财务报销需特别注意的三大点
审核费用报销注意事项
审核费用报销注意事项在审核费用报销过程中，有一些注意事项需要我们特别注意。
下面我将会详细介绍一些应该注意的事项。
首先，我们需要确保所有费用报销申请都是合法和合规的。
这意味着我们需要确保所有费用都是公司业务相关的，且符合公司的政策和规定。
申请人应该提供清晰明确的费用说明和相关证据，包括发票、发票复印件等。
如果费用报销涉及到涉外交易、海外差旅等，还需要注意遵守相关的政策和法律法规要求。
其次，费用报销记录的准确性是至关重要的。
审核人员需要仔细核对所有费用报销申请的相关信息，确保报销金额的准确性。
如果发现有任何错误或者不合理之处，应该及时与申请人沟通核实，并作出相应的调整。
此外，审核人员还应该仔细检查费用报销申请的完整性。
申请人需要提供所有必要的文件和材料，包括报销申请表、报销清单、费用凭证等。
缺少任何一个环节都会影响到费用报销的进程。
审核人员应该对每一个环节仔细核对，确保每一项都得到正确填写和提交。
另外，审核人员还需要密切关注费用报销申请的时效性。
公司对费用报销往往有一定的时间限制，申请人需要在规定的时间内提交申请。
审核人员应该确保申请人在规定时间内提交申请，并及时处理。
如果由于一些特殊情况导致申请人无法按时提交申请，审核人员需要在公司政策允许的情况下，要求申请人提供合理的解释，并进行适当的调整。
此外，审核人员还需要注意费用报销流程的透明性和公正性。
所有费用报销相关的信息和记录应该完整保存，并按照公司的规定进行备案。
审核人员在审核费用报销申请时，应当独立客观地进行审核，不得因为个人因素或者其他利益关系对费用报销申请进行偏袒或者歧视。
最后，审核人员还应该具备一定的专业知识和技能。
他们需要熟悉公司的费用报销政策和流程，并了解相关的法律法规。
此外，他们还应该具备一定的财务和会计知识，能够准确理解和评估费用报销申请的合理性和准确性。
综上所述，费用报销审核是一个十分重要的环节，需要我们注意一系列的事项。
我们需要确保费用报销申请的合法性、准确性和完整性。
费用报销审核注意事项
费用报销审核注意事项各公司账务审核人员应认真严格做好各项收支项目审核把关工作,审核工作如下：一、经费审核总体要求1、费用发票审核.费用报销必须提供正规发票,替票应附上抵票说明,确保费用发票合法性、有效性.2、收支项目审核.严格按集团相关规章制度文件规定、及公司经营业务事项审核把关,确保各项业务入账的真实性、准确性.3、签批手续审核.严格按规定签批费用报销流程,确保费用报销凭证签署手续完整性、规范性.4、费用报销只能由本单位员工办理,外单位人员前来报销一律不予受理.5、当月费用,当月报销.当月25日后产生的费用或因特殊原因当月无法正常报销的,允许于下个月内报销,超期不得报销.12月份的费用无特殊情况必须在12月28号前报销并提交财务入账,12月29到31日的发票可以在下年1月5日前报销,否则跨年度提交的发票只能做退票处理,责任由经办人员承担.6、为了分清责任,进行部门核算,除差旅费外不同部门支出的费用不得混淆在一张报销单上.7、付款单据如车辆费用报销单、报销凭证、预付款凭证申请单或差旅费报销单等,内容要填写完整：1付款单据的种类及用途报销单据种类.大车、小车发生的费用填写车辆费用报销单.外出差旅费报销时以差旅费报销单填写报销,出差期间发生的招待费连同外出差旅费一起报销.除第1点、第2点以外的其他费用,报销时发票未收到但需要付款的一律填写预付款凭证申请单、欠票凭证进行报销.除第1点、第2点以外的其他费用,报销时发票已收到且需要付款的、发票已收到但款项上次已付清的,一律填写报销凭证进行报销.2票据粘贴规定①所有发票及单据均需将边角裁剪整齐,费用报销粘贴应平展、整齐.②将较大的发票及单据左上角涂上胶水后同向粘贴在报销凭证的背面的左上角；发票及单据按报销凭证上的项目顺序分项归集粘贴,如：本次报销项目有通讯费、快递费、业务招待费,发票按项目顺序归集粘贴.③清单、合同应粘贴于其对应发票之后,如车管部报销新车购置费用和新车车厢款,附件有新车购置发票、车厢发票、车厢明细清单,那粘贴顺序应为新车购置发票、车厢发票、车厢明细清单.④增值税专用发票单独报销,不与普通发票混在一起报销.⑤增值税专用发票抵扣联和附在抵扣联后的销货清单、公路内河货物运输业统一发票抵扣联不用粘帖,用回形针串别.⑥属集团内部代付费用即相应公司的发票,不要粘贴,用回形针串别,报销代付后由财务将发票寄给对应公司会计做账.⑦车票、快递费发票、餐票以及其他的小型票据,必须粘贴在单据粘贴单上,不能同向或反向直接粘贴在报销凭证后.⑧所有小型发票需沿装订线依次粘贴在单据粘贴单上,注意粘贴时保持左边单据在上,右边单据在下,循序渐进地粘贴在单据粘贴单上,单据不能超出粘贴单的边缘,然后再在单据粘贴单的左上角涂上胶水,以同向方式粘贴在报销单据背面的左上角.最后在粘贴单的空白处分别写出每一类原始凭证的张数、单价与总金额.二、审核注意事项一费用报销部门审核对所有报销内容,相关部门经理必须就其合理性及必要性进行审核.1、购买实物资产,需入库的,如办公用品、低值易耗品、礼品、承运单等须由集团统一印刷定制的资料、电脑、打印机、空调等,部门经理复核后还要负责仓库管理的会计助理核对入库情况,并在报销凭证上签字.2、租金报销,需要行政办公部门审核确认,第一次报销时需要求附上租赁合同复印件.3、总部通讯费报销,需要附通讯小组请款申请单会签文件及相关发票文件方可报销.4、车辆保险费报销,需要负责车辆保险费登记的会计助理核对,并在报销凭证上签字.5、与员工薪资有关的,需要人事部门签字复核.6、业务招待费报销,超过部门经理审批权限的,要呈报片区分管副总审批,超过片区分管副总审批权限的,呈报集团分管财务副总审批.7、差旅费报销,不管金额大小,经办人签字→部门经理复核→人事部主管考勤的复核→财务主管复核→总裁批准分公司片区总经理审批二财务部门审核财务人员对所有报销票据,依据相关财经法规及内部财务制度对其合法性进行审核.1、报销单据审核A.填写的报销单据类型是否符合集团规定.B.报销单据书写及签字应用黑色水笔,字迹清晰、明了、工整.C.报销部门不使用内部称呼.如青口公司,营业执照实际为闽侯县盛辉物流有限公司.非独立设置帐套的,报销部门按营业执照上的公司名称简称填写,若分公司尚未办理营业执照的,报销部门应填写为某分公司某运营部,如上街分公司报销部门应为闽侯甘庶货运代理分公司上街运营部.D.原始单据有几张,在“单据及附件”就写几页.增值税专用发票抵扣联和附在抵扣联后的销货清单、公路内河货物运输业统一发票抵扣联不算张数.E.报销凭证上项目与发票内容一致.F.金额大写人民币：一律用正楷或行书书写,如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整正等易于辩认、不易涂改的字样,不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、另、毛等简化字代替,不得任意自造简化字.G.报销金额不能四舍五入.如通讯费发票,不能报销1177元,只能报销.H.检查付款方式,能银行转账支付的费用就转账,不能现金支付.若本次报销不需付款的,要在备注上写明“款项已支付”等字样.I.检查经办人是否是业务发生的实际当事人.J.经办人是指实际经手该事项的当事人,经办报销人应填写好报销凭证事项,但是财务不能代经办人签字,除非该财务为实际经办人.K.报销凭证金额及相关内容不能有任何形式的涂改,如有涂改,需重新填写报销凭证.L.报销人员不能模仿子分公司的经办、经理笔迹,代签名字.M.不允许子分公司经理或部门长在报销凭证大小写金额等内容均未填写的情况下,在空白报销单上签字,方便经办人报销.N.审批程序和手续是否完备并符合规定,相关人员是否签字.2、原始单据审核A.外来支出原始单据：从单位取得的原始单据应审核是否为合法、合规性,外来原始单据应注意：1是否涂改、挖补；2是否盖有出票单位印章注意与税务局印章区分,特别注意停车费、餐费发票；3是否有经办人或开票人签名；4日期、付款人名称、品名或项目名称、数量、单价是否填写齐全,开票日期要近2个月的,付款人名称要全称；5金额大小写是否一致,发票金额是否移位；6发票内容跟开发票公司业务是否相符.如：发票章为福州蓝天办公有限公司,发票内容为广告费,此发票可认定为发票内容与开票公司实际业务不符.7凡开具概括性内容的购买、消耗性支出如“办公用品”、“食品”、“日用品”“劳保用品”、“材料”、“配件”、“维修费”、“印刷费”等票据,必须附盖有出票人公章的清单,经办人在清单上签字确认.8发票上有写明附销售清单时应附盖有出票人公章的销售货物清单.9注意区分国税、地税发票的适用范围.如：购买办公用品、食品等取得的发票应是由国家税务局监制的商品零售业统一发票；打印、刻章、制作会议条幅、出租车票、宾馆住宿费、招待餐费、会议费发票应是由地方税务局监制的统一发票.10实报金额小于发票金额时要在发票上注明实报金额.11从外单位取得的支出票据如有遗失,应取得原开票单位盖有公章的证明,如原发票记账联复印件加盖开票单位公章,由相关领导人批准后,才能当作原始凭证报销.如果确实无法取得原开票单位证明的,如火车、轮船、飞机票等凭证,由当事人写出详细情况,由相关领导人批准后,用其他发票代作原始凭证.12经办人、部门经理在发票背面签字.13定额发票上未盖地方税务局监制章如餐饮公司的发票无发票专用章,为无效发票.B.内部支出自制凭证内部支出自制凭证主要包括工资表、年终奖金发放表、工作接待呈批表、借款单等.审核这些单据时应注意：1大小写金额是否一致.2是否有制表人或经办人签名.3审批程序是否符合规定.4采用领款人领取款项的,由领款人在签名处签字或盖章并按手印.5对应代扣个人所得税税金的,应按规定扣税.C.日常会计助理填制付款凭证时金额要跟报销凭证、预付款凭证的金额一致,不能四舍五入.三主要报销项目审核事项说明1运费：附货物运输业增值税专用发票或公路、内河货物运输业统一发票,发票抵扣联,包车结算单.审核时注意：A.运费要转账支付到对方对公账户对公账户要求与开发票公司名称一致；B.货物运输业增值税专用发票抵扣联要盖开票公司公章,公路、内河货物运输业统一发票抵扣联不盖开票公司公章；C.如果运费发票有注明车号、线路的,则运输结算单上的车号、线路要跟运费发票一致；D.运输结算单要盖开票公司的公章；E.运输结算单上包车运费与实际金额相符；F.一份报销凭证附一份运输结算单；G.每一份联运发票都需由业务部门填写好开票申请单,详细说明开票原因.2车辆费用报销:车辆核算部根据当天所有的车辆费用报销单,汇总一份当天的车辆报销单,将所有的车辆费用报销单和汇总车辆报销单提交给财务记账.3购买车辆：由使用部门提出申请,车管部购买.附件为发票、文件会签、合同,按照审批程序特殊规定审批付款.4车辆购置税：车管部经办人员凭申请单、车辆购置税询价表预付购置税,按照审批程序一般规定审批付款.5新车车厢款、车辆广告：附件为发票、经办人签字的明细清单、对方单位结算单,按照审批程序一般规定审批付款.6车辆保险费：按照集团作好购买车辆保险操作流程规定执行.按照审批程序特殊规定审批付款.发票抬头原则上不能变更,如需变更,要提供新的行驶证复印件,保险公司在发票上手工备注新的公司名称,并加盖发票专用章.7油费：要求一般纳税人或小规模纳税人,都使用加油卡加油.8租金：附发票、租赁合同或会签文件,并以转账方式支付到出租方对公账户或个人卡上出租方为个人,按照审批程序特殊规定审批付款.A.签订合同时要索取出租方的产权证复印件.B.分公司增加、减少经营场所要经过集团分管业务的领导同意.C.分公司若确实无法与对方签订经营场所合同,要以文件会签的形式书面告知集团分管业务的领导.D.经营场所租金发票章要跟租赁合同的出租方名称一致,金额要跟合同一致,合同到期要重新签订.E.租金发票若到税务局代开发票,发票金额不包含税点,发票税点不能报销如：付款单位：房东名称张三的.9办公用品、低值易耗品、礼品：由行政部统一采购,除鲜花、水果外全部入库,附增值税专用发票或普通发票、合同复印件、盛辉物流集团物料采购申请单或相关部门领导已经会签的ㄨㄨ申请复印件、对方单位开具的结算单或送货单、我司的入库单等,按照审批程序特殊规定审批付款.A.办公用品、低值易耗品,礼品只能由行政部购买,其他部门如办公室、市场部、仓储部等不能自行购买,自行购买者不予报销.B.增值税专用发票上货物或应税劳务名称一栏有写“详见货物清单”,应提供销售货物或者提供应税劳务清单,详细核对货物清单与入库单、送货单是否一致.C.若是开增值税专用发票的,入库单为不含进项税的价格,增值税专用发票上的数量、单价要跟入库单一致.若是开普通发票的,入库单为含税开票税点的价格.10承运单等须由集团统一印刷、定制的资料：由行政部统一采购,全部入库,附件为增值税专用发票、合同、对方单位开具的结算单或送货单、我司的入库单等,按照审批程序特殊规定审批付款.11电脑、打印机：由信息部向行政部提出申请,行政部统一采购.附件为信息部提出的盛辉物流集团物料采购申请单、增值税专用发票、合同、对方单位开具的结算单或送货单、我司的入库单等,按照审批程序特殊规定审批付款.12空调：由使用部门向行政部提出申请,行政部采购.附件为增值税专用发票、合同、盛辉物流集团物料采购申请单、对方单位开具的结算单或送货单我司的入库单等,按照审批程序特殊规定审批付款.13通讯费：附件有通讯费发票、总部有通讯组会签的请款单、通讯费清单.按照审批程序特殊规定审批付款.A.当月电话费报销以实际通话费用报销,并需提供中国电信发票及话费账单,如话费账单存在CDMA漫游通话费的和天翼捆绑手机的话费,原则上不列入费用报销,如确实工作需要的请自行控制在100元以内,超出部分的由使用人自行承担.B.如上海集时通网络科技有限公司福州分公司的语音通讯费,附通用机打发票、发票明细单、上海集时通网络科技有限公司福州分公司费用通知单、信息部提供的某月份语音、短信费用申请单、某月份语音、短信费用财务明细表、通讯组签发的请款申请单.14水电费：按照审批程序一般规定审批付款.A.自有场所的水电费要提供增值税专用发票或普通发票.B.租赁场所的水电费要提供出租方开具的发票,若对方实在无法提供正式发票,要提供自来水公司、电业局开具的出租方名称的当期发票复印件并加盖出租方公章、出租方的业户电费、水费分配表注明水电度数、价格,公摊,由出租方开具原始凭证分割单给承租企业,且附承租企业需缴纳电费、水费收款收据加盖公章等原始凭证单据,并以转账方式支付给出租方,不能将水电费存到出租方员工个人账户.15公务车队发生的过路过桥费、停车费：用车人、本趟出车的司机应在发票背面签字确认.16快递费：结算方式为现金支付的,附地方税务局通用定额发票；结算方式为月结的,附增值税专用发票和客户月结清单.报销审核时还要提供快递运单原件第三联：收件公司存根红色或第四联：审查第三联是否是收方付,第四联是否是寄方付；报销时应在第三联或第四联做个盖章已审核,经办人应在发票背面注明客户名称、寄件时间,按照审批程序一般规定审批付款；未提供邮寄第三联或第四联,快递费不予报销.17业务招待费：业务招待费审批流程和接待工作要求应符合集团下发的闽盛物2010 财 3号规范接待工作及经费开支管理的通知.A.同时提供盛辉物流集团总部工作接待呈批表/盛辉物流集团分公司工作接待呈批表、宴请菜单明细审核.若是地方税务局通用机打发票,菜单一般也是机打的,若是服务业有奖定额发票,菜单一般是手写的.B.各部门应本着节约的原则使用业务招待费,按照审批程序特殊规定审批付款.C.定额发票联上如有兑奖凭证的,费用报销时应将报销金额减去中奖额后报销,如发现发票联的兑奖凭证部分被撕掉,而费用报销时未将兑奖额扣掉,审核时以报销金额减去默认的最低中奖额5元后报销.D.工作接待呈批表上主要陪同人员除公司经理外还有其他人员如张三时,报销凭证上经办人应为张三,张三和经理应在发票背面签字.E.公司内部会议、部门内部活动费等费用开支不属于对外业务招待费开支范畴.18差旅费：差旅费报销根据闽盛物人 2013 18号盛辉物流集团职工差旅管理办法,出差前填写出差人员审批表反面、购买机票审批单,于出差返回一周内填写差旅费报销单正面,附件为购买机票审批单、机票、车票、住宿费发票、餐票、出差过程中发生的招待费用申请表等,按照审批程序特殊规定审批付款.A.行程多时要列个2012年ㄨㄨ月ㄨㄨ日到ㄨㄨ月ㄨㄨ日行程单,详细说明哪天行程及费用.B.差旅费报销单后附的路桥费、车票、餐费发票、住宿费发票在报销单填写的起止日期和起止地点范围内；C.一次出差涉及不同部门的,应由主要部门汇总统一填报防止发生的共性费用分摊不均造成个别差旅费超标.D.因公外出、参加会议、培训等活动,应附集团领导同意外出参观访问、参加会议、培训的通知书.E.出差过程中发生的招待费用,须事先请示总裁特批,填写招待费用申请表,要在差旅费中和其他费用一起报销,不能单独报销.F.凡购买打折机票的票面有不得签转更改字样的,在报销时必须按打折后的实际价格填写.G.出差人员因个人原因造成退票的手续费用不予报销.H.因公出境包括港澳台考察及旅游所需办理的申请签证费用,公司予以报销一次.若签证不成功而需再次补签的,则产生的费用由员工个人承担.I.考察、旅游时需交纳的小费,由员工个人承担.J.按报销项目、时间顺序粘贴.K. 参加培训住宿、车票费用:①员工违反公司规定提前或延迟会议的往返时间范围而产生了超出部分的费用开支如住宿费、工资等,不予报销相应费用；②住宿费报销,严格按照集团行政部住宿费规定报销；③车票审核,不符合规定条件的员工乘坐火车软卧、飞机票的一律以火车票硬卧/硬座给予报销,除集团领导审批外,符合条件的须按公司规定办理相关审批手续.L.集团春节会议交通费用:①春节留守值班人员自分公司直接到集团总部参加会议的人员,往返交通费用可在所属公司全额报销；②家在福州五区八县的员工春节回家探亲过节后,并参加春节会议的,相关交通费由个人自行承担；③除以上情况外的员工春节回家探亲过节后,从住宿地含居住地、暂住地到集团总部参加会议的人员,交通费的报销范围限定为：报销人员需提供本人年前回家车票及年后直接到福州总部参加会议的车票、回司车票,三条线路车票金额对减的差值作为回司后车票标准报销依据差值计算：年后到福州总部车票额+会后回司车票额-年前回家车票额=实际车票报销金额19集团组织年度旅游费用：由行政部填写报销凭证,附件旅行社发票、合同、相关部门领导已经会签的ㄨㄨ旅游申请、行政部提供的参加旅游的员工清单.按照审批程序一般规定审批付款.A.行政部经办人应将参加旅游的员工清单报送人力资源部,以便计算该员工应负担的个人所得税.B.旅行社发票可以开的项目：旅游费、考察费、综合服务费、团款、代定租车费、代订机票款.C.除驾驶员外其余的工种人员按集团文件标准规定享受相应的旅游费用；D.驾驶员转岗的管理人员按转岗时间开始享受相应的旅游费用；E.个别员工因其他原因没参与公司组织的旅游活动,视为自动放弃不予用其他方式补贴；属集团旅游标准范围内的费用额,可列入所属公司日常费用开支费用列支需提供旅游名单、入司时间、实际费用及正规发票,超出部分由员工个人自行承担.20基建办：预付工程款时附施工合同、建筑业统一发票、班组工程款支付审批表、班组工程计量支付月报表、材料款结算单等.通过集团基建户转账,按照审批程序特殊规定审批付款.21保证金：以集团名义投标中标的,需要总部将款项汇到某一企业的保证金,虽然实际上为子公司向总部的借款,填写报销凭证时项目应为保证金,不是往来款,并将款项汇到招投标单位的对公账户,不将款项汇到招投标单位的私人账户,对方收到款项后要补一张收据给集团.按照审批程序特殊规定审批付款.如合肥子公司向集团借款5万用于交合肥统一的保证金,这时报销凭证上的项目应写保证金,而不是往来款.22事故支出A.已取得发票的可以凭当月发票复印件在当月报销,同时财务在发票背面注明已报销.B.理赔案件未结案未取得发票报销先借款,借款上写明某部车事故借款,不要写明某部车某某费用借款.C.事故赔偿款：附交通事故费用清单、第三者收取赔偿款发票复印件福建省地方税务局非经营收入统一票据、事故和责任调解书复印件、第三者车损发票复印件福建省增值税普通发票、医药费发票复印件等.23外雇搬运费费用：取得相应的发票,列入公司费用报销24晚班夜宵:因业务工作需要,上晚班人员下班时间在24：00后的人员可按实际加班人数报销相应夜宵费用,但每人每晚不超出5元,明加班人员及上下班时段由经理签字的可列入当月工资表中晚班伙食补贴栏,绩效内直接补贴给员工.25员工外出工作餐:公司食堂就餐人员,因工作需要外出办公的可报销相关误餐费,但每人每餐不超出15元,可列入日常营业费用报销.26员工会餐费用A.集团规定内的会餐活动时间端午节、中秋节、春节留守人员除夕年夜饭可安排在食堂加餐；B.片区子公司例会会议期间会餐费,每月可安排一次食堂加餐；属范围内加餐部分费用可列入日常费用开支,但加餐报销每人不超出35元,除之外的会餐费用,不列入公司日常报销范围.27公司公务车交通违章按盛辉物流集团勤务车使用管理规定第二十四条,驾车人员须遵守国家交通安全相关法律、法规,因超速行驶、超载、闯禁行、随意停车等违反国家交通安全法律、法规行为被处罚的,由个人自行承担,情节轻微的可适当考虑减免处罚,具体如下：A.若驾驶员严重违反交通法规,如闯红灯、市区超速.逆行、酒后驾车、带故障上路等行为的,不在减免范围.。
财务报销注意事项
财务报销注意事项在日常工作中，财务报销是一项常见且重要的事务。
无论是员工因工作产生的费用，还是企业的各种支出，都需要通过规范的报销流程来进行处理。
然而，在实际操作中，由于对相关规定和流程的不熟悉，常常会出现一些问题，导致报销不顺利甚至无法报销。
为了帮助大家更好地理解和掌握财务报销的要点，以下将详细介绍财务报销的注意事项。
一、报销凭证的合法性和完整性1、发票发票是财务报销中最常见的凭证之一。
在取得发票时，要确保其真实性、合法性和有效性。
首先，要检查发票的抬头是否正确，必须是本单位的全称。
其次，发票上的商品或服务名称、数量、单价、金额等信息要清晰、准确，且与实际业务相符。
另外，发票必须加盖发票专用章，印章要清晰可辨。
对于增值税专用发票，还需要注意发票的抵扣联是否完好无损。
需要特别提醒的是，虚假发票是绝对不能用于报销的。
一旦发现，不仅报销无法通过，还可能面临法律责任。
2、收据在某些情况下，可能无法取得发票，只能取得收据。
但并非所有的收据都能作为报销凭证，只有财政部门监制的收据或者符合税务规定的收据才可以。
例如，行政事业单位开具的财政收据、军队收据等。
3、其他凭证除了发票和收据外，还可能会有其他的报销凭证，如车票、机票、住宿费清单、餐饮小票等。
这些凭证也要保持完整、清晰，能够准确反映费用的发生情况。
二、报销单的填写规范1、基本信息填写报销单时，首先要确保个人信息（如姓名、部门等）准确无误。
同时，要注明报销的日期和报销单号，以便于财务人员进行管理和查询。
2、费用明细在填写费用明细时，要按照不同的费用项目分别列示，如交通费、住宿费、餐饮费、办公用品费等。
对于每一项费用，要注明金额、用途、发生时间等详细信息。
3、合计金额计算各项费用的合计金额时要仔细，确保数字准确无误。
同时，大写金额也要规范填写，防止篡改。
4、附件张数要如实填写所附凭证的张数，包括发票、收据、清单等。
5、签名报销单必须由报销人本人签字，如有需要，还可能需要部门负责人、财务负责人等相关人员签字审批。
会计报销单注意事项有哪些
会计报销单注意事项有哪些一、填制报销单据注意事项填制报销单据是会计报销工作的一个重要环节，以下是一些需要注意的事项：1.填写信息完整：在填制报销单据时，需要填写完整的报销信息，包括报销人、报销部门、报销日期、报销项目、报销金额等。
如果信息不完整，可能会导致报销流程无法顺利进行。
2.报销内容真实准确：报销的内容必须真实准确，不能虚构或夸大。
如果发现虚假报账，不仅会被退回，还可能受到纪律处分。
3.粘贴票据规范：在将票据粘贴到报销单上时，需要注意规范粘贴，不要将票据贴得七零八落，这样既不美观也不便于审核。
建议将不同类别的票据分开粘贴，并保持整齐。
4.签字手续齐全：在填制报销单据时，需要按照规定的签字手续进行签字，通常包括经办人、部门负责人、财务部门负责人等。
如果未按照规定签字，可能会影响报销的进度和流程。
5.按照规定时间报销：在填写报销单据时，需要按照规定的时间进行报销，以免影响报销的进度。
如果有特殊情况需要延迟报销，需要提前向相关部门说明情况并得到批准。
二、财务报销审批权限注意事项财务报销审批权限是指各级领导对于财务报销的审批权限和范围。
以下是一些需要注意的事项：1.审批权限明确：各级领导在审批财务报销时，需要明确自己的审批权限和范围。
不得越权审批或超范围审批，如果确实需要调整审批权限，需要经过上级领导的批准。
2.审批程序规范：财务报销审批程序需要规范，各级领导在审批时需要按照规定的程序进行审批，不得简化程序或违反规定进行审批。
3.审批责任明确：各级领导在审批财务报销时，需要明确自己的责任。
如果发现审批内容有误或出现问题，需要及时纠正或承担相应的责任。
4.审批效率提高：各级领导在审批财务报销时，需要注意提高审批效率。
避免长时间拖延或无故拒绝审批，以确保财务报销流程的顺利进行。
5.定期审计和检查：财务部门需要对财务报销工作进行定期审计和检查，以确保报销流程的合规性和规范性。
同时还需要对各级领导的审批权限和范围进行检查和确认，以确保没有越权或超范围审批的情况发生。
财务费用报销流程及注意事项
财务费用报销流程及注意事项概述财务费用报销是企业管理中非常重要的一环。
合理的财务费用报销流程可以确保财务记录的准确性和透明度，遵循相关的费用报销制度和政策，并最大程度地减少误报和滥用的风险。
本文将介绍财务费用报销的基本流程，并提供一些注意事项以帮助企业顺利完成财务费用报销流程。
流程以下是财务费用报销的一般流程：1. 准备报销材料报销人员应准备完整的报销材料，包括发票、费用报销单、相关合同等。
2. 填写费用报销单根据企业的费用报销制度和政策，报销人员需填写费用报销单，包括报销人员的基本信息、报销事由、报销金额等。
3. 提交费用报销单报销人员将填写完毕的费用报销单提交给相关部门，如财务部门或行政部门。
4. 财务审核财务部门将对提交的费用报销单进行审核，核对报销材料的真实性和合规性。
如发现问题，将及时与报销人员联系。
5. 财务确认在确认材料的真实和合规后，财务部门将进行费用报销的确认，将报销金额记录到企业的财务系统中。
6. 支付款项财务部门将根据财务系统的记录，进行相应的付款操作，将报销金额支付给报销人员。
注意事项在进行财务费用报销时，以下事项需特别注意：1. 合规性报销人员应确保所报销的费用符合企业的费用报销制度和政策，避免违规操作。
如有疑问，应及时咨询相关部门或主管领导。
2. 填写准确费用报销单的填写要准确无误，包括日期、金额、用途等，以便财务部门进行审批和支付操作。
3. 报销材料完整报销人员应确保提交的报销材料完整，包括发票、合同等，以免造成财务审核的延迟或退回。
4. 财务报销期限不同企业的财务报销期限可能不同，报销人员应了解并遵守所在企业的财务报销期限，避免逾期造成报销失败或延误。
5. 网上报销系统许多企业已经实现了在线报销系统，报销人员可以通过企业内部系统进行报销，为了方便操作，应提前了解如何使用该系统。
6. 报销政策变动财务费用报销政策可能会根据企业的需要进行调整和变动，报销人员应及时了解并遵守最新的报销政策。
财务报销常见问题解答
财务报销常见问题解答在日常的工作中，财务报销是大家经常会遇到的事情。
然而，在报销的过程中，往往会出现各种各样的问题，给大家带来不少困扰。
接下来，我将为大家详细解答一些常见的财务报销问题，希望能对您有所帮助。
一、报销凭证不规范这是财务报销中比较常见的问题之一。
1、发票抬头错误发票抬头必须是所在单位的全称，如果写成了个人或者其他单位的名称，是无法报销的。
例如，您在购买办公用品时，发票抬头应是“＿____公司”，而不能是“张三”或者“李四公司”。
2、发票内容不清晰发票上的商品或服务内容应该明确、具体。
如果发票上只写了“办公用品”“日用品”等笼统的字样，而没有具体的明细，财务部门可能会要求您补充相关清单。
3、发票号码、代码错误发票的号码和代码是唯一的标识，如果出现错误或者缺失，这张发票也是无效的。
4、假发票使用假发票进行报销是严重的违规行为。
现在税务部门对发票的管理越来越严格，通过税务系统很容易就能查验发票的真伪。
所以，千万不要抱有侥幸心理。
二、报销流程不熟悉1、未提前申请有些费用的报销需要提前填写申请单，经过审批后才能发生费用。
比如，出差需要提前填写出差申请单，明确出差的目的、行程和预算等。
如果没有提前申请，可能会导致报销不顺利。
2、审批环节缺失报销单需要经过各级领导的审批签字，如果有某个环节的领导没有签字，财务部门是不会受理报销的。
3、提交时间延误公司一般都会规定报销的时间范围，比如每月的固定时间段或者费用发生后的一定期限内。
如果您错过了报销时间，可能需要等到下一个报销周期才能处理。
三、报销标准不清楚1、差旅费标准不同的城市、不同的职级，差旅费的住宿、交通和餐饮补贴标准可能会有所不同。
比如，在一线城市出差的住宿标准可能会高于二线城市；高级管理人员的补贴标准可能会高于普通员工。
2、业务招待费标准业务招待费的报销通常有一定的额度限制，并且需要注明招待的对象、事由等。
如果超出了标准或者没有合理的说明，可能无法报销。
会计报销单注意事项有哪些
会计报销单注意事项有哪些在企业管理中，会计报销单是一种重要的财务凭证，用于记录和审核企业内部的费用报销和财务支付。
正确填写和处理会计报销单对于保证企业财务的准确性和合规性非常重要。
下面将介绍一些会计报销单的注意事项，以帮助企业正确处理报销单。
1.准确填写报销单信息在填写报销单时，务必准确填写报销人员的姓名、部门、报销日期等基本信息。
同时，要详细描述报销事由、报销金额以及费用明细，确保每项费用都能得到正确的记录和归类。
填写报销单时要遵循财务规定和企业内部的报销政策，确保报销单的真实性和合规性。
2.保留相关票据和凭证报销单的有效性需要有相应的票据和凭证作为依据。
在报销费用时，要保留相关的发票、收据和其他费用凭证，以备日后的审计和核查。
票据和凭证要妥善保存，并按照规定的时间进行归档，确保报销记录的完整性和可查性。
3.合理审批和审核报销单报销单需要经过相应的审批和审核程序，以确保报销的合理性和合规性。
报销单的审批流程应明确，审批人员应具备相应的权限和责任，确保审批的公正性和有效性。
审核人员要仔细核对报销单的信息和相关凭证，确保报销的合规性和准确性。
4.及时报销和处理报销单应在费用发生后及时填写和报销，不得拖延报销时间。
拖延报销可能导致费用记录的混乱和遗漏，对企业的财务管理和预算控制造成影响。
同时，报销单的处理和支付也要及时，确保员工的合理权益和企业的资金流动。
5.遵守税收和财务规定报销单的处理应符合税收和财务规定，遵守相关的法律法规和会计准则。
报销单的填写和报销费用的归类应遵循税收和财务的要求，确保报销的合法性和合规性。
企业应定期对报销单的处理进行内部审计和风险评估，及时发现和纠正可能存在的问题和风险。
6.建立完善的内部控制制度为了确保报销单的准确性和合规性，企业应建立完善的内部控制制度。
包括明确的报销政策和流程、严格的审批和审核程序、完善的记录和归档制度等。
内部控制制度的建立可以有效防止虚假报销和滥用报销的情况，提升财务管理的效率和透明度。
做好事业单位财务报销审核工作的几点体会和建议
做好事业单位财务报销审核工作的几点体会和建议做好事业单位财务报销审核工作需要高度负责的态度和细致的工作方式。
通过我的工作经验，我总结了以下几点体会和建议：一、充分了解相关政策和法规作为财务报销审核的工作人员，首先要对财务管理相关的政策、法规有充分的了解。
了解报销范围、审批要求、审批流程等，对于合规性的评估和决策至关重要。
在处理报销事项时，要确保合规性，避免违规行为。
二、严格按照流程操作财务报销审核工作需要遵循一定的流程，包括审核申请材料、审批报销单、支付款项等。
在处理每一个环节时，要严格按照规定的程序进行操作，确保过程规范和合规。
三、仔细核对材料和票据财务报销审核要求对申请人提交的材料和票据进行仔细核对。
要确保材料的真实性、凭证的合法性，并且协调性工作需与项目负责人核对。
在核对时，要特别注意发票的真实性、准确性和合规性。
如有需要，可以与部门、供应商等进行沟通确认。
四、保持独立和客观的态度财务报销审核工作需要保持独立和客观的态度。
不能受到其他人的影响，要根据事实和凭证，进行公正的判断。
对于能够合规和符合要求的报销事项，要积极批准并及时支付款项。
五、加强沟通和协作财务报销审核工作需要与各相关部门和人员进行密切的沟通和协作。
需要与申请人、项目负责人等进行及时的沟通，了解报销情况、解答疑问，并尽快处理好报销事项。
同时也要与财务部门沟通协作，确保财务报销审核工作与财务管理的一致性。
做好事业单位财务报销审核工作需要充分了解相关政策和法规，严格按照流程进行操作，仔细核对材料和票据，保持独立和客观的态度，并加强沟通和协作。
只有做到这些，才能保证报销工作的准确性、合规性和高效性。
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财务报销需特别注意的三大点
【导读】报销是财务的一项基础工作。
在企业财务管理中，费用报销与控制是企业“节流”的关键点，是成本控制的重要内容，也是企业良好内控机制建设中不可或缺的部分。
优化企业费用报销流程，将给企业的成本摊销、费用管理、预算控制带来诸多好处。
建立信息化报销体系的主要目标是完善以全面预算管理为重要内容的内部控制体系，即在全面预算的指导下，通过信息化技术手段实现环节监督，保障报销流程通畅流转，实现报销处理过程的追踪；实现对报销事项、人员及单据的跟踪回溯，解决报销中票据集中、信息分散的难题；促进财务规定的具体落实。
同时通过数量分析，建立预算反馈体系，为管理决策、量化管理、逐步完善基层财务考核评价体系提供依据。
笔者认为，在信息化环境下，对报销流程的优化主要从预算执行和落实来入手，通过对流程的优化，进一步推进预算管理的落实。
因而，信息化支持下的报销体系建设和改进，主要关注以下3个方面。
一是预算贯彻执行
主要通过信息化支持，实现全程实时费用动态监管，掌握费用支出流向；促进财务与业务数据的有效结合，加强部门之间信息沟通，控制费用支出的合理性，严格执行预算情况控制，达到管理协调统一；提供动态的预算执行控制和预警机制，各级管理层可以随时监督支出执行情况。
二是流程优化
流程优化主要通过建立信息化网络应用的方式，实现在线报销审批。
电子审批的好处在于可以对报销实现实时监控，对重大、超
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