行政管理毕业论文-论中小型IT企业行政管理面临的问题及对策

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企业行政管理中存在的问题及解决对策

企业行政管理中存在的问题及解决对策

企业行政管理中存在的问题及解决对策在当今的企业环境中,行政管理是一个至关重要的部门,负责确保公司的日常运营顺利进行。

然而,许多企业在行政管理方面存在着各种问题,这些问题可能影响到整个公司的运作效率和员工的工作积极性。

本文将探讨企业行政管理中存在的问题,并提出解决对策。

一、存在的问题1.1 沟通不畅在许多企业中,行政管理部门与其他部门之间的沟通存在问题。

信息传递不及时、不准确,导致决策的延误和执行的困难。

部门之间缺乏有效的沟通渠道,导致信息孤岛现象严重,影响了企业的运营效率。

1.2 人员管理不当行政管理部门负责管理公司内部的人员,包括招聘、培训、绩效考核等工作。

然而,在某些企业中,行政管理部门的人员管理工作存在不当的现象,包括招聘不合适的人员、培训计划不完善等问题,导致员工绩效下降,影响了企业的整体运作。

1.3 流程繁琐企业行政管理部门的工作涉及到许多流程和规定,如申请报销、审批文件等。

然而,在某些企业中,这些流程变得过于繁琐和复杂,导致效率低下,员工工作效率低下,也容易出现问题。

1.4 缺乏创新意识行政管理部门的工作较为规范和固定,容易陷入固化的工作模式中,缺乏创新意识。

在快速变化的市场环境下,缺乏创新意识的行政管理部门无法及时适应变化,影响了企业的竞争力。

二、解决对策2.1 加强沟通企业应该建立起有效的沟通机制,行政管理部门应当与其他部门建立起良好的合作关系,确保信息传递及时准确。

可以通过定期开会、建立沟通渠道等方式加强部门之间的沟通,以提高企业的运作效率。

2.2 优化人员管理行政管理部门应该重视人员管理工作,招聘适合岗位的人员,建立完善的培训计划和绩效考核机制,激发员工的工作积极性。

可以通过定期评估员工绩效,建立激励机制等方式优化人员管理,提高企业的整体绩效。

2.3 简化流程企业应该简化行政管理部门的流程和规定,减少不必要的环节,提高工作效率。

可以建立电子化的流程管理系统,简化申请报销、审批文件等流程,以提高员工的工作效率。

我国中小企业行政管理需要注意的问题与解决措

我国中小企业行政管理需要注意的问题与解决措

我国中小企业行政管理需要注意的问题与解决措在当今经济全球化的大背景下,中小企业的生存和发展面临着越来越大的挑战。

行政管理作为中小企业管理的重要组成部分,对于企业的稳健运营和持续发展具有至关重要的作用。

本文旨在探讨我国中小企业行政管理需要注意的问题以及相应的解决措施。

一、中小企业行政管理存在的问题1、管理模式僵化许多中小企业在行政管理过程中,往往过于依赖传统的行政管理理念和模式,缺乏创新和灵活性。

这种僵化的管理模式无法适应企业发展的需要,导致行政管理与业务部门之间的脱节,影响了企业的整体运营效率。

2、缺乏有效的沟通机制中小企业在行政管理过程中,往往存在沟通不畅、信息传递不及时或不准确的问题。

这主要是由于缺乏有效的沟通机制,导致各部门之间的信息流通不顺畅,影响了企业的决策效率和执行力。

3、行政人员素质不高中小企业的行政人员往往没有接受过专业的培训和教育,缺乏行政管理的专业知识和技能。

这导致他们在处理行政事务时,经常出现效率低下、失误率高的问题,严重影响了企业的正常运营。

4、企业文化建设不足许多中小企业在行政管理过程中,忽视了企业文化建设的重要性。

缺乏企业文化引导的员工,往往缺乏归属感和责任感,这不仅影响了员工的工作积极性和效率,也制约了企业的长远发展。

二、解决中小企业行政管理问题的措施1、创新管理模式中小企业应积极引入先进的行政管理理念和方法,创新管理模式,提高行政管理的科学性和有效性。

例如,可以采用扁平化管理、流程优化管理等先进的管理模式,提高企业的整体运营效率。

2、建立有效的沟通机制中小企业应建立完善的沟通机制,确保信息的及时传递和准确无误。

可以通过定期召开部门会议、建立企业内部沟通平台等方式,加强各部门之间的沟通与协作,提高企业的决策效率和执行力。

3、加强行政人员培训和教育中小企业应重视行政人员的培训和教育,提高他们的专业素质和管理能力。

可以通过定期举办培训课程、邀请专家授课等方式,让行政人员了解最新的行政管理理念和方法,提高他们的业务水平和管理能力。

电大行政管理毕业论文《论企业行政管理存在的问题及解决对策》

电大行政管理毕业论文《论企业行政管理存在的问题及解决对策》

中央广播电视大学人才培养模式改革和开放教育行政管理专业毕业论文论企业行政管理存在的问题及解决对策姓名:学校:学号:指导教师:定稿日期:目录内容摘要 (2)关键词 (2)一、企业行政管理的内容、地位及作用 (2)(一)企业行政管理的内容 (2)(二)行政管理在企业管理中的地位 (3)(三)行政管理在企业管理中的作用 (3)二、目前企业行政管理中存在的问题 (4)(一)企业行政管理制度尚不规范 (4)(二)企业的行政管理不被重视,带有一定的教条主义,甚至照搬党政机关行政管理模式 (4)(三)企业行政管理缺乏行之有效的管理体系” (5)(四)企业行政管理工作脱离实际,成为“空中楼阁 (5)(五)管理工作有漏洞 (6)(六)很多大中型企业的行政管理方式落后 (6)(七)部分企业行政管理人员素质不高 (6)三、企业行政管理问题的解决对策 (6)(一)进行企业行政管理的制度革新 (6)(二)健全企业行政管理的领导体制 (7)(三)重视企业行政管理的重要地位,构建行政管理新体系 (7)(四)工作的开展应联系实际 (7)(五)加强监督,责任到人 (8)(六)引入科学的企业管理方法 (8)(七)企业行政管理工作要从企业发展实际出发 (8)参考文献 (8)论企业行政管理存在的问题及解决对策摘要:随着人们法治观念的不断增强,行政管理在企业管理中的地位和作用越来越突显,企业行政管理需要进一步规范化,这不仅关系到企业行政管理效率的提高,甚至影响到企业的生存与发展。

因此,充分认识行政管理在企业管理中的地位和作用,分析行政管理在企业管理中存在的问题,探讨提高企业行政管理效率的对策,有着极为重要的意义。

行政管理在企业管理中的地位和作用越来越突显,企业行政管理需要进一步规范化,这不仅关系到企业行政管理效率的提高,甚至影响到企业的生存与发展。

本文阐述了行政管理在企业管理中的地位及作用,分析了行政管理在企业管理中存在的问题,论述了提高企业行政管理效率的对策。

我国中小企业行政管理需要注意的问题与解决措

我国中小企业行政管理需要注意的问题与解决措

施引言中小企业是一个国家经济发展的重要组成部分,对于提高就业率、促进创新和推动经济增长都具有重要意义。

我国中小企业在行政管理方面存在一些问题,如缺乏规范的管理制度、信息不对称、人员流动性大等,这些问题直接影响了中小企业的发展和竞争力。

本文将探讨我国中小企业行政管理需要注意的问题,并提出相应的解决措施。

问题一:缺乏规范的管理制度许多中小企业在行政管理方面存在制度不健全的问题。

这导致员工行为缺乏规范,对企业发展产生负面影响。

有时候,企业的决策也欠缺科学性和灵活性,难以适应市场的变化。

解决措施:1. 建立健全企业管理制度:制定明确的规章制度,明确员工职责和权力,并加强对员工的培训和教育,以提高他们的管理水平。

2. 引入现代管理方法:如设立绩效评估制度、推行员工晋升制度等,以激发员工的工作积极性和创造性。

问题二:信息不对称中小企业在获取市场信息和与供应商、客户进行沟通方面存在问题。

企业对市场需求了解不全面、准确,无法及时调整企业战略;与供应商、客户之间的合作互动欠缺有效沟通,无法建立稳定的合作关系。

解决措施:1. 加强市场调研:定期进行市场调研,了解消费者需求和市场趋势,从而调整企业战略。

2. 建立供应商和客户关系管理系统:通过建立供应商和客户数据库,及时更新信息,实现有效的沟通和合作。

问题三:人员流动性大中小企业人员流动性大,这给企业的行政管理带来一定难度。

员工的频繁离职和新员工的加入,不仅会消耗公司的人力资源和成本,还会导致企业内部信息流动不畅,影响企业的运作效率。

解决措施:1. 加强人才培养和留住措施:通过提供具有竞争力的薪酬福利、良好的工作环境和职业发展空间,吸引和留住优秀人才。

2. 加强新员工的培训:加强对新员工的培训,帮助他们快速适应企业文化和工作内容,提高他们的工作效率。

我国中小企业在行政管理方面还存在一些问题,但这并不意味着它们没有发展潜力。

通过建立健全的管理制度、加强市场信息的获取与沟通以及稳定和留住优秀人才等措施,我国中小企业的行政管理问题可以得到解决,为企业发展创造更好的环境。

行政管理论文分享 浅析企业行政管理中存在问题及对策

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浅析企业行政管理中存在问题及对策目录摘要 (2)一、企业行政管理工作特点 (3)二、企业行政管理存在问题 (3)(一)企业行政管理制度不健全 (3)(二)企业行政管理人员问题 (4)(三)企业行政管理模式落后 (4)(四)企业行政管理监督缺陷 (5)三、提高企业行政管理的措施 (5)(一)管理制度的创新 (5)(二)人员队伍的培养 (6)(三)管理模式的创新 (6)(四)激励机制的完善 (6)四、结语 (7)参考文献 (8)摘要在企业的发展过程中,行政管理工作是重要的组成部分,它能够充分发挥自身的管理作用,保障企业能够顺利开展生产经营活动,并有效提升整体管理水平。

在激烈的市场竞争中,高效的行政管理工作能够促进企业长远的发展,因此必须采取相应措施提高行政管理的效率。

行政管理虽然未曾与企业生产、核心技术等有所涉及,但它有着保障生产稳定的重要作用,由此可见,做好行政管理,对企业而言显得非常重要。

在企业对生产的大力发展中,也应该重视创新和改革行政管理,尤其在新时代中,更要关注行政管理的真实水平,促使企业在激烈的竞争中获得竞争力,推动企业稳定发展。

基于此,本文阐述企业行政管理的特点,从管理人员、管理制度、管理模式进行问题分析,最后提出相应的解决措施,以期为该领域的后续研究提供参考。

关键词:行政管理、企业、问题、对策一、企业行政管理工作特点首先,企业管理的目标具有阶段性。

一般情况下,企业在实施行政管理时,会设置不同阶段的管理目标,并依靠有效的管理方法,有序实现各阶段的管理目标。

同时,在生产运营和发展的过程中,会对自身具备的各种资源情况进行分析和掌握,在此基础上进行综合利用,并进行合理配置,以此来确保企业经济效益的最大化,减少成本的支出。

其次,企业行政管理的结构层次分明。

在构建企业内部组织结构时,主要由决策层和执行层两部分组成。

对于决策层,可以根据企业短期和长期的发展目标和现阶段的发展情况,设立合理的目标方向,并进行及时调整,然后由执行层负责落实。

我国中小企业行政管理需要注意的问题与解决措

我国中小企业行政管理需要注意的问题与解决措

我国中小企业行政管理需要注意的问题与解决措施我国中小企业行政管理需要注意的问题与解决措施引言问题一:缺乏标准化和规范化的管理流程中小企业在行政管理方面常常缺乏标准化和规范化的管理流程。

这导致企业在办公、人事、财务等方面存在着混乱和不规范的现象。

企业缺乏明确的办公流程,容易导致工作任务的重复和信息传递不畅,进而影响企业的工作效率和业务质量。

解决措施:规范化管理流程:建立完善的行政管理制度,明确企业的各项工作流程,并加强培训和宣传,确保所有员工都了解和遵守相关管理制度。

制定标准化操作规范:针对企业的各项业务流程,制定标准化操作规范,并持续进行监督和评估,确保规范化管理流程的有效执行。

问题二:信息化技术应用不足中小企业在行政管理方面普遍存在信息化技术应用不足的问题。

许多企业还在使用传统的文档、表格等方式来处理办公和业务,存在信息处理效率低、数据存储不安全等问题。

解决措施:推广信息化技术:中小企业应积极推广信息化技术的应用,如办公软件、企业资源管理系统(ERP)、客户关系管理系统(CRM)等,以提高办公效率和业务管理水平。

保障信息安全:加强信息安全管理,确保企业内部数据的安全性,增加数据备份和恢复机制,防止数据丢失或泄露的风险。

问题三:人才队伍建设不足中小企业在行政管理方面往往缺乏专业的人才队伍,这对企业的持续发展和提升管理水平造成了一定的影响。

解决措施:加强人才引进和培养:中小企业应在行政管理团队中引进专业人才,并提供培训机会,提升员工的综合素质和专业能力。

建立激励机制:为优秀的行政管理人员提供相应的激励措施,如晋升机会、薪酬激励等,以增加人才的留存和积极性。

问题四:缺乏风险管理意识中小企业在行政管理方面常常缺乏风险管理意识,容易发生员工违纪、信息泄露、法律风险等问题。

解决措施:建立风险管理制度:中小企业应建立完善的风险管理制度,明确风险管理职责和流程,并加强培训,提高员工的风险意识和应对能力。

加强内部监督:建立监督机制,加强对员工行为的监督和管理,及时发现和处理潜在的风险问题。

浅析企业行政管理存在的问题及改进建议

浅析企业行政管理存在的问题及改进建议

浅析企业行政管理存在的问题及改进建议一、问题的概述企业行政管理作为企业内部管理的一部分,在企业的正常运作中起着重要作用。

但是,在实际操作中,企业行政管理存在着诸多问题,这些问题给企业带来了一定的困扰和压力。

首先,很多企业缺乏行政管理的专业人才。

由于行政管理人才属于非常专业的领域,很多企业没有相应的人才或者没有充分地重视这个问题,导致企业行政管理的水平受到限制。

其次,由于行政管理人员的文化和教育背景不同,企业内部管理标准存在差异。

在不同的行政管理人员看待企业管理时,会因为教育背景和文化不同而出现不同的管理模式,这样会给企业带来很大的不便。

再次,部分企业行政管理缺乏标准化的管理流程和管理制度。

由于没有制度的约束,企业行政管理的弊端会更加明显,可能出现管理偏差或制度不公这类的问题,这样更是会给企业带来不少的损失。

最后,企业行政管理缺乏有效的空间规划和资源统筹。

很多企业在引进人才或者扩大营业面积时,会出现空间规划不足和资源统筹不当的情况,这样不仅会影响员工的工作效率,也会浪费企业的资源和资金。

二、解决方案的建议1. 加强行政管理人才的引进和培养企业应该加强对行政管理人才的引进和培养。

可以通过各种招聘方式、培训计划等措施,将专业的行政管理人才引进到企业内部,并为这些人才提供必要的培训和发展机会,以提高企业行政管理的人才储备和水平。

2. 完善行政管理流程和制度企业应该建立完善的行政管理流程和制度,强化管理制度的约束力。

可以通过编制企业规范化的管理制度、加强对流程的规划和实施,消除管理中的漏洞和不规范现象,以达到提高企业行政管理标准的目的。

3. 建立合理的空间规划和资源统筹企业应该建立合理的空间规划和资源统筹管理体系。

可以通过分析企业发展战略、评估资源需求、研究空间规划等方式来合理分配企业资源和统筹管理企业空间,为企业的行政管理提供更好的保障。

4. 加强对员工的管理和培养企业应该加强对员工的管理和培养工作。

可以通过定期的员工培训、管理人员的巡查评估等方式来提升员工素质和管理水平,提高企业行政管理质量。

论中小企业行政管理效率的问题及建议

论中小企业行政管理效率的问题及建议

论中小企业行政管理效率的问题及建议随着中国经济的快速发展,中小企业在国民经济中的地位越来越重要。

然而,许多中小企业面临着行政管理效率低下的问题,这严重制约了企业的发展。

本文将探讨中小企业行政管理效率的问题,并提出一些建议。

一、中小企业行政管理效率的问题1、组织结构不合理许多中小企业在成立初期往往忽视组织结构的重要性,导致组织结构不合理,各部门之间缺乏协调,甚至出现职能重叠或缺失的现象。

这不仅影响了企业的日常运营,也使得行政管理效率低下。

2、管理制度不完善部分中小企业缺乏完善的管理制度,或者已有的制度未能得到有效执行。

这使得企业内部各项管理工作混乱,员工职责不清,工作流程不顺畅,进而影响到整个企业的行政管理效率。

3、缺乏现代管理手段许多中小企业仍采用传统的管理手段,如手工管理、面对面沟通等,未能充分利用现代信息技术手段,如企业资源计划(ERP)、办公自动化(OA)等。

这不仅增加了管理成本,也降低了行政管理效率。

4、人员素质不高中小企业由于资金、规模等方面的限制,往往难以吸引和留住高素质人才。

加上部分企业忽视员工培训和素质提升,导致员工素质参差不齐,这对行政管理效率产生了负面影响。

二、提高中小企业行政管理效率的建议1、优化组织结构中小企业应根据自身业务特点和发展需求,合理设置各部门及岗位,明确各部门职责,避免职能重叠或缺失。

同时,建立科学的管理流程,确保各项工作的高效运转。

2、完善管理制度中小企业应制定完善的管理制度,并确保各项制度得到有效执行。

这包括员工手册、考勤制度、财务制度、采购制度等。

通过制度的执行,规范员工行为,提高企业管理水平。

3、采用现代管理手段中小企业应积极引入现代信息技术手段,如企业资源计划(ERP)、办公自动化(OA)等,实现信息化管理。

这不仅可以降低管理成本,还可以提高行政管理效率。

4、提高人员素质中小企业应重视员工培训和素质提升,定期开展各类培训活动,提高员工的业务能力和综合素质。

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西安广播电视大学开放教育行政管理专业毕业论文(设计)题目:论中小型IT企业行政管理面临的问题及对策论中小型IT企业行政管理面临的问题及对策摘要:随着中国改革开放的逐步扩大,改革的力度逐步加深,改革的领域不断拓宽,中国多种所有制经济将获得更加便利、更加宽松的发展环境和政策支持。

而在这个过程中,IT行业发展迅猛,其中最容易被忽略而又不能忽略的中小型IT企业的发展将始终在这其中发挥其积极的作用。

面对新的经济形势,中小型IT企业的管理面临诸多挑战,而在行政管理方面,鉴于行政管理“不显于外,不功于果,有失必显,小失事繁,大失事乱”的特点,这就使得,我们必须认真对待中小企业的发展特点与行政管理的结合,但由于中小企业规模小,资本和技术构成较低,外部宏观经济变化对其影响大等因素的存在,使其在行政管理方面存在与自身发展和市场经济均不适应的情况,导致其在应对激烈的市场竞争面临巨大的困难。

分析中小企业行政管理中存在的问题并探讨解决问题的对策,以促进中小企业的改革与发展。

关键词:小型IT企业;行政管理;问题;对策;我国的IT行业经过近20年的发展,已经取得了辉煌的成绩,在我国国民经济中站举足轻重的地位。

例如,西安高新技术产业开发区已成为中国中西部地区投资环境好、市场化程度高、经济发展最为活跃的区域之一,成为陕西、西安最强劲的经济增长极和对外开放的窗口,成为我国发展高新技术产业的重要基地。

但是,目前中小型IT企业竞争压力大,失败率较高,企业寿命短,一个极其重要的原因就在于行政管理工作跟不上企业发展的需要,甚至很多企业由于经营者不重视,导致行政部门形同虚设,没有起到作用。

在市场经济条件下,企业要生存、发展和盈利就必须建立现代企业制度,科学地进行行政运营,而这一切都需强化行政管理。

一、小型IT企业的概念首先,界定一下“小企业”这一概念。

“小企业”是相对而言的,从时间、空间两方面来看,企业处于初创期,其年龄偏小;与此相对应,其规模偏小,实力偏弱。

小型IT企业大概可以分为:硬件、软件销售开发、网络集成、数码技术、通信、市场营销和IT类培训等几类。

IT企业的部门大致划分为:研发部、市场部、行政部和工程部,有的企业还有产品部。

尽管并非所有小型IT企业都做得成大企业,但只要理念正确,目标远大且孜孜以求,就会有机会不断发展壮大,在经济大潮中找到自已的出路。

二、行政管理在中小IT企业中的地位及作用(一)行政管理在中小型IT企业管理中的地位中小型企业行政管理区别于一般的政府行政管理,在其广度、深度、重要性及敏感性等方面也都不同于其他方面,具有相当的特殊性。

企业行政管理更注重内容和实质,尽量减少繁文缉节,而且相对比较直接地与企业的经济效益相联系,即更讲究实效,更注重企业的实际情况。

中小型企业的行政管理往往根据企业实际需要,对行政管理的诸多制度、程序、环节、形式、图表、文件等进行剪裁和调整,使之变得精练、实用、简洁、便利、省时、省钱,工作具有灵活性。

因此,行政部门是中小IT企业重要的管理部门。

面对现代IT行业竞争激烈的残酷现实,做好行政管理工作是企业有效运转的重要前提,也是经营者提高企业管理水平的一个切入点。

行政管理能够保证企业平稳有序健康发展。

行政管理存在于企业管理之中,与企业的发展息息相关,而企业在发展中必然会遇到一些困难。

如政治环境因素能影响企业的发展,争取有利企业的政策就是行政管理的的任务之一。

同时,解决员工思想问题,了解员工思想动态,正确引导员工思想为企业营造良好的内部环境也是行政管理的一个重要职责。

行政管理能够增强企业的核心竞争力。

除了经济、产品、人才实力以外,企业的核心竞争力在一定程度上体现在企业的可持续发展能力上。

企业的可持续发展能力需要行政管理的正确引导与配合,企业通过行政管理,才能努力打造学习型企业,使企业不断注入新鲜血液,接受先进的管理理念与经营管理技术,并转化到生产中,使企业充满活力,在激烈的竞争中处于不败之地。

(二)行政管理在中小型IT企业管理中的作用企业中的行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。

行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务。

但是,这些事务只不过是行政管理这棵大树上的枝枝叶叶而已。

概括起来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。

概而言之,行政管理的实质就是服务。

企业专门的行政管理部门(通常称为办公室、总经理办公室、行政人事部之类)担负着企业行政管理的组织实施、具体操作,是行政管理工作中的一个部分、一个环节,是整个行政管理系统中的一个小系统。

行政部门担负着种种行政事务工作,使领导和员工从繁重、琐碎的行政事务和生活琐事中解脱出来,可以集中精力、轻装上阵,全力投入生产经营之中,行政部门主要职责是研究市场形势,考虑公司的发展战略,探讨公司的组织架构、薪资绩效,任用公司的各级干部,实施公司的经营方针,解决公司所面临的重大问题等等。

行政部门还必须在“管理”、“协调”和“服务”三方面发挥重要作用。

从“管理”方面来说,行政部门不能满足于在日常事务的层次上做好领导的“参谋和助手”,还必须在公司的经营理念、管理策略、企业精神、企业文化、用人政策、绩效考核等重大问题上有自己的思考,并且在实际工作中加以贯彻落实,成为领导不可缺少的“高参和臂膀”。

从“协调”方面来说,行政部门担负着协调公司内部各部门间的关系、协调企业与社会其他企业、社会机构和政府部门的非业务关系重任。

行政部门对企业内部各部门间关系的协调,是以对计划的分工执行和控制为基础的。

在执行计划控制的过程中,企业行政管理部门应该对各部门的计划执行情况和执行进度进行协调,以调整好企业的整体计划的实施。

同时,还应该对各部门在执行工作计划的过程中在日常事务上所发生的矛盾冲突进行调解,使企业各部门之间能够团结和协调一致,维持企业的稳定和正常运行。

行政管理的另一项协调任务,是协调本企业同其他企业、社会机构和政府部门的非业务关系。

这种关系之所以是非业务的,是因为企业的运行是在各部门明确分工的基础上才得以健康而稳定地进行的。

其主要内容是在维护企业的基本权益的基础上,发展同社会各有关单位的友好交往,缓解矛盾冲突,从而为企业争取一个好的生存环境。

从“服务”方面来说,行政部门要甘当幕后英雄的角色。

因为行政服务干得再出色,毕竟是服务于企业的最终目的的。

行政部门的工作,特别是后勤服务工作,永远不要奢望成为企业关注的”中心”。

否则,就影响了企业各方面的工作,影响了企业最终目的的实现,企业行政管理的理想境界应该是“润物细无声”。

行政管理人员必须时刻着眼于为企业的经济利益服务,反对“为管理而管理”;必须坚决摈弃形式主义,切实讲究实效;必须大力讲究勤俭节约,反对大手大脚;必须根据公司实际需要和可能采取灵活变通的方式方法,一切以公司利益为最高原则,反对泥古不化、因循守旧;最后,行政管理最终要落实到确立服务观念,克服老爷作风和衙门习气,切实搞好服务上来。

总之,行政管理在中小企业管理中具有重要的地位和作用,但是,许多中小型IT企业在行政管理中还存在这样和那样的问题,甚至有很多经营者都还未意识到行政管理在企业中有如此之高的作用,因此,分析行政管理在中小型IT企业中存在的问题,这对于探讨提高IT企业行政管理效率的对策是很有意义的。

三、小型IT企业行政管理工作存在的问题(一)行政管理严重不足目前我国中小型IT企业由于入门条件低、投资规模小、资本和技术构成偏低,在管理的过程中遇到许多的困难,尤其是照搬政府或外资企业的行政管理模式,没有结合自身的情况改进,造成行政管理工作表面化,为此制约中小IT企业的发展。

管理困难的主要原因一方面来自于企业自身的素质,中小型IT企业规模小,自有管理不足、信誉不高、信用等级普遍较低,管理不善在一定程度上影响了企业的整体形象;另一方面,中小型IT企业没有真正的管理部门,完全靠个人想法和手段,管理方法不善,风险相对来说大,由此造成中小IT企业的管理严重不足,管理能力相对较弱,阻碍了企业的发展。

(二)行政管理意识淡薄IT行业属于新型产业,由于国家的大力扶持,吸引了很多有志之士投身其中。

所以,中小型IT 行业相当一部分是私营性质,投资人集所有权和经营权于一身,在进行行政管理和处理各种经济关系时,凭老板个人意愿,具有明显的随意性倾向。

还有些经营者存在重关系、轻管理和重心情、轻理财观念,认为企业效益靠的是业务发展,忽视行政管理对企业生产经营活动的指导作用。

企业经营者行政管理意识淡薄,对行政管理不重视,在机构设置上层次不清,权责不明确,部门管理混乱,制约了中小企业的健康发展。

这样的结果其原因,除经营者行政管理意识淡薄外,也受限于经营者本身管理能力不高,在对高素质高水平的行政人才聘用和培训上欠缺。

现代管理方式、管理理念不了解,风险意识薄弱,业务技能不高,缺乏创新能力,这些都使得企业内部管理上职责不清,企业管理效率不高,缺乏创新。

(三)行政管理不规范企业行政管理由同部门管理、部门与部门管理、对外管理三部分组成,在行政管理中,应严格依据企业行政制度,对本企业各部门以统一的管理方法进行管理。

但在中小型IT企业中,有些企业为了小范围的管理,在行政管理方法上存在不规范做法,体现为:1、管理分散;2、管理周期长,管理者方法呆板;3、行政管理不实;4、行政管理流于形式;5、管理手段不统一。

有些企业管理人员采用亲属管理,管理手段落后,对现代新技术的应用严重滞后。

行政管理上不规范,一定程度上造成企业行政管理上的被动与管理策略制定上的偏差和滞后。

(四)企业管理制度不健全中小型IT企业自身管理制度建设方面的问题只要体现为管理制度不健全,大多数企业缺乏完整的内部管理制度,不但在原始行政管理、人员管理、计量验收管理等方面无制度可言,而且在行政部门职责权限、行政人员岗位责任制、行政处理程序制度、内部牵制制度、稽核制度等方面也混乱无序。

(五)缺乏科学的人力资源投资战略为解决“头痛医头,脚痛医脚”的应付式管理问题,不少小型IT企业管理者都请专业的咨询机构进行诊断并制定相应的企业战略规划以及人力资源规划,但由于在初创和成长期,企业有限的资源更多地是向生产和销售倾斜。

小型IT企业照抄照搬大企业的人力资源管理模式,管理较随意。

缺乏科学性等弊端正成为制约企业成长的瓶颈。

虽然以人为中心的理念已被多数企业所有者和管理层所接受,但在实际实施过程中却更多地是将“人情”与“人性”混淆。

目前,有的中小企业人事管理的职能仅承担行政人事事务和劳资福利,其他职能不到位;有的由公司事业部主管兼任人力资源管理工作,专职人力资源管理人员配备少,分工不明确,大多未受过专业训练,多停留在员工的档案管理、工资和劳保福利等日常事务性管理上,是典型的以“事”为中心的“静态”人事管理。

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