招标代理服务及实施方案(参考模板)
招标代理服务及实施方案

招标代理服务及实施方案招标代理服务及实施方案1. 项目背景描述该项目的背景信息,包括招标的原因、目的、项目概述等。
2. 招标代理服务2.1 代理服务范围说明招标代理方应负责的具体工作内容,包括但不限于项目准备、文件编制、公告发布、投标文件接收、评标、成交等环节。
2.2 代理服务流程详细描述招标流程中的每个环节,包括项目准备、招标文件编制、公告发布、投标文件接收、评标、成交等过程,并列出每个环节的主要工作内容和时间节点。
2.3 代理服务责任规定招标代理方在服务过程中的各项责任和义务,包括但不限于保证招标过程的公正、透明,保护投标人的合法权益等。
3. 实施方案3.1 项目组织架构描述项目组织架构,包括招标代理方的项目组组成、成员职责及配合机构的合作安排等。
3.2 工作计划列出项目实施的详细工作计划,包括每个环节的起止时间、预期成果等。
3.3 文件编制要求规定招标文件编制的相关要求,包括结构、内容、格式、标注等。
3.4 公告发布要求描述公告发布的方式、媒体选择、截止时间等相关要求。
3.5 投标文件接收与保管规定投标文件的接收方式、截止时间、保管措施等。
3.6 评标方法与标准详细说明评标方法与标准,包括评委组建、评标过程、评分标准等。
3.7 成交方案描述成交的具体方案和流程,包括中标通知书的发放、合同签订等相关事项。
附件:所涉及的附件,如项目背景文件、招标文件范本、评标标准等。
法律名词及注释:所涉及的法律名词及其相应注释,例如:- 招标法:指中华人民共和国招标投标法。
困难及解决办法:在实际执行过程中,可能会遇到的一些困难以及解决办法,例如:- 困难:招标文件编制过程中无法获取某些必要的资料。
解决办法:与相关部门合作,尽力获取所需资料,或通过降低要求或修改文件来应对。
旨在提供招标代理服务及实施的详细方案,确保招标过程的公开、公正和透明,并保护投标人的合法权益。
以上内容仅用于参考,请根据实际情况进行调整和补充。
招标代理服务承诺及措施方案正规范本(通用版)

招标代理服务承诺及措施方案一、服务承诺作为一家专业的招标代理机构,我们向客户承诺提供高质量、高效率的招标代理服务。
为了确保我们的服务水平和客户满意度,我们制定了服务承诺:1. 保密承诺我们将严格遵守相关法律法规,对客户信息、商业秘密和招标文件进行保密。
在项目过程中,我们将采取各项措施确保信息的安全,包括限制访问权限、加密存储数据以及定期更新安全防护系统等。
2. 专业团队我们拥有一支经验丰富、专业素质过硬的团队。
我们的团队成员均具备相关领域的专业知识和丰富的项目经验,能够准确理解客户需求并提供最佳的招标代理方案。
同时,我们将定期进行员工培训,以不断提升团队的专业能力。
3. 项目管理为了保证服务质量和项目进展,我们将严格按照项目管理标准进行工作。
我们将通过建立项目组、明确工作责任、制定详细的项目计划和进度安排等方式,确保项目按时、按质、按量完成。
4. 透明报价我们将提供透明的报价,确保客户明确了解项目费用构成和对应的服务内容。
我们承诺不隐瞒任何费用,同时提供详细的费用解释和授权签订,确保双方在合作过程中的费用透明度。
5. 及时沟通我们将与客户保持及时的沟通,及时反馈项目进展情况、问题和风险等。
我们提供多种沟通方式,包括方式、邮件、在线会议等,确保客户能够随时了解项目的最新动态。
二、措施方案为了履行上述承诺,我们将采取措施来提供优质的招标代理服务:1. 项目前期准备在项目启动前,我们将与客户进行充分沟通,了解客户需求、项目范围和目标。
同时,我们将对招标文件进行全面评估,识别潜在问题和风险,并提出相应的解决方案。
2. 招标文件撰写我们将根据项目需求和招标规定,撰写清晰、准确、完整的招标文件。
同时,我们将进行严格的质量控制,确保招标文件的合规性和可操作性。
3. 招标文件发布和宣传我们将协助客户将招标文件发布到合适的平台,并进行相应的宣传工作。
我们将根据项目特点和目标群体,采用多种方式进行宣传,确保吸引到潜在投标人的关注和参与。
招标代理服务及实施方案

招标代理服务及实施方案【一:招标代理服务范本】招标代理服务及实施方案一、项目背景随着市场经济的发展,各行业对于招标代理服务需求不断增加。
作为一家专业的招标代理服务机构,我们承接了大量来自不同行业的招标代理项目。
为了更好地满足客户需求,我们制定了本招标代理服务及实施方案,旨在提供一流的服务质量,确保招标项目的顺利进行。
二、服务内容1. 前期准备阶段- 审查招标文件:子细分析招标文件,了解项目背景和需求。
- 确定招标策略:根据项目性质和客户要求,制定有效的招标策略。
- 准备资格预审材料:组织采集、整理并准备资格预审所需材料。
2. 招标文件编制阶段- 确定招标文件的结构和格式:制定招标文件的结构和格式,确保符合法规要求。
- 编写招标文件内容:准确描述项目需求、技术要求、合同条件等内容。
- 审核和修改招标文件:进行多轮审核和修改,确保招标文件的准确性和完整性。
3. 招标文件发布阶段- 制定招标公告:按照像关法规要求,制定招标公告并发布于指定渠道。
- 开通招标平台账户:协助客户开通招标平台账户,并进行操作指导。
4. 招标评审阶段- 组织评审专家组:根据客户需求和项目特点,组织评审专家组进行评审工作。
- 完成招标评审报告:根据评审结果,编制招标评审报告并提供给客户。
- 协助合同谈判:为中标方和客户提供协助,促进双方之间的合同谈判。
5. 合同签订阶段- 提供合同模板:根据合同要求,提供标准合同模板以供客户使用。
- 协助合同签订:为客户提供相关法律咨询,并协助客户顺利完成合同签订。
三、附件清单1. 《招标文件审核报告》2. 《招标公告范本》3. 《招标评审报告模板》4. 《合同模板》四、法律名词及注释1. 招标文件:即招标人向潜在投标人发出的文件,包含招标公告、招标说明、合同草案等内容。
2. 资格预审:招标人在招标控制价内,对投标人能力进行审核和评审的程序。
3. 招标平台:指供招标人发布招标公告、接收投标文件的在线平台。
招标代理服务及实施方案

招标代理服务及实施方案【招标代理服务及实施方案】一、背景与目的:为了保证招标过程的公正、透明、公开,确保招标活动的顺利进行,旨在提供一个详细的招标代理服务及实施方案。
该方案将涵盖招标过程中涉及的各个环节和相应的具体操作步骤,以帮助相关人员更好地进行招标代理工作。
二、任务及职责:1. 招标代理服务方案:(1) 制定招标计划和策略,明确招标范围和招标条件。
(2) 编制招标文件,包括招标公告、招标文件、招标文件补充通知等。
(3) 组织招标文件的发售、接收投标文件、开标、评标、定标等活动,并监督招标承办方的相关工作。
(4) 提供相关的咨询服务,解答投标人的疑问,确保投标人的权益得到保护。
(5) 组织评审委员会的成立,制定评标标准,进行招标文件的评审及投标人资格的审查。
(6) 协助招标承办方与中标人进行谈判,签订合同和履行合同。
2. 实施方案:(1) 确定招标代理服务的目标和任务,并制定详细的工作计划。
(2) 组建专业团队,明确各个成员的职责和工作分工。
(3) 设立项目管理办公室,负责日常的项目管理工作。
(4) 制定详细的项目实施计划,明确各个阶段的工作内容和时间节点。
(5) 落实项目实施过程中的各项控制措施,确保项目按计划进行。
(6) 定期召开项目管理会议,评估项目进展情况并及时调整实施方案。
三、附件:所涉及的附件如下:1. 招标计划2. 招标公告范本3. 招标文件模板4. 投标文件接收登记表5. 评标标准及评分表6. 中标通知书模板四、法律名词及注释:所涉及的法律名词及注释如下:1. 招标:指政府、企事业单位等采购部门公开向社会发布采购需求的行为。
2. 招标代理:指经政府或采购人委托,为其提供招标相关服务的机构或个人。
其主要职责是保证招标过程的公开、公正、公平。
3. 投标人资格:指投标人必须具备的法律规定和招标文件中规定的条件,如注册资格、投标保证金等。
4. 中标人:指在评标过程中被评为最具优势的投标人,最终获得招标项目的中标资格。
招标代理服务及实施方案

招标代理服务及实施方案【招标代理服务及实施方案】一、招标代理服务方案1. 招标代理服务的目的和目标:在进行招标工作的过程中,为甲方提供全方位的招标代理服务,确保招标工作的顺利进行,选择最合适的投标人,为甲方提供高质量的产品和服务。
2. 招标代理服务的内容:a. 准备招标文件:- 制定招标文件的编制计划和时间表;- 收集、整理和审查招标文件所需的资料;- 参与招标文件的编制和修订工作。
b. 招标公告发布:- 根据甲方要求,发布招标公告,并在相关媒体上进行广告宣传;- 向潜在投标人发送招标文件的邀请信。
c. 招标文件解读:- 组织招标文件解读会议,向潜在投标人解读招标文件并回答相关问题;- 对潜在投标人的提问进行记录,形成问答文件并及时与所有潜在投标人共享。
d. 投标保证金管理:- 根据招标文件要求,管理投标保证金的收取和退还;- 对未中标的投标人及时进行退款处理。
e. 投标文件评审:- 组织评标专家对投标文件进行评审,制定评标方案;- 对投标文件逐项评分并记录评审过程;- 确定最终的评标结果。
f. 中标通知和合同签订:- 向中标人发出中标通知书,并与中标人协商签订合同;- 确保合同签订的顺利进行。
3. 招标代理服务的工作流程:a. 制定招标代理服务计划;b. 收集招标文件编制所需资料;c. 编制招标文件;d. 发布招标公告;e. 组织招标文件解读会议;f. 管理投标保证金;g. 进行投标文件评审;h. 发出中标通知并签订合同。
二、附件列表:1. 招标文件编制计划和时间表;2. 招标公告和广告宣传方案;3. 招标文件解读会议记录和问答文件;4. 投标保证金收取和退还的相关文件;5. 评标方案和评标记录;6. 中标通知书和合同文本。
三、法律名词及注释:1. 招标文件:招标人依法、依程序制定的用以征求供应商报价、选择供应商的文件。
2. 招标公告:用于公开征集供应商报价、选择供应商的公告。
3. 投标保证金:供应商在投标期限内,按照招标文件的要求向招标人缴纳的一定金额的担保金。
招标代理服务及实施方案(4)

招标代理服务及实施方案一、招标代理服务概述招标代理服务是指为委托方提供专业的招标相关服务,包括招标准备、招标文件编制、招标公告发布、评标及中标结果公示等一系列流程。
本文将就招标代理服务及其实施方案展开论述,以助于各方了解招标机制并提升中标成功率。
二、招标代理服务的重要性任何一个需要进行招标的项目,都需要依法进行招标代理服务。
首先,招标代理服务能够确保公平公正的竞争环境,为投标人提供平等的机会。
其次,招标代理服务能够提供专业的技术支持和经验指导,协助委托方制定合理的招标方案,并确保相关招标文件的准确无误。
最后,招标代理服务能够提高中标成功率,充分保障委托方的利益。
三、招标代理服务的实施方案1. 招标准备阶段在招标准备阶段,招标代理服务机构需与委托方密切合作,明确项目需求和目标。
根据委托方需求,招标代理服务机构将协助委托方确定以下内容:(1)招标方式:根据项目性质和委托方要求,确定适合的招标方式,如公开招标、邀请招标或竞争性谈判等。
(2)招标任务书:与委托方共同制定招标任务书,明确项目范围、技术要求、合同条件等重要内容。
(3)招标时间表:制定详细的招标时间表,确保各个环节有序进行,以保证进度。
2. 招标文件编制招标文件是进行有效招标的重要基础,招标代理服务机构应在招标文件编制阶段提供以下支持:(1)招标公告:根据委托方要求,招标代理服务机构将撰写招标公告,并发布在适当的媒体平台上。
(2)招标文件内容:招标代理服务机构将与委托方共同编制招标文件,包括招标说明、技术规范、合同条款等重要内容。
(3)招标文件发布:招标代理服务机构负责将招标文件发布,并确保各个潜在投标人能够及时获取相关信息。
3. 评标及中标结果公示在评标及中标结果公示阶段,招标代理服务机构需要按照既定程序执行,并保证结果的公开透明。
(1)评标委员会组建:招标代理服务机构将合理组建评标委员会,确保评标过程的公正性和专业性。
(2)投标文件评审:招标代理服务机构将负责对投标文件进行评审,并依据评标标准进行客观、公正的评分。
招标代理的实施方案模板

招标代理的实施方案模板一、项目概述本招标代理项目旨在为招标人提供全面、高效、规范的招标服务,确保招标过程的合法性、公平性和公正性。
项目涉及的招标类型包括工程、货物和服务等方面,服务内容包括协助招标人编制招标文件、发布招标公告、审查投标人资格、组织评标、编写评标报告等。
二、招标流程1. 确定招标计划:根据招标人的需求和项目特点,制定详细的招标计划,包括招标范围、时间安排、投标人资格要求、评标标准等内容。
2. 编制招标文件:根据招标计划,编制招标文件,包括招标公告、投标人须知、技术要求、合同条款等内容。
3. 发布招标公告:通过指定的媒体发布招标公告,吸引潜在投标人参与。
4. 投标人资格审查:对提交投标文件的投标人进行资格审查,确保符合招标文件要求的资格条件。
5. 组织评标:按照招标文件要求,组织评标委员会进行评标,确保评标的公正性和客观性。
6. 编写评标报告:根据评标结果,编写评标报告,提出中标候选人建议。
7. 中标公示:将中标候选人进行公示,接受社会监督。
8. 签订合同:与中标人签订合同,确保合同条款的履行。
9. 后期服务:提供项目实施过程中的协调、监督等服务,确保项目的顺利实施。
三、质量保证措施1. 严格遵守法律法规和行业规范,确保招标过程的合法性和公正性。
2. 制定科学合理的招标方案,确保招标过程的科学性和规范性。
3. 对投标人进行全面严格的资格审查,确保符合招标要求的资格条件。
4. 组织专业评标委员会进行评标,确保评标的公正性和客观性。
5. 对招标过程进行全面监督和管理,防止腐败和不正当交易的发生。
6. 对评标结果进行复核和审查,确保评标的准确性和公正性。
7. 与中标人签订规范的合同,确保合同条款的履行和项目的顺利实施。
8. 提供优质的后期服务,及时解决项目实施过程中的问题,确保项目的顺利完成。
四、风险控制措施1. 对可能存在的风险进行预测和评估,制定相应的应对措施。
2. 对投标人进行信用评估,避免与不良投标人合作。
代理公司招标方案范本(3篇)

第1篇一、项目背景随着我国经济的快速发展,市场竞争日益激烈,企业对于市场推广和品牌建设的需求日益增长。
为提高公司市场竞争力,扩大市场份额,提升品牌知名度,我公司决定进行一次全面的市场推广活动。
为确保市场推广活动的顺利进行,现面向社会公开招标,邀请具有丰富经验和良好业绩的代理公司参与竞标。
二、招标项目概述1. 项目名称:XX公司市场推广代理服务项目2. 项目内容:包括但不限于品牌宣传、市场调研、广告策划、媒体投放、活动策划与执行等。
3. 项目预算:人民币XX万元(具体金额根据中标方案确定)4. 项目周期:自合同签订之日起XX个月三、招标条件1. 投标人资格:- 具有独立法人资格,注册资金不低于人民币XX万元;- 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;- 具有相关行业市场推广代理服务经验,近三年内至少成功执行过类似项目;- 具有专业的市场推广团队,团队成员具备丰富的市场推广经验和良好的沟通协调能力;- 具有良好的企业社会责任感,无不良记录。
2. 项目资质:- 拥有ISO9001质量管理体系认证;- 拥有相关行业资质证书,如广告经营许可证、公关公司资质等。
四、招标文件及投标文件要求1. 招标文件:- 招标文件包括招标公告、招标文件、投标须知、投标文件格式等;- 招标文件可通过我公司官网下载,或联系我公司客服获取。
2. 投标文件:- 投标文件应包括以下内容:- 投标函;- 企业法人营业执照副本复印件;- 组织机构代码证复印件;- 税务登记证复印件;- 相关行业资质证书复印件;- 近三年成功案例介绍及业绩证明;- 市场推广方案及预算;- 团队介绍及人员配置;- 其他证明材料。
五、招标程序1. 招标公告发布:我公司将在官方网站及行业媒体发布招标公告。
2. 报名及购买招标文件:有意向的投标人需在规定时间内向我公司报名,并购买招标文件。
3. 投标文件递交:投标人应在规定时间内将投标文件递交至我公司指定地点。
4. 开标:我公司将在规定时间内组织开标会议,对投标文件进行评审。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
招标代理服务及实施方案一、招标代理服务1. 人员到位为全面完成业主方招标代理工作,为业主选择即经济又有实力的中标人。
我公司针对具体项目进行认真的组织和准备,选拔专业齐全、学历、职称、年龄结构合理并具有丰富经验和强烈服务意识、熟悉相关业务的人员组成项目组,负责本项目招标代理工作并针对该项目的特点编制各类文件,依法实施招标组织活动,确保本项目顺利进行。
我公司在实施代理活动中,认真领会招投标的精髓,维护业主方的利益,真实反映项目具体特点、管理模式,为业主提供更详细、更全面的建议和意见,提供专业工程咨询和代理服务,对潜在风险提出防范建议,制定在代理工作中的质量保证措施并做出服务承诺。
2. 遵纪守法我公司认真贯彻执行《招标投标法》及有关部门的政策、法规,严格遵循“公开、公平、公正、诚实信用”原则,维护招标单位的利益,同时也维护了各投标单位的合法权益。
3. 质量保证为保证工作的质量,招标过程中将严格遵循《中华人民共和国招标投标法》和江苏省、南京市有关部门制定的法律法规,同时,将严格按照ISO9001质量标准的要求进行整个招标过程的质量控制。
4. 限时服务对于业主的意见和要求,我们在24小时内响应,积极解决业主所提出的问题,解答业主的疑问。
让业主满意。
同时对招标代理人员工作质量检查、考核,分析和改进。
5. 保密在整个招标过程中严格保密。
报名的投标人的情况保密;通过资格预审投标人的情况保密;招标标底的保密,评标情况保密。
不泄露因工作需要而接触到的建设单位、承包单位、及材料、设备供应单位的商业秘密。
严格执行项目负责制,不透露任何情况给不参与项目的其他人员,与业主的交流过程中有专门负责。
6. 廉洁自律与独立为了保证招标代理的廉洁自律与独立性,招标代理项目组必须建立廉洁自律制度,并主动接受业主、公司的监督检查,公司定期对招标代理项目组人员进行有针对性的检查和教育。
二、招标代理实施方案1 .附件:企业组织机构框架图(一)招标代理工作制度1、招标代理质量控制制度(1)为保证工作的质量,招标过程中将严格遵循《中华人民共和国招标投标法》和江苏省、南京市有关部门制定的法律法规,同时,将严格按照ISO9001质量标准的要求进行整个招标过程的质量控制。
(2)我公司负责组织编制招标文件中的商务部分和部分技术部分,业主或其委托的设计咨询单位将提供技术标书所需的技术参数和要求、技术条件和性能指标、以及设计文件和图纸等。
项目经理将对业主和业主的委托人就投标人资格预审、编制招标文件以及一些合同条款的基本原则进行解释、宣传和指导,包括:竞争与非歧视性原则;公平、公正、公开及诚实信用的原则;经济性原则;合理分包的优化原则;最大限度的量化原则和最低要求限制原则;执行国家消防、安全、劳动保护、节能、环境保护等政策的原则;遵守《招标投标法》及有关法律、法规的规定的原则。
2、挡案管理制度招标过程严格按有关法律法规要求执行,对招标过程中的所有原始资料完整保存,不得伪造、隐匿或销毁。
招标过程中标识以每个招标代理序号为唯一性标识。
招标代理过程的资料保护保管,装订成册,按记录控制程序执行。
招标代理过程中委托方提供的图纸资料,由代理人识别、验证并登记,发现不适用或损坏情况,向委托方报告,留下记录。
资料完整后封存归档。
3、检查、考核和分析制度满意信息调查、分析及改进为了更好听取委托方或招标主管部门意见,改进服务。
在招标项目结束后一个月内对进行满意信息调查,发放工程招标代理评价意见表。
对评价意见情况进行分析,找出影响顾客满意的主要潜在问题,针对潜在问题采取预防措施。
服务过程的监控、分析和改进对招标代理人员工作质量检查、考核,分析和改进。
4、廉正自律制度(二)招标代理工作进度计划1、拟定招标方案;2天2、拟定招标公告或者发出投标邀请书;5天3、审查潜在投标人资格;0.5天4、开始招标到开标;20天5、组织开标、评标,中标单位公示5天;8、草拟工程合同;与招标有关的其它事宜(三)招标代理工作流程根据近几年我公司从事招标代理工作的经验,拟采用以下工作流程:1、签订招标代理委托协议2、拟定招标方案3、招标资格与备案(根据需要)4、发布招标公告或发出投标邀请书5、编制招标文件、发放招标文件5.1按照业主的委托要求和有关行业部门的规定编制招标文件。
5.2招标文件的主要内容应包括:A投标邀请书;B投标人须知C工程量清单:D合同主要条款:E适用的技术条款:F合同格式:G投标文件格式:;H评标方法和标准,在符合有关规定的要求下,与业主沟通,确定评标办法。
5.3我公司将在认真研究业主单位提供的有关背景情况、资料、目标、数据及具体要求的基础上,向业主单位提出咨询意见。
5.4有关招标文件的商务条款,我们将充分与业主单位进行协商,并周到考虑各种实际情况,务求令招标文件的商务部分既最大限度地满足业主单位的要求,又符合招投标法及有关法律法规。
6、招标文件报审(有关监督管理部门、业主方)。
7、发售招标文件7.1采用公开招标方式的项目,向通过资格预审并收到《资格预审合格通知书》的投标人发售招标文件;7.2采用邀请招标方式的项目,向已发放投标邀请书并接受邀请的投标人发售招标文件。
8、组织标前答疑会与现场踏勘9、编制标底(如果需要)11、开标会议11.1开标会议的准备工作11.2投标文件的接收11.3组织开标会12、组织评标、定标13、报送评标报告14、公示15、发放中标通知书16、签订合同17、其他(四)、招标代理工作的内容和方法和措施1、签订招标代理委托协议签订招标委托代理协议之后,我公司将根据每次招标项目的特点,分别组织参加过类似招标工作、具有相关经验的人员,并将他们补充进招标业务小组,确定项目经理,全面开展每次招标项目的组织及实施工作。
明确招标代理过程中时间计划安排,明确各个阶段的日期安排。
发招标公告、资格预审、资审合格邀请书(投标邀请)、发售招标文件、开标、提交评标报告、公示,发中标通知书等。
2、拟定招标方案根据项目的具体特点,确定招标方案。
采取邀请招标或者公开招标;明确项目标段的划分,明确项目中有关分包项目,明确有关大宗材料的供应方式等等。
并在招标中心进行项目报建和前期资料备案。
3、招标资格与备案(根据需要)携带本项目招标代理协议书、计划批文、规划许可证、工程项目报建证或项目报建备案表,土地使用证或土地租用协议、项目单位的法人资格证明书和授权委托书等材料到招标投标管理部门备案并审查代理人及项目法人资格。
4、发布招标公告或发出投标邀请书发布招标公告,或发出投标邀请书,招标公告按《招标公告发布暂行办法》(国家计委4号令)和《江苏省招标投标条例》第15条要求执行。
对投标人进行投标资质(资格)审查。
资格预审应招标公告中载明,并按《江苏省招标投标条例》第16条和第17条要求执行。
招标公告,以吸引投标人参加投标、增加竞争性和透明度。
对于需要进行资格预审的招标项目,我公司将在与业主单位充分沟通、了解业主单位具体要求的基础上,针对项目的特点,编制资格预审文件,并且符合法律和法规要求。
报业主单位审查认可。
负责向资格预审合格的投标申请人发布《资格预审合格通知书》,并同时向不合格的申请人告知资格预审的结果。
5、编制招标文件、发放招标文件5.1按照业主的委托要求和有关行业部门的规定编制招标文件。
5.2招标文件的主要内容应包括:A投标邀请书;B投标人须知:写明招标内容及招标范围、对工程的质量要求、工期要求、评标标准和方法、提交投标文件的起止时间、地点和方式、开标的时间和地点;C工程量清单:对于施工项目,根据工程具体情况编制工程量清单,我公司将组织造价工程师编制工程量清单,工程量清单力求准确,完整,不漏项;D合同主要条款:分通用合同条款和专用合同条款;与业主充分沟通,解释在工程实施中可能发生的情况,在专用条款中尽可能明确双方的权利和义务,在专用条款中尽量写明具体的要求,保护业主的合法权益,以免不必要的纠纷。
E适用的技术条款:包括技术规范要求,有关质量及验收标准等;注意技术规范的更新。
F合同格式:合同协议书及履约保函格式;明确采用何种履约方式。
G投标文件格式:;H评标方法和标准,在符合有关规定的要求下,与业主沟通,确定评标办法。
5.3我公司将在认真研究业主单位提供的有关背景情况、资料、目标、数据及具体要求的基础上,向业主单位提出咨询意见。
5.4有关招标文件的商务条款,我们将充分与业主单位进行协商,并周到考虑各种实际情况,务求令招标文件的商务部分既最大限度地满足业主单位的要求,又符合招投标法及有关法律法规。
6、招标文件报审(有关监督管理部门、业主方)。
7、发售招标文件7.1采用公开招标方式的项目,向通过资格预审并收到《资格预审合格通知书》的投标人发售招标文件;7.2采用邀请招标方式的项目,向已发放投标邀请书并接受邀请的投标人发售招标文件。
8、组织标前答疑会与现场踏勘请业主单位共同组织或受业主委托组织标前答疑会与现场踏勘。
根据需要,进行有关招标文件的澄清、答疑和修改工作,在充分与业主单位沟通后,将结果分发给每一个投标人。
9、编制标底(如果需要)我公司将在业主单位的组织和监督下,充分调研市场,分析项目的实际施工情况,根据招标文件的要求编制标底,于开标前完成标底的编制工作,我公司对标底严格保密。
11、开标会议11.1开标会议的准备工作代理机构与业主单位协商确定会议议程,安排所需工作人员。
根据招标文件中确定的开标时间和地点,组织召开开标会。
11.2投标文件的接收工作机构负责组织投标文件的接收登记、投标保证金的接收登记、投标人签到、业主及来宾签到等事宜。
11.3组织开标会传播优秀Word版文档,希望对您有帮助,可双击去除!代理机构根据法定的招标程序组织开标会(简单介绍会议程序,《中华人民共和国招标投标法》三十四、三十五、三十六条)。
12、组织评标、定标评标委员会依据招标文件中公布的评标办法和评标标准,对投标人的投标报价、技术实力、以往业绩、企业信誉等方面进行综合评审,同时还应对投标人的经济能力进行评估,综合评审后出具评标报告。
评标委员会依据评标报告向业主按排名顺序推荐中标候选人,由业主方根据国家有关规定确定中标人。
所有评标过程均严格按照《中华人民共和国招标投标法》和国家计委、国家经贸委和建设部等七部委联合颁布的《评标委员会和评标办法暂行规定》等相关法律、法规进行。
若有效投标人不满足法定投标人数,由评标委员会确定是否重新招标。
13、报送评标报告评标工作完成后3个工作日内,我公司向业主单位、监督管理部门报送评标报告及有关资料。
14、公示15、发放中标通知书经招标投标管理部门审查,并经业主确认中标结果后,由我公司代业主方向中标人发放《中标通知书》(如受委托),并向未中标人通报中标结果。