投标书格式
投标书格式要求
投标书格式要求投标书格式要求一、封面1. 投标单位名称：字体大小为16，居中对齐。
2. 投标项目名称：字体大小为14，居中对齐。
3. 投标文件编号：字体大小为12，居中对齐。
4. 投标截止时间：字体大小为12，居中对齐。
二、目录1. 字体大小为12，居左对齐。
2. 包括各章节标题及页码。
三、投标声明1. 投标单位对投标内容的真实性和合法性负责。
2. 投标单位保证提供的信息和文件真实、准确、完整。
3. 若投标单位提供虚假信息，一经发现，将追究法律责任。
4. 投标单位需要提供法定代表人签字、用印及相关证明文件。
四、投标要求1. 投标文件需按照规定的格式和内容编制。
2. 投标文件的名称和编号需在每个页面的页眉处标注。
3. 投标文件的页码需清晰标注在每个页面的底部居中位置。
4. 投标文件的纸张大小需按照规定的要求。
5. 投标文件需提供电子版和纸质版。
五、投标内容1. 投标单位的基本信息，包括名称、注册资本、法定代表人等。
2. 投标单位的经验和资质证明，包括过往项目案例、相关资质证书等。
3. 投标单位的技术能力和人员情况，包括技术团队组成、人员配备等。
4. 投标单位的工作方案和时间安排，包括具体实施步骤、工期计划等。
5. 投标单位的报价和费用明细，包括项目总价、支付方式等。
六、投标评标标准1. 标准1：投标单位的资质和信誉。
2. 标准2：投标单位的工作经验和专业能力。
3. 标准3：投标方案的合理性和可行性。
4. 标准4：投标总价和费用明细的合理性。
以上就是投标书的格式要求，请各位投标单位按照要求编制投标文件，并在规定时间内提交。
如有疑问，请随时与我们联系。
祝各位投标成功！。
投标书的格式
投标书的格式
投标书是企业或个人为了争取某个项目或合同而向招标方提交的正式文件。
一个标准的投标书格式通常包括以下几个部分：
1. 封面
- 项目名称
- 投标单位名称
- 投标日期
- 联系信息（地址、电话、电子邮箱等）
2. 目录
- 投标书各部分标题及页码
3. 投标函或投标书摘要
- 致招标方的正式信函
- 简要介绍投标单位及投标意向
- 确认遵守招标文件的要求
4. 公司概况
- 公司历史、规模、主要业务和成就
- 相关资质和认证
- 管理团队和关键人员的介绍
5. 项目理解和方案
- 对招标项目的理解
- 提供的解决方案和方法
- 项目实施计划和时间表
6. 商务条款
- 投标价格和付款方式
- 合同条款和条件
- 任何可能的优惠或增值服务
7. 技术和服务支持
- 技术规格和性能指标
- 售后服务和技术支持承诺
- 培训计划（如适用）
8. 项目团队和分包商
- 项目执行团队的介绍
- 分包商（如有）的信息和资质
9. 法律声明和承诺
- 遵守法律法规的声明
- 知识产权、保密协议等相关承诺
10. 附件
- 相关证明文件（如营业执照、资质证书等）
- 过往项目案例和参考信函
- 其他支持材料
11. 签署页
- 投标单位授权代表的签名
- 公司印章
- 日期
请注意，具体的投标书格式可能会根据招标方的具体要求或行业标准有所不同。
在准备投标书时，务必仔细阅读并遵守招标文件中的所有指导和要求。
投标书格式 (范本)
投标书格式 (范本)投标书格式 (范本)一、投标单位信息投标单位全称：地址：电话：传真：二、投标文件递交方式1. 投标文件递交截止时间：2. 投标文件递交地点：3. 联系人及联系方式：三、投标文件的组成部分投标文件应包括以下内容：1. 标书封面1.1 项目名称：1.2 投标单位全称：1.3 投标文件编号：1.4 投标截止时间及地点：1.5 项目经理及联系方式：1.6 编制日期：2. 投标函投标函应包含下列事项：2.1 投标单位的意向表明；2.2 投标单位法定代表人授权委托书；2.3 拟任项目经理及联系方式；2.4 投标单位的注册资金及企业规模；2.5 对招标文件的接受声明；2.6 对招标文件的变更声明；2.7 是否代理其它单位投标的声明；2.8 投标保证书。
3. 技术方案技术方案应包括下列内容：3.1 对招标文件的理解和解决方案；3.2 项目实施的计划及时间节点；3.3 所需人力资源及组织架构；3.4 所需设备、材料及供应渠道；3.5 风险评估及应对措施。
4. 商务方案商务方案应包括下列内容：4.1 项目的报价及付款条件；4.2 实施期限及交付时间表；4.3 质保期及售后服务；4.4 结算方式；4.5 价格条款的有效期限；4.6 其他商务条件及约定。
5. 投标文件备查文件清单投标文件备查文件清单应列明所递交文件的名称、页数及数量。
四、投标注意事项1. 投标文件的递交必须遵守招标文件的规定，逾期递交的将不予受理。
2. 投标文件一式两份，分别密封，并在密封处盖上投标单位公章。
3. 投标文件中的所有修改、划改、涂改等必须加盖投标单位公章，并由法定代表人或其授权人签字。
4. 投标文件必须完整，不得遗漏任何必要的文件。
5. 投标文件的编制应规范、准确，语句通顺，排版美观。
五、开启投标文件的时间与地点开启投标文件的时间、地点将在招标文件发布后通过公告或书面通知的形式予以公示。
六、投标保证金投标单位应在投标文件递交时交纳投标保证金，具体数额及缴纳方式详见招标文件。
招标书的格式及范文
招标书的格式及范文招标书的格式及范文 1、招标书的主要内容可分为三大局部：程序条款、技术条款、商务条款。
主要包含以下九项内容1〕、投标邀请函2〕、投标人须知3〕、招标工程的技术要求及附件；4〕、投标书格式5〕、投标保证文件6〕、合同条件〔合同有一般条款及特殊条款〕7〕、技术标准、标准8〕、投标企业资格文件9〕、合同格式。
一般无论工程还是货物都包括以上几局部内容。
2、投标书格式要求1〕、纸张要求封面、封底、正文采用A4纸、白色，装订后的尺寸为210*297mm〔允许误差为±2mm〕；施工平面图及进度方案表采用A3或A4白纸。
2〕、打印形式为单面纵向打印；不应出现正反及上下倒装页；封面、封底处不应露明装订针、线。
3〕、版面设置左边距为25mm，上边距、右边距、下边距均为20mm，版面不设页眉、页脚、页码，行间距为1.5倍行距。
4〕、字体“字体”为加粗字体，“字体”为不加粗字体。
章标题为3号宋体〔可加粗〕，节标题为3号宋体〔可加粗〕，正文字体为4号宋体〔不加粗〕，所有字体颜色均为黑色。
工程符号宜使用“一、二、……”，“一、二、……”，“1、2、……”，“⑴、⑵、……”，“■”和“●”。
5〕、表格所有表格标题为3号宋体〔可加粗〕。
表格内容采用4号宋体或5号宋体〔不加粗〕。
6〕、插图在正文中为能更准确地表示节点构造做法或沉降观测点位置等所需插入的图片中的标识性文字采用黑色宋体，字号不限。
7〕、进度表与平面图进度表与平面图可用手工绘制。
如用计算机绘制，标题用3号字，黑色宋体，其余用5号字，字体大小可伴随打印比例变化，线型与字体颜色不限。
用专业软件打印可用彩色。
8〕、关于正、副本所有标书的正副本均应装订成册，正本一份，副本二份，正、副本正文的排版格式一样，标书封面右上角注明正、副本标记。
一、二号标书封面加盖投标人公章和法定代表人印鉴。
三号标书〔技术标书或施工方案〕正本封面加盖投标人公章和法定代表人印鉴，副本封面不盖公章和法定代表人印鉴，不留公司名称和相关标记，正文中不得含有反映公司相关内容的信息。
投标书格式5篇
投标书格式5篇第1篇示例：投标书格式是企业在参与投标过程中需要提交的一份重要文件，对于企业竞标成功起着至关重要的作用。
一份完善的投标书能够展现企业的实力和专业性，提高竞标成功的机会。
下面将介绍一份标准的投标书格式，希望对大家有所帮助。
一、投标书封面投标书封面是投标书的门面，应当清晰明了地显示出投标企业的名称、投标项目的名称、投标截止时间等基本信息。
封面设计应当简洁大方，避免繁复的装饰和花哨的字体。
二、投标书目录投标书目录应当列出主要内容的标题、页码等，方便评审人员查阅。
目录一般应当包括投标书的各个章节，以及相关附件的内容。
三、投标保证金凭证在投标书中需要提供投标保证金的凭证，以证明企业的认真态度和诚信度。
通常会要求提供银行汇款凭证、银行保函等文件作为保证金的证明。
四、投标企业的基本情况介绍在投标书中需要介绍企业的基本情况，包括企业的注册资金、成立时间、经营范围、人员组织结构等信息。
这部分内容可以展示企业的实力和资质。
五、投标企业的经营业绩投标书中需要列举企业的经营业绩，包括过往的合作项目、客户评价、获得的荣誉等。
这部分内容可以展示企业的专业性和业务水平。
六、投标企业的技术方案在投标书中需要详细描述企业对于投标项目的技术方案，包括解决方案、施工计划、实施方法等。
这部分内容可以展示企业的专业性和实力。
七、投标企业的价格报价投标书中需要提交企业的价格报价，包括项目总投资额、工程量清单、每项工程的报价等。
这部分内容可以展示企业的价格竞争力。
八、投标企业的承诺和保证在投标书中需要提供企业对于投标项目的承诺和保证，包括遵守相关法律法规、保证项目质量、保证项目进度等。
这部分内容可以展示企业的责任感和承诺。
以上就是一份标准的投标书格式，希望对大家有所帮助。
在撰写投标书的过程中，一定要严格按照相关要求和规范进行，保持真实性和专业性，提高竞标成功的机会。
祝愿大家在投标过程中取得成功！第2篇示例：投标书是企业向招标单位提交的一种书面文件，用于竞标项目。
投标书的格式写法、注意事项及范文模板
投标书的格式写法、注意事项及范文模板一、投标书格式写法投标书格式主要由标题、主送单位、正文、附件等组成。
1. 标题投标书标题正中写明“投标申请书”、“投标书”或“投标书”即可。
2. 主送单位招标单位或招标人名称，要写全称并加盖公章，以示郑重。
3. 正文投标书正文由引言和主体组成。
引言主要写明投标的依据，原因和目的。
主体要写明投标者具备的条件，对投标项目的设想、建议和规划等。
投标书的主体部分应重点突出、详细阐述以下几方面的内容：（1）企业技术资质等级、项目经理和技术负责人的有关资料；（2）企业概况。
包括企业名称、性质、经历、现状等；（3）近期完成类似工程项目的情况（项目名称、规模、造价、工期、质量等级）；（4）对招标项目的投标条件、投标文件和合同协议书的认同程度；（5）对招标工程的工期、质量、安全、造价、保修等方面的投标保证；（6）组织施工项目经理部组成人员名单、简历、业绩及拟在本工程中担任的职务及主要职责；（7）投标单位需要说明的其他事项；（8）标函（附件）。
投标单位将投标书填好后，一并装入投标书袋内封好，送达招标单位，等候开标。
4. 附件附件是投标书的组成部分，应包括营业执照副本、法定代表人资格证明书、法人的授权委托书、投标书附表、工程项目一览表及有关图纸资料等。
二、投标书写作注意事项投标书写作时，应注意以下几点：1. 事实必须清楚准确。
其中所涉及的数据要准确无误。
2. 态度要鲜明。
投标者是否中标，评委的投标书将起到重要作用。
投标书要讲真话、讲实话，对要求做到的内容要一一列出，并明确承诺。
3. 投标书要写的简明扼要，中肯实在，最好能突出特色。
用较少的文字表达实在的内容，是投标书写作的基本要求。
三、投标书范文模板投标书招标单位名称：根据贵方招标编号为XXXX的工程项目的招标文件，遵照《中华人民共和国招标投标法》等有关规定，经踏勘项目现场和研究上述招标文件的投标须知、合同条款、图纸、工程建设标准和工程量清单及其他有关文件后，我方愿以（人民币大写）________元（________元）的投标报价并按上述图纸、合同条款、工程建设标准和工程量清单的要求承包上述工程的施工、竣工，并承担任何质量缺陷保修责任。
投标书字体与格式要求
投标书字体与格式要求投标书字体与格式要求1. 字体要求在编写投标书时，应使用以下字体：标题字体：使用加粗或者特殊字体突出标题，以使其与区分开。
可使用Arial、Helvetica、Calibri等常见字体。
字体：部分使用宋体、微软雅黑、Times New Roman等常见字体，字号为12号。
2. 格式要求为了使投标书的格式整齐、清晰，并凸显重点内容，以下格式要求需要注意：2.1 页边距页边距的设置应符合常规要求，一般为上、下各2.5厘米，左、右各2.5厘米。
2.2 段落格式段落间距：段落间距应为1.5倍行距，并在段前和段后空出一个空行。
首行缩进：段落应设置首行缩进为2个字符。
2.3 标题格式一级标题：使用加粗字体，居中对齐，字号为16号。
二级标题：使用加粗字体，左对齐，字号为14号。
三级标题：使用加粗字体，左对齐，字号为12号。
2.4 表格格式表格边框：表格应使用边框线显示，可以使用实线或虚线。
表格标题：表格标题应采用加粗字体，居中对齐。
2.5 引用格式在引用他人观点、数据或文献时，应使用引用格式，并注明出处，以保证文档的准确性和学术规范。
2.6 列表格式有序列表：在使用有序列表时，应使用数字或字母作为编号，并缩进。
无序列表：使用符号或小圆点作为项目符号，并缩进。
2.7 图片和图表格式图片：图片应具有清晰度，且与对应内容相比较紧凑。
图表：图表应清晰、易于理解，并与相互协调。
以上是投标书字体与格式要求的基本要点，根据具体需求和规范，可进行适当调整和补充。
在编写投标书时，务必保证格式整齐、清晰、易读，以提升投标书的专业形象和说服力。
投标书字体与格式要求
投标书字体与格式要求投标书字体与格式要求一、字体要求1. 书写字体：宋体2. 标题字体：黑体，字号小于正文字号3. 正文字体：宋体，字号12号，行间距1.5倍4. 标题层次：一级标题使用黑体，二级标题使用宋体加粗，三级标题使用宋体加粗斜体5. 特殊部分或强调文字可以使用华文行楷或其他适当字体，但需保证清晰可读二、格式要求1. 纸张大小：A4纸2. 页边距：上、下、左、右边距均设置为2.54cm3. 段落格式：首行缩进2个字符，段落间空一行4. 列表格式：采用阿拉伯数字、大写字母、小写字母或者罗马数字进行标注，对齐格局统一5. 编号要求：标题序号数字和标题之间空一格，标题与内容之间空一行6. 页面编号：页眉居中显示，字号10号三、章节内容一级标题：公司基本信息对公司的基本信息进行介绍，包括公司名称、注册时间、员工规模、注册资本等内容。
可以结合图表形式展示。
二级标题：公司业务范围详细介绍公司的核心业务领域、产品或服务的特点和竞争优势，客户评价和市场份额等内容。
二级标题：项目背景和需求说明本次招标项目的背景和目的，对项目需求进行具体描述，包括项目的规模、要求和技术参数等。
二级标题：解决方案从技术、资源、服务等方面详细阐述公司的解决方案，包括项目执行计划、团队推荐和相关技术支持等。
二级标题：项目实施计划具体描述项目实施的各个阶段、时间表和关键节点等，可以使用甘特图来展示实施计划。
二级标题：商务合作条件阐述与客户之间的合作条件，包括价格、支付方式、售后服务等。
二级标题：经验分享分享公司过往类似项目的经验和成功案例，以及解决问题的有效方法。
四、附件本文档所涉及附件如下：1. 附件1：公司资质证书及营业执照复印件2. 附件2：项目执行计划表格3. 附件3：参考合同范本五、法律名词及注释1. 合同：指双方就某项事务达成的书面约定，具有法律效力。
2. 招标：指需求方以公告方式邀请供应商参与竞标，最终选择合适供应商的过程。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
投标书致：新华国际招标有限公司根据贵方为（招标项目名称）招标采购货物及服务的投标邀请（招标编号），签字代表（姓名、职务）经正式授权并代表投标人（投标人名称、地址）提交下述文件正本一份、副本 5 份及电子文件 1 份（不退）。
1.投标一览表2.投标分项（明细）报价表3.货物说明一览表4.技术规格偏离表5.商务条款偏离表6.资格证明文件7.遵守国家有关法律、法规和规章，按招标文件中投标人须知和技术规格要求提供的有关文件8.以现金形式出具的投标保证金，金额为人民币 2000 元。
在此，签字代表宣布同意如下：1.所附投标价格表中规定的应提交和交付的货物及服务投标总价为人民币金额数，（并同时用文字和数字表示的投标总价）。
2.我方将按招标文件的规定履行合同责任和义务。
3.我方已详细审查全部招标文件。
我方完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
4.本投标有效期为自开标日起 90 个日历日。
5.如果在规定的开标时间后，我方在投标有效期内撤回投标，投标保证金将被贵方没收。
6.根据投标人须知第2条规定，我方承诺，与招标人聘请的为此项目提供咨询服务的公司及任何附属机构均无关联，我方不是招标人的附属机构。
7.我方同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料，完全理解贵方不一定接受最低投标报价的投标或收到的任何投标。
8.我方承诺：我方在本项目投标中的陈述和本投标文件的一切资料均为真实合法，没有不实的描述、承诺或者伪造、变造的情形。
如果我方在本项目投标中做虚假陈述或者在投标文件中提供虚假资料，我方愿接受有关处理，同时承担由此带来的一切法律后果。
9.若我方获得中标，我方保证按有关规定向贵方支付中标服务费。
10.与本投标有关的一切正式往来信函请寄：地址电话传真电子函件投标人代表签字投标人开户银行（全称）投标人银行账号投标人名称投标人公章日期2、投标一览表格式封面3、投标一览表投标人名称（盖章）：北京天宇三鼎科技发展有限公司投标人授权代表(签字):注:1、此表应按投标人须知的规定密封标记并单独递交。
2、此表中，投标总价应和附件3中的总价相一致。
4、投标分项报价表___________________投标人(盖章):注:1.如果按单价计算的结果与总价不一致,以单价为准修正总价。
2.如果不提供详细分项报价将视为没有实质性响应招标文件。
3.上述各项的详细分项报价，应另页描述。
4.如出现分项报价表中“小型和微型企业产品”内容与“中小企业声明函”的内容不一致，则不一致的内容在评审时视为非“小型和微型企业产品”。
5、技术规格偏离表投标人授权代表签字：_________________ ___投标人(盖章):北京天宇三鼎科技发展有限公司1、投标货物/服务偏差必须如实填写，并应对偏差情况做出必要说明。
投标人应对故意隐瞒服务偏差的行为承担责任。
对招标文件有任何偏离应列明“正偏离”或“负偏离”，并标明“其他无偏离”。
2、对招标文件无偏离应标明“无偏离”6、商务条款偏离表投标人授权代表签字：__________________ __投标人(盖章):1、投标货物/服务偏差必须如实填写，并应对偏差情况做出必要说明。
投标人应对故意隐瞒服务偏差的行为承担责任。
对招标文件有任何偏离应列明“正偏离”或“负偏离”，并标明“其他无偏离”。
2、对招标文件无偏离应标明“无偏离”7、法定代表人授权书格式法定代表人授权书本授权书声明：注册于（国家或地区的名称）的北京天宇三鼎科技发展有限公司的在下面签字的崔振英总经理代表本公司授权的在下面签字的钱应柱项目经理为本公司的合法代理人，就中国音乐学院安防系统工程维保项目（招标编号：XHTC-HW-2014-1044 ）的采购（含投标和转为其他方式），以本公司名义处理一切与之有关的事务。
我公司对被授权人的签名负全部法律责任。
本授权书于 2014年 3月 19日签字生效，特此声明。
法定代表人签字或签章被授权人签字投标人名称（公章）附：被授权人姓名：钱应柱职务：项目经理详细通讯地址：北京市海淀区上地佳园13号楼2单元B101室邮政编码： 100085传真： 010-*************电话： 010-5166 9877手机：8、政府采购信用担保工作相关附件供应商可以根据自身情况，自行决定是否选择采用投标、履约和融资三种担保形式，具体工作参照《北京市财政局关于开展政府采购信用担保试点工作的通知》（京财采购[2011]2882号）执行。
政府采购投标担保函（格式）政府采购投标担保函编号：_____________（采购人或采购代理机构）：鉴于_____________（以下简称“投标人”）拟参加编号为_____________的_____________项目（以下简称“本项目”）投标，根据本项目招标文件，供应商参加投标时应向你方交纳投标保证金，且可以投标担保函的形式交纳投标保证金。
应供应商的申请，我方以保证的方式向你方提供如下投标保证金担保：一、保证责任的情形及保证金额（一）在投标人出现下列情形之一时，我方承担保证责任：1．中标后投标人无正当理由不与采购人或者采购代理机构签订《政府采购合同》；2．招标文件规定的投标人应当缴纳保证金的其他情形。
（二）我方承担保证责任的最高金额为人民币_______元（大写_____________），即本项目的的投标保证金金额。
二、保证的方式及保证期间我方保证的方式为：连带责任保证。
我方的保证期间为：自本保函生效之日起______个月止。
三、承担保证责任的程序1．你方要求我方承担保证责任的，应在本保函保证期间内向我方发出书面索赔通知。
索赔通知应写明要求索赔的金额，支付款项应到达的账号，并附有证明投标人发生我方应承担保证责任情形的事实材料。
2．我方在收到索赔通知及相关证明材料后，在________个工作日内进行审查，符合应承担保证责任情形的，我方应按照你方的要求代投标人向你方支付投标保证金。
四、保证责任的终止1.保证期间届满你方未向我方书面主张保证责任的，自保证期间届满次日起，我方保证责任自动终止。
2.我方按照本保函向你方履行了保证责任后，自我方向你方支持款项（支付款项从我方账户划出）之日起，保证责任自动终止。
3.按照法律法规的规定或出现我方保证责任终止的其它情形的，我方在本保函项下的保证责任亦终止。
五、免责条款1．依照法律规定或你方与投标人的另行约定，全部或者部分免除投标人投标保证金义务时，我方亦免除相应的保证责任。
2．因你方原因致使投标人发生保函第一条第（一）款约定情形的，我方不承担保证责任。
3．因不可抗力造成投标人发生本保函第一条约定情形的，我方不承担保证责任。
4．你方或其他有权机关对招标文件进行任何澄清或修改，加重我方保证责任的，我方对加重部分不承担保证责任，但该澄清或修改经我方事先书面同意的除外。
六、争议的解决因本保函发生的纠纷，由你我双方协商解决，协商不成的，通过诉讼程序解决，诉讼管辖地法院为_______________法院。
七、保函的生效本保函自我方加盖公章之日起生效。
保证人：（公章）年月日政府采购履约担保函（格式）（中标后提供）政府采购履约担保函编号：_____________（采购人）：鉴于你方与_____________（以下简称供应商）于____年____月____日签定编号为的《_____________政府采购合同》（以下简称主合同），且依据该合同的约定，供应商应在____年____月____日前向你方交纳履约保证金，且可以履约担保函的形式交纳履约保证金。
应供应商的申请，我方以保证的方式向你方提供如下履约保证金担保：一、保证责任的情形及保证金额（一）在供应商出现下列情形之一时，我方承担保证责任：1.将中标项目转让给他人，或者在投标文件中未说明，且未经采购人同意，将中标项目分包给他人的；2.主合同约定的应当缴纳履约保证金的情形：（1）未按主合同约定的质量、数量和期限供应货物/提供服务/完成工程的；（2）__________________________________________________________。
（二）我方的保证范围是主合同约定的合同价款总额的__________%数额为_______元（大写_____________），币种为_____________。
（即主合同履约保证金金额）二、保证的方式及保证期间我方保证的方式为：连带责任保证。
我方保证的期间为：自本合同生效之日起至供应商按照主合同约定的供货/完工期限届满后_____________日内。
如果供应商未按主合同约定向贵方供应货物/提供服务/完成工程的，由我方在保证金额内向你方支付上述款项。
三、承担保证责任的程序1．你方要求我方承担保证责任的，应在本保函保证期间内向我方发出书面索赔通知。
索赔通知应写明要求索赔的金额，支付款项应到达的帐号。
并附有证明供应商违约事实的证明材料。
如果你方与供应商因货物质量问题产生争议，你方还需同时提供________部门出具的质量检测报告，或经诉讼（仲裁）程序裁决后的裁决书、调解书，本保证人即按照检测结果或裁决书、调解书决定是否承担保证责任。
2．我方收到你方的书面索赔通知及相应证明材料，在____个工作日内进行核定后按照本保函的承诺承担保证责任。
四、保证责任的终止1.保证期间届满你方未向我方书面主张保证责任的，自保证期间届满次日起，我方保证责任自动终止。
保证期间届满前，主合同约定的货物/工程/服务全部验收合格的，自验收合格日起，我方保证责任自动终止。
2.我方按照本保函向你方履行了保证责任后，自我方向你方支持款项（支付款项从我方账户划出）之日起，保证责任即终止。
3.按照法律法规的规定或出现应终止我方保证责任的其它情形的，我方在本保函项下的保证责任亦终止。
4.你方与供应商修改主合同，加重我方保证责任的，我方对加重部分不承担保证责任，但该等修改事先经我方书面同意的除外；你方与供应商修改主合同履行期限，我方保证期间仍依修改前的履行期限计算，但该等修改事先经我方书面同意的除外。
五、免责条款1.因你方违反主合同约定致使供应商不能履行义务的，我方不承担保证责任。
2.依照法律法规的规定或你方与供应商的另行约定，全部或者部分免除供应商应缴纳的保证金义务的，我方亦免除相应的保证责任。
3.因不可抗力造成供应商不能履行供货义务的，我方不承担保证责任。
六、争议的解决因本保函发生的纠纷，由你我双方协商解决，协商不成的，通过诉讼程序解决，诉讼管辖地法院为______________________法院。
本保函自我方加盖公章之日起生效。
七、保函的生效本保函自我方加盖公章之日起生效。
保证人：（公章）年月日北京市政府采购信用担保试点工作专业担保机构联系方式一、中国投资担保有限公司地址:北京市海淀区西三环北路100号光耀东方写字楼9层二、首创投资担保有限责任公司地址:北京市西城区闹市口大街一号长安兴融中心四号楼三层三、中关村担保有限公司地址:北京市海淀区中关村南大街乙12号天作国际大厦A座28层9、关于中小企业的相关规定政府采购促进中小企业发展暂行办法第一条为了发挥政府采购的政策功能，促进符合国家经济和社会发展政策目标，产品、服务、信誉较好的中小企业发展，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国中小企业促进法》等有关法律法规，制定本办法。