灵活的组织单元，可构成复杂的公司结构□具有多种视图的集团/公司结构3基础数据物料管理的处理是基于不同类型数据进行的，包括供应商、物料和服务的基本数据。
供应商数据包括地址、协议、交货条件和付款方式，物料或服务数据如描述、供应商编号和技术信息。
这些基本数据存储在主记录中，系统进行业务处理时，在主记录中存取数据。
“采购信息记录”也记录采购基本信息，它记录供应商、物料及服务间的联系，系统用条件代表价格、附加费、折扣和交货费用。
物料清单是基本数据的另一形式，生产计划、采购、分销和物料取消处理可使用这些数据。
数据输入工具可参照系统中已有的主记录创建其他相关的主记录。
历史所有对主记录的修改会在系统中留下痕迹，可以查看改变主记录的用户和时间。
文字描述任何主记录可记录下若干种语言的文字描述，还可使用标准描述的组合。
系统自动把主记录中的文字描述拷贝到后继的文档中，这个过程由一组可更改的规则来决定。
匹配码查询某条主记录时，可使用编码或搜索值，称为“匹配”，例如供应商名称可查询供应商代码，通过物料描述可查询物料代码。
3.1供应商供应商记录用于物料管理（采购中发出RFQs，处理报价单和订货）和财务管理（输入、确认发票和付款），即可满足这两个应用的需求和相互联系，又不会造成数据（用）余。
所有有关某个供应商的数据记录在一个供应商记录中，每条记录由唯一编号识别，系统处理业务时可存取供应商主记录。
一次性供应商不必为每个单独的供应商建立一个主记录，可为一次性供应商建立主记录，如果与供应商不会再发生业务联系，可使用这样的主记录。
用户部门采购部门和财务部门均可使用供应商数据，供应商的所有数据都具有供应商编号和不同的视图，例如采购和财务数据各为一个视图。
结构供应商主记录的结构反映公司的组织结构，例如采购数据是在采购部门级维护的。
□基本数据包括详细地址和供应商的通讯地址信息等□采购数据包括有关定价和交货的信息，使每个采购部门可按自己的采购策略进行采购□财务数据是在公司级管理的，包括供应商向银行的详细信息和与付款有关的信息在采购和发票确认中，加上“供应商”具有多种角色，这个词可用于提供货物的实际供应商，也可用于同属于一个集团下的另一个公司。