校园信息发布系统

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近年来随着高校教育信息化的发展,以及高校人才与社会快速接轨的现实需求,大量的校园资讯与社会信息需要健康、规范、严谨、高效地从信息平台传递到高校大学生,各院系特点介绍、国家重点实验室、两院院士、毕业大学生招聘信息,团党委宣传、国内国际重大事件报道、图书馆新到书目录以及借书还书时间提示、食堂菜单价目、总校与分校公开课、宿舍学生管理等等资讯的传递都需要采用现代化的网络信息发布平台来进行分类、编辑、管理、发布;单纯依靠传统的网站宣传以及校园张贴画的方式已经远远不能满足信息及时传递和分区域分内容管理的需求,数字媒体发布系统在高校校园的应用为校园的信息显示和信息交流提供了一个平台,符合现代化的校园建设需求和氛围,创造了校园有效的与社会体系相结合的环境,同时也是高校数字化、信息化发展的必然趋势。

图2-1 智能信息发布系统示意图

校园信息发布需求分析

随着信息时代的不断发展,各行业都正在逐渐向数字化、信息化、智能化转变,社会对各行业的服务也有了新的要求。智能信息发布系统正是为各行业的信息化的实施所设计的信息系统,该可以将手里丰富的原材料(视频、文字、图片),通过网络,传递到分布于各地的显示终端(电视机、led、投影仪等),以丰富多彩、声情并茂的方式进行播放,从而达到良好的通知、公告、广告等宣传效果。它可以广泛的被应用于教育行业的各个部门。

3.1校园形象建设与展示的需要

高校除了硬件设施实力以外,更需要展示软实力的能量和形象,通过信息发布系统可以像打开的一扇窗一样,让更多的人一览高校的全貌,诸如:学校的历史风貌、各院系发展历史、名人典故、重点学科介绍、国家重点实验室、两院院士介绍、部委领导来访、百年校庆、建校以来的各个阶段、历届毕业校友与教职员的美好回忆等等诸多展示本校风采的信息可以在主楼门口、显著的公共区域等地进行实时宣传展示,让学校新生以及来访的社会人士更多的了解学校,沉淀深厚的文化气象,展示学校综合实力;同时也希望将弥足珍贵的历史资料保存下来并加以数字化,利用各种新颖的多媒体信息载体,传递出学校的过去、现在与未来。

3.2 多层面信息传导的需要

在日常宣传与教学中,有大量的信息需要在学校内部传递,如知识、教学信息、课程信息、教学管理信息等。

信息发布系统可以在不同的场合、面向不同的受众、在不同的时间、展示不同的内容。面对不同年级的学生进行课程安排信息、先进事迹、学生评选、教学成果、紧急通知、名言警句等内容的显示,实现有针对性的信息传导。面对教职员工,进行管理信息、会议信息、优秀教师评选、工作动态以及日常生活信息等信息的发布。

对于教学信息之外的内容,如新闻、天气、国家重大事件、温馨提示、救灾指导、应急指挥等均可以利用信息发布系统的特性,在不同时段、不同地点实现播放,在教学之外充分体现人文关怀精神。打造温馨、舒适的教学环境。

3.3 分级分权限统一管理的需要

分散于校园内各个不同区域的独立播放点,由于不能做到统一联网,在编辑制作节目时会各自为政,空耗人力物力,并且各区域风格杂乱,不能协调统一,维护起来也由于归属不清,造成很多设备闲置或无人管理,适用清鹤数字媒体播放系统可以对所有的屏幕(包括LED屏、LCD、PDP屏幕)统一进行管理,只需一个IT人员即可对全校(包括总部、分校、各院系)所有的播放器进行统一编辑制作节目,统一分发、分组管理,节目内容风格统一,根据各部门管理权限的确认,可以分清职责,方便维护管理;

3.4 高校数字化、信息化建设的需要

随着网络流媒体技术的进步,高校校园面临着信息分散,尚未形成综合的、开放的、分布的信息服务平台等的问题,数字媒体信息发布系统作为信息化建设的重要载体,将有关教育的政策、新闻、招生信息、学校介绍等信息进行整合和统一管理,并实现教学资源的在线播放,提供崭新的教学和信息发布方式,为数字化、信息化的大学校园提供及时、全面、优质、高效的信息服务以及全新的高校文化氛围,这也将是校园数字化建设的必然发展趋势。

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