浅析管理信息系统(MIS)与企业发展
管理信息系统在企业管理中的应用

管理信息系统在企业管理中的应用在当今竞争激烈的商业环境中,企业管理的效率和决策的准确性对于企业的生存和发展至关重要。
管理信息系统(Management Information System,简称 MIS)作为一种现代化的管理工具,已经在企业管理中得到了广泛的应用,并为企业带来了显著的效益。
管理信息系统是一个由人、计算机等组成的能进行信息收集、传递、储存、加工、维护和使用的系统。
它能够帮助企业实现信息的集中管理和共享,提高工作效率,优化业务流程,支持决策制定等。
首先,管理信息系统在企业的财务管理方面发挥着重要作用。
通过财务信息系统,企业可以实现财务数据的自动化处理和实时监控。
例如,财务人员可以快速准确地记录和分类各项财务收支,自动生成财务报表,大大减少了人工操作的错误和时间成本。
同时,系统还能够提供财务分析功能,帮助管理层及时了解企业的财务状况和经营成果,为制定合理的财务策略提供依据。
在人力资源管理领域,管理信息系统也有着不可或缺的地位。
企业可以利用人力资源信息系统对员工的基本信息、培训经历、绩效考核等进行全面管理。
招聘模块可以帮助企业更高效地筛选和招聘合适的人才,培训模块可以根据员工的发展需求制定个性化的培训计划,绩效评估模块则能为薪酬调整和晋升决策提供客观的数据支持。
这样一来,不仅提高了人力资源管理的效率,还能更好地发挥员工的潜力,提高员工的满意度和忠诚度。
生产管理是企业运营的核心环节之一,管理信息系统在这里同样能大显身手。
生产信息系统可以对生产计划、物料需求、生产进度、质量控制等进行全面的管理和监控。
通过实时采集生产线上的数据,管理人员能够及时发现生产中的问题,并采取相应的措施进行调整,从而保证生产的顺利进行,提高产品质量和生产效率,降低生产成本。
此外,管理信息系统在市场营销方面也能为企业提供有力的支持。
市场信息系统可以收集和分析市场数据,帮助企业了解消费者的需求和市场趋势,从而制定更有针对性的营销策略。
浅谈企业管理与MIS的关系

浅谈企业管理与MIS的关系09信息管理与信息系统一班汤宇扬3109005671【摘要】本文简单介绍管理信息系统的现状,定义以及主要作用,对其对于企业的作用方式以及关键因素展开论述,并指出当前存在的一些问题以及发展趋势。
【关键字】管理信息系统(MIS)、关键因素(Factor)一.MIS的现状随着近20年的发展,伴随新的科技技术的出现,MIS的形式也发生了变化:1.在上世纪90年代,MIS采用的是客户机/服务机(c/s)服务方式。
它将数据库分为客户端和服务器两部分,使到客户端本身作为数据库时,同时拥有不错的处理能力。
虽然C/S 模式给企业管理带来极大方便,但也存在了开放性差,开发周期长的问题。
2.近年浏览器/服务器(B/S)方式,工作量减少。
3.基于WEB的MIS,结合C/S和B/S,成为主流。
(任金梅, 2006)二.MIS的定义为了更清楚地去认识MIS,那么必须谈的MIS的定义。
或许很多人会以为管理信息系统等于管理“信息系统”,其实不然,因为其英文为Management Information System,可以理解为“管理信息”系统。
按孔淑红在《MBA管理信息系统精华读本》一书提到的关于管理信息系统的定义:管理信息系统(MIS)的定义是对MIS涉及的两个要素(计算机和管理)的阐明,它们分别对应MIS的构成和目的(功能)。
(孔淑红, 2002)管理信息系统(Management Information Systems简称MIS)是以人为主导,利用计算机硬件、软件,网络通信设备以及其他办公设备,进行信息的收集、传输、加工、存储、更新和维护,以企业战略竟优、提高效益和效率为目的,支持企业高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。
管理信息系统(Management Information System--MIS)提供给管理者需要的信息来实现对组织机构的有效管理。
管理信息系统涉及到3大主要资源:人(people),科技(technology)和信息(information)。
浅谈对管理信息系统的认识

浅谈对管理信息系统的认识在当今数字化和信息化的时代,管理信息系统(Management Information System,简称 MIS)已经成为企业和组织运营管理中不可或缺的一部分。
它就像是一个智能的中枢神经系统,能够收集、处理、存储和传递各种信息,帮助管理者做出更明智的决策,提高组织的运行效率和竞争力。
管理信息系统是什么呢?简单来说,它是一个由人、计算机硬件和软件、网络通信设备以及数据资源等组成的,能够进行信息收集、加工、存储、传递和使用的系统。
它不仅仅是一套软件或者一个数据库,更是一种管理理念和方法的体现。
管理信息系统的重要性不言而喻。
首先,它能够提高决策的科学性和准确性。
通过对大量数据的分析和处理,管理者可以获得全面、准确的信息,从而更好地了解组织的运行状况,发现潜在的问题和机会,制定出更加合理的决策。
例如,销售管理信息系统可以提供详细的销售数据,包括销售额、销售量、客户分布等,帮助企业管理者了解市场需求和销售趋势,制定相应的营销策略。
其次,管理信息系统能够提高组织的运行效率。
它可以实现业务流程的自动化和优化,减少人工操作和重复劳动,降低错误率,提高工作质量和效率。
比如,在财务领域,财务信息系统可以自动处理账目、生成报表,大大节省了财务人员的时间和精力。
再者,管理信息系统有助于加强组织内部的沟通和协作。
它可以实现信息的共享和快速传递,让不同部门和岗位的人员能够及时获取所需的信息,协同工作,提高工作的协调性和一致性。
例如,项目管理信息系统可以让项目团队成员实时了解项目进展情况,及时沟通和解决问题,确保项目顺利推进。
然而,要成功实施和应用管理信息系统并不是一件容易的事情。
在实施过程中,可能会面临诸多挑战。
技术方面的问题是常见的。
比如,系统的兼容性、稳定性和安全性可能存在隐患。
如果系统与现有硬件或软件不兼容,可能会导致运行故障;如果系统不稳定,经常出现死机、数据丢失等问题,会严重影响工作效率;而如果系统存在安全漏洞,可能会导致信息泄露,给企业带来巨大的损失。
管理信息系统的近况及未来发展趋势

管理信息系统的近况及未来发展趋势管理信息系统(Management Information System,MIS)是指在管理层面上运用信息技术和信息系统来支持管理者决策、管理和业务活动的系统。
它以信息技术为基础,以管理理论、经营活动、企业管理等为背景,以支持管理决策为目的。
近年来,随着信息技术的发展和管理理论的不断更新,管理信息系统在企业管理中的作用越来越重要。
本文将就管理信息系统的近况及未来发展趋势进行分析探讨。
一、管理信息系统的近况1.技术发展迅速随着信息技术的不断进步,管理信息系统得到了更多发展。
从最初的简单数据库管理系统到今天的大数据处理、云计算等技术,管理信息系统的功能和效率得到了大幅提升。
现代管理信息系统能够整合各种数据来源,提供高效的数据处理和管理功能,为企业决策者提供更加准确、及时的信息。
2.数据驱动决策成为主流管理信息系统在企业决策中的作用逐渐被重视。
数据分析、数据挖掘等技术的普及,使得企业从数据中获取洞察成为可能。
现代管理信息系统可以根据海量数据进行精准的分析和预测,帮助企业管理者进行有效决策。
3.信息安全成为挑战随着信息系统的不断发展,信息安全问题逐渐成为管理信息系统的重要挑战。
网络攻击、数据泄露等安全问题给企业带来了重大损失。
加强信息安全防护成为管理信息系统发展的重点。
1.大数据时代带来挑战和机遇随着大数据技术的发展,管理信息系统将迎来新的挑战和机遇。
大数据的处理和分析需要更加高效的技术支持,管理信息系统需要不断更新自身的技术和功能,以适应大数据时代的需求。
大数据也为管理信息系统带来了更多的机遇,可以帮助企业更好地了解市场和客户需求,提升企业的竞争力。
2.智能化管理信息系统将成为趋势随着人工智能、机器学习等技术的不断发展,智能化管理信息系统将成为未来的发展趋势。
智能化管理信息系统能够通过数据分析和学习,为管理者提供更加个性化、智能化的决策支持。
这将大大提升管理信息系统的价值和效率。
管理信息系统在企业的应用及其影响

管理信息系统在企业的应用及其影响当21世纪信息化的浪潮席卷全球的时候,信息化的脚步正以它前所未有的渗透力深入到社会生活的每个角落,信息技术成为当今最活跃,发展最迅速,影响最广泛,渗透力最强的科学技术领域之一。
信息化是一场深刻的革命,在社会许多领域对传统的生产、生活和思维方式产生着巨大冲击,并促进着经济和社会的快速和均衡发展,管理信息系统在信息化的大势所趋下,它的完善与发展、越来越受到人们的普遍关注,它是企业现代化的重要标志,是企业发展的一条心由之路,其在管理现代化中起着举足轻重的作用,它不仅是实现管理现代化的有效途径,同时,也促进了企业管理走向现代化的进程一、管理信息系统的概念及功能管理信息系统(management information systems,MIS)是一个以人为主导,利用计算机硬件、软件、网络通讯设备以及其他办公设备,进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护,以企业战略竞优,提高效率为目的,支持企业高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。
一个完整的MIS应包括:辅助决策系统(DSS)、工业控制系统(IPC)、办公自动化系统(OA)以及数据库、模型库、方法库、知识库和与上级机关及外界交换信息的接口。
MIS具有多种功能,各种功能之间又有多种信息联系,构成一个有机结合的整体,形成一个功能结构。
其功能主要是:1、数据处理,即数据的收集、输入、传输、存储、加工处理和输出。
2、事务处理,即将管理人员从繁重的重复性的事务处理中解脱出来,以更多的精力思考管理问题,从事创造性劳动。
3、预测功能,即运用数学、统计或模拟等方法,根据过去的数据预测未来的情况。
4、计划功能,即合理安排各职能部门的计划,并按照不同的管理层提供相应的计划报告。
5、控制功能,即对计划的执行情况进行监测、检查,比较执行情况与计划的差异,并分析其原因,辅助管理人员及时用各种方法加以控制。
6、辅助决策功能,即运用数学模型,及时推导出有关问题的最优解,辅助各级管理人员进行决策。
管理信息系统的发展和应用

管理信息系统的发展和应用随着信息技术不断地发展与进步,管理信息系统(MIS)已经日益成为现代企业生产、经营、管理中不可或缺的一个重要工具。
MIS在管理过程中起着至关重要的作用,它帮助企业管理人员及时、准确地获取各种管理信息,从而更好地了解市场变化,做出及时的决策,提高企业效益,增强企业竞争力。
一、管理信息系统的定义和作用管理信息系统通常被定义为一种能够帮助企业管理人员获取、处理和利用各种管理信息的系统。
MIS在企业经营管理中充当了桥梁和纽带的角色,它有助于将各种管理信息联系在一起,确保信息的准确性和完整性,有助于企业管理人员及时地获取、分析和运用各种管理数据,使其更准确、更可靠地做出决策,可以同时满足企业内外环境的变化要求。
这使得企业能够更加顺畅的运行,增强其生产经营能力,提高市场竞争力。
二、管理信息系统发展的历程和有关技术的进步管理信息系统的广泛应用离不开计算机和相关技术的快速发展和进步。
早期的管理信息系统出现在20世纪60年代,当时的企业往往采用手工处理各种管理信息的方式,信息处理速度慢,效率低;进入70年代,出现了第一代计算机,例如IBM 360等系统,公司可以将管理信息转化为数字化信息,从而提高了信息的处理效率和准确度;随着计算机技术的发展,70年代末和80年代初出现了第二代计算机和更为先进的操作系统,例如UNIX和DOS。
此时,管理信息系统更为流行,人们开始观察到计算机的广阔应用前景。
90年代,随着网络技术的日益发展,互联网的出现使得管理信息系统开始向更加普及,人们可以随时随地获取必要的管理信息。
如今,MIS的应用范围已经极为广泛,并且是企业管理中最重要和最不可缺少的方面之一。
三、当前管理信息系统的主要应用领域现在MIS的应用领域广泛,涉及生产、销售、销售网点管理、库存,物流、人力资源等方面,可以尽调查询、下单、供应商管理,客户关系管理、员工培训等多种管理功能。
通过ERP系统、CRM系统等信息平台的辅助,可以助力企业高效完成各项工作任务。
管理信息系统在企业管理中的运用

管理信息系统在企业管理中的运用管理信息系统(Management Information System,简称MIS)是现代企业管理中不可或缺的重要工具。
它利用计算机技术和信息系统的原理与方法,对企业内外的各类信息进行收集、处理、存储和传输,为企业决策提供准确、及时、可靠的信息支持。
本文将探讨管理信息系统在企业管理中的运用,并分析其对企业发展的影响。
一、提高决策效率与精确度管理信息系统的最大优势之一是能够提供准确、及时的信息,帮助企业管理者在制定决策时做出更准确的判断。
通过数据挖掘和信息筛选,管理信息系统能将企业内外的海量信息提纯为有用的指标和参考,为决策提供科学依据。
例如,在销售管理方面,MIS能够根据市场需求、客户反馈等数据,预测产品或服务的需求情况,帮助企业调整生产、扩大销售渠道等决策。
二、提高运营效率与创新能力管理信息系统的另一个重要作用是提高企业运营效率与创新能力。
通过集成和优化各类业务流程,MIS能够减少人工操作和冗余环节,提升企业的整体运营效率。
同时,它也为企业的创新提供了基础。
比如,在研发管理方面,MIS可以实现团队协作、知识管理、项目追踪等功能,提高研发效率和创新能力,使企业能够更加快速地推出具有竞争力的产品和服务。
三、优化资源配置与风险管理通过管理信息系统,企业能够更有效地进行资源配置与风险管理。
MIS能够根据企业的战略目标和资源情况,进行预测和模拟,帮助企业合理规划资源,并降低经营风险。
例如,企业可以通过MIS对供应链进行优化,实现库存的最优配置,从而降低库存成本、提高资金利用率。
此外,MIS还能通过数据分析和风险模型,帮助企业及时发现和应对各类风险,降低经营风险对企业的影响。
四、加强企业内部协作与沟通管理信息系统还可以加强企业内部协作与沟通,提高组织效能。
通过统一的信息平台,员工可以方便地共享和获取相关信息,加强各级管理者之间的沟通和协作。
MIS还可以建立企业内部的知识库和学习平台,帮助员工不断学习和提升自身能力。
管理信息系统的应用与发展

管理信息系统的应用与发展随着信息化技术的快速发展,管理信息系统(MIS)在各个行业中得到了广泛应用。
本文将探讨管理信息系统的应用领域以及其在组织管理和决策支持方面的作用,并展望MIS的未来发展趋势。
一、管理信息系统的应用领域1. 企业管理MIS在企业管理中起到了至关重要的作用。
通过构建信息系统,企业能够在人力资源管理、运营管理、财务管理和市场营销等方面更加高效地进行工作。
MIS能够提供准确和及时的数据,并将其转化为有价值的信息,帮助企业做出正确的决策。
2. 政府部门政府部门需要处理大量的信息,例如人口统计、经济数据、社会保障和城市规划等。
MIS可以帮助政府快速收集、存储和分析这些信息,从而提高政府决策的科学性和效率。
3. 教育机构在教育领域,MIS可以用于学生管理、课程管理和教学管理。
通过MIS,学校可以更好地跟踪学生的学习情况,有效管理学生信息和课程资源,提供个性化的学习支持。
4. 医疗机构医疗机构需要处理大量的患者信息、医疗记录和药品库存等数据。
MIS可以帮助医院提高运营效率,优化医疗资源的配置,改善患者的就诊体验。
二、管理信息系统在组织管理中的作用1. 数据管理与分析MIS能够帮助组织高效地收集、存储和管理大量的数据,并利用数据分析工具对数据进行深入分析,从而揭示数据中的潜在规律和价值信息。
这些数据分析结果可以用来支持组织的决策制定和战略规划。
2. 决策支持系统MIS可以根据组织的具体需求开发决策支持系统(DSS)。
DSS利用各种数据分析技术和模型,帮助管理层进行决策分析、风险评估和业务预测等工作。
通过DSS,管理层可以更好地理解组织内外部环境,做出更加明智的决策。
3. 业务流程优化MIS可以帮助组织优化业务流程,提高工作效率和质量。
通过引入自动化的信息系统,组织可以减少人力资源的浪费,提高工作效率,并且减少错误发生的概率。
同时,MIS还可以提供实时监控和反馈机制,帮助组织及时调整和改进业务流程。
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浅析管理信息系统(MIS)与企业发展作者:李晓文来源:《中国集体经济》2012年第05期摘要:管理信息系统(MIS)是一门新兴的边缘学科,是进行有效管理、正确决策和实现管理现代化的重要手段。
一个国家管理信息的建立和发展水平,标志着一个国家的管理现代化水平和信息化水平。
文章论述了管理信息系统的应用价值,以及企业建设管理信息系统时所遇到的问题及解决方案。
关键词:管理信息系统;管理;决策;信息化当今世界,市场竞争日益激烈,用户需求多种多样,企业要想取得长足发展,要求企业行动必须快捷、灵敏,面对市场需求能迅速做出正确反应。
对于上述要求,人力已经很难完全达到,必须借助当代信息技术,充分利用先进的管理知识来提高企业的管理水平,管理信息系统(MIS)的建设是我国企业在管理领域实现信息化的重要手段。
一、信息与管理信息系统(MIS)(一)信息“信息化”“信息社会”“信息资源”“信息产业”等名词充斥着整个社会,在人类社会生活的各个方面、各个领域都离不开信息。
所谓信息是事物之间相互联系,相互作用的状态的描述。
它和物质、能源在一起,构成了现代社会发展的三大支柱资源。
信息的作用在于把物质、能源构成的浑浊、杂乱的世界,变成了一个有序的世界。
减少了人的不确定性,增强了世界的有序性。
科学有效的管理是现代企业赖以生存和发展的重要基础。
传统的企业管理就是对企业的人、财、物等方面进行有效的管理,使企业的各种资源达到合理有效的配置。
但在现代企业中,信息已与人、财、物等资源一样,成为企业的一种基本资源。
忽视了对信息的管理,就不能提高效率,难以保证企业的竞争力,难以提高良好的服务,也就谈不上现代化管理。
决策是企业经营管理的中心环节,而决策的过程实际上是对信息掌握的过程。
因此,企业管理的本质就是对信息的掌握、控制和有效利用。
在一定程度上,可以说企业管理的过程就是信息处理的过程。
(二)管理信息系统(MIS)对于管理信息系统,至今没有统一的定义。
在《中国企业管理百科全书》中给管理信息系统下的定义是:一个由人、计算机等组成的能进行信息的收集、传送、存储、加工、维护和使用的系统。
从定义中可以看出,管理信息系统是一个人机系统,计算机作为辅助管理工具是为人的管理活动服务的。
一般来说,MIS是指在管理工作中建立以数据库为核心的数据平台的计算机应用,是信息技术的一项重要内容。
数据平台作为MIS的核心,是MIS建设的关键。
数据平台是指分类组织到数据库的大量具体数据。
基于数据库的数据平台,通俗的讲究是分门别类存放起来的数据。
企业的数据处理过程是多变的,其基本的数据却是相对稳定不变的。
固定信息约占企业管理系统中周转信息量的75%,整个企业管理系统的工作质量很大程度上取决于固定信息的组织。
因此管理信息系统可以利用过去的数据对未来做出预测;能实测企业的各种运行情况;从企业全局出发辅助企业进行决策;利用信息控制企业的行为;帮助企业实现其规划目标。
二、管理信息系统(MIS)在企业管理中发挥的作用在企业管理中要经常不断地收集信息,组织、存储信息、处理信息、传递信息。
因此,建立企业管理信息系统(MIS),是为科学的决策、行之有效的管理服务的。
(一)管理信息系统给企业经营管理者提供决策依据“人才是企业的支柱,信息是企业的生命”。
在国际、国内市场千变万化的大形势下,企业要生存发展,必须要依靠全面、及时、准确的信息。
信息如果不及时,企业的管理者就会无法对企业的生存经营全过程进行有效的控制,信息如果不准确就会造成指挥失误和混乱。
对于管理信息系统来说,它们不仅仅可以全面完整、及时准确、科学地在当时当地收集发生在实体上的原始信息,也可以采用不同的方法有目的地选取所需要的信息,并正确解释所取得的信息在不同场合所代表的含义。
管理信息系统通过收集、处理、存储和扩散信息,来支持组织的管理、决策、合作、控制、分析活动。
(二)管理信息系统有助于企业制定新战略,是参与竞争的工具许多企业正在考虑如何通过应用管理信息系统改善其在本行业中的竞争地位。
通常可供企业采纳的全面竞争战略是:总成本领先战略;产品的分异作用;恰当的市场定位。
总成本领先战略是以成本作为制定战略的基础。
通过远低于竞争对手的经营费用来扩大市场占有率和增加利润。
借助管理信息系统可以有效地降低各项主要费用,更好地利用现有资源、压缩库存、减少原材料利用中的损耗和浪费,支持这一战略的实现。
产品分异作用则是基于采取与竞争公司的同类产品不同的服务的战略,利用信息系统为客户提供及时的和有以指导企业寻找和确定特定的市场。
利用价格的领导地位或产品分异作用占领市场。
总之,采用全面的市场竞争战略需要得到现代管理技术和计算机技术构成的信息系统的支持,确定企业与竞争者、供应商以及客户的关系形式,进而达成这一战略目标的实现。
(三)管理信息系统有助于提高企业管理工作效率如何克服企业管理效率低下问题,一直是企业管理专家所关注的重点。
企业管理从某一角度讲,很大程度是对信息的处理。
由各个管理层相互联系形成等级链、矩阵链,链条上的某一环节只是发挥着信息的收集、挑选、重组和转发的“中转站”作用,这就是管理组织中存在的大量“岗位”。
如果这些工作由正规的信息系统来承担,反而会更快、更准、更全面。
缩短等级链的长度和矩阵链的规模,简化了人为的协调,即可提高工作效率。
管理信息系统的建立是为管理服务的。
它的开发和建立使企业摆脱落后的管理方式,走向现代化管理正轨。
管理信息系统在企业管理的改革道路上起到了积极的推进作用,是企业现代化的重要标志。
三、在企业中建设管理信息系统所存在的问题随着经济全球化步伐的加快和网络技术的迅速普及,国际竞争和贸易环境已经发生了很大的变化,社会主义市场经济对企业管理现代化的要求也越来越迫切。
MIS系统的开发与应用也越来越普及。
但由于我国信息化起步晚,故我国开发的MIS系统存在较多问题。
(一)企业管理者对管理信息系统缺乏正确的认识和积极性建立企业的MIS要根据企业的实际情况,从实际出发、实事求是,讲究系统实用性而非盲目跟风,为了装门面,赚面子。
企业对管理信息系统的正确认识是企业开发应用MIS成功的前提条件。
信息化的实施过程是一个长期不断的过程,往往要连续一年以上,随着时间的推移,对企业的相关人员,尤其是领导的积极性是一个很大的考验,有些企业因为看不到暂时的成果,对信息化的实施产生了疑问,更有的领导急于求成,擅自修改实施进度规划或终止信息化项目的建设。
在企业管理中采用先进的信息技术,它就一定会给企业的管理带来巨大的冲击,它会影响到原来的利益分配问题,必定会遇到许多困难和阻力,如果没有企业领导的高度热情、全力支持以及切实的行动,建设MIS必定成为空话。
(二)没有足够的资金支撑MIS的生命周期包括系统分析,系统设计,系统开发,系统运行与维护。
但一般人们只看到了购买计算机等硬件设备的费用,对系统投入运行后的维护费用,却不做预算。
资金不足的后果或是开发中断,或是系统无法投入正常使用,这将严重影响系统效益的发挥以及企业现代化的进程。
(三)缺乏一支既懂经济管理又懂计算机应用技术的复合型人才队伍开发MIS的目的是借助计算机更好地为管理服务,有效的沟通决定了系统开发的成本,MIS系统的开发者不见得就是系统的最终使用者,为了使开发出的系统能满足用户需求,更好地为企业服务,就需要一支既懂经济管理又懂计算机的复合型人才队伍,在需求分析阶段可以作为系统使用者和开发人员之间的桥梁,以求开发出更高质量的系统。
需求变更贯穿了系统的整个生命周期,MIS系统也经常需要二次开发,而这种开发主要是智力开发,拥有自己的复合型人才可以及时地改进、完善管理信息系统,使MIS得到长久的应用。
四、解决方案任何国家在发展管理信息系统的过程中都不是一帆风顺的,在实现企业现代化的过程中,我们必须要想办法解决管理信息系统中存在的问题,笔者的解决方案如下。
(一)对企业的各级、各类管理人员进行计算机应用知识的培训所谓对计算机的应用包括两个方面,即“使用”和“利用”。
对企业领导者来说,学会“使用”设备区生产固然很好,但必须掌握的则是“利用”设备去经营管理企业。
(二)明确管理信息系统要实现的目标是企业发展的总目标而不是某个单项目标这是MIS系统与计算机单项应用项目(系统)的重要差别之一。
所以建设MIS系统,就一定要考虑企业管理信息的总体规划,考虑企业管理功能的整体优化问题。
(三)采取科学的方法和软件工程的思想来开发系统系统的开发是一项复杂的系统工程,它是依靠管理学、系统论、控制论、信息论以及具体的技术科学有机组成的,要提高系统开发的科学性,可以从以下几方面入手,如系统开发过程中,开发人员与用户保持有效的沟通;选择科学的系统开发工具与开发方法;一定要经过充分的系统分析,设计阶段后,才进入下一阶段的编码,测试;要实施严格的项目管理和风险分析机制;高度重视系统维护阶段。
五、总结管理信息系统是现代管理方法和信息技术相结合的产物,现代管理方法和信息技术的结合已产生了许多实际的应用系统,如制造资源计划系统(MRP)、企业资源计划系统(ERP)、客户关系管理系统(CRM)、电子商务系统等,只有将现代管理方法融入到信息系统中,管理信息系统才会发挥其巨大的作用,才能更好地为企业服务。
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