外贸企业新版出口退税申报系统操作
2024新版出口退税申报操作流程
2024新版出口退税申报操作流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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外贸企业出口退税申报操作流程
外贸企业出口退税申报操作流程一、系统安装：9.0版。
二、修改系统企业相关信息：（一）、进入“出口退税申报系统——外贸企业端”系统中，通过“基础数据录入”录入本企业相关信息。
（二）、进入外贸出口退税申报系统9.0版，通过“系统维护”进行企业信息设置。
1、进入申报系统，用户名：sa密码：空2、进入“系统维护——系统配置——系统配置设置与修改——修改”录入本企业相关信息，并保存。
3、进入“系统维护——系统配置——系统口令设置与修改——增加”录入本企业操作员相关信息，并保存。
三、申报数据录入、审核。
1、进入“基础数据采集——出口明细申报数据录入——增加”，录入出口报关单相关数据并保存。
2、进入“基础数据采集——进货明细申报数据录入——增加”，录入增值税专用发票相关数据并保存。
3、各明细数据录入后采用“序号重排”，进行排序。
4、各明细数据录入后采用“审核认可”，进行审核。
四、通过“数据加工处理——进货出口数量关联检查、换汇成本检查”后，生成预申报数据（关联号选最大号）。
五、网上预申报1、在“出口退税申报系统——外贸企业端”系统中进入“压缩——预审文件压缩”，进行文件压缩。
2、进入出口退税申报网，点击“预审——预审上传——浏览——导入”导入预申报的压缩文件。
3、若干分钟后点击“预审——预审疑点”进行预审疑点下载，然后解压。
六、进入外贸出口退税申报系统9.0版，进入“预审反馈处理——退税申报预审信息读入、退税预审信息处理”确认无疑点后，确认正式申报数据。
七、进入“退税正式申报——查询本次申报数据——退税申报表录入”然后“生成退税申报软盘”八、网上正式申报1、在“出口退税申报系统——外贸企业端”系统中进入“压缩——正式文件压缩”，进行文件压缩。
2、进入出口退税申报网“正式申报文件上传——导入”。
出口退税申报系统操作流程
出口退税申报系统操作流程出口退税是指国家为鼓励和支持外贸企业出口商品，根据相关法律法规和政策，退还企业支付的进口环节增值税和消费税。
出口退税申报系统是外贸企业在进行出口退税业务时所使用的一种在线申报系统。
下面是一般贸易出口企业在使用出口退税申报系统时的操作流程：1.准备工作：1.2.系统设置：根据企业实际情况，对出口退税申报系统进行个性化设置，如添加企业信息、设置操作权限等。
2.录入基本信息：2.1.新建申报单：外贸企业需要根据实际的出口退税业务，创建新的申报单，包括填写单据号码、日期等基本信息。
2.2.录入出口商品信息：根据实际出口情况，逐个录入出口商品的品名、规格、数量、单价、金额等详细信息。
2.3.录入进口环节增值税和消费税信息：根据实际情况，对进口环节支付的增值税和消费税进行录入，包括税种、税率、税额等信息。
3.数据逻辑校验：3.1.系统自动校验：出口退税申报系统会根据国家相关法律法规和政策，自动对录入的数据进行逻辑校验和合法性验证，如货物编码是否正确，税额是否合理等。
3.2.手动校验：外贸企业需要对系统自动校验的结果进行手动核对和校验，确保数据的准确性和合法性。
4.申报提交：4.1.完善申报单：外贸企业需要确认所有数据无误后，对申报单进行完善，补充必要的附件和说明材料，如出口合同、商业发票、物流单据等。
4.2.申报单提交：外贸企业通过系统将申报单提交给相关部门进行审核。
5.审核处理：5.1.材料审查：相关部门会对提交的申报单进行材料审核，包括对附件和说明材料的真实性和完整性进行核实。
5.3.审核结果通知：相关部门会根据审核结果，通过系统向外贸企业发送通知，通知审核结果和下一步操作。
6.退税结算：6.1.确认退税金额：外贸企业收到审核通过的通知后，进一步核对退税金额，并与相关部门进行确认。
6.2.税款结算：外贸企业将退税金额与相关部门进行税款结算，根据国家相关政策将退税金额转入企业账户。
外贸企业出口退税申报操作流程
外贸企业出口退税申报操作流程
1.准备资料：
-出口合同
-发票
-报关单
-装箱单
-运输单据
-海关注销单据等
2.登录海关系统：
3.填写退税申报表：
在海关系统中选择相关退税申报表，填写相关信息，包括企业基本信息、商品信息、交易信息等。
4.提交申报：
填写完毕后，将退税申报表提交给海关系统，并且将纸质申报表交给当地海关。
5.缴纳税款：
外贸企业在海关系统中根据申报表上需要交纳的税款，选择支付方式缴纳相应的税款。
6.审核材料：
海关会对退税申报材料进行审核，包括对合同、发票等的真实性进行核查。
7.发放退税：
审核通过后，海关会将退税款项汇入外贸企业的退税账户中。
需要注意的是，外贸企业出口退税涉及到多个部门和环节，具体操作可能因国家和地区的不同而有所差异。
因此，在进行退税操作之前，外贸企业应该详细了解当地海关和税务部门的政策规定和流程要求，确保操作的准确性和合规性。
此外，以下是一些常见的退税操作注意事项：
1.准确填写申报表：
外贸企业在填写退税申报表时，一定要仔细核对商品信息、交易信息等，确保填写的信息准确无误。
2.牢记退税政策变更：
不同国家和地区的退税政策可能有所差异，并且有可能会发生变更，外贸企业需要跟进政策变化，确保申报符合最新的政策要求。
3.保留相关证明文件：
外贸企业在进行退税申报后，应该妥善保留相关证明文件，如合同、发票等，以备将来可能的检查和审核。
外贸企业出口退税申报系统操作演示-浙江省国家税务局
杭州市国家税务局进出口处 外贸企业出口退税申报系统的卸载
点击“确定”后，弹出“修改”、“修复”、“删除”三个选项框。卸 载申报系统请点击“删除”选项，按“下一步”键则会完全删除，如下 图所示：
点击“下一步”按钮，系统自动卸载组 件。
系统主要功能模块 •基础数据采集
▪进货明细申报数据录入 ▪出口明细申报数据录入 ▪出口/进货申报明细录入 ▪已使用设备退税申报数据录入 ▪免税出口申报数据录入 ▪内部数据传递 ▪进货分批单申报录入 ▪单证申报录入 ▪企业经营情况录入 ▪外部数据采集 ▪补报备案合同货物出口申请表
杭州市国家税务局进出口处
系统主要功能模块
• 年终清算申报 ▪读入清算反馈信息 ▪查询清算反馈信息 ▪年终清算快报 ▪清算表数据采集 ▪生成清算申报数据
杭州市国家税务局进出口处
系统主要功能模块
• 系统维护
▪代码维护 ▪系统配置 ▪系统初始化 ▪数据优化 ▪系统数据备份 ▪系统数据备份导入 ▪系统一般信息查询 ▪系统重入 ▪系统管理员接口
基础数据采集
杭州市国家税务局进出口处
•已使用设备退税申报数据录入
企业如有已使用旧设备出口业务，则在已使用设备退税申报数据录入中录入相关内 容
杭州市国家税务局进出口处 基础数据采集
•免税出口申报数据录入 企业所有的免税出口货物劳务业务都在此项菜单录入，根据数据项说明录入相关内容
数据加工处理
杭州市国家税务局进出口处
选择“基础数据采集→进货明细申报数据录入”，点击“增加”按钮，按进货凭证录 入进货明细申报数据。数据录入保存完毕后，点击“审核认可”按钮，为申报数据做 上审核认可标识“R”。
基础数据采集
•退税进货明细录入
出口退税申报系统操作流程
出口退税申报系统操作流程出口退税是指对国内企业出口产品或者技术服务，按一定比例退还已缴纳的增值税和关税的政策。
外贸企业一般贸易出口可以通过出口退税申报系统进行操作。
以下是该系统的操作流程，具体如下：1.注册登录：外贸企业首先需要在电子口岸注册一个账号，并登录出口退税申报系统。
2.准备材料：外贸企业在进行出口退税申报前，需要准备相关材料，包括出口合同、发票、提单、海关报关单等。
3.新建申报单：登录系统后，外贸企业可以点击新建申报单按钮，在系统中创建一个新的退税申报单。
4.填写信息：在新建的申报单中，外贸企业需要填写相应的信息，包括企业基本信息、货物基本信息、出口情况、退税项目等。
5.上传文件：外贸企业需要将准备好的相关文件上传到系统中，包括合同、发票等。
6.选择退税项目：根据出口情况和退税政策，外贸企业需要选择相应的退税项目，并填写相关信息。
7.检查申报单：外贸企业在提交申报单之前，应该仔细检查填写的信息和上传的文件是否正确完整。
8.提交申报单：确认申报单无误后，外贸企业可以点击提交申报单按钮，将申报单提交到系统中。
9.审核申报单：提交申报单后，退税申报系统会进入审核状态，相关部门会对申报单进行审核。
10.审核结果：审核完成后，退税申报系统会生成审核结果，外贸企业可以通过系统查看审核结果。
11.处理结果：根据审核结果，如果申报单通过审核，则企业可以享受相应的退税政策，退税金额将会返还给企业。
12.备案管理：外贸企业还可以通过退税申报系统进行备案管理，包括备案新建、备案查询等功能。
13.申报记录查询：外贸企业可以随时通过退税申报系统查询之前的申报记录，包括已提交、审核中、已退税等状态的申报单。
14.退税管理：退税申报系统还提供了退税管理功能，外贸企业可以查看退税记录、退税金额、退税时间等信息。
总之，外贸企业一般贸易出口可以通过出口退税申报系统进行退税申报操作，具体操作流程包括注册登录、准备材料、新建申报单、填写信息、上传文件、选择退税项目、检查申报单、提交申报单、审核申报单、处理结果、备案管理、申报记录查询和退税管理等步骤。
外贸企业出口退税申报系统操作流程
外贸企业出口退税申报系统操作流程一、概述外贸企业出口退税是指企业以出口货物形式，将自己生产的商品销售到国外，并按照国家规定办理退税手续，获取退还的增值税和消费税。
为了方便外贸企业进行退税申报，国家建立了出口退税申报系统，该系统通过网络平台提供了在线申报、查验和审批等功能，实现了退税流程的电子化管理。
二、操作流程1.注册登录外贸企业首先需要在出口退税申报系统中注册，并获取登录账号和密码。
注册时需要提供企业的基本信息、法定代表人信息等。
注册完成后，外贸企业使用登录账号和密码进行系统登录。
2.企业信息维护外贸企业登录系统后，需要维护自己的企业信息，包括企业名称、注册资金、税务登记证号等。
这些信息将用于退税申报和相关证明文件的生成。
3.开始申报外贸企业进行出口退税申报前，需要先填写退税申报表。
申报表中包括企业基本信息、销售合同信息、货物信息等。
填写完成后，企业将申报表上传至系统。
4.查验和审批系统接收到外贸企业提交的申报表后，将对申报表进行查验和审批。
系统会自动检查申报表中的数据完整性、格式准确性等。
如果申报表中存在错误或者缺失，系统将返回错误提示，企业需要对错误进行修正后重新提交。
如果申报表中的数据检查合格，则系统将进入审批阶段。
5.付款及退款外贸企业申报表通过审批后，系统会根据申报表中的销售额和税率等信息，计算出退税金额。
外贸企业需要选择退税方式，包括现金退税、转账退税等，并进行付款。
付款完成后，系统将自动进行退款操作，将退税金额转入企业指定的银行账户中。
6.证明文件打印退款完成后，外贸企业可以在系统中进行证明文件的打印。
证明文件包括退税申请表、退税凭证等。
外贸企业需要根据需要选择打印的证明文件，并保存备案。
7.申报查询外贸企业可以随时登录系统进行申报查询，查看申报表的状态、退款进度等信息。
同时，系统还提供退税统计和报表功能，方便外贸企业进行业务分析和管理。
8.操作记录和安全保障系统会对外贸企业的操作进行记录，包括登录记录、申报记录、支付记录等。
出口退税申报系统实用操作指南
《出口退税申报系统》实用操作指南（以生产企业申报系统版为例）一、系统简介《出口退税申报系统》是《出口退税计算机网络管理系统》的子系统，是为适应出口退税计算机管理需要开发的一个出口企业端申报软件。
出口企业在收齐出口退税申报原始单证后，应根据原始单证内容使用《出口退税申报系统》录入出口退税申报数据、打印退税申报明细表、生成退税申报软盘。
出口企业发生相关业务需要开具各种单证时，可使用申报系统录入单证申报数据、打印单证申报表、生成单证申报软盘。
通过申报系统可快速准确生成退税申报报表及电子数据，避免手工申报带来的种种弊端，提高出口企业退税申报工作效率。
实现对出口企业退税申报工作的科学化、规范化管理。
二、系统运行环境硬件：586以上CPU的PC机，64M以上内存，硬盘可用空间保留1G以上；显示器设置800X600或1024X768分辨率；可支持宽行打印纸或A3幅面的打印机。
软件：WINDOWS系列操作系统；MS OFFICE 97/2000/XP；可以不安装，但建议安装Visual Foxpro 中文版；不要安装Visual Foxpro 英文版，操作系统底层资源文件冲突，影响系统正常运行。
三、系统的安装双击系统安装文件：“生产企业退税申报版”，安装文件自解压缩及启动完成后出现画面：点击下一步（N）按钮后显示：如果接受“许可证协议”请点击是（Y）显示：如果要更改安装文件夹，点击浏览按钮，显示：选择或输入文件夹名称，点击确定返回到上一步画面。
注：1.系统默认安装文件夹：“C:\出口退税电子化管理系统\生产企业出口退税申报\”2.安装文件夹不能含有空格，特别不要安装到“program files\”以及“my document\”等文件夹下点击下一步（N）继续点击下一步（N）继续点击下一步（N）继续。
点击完成，安装过程结束。
系统安装完成后自动在桌面上建立图标。
四、系统的启动系统的启动：点击开始→程序→出口退税电子化管理系统→生产企业出口退税申报或双击电脑桌面上生产企业出口退税申报图标后显示：系统初始用户名为小写sa ，口令为空，在用户名栏内输入sa 并点击确定后显示：输入申报退税资料所属年月后点击确定进入系统主界面，启动完成。
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7 免退税业务申报流程——取消出口明细和进货明细中的审核认可
8 免退业务申报流程——生成文件格式变动
升级前
升级后
海关代码_所属期_批次_wmsb.zip
海关代码_所属期_批次_wmsb.XML
税务局反馈文件格式也变为XML
10 免退税业务申报流程——跨境应税行为免退税
原申报表
变动情况
《外贸企业出口退税汇总申报表》
4 免退税业务申报变化——免退税明细数据采集（表单变动）
升级前
升级后
删除 删除
变更为 变更为
并入
5 免退税业务申报流程——外贸企业出口退税出口明细申报表
升级变化
申报年月：按申报期年月填写，对跨年度的按上年12月份填写 申报批次：3位数字（从001-009） 申报序号：填写八位流水号，从00000001到99999999
删除
《外贸企业外购应税服务出口明细申报表》
项目变动、表名变动
《外贸企业出口退税进货明细申报表》
删除（整合）
升级变化
由3张表变为1张表，将出口和进货整合到一张表里面
10 免退税业务申报流程——跨境应税行为免退税（业务表单）
升级变化
删减部分 ①删除“关联号” ②删除“境外单位名称” ③删除“收款凭证份数”
5 免退税业务申报流程——外贸企业出口退税出口明细申报表
升级变化
商品商品需按照主要原材料退税率申报退税的，填写主要原材料商品代码，其他不填写 业务类型：据实填写。业务类型取消“kj” 并且业务类型只要在出口明细填写，进货明细不在需要填写
• 操作系统要求： （1）Windows XP SP3 （2）Windows Server 2003 SP2 （3）Windows Vista SP1 或更高版本 （4）Windows Server 2008（在服务器核心角色上不受支持） （5）Windows 7 （6）Windows Server 2008 R2（在服务器核心角色上不受支持） （7）Windows7 SP1 （8）Windows Server 2008 R2 SP1 （9）Windows 10 注意：一般windowsXP 64位版本和Windows 2003都需要安装WIC
升级后
进货出口数量关联检查 换汇成本检查 数据一致性检查
① 免退税明细数据采集 ② 生成出口退(免)税申报 ③ 打印出口退(免)税报表 ③ 自检或直接申报 ④ 查看自检疑点 ⑤ 确认申报
取消数据一致性相关检查，在生成申报数据时会自动检查
2 外部数据采集——报关单数据采集
01地址：https://
3 免退税业务申报变化——进货/出口关联匹配
关联号填写：出口企业可以自行编写，是进货和出口数据唯一关联 的标志。关联号编写时应按照“申报年月（6位数字）+申报批次（3位 数字）+关联号流水号（5-8位数字）”的规则进行填写；
每21位报关单号应作为一个关联号编写单位，不同的报关单或同 一报关单上项号不同的出口货物不得使用同一关联号。
5 免退税业务申报流程——外贸企业出口退税出口明细申报表
升级变化
关联号：出口企业可以自行编写，是进货和出口数据唯一关联的标志 编写规则：“申报年月（6位数字）+申报批次（3位数字）+关联号流水号（5-8位数字）”
位数：每21位报关单号应作为一个关联号编写单位 注意：不同的报关单或同一报关单上项号不同的出口货物不得使用同一关联号。
撤回原因
申报错误申请撤回 自愿放弃退（免）税
4 其他申报流程——企业撤回申报申请（新增）
如果选1，需要按申报批次撤回，只录入申报年月和申报批次即可 如果选2，需要按明细撤回，需要录入对应的明细的批次、关联号、申报序号以及凭证种类，此 时需要企业选择要放弃的外部数据，对于外贸企业来说外部数据是成对的，此时只选一个即可。
研发机构采购国产设备退税
购进自用货物退税
输入特殊区域内生产企业耗用的水、电、气退税 横琴平潭地区企业购进水、电、气退税
2 其他申报流程——购进自用货物退税
升级前
升级后
研发机构采购国产设备 业务类型代码发生变化：
2 其他申报流程——购进自用货物退税
1.使用《购进自用货物退税申报表》申报退税的业务类型包括三个业务，新增横琴平潭地区企业购 进水电气退税业务，业务类型代码：GJSDQ 2. 研发机构采购国产设备，备注栏需要填写“科技开发、科学研究、教学设备” 3.进货凭证的要求：增值税专用发票，或者开具时间为2019年1月1日至2020年3月11日之间的增 值税普通发票
4 其他申报流程——企业撤回申报申请（新增）
生成及上传企业撤回申报申请数据
5 其他申报流程——出口企业分类管理复评申请（新增）
注意： 企业在任何时间，在
申报端录入该表单信息即 可对出口企业分类管理评 定进行复评申请
分类管理评定结果以 税局反馈结果为准。
5 其他申报流程——出口企业分类管理复评申请（新增）
升级前
升级后
升级后“生成退（免）税备案申报”变为“打印退（免）税备案报表”前一项
2 出口退（免）税备案及变化
出口退（免）税备案申请表
新增
新增
1，出口退税是否办理托 管贷款业务：将出口退 税专用账户托管给银行， 并承诺以该账户中的退 税款作为还款保证，以 取得相关贸易融资业务。
2. 《国家税务总局 财政部 海关总署关于在综合保税 区推广增值税一般纳税人 资格试点的公告》（国家 税务总局公告2019年第29 号）第一、二、三条。
12 免退税业务申报流程——申报数据上传电子税务局
其他申报变化
1 其他申报流程详解——表单变化
删除 删除
变为
2 其他申报流程——购进自用货物退税
申报表政策依据： 国家税务总局2012年第24号公告 国家税务总局2017年第70号公告 国家税务总局2017年第5号公告（2016年1月1日-2018年12月31日，到期停止执行) 国家税务总局2020年第6号公告 (2019年1月1日-2020年12月31日)
离线版外贸企业出口退税申报软件
升级变化及系统操作
新老系统切换数据转移 免退税业务申报变化 证明申报变化
目录
CONTENTS
出口退（免）税备案变化
其他申报变化
新老系统切换数据转移
1 新老系统切换数据转移——两种方法
外贸企业可根据需要自行决定是否进行新老系统数据转移
方式1 从电子税务局出口退税下载全年反馈导入 到新版系统
综合保税区完成备案后， 区内符合增值税一般纳税 人登记管理有关规定的企 业，可自愿向综合保税区 所在地主管税务机关、海 关申请成为试点企业。
2 出口退（免）税备案及变化
出口退（免）税备案变更申请表
升级前 变更无纸化内容为WZHQY
升级后 无纸化内容变为04
2 出口退（免）税备案及变化
出口退（免）税备案撤回 新增
2 其他申报流程——购进自用货物退税
生成及上传购进自用货物退税数据
3 其他申报流程——进货凭证信息回退申请（名称修改）
适用情形
外贸企业将本应“抵扣勾选”发票误勾为“退税勾选”且未申报退税
3 其他申报流程——进货凭证信息回退申请（名称修改）
生成及上传进货凭证回退申请数据
4 其他申报流程——企业撤回申报申请（新增）
6 免退税业务申报流程——外贸企业出口退税进货明细申报表
升级变化
申报年月：按申报期年月填写，对跨年度的按上年12月份填写 申报批次：3位数字（从001-009） 申报序号：填写八位流水号，从00000001到99999999
6 免退税业务申报流程——外贸企业出口退税进货明细申报表
升级变化
关联号：出口企业可以自行编写，是进货和出口数据唯一关联的标志 编写规则：“申报年月（6位数字）+申报批次（3位数字）+关联号流水号（5-8位数字）”
升级变化 企业选择对应的附送资料代码，自动带出附送资料
2 出口退（免）税备案及变化
外综服委托退税情况备案表
优化 新增
升级变化 1.优化字段“代办退税开户银行”“代办退税银行账户”，自动带出 2.新增“法定代表人”字段，综服企业填写综服企业的法人，生产企业填写生产企业的法人 3.新增“流程状态”字段，该字段的选择决定所办理的业务为备案还是变更
02 打开离线版增值税发票信息处理
3 免退税业务申报变化——进货/出口关联匹配
升级变化 进入路径发生变化
3 免退税业务申报变化——进货/出口关联匹配
升级前
① 一条出口明细对应一条进货明细 ② 一条出口明细对应多条进货明细 ③ 多条出口明细对应一条进货明细 ④ 多条出口明细对应多条进货明细
升级后
① 一条出口明细对应一条进货明细 ② 一条出口明细对应多条进货明细
1 新老系统切换数据转移——两种方法
01打开老版系统—系统维护—系统数据备份
方式2
升级前老系统数 据导入新版系统
02点击本地备份—选择业务数据备份
1 新老系统切换数据转移——两种方法
03将备份的数据生成在桌面，备份数据为ZIP格式
方式2
升级前老系统数 据导入新版系统
04安装双轨试运行离线版——导入备份数据
2 出口退（免）税备案及变化
备案报表打印——出口退（免）税备案撤回
升级前
升级后
免退税业务申报变化
1 免退税业务申报变化——流程变动
删除
升级前
① 免退税明细数据采集 ② 免退申报数据检查 ③ 确认免退税明细数据 ④ 退税汇总表申报录入 ⑤ 生成申报数据 ⑥ 自检或直接申报 ⑦ 查看自检疑点 ⑧ 确认申报
2 外部数据采集——报关单数据采集
02 插入电子口岸操作员卡
2 外部数据采集——报关单数据采集
03 报关单查询下载