标书制作讲解和注意事项
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2、分 项报 价表
1.公司三证 2. ISO体系认 证
3.纳税和社保 证明 4.资信证明 5.审计报告 6.产品保险 7.产品资格声 明
分解
产 品 技 术 说 明
1.产品彩图说 明
2.产品认证证 书及检测报告
3.备品备件、 组成件、专用 工具清单
4、配套路径效 果图（根据招 标文件的要求
业 绩
同类 工程 业绩 证明 （合 同、 中标 通知 书、 验收 单）
导致废标或扣分。 2）招标文件有要求加*号的内容务必要响应时，切记不可漏
响应。 3）制作偏离表时需结合评分标准的要求，如有正偏离可加
分的情况，要想方设法做正偏离，以保证可以拿到应得的 分数。 4）偏离表响应时应避免完全复制招标文件，应对招标要求 进行正面响应。
5、货物说明一览表
? 根据招标文件格式要求。 ? 将招标产品的参数按公司产品所对应参数进
交货地点、售后服务要求、质保期等一些商务硬性要求。
2）技术偏离表
此部 分响 应的 内容 为招 标文 件产 品技 术参 数及 配置 要求 部分 内容， 注意 通用 要求 正常 也要 求要 响应
在制作商务与技术技术偏离表时还需注意以下几 点要求： 1）偏离表中必须填无偏离或正偏离，不响应负偏离，否则将
政府采购方式
（一）公开招标；（政府采购主要采购方式 ）
（二）邀请招标； （三）竞争性谈判； （四）单一来源采购； （五）询价采购； （六）国务院政府采购监督管理部门认定的
其他采购方式。
一、招标文件解读
1、了解招标公告（或招标邀请）的要求
主要需了解的信息：招标内容（确定所招产 品是否是经营范围或者可供货的项目）、采 购预算（粗略计算下成本及利润情况，确认 下是否有竞争力）、投标人资格要求（确定 是否能够完全符合资格要求）及招标文件购 买方式和截止购买时间。
? 有时标书里会碰到要求要签章的地方，签章有的 理解是签字加盖章，有的理解是签字或者盖章都 可以。为保险起见，碰到签章的要求，如招标文 件无特别注释，请全部统一签字加盖章。
若投标代表人为法 定代表人本人时则无需 提供法定代表人授权书， 只需提供法人证明书
4、偏离表
1）商务偏离表
商务偏离表的响应，格式里写明要求要响应的内容就按照格 式里要求的内容去响应。若无要求，通常需要响应的商务条 款内容为：投标人资格、投标有效期、付款条件、交货期
售 后 服 务 方 案
1.售后服务承诺， （质保期前、后， 响应时间，问题 解决时间的承诺）
2.售后服务管理 流程
3.项目实施计划 （施工方案）
4.安装、检验标 准
1、投标函
1)按照投标文件中 要求固定格式来填 写，注意是否有备 注要求。
2)这个内容里面通 常会有涉及到报价 ，而制作标书时通 常价格是最后确认 的，标书制作完成 后要注意检查下报 价是否有填写。
（制作标书是要特别注意投标文件的组成要求） 3）投标报价要求 4）投标保证金的汇款方式，保证金截止时间 5）废标条款 6）投标文件的签署
包括：投标文件正副本的数量 投标文件的签字盖章要求
7）投标文件的密封和标记 包括：如何封装正本、副本 封口封条要求 是否需单独提交《开标一览表》
每本标书的制作的顺序都需 要根据招标文件要求的投标文 件的组成顺序来制作，另外需 注意以下两点要求： 1、招标文件里加*号的要求内 容，是投标文件组成不可缺少 的内容，切记不可漏做。 2、如若招标项目分成好几个包 要注意检查下，是否要分包制 作标书还是可以一起做到一份 标书里。
要注意评分标准里部
Βιβλιοθήκη Baidu
? 企业简介
分资格评分内容要求
? 相关荣誉证书
? 投标保证金汇款单
?业绩证明资料 按招标文件要求提供业绩汇总表，附 合同扫描件、中标通知书、验收单等
?评分点要求的证明材料或其它标书要 求的证明或说明文件
7、产品技术说明
?产品参数、彩图说明（见模块说明）
?产品认证证书及检测报告
?产品说明书
以上信息确认OK，准备报名购买招标文件及 进行标书制作的前期准备
2、投标人须知前附表
投标人须知前附表的要求是招标文件的关键的信息，这 部分内容需要详细了解，在制作商务偏离表时，主要响应的 也是这里面部分主要信息，如果交货期、售后服务要求、付 款要求等等。
3、阅读投标人须知
重点关注： 1）投标人的资格要求 2）投标文件的组成
?备品备件、专用工具清单（如要求）
?配套产品效果图（根据招标文件的要 求）
以上所列几点并非每份标书都要求要提供这么 详细，根据招标文件所要求需提供的内容来提 供即可。
2、报价表
① 开标一览表 ② 投标分项报价表 ? 按照招标文件要求的报价方式及格式填写。 ? 注意审核金额大小写填写。 ? 需注意格式里对货币单位的要求。 ? 注意报价部分是否可以直接做到商务技术标？
是否需要单独制作。
3、法人授权书
? 按照标书固定的格式填写
? 授权书中一定要盖投标人公章
? 法定代表人和被授权代表都要签字（需注意法定 代表人处是否有要求盖法人章）
5、评标方法及标准
5、评标方法及标准
? 根据评分要求提前准备评标要求的资质文 件。
? 评标因素解读，分解每条评分条款我们是 否符合，是否有扣分项，如有扣分项应及 时提出，寻求解决办法。
? 注意价格分的占比。
二、投标文件制作
接受标书制作任务
报法 企 价人 业 表授 资
权质 书
1、开 标一 览表
行描述。 ? 参数尽量不能小于招标要求。
6、资格证明文件
?提供招标文件要求的基本资格条件
? 公司三证
? ISO体系认证
资格证明文件没有
? 纳税和社保证明
固定的要求，每份标
? 资信证明 ? 审计报告 ? 产品保险
书的要求都会不一致， 需根据招标文件的要 求进行提供，不仅要 结合资格要求，而且
? 投标人资格声明
4、招标产品清单和技术要求
1）了解投标产品明细、数量 （确认下所招产品公司是否都能提供，
是否有要求提供质检、认证报告。若遇到公 司没有生产的产品，需要及时寻找有能力提 供该产品的供应商提供制造商授权书 ）
2）确认是否有投标样品需求 （投标样品在投标过程中起到非常关键的 作用，因此投标的样品都建议按照招标要求 特别制作，投标样品制作的时间相对来说会比 较紧张，拿到招标文件后，务必第一时间确认 是否有样品要求，并在第一时间与团购专员联 系样品下单事宜。 ）
1.公司三证 2. ISO体系认 证
3.纳税和社保 证明 4.资信证明 5.审计报告 6.产品保险 7.产品资格声 明
分解
产 品 技 术 说 明
1.产品彩图说 明
2.产品认证证 书及检测报告
3.备品备件、 组成件、专用 工具清单
4、配套路径效 果图（根据招 标文件的要求
业 绩
同类 工程 业绩 证明 （合 同、 中标 通知 书、 验收 单）
导致废标或扣分。 2）招标文件有要求加*号的内容务必要响应时，切记不可漏
响应。 3）制作偏离表时需结合评分标准的要求，如有正偏离可加
分的情况，要想方设法做正偏离，以保证可以拿到应得的 分数。 4）偏离表响应时应避免完全复制招标文件，应对招标要求 进行正面响应。
5、货物说明一览表
? 根据招标文件格式要求。 ? 将招标产品的参数按公司产品所对应参数进
交货地点、售后服务要求、质保期等一些商务硬性要求。
2）技术偏离表
此部 分响 应的 内容 为招 标文 件产 品技 术参 数及 配置 要求 部分 内容， 注意 通用 要求 正常 也要 求要 响应
在制作商务与技术技术偏离表时还需注意以下几 点要求： 1）偏离表中必须填无偏离或正偏离，不响应负偏离，否则将
政府采购方式
（一）公开招标；（政府采购主要采购方式 ）
（二）邀请招标； （三）竞争性谈判； （四）单一来源采购； （五）询价采购； （六）国务院政府采购监督管理部门认定的
其他采购方式。
一、招标文件解读
1、了解招标公告（或招标邀请）的要求
主要需了解的信息：招标内容（确定所招产 品是否是经营范围或者可供货的项目）、采 购预算（粗略计算下成本及利润情况，确认 下是否有竞争力）、投标人资格要求（确定 是否能够完全符合资格要求）及招标文件购 买方式和截止购买时间。
? 有时标书里会碰到要求要签章的地方，签章有的 理解是签字加盖章，有的理解是签字或者盖章都 可以。为保险起见，碰到签章的要求，如招标文 件无特别注释，请全部统一签字加盖章。
若投标代表人为法 定代表人本人时则无需 提供法定代表人授权书， 只需提供法人证明书
4、偏离表
1）商务偏离表
商务偏离表的响应，格式里写明要求要响应的内容就按照格 式里要求的内容去响应。若无要求，通常需要响应的商务条 款内容为：投标人资格、投标有效期、付款条件、交货期
售 后 服 务 方 案
1.售后服务承诺， （质保期前、后， 响应时间，问题 解决时间的承诺）
2.售后服务管理 流程
3.项目实施计划 （施工方案）
4.安装、检验标 准
1、投标函
1)按照投标文件中 要求固定格式来填 写，注意是否有备 注要求。
2)这个内容里面通 常会有涉及到报价 ，而制作标书时通 常价格是最后确认 的，标书制作完成 后要注意检查下报 价是否有填写。
（制作标书是要特别注意投标文件的组成要求） 3）投标报价要求 4）投标保证金的汇款方式，保证金截止时间 5）废标条款 6）投标文件的签署
包括：投标文件正副本的数量 投标文件的签字盖章要求
7）投标文件的密封和标记 包括：如何封装正本、副本 封口封条要求 是否需单独提交《开标一览表》
每本标书的制作的顺序都需 要根据招标文件要求的投标文 件的组成顺序来制作，另外需 注意以下两点要求： 1、招标文件里加*号的要求内 容，是投标文件组成不可缺少 的内容，切记不可漏做。 2、如若招标项目分成好几个包 要注意检查下，是否要分包制 作标书还是可以一起做到一份 标书里。
要注意评分标准里部
Βιβλιοθήκη Baidu
? 企业简介
分资格评分内容要求
? 相关荣誉证书
? 投标保证金汇款单
?业绩证明资料 按招标文件要求提供业绩汇总表，附 合同扫描件、中标通知书、验收单等
?评分点要求的证明材料或其它标书要 求的证明或说明文件
7、产品技术说明
?产品参数、彩图说明（见模块说明）
?产品认证证书及检测报告
?产品说明书
以上信息确认OK，准备报名购买招标文件及 进行标书制作的前期准备
2、投标人须知前附表
投标人须知前附表的要求是招标文件的关键的信息，这 部分内容需要详细了解，在制作商务偏离表时，主要响应的 也是这里面部分主要信息，如果交货期、售后服务要求、付 款要求等等。
3、阅读投标人须知
重点关注： 1）投标人的资格要求 2）投标文件的组成
?备品备件、专用工具清单（如要求）
?配套产品效果图（根据招标文件的要 求）
以上所列几点并非每份标书都要求要提供这么 详细，根据招标文件所要求需提供的内容来提 供即可。
2、报价表
① 开标一览表 ② 投标分项报价表 ? 按照招标文件要求的报价方式及格式填写。 ? 注意审核金额大小写填写。 ? 需注意格式里对货币单位的要求。 ? 注意报价部分是否可以直接做到商务技术标？
是否需要单独制作。
3、法人授权书
? 按照标书固定的格式填写
? 授权书中一定要盖投标人公章
? 法定代表人和被授权代表都要签字（需注意法定 代表人处是否有要求盖法人章）
5、评标方法及标准
5、评标方法及标准
? 根据评分要求提前准备评标要求的资质文 件。
? 评标因素解读，分解每条评分条款我们是 否符合，是否有扣分项，如有扣分项应及 时提出，寻求解决办法。
? 注意价格分的占比。
二、投标文件制作
接受标书制作任务
报法 企 价人 业 表授 资
权质 书
1、开 标一 览表
行描述。 ? 参数尽量不能小于招标要求。
6、资格证明文件
?提供招标文件要求的基本资格条件
? 公司三证
? ISO体系认证
资格证明文件没有
? 纳税和社保证明
固定的要求，每份标
? 资信证明 ? 审计报告 ? 产品保险
书的要求都会不一致， 需根据招标文件的要 求进行提供，不仅要 结合资格要求，而且
? 投标人资格声明
4、招标产品清单和技术要求
1）了解投标产品明细、数量 （确认下所招产品公司是否都能提供，
是否有要求提供质检、认证报告。若遇到公 司没有生产的产品，需要及时寻找有能力提 供该产品的供应商提供制造商授权书 ）
2）确认是否有投标样品需求 （投标样品在投标过程中起到非常关键的 作用，因此投标的样品都建议按照招标要求 特别制作，投标样品制作的时间相对来说会比 较紧张，拿到招标文件后，务必第一时间确认 是否有样品要求，并在第一时间与团购专员联 系样品下单事宜。 ）