公司小车使用管理办法

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公司小汽车管理制度

公司小汽车管理制度

公司小汽车管理制度一、目的和原则本公司小汽车管理制度的制定旨在确保车辆使用的合理性、安全性和经济性,提高车辆使用效率,节约成本,同时保障员工的合法权益。

制度遵循公平、公正、透明的原则,对所有使用者均等适用。

二、管理职责1. 行政部门负责公司小汽车的日常管理工作,包括车辆保养、维修、年检、保险等事务的处理。

2. 财务部门负责车辆使用费用的审核、报销工作,确保费用的合理性和准确性。

3. 使用人员应遵守交通规则,合理使用车辆,对车辆的状况负有直接责任。

三、申请和使用1. 员工因公需使用小汽车时,应提前向行政部门提出申请,并明确用车时间、目的地及用途。

2. 行政部门根据车辆使用情况和申请的紧急程度进行调度,合理安排车辆。

3. 使用人员在用车前后应对车辆进行检查,确保车辆无损坏,并在行政人员处登记用车时间和里程。

四、费用管理1. 车辆使用过程中产生的油费、过路费等相关费用,由使用人员先行垫付,后凭有效票据向财务部门报销。

2. 财务部门应定期对车辆使用费用进行审核,确保费用的合理性和透明性。

五、维护保养1. 行政部门应制定车辆保养计划,定期对车辆进行保养和检查,确保车辆处于良好的运行状态。

2. 如车辆出现故障,使用人员应立即报告行政部门,由行政部门负责维修事宜。

六、安全管理1. 使用人员必须遵守交通法规,安全驾驶,严禁酒驾、疲劳驾驶等违法行为。

2. 如发生交通事故,使用人员应立即通知行政部门和保险公司,并配合相关部门进行处理。

七、违规处理违反本管理制度的员工,将根据情节轻重给予相应的处罚,严重者可解除劳动合同。

八、附则本管理制度自发布之日起实施,由行政部门负责解释。

如有未尽事宜,可根据公司实际情况适时调整和完善。

公司车辆使用管理制度

公司车辆使用管理制度

公司车辆使用管理制度为了规范公司车辆的使用和管理,提高车辆使用效率,保障公司财产安全和员工出行安全,特制定本管理制度。

一、车辆管理职责1. 车辆管理部门负责公司车辆的统一管理和调配,确保车辆的安全、整洁、高效运行。

2. 各部门负责本部门车辆使用的申请、审批和监督,确保车辆使用符合公司规定。

3. 驾驶员负责本岗位车辆的日常维护和保养,确保车辆安全、准时、高效运行。

二、车辆使用申请和审批1. 各部门在使用车辆前,应提前向车辆管理部门提出用车申请,并填写《车辆使用申请表》。

2. 车辆管理部门收到用车申请后,应在24小时内进行审批,并通知申请人审批结果。

3. 经批准的用车申请,申请人应按照约定的时间和地点,准时到车辆管理部门领取车辆钥匙。

4. 用车结束后,申请人应在24小时内将车辆归还至车辆管理部门,并填写《车辆使用记录表》。

三、车辆使用规定1. 车辆使用应遵循“节约、高效、安全”的原则,合理安排行程,避免不必要的浪费和延误。

2. 驾驶员应遵守交通法规,确保行车安全,严禁酒后驾车、疲劳驾驶、超速行驶等违法行为。

3. 车辆使用过程中,应保持车辆整洁,严禁在车内吸烟、乱扔垃圾等不文明行为。

4. 车辆使用结束后,驾驶员应将车辆停放在指定地点,并关好车门窗,确保车辆安全。

四、车辆维护和保养1. 驾驶员应定期对车辆进行维护和保养,确保车辆性能良好,减少故障发生。

2. 车辆管理部门应定期组织车辆检查,发现问题及时整改,确保车辆安全运行。

3. 车辆维修和保养费用,按照公司相关规定执行,严禁私自在非指定维修点进行维修。

五、车辆事故处理1. 发生车辆事故,驾驶员应立即停车,保护现场,并立即向车辆管理部门和保险公司报案。

2. 车辆管理部门应在事故发生后24小时内,组织相关部门进行事故调查,并根据调查结果进行处理。

3. 事故处理费用,按照公司相关规定执行,驾驶员应承担相应的责任。

六、车辆管理监督和考核1. 车辆管理部门应加强对车辆使用情况的监督和管理,确保车辆使用合规、高效。

公司小车用车管理制度

公司小车用车管理制度

公司小车用车管理制度一、总则1. 本制度旨在加强对公司车辆的管理,合理调度车辆资源,降低运营成本,保障车辆安全运行。

2. 公司所有车辆均由行政部门统一管理,其他部门需按照本制度规定的程序和要求使用车辆。

3. 车辆使用应遵循经济、实用、安全、高效的原则,严禁私用公车。

二、车辆使用范围1. 公司车辆主要用于以下用途:- 接送公司高层管理人员、客户或合作伙伴;- 外出公务、采购、送货等公司业务活动;- 应急情况或特殊任务需求。

2. 非上述范围内的用车需求,需经过特别审批。

三、用车申请与审批1. 用车人应提前填写《用车申请表》,注明用车时间、目的地、预计里程等信息,并由部门负责人审批。

2. 紧急情况下,可口头申请,但事后必须补交书面申请。

3. 行政部门根据车辆情况和用车申请的紧急程度进行调度,合理安排车辆。

四、车辆使用与管理1. 用车人员应爱护车辆,保持车内清洁,不得在车内吸烟、饮食或留下垃圾。

2. 用车人员应遵守交通规则,保证行车安全,不得酒驾、疲劳驾驶或超速行驶。

3. 车辆归还时,应保证油量不低于借出时的油量,并确保车辆停放在指定位置。

4. 行政部门负责车辆的日常维护和保养,定期检查车辆状况,确保车辆性能良好。

五、费用管理1. 车辆加油由行政部门统一管理,建立加油卡制度,记录每次加油的时间、地点和金额。

2. 车辆维修和保养应在指定的服务商处进行,并由行政部门负责费用结算。

3. 用车过程中产生的过路费、停车费等由用车人垫付后凭票据报销。

六、违规处理1. 未经批准私自使用车辆的,将视情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。

2. 对车辆造成损坏的,用车人应承担相应的赔偿责任。

3. 违反交通规则导致罚款或事故的,用车人应自行承担相关责任。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由行政部门负责解释。

2. 如有未尽事宜,由公司管理层讨论决定。

公司单位的车辆管理制度(五篇)

公司单位的车辆管理制度(五篇)

公司单位的车辆管理制度(一)车辆的管理1、公司内交通车辆归口管理由人力资源及行政部,公司内一切机动车辆须经汽车车队验证、编号、登记后方可使用。

2、对公司内机动车辆使用部门每月检查一次,公司每年进行一次安全技术检验、车辆检验,有交通管理部门发牌照的由交警部门检验,无牌照的由公司运输、安全和设备部门组织检验,并经常进行抽检,抽检不合格的车辆禁止行驶。

无交警部门牌照的机动车辆禁止驶出公司。

3、车辆安全装置务必齐全有效。

机动车辆的操纵机构、制动机构、喇叭、灯光、雨刷和后视镜等务必齐备、灵敏、可靠和有效。

经常持续良好的技术状态。

(二)车辆的行驶1、一切车辆靠右行驶,互相礼让,不争道、不抢行,透过交叉路口、弯道、公司大门口应做到一看二慢三透过。

2、让车与会车:货车让客车,大车让小车,拖拉机让汽车,非机动车让机动车,空车让装载车。

3、公司区内机动车的行驶速度:大小客车、大小货车摩托车和拖拉机为____km/h,各种车辆出公司大门、倒车及出入厂区、厂房时不超过____km/h,车间内行驶速度为____km/h,有其它规定的,按规定行驶。

4、公司内机动车行驶严禁超车,倒车时,驾驶员先查明状况,确认安全后,方可倒车。

必要时应有人在车后进行指挥。

(三)车辆的停放1、公司生产区内一切车辆按指定位置或靠路边右侧依次停放。

定点作业时,要在不妨碍通道的状况下进行。

2、距交叉路口、弯道、公司大门15m内不准停车,消防栓前2m 内不准停车,马路的中央不准停车。

(四)机动车装载1、严禁人货混载,随车人员应坐在安全位置,驾驶室不得超载坐人,严禁爬车和跳车。

2、车辆装载重量不得超过核定载重量。

货物长度前后不得超过车身2m,小型车不得超过1m,超出部分不能触地。

左右宽度各不得超过车厢10,高度从地面算起大型车不超过4m,小型车不超过____米。

3、装卸时,车辆与堆放货物之间的距离,一般不得小于1m,驾驶室内不得有人,货物不准经过驾驶室的上方。

公司车辆使用管理制度

公司车辆使用管理制度

公司车辆使用管理制度一、目的为规范公司车辆管理,合理调度和有效使用车辆,节约交通费用开支,特制定本办法。

二、适用范围本制度适用于由公司管理的所有车辆。

三、车辆的使用管理1、公司各部门因公需要用车的,应事先在销客上进行申请,注明用车事由、用车时间、乘车人、出车地点等信息,经部门经理批准后,抄送车辆管理员,按业务的重要性顺序派车,不按规定申请者,车辆管理员有权拒绝派车。

擅自将车辆交于他人使用,给予当事人每人处以100元-500元罚款,由此造成的一切损失及相关责任由擅自借车者及驾驶人员承担。

在公司享受油补的人员不得使用公司车辆。

2、车辆出车期间,需临时改变计划的,亦需销客上进行申请,经部门经理批准后,抄送车辆管理员。

3、驾驶人员必须取得相应的《机动车驾驶证》,并且驾驶技术熟练,否则部门经理、车辆管理员有权拒绝派车。

将车派给无证人员驾驶的,给予当事人每人处以500元罚款,由此造成的一切损失及相关责任由经手借车责任人及无证驾驶人共同承担,公司不承担任何责任,情节严重的公司有权对当事人予以辞退处理。

4、驾驶员在出车前应对车辆做基本检查,尤其对油、电路、刹车、转向、传动等关键部位进行认真检查,如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应立即报告,并进行维修,隐瞒不报而引发的事故由当期驾驶人员负责。

5、驾驶人员出车前到车辆管理员处领取钥匙,上车后与车辆管理员核对车辆里程表与《车辆行驶记录表》上前一次用车的记载是否相符。

如发现里程表与行驶记录表不符的,按超出的公里数扣罚当事驾驶人耗油款。

6、车辆使用人外出办理完公务事宜后应及时赶回公司,将钥匙交予车辆管理人,同时在车辆管理员处填写《车辆行驶记录表》。

7、原则上,禁止公车私用,擅自使用者,每次罚款100-500元,由此造成的一切损失及相关责任由当事人承担。

8、公司管理的车辆按规定停放在办公楼停车场,并将车窗车门锁妥;任意放置车辆导致违反交通规则或车辆损坏、失窃的,由驾驶人员赔偿损失,并予以处分。

公司的用车管理制度

公司的用车管理制度

公司的用车管理制度公司用车管理制度的核心目的在于确保车辆资源的合理分配、有效利用以及维护管理的规范化。

为此,制度应当涵盖以下几个方面:一、用车申请与审批流程公司用车需通过正规的申请流程,员工应提前填写用车申请表,注明用车时间、目的地、预计里程等相关信息,并由直接上级审批。

紧急情况下,可实行特殊审批程序,但事后需补充相关手续。

二、车辆使用与管理车辆使用前,驾驶员需对车辆进行常规检查,确保车况良好。

在使用过程中,应遵守交通规则,保证行车安全。

车辆归还时,应保持清洁,并做好里程、油耗等相关记录。

三、车辆维护与保养公司车辆应定期进行维护保养,由专职人员负责制定保养计划并执行。

任何发现车辆故障或异常的情况,都应立即上报,以便及时处理。

四、费用管理与报销用车产生的费用,如燃油费、过路费等,应由使用者垫付并在规定时间内报销。

报销时需提供相关凭证,并按照公司的财务制度进行审核。

五、违规处理与责任追究对于违反用车管理制度的行为,公司将视情节轻重进行相应的处理,包括但不限于警告、罚款、取消用车资格等。

因个人原因造成车辆损坏或交通事故的,相关责任人应承担相应的经济或法律责任。

六、制度的更新与完善公司用车管理制度应根据实际情况定期进行评估和修订,以确保其时效性和适用性。

同时,鼓励员工提出改进建议,共同推动管理制度的持续优化。

公司用车管理制度的制定和实施,不仅能够提高车辆使用效率,降低运营成本,还能够在一定程度上提升企业形象,营造良好的企业文化氛围。

通过规范化的管理,企业能够确保车辆资源的合理利用,同时也保障了员工的用车安全,实现了企业与员工利益的双赢。

公司车辆的使用管理制度

公司车辆的使用管理制度

公司车辆的使用管理制度一、引言为了规范公司车辆的使用,提高车辆的利用率和安全性,保障公司员工和车辆的安全,特制定本制度。

公司全体员工必须严格遵守本制度的规定,确保公司车辆的安全和有效使用。

二、适用范围本制度适用于公司所有拥有的车辆,包括但不限于客车、货车、办公车等。

三、车辆管理责任人1. 公司车辆由公司指定的车辆管理员进行管理。

2. 车辆管理员负责车辆的日常维护、保养和整备工作。

3. 车辆管理员负责制定车辆的使用计划,确保车辆的合理利用。

4. 车辆管理员负责定期对车辆进行检查和维护,确保车辆处于良好的工作状态。

四、车辆的使用规定1. 公司车辆仅限于公司业务使用,禁止私人使用。

2. 公司车辆必须按规定的路线、行车速度、行车时段行驶。

3. 公司员工在使用公司车辆时必须遵守交通法规,严禁酒后驾车、超速驾驶等违法行为。

4. 公司车辆在行驶时必须确保车辆安全,遵守车辆行驶规定,不得擅自改变行车路线。

5. 公司车辆在行驶过程中如遇到故障或事故,应该及时向车辆管理员报告并按指示处理。

6. 公司车辆在暂时停放时,应该将车辆停在指定位置,并确保车辆锁好,避免被盗和损坏。

7. 公司员工在使用公司车辆时应该爱护车辆,避免造成意外损坏。

五、车辆的维护和保养1. 公司车辆必须按时进行日常的维护和保养,确保车辆处于良好的工作状态。

2. 车辆管理员负责制定车辆的维护计划,确保车辆定期进行保养和检查。

3. 车辆管理员负责监督车辆的维护和保养工作,如发现车辆有故障,应该及时进行维修。

4. 在车辆维护和保养过程中如需更换零部件,必须使用正规的配件,并保证质量。

5. 车辆管理员应该定期对车辆进行全面检查,确保所有零部件正常运作。

六、车辆的安全管理1. 公司员工在使用公司车辆时应该遵守交通法规和公司的安全管理制度,确保自身安全。

2. 车辆管理员应该对司机进行安全培训,提高驾驶员的安全意识和技术水平。

3. 公司车辆在行驶时应该确保车辆安全且稳定,避免发生交通事故。

小车班管理制度

小车班管理制度

小车班管理制度小车班管理制度一、引言为了规范小车班的管理,提高工作效率和车辆使用安全性,制定本管理制度,以确保小车班的正常运行和顺利发展。

二、小车班的职责和权限1.负责小车的维护和管理,包括但不限于保养、加油、洗车等工作。

2.开展小车的使用计划和安排,确保车辆的合理使用和调度。

3.提供小车的相关信息和支持,包括车辆状态、维修记录等。

4.完成上级交代的其他与小车相关的工作。

三、小车使用规定1.小车的使用原则是以公务需求为主,严禁私人使用。

2.小车的使用需提前向小车班提出申请,并经过批准。

3.使用小车的人员需具备有效的驾驶证,并遵守交通规则和安全驾驶原则。

4.小车使用期间,需对车辆进行保护,杜绝损坏和污染。

5.使用小车前需检查车辆的状况,确保安全性能良好。

6.小车班可根据实际需要进行车辆使用计划和调度。

四、小车维修和保养1.小车到达预定的保养里程后,需及时进行保养,并将保养记录上报给小车班。

2.若小车出现故障或需要维修,需及时报告给小车班,由专业人员进行维修或安排相关服务。

3.小车班负责做好车辆的定期检查和维修记录,确保车辆的正常运行和安全性。

五、小车班人员管理1.小车班设有班长和成员。

2.班长负责统筹管理小车班的工作,包括车辆调度、维修安排和人员管理等。

3.班长负责监督小车使用情况,做好使用记录和车辆状态的报告。

4.小车班成员需按时完成上级交代的工作,并保持良好的工作纪律和团队合作精神。

5.小车班成员需熟悉小车的使用和维护知识,不得私自操作或擅自改动车辆设置。

六、违规处理办法对于违反小车班管理制度的行为,将采取相应的处理措施,包括但不限于口头警告、书面警告、停用小车和相关经济处罚。

七、附则本管理制度自颁布之日起生效,如有需要修改或补充,需经过小车班讨论并得到上级批准后方可执行。

以上即为小车班管理制度,希望所有相关人员严格遵守,共同维护小车班的正常运行和发展。

**注:本文档为示例,具体管理制度可根据实际情况进行调整和补充。

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公司小车使用管理办法
第一章总则
第一条为加强公司小车管理,严格审批和管理制度,降低小车使用费用,结合公司实际,特制定本办法。

第二条本办法小车,是指以轿车、商务车以及越野车为主的非生产性车辆;派车指公司办公室因公派车。

第三条不提倡私车公用,私车费用不予报销,特殊原因需私车公用需报公司董事长批示。

第四条车辆必须参加保险。

第二章车辆管理
第五条公司办公室为公司小车管理部门,负责公司小车班的日常管理,即用车计划、车辆调度、公里补助的核算、协助交通管理部门做好交通事故的处理、车辆维修计划的报批、各种证件的办理、各种规费的缴纳、车辆维修和保养的申报工作等。

第六条小车管理部门每年要制定小车司机管理考核办法。

第三章车辆使用范围
第七条公司办公室所管辖小车原则上只能用于公司领导公务用车。

第八条其他用车情形:
(一)公司重大事情经公司董事长同意需派小车的;
(二)部室、中心业务单位领导因公需要到外地办理紧急业务,经请示小车管理部门的公司领导同意的。

第九条其他情形均不得派车。

第四章车辆调度
第十条需求单位用车必须到公司办公室填写《内部用车申请单》,经公司小车管理部门的公司领导审批签字,到公司办公室进行登记后,公司小车班依据派车单派车。

第十一条特殊情况需先行出车的,用车单位应口头向公小车管理部门的公司领导报告同意后,再由小车管理部门派车,返回后用车单位应及时补办派车手续。

第十二条公司小车不得对外出租,内部职工因特殊情况需租车时,应报公司董事长批准,并坚持先缴款后出车的原则向承租人收取不低于每公里2元的出租费,出租费根据物价升降作相应调整。

第十三条小车管理部门应作好派车记录、行车记录。

第五章油、材料及保养维修
第十四条小车装饰、材料由小车管理部门统一购买发放,并分车建立帐户;小车油费实行油卡管理,特殊情况不能使用油卡的,要说明原因,小车管理部门签字认可方可报账;小车在出车期间所购物资、材料一律由驾驶员支付费用,小车管理部门登记、签字,经领导审签核报。

过路过桥费必须及时随同车台差旅费一并核报。

第十五条小车管理部门应当根据车辆实际情况建立油耗考核制度。

第十六条各类小车必须按规定坚持正常维护保养制度。

第十七条车辆小修由驾驶员填写维修明细单,报小车班长审查,经小车主管部门领导审批后方可按要求进行维修,维修时若金额超出维修计划,则应向小车主管部门领导汇报情况,征得同意后才可进行维修。

第十八条车辆大修由小车管理部门每年向生产技术部提交大修申请计划,并按公司设备管理办法执行。

第十九条车辆维修时,所修车辆的驾驶员必须跟班监督,凡更换零件单项金额达200元以上的,驾驶员必须将旧件交回小车管理部门。

第六章交通事故处理
第二十条车辆(出现)发生交通事故,驾驶员应按《中华人民共和国道路交通安全法》相关程序积极配合交警妥善处理,并及时通知投保的保险公司,有伤者应及时送到医院救治,并妥善安排乘车人员行程。

第二十一条因公出车发生事故,事故赔偿依据交通警察出具的事故裁决书来裁定结果确定,公司召开事故分析会,根据责任大小由小车主管部门对驾驶员进行相应处罚,另外,事故赔偿金额中保险公司赔付后差额部分的5%由当事驾驶员承担。

第七章驾驶员
第二十二条驾驶员行车必须严格遵守交通规则,严禁酒后开车和疲劳驾驶。

要经常学习并牢记有关安全知识,确保行车安全。

第二十三条驾驶员必须热爱本职工作,有较高的职业道德修养,爱护车辆,经常保持所驾车辆整洁、车况良好。

驾驶员非经小车管理部门主管领导同意,不得将所驾车辆交由其他人员驾驶。

第二十四条驾驶员应当服从主管领导及小车班长安排,及时出车,不出私车。

第二十五条驾驶员要严格遵守公司保密制度,养成良好的工作习惯,既要热情为乘车领导服务,又要适当保持距离,领导尚在商议未最终确定的议案和谈话内容不对外传播。

第八章奖励和处罚
第二十六条对全年保持了安全行车的驾驶员,工作责任心强,经常保持车辆整洁和完好,并坚持保养维修所驾车辆,维修费用低的,公司每年给予适当安全奖励。

第二十七条驾驶员应遵守相关交通法规,乘车人也不得违章指挥驾驶员驾驶车辆,违章行车的处罚由驾驶员个人承担,不得变相报销。

第二十八条有下列行为之一的,由小车管理部门按公司《劳动人事管理若干规定》、《安全生产责任追究办法》、小车管理部门《小车管理考核办法》等规定,将视情节轻重,给予经济处罚、待岗、调离岗位、免职、解除劳动合同等处理;造成经济损失的,由责任单位及有关责任人员承担赔偿责任;构成犯罪嫌疑的,移交司法机关处理进行处罚:(一)伍市镇以外未经小车管理部门领导同意擅自外派小车的;
(二)无正当理由,不服从小车管理部门统一调度的;
(三)驾驶员无派车安排,又无特殊情况擅自出车的;
(四)小车管理部门不作派车记录、行车记录的;
(五)驾驶员不按要求收回废旧零配件的;
(六)驾驶员擅自将所驾车辆交由他人驾驶的;
(七)因违章驾驶造成经济损失、伤亡事故的。

第九章考核
第二十九条小车管理部门必须按照公司审批的时间和路线的规定进行派车、核定公里数,违反规定的,按照公司有关规定进行处理,财务不能报销相关费用。

发生的费用由相关人员自行承担。

第三十条用车费用进公司车辆专项费用,按公司财务要求入账。

第十章附则
第三十一条本办法由公司办公室负责解释。

第三十二条本管理办法自发布之日起实施。

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