图书馆电子期刊资源管理

文化教育产业 Culture and education industry电子期刊资源已经成为世界各国图书馆资源的重要组成部分之一，不仅加速了各国科研进程，为读者获取文献资料带来了便捷，而且也为图书馆带来了前所未有的生机与活力。

一方面，它大大节约馆藏空间，为图书馆员省掉了传统印刷型期刊繁重的下装、送装等任务；另一方面，它的容量大、时效高、内容广、检索快等优点备受广大读者推崇。

然而，电子期刊主要出现在一些现代化高档图书馆中，在中低档图书馆应用并不普及。

究其原因，电子期刊资源的管理成为其发展的重要瓶颈。

研究电子期刊资源管理在图书馆管理中有着重要意义。

一、电子期刊相关概述电子期刊指借助计算机等设备阅读的任何载体的出版物，通常连续出版，有编号或年月标识，并计划无限期地出版或更新。

它的出现为图书馆带来了前所未有的生机与活力。

电子期刊具有传统出版物不具备的诸多优点：一是储存密度高，易于存放。

以数字的形式存放在光、磁介质中，这个存储量是非常大的。

比如一本500页的书转换成PDF格式的电子期刊仅为10M左右，如果用一块普通的320G硬盘可以存3.2万本这样的书，而这块硬盘仅仅只有巴掌大小。

二是稳定性和易取性。

网络服务器为电子期刊提供了巨大的存储空间，而且这些存储至少存在一个镜像点，所以即使服务器关闭或坍塌，也不会使存储数据丢失。

现在大多服务器都支持无缝链接，如果某个链接被转移或对应的服务器故障，就会让读者毫无查觉的无缝转换到另一个服务器上。

三是强大的检索功能。

利用计算机可以在1分钟内完成上百万条信息的搜索。

眼下流行的PDF与HTML文件格式完全支持这种功能，通过主题、关键词，甚至是全文就可以在极短的时间内找到读者欲获知的信息。

四是信息资源共享。

强大的共享功能使电子期刊摆脱了时间、空间和地域的限制，足不出户就可以浏览自已需要的内容。

同时它还支持多个读者在同一时间阅读同一期刊的同一内容。

电子获取期刊给用户、图书馆和出版社带来许多益处，在这个过渡阶段，在经济上的最后优势还不得而知，但是，我们能预测图书馆在电子环境里将会以更低的经费获取更多的期刊。

电子期刊对图书馆的影响：电子期刊支持远程教育；准确的使用统计有助于期刊收藏的发展决策；从长远来看，减少期刊上架、下架及处理的费用；卷期不需要认领或替补；节约期刊装订费用。

电子期刊是被读者广泛利用的最有价值的信息源，它的发展对图书馆资源管理提出了新要求。

电子期刊资源管理内容主要有：系统要求，网络浏览器，插件程序，获取管理和使用授权，打印、下载和电子邮件，U R L维护，存档，操作；版权和公正使用，合同法，许可协议，许可协议术语，磋商变更，签署许可协议；新的订购程序，电子期刊选择的基本理由、责任、标准；单个期刊、期刊数据包及全文集成数据库的选择，获取方式的选择，购买方式的选择，使用数据的应用，价格考虑，集成商的作用，与协作体共事，处理订单，续订已购电子期刊，电子期刊的价格模式，电子期刊以往卷期的使用；网页，网上在线目录，全文数据库，浏览，维护，外购服务；用户，用户促进电子期刊，提醒服务，用户教育，电子教学参考资料，馆际互借，评估电子期刊服务；标准和互用性，格式，用户化服务，电子期刊的替代产品，如预印刷品及自行存档信息仓库。

二、图书馆电子期刊资源管理的问题我国的电子期刊发展比较晚，1996年只是刚刚起步。

但从此以后我国图书馆的电子期刊资源无论从品种、数量和质量上都取得了让人欣喜的成长速度。

为了解中国大学图书馆电子资源的管理现状及其存在问题，在网上对几所大学图书馆的电子资源管理情况进行了重点调查，以清华大学为例。

在清华大学图书馆，截止2005年底，共拥有300余个数据库，近3万种中外文全文电子期刊。

该馆对读者可利用的电子资源进行整体性揭示；实现针对分布环境下电子资源的整合检索与获取目标信息的无缝链接；并能为用户提供多个个性化服务。

为了使读者更加方便，清华大学还设计了电子期刊导航系统，主要功能为：按字母顺序浏览选择期刊；按学科分类浏览期刊；通过刊名、主题、关键词、ISSN号等途径找到所需内容。

另外，清华大学还将中西文搜索分开，以便于读者按需搜索。

CNKI是权威的期刊数据库，通过文献法搜索我国电子期刊的发展状况比较有说服力。

从调查发现，涉及到电子期刊资源管理的论文多于5000篇，文献研究具有以下特点：有一定的广度和深度；在发展本国电子期刊的同时，不忘借鉴已经成熟或有创新的国外电子期刊发展及前景；致力于研究与国外存在的差距，进而分析差距的原因，并提出可行性建议；电子期刊发展十多年已经初见成效，已经涉及到多个领域；大量吸收、借鉴国外较为优秀电子期刊的管理方式、检索方式和服务方式等；检索电子期刊数据库的来源较广，更新较快。

然而，我们仍然要看到与国外成熟电子期刊的差距，比如对电子期刊的引用还不够理想；对电子期刊的研究还未形成系统；文献量远远少于国外，且在深层次的研究上不足。

图书馆电子期刊的需求主要集中在以下方面：一是图书馆建设方面的需求。

尽快完成与国际合作的建设程序，强化信息渠道；建设电子资源建设委员会，吸收更多的馆员和优秀人士，“一个好汉三个帮”多方合作力量无穷；信息及期刊采购工作是电子期刊的重要组成，发挥馆员的积极性与主动性尤其必要，这一问题可以通过适当给予资金支配权来解决。

面对日趋升高图书馆电子期刊资源管理探讨王静（河南省信息管理学校 河南郑州 450008）【摘要】目前，电子期刊资源已经成为图书馆不可或缺的重要组成部分，它的出现与发展为图书馆带来了前所未有的生机与活力。

科学的管理电子期刊资源才能充分发挥其功效，本文就此进行了深入探讨。

【关键词】电子期刊 图书馆 管理【中图分类号】F270【文献标识码】A【文章编号】1672-7355（2012）10-0270-02270东方企业文化Culture and education industry 文化教育产业的物价，电子资源共享的费用问题引起关注，为此必须做出合理的协调，以应对危机。

二是资源管理方面需求。

鉴于我国经济问题与电子期刊的发展问题，图书馆电子期刊订购与管理工作仍然无法形成正常的、稳定的发展轨道。

我国电子期刊采购方面普遍不重视或忽略版权问题，致使签订的合同存在很多弊病，在动作过程中一遇到就会爆发不可预料的矛盾与冲突。

对此必须引起足够的重视，加强相关方向的学习与沟通，以合理完善的合同杜绝不可预料事态的发生与发展。

三是资源共享需求。

由于各个图书馆没有形成合力，又存在巨大的区域差异，所以出现了某些图书馆实力雄厚，某些图书馆却囊中羞涩的现象，这就大大阻碍了我国整个科研水平的提高，科研人员的文献需求仍然远远无法得到满足。

此外，我国图书馆在远程教育方面做的不够积极，服务意识也比较差，教学资料与管理仍然是荒原一片，成为现代教学发展的不利因素。

四是没有寻求广泛的合作机制。

电子期刊是一个系统，不仅要有资源，还要有承托资源的平台及流通渠道，于是一些以期刊集成商为服务对象的机构纷纷产生。

本质上这些机构不具有任何资源，但其与期刊集成商有着先天的友好关系，图书馆如果通过这个途径购买电子期刊，将必然得到更低的价格，消耗更少的经费。

据观察，这些信息机构十分有意与图书馆的合作，这是一个良好发展的开端。

五是培养优秀的期刊管理人才。

日新月异的电子期刊事业发展，必然对图书馆员提出更多的技能及素质的要求，这就需要图书馆不断培养优秀的管理人才。

三、图书馆电子期刊资源管理的对策电子期刊有中文亦有外文，无地域限制的特性对工作人员提出了更高素质的要求。

一方面，他们需要精通一门或几门外语，至少要精通英语；具有一定的计算机知识，可以完成一般的计算机及网络操作；另一方面他们对电子期刊市场要有一定的了解，能够快速的进入并适应这个市场，如加入List－Servers就是一个好选择。

馆员要做一个称职的工作者，能够因地制宜的结合国情、馆情展开工作，在特定经费条件下，可以最大限度的保障期刊馆藏的连续性，保障印刷期刊与电子期刊的科学比例，以获得这两种形式期刊的共同、协调发展。

当然，说起来容易做起来难，做好这些工作需要付出巨大的体力和研究工作，需要对各类电子期刊的可行性对比，对各类电子期刊库进行价格模式研究，从而争取到最合理的电子期刊与印刷期刊的取舍。

通过对相当一部分高校、地方图书馆的调研了解，发现我国图书馆期刊管理模式有：自身筹建数据库，形成信息资源门户，供广大读者借阅参考；建立文献互通通道，由几个图书馆之间形成信息资源共享基础；高校通常通过统一订购的办法使限定IP内可以免费检索和阅读期刊。

经费是限制图书馆电子资源发展的重要因素，大多图书馆有心无力，无法承担大规模电子期刊的订购与管理。

目前，多数高校图书馆使用或自建的数据库目录不充分，且栏目分类存在一定的混乱，使用户在搜索或使用时遇到一定的麻烦，特别是在网络环境下，网页担当着图书馆与外部世界的沟通重任，这种混乱的现象必然使用户与各馆间的信息交流产生屏障；面对这些难题提出了下面的策略：做好网站建设与管理工作；对现有数据库目录进行整改，使其标准化；进一步强化电子文献数据库的整合与管理。

可以选择目前较为流行的链接跟踪技术，只要读者将鼠标移到感兴趣的内容上，就会立即弹出一个信息解释栏目，大致记录了摘要内容。

对同一数据库的不同学科资源进行科学规划，同时编写相对应的使用指南。

至于网站设计这一块，在设计前一定要针对用户需求考虑，有必要征求一些用户的实际意见，从而设计出方便、人性化的窗口。

在设计试运行阶段，可以让用户进行体验并把自身的实际感受讲出来，找到设计欠缺或未涉及的问题，然后进一步的修葺与完善。

对于电子资源使用界面要为用户提供更舒适、详尽的提示，以便他们更快速的浏览与查找。

例如，哪些是在校园网内就可以使用的电子期刊，哪些需要订购才可以阅览或下载，哪些需通过Internet访问且需要支付一定的流量费，哪些则无需支付，哪些是学校在指定IP范围内购买的电子期刊资源库，哪些下载的内容需要使用P D F阅览器，哪些则需要特殊的阅览器CAJ viewer等。

另外，在普遍读者中往往存在“违规”的个例，他们常常使电子资源陷入不可预料的困境，对此只能通过禁止IP的手段来化解。

但是这种做法常常使一批用户受到牵连，进而影响了读者的使用满意度，这也是其不科学的体现。

为了确保电子资源的知识产权得到保证，为了维护广大用户读者的利益与权益，图书馆有必要在这个方面做出妥善对策，以下是具体的方案：设置警示信息，在网页的重要位置设置类似警告牌的信息，宣读知识产权的重要性及相关规定，使个别读者放弃违规的念头。

具体要做到四个“不”。

一律使用单线程下载工具，如迅雷、P2P等软件禁止使用；不得连续、系统、集中、批量地进行下载、浏览、检索全文数据库等操作；在获取文献后不应再次转让给他人使用，特别注意网络账号禁止外借；任何用户不得以设置代理服务器的方式来下载或阅读电子资源。