Excel图表更具商务气质秘诀
商务报表优化种Excel报表优化与美化方法
商务报表优化种Excel报表优化与美化方法在商务环境中，Excel报表是一种常见的工具，用于呈现和分析数据。
然而，很多人对于如何优化和美化Excel报表的方法不够熟悉。
在本文中，将介绍一些Excel报表优化与美化的方法，以提升报表的效果和实用性。
一、数据整理与筛选在开始优化Excel报表之前，首先需要对数据进行整理和筛选。
这包括删除重复数据、填充空白单元格、删除不必要的列或行等。
通过对数据表进行整理和筛选，可以使报表更加清晰和易读。
二、清晰的标题与标签在Excel报表中，清晰的标题和标签是非常重要的。
正确命名每一列和每一行的标题，可以帮助读者更好地理解报表所呈现的数据。
另外，对于需要使用公式计算的列，也应该在标题中明确指出。
三、使用图表和图形图表和图形是Excel报表中常用的可视化工具，可以有效地呈现数据。
选择适当的图表类型和样式，可以让数据更加直观、易于理解。
在选择图表和图形时，需要考虑数据的类型和相对重要性，以及报表的整体风格。
四、设置数据格式正确设置数据格式可以使报表更加直观和易读。
例如，对于百分比、货币、日期等数据，可以选择相应的格式进行显示。
另外，还可以通过设置数据的颜色、字体等方式，来提升报表的可视性和美观度。
五、使用条件格式条件格式是一种在Excel中根据特定条件自动对数据进行格式化的功能。
通过使用条件格式，可以根据数据的大小、颜色等特征，快速地发现和分析潜在的问题和趋势。
条件格式可以帮助用户更好地理解和解读数据。
六、使用相关工具与插件Excel提供了多种工具与插件，可以辅助进行报表优化与美化。
例如，数据透视表可以对大量数据进行汇总和分析；Sparklines则可以在单个单元格中显示趋势图；还有各种图表模板和颜色方案可供选择。
这些工具与插件可以为Excel报表的优化和美化提供更多的选择和可能性。
七、打印和分享在进行报表优化与美化之后，需要进行打印和分享。
在打印时，可以选择合适的纸张大小和方向，调整页面边距和缩放比例，以确保打印效果符合预期。
商务数据分析个Excel商务数据分析技巧
商务数据分析个Excel商务数据分析技巧商务数据分析是现代商业中非常重要的一部分，它可以帮助企业分析市场趋势、制定营销策略和优化运营管理。
而Excel作为一款功能强大的电子表格软件，提供了各种数据分析的工具和功能。
在本文中，我将为你介绍一些Excel商务数据分析的技巧，帮助你更好地运用Excel进行商务数据分析。
一、数据清洗和整理在进行数据分析之前，首先需要对数据进行清洗和整理。
这包括去除重复值、填补空白值、删除不必要的列或行等。
在Excel中，你可以使用“删除重复项”功能去除重复值；使用“查找和替换”功能填补空白值；使用“删除”功能删除不必要的列或行。
通过数据清洗和整理，可以保证分析的准确性和可靠性。
二、数据排序和筛选数据排序和筛选是商务数据分析中常用的操作。
在Excel中，你可以使用“排序”功能对数据进行升序或降序排列，以便观察数据的规律和趋势；你还可以使用“筛选”功能根据设定的条件来筛选数据，以获得特定的分析结果。
这些功能可以帮助你快速找到所需的数据，并进行进一步的分析。
三、数据透视表数据透视表是Excel中非常强大的功能之一，它可以帮助你对大量数据进行汇总和分析。
通过数据透视表，你可以将复杂的数据进行分类、汇总和计算，从而更好地理解和分析数据。
在Excel中，你可以使用“数据透视表”功能来创建、设置和修改数据透视表，以满足你的分析需求。
四、图表分析图表是数据分析中常用的可视化工具，它可以直观地展示数据的分布和变化趋势。
在Excel中，你可以使用不同类型的图表来展示数据，如柱状图、折线图、饼图等。
通过选择合适的图表类型，并根据需要进行设置和修改，你可以将复杂的数据以简洁明了的方式展示出来，方便进一步分析和理解。
五、函数和公式运用Excel提供了丰富的函数和公式，可以帮助你进行各种计算和分析。
比如，你可以使用SUM函数对数字进行求和，使用AVERAGE函数计算平均值，使用COUNT函数统计数据个数等。
商务报表必备个Excel报表制作与优化技巧
商务报表必备个Excel报表制作与优化技巧商务报表必备的Excel报表制作与优化技巧在商务领域，Excel报表是一项非常重要的工具，能够帮助我们有效地组织和分析数据，提高工作效率。
本文将介绍一些商务报表制作与优化的技巧，帮助您更好地运用Excel。
一、报表设计准备阶段1.明确需求：在开始制作报表之前，我们需要明确报表的具体需求和目标，包括报表的展示形式、数据来源、报表的频率等。
2.数据收集和整理：在制作报表之前，需要先收集和整理相关的数据。
确保数据的准确性和完整性，可以使用Excel的数据导入功能，将数据从其他系统或文件中导入到Excel中。
3.选择合适的表格类型：根据报表的目的和数据特点，选择合适的表格类型，如表格、折线图、柱状图等。
合理使用图表能够更直观地展示数据，提高阅读体验。
二、报表制作技巧1.合理使用公式和函数：Excel提供了丰富的公式和函数，能够帮助我们进行各种数学和逻辑计算。
在制作报表时，合理使用公式和函数能够提高数据处理效率和准确性。
2.数据透视表的使用：对于大量数据的分析和汇总，可以使用Excel 的数据透视表功能。
通过透视表，我们可以轻松地对数据进行分类、排序、汇总和筛选，简化繁琐的数据分析工作。
3.条件格式化：条件格式化是一种根据特定条件对单元格进行格式设置的功能。
通过合理使用条件格式化，我们可以将报表中的某些数据进行突出显示，提高数据的可读性和理解性。
4.使用图表和图形：图表和图形是报表中非常重要的元素，能够更直观地展示数据。
在选择和设计图表时，应根据报表的目的和数据特点选择合适的图表类型，同时注意图表的美观性和清晰度。
三、报表优化技巧1.数据透视表缓存：在使用大量数据透视表时，为了提高计算和刷新速度，可以将数据透视表的缓存设置为手动模式。
这样可以避免数据透视表的频繁计算和刷新，提高报表的响应速度。
2.数据筛选和排序：在报表中，我们可以使用数据筛选和排序功能，根据需要快速筛选和排序数据。
excel最top商业图表
Excel最TOP商业图表如何制作专业有效地商业图表一、商业图表的经典用色不要用软件的默认颜色，会显得很不专业。
以下配色方案会不错，在excel中，在工具——选项——颜色中定义。
1.RGB（0 81 107）RGB(90 146 181 ) RGB(0 166 231)2.RGB(0 147 247) RGB(255 134 24 )RGB(206 219 41) RGB(0 166 82)3.RGB(82 89 107) RGB(189 32 16)RGB(231 186 16 ) RGB(99 150 41)RGB(156 85 173) RGB(206 195 198)用白底或是黑底，显得更加专业。
在一个图白之中，用一个颜色的不同深浅也不会出差错。
二、图表布局主标题区副标题图例（若有需要）绘图脚注非常突出的主标题提供详细信息的副标题构图方式——纵向，方便阅读绘图区只有50%高宽比2:1字体——宋体黑体Arial可利用单元格填充颜色来做效果数据来源三、细节决定专业1.说明数据来源2.说明特殊部分，使用特殊符号标注3.坐标截断标识（闪电符号)，用于非零起点图表，用自选图形绘制。
4.四舍五入说明，饼状图每部分相加和不等于100%会很尴尬。
需标注“由于四舍五入，各数据之和可能不等于100%”5.6.简洁坐标标签，如“年份2003 '04 '05 '06 '07 '08”('为英语输入法之下的单引号）四、商周风格的图表制作过程涉及到图表的颜色、数据轴的改变、大小调整等，已经保存的有制作好了的图表，并已添加到自定义风格。
如果要在别人的电脑上使用这一风格，可以在别人的电脑里打开文件，右键——图表类型——添加自定义，然后使用。
注意，图表与标题是分开的，只是因为都设置为了白色，才让人看不出来。
五、超大数据的处理截断标记(在文件中）六、最大化数据墨水比这是一个观念，表示在打印机输出时，有多少碳粉是必须的，那些是无意义的。
如何让你的 Excel 图表更具“商务气质”
如何让你的Excel 图表更具“商务气质”来源：崔小漾的日志每到年底的时候，大家都需要撰写工作总结，其中往往会使用很多图表来反映一年的工作业绩。
而大多数人制作Excel图表，都会使用Excel的默认格式，或者凭自己的感觉进行一些格式美化，但效果很难尽如人意。
下面是一组来自于《商业周刊》杂志不同时期的图表，外观上看起来非常精美、专业，具有一种职场精英式的“商务气质”。
他们是如何做到这些效果的呢？图1杂志编辑们使用何种专门的软件来制作这些图表，我们不得而知。
但笔者通过长期的琢磨，摸索出一套用Excel模仿制作商业杂志图表的方法，其关键点就是要突破Excel的默认设置。
通过简单的几步，我们也可以制作出非常具有“商务气质”的图表。
下面我们以模仿图2的商业图表为例，简单介绍这套方法。
方法本身很简单，相信大家都可以掌握。
一、使用专业品质的配色。
一幅图表给人的印象，很大程度上是由其配色决定的。
专业的图表往往是因为它具有专业品质的配色，通过配色透露出一种专业精神。
我们普通用户制作图表，往往会受到Excel默认颜色的限制。
而默认颜色要么糟糕不已，要么因长期使用而审美疲劳。
大家可能遇到过这样的经历，就是你看到某个很专业的商务图表，想用Excel模仿制作，它的样式你都可以做得差不多，就是它的颜色无法调出来。
要准确模仿商业图表所使用的颜色，可以通过颜色拾取器来获知。
这里推荐使用一款名叫ColorPix的绿色小软件，运行它后，当你把鼠标指到某个颜色块上，软件就可以返回相应的RGB颜色代码。
譬如图2中用到的颜色有4种：获知颜色代码后，我们就可以在图表中使用这些颜色了。
一个Excel 默认生成的图表，即使我们什么也不修改，只是改用专业品质的配色，它也会立即变得与众不同，图3显示了这种变化效果。
要在Excel中使用自定义的颜色，在2007和2010版本中可以直接指定相应的RGB值，2003版本中则需要先通过菜单“工具-选项-颜色”修改配置后才可使用。
Excel在商务中的应用技巧
Excel在商务中的应用技巧Excel是一款广泛被商务人士使用的电子表格软件，它的强大功能和灵活性使得它成为了商务管理中的重要工具。
本文将介绍一些Excel在商务中的应用技巧，以帮助商务人士更有效地运用Excel处理数据和提升工作效率。
1. 数据筛选与排序Excel提供了强大的筛选和排序功能，可以帮助商务人士快速找到所需数据并进行分析。
通过筛选功能，可以按照指定条件来筛选数据，只显示符合条件的数据，从而快速进行数据检索和分析。
排序功能则可以按照特定的列进行升序或降序排列，使数据更加有序和易于分析。
2. 数据透视表数据透视表是Excel中非常实用的功能，它可以将大量数据按照不同的维度进行汇总和分析。
商务人士可以利用数据透视表通过简单的拖拽操作进行数据分析，例如对销售数据按照地区、产品类别等维度进行汇总分析，快速发现销售趋势和关键业绩指标。
数据透视表的灵活性和高效性为商务决策提供了有力的支持。
3. 公式与函数运用Excel的公式与函数是其最基础也是最强大的功能之一。
商务人士可以通过合理运用各种公式和函数，快速进行数据计算和分析。
例如，商务人士可以利用SUM函数对销售额进行求和，利用AVERAGE函数计算平均值，利用IF函数进行条件判断等等。
灵活运用公式与函数可以极大地提高工作效率，并减少手动计算所带来的错误。
4. 图表制作Excel提供了丰富的图表制作功能，可以将数据转化为直观的图形展示，更容易被理解和分析。
商务人士可以制作各种类型的图表，如柱状图、折线图、饼图等，用于展示销售趋势、市场份额、产品对比等关键信息。
通过图表的可视化呈现，商务人士可以更好地说明和传达数据，提高工作报告的可读性和说服力。
5. 自动化运用Excel可以通过宏和VBA等功能实现自动化运用，减少重复性的操作和提高工作效率。
商务人士可以通过录制宏来自动执行一系列操作，如数据导入、格式调整、报表生成等。
VBA则提供了更高级的编程功能，可以实现复杂的自动化过程。
Excel表设计技巧展现数据的美感
Excel表设计技巧展现数据的美感Excel作为一款重要的办公软件，广泛应用于各个行业，准确地展现数据并通过美观的表格来传递信息，对于提升工作效率和表达能力至关重要。
本文将介绍一些Excel表设计的技巧，帮助读者实现数据的美感展现。
一、颜色搭配与配色方案颜色是Excel表格设计中最直观、最能体现美感的元素之一，合理的颜色搭配可以使表格更加舒适、美观。
在进行颜色搭配时，可以考虑以下几种配色方案：1.经典黑白灰：简洁大方，适用于正式场合和商务报表。
2.鲜艳对比色：适合用于强调和突出特定数据，吸引读者的注意力。
3.类似色系：选择同一色调的不同颜色进行搭配，渐变和阴影效果能展现更加丰富的层次感。
二、合理使用边框和线条边框和线条在Excel表设计中扮演着重要的角色，使用合适的边框和线条可以使表格更加整齐、美观。
1.粗细搭配：根据数据的重要程度，合理选择边框的粗细。
对于主标题和重要数据，可以增加边框的粗细，以突出重点。
2.线条样式选择：Excel提供了多种线条样式，包括实线、虚线、粗线、细线等。
可以根据具体需求选择合适的线条样式，使表格更加灵活多样。
三、字体及字号的选择字体的选择直接影响到表格的美感和可读性。
在设计Excel表格时，应考虑以下几点：1.字体风格：选择简洁明了的字体，如Arial、宋体等常见字体。
尽量避免使用花体字或者过于艺术化的字体，以免影响阅读。
2.字号调整：根据表格的大小和内容的重要程度，合理选择字号。
标题和重要数据可以适当增大字号，以便突出重点。
四、合理运用图表和图形图表和图形可以更直观地展现数据，增加Excel表格的美感。
1.柱状图和折线图：适用于展示数量变化的趋势，可以通过调整图形的颜色、粗细等参数，使图表更加美观。
2.饼图和环形图：适用于展示占比关系。
通过调整扇形的颜色和大小，突出重要数据。
3.插入形状和图片：通过插入形状和图片，可以增加表格的装饰性和独特性。
可以根据具体需求，插入动态图形或者公司Logo等图案，使表格更具个性。
EXCEL高逼格商务图表制作
EXCEL高逼格商务图表制作======================= 目录一、商务图表制作核心理念和方法1.突破Excel的图表元素2.突破Excel的图表类型3.布局与细节二、“商务范”图表制作实例1.日期坐标轴妙用2.堆积柱形图妙用3.漏斗图-利用辅助列占位4.自定义Y轴刻度间距5.含加粗边缘的面积图6.图表覆盖妙用- 横网格线覆盖于图表之上7.为Pie图加背景图片8.仪表盘9.多数量级的几组数据同时比较10.手风琴式折叠bar图11.Water Fall 瀑布图12.不等宽柱形图13.滑珠图14.动态图表115.动态图表216.Bullet图-竖直三、配色方案1.Nordri设计公司分享的配色方案2.ExcelPro分享的方案正文一、商务图表制作核心理念和方法1. 突破Excel的图表元素不要仅用“图表”做图表，而是用“图表＋所有Excel元素（如单元格，填充色，文本框）”去做图表。
左上图，只有B4单元格是图表区域，标题利用的是B2；B3－B5填充浅色，"index"和"data"分别在B3、B5。
右上图，B2为图表序号，C2为图表标题，填深绿色，B3为副标题，图例放在C4，图表在C5，B2到C5填充淡色，B6、C6合并填写注释。
左上图，标题在C2－H2居中，图表在C3－H3，利用Excel单元格的数据表在C6－H8。
右上图，B2填红色装饰，标题和副标题分别在B2、B3，图表在D4－F4，数据来源在D5，标号2为矩形框，整个区域有边框。
2. 突破Excel的图表类型左上图，先用所有数据做曲线图或柱形图，然后选中相应的序列，更改图表类型，有时还需要用到次坐标轴。
右上图，先做好面积图，然后将该数据序列再次加入图表，修改新序列的图表类型为曲线图，调粗线型。
3. 布局与细节布局下图从上到下可以分为5个部分：主标题区、副标题区、图例图、绘图区、脚注区。
特点有：完整的图表要素；突出的标题区；从上到下的阅读顺序。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
每到年底的时候，大家都需要撰写工作总结，其中往往会使用很多图表来反映一年的工作业绩。
而大多数人制作Excel图表，都会使用Excel的默认格式，或者凭自己的感觉进行一些格式美化，但效果很难尽如人意。
下面是一组来自于《商业周刊》杂志不同时期的图表，外观上看起来非常精美、专业，具有一种职场精英式的“商务气质”。
他们是如何做到这些效果的呢？
图1
杂志编辑们使用何种专门的软件来制作这些图表，我们不得而知。
但笔者通过长期的琢
磨，摸索出一套用Excel模仿制作商业杂志图表的方法，其关键点就是要突破Excel 的默认设置。
通过简单的几步，我们也可以制作出非常具有“商务气质”的图表。
下面我们以模仿图2的商业图表为例，简单介绍这套方法。
方法本身很简单，相信大家都可以掌握。
图2
一、使用专业品质的配色。
一幅图表给人的印象，很大程度上是由其配色决定的。
专业的图表往往是因为它具有专业品质的配色，通过配色透露出一种专业精神。
我们普通用户制作图表，往往会受到Exc el默认颜色的限制。
而默认颜色要么糟糕不已，要么因长期使用而审美疲劳。
大家可能遇到过这样的经历，就是你看到某个很专业的商务图表，想用Excel模仿制作，它的样式你都可以做得差不多，就是它的颜色无法调出来。
要准确模仿商业图表所使用的颜色，可以通过颜色拾取器来获知。
这里推荐使用一款名叫ColorPix的绿色小软件，运行它后，当你把鼠标指到某个颜色块上，软件就可以返回相应的RGB颜色代码。
譬如图2中用到的颜色有4种：
获知颜色代码后，我们就可以在图表中使用这些颜色了。
一个Excel默认生成的图表，即使我们什么也不修改，只是改用专业品质的配色，它也会立即变得与众不同，图3显示了这种变化效果。
图3
要在Excel中使用自定义的颜色，在2007和2010版本中可以直接指定相应的RGB值，2003版本中则需要先通过菜单“工具-选项-颜色”修改配置后才可使用。
在实际工作中，可以将这些颜色配置为颜色模板或颜色主题，便于快速取用。
二、使用科学人性化的布局。
在Excel中作图，无论选择何种图表类型，无论数据点多少，生成图表的默认布局都如图4的样式，整个图表中主要包括标题、绘图区、图例3个部分。
图4
但这种布局存在很多不足，如：标题不够突出，信息量不足；绘图区占据了过大的面积；绘图区的四周浪费了很多地方，空间利用率不高；特别是图例在绘图区右侧，阅读视线左右跳跃，需要长距离检索、翻译。
而我们观察商业图表的布局，很少会发现这种大路货式的样式。
图5是对一个典型商业图表的沟通分析，从上到下可以抽象出5个部分：主标题区、副标题区、图例图、绘图区、脚注区。
图5
几乎所有的商业图表都符合这一构图原则，可以说是商业图表背后的布局指南。
其特点有：完整的图表要素；突出的标题区；从上到下的阅读顺序。
对于前面的例子，我们使用适中的图表幅面，使用更突出的图表标题，将图例放置到绘图区左上角，现在图表呈现图6的样式，阅读视线自然而舒适。
图6
三、使用更为简洁醒目的字体。
商业图表非常重视字体的选择，因为字体会直接影响到图表的专业水准和个性风格。
根据我的观察，商业图表多选用无衬线类字体。
如图7的《商业周刊》图表案例，其中的阿拉伯数字使用的是专门订制的Akzidenz Grotesk condensed bold字体，风格非常鲜明。
图7
而一般情况下常规安装的Excel，新建文档会默认使用宋体、12磅的字体，普通大家也很少会想到去修改它。
由于阿拉伯数字的原因，在这种设置下做出的表格、图表，很难呈现出专业的效果。
字体属于设计人员的专业领域，普通人士很少了解。
为简单起见，我们建议对图表和表格的数字中使用Arial字体、8~10磅大小，中文使用黑体，效果就比较好，在其他电脑上显示也不会变形。
图8显示了前面例子改变字体后的效果。
图8
四、注意图表的细节处理。
真正体现商业图表专业性的地方，是他们对于图表细节的处理。
请注意他们对每一个图表元素的处理，几乎达到完美的程度。
一丝不苟之中透露出百分百的严谨，好像这不是一份图表，而是一件艺术品。
正是这些无微不至的细节处理，才体现出图表的专业性。
而这往往是我们普通人不会注意到的地方。
以前面的例子而言，我们进行如下细节处理：分类标签使用更为简洁的写法，去除绘图区的外框线，去除纵坐标轴的线条色，将网格线使用淡色予以弱化，在脚注区写上数据来源，等等，都让图表更加精致、严谨。
图9是最后完工的样式，已经是一个相当专业有效、充满“商务气质”的图表了，没有人会相信它是来自于Excel。
当你向老板提交这样的年终总结报告，怎么不会让他眼前一亮，而对你刮目相看呢？
图9
前面简单介绍了模仿制作一个商业图表的过程。
如果能大量研读商业图表，学习其外观美化、类型运用、特殊处理的手法，相信大家可以很快提升图表沟通水平。
如何找到更多的商业图表案例呢？这里给大家介绍一个小技巧。
在Google的【图片】搜索中输入如下的代码并搜索：
chart site:
你会发现大量具有《商业周刊》风格的商业图表，每一个都充满了“商务气质”，见图10。
这是一个巨大的学习宝藏，如果你是一个经常制作图表的分析人员，这里的图表案例一定会让那个你惊喜不已。
图10
要了解更多商业图表制作的方法与技巧，推荐大家参阅《Excel图表之道—如何制作专业有效的商务图表》一书，里面进行了系统而全面的阐述。
也欢迎访问ExcelPro的图表博客（），与作者互动交流。
文/ExcelPro的图表博客
via：/173509253.html
感谢好友都业海Skywalker分享。