社保卡电子照片采集表

单位申报社保卡数据采集模板

批量申办社会保障卡数据采集表
单位盖章
注意事项：
1、填写此表前请认真阅读《社会保障卡批量申请操作指南》。

2、身份证号、姓名、出生日期以户口本或二代身份证为标准，出生日期为8位的‘年年年年月月日日’的格式，如：19820616。

3、联系电话，如有手机则填手机号码，否则填固定电话，前面加区号，中间不要‘-’分割，如：0351*******。

4、严格按照要求填写电子文档，然后打印成纸质文档（统一用A4纸）。

在纸质文档中加盖单位公章，并由申请人员签字确认。

5、此表需配合申请人员的电子照片一起提交，此表中的身份证号码及姓名需同电子照片身份证号码及姓名相一致。

6、电子文档可根据所填内容适当调整大小、版式，但必须为完整一页且不得修改、增减填写项目。

7、证件有效期为8位的‘年年年年月月日日’的格式，是身份证的截止日期。

苏州市社会保障·市民卡照片采集要求

苏州市社会保障·市民卡照片采集要求各参保单位：园区新增参保人员申领苏州市社会保障.市民卡工作已常态化，为进一步提高照片质量，提升制卡效率，现根据市社保中心、市社保卡中心工作要求，将社保卡制卡照片采集要求及注意事项重新公告如下：一、照片采集要求1、照片规格：本人近期2寸正面白底彩色免冠证件照；2、背景颜色：本人的近期彩色正面照片图像,图像背景为纯白色，不着制式服装或白色上衣,常戴眼镜人员应配戴眼镜。

要求人像清晰，层次丰富，神态自然，无明显畸变；3、文件要求：数字相片为jpg文件格式，以10位苏州市社保个人编号命名，文件大小在10～40K之间，图像规格为：441象素(高)X358象素(宽)，分辨率350dpi，24位真彩色。

4、文件包要求：以单位代码建一个文件夹，员工照片放在文件夹内，一次上传不超过50张，文件夹压缩成zip格式压缩包方能上传。

5、标准证件照示例：二、不合格照片预审为避免提交不合格照片延误制卡，请参保单位根据市社保卡中心统一的采集要求，在提交照片前逐一预审，务必剔除如下情况的不合格照片：1、文件大小不符合：10～40K；2、图像规格不符合：441象素(高)X358象素(宽)；3、蓝、红、紫等深色背景、深灰色背景；4、非2寸照、大头贴、纸质照片翻拍的电子档（扫描后清晰度不达标准）；5、非正面免冠照（例如：肩膀明显一边高一边低、侧身照、仰头照、歪头扭头等）；6、昏暗灯光下拍摄，脸部不清；7、图像模糊，图像重影；8、色彩半边明亮、半边灰暗、有灯光斜影；9、图像破损；10、黑白灰非彩色照。

三、照片处理入库1、单位通过网站传输照片成功，仅代表该照片文件已传输至园区社保和公积金中心服务器，中心进行预审，预审不合格的直接作废，并生成预审不合格人员名单供上传单位自助查询下载；初审合格的，中心系统发至市社保卡中心申请入库处理；2、市社保卡中心收到的电子照片，由专业图片公司进行审核处理（例如：删除不合格背景、删除不合格尺寸、删除清晰度不合格，调整对比度等），然后将处理合格的电子照片返回给市社保卡中心；3、市社保卡中心对处理合格的照片校验入库，文件名称（10位苏州市社保个人编号）与制卡系统数据库人员苏州市社保个人编号一致的，系统完成照片入库；文件名称在数据库系统不存在的，即使照片合格，也因信息不匹配而作废；4、通过中心网站提交电子照片至成功审核入库，一般1周左右；通过柜台提交纸质照片至成功审核入库，一般2周左右；提交电子照片无须往返中心提交任何纸质申请材料，照片像素比扫描件高、还可以动态跟踪照片审核入库是否成功，因此，为提高照片采集和制卡发卡效率，建议单位优先提交电子照片。

社会保障卡核实填表注意事项

社保卡证件粘贴及照片要求1、身份证复印件及户口本复印件粘贴示例：2、照片要求必须是一寸免冠白底近期彩色证件照各银行网点经办人员社会保障卡业务办理注意事项一、发卡业务1、在发放社保卡时，各合作银行柜面业务人员必须要求领卡人出示本人有效二代身份证原件，委托他人领取的，应出具委托人和被委托人的二代身份证原件。

网点柜面人员要仔细核对持卡人姓名、性别、住址、民族、出生日期、身份证号码、照片、联系方式等信息是否有误，如有错误的应分类登记同时将卡片按错误类型分离保管，统一存放整理后交回县人社局进行信息修正工作，待信息修改后再次发放；发卡过程中如有错误的请将明细表复制到一个新的Excel表格（表格格式同清单）在其后面增加相应错误类型说明，分单位录入后统一整理上交县人社局。

2、城镇职工社保卡由银行网点做好发放计划，根据各自分领到的社保卡总量及当日发卡速率,以短信及电话形式告知通知城镇参保职工按照设定的时间安排参保人前去领卡，城乡参保居民社保卡由乡镇社保所配合通知村民按银行网点排出的日程有序领卡。

二、社保卡申请业务1、社保卡办理业务实行一次性办结，服务对象到柜面领卡，如卡已制出，由柜面经办人员指导服务对象办理卡激活业务后领走，如卡在别的银行网点，由柜面人员告知服务对象具体地点；如卡正在制作途中，由柜面人员做好解释，并留下服务对象联系方式等卡到时电话通知其领取，如卡管查不到即为制卡失败，由柜面人员从卡管系统中重新打印申领表让服务对象填写并要求其三个月后前来领卡。

2、对于卡管系统中找不到信息的表格，打印空白表让申领对象参照正规表填写，贴照片、身份证复印件、本人签字、网点盖章。

三、申领表填表注意事项1、申领表上的所有信息以二代身份证信息为准，申领表上基本资料栏有任何变动都要在右侧更正栏更正，并粘贴二代身份证复印件，如果申领者没有二代身份证要督促其先去办理二代身份证，等办理二代身份证结束后再上报。

2、申领表上没照片的，要贴照片并贴二代证复印件，根据全国社保卡办理规范，照片一定要采用一寸免冠白色底版，否则不能进行扫描上报，请各经办人员一定要宣传到位，避免报送照片不标准造成浪费，如果表格已有照片信息无误请将照片正确前面的小方框勾上。

社会保障卡数据采集流程

附件一社会保障卡数据采集流程1、各参保单位按照规定时间（社会保障卡信息采集时间安排表）携带U盘到区劳动保障局各经办机构（区人力资源市场）拷贝本单位数据和程序;2、参保单位根据信息采集要求对本单位基本数据（主要包括姓名、性别、出生日期、公民身份证号码、参加工作时间、家庭住址、联系方式）进行修改完善。

对于身份证号不足18位的，要到公安部门变更为18位；3、参保单位按照社会保障卡数码照片标准和拍照要求对本单位每位参保人员拍照（有关要求见附件），形成各参保人员电子照片，电子照片以本人的身份证号码+姓名为名字保存。

4、在完成基本信息和电子照片后，参保单位将本单位基本信息和电子照片拷到U盘上报区劳动保障局各经办机构。

5、区劳动保障局经办机构将以上两项数据导入核心二版，校验两项数据是否对应，如有问题退回参保单位；如无问题，导出数据由参保单位带回统一打印出《山东省社会保障卡申领登记表》并通知参保个人领取。

6、参保个人对社保卡申领表信息进行校对，如果发现错误，可直接在《山东省社会保障卡申领登记表》上修改，然后由参保单位工作人员携带修改的申领表和U盘到区劳动保障局经办机构修改。

修改后，参保单位再打印出正确的申领表，交参保个人重新审核。

确认正确无误后，由本人签字，单位经办人员签字并加盖单位公章上报区劳动保1、审核日期是指经办机构审核完成日期。

2、如申请表有未填写项目，请在该项目空白处直接将正确信息填入。

3、表格需要修改的错误信息划去，正确信息填入以下表格：附件六社会保障卡发卡责任书_________________________________（单位）________________同志，于______年______月_____日领取本单位社会保障卡__________张。

为做好我区社会保障卡发放工作，为参保职工提供方便快捷的服务，将为民办事的目标落到实处，特签订此责任书：1、在领取社会保障卡后，将社会保障卡及时、完整的发放到参保职工手中；2、组织本单位的参保职工认真学习社会保障卡相关文件规定及“山东省社会保障卡使用指南”。

社会保障卡数据采集流程

附件一社会保障卡数据采集流程1、各参保单位按照规定时间（社会保障卡信息采集时间安排表）携带U盘到区劳动保障局各经办机构（区人力资源市场）拷贝本单位数据和程序;2、参保单位根据信息采集要求对本单位基本数据（主要包括姓名、性别、出生日期、公民身份证号码、参加工作时间、家庭住址、联系方式）进行修改完善。

对于身份证号不足18位的，要到公安部门变更为18位；3、参保单位按照社会保障卡数码照片标准和拍照要求对本单位每位参保人员拍照（有关要求见附件），形成各参保人员电子照片，电子照片以本人的身份证号码+姓名为名字保存。

4、在完成基本信息和电子照片后，参保单位将本单位基本信息和电子照片拷到U盘上报区劳动保障局各经办机构。

5、区劳动保障局经办机构将以上两项数据导入核心二版，校验两项数据是否对应，如有问题退回参保单位；如无问题，导出数据由参保单位带回统一打印出《山东省社会保障卡申领登记表》并通知参保个人领取。

6、参保个人对社保卡申领表信息进行校对，如果发现错误，可直接在《山东省社会保障卡申领登记表》上修改，然后由参保单位工作人员携带修改的申领表和U盘到区劳动保障局经办机构修改。

修改后，参保单位再打印出正确的申领表，交参保个人重新审核。

确认正确无误后，由本人签字，单位经办人员签字并加盖单位公章上报区劳动保障局经办机构。

7、各参保单位在上报《山东省社会保障卡申领登记表》时，需携带本单位组织机构代码复印件，同时，缴纳社会保障卡费用。

8、区劳动保障局将参保单位上报的《山东省社会保障卡申领登记表》进行数据整理并上报市劳动保障局信息中心制卡。

附件二山东省社会保障卡申领登记表身份证号码：填表日期：年月日姓名照片性别个人编号身份证号码通讯地址联系电话1、审核日期是指经办机构审核完成日期。

2、如申请表有未填写项目，请在该项目空白处直接将正确信息填入。

3、表格需要修改的错误信息划去，正确信息填入以下表格：修改内容名称1: 改为: 修改内容名称2: 改为: 修改内容名称3: 改为: 修改内容名称4: 改为:申领人：（签字）用人单位（章）：经办机构（章）：审核日期：经办人：山东省东营市劳动和社会保障局（印制）附件三山东省社会保障卡挂失单NO：00000001挂失人姓名公民身份证号码社会保障卡号单位名称联系地址联系电话签名代理人姓名公民身份证号码单位名称联系地址联系电话第一联存根联︵劳动保障部门保存︶签名受理时间年月日时经办人说明：1、第二联受理联（受理单位保存）2、第三联挂失人保存3、书面挂失10天后，卡将自动注销。

大学生医保信息及照片采集要求

大学生医保信息及照片采集要求
1、信息采集要求统一用 Excel表
示例： 2、电子照片要求2寸彩色电子证件照(红、蓝、白底均可)，照片上不能有字；以学号姓名.jpg命名，如：16111101张三.jpg（中间无需空格）。
编码表
证件类型编码：
代码名称代码名称代码名称
01 身份证
02 澳门身份证 03 香港身份证
53 赫哲族 54 门巴族 55 络巴族
04 护照
05 军官证
06 台湾身份证
性别编码：
代码
名称
代码
名称
1
男
0
女
户口性质编码：
代码名称代码名称代码名称
1
非农业
2
本市农业
3
外市农业
民族码编码：
代名称代名称代名称代名称代名称
码 01 汉族
06 苗族
11 满族
16 哈尼族
21 佤族 26 东乡
族
31 达斡尔族
13 瑶族
14 白族
15 土家族
18 傣族
19 黎族
20 傈傈族
23 高山族 24 拉祜族 25 水族
28 景土族
33 羌族
34 布朗族 35 撒拉族
38 锡伯族 39 阿昌族 40 普米族
43 乌孜别 44 俄罗斯 45 鄂温
克族
族
克族
48 裕固族 49 京族
50 塔塔尔族
36 毛南族
41 塔吉克族
46 德昂族
51 独龙族
56 基诺族
码 02 蒙古
族 07 彝族
12 侗族

关于开展社会保障卡信息采集的通知(红章)

关于开展社会保障卡信息采集的通知公司所属各单位：按照唐山市《关于开展社会保障卡基本信息采集的通知》的要求，为保证公司社会保障卡顺利发放，现将社会保障卡信息采集有关事项通知如下：一、社会保障卡简介社会保障卡是由国家人力资源和社会保障部统一规划，由各地人力资源和社会保障部门面向社会发行，应用于人力资源和社会保障各项业务领域的集成电路（IC）卡。

社会保障卡是公民在人力资源和社会保障领域办事的电子凭证，具有业务经办、信息记录、信息查询等功能，河北省发行的社保卡复合有金融功能。

二、信息采集的范围和内容社会保障卡信息采集人员范围为公司基本医疗保险的已参保人员。

采集的基本信息用于制作和发放社会保障卡，内容包括姓名、性别、身份证号、出生日期、民族、特殊人群标志、联系电话、通讯地址和本人照片（包括电子版照片）等信息，详见《河北省社会保障卡申领登记表》（附件1）。

三、信息采集的要求由于信息采集工作时间紧、任务重，准确性和质量要求较高，为确保此项工作顺利完成，具体要求如下：(一) 基本信息的采集各单位认真核实、完善参保人基本信息，于2011年11月30日前将《冀东油田社会保障卡申领人信息表》（附件2）文本及电子文档报公司社会保险中心。

(二) 照片信息的采集由于社会保障卡电子照片要求较高(详见附件3)，公司将统一组织电子照片的采集工作，具体时间、地点另行通知。

(三) 身份证信息的采集参保人身份证信息采集与照片信息采集同时进行，需参保人在照片信息采集时携带本人身份证原件；身份证遗失者，需提供本人户口簿。

(四) 信息确认社会保障卡全部信息采集完成后，需由参保人本人对其信息进行核实，并在《河北省社会保障卡申领登记表》（附件1）中签字确认。

(五) 认真组织，明确责任各单位要安排专人负责信息采集工作，组织好本单位参保人提供个人基本信息，协调解决工作中遇到的问题。

附件1河北省社会保障卡申领登记表: -花名册序号附件2 冀东油田社会保障卡申领人信息表填表说明：1.用户编号：基本医疗保险个人编号2.出生年月：格式为2011-01-013.地址：城镇格式为：行政区划名称+门牌号+栋-单元-号例如：唐山市路北区张北小区19楼1门401号农村格式为：行政区划名称+村+详址例如：唐山市路北区果园乡(镇)二村8排058号4.用户来源：医保职工5.用户类型：正常缴费用户、离退休人员(减免)6.联系电话：申领人(即参保人)常用手机号码。

中华人民共和国社会保障卡制证用数字相片技术要求

附件2数据采集上报主要工作流程一、数据采集上报主要工作流程1、登录数据采集系统。

系统登录方式和登录账号请与厅信息中心联系，原则上每单位分配一个账号。

2、信息采集及确认。

单位经办人员通过数据采集系统打印《数据采集表》，核对个人信息、填写空缺栏目，并由参保人本人签字确认，单位盖章审核。

经办人员根据确认后的《数据采集表》将信息补充完善到数据采集系统，并在系统中完成【确认】操作。

3、照片审核。

省人社厅信息中心根据《社会保障卡制证用数字相片技术要求》（见附件），对各单位确认后的照片进行【审核】。

4、数据上报。

单位经办人员将审核通过后的人员信息通过数据采集系统进行【上报】，上报时须选择对应合作银行。

5、提交纸质材料申请制卡。

单位经办人员将纸质《数据采集表》及封面（封面可通过采集系统打印）提交省人社厅信息中心，封面信息须与数据采集表一致，并加盖单位公章。

省人社厅信息中心对封面信息、数据采集表总数量、系统中上报数量进行核对，审核通过后（三者数量一致）,接收纸质申报材料。

若本次上报的制卡数据中，不存在关键信息变更情况（关键信息为身份证号、姓名、民族），则进入制卡流程。

6、关键信息变更。

若本次上报的制卡数据中，存在关键信息变更情况，应同时向省医保中心提交《关键信息变更申请表》（申请表可从数据采集系统下载、打印），并按省医保中心业务经办流程要求填写相应变更材料，履行变更手续。

省人社厅信息中心接收到省医保中心对《关键信息变更申请表》的变更确认后，在数据采集系统中完成【变更确认】操作，进入制卡流程。

7、正式制卡。

省人社厅信息中心根据数据采集系统中单位上报的数据，按照《安徽省社会保障卡制发卡操作流程暂行规定》组织制卡，具体领卡时间另行通知。

二、有关问题说明1、采集数据项说明。

本次数据采集信息项共14项，其中姓名、性别、民族、证件类型、证件号码、证件有效期、联系方式、联系地址、照片等为必采项。

14项数据中，已在省直医保业务系统中登记的，直接打印在《数据采集表》上，参保人需对这些信息进行确认，确保个人信息与身份证件信息一致；未在系统中登记的，作为采集表空缺项由参保人填写。