国外采购订单收货流程

第二十二章 MM_22国外采购订单收货流程

1.流程说明

本流程适用于仓储OEM收货员依据采购订单对国外OEM厂商的供货商品进行收货入库的过程。

操作要点：

1.订单审核要点：

1：仓储OEM收货员依据采购人员在‘到货验收单’(附件一)上填写的采购订单编号在系统中进行订单编号的检查核对，如果采购填写的采购订单在系统中不存在，仓储OEM收货员可直接将到货验收单退还采购

部门，由相关人员进行相应处理。

2：在确认采购订单在系统中存在后, 仓储OEM收货员对到货商品进行数量清点，如果交货商品的数量超过订单的订购量，仓储OEM收货员在‘到货验收单’上填写实际到货数量后通知采购部门，有采购相关人

员将订单的行项目在系统中标记‘无限制收货’。

3：数量清点完毕，仓储OEM收货员将厂商缴库商品收入质检冻结库存，并且在‘到货验收单’上注明到货数量后，将‘到货验收单’转品保进行品质鉴定。

4：品保质量检测完毕后，在‘到货验收单’上标注相关产品质量信息，将‘到货验收单’转仓储OEM收货员进行入库作业。

5：仓储OEM收货员依据品保鉴定的不同品质的商品，分别收入非限制使用库存和冻结库存中。

1.系统作业步骤及要点：

在品保对品质鉴定完毕后，仓库将所有的缴库商品依不同的品质、库位进行分类入库。

2. 流程图

MM23

国外采购订单收货流程

厂商/采购

采购部

仓储部

仓储部

厂商送货

到货验收单

检查采购订单

号码TC: ME23N

采购处理

No 是否存在采购订单是否存在

No

交货量是否大于采购订单量

采购处理

Yes

Yes

Yes

No

A

采购部1/2

采购开列到货验收单

检查采购订单数量与交货数量TC: ME23N

创建采购定单

标记无限制

收货TC：

采购订单确认TC:ME23N 通知仓库拒收

A

商品收入质检区

仓储部

到货验收单

进行商品品质鉴定

填写到货验收单

到货验收单

是否良品仓储部

品保

收入101非限制

库存TC: MIGO

收入冻结库存TC：MIGO 物料凭证

单据归档

Yes

No

MM23

国外采购订单收货流程

MvT:101

财务凭证

商品做不良品

标示

商品收入良品库

2/2

到货验收单上注明到 货数量后，单据转品保?

品保在到货验收单上注 明良品、不良品数量后，

单据转仓库?

MvT:101

3.系统操作

3.1.操作范例

1、对海外采购订单4500000113进行收货

2、共收入库存10PC。经品保鉴定其中6PC为合格品，收入非限制使用库存。另4PC为不合格品，

收入冻结库存。

3.2.系统菜单及交易代码

后勤→物料管理→库存管理→货物移动→收货→对采购订单→PO已知编号

交易代码：MIGO

此画面中输入‘采购订单’、‘到货验收单’的编号

栏位名称栏位说明资料范例交货单厂商出货单的编号。（注：到货验收单编号） 00001

按键进入下一个画面。

如果要将一个行项目的内容分为两条行项目，点击行项目编号，然后点击，进行单行分列。

输入相关的分列数量、分列的类型及相关的库位按键进入下一个画面。

系统执行分列

1.对确认的行项目需标记行项目确定。

2.数量确认完毕后，按纽，由系统自动对用户输入系统的信息进行检查。

3.如检查无误，用户可按或进行系统的过帐。

在此画面记帐完成后，系统将给出一个系统连续编号的‘物料凭证’号码，表示系统以记录此笔的商品移动状况，厂商缴库的商品已收入非限制使用的正常库存。