图纸发放(回收)记录表
图纸审批、发放、回收、销毁管理制度范本
图纸审批、发放、回收、销毁管理制度范本一、概述图纸是建筑、工程、产品设计等工作的重要依据，对于保障工程质量和项目进度具有重要意义。
因此，建立一套科学规范的图纸审批、发放、回收、销毁管理制度，不仅能有效地提高工作效率，保证工程质量，还能防止图纸的泄密和遗失，避免不必要的经济损失。
二、审批管理1. 职责分工（1）相关部门负责对图纸进行审批，包括建筑设计、结构设计、给排水设计、电气设计等专业部门。
（2）每个专业部门需明确审批范围和权限，并制定标准化的审批表格。
2. 图纸审批程序（1）设计人员完成图纸后，提交给所属专业部门进行初审。
（2）专业部门根据规定的标准进行审查，并在规定时间内给予初审意见。
（3）设计人员根据初审意见进行修改，并重新提交给专业部门进行复审。
（4）专业部门根据规定的标准进行复审，并在规定时间内给予复审意见。
（5）所有审批意见需书面记录，并交由审批负责人签字确认。
3. 图纸审批要求（1）审批人员需具备相应的专业资质和经验，并在审批过程中保持客观、公正的态度。
（2）审批人员需及时反馈审批意见，并与设计人员保持有效沟通，促进问题的解决。
（3）审批过程需按照预定的时间节点进行，确保工作的顺利进行。
三、发放管理1. 发放权限（1）设计院负责向项目部发放图纸。
（2）项目部负责向施工单位、监理单位等发放图纸。
2. 发放程序（1）设计院收到图纸发放申请后，检查审批意见，确保图纸的合规性。
（2）设计院制作图纸发放清单，并由发放负责人核对签字确认。
（3）设计院按照图纸发放清单制作相应份数的图纸，并按照规定的时间和方式发放给相应的接收单位。
（4）接收单位收到图纸后需核对图纸的数量和完整性，并签字确认。
四、回收管理1. 回收程序（1）图纸发放对象完成相关工作后，需将图纸回收。
（2）发放对象将回收图纸清单交给相应的项目部门或设计院。
（3）项目部门或设计院核对回收图纸清单，并根据清单进行图纸的回收。
（4）回收的图纸需进行清点和检查，确保图纸的完整性和可读性。
图纸发放流程
8
图纸传递至供应商4天内
业务员
图纸发放记录表 资料回执单 一周检查一次， 确认供应商是 否收到图纸
9
监督供应商回执情 况
一周检查一次
管理员
10元
图纸发放记录表 资料回执单
2
采购部图纸管理流程
部门 档案馆 管理室 领导 业务员 供应商
1
图纸发放
图纸签收
2
盖章确认 启用时间
3
工 作 流 程
是否是 新品图纸 否 ` 4 制作图纸 发放登记表 发放记录 存档保存
确定供应商 送领导审批 是
5
一份传递图纸 给业务员 签字确认
6
传递给 供应商 填写回执单
7
图纸审批、发放、回收、销毁管理制度
图纸审批、发放、回收、销毁管理制度一、制度目的本制度的目的是规范和管理图纸的审批、发放、回收和销毁流程，确保图纸使用的合法性、合规性，防止图纸的滥用和泄露，保护图纸的安全性和机密性。
二、适用范围本制度适用于所有需要进行图纸审批、发放、回收和销毁的部门和人员。
三、图纸审批流程1.申请人填写《图纸审批申请表》，并注明所需图纸的名称、用途、数量。
2.申请人将《图纸审批申请表》提交给所属部门主管审核。
3.部门主管对图纸审批申请进行审核，确认申请的合理性和必要性，并填写审核意见。
4.部门主管将审核意见和《图纸审批申请表》提交给相关部门的图纸管理员。
5.图纸管理员核对申请中的图纸名称、用途、数量与实际图纸库存情况是否一致，如果一致则予以审批，否则需要申请人提供更正。
6.图纸管理员将图纸审批结果记录在《图纸审批记录表》中，并将申请人的图纸审批申请表归档。
四、图纸发放流程1.图纸管理员根据《图纸审批记录表》中的信息，核对图纸名称、用途、数量，并发放图纸给申请人。
2.申请人接收到发放的图纸后，应核对图纸与《图纸审批申请表》中的信息是否一致，如有不一致应及时与图纸管理员沟通。
五、图纸回收流程1.超过使用期限的图纸或不再需要使用的图纸，申请人应及时向图纸管理员提交《图纸回收申请表》。
2.图纸管理员接收到《图纸回收申请表》后，核对图纸的名称、用途、数量，并执行回收操作。
3.图纸管理员将回收的图纸记录在《图纸回收记录表》中，并将回收的图纸进行归档。
六、图纸销毁流程1.图纸管理员定期对存放的过期或不再需要的图纸进行清点，出具图纸清点报告。
2.图纸清点报告应报经上级主管部门审核后，方可进行图纸销毁。
3.图纸销毁应由专门的销毁机构进行，销毁过程应有相关人员监督并记录销毁情况。
4.图纸销毁记录应保存并归档。
七、制度执行1.各部门应严格按照本制度的要求执行图纸审批、发放、回收和销毁工作。
2.图纸管理员应定期进行图纸库存清点，并确保图纸的安全性和机密性。
图纸审批、发放、回收、销毁管理制度模版
图纸审批、发放、回收、销毁管理制度模版一、目的本图纸审批、发放、回收、销毁管理制度旨在规范图纸的流转和使用过程，确保图纸的安全性、准确性和合规性，提高图纸管理的效率和质量。
二、适用范围本制度适用于本单位内所有涉及图纸审批、发放、回收、销毁的部门和人员。
三、责任与职责1. 本单位负责制定、实施和监督本制度的执行。
2. 各部门负责根据本制度的要求，制定部门内的具体操作规程并负责执行。
3. 专人负责图纸的管理和操作，包括图纸的审批、发放、回收、销毁等工作。
4. 各部门负责相关图纸的保管和使用，确保图纸的安全性和准确性。
5. 相关人员在图纸审批、发放、回收、销毁等环节中应遵守相关规定，不得私自处理或泄露图纸。
四、图纸审批1. 当需要申请新的图纸时，申请人应填写图纸审批申请表，并按照所需图纸的性质和用途填写相关信息。
2. 图纸审批申请表应包括申请人姓名、部门、联系方式、申请图纸的具体要求和用途等信息。
3. 图纸审批申请表需提交给负责图纸审批的部门，并经过审批部门的审核和批准后，方可发放图纸。
五、图纸发放1. 经过图纸审批部门的批准后，发放部门需按照图纸审批申请表中的要求进行图纸的发放。
2. 发放部门需要将发放的图纸进行登记，包括图纸的名称、编号、数量、发放人员、发放日期等信息。
3. 发放的图纸需由收到图纸的人员签收，并在签收单上注明签收日期和个人信息。
六、图纸回收1. 当图纸使用完成或不再需要时，相关人员需将图纸进行回收，并填写图纸回收申请表。
2. 图纸回收申请表应包括回收人姓名、回收图纸的具体信息、图纸使用情况等信息。
3. 回收部门在收到图纸回收申请表后，需对回收的图纸进行核实，并进行记录和归档。
七、图纸销毁1. 当图纸使用寿命结束或因其他原因需要销毁时，相关人员需填写图纸销毁申请表。
2. 图纸销毁申请表应包括销毁人姓名、销毁图纸的具体信息、销毁原因等信息。
3. 图纸销毁需经过相关部门的批准，并由指定的人员进行实际销毁操作。
产品图样和设计文件归档、发放及回收规定
奇瑞重工南方农业装备事业部制度产品图样和设计文件归档、发放及回收规定目录1.目的2.适用范围3.术语4.职能职责5.内容及要求6.考核7.附则8.附件生效日期2011年月日制度编号QRZGN.L.100002.000.0-2011产品专员制订单位技术中心本制度维护责任岗位起草人审核人审定人批准人1 目的规范产品图样和设计文件归档、发放及回收程序，加强各部门对产品图样和设计文件管理意识，防止技术机密外泄，特制订本规定。
2 适用范围本规定适用于事业部相关部门及需要提供产品图样和设计文件的供应商。
3 术语3.1 产品图样：本规定中的产品图样包括设计输出的S图和A图。
3.2 设计文件：本规定中的设计文件仅指产品明细表、更改通知单、产品系统配置表及业务联系书。
4 职能职责4.1 综合管理部是产品图样和明细表复制及归档管理部门，负责产品图样和明细表复制、发放及相对应旧图的回收与销毁管理。
4.2 研究所负责将产品图样和明细表（纸质及电子图档）送交档案室进行归档，负责更改通知单、业务联系书的编制、复制、发放与存档管理。
4.3 事业部各部门负责本部门产品图样和设计文件的保管、使用、保密及相应的图纸更改管理工作。
4.4 采购部是产品图样及设计文件对供应商的发放部门，并保证更改通知单、更改图样等设计文件同步知达各供应商，同时负责相对应旧图的回收，按要求集中交综合管理科确认登记后按规定销毁。
5 内容及要求5.1 产品图样和设计文件的归档5.1.1 研究所负责纸质图样和明细表按图样审签程序进行审签后，连同电子图档交档案室办理归档登记，分别填写“产品图样归档登记表”（见附件1）及“设计文件和资料归档登记表”（见附件2）。
5.1.2 更改通知单、业务联系书由研究所负责归档保管。
5.2 产品图样和设计文件的复制和发放5.2.1 事业部正常生产所需的A图首次发放和按开发计划用于试制的S图，由综合管理科负责组织复印和发放。
5.2.2 事业部临时生产用图（包括供应商申请用图、制造部生产车间自制用图、质量管理部检验用图、生产使用过程中损坏及丢失需补发用图），制造技术部工艺开发以及研究所产品开发用图，由所需部门填写“产品图样和资料发放申请表”（见附件3），注明所需产品图样名称、代号、数量、申请理由和部门负责人签字，供应商申请用图需经质量管理部负责人签字（可委托外检科负责人代签），经综合管理科负责人批准后，综合管理科按申请内容组织复制和发放。
文件发放回收清单
宜兴市恒保乳胶制品有限公司文件发放回收清单
编号：001-01 表码：HBM/BD-4-001
宜兴市恒保乳胶制品有限公司文件发放回收清单
编号：001-02 表码：HBM/BD-4-001
宜兴市恒保乳胶制品有限公司文件发放回收清单
编号：001-03 表码：HBM/BD-4-001
宜兴市恒保乳胶制品有限公司文件发放回收清单
编号：001-04 表码：HBM/BD-4-001
宜兴市恒保乳胶制品有限公司文件发放回收清单
编号：002-01 表码：HBM/BD-4-001
宜兴市恒保乳胶制品有限公司文件发放回收清单
编号：002-02 表码：HBM/BD-4-001
宜兴市恒保乳胶制品有限公司文件发放回收清单
编号：002-03 表码：HBM/BD-4-001
宜兴市恒保乳胶制品有限公司文件发放回收清单
编号：002-04
表码：HBM/BD-4-001
宜兴市恒保乳胶制品有限公司文件发放回收清单
编号：003-01 表码：HBM/BD-4-001
宜兴市恒保乳胶制品有限公司文件发放回收清单
编号：003-02 表码：HBM/BD-4-001
宜兴市恒保乳胶制品有限公司文件发放回收清单
编号：004-01 表码：HBM/BD-4-001
宜兴市恒保乳胶制品有限公司文件发放回收清单
编号：004-02 表码：HBM/BD-4-001
宜兴市恒保乳胶制品有限公司文件发放回收清单
编号：004-03 表码：HBM/BD-4-001
宜兴市恒保乳胶制品有限公司文件发放回收清单
编号：004-04 表码：HBM/BD-4-001。
图纸审批、发放、回收、销毁管理制度
图纸审批、发放、回收、销毁管理制度一、目的和适用范围:目的:图纸是工程项目的重要文件之一, 对项目的设计、施工和验收起着重要的指导和监督作用。
为确保图纸的审批、发放、回收和销毁过程合规、透明、高效, 制定本管理制度。
适用范围:本管理制度适用于企业内各部门图纸的审批、发放、回收和销毁工作。
二、主要内容:1.图纸审批流程:（1）设计部门对于项目图纸的编制、修改、审批提出申请;（2）设计部门经过内部评审后, 将图纸申请提交给相关部门负责人审批;（3）相关部门负责人对图纸审批申请进行审批、批准或者驳回;（4）审批通过后, 将图纸交给项目经理进行施工。
2.图纸发放管理:（1）设计部门根据施工计划和需求, 将图纸制作好后, 按照相关规定发放给施工单位;（2）发放前, 要确保图纸的内容准确完整, 并加盖章授权;（3）发放记录的填写和备份, 确保后期查询和追踪。
3.图纸回收管理:（1）施工单位在施工完成后, 将施工所用图纸回收, 并交给设计部门进行整理存档, 确保图纸资料的完整性;（2）设计部门对收回的图纸进行核对, 如发现缺失或损坏的图纸要及时沟通补充;（3）回收图纸的整理、存档和备份工作。
4.图纸销毁管理:（1）图纸的保存期限根据相关规定进行规定, 超过保存期限的图纸要进行销毁处理;（2）销毁前要进行清点和备案;（3）销毁程序和方式要符合相关规定。
五、监督和责任:（1）图纸管理工作需由专人负责, 确保工作的流程和规范执行;（2）相关部门要对图纸工作进行监督和检查;（3）违反本制度的行为将受到相应的纪律处理。
六、附件:相关表格和记录的格式见附件。
技术文件回收销毁流程
业务流程
附件一：《图纸发放明细》
浙江亿太诺气动科技有限公司
XX部图纸发放管理记录表
GF-TC-002-01图号名称受控号
签字日期
附件二：《图纸回收明细》
浙江亿太诺气动科技有限公司
XX部图纸回收管理记录表
GF-TC-002-01序号图号名称受控号
回收日期签字
附件三：《图纸欠交管理记录》
浙江亿太诺气动科技有限公司
图纸欠交管理记录表
GF-TC-002-02图号名称受控号
欠交原因确认签字
附件四：《文件发放记录表》
浙江亿太诺气动科技有限公司
XX文件发放记录表
发放记录文件编号主旨
发放部门签收
附件五：《文件回收记录表》
浙江亿太诺气动科技有限公司
XX文件回收记录表
发放记录
文件编号主旨
回收部门确认签字。