(信纸模板)商务通用A4信纸PPT10
邮件使用规范完整版PPT教学课件
例：
XXX 征图新视(江苏)科技有限公司 研发中心视觉系统部 地址：常州市武进经济开发区 锦华路258-6号 总机电话：0 传真：1
复杂事务的回复
• 如果事情复杂，你无法及时确切回复，那至少应该及时的回复说”收到了，我们正在处理， 一旦有结果就会及时回复”。不要让对方苦苦等待。
出差或休假时的邮 件回复
• 如果你正在出差或休假，应该设定自动回复功能，提示发件人，以免影响工作。
2、不要动不动使用 :) 之类的笑脸字符
在商务信函里面使用:) 之类的笑脸字符会显得比较轻佻，Business Email 不是情书，所以:)之类的 最好慎用。只用在某些你确实需要强调出一定轻松气氛的场合。
邮件使用规范
2020/12/11
1
目录
邮件使用规范
（一）需要发送邮件的情况 （二）邮件格式——标题、正文、结尾签名 （三）邮件的使用——收件、发件、回复 （四）使用邮箱的好习惯、坏习惯
2020/12/11
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（一）需要发送邮件的情况
1、正式工作报告 2、部门之间事务往来 3、通知 4、知识推荐和信息传递 5、没有见面交流条件的其他交流内容 6、难以简单用口头表达说明清楚的事项
✓ 根据收件人与自己的等级关系，熟悉 程度等，选择恰当的语气陈述，多使 用请、谢谢等词语；
✓ 如果事情复杂，最好使用1、2、3、4 列几个段落分别说明；
✓ 合理利用图片，表格等形式来辅助陈 述；
✓ 对于重要信息可以通过大写、改变颜 色、加粗等合理提示；
✓ 如果写英文邮件，特别注意要区分大 小写
PowerPoint普通信纸信纸格式可打印
PowerPoint普通信纸信纸格式可打印
本文档介绍了如何在PowerPoint中创建普通信纸信纸格式，以
便可以打印出来。
下面是具体的步骤：
1. 打开PowerPoint软件并创建一个新的空白幻灯片。
2. 在顶部的菜单栏中选择“设计”选项卡。
3. 在“设计”选项卡中，找到“页面设置”组，并点击“页面设置”
按钮。
4. 在弹出的页面设置对话框中，选择“幻灯片尺寸”下拉菜单中
的“自定义幻灯片尺寸”选项。
5. 在自定义幻灯片尺寸对话框中，设置宽度和高度为普通信纸
的尺寸。
普通信纸的尺寸通常为8.5英寸x11英寸或21.59厘米
x27.94厘米。
6. 确认设置后，点击“确定”按钮关闭对话框。
7. 接下来，在幻灯片中进行排版和设计操作，添加文字、图片、图表或其他内容等。
8. 完成幻灯片设计后，点击顶部菜单栏中的“文件”选项卡。
9. 在“文件”选项卡中，选择“打印”选项。
10. 在打印设置界面中，选择打印机和设置其他打印选项，然后点击“打印”按钮即可打印出普通信纸信纸格式的幻灯片。
以上就是在PowerPoint中创建普通信纸信纸格式并进行打印的步骤。
通过这些简单的操作，您可以轻松地制作出可打印的普通信纸信纸文件。
请注意，此文档只涵盖了创建普通信纸信纸格式和打印的基本步骤，并没有详细介绍排版和设计的技巧。
如需更深入的了解和研究，建议参考PowerPoint软件的官方文档或其他相关教程。
希望这份文档对您有所帮助！。
Pages信纸(A4横条直接打印版)
Pages信纸(A4横条直接打印版)
概述
本文档介绍了Pages信纸的A4横条直接打印版。
通过使用此格式的信纸，您可以方便地打印出适合A4纸张的横向信函。
特点
- A4 纸张大小
- 横向排列适合打印的信函内容
- 方便携带和存储
使用方法
1. 打开Pages应用程序。
2. 创建新的空白文档。
3. 选择“文件”菜单，然后选择“页面设置”。
4. 在“页面设置”对话框中，选择“A4”纸张大小。
5. 在页面上添加您要在信纸上包含的内容，如标题、正文、落款等。
请注意保持内容在横向排列。
6. 确认页面上的信函内容完整且符合您的要求。
7. 如果需要，可以使用Pages中提供的样式和格式工具来装饰
您的信纸。
8. 点击打印按钮进行打印。
确保您的打印机已设置为横向打印，并使用A4纸张。
注意事项
- 在打印之前，请确保您的打印机已正确设置为横向打印，并
使用A4纸张。
- 请注意保持所添加的内容在横向排列，以确保打印出的信纸
符合预期。
希望这份文档对您有所帮助。
如有任何问题，请随时向我咨询。
完整纸质版,纸质信纸(A4直接打印版)
完整纸质版，纸质信纸（A4直接打印版）摘要本文档提供了关于完整纸质版纸质信纸的详细介绍。
完整纸质版纸质信纸是一种适合打印的信纸，尺寸为A4，具有高质量的打印效果。
本文档将包括完整纸质版纸质信纸的特点和用途，以及如何使用它们进行打印。
1. 完整纸质版纸质信纸的特点完整纸质版纸质信纸具有以下主要特点：- 尺寸：完整纸质版纸质信纸的尺寸为A4（210毫米 × 297毫米），符合常见的打印机标准。
- 材质：纸质信纸采用高质量的纸张制成，使得打印出的文字和图像清晰、易读。
- 兼容性：完整纸质版纸质信纸适用于大部分打印机和复印机，确保了广泛的适用性。
2. 完整纸质版纸质信纸的用途完整纸质版纸质信纸可用于以下场景和用途：- 书信和信函：完整纸质版纸质信纸是书写信件和函件的理想选择，可以给对方留下专业、正式的印象。
- 办公文件：无论是报告、备忘录还是表格，完整纸质版纸质信纸都能为办公文件增添专业感和正式性。
- 资料打印和分发：完整纸质版纸质信纸适合打印和分发资料，如宣传手册、信息册等。
3. 如何使用完整纸质版纸质信纸进行打印以下是使用完整纸质版纸质信纸进行打印的简单步骤：1. 准备打印机：确保打印机处于正常工作状态，放置足够的纸张。
2. 调整打印设置：在打印设置中选择A4纸张尺寸，调整打印质量为最佳，根据需要选择单面或双面打印。
3. 准备纸质信纸：将完整纸质版纸质信纸放入打印机的纸盒中，调整纸张定位确保打印位置准确。
4. 打印文件：选择要打印的文件，点击打印按钮，等待打印完成。
5. 检查打印结果：确认打印结果清晰、完整，如有需要，可进行二次打印。
结论完整纸质版纸质信纸是一种高质量的信纸，适合打印各种文件和加强专业形象。
通过使用这种纸张，您可以在书信、信函和办公文件中展示出色的打印效果。
希望本文档对于您了解和使用完整纸质版纸质信纸有所帮助。
商务文书写作 PPT课件
案例：情感指数的计算与调整
• 以“我们很高兴的宣布，我们的新图书馆会在6月份对 外开放，欢迎光临”这样一句话为例，其中提到目标读 者的地方最多只有1处（即“欢迎光临”中对目标读者 的暗指），而提到撰写者自身的地方却有2处；所以， 这句话的情感指数为“－2”。
• 由于情感指数为负值，所以这句话让目标读者听起来就 不是很舒服了。为了提高其带给目标读者的亲和力，可 以将其改为：“从6月份开始，您可以用新图书馆来完 善您的研究，我们图书馆欢迎您的光临”。做了如此的 修改之后，情感指数变为了＋2（读者处为3，撰写者处 为1），相应的可以发现其亲和力也得到了较大的提升。
长度单位 功率单位 质量重量单位 热能单位 体积单位 土地面积单位
正确使用
错误使用
公里、千米、米、分米、厘米 公分、尺
千瓦、瓦
马力
千克、公斤、吨、克、毫克 斤、两
焦耳
千卡
升、毫升
公升、立升
公顷、平方米
亩、平方丈
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（四）综合校对的注意事项
• 1.做旁观者 • 2.做朗读者 • 3.做求教者
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（五）词语的使用规范
• 写作步骤 • 写作技巧 • 写作的注意事项
5
四、商务文书写作的特点与要素
• 1.商务文书写作的特点 简明；准确
朴实；庄重 规范 • 2.商务文书写作的要素
主旨；材料 结构；语言
6
第二节 商务文书写作步骤
步骤一：制定正确的行动目标
• 1.主动目标与被动目标 • 2.将被动目标转化为主动目标
7
步骤二：决定文章的正式程度
18
练习2
• 以下是某公司客户经理在带其下属小王参加完一次 客户的会议后给小王发的一个邮件的部分内容，由 于在这次会议中该经理面对客户A公司所提出的诸 多问题无法解答而处境尴尬，他认为这是因为小王 没有与其进行事先沟通所造成的，所以这个邮件中 的语气显得相当的严厉。出于对小王进行适当指导 的目的，请对这封邮件进行必要的调整和修改。
商务信函礼仪课件.pptx
2020/12/2
13
第三节 电子邮件
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2020/12/2
2020/12/2
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商务谈判技巧
如何能以满意价格买到心仪的牛仔裤？
2020/12/2
参加此次论坛的代表将来自多个部门，约有国内外跨国公司/企业代表100名，公益民 间机构代表80名，研究部门及相关机构的知名人士等120名。届时将有政府及有关部门 领导人莅临大会，这也充分显示了政府和有关各方对中国公益事业的重视和关心。 在此，我诚挚地邀请您及贵单位参加此次论坛及展示会，并真诚地期望您为中国公益这 一崇高的事业做出新的贡献！
附言（Postscript的缩写P. S.）：“附言”要用得合理，一 般情况下不要用。
2020/12/2
5
Rgds tks ASAP BTW FW FYI ETC NG
2020/12/2
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几种常用商务信函的版式
平头式：所有条目顶着信纸左边 混合式：正文每段缩进，其他左对齐
缩行式：信内地址的第二行及后续行都比前一行缩进数 格，正文每段开始也缩进。
定的人注意时用的，谓指“请某人亲阅”、“请某人注意”。
(完整word版)A4空白稿纸模板(可直接打印)
(完整word版)A4空白稿纸模板(可直接
打印)
A4空白稿纸模板
本文提供了一份A4空白稿纸模板，可以直接打印使用。
以下
是模板的具体内容：
页眉
在每一页的顶部中央，设置一个页眉。
页眉包含左侧的公司/
机构名称，中间的文档标题和右侧的页码。
正文
在每一页的正文区域，设置适当的上边距、下边距和左右边距，以便写作或绘图。
正文区域应包含足够的空白空间，以便容纳内容。
页脚
在每一页的底部中央，设置一个页脚。
页脚包含左侧的版权声
明或其他必要信息，中间的文档标题和右侧的日期。
分割线
每个页面的顶部和底部可以用水平分割线进行分隔，以增加页
面的可读性和整洁度。
页面编号
为了方便管理和组织文档，可以在每一页的右上角或右下角添
加页面编号。
打印设置
在打印文档之前，确保将页面设置为A4纸张大小，并进行适
当的调整，以便页眉、正文、页脚和分割线在打印时都能正确显示。
保存模板
如果您需要频繁使用空白稿纸模板，可以将此模板保存为一个Word文档，并在需要时直接打开和打印使用。
以上是A4空白稿纸模板的简要介绍。
希望这个模板能帮助您
更方便地进行写作和绘图工作。
文档信纸(A4横条直接打印版)
文档信纸(A4横条直接打印版)
1. 介绍
本文档提供了一种用于打印的文档信纸的格式，适用于A4纸张的横向打印。
2. 格式规范
以下是文档信纸的格式规范：
- 纸张大小：A4（210mm × 297mm）
- 页面方向：横向（横条）
- 上边距：3cm
- 下边距：3cm
- 左边距：2.5cm
- 右边距：2.5cm
3. 标题
在每个打印的页面的页眉位置，应包含文档的标题。
标题应该居中对齐，并使用适当的字体和字号（建议使用Arial或Times New Roman字体，字号14或16）。
4. 标题编号
如果文档需要包含标题编号，可以使用适当的标题级别和编号格式。
5. 正文内容
在标题下方，应包含正文内容。
正文内容应按照通常的排版规则进行格式化，包括段落间距、字体、字号等。
建议使用方便阅读的字体和字号（例如Arial字体，字号12或14）。
6. 页脚
在每个打印的页面的页脚位置，可以包含相关的页码或其他附加信息。
页脚内容应居中对齐，并使用适当的字体和字号。
7. 页边距
文档的页边距应根据需求进行调整。
上述给出的页边距仅为参考值，可以根据实际需要进行微调。
8. 注意事项
- 在打印之前，请确保打印机设置为横向打印，以适应文档信纸的格式。
- 如果文档需要多页打印，请在每个页面上都遵循相同的格式规范，以确保整个文档的一致性。
- 避免在文档中使用过于复杂的排版和装饰，以确保打印结果的清晰和易读性。
以上是文档信纸的基本格式规范，您可以根据实际需要进行调整和修改。
祝您使用愉快！。