人事部新员工入职流程
人事部新员工入职流程

金玉堂大酒店新员工入职程序及流程一、目的通过明确有序的引导,帮助新员工融入到酒店大家庭里来,形成酒店认可的工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础;二、责任部门人力资源部三、管理程序1、对应聘者进行初试,了解相关情况,是否符合使用部门基本要求;2、使用部门经理复试,向新员工介绍其工作内容、环境及相关同事;3、合格者办理入职手续;4、新员工入职培训;5、对试用期内新员工工作的跟进与评估,合格者到期一个月转正;四、入职流程一应聘者接待流程1、应聘人员在人力资源部领取并填写求职申请表;▲要求:对应聘人员要热情接待、解答;要求应聘人员在填写求职登记表时对相关的内容要如实填写;2、由人力资源部进行初次面试,根据面试结果将初次面试人员档案进行分类存放,即分为:A类初次面试合格者 B类初次面试合格但岗位暂无空缺类作为人才储备档案 C类初次面试不合格者3、初次面试合格后通知相关部门管理者进行复试,合格者通知其入职时间和所需上交资料;▲普通员工需经过人力资源部初试,相关部门管理者复试;▲主管及以上管理人员除了经过初试、复试以外,还需经过总经理最后面试;二新员工入职前报到流程在新员工入职前人力资源部应做好以下几项准备工作:1、整理报到人员个人资料,确定报到准确时间及方式;2、通知报到人员应准备的物品,如本人身份证、体检健康证明原件等;需住宿舍人员还应准备洗漱用品、床上用品等;三办理入职手续1、新员工入职时,由人力资源部填写新员工入职手续办理表,为其办理相关事项,做好新员工基本工作物件的发放及其他事宜:1)发放工服、工号牌、餐卡、员工手册,新人入职须知等其他物品;2)录入指纹进行打卡考勤;3)若需住宿,安排好新入职员工入住;2、通知相关部门管理者引领新员工,做好入职引导工作3、由人力资源部做好档案保存:新员工的求职申请表、新员工入职手续办理表、身份证复印件各一份;4、人力资源部持新入职员工身份证到酒店前台处把其身份信息上传到公安网,对不是本地户口未办理暂住证的新入职员工当月办理暂住证;四部门安排部分1、向新员工介绍本部门人员、工作相关指导、流程及具体工作内容;2、将部门内其他成员的工作范畴及职责向新员工作介绍;3、让新员工了解部门内各类规章与要求,能准确无误的行使工作职责;4、针对新员工的穿着、打扮、言谈、礼貌等做出明确要求;5、对新员工的工作安排应逐步升级,适时鼓励;新员工不能被安排太饱和、太复杂、责任太重大的工作;在新员工较好完成工作时给予及时鼓励;6、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎;五入职培训由人力资源部每月安排当月新入职员工参加入职培训特殊情况不能培训的根据经营情况临时安排;培训内容包括:企业文化介绍、员工手册讲解、消防知识、礼节礼貌、仪容仪表讲解等;六转正评估员工的转正由所属部门评估和人力资源部进行审批并办理有关手续;新员工工作试用期满时,由所属部门对其进行评估,评估结果上报人力资源部,合格者经审核通过后即可转正;表现欠佳者,则延长试用期或直接予以辞退;。
新员工入职人事部及部门工作流程

新员工入职人事部及部门工作流程首先,新员工入职前的准备工作。
在新员工入职之前,人事部门需要与部门经理沟通岗位需求、招聘流程以及入职计划等方面。
在确定好招聘需求之后,人事部门将根据岗位需求,制定招聘计划,并发布招聘启事在各大招聘网站、社交平台等渠道上进行招聘宣传。
同时,人事部门会举行面试活动,对应聘者进行面试,并根据面试结果进行录用决策。
一旦确定录用一些应聘者,人事部门将与该员工进行薪资谈判、签订劳动合同等工作。
第二,新员工入职流程的监督和协调工作。
当新员工确定入职后,人事部门将需要与部门经理共同安排新员工的入职时间和入职流程,以确保新员工能够顺利进入工作状态。
在入职前,人事部门将通知新员工所需提交的相关入职材料,并预约体检、办理社保、酒水测试、档案录入等相关事项。
同时,人事部门还需要协调相关部门和新员工之间的沟通,确保新员工对公司的基本情况、岗位职责、福利待遇等有所了解。
第三,新员工入职的培训工作。
为了让新员工能够快速适应公司的工作环境和岗位要求,人事部门往往会安排一系列培训活动。
这些培训活动包括新员工手册的发放、公司文化和价值观的介绍、岗位培训等。
人事部门还可以安排新员工与老员工进行座谈,让新员工更好地了解公司的运营模式、团队合作方式等。
在岗位培训方面,人事部门可以根据不同岗位的要求,制定相应的培训计划,并安排培训师或资深员工进行培训。
培训结束后,人事部门可以就培训效果进行评估,并帮助新员工解决可能出现的问题。
最后,新员工入职后的跟踪和评估。
新员工入职后,人事部门需要与新员工进行定期的跟踪和沟通,了解新员工在工作中的表现、困难和需求等。
同时,人事部门还可以收集、整理新员工的反馈意见,并提供必要的支持和帮助。
在新员工入职一段时间后,人事部门还可以对新员工进行绩效评估,并与部门经理共同探讨新员工的发展方向和培训需求,以实现员工与企业的共同成长。
综上所述,新员工入职人事部及部门的工作流程是一个相对复杂的过程,它需要人事部门与部门经理密切合作,确保新员工的顺利入职和工作。
新员工入职人事部及部门工作流程

新员工入职人力资源部工作流程一、人力资源部在新员工进入前1、应聘人员的录用决定由人事经理或总经理签署后,人力资源部负责通知员工报到。
2、新员工报到日,人力资源部根据《新员工入职手续清单》(见附录1)为其办理相关事项。
3、由其所在部门直接负责人确认岗位,部门经理确认其职位。
4、通知新员工报到时应提交:1寸彩照4张、毕业证书、学位证书、职称证书、相关荣誉证书、身份证原件及复印件。
5、员工所在部门经理为其确定导师,在入职当天和入职培训中介绍。
二、人力资源部办理入职手续1、填写《员工履历表》(附录2)。
2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《新员工入职告知书》(附录5),使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。
3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
4、与新员工签署《试聘协议书》。
5、向新员工介绍管理层。
6、带新员工到部门,介绍给部门经理。
7、将新员工的情况通过公司内部QQ群公告。
9、更新员工通讯录。
三、由部门办理部分1、人力资源部带新员工到部门后,由部门安排参观部门,并介绍部门人员及其他部门相关人员。
2、由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。
3、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。
四、入职培训1、由人力资源部定期组织新员工培训,培训内容包括:公司介绍、公司各项制度、业务基础知识等。
2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。
五、满月跟进新员工入职满一个月左右时,由人力资源部对其进行跟进;形式:面谈。
内容:主要了解其直接经理对其工作的评价;新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法。
六、转正评估新员工工作满试用期时,由人力资源部安排进行转正评估。
员工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接经理对其进行评估。
直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。
人力资源部二〇一〇年三月二十三日流程图:。
人力资源部流程3——员工入职流程

人力资源部流程3——员工入职流程
一、签订合同:
1、由企业人力资源部发出录用通知(书面):通知申请人关于招聘、职位内容、期望薪资及开始工作的时间;
2、申请者收到录用通知后,提出申请书,携带准备的资料,参加面试,完成试岗;
3、申请者完成试岗后,企业人力资源部出具正式的录用通知,提供
聘用合同,与申请者签订合同;
二、报到入职:
1、签订合同后,申请者携带准备的资料体检报到企业,并调查入职
体检结果,向企业人事部提交入职报到表;
2、企业HR进行培训新员工,对新员工的专业能力、素质、工作态度
实施严格检查;
4、企业HR布置新员工的岗位,在保密协议等文件的基础上,把新员
工安排进入公司,正式入职。
三、完善员工档案:
1、由企业HR完善新员工的个人信息,如职工姓名、性别、民族、出
生日期、学历、职称等;
2、企业HR开具新员工的社会保险登记表,正式办理入职登记,并签
发入职证明;
3、企业HR根据新员工的个人信息和岗位要求,开展定级考核。
公司新员工入职管理制度及流程

为了规范公司新员工入职管理,提高员工入职效率,保障公司人力资源的合理配置,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有新员工的入职管理。
三、入职准备1. 人力资源部负责制定新员工入职计划,并通知各部门进行人员招聘。
2. 各部门根据公司发展需要,提出招聘需求,并配合人力资源部完成招聘工作。
3. 人力资源部对招聘结果进行审核,确定入职名单。
四、入职流程1. 报到(1)新员工按照规定时间到公司人事部报到,携带身份证、户口本、学历证书、学位证书等相关证件。
(2)人事部为新员工办理入职手续,发放员工手册。
2. 填写资料(1)新员工需填写《员工入职登记表》、《员工基本信息登记表》等相关表格。
(2)新员工需提供近期一寸免冠照片。
3. 签订劳动合同(1)人事部为新员工提供《劳动合同》,双方进行协商。
(2)双方协商一致后,签订劳动合同。
4. 部门分配(1)人力资源部根据公司发展需要和新员工的专业背景,将新员工分配至相应部门。
(2)部门负责人对新员工进行初步培训,帮助新员工尽快熟悉工作环境。
(1)新员工参加公司统一安排的入职培训,包括公司文化、规章制度、岗位职责、业务知识等。
(2)新员工在培训期间,需完成相关考核,合格后方可正式上岗。
6. 考核(1)新员工入职满三个月后,由部门负责人进行试用期考核。
(2)考核内容包括工作态度、工作能力、团队协作等方面。
(3)考核结果分为合格、不合格两种,不合格者将延长试用期。
五、入职注意事项1. 新员工入职时,需确保所提供的相关证件真实有效。
2. 新员工需遵守公司规章制度,按时参加入职培训。
3. 新员工需按照公司规定,完成入职手续。
4. 新员工在试用期内,如因个人原因离职,需提前向部门负责人和人力资源部提出书面申请。
六、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
3. 本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
新员工入职流程及程序

新员工入职流程及程序一、确定新员工入职的岗位和职责在进行招聘流程之后,人力资源部门需要与招聘经理或部门负责人确认新员工的具体岗位和职责。
这一步通常涉及编写岗位描述和职责说明,并与相关部门进行商讨,确保对新员工的期望和要求一致。
二、签署劳动合同招聘经理或人力资源部门需要准备劳动合同,并与新员工进行签署。
劳动合同需要明确规定双方的权益和义务,包括新员工的工作时间、薪资待遇、福利待遇等。
三、进行入职前准备工作1.提供必要的文件人力资源部门需要向新员工提供入职所需的文件,例如员工手册、保密协议、健康调查表等。
这些文件需要提前准备好,并在入职前交给新员工。
2.安排入职培训新员工需要接受入职培训,以了解公司的文化、政策、流程等。
入职培训可以包括文字材料、演示文稿、视频教学等。
人力资源部门需要负责安排入职培训的时间和地点,并与相应部门合作,确保培训的顺利进行。
四、办理入职手续1.办理人事档案手续新员工入职后,人力资源部门需要办理其人事档案手续。
这包括收集新员工的个人资料和证件,制作员工档案,进行档案归档和存储等工作。
2.签发工作证件人力资源部门需要为新员工办理工作证件,例如员工工卡、门禁卡等,以便新员工正常进出公司的办公区域。
3.办理社保和公积金根据当地政策和法规的要求,人力资源部门需要为新员工办理社保和公积金手续。
这包括填写相关申请表格、缴纳相关费用等。
四、安排新员工的入职时间和地点人力资源部门需要通知新员工的入职时间和地点,并向其提供相关信息,例如公司地址、交通方式、停车指南等。
五、组织新员工入职培训在新员工的入职第一天,人力资源部门通常会组织入职培训活动。
这包括介绍公司的历史和文化、讲解员工手册、演示公司的内部系统和工具等。
入职培训的目的是帮助新员工快速融入公司,并提供必要的工作技能。
六、为新员工分配工作岗位和导师根据新员工的技能和背景,人力资源部门需要与相应部门合作,为其分配适当的工作岗位。
同时,新员工通常会有一位导师或带教人员,帮助他们适应新的工作环境并解答相关问题。
人事部新员工入职流程

人事部新员工入职流程入职流程是指一个新员工从正式录用到加入公司并开始工作的整个过程。
人事部在公司的入职流程中扮演着重要的角色,以下是一种可能的人事部新员工入职流程示例。
1.录用确认当公司决定录用一个新员工时,人事部负责向该员工发出正式的录用通知。
录用通知应包含员工的职位、薪资、工作地点和工作时间等要求和约定。
同时,人事部还需告知员工关于福利待遇、薪资发放、休假政策等相关信息。
2.签订劳动合同新员工被录用后,人事部与员工进行劳动合同的签订。
劳动合同是双方约定的法律文件,其中明确了员工的工作职责、工资待遇、工作时间、劳动保护等内容。
签订劳动合同后,双方需要按照约定办理相关手续。
3.办理入职手续4.注册员工信息5.安排培训计划新员工加入公司后需要适应公司的文化、业务和工作流程。
人事部与公司其他部门合作,制定新员工培训计划。
培训内容可能包括公司历史、组织架构、工作流程、相关政策法规等。
培训计划有助于新员工更好地了解公司的运作和自己的工作职责。
6.办理工作证件人事部负责为新员工办理必要的工作证件,例如员工工作证、门禁卡等。
工作证件是员工在公司内部进行工作必备的身份凭证,同时也和公司其他部门的协作有关。
7.提供入职指导新员工正式入职后,人事部可以安排专人指导新员工适应工作环境。
这包括介绍公司的相关政策和制度、人事部门的职责和服务等。
同时人事部还需提供员工手册,详细介绍公司的考勤制度、奖惩制度、福利待遇等。
8.搭建员工的组织关系人事部负责为新员工搭建正确的组织关系。
这包括为新员工分配工作岗位,向新员工指派直接上级,并告知新员工相关的工作职责和任务。
人事部还需记录员工的职位变动和晋升,以及员工的离职手续。
9.进行入职培训和评估人事部应根据公司的培训计划,为新员工提供一定的培训。
这些培训可以帮助新员工更好地适应公司的工作环境和岗位需求。
此外,人事部还会定期进行新员工的评估,了解员工在岗位上的表现和存在的问题。
入职流程的具体步骤会因公司而异,但以上流程的核心内容在大多数情况下都是必要的。
新员工入职流程5篇2023

新员工入职流程5篇2023新员工入职流程篇11公司人事部门建立档案,档案中需要有员工基本情况登记表录用员工审批表职工劳动合同资力证书复印件培训情况等。
2劳动人事关系是指院校毕业生固定工合同制职工能在劳动人事局备案的原始档案和定级工资审批表等。
3合同制以上职工档案在劳动人事局存档(档案原件)。
4合同制以上职工是指干部固定工合同制职工。
5公司招聘的新员工,被正式入用转为正式员工时由公司人事部门建立档案,有关证件提供复印件即可。
当劳动人事关系调入公司时,合同制以上职工档案转入劳动人事行政管理部门。
新员工:首先签一年以上的劳动合同(合同经鉴证),持员工登记表+职工参加基本养老保险变动情况表(此表一式两份,各地有可能不太一样)+身份证复印件,到养老保险中心办理。
医疗保险需要合同的复印件。
退保:持解除劳动合同证明书复印件+职工参加基本养老保险变动情况表(同上),到养老保险中心办理。
医疗保险大至相同。
只是表格不一样。
新员工入职时的档案有:1大中专学生档案(包括毕业证书,看原件留复印件)或劳动部门上级主管部门的介绍信;2招工表;3新员工入职登记表;4劳动合同;劳动手册的办理:关于劳动人事由公司主管劳资的人员去办或者本人去办理也可以,这样更放心一些,用什么资料也方便一些的。
社会保险(养老保险失业保险医疗保险生育保险)也就是填各一张“职工增减花名册”;职称要到主管部门登记一下,时间在每年的十二月份都会有统计的,这个到时候劳资人员会主动问询的。
新员工入职流程篇21.体检:指定医院,要求检查项目2.体检没问题的话,签订录用通知书(保护双方利益)3.通知入职须带资料:照片,离职证明,录用通知书,身份证学历证书,资格证书等4.办理入职手续:发放劳保用品,填写公司档案,签订劳动合同,办理保险手续,学习安全知识,熟悉公司管理制度。
一般档案袋是牛皮纸的标准档案袋。
具体的管理内容如下:1入职培训;2向新员工介绍其工作内容工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色;3试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。
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金玉堂大酒店
新员工入职程序及流程
一、目的
通过明确有序的引导,帮助新员工融入到酒店大家庭里来,形成酒店认可的工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础。
二、责任部门
人力资源部
三、管理程序
1、对应聘者进行初试,了解相关情况,是否符合使用部门基本要求。
2、使用部门经理复试,向新员工介绍其工作内容、环境及相关同事。
3、合格者办理入职手续;
4、新员工入职培训;
5、对试用期内新员工工作的跟进与评估,合格者到期(一个月)转正。
四、入职流程
(一)应聘者接待流程
1、应聘人员在人力资源部领取并填写《求职申请表》;
▲要求:对应聘人员要热情接待、解答;要求应聘人员在填写求职登记表时对相关的内容要如实填写。
2、由人力资源部进行初次面试,根据面试结果将初次面试人员档案进行分类存放,即分为:A类初次面试合格者 B类初次面试合格但岗位暂无空缺类(作为人才储备档案) C类初次面试不合格者
3、初次面试合格后通知相关部门管理者进行复试,合格者通知其入职时间和所需上交资料。
▲普通员工需经过人力资源部初试,相关部门管理者复试;
▲主管及以上管理人员除了经过初试、复试以外,还需经过总经理最后面试。
(二)新员工入职前报到流程
在新员工入职前人力资源部应做好以下几项准备工作:
1、整理报到人员个人资料,确定报到准确时间及方式。
2、通知报到人员应准备的物品,如本人身份证、体检健康证明原件等;需住宿舍人员还应准备洗漱用品、床上用品等。
(三)办理入职手续
1、新员工入职时,由人力资源部填写《新员工入职手续办理表》,为其办理相关事项,做好新员工基本工作物件的发放及其他事宜:
1)发放工服、工号牌、餐卡、《员工手册》,《新人入职须知》等其他物品;
2)录入指纹进行打卡考勤。
3)若需住宿,安排好新入职员工入住。
2、通知相关部门管理者引领新员工,做好入职引导工作
3、由人力资源部做好档案保存:新员工的求职申请表、新员工入职手续办理表、身份证复印件各一份。
4、人力资源部持新入职员工身份证到酒店前台处把其身份信息上传到公安网,对不是本地户口未办理暂住证的新入职员工当月办理暂住证。
(四)部门安排部分
1、向新员工介绍本部门人员、工作相关指导、流程及具体工作内容。
2、将部门内其他成员的工作范畴及职责向新员工作介绍;
3、让新员工了解部门内各类规章与要求,能准确无误的行使工作职责;
4、针对新员工的穿着、打扮、言谈、礼貌等做出明确要求;
5、对新员工的工作安排应逐步升级,适时鼓励;(新员工不能被安排太饱和、太复杂、责任太重大的工作。
在新员工较好完成工作时给予及时鼓励。
)
6、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。
(五)入职培训
由人力资源部每月安排当月新入职员工参加入职培训(特殊情况不能培训的根据经营情况临时安排)。
培训内容包括:企业文化介绍、员工手册讲解、消防知识、礼节礼貌、仪容仪表讲解等。
(六)转正评估
员工的转正由所属部门评估和人力资源部进行审批并办理有关手续。
新员工工作试用期满时,由所属部门对其进行评估,评估结果上报人力资源部,合格者经审核通过后即可转正;表现欠佳者,则延长试用期或直接予以辞退。