金蝶K3审批流程与消息传递设置
某公司金蝶K3流程操作指导书

某公司金蝶K3流程操作指导书XXXXXX金蝶K3业务操作指导书★单据的修改、审核、删除等功能在单据的“维护”中★查询功能快捷键“F7”★单据“辅助属性”是对颜色进行录入;★“黑色字体”为单据制作方法或普通说明★“蓝色字体”为简易流程和K3操作路径★“红色字体”是不需要在K3中做单,但是必须的流程,会涉及到K3的查询操作★“紫色字体”是非常重要的说明事项,必须牢记;一、采购流程:1、外购入库:采购到货后,库管人员收货时,点击“采购入库”,在单据录入界面,优先录入“供应商”,在“摘要”处录入供应商的“送货单号”,再根据实际入库数量录入实收数量和单价(采购入库单上的单据为不含税的单价),录入保管和验收,然后保存、打印(一式两份,仓库和财务各一份),“外购入库单”打印后附上原始送货单交至财务,由财务在软件中进行审核此单;简易流程:供应链→仓存管理→采购入库单→保存→打印;2、采购发票:财务拿到仓管上交的采购入库单据后,点击“采购入库单——维护”,过滤并审核采购入库单,然后再选中要生成发票的品种,点击“下推”生成采购发票(专用)或(普通),确认发票日期与采购入库单在同月,必须确认采购单价和税率是否正确(先确认税率,再确认单价),因为这会涉及到材料最终的直接采购成本和应付款金额,然后点击保存、审核、钩稽;简易流程:供应链→采购管理→采购入库单维护→审核入库单→下推发票→保存→审核→钩稽3、采购付款:付采购货款时,在应付模块中,点击“付款单——新增”,在单据录入界面,优先在“核算项目”选入付款的供应商,再录入“实际结算金额”,进行保存,由财务审核此付款单,再生成记账凭证传到账务处理模块。
简易流程:财务会计→应付款管理→付款单→新增→保存→审核→应付凭证管理→生成凭证4、采购退货:方法与正常收货做单一样,不过做的是红字单据;二、销售流程:1、销售订单:接到客户订单后,销售勤会计进入销售管理,点击“销售订单——新增”,制作销售订单时,订单表头填写容有日期、购货单位、部门、业务员,表体填表入容有销售的产品、数量、单价或含税单价、交货日期等,销售订单需要负责销售的领导审核。
3-金蝶K3操作流程图详解

1、初始化数据录入_______________________________________________________ 39 2、应收款管理系统总体流程_______________________________________________ 40 3、日常操作-发票录入___________________________________________________ 41 4、日常操作-其它应收单录入_____________________________________________ 42 5、日常操作-应收票据录入_______________________________________________ 43 6、日常操作-收款单录入_________________________________________________ 44 7、单据核销管理_________________________________________________________ 45 8、期末结账_____________________________________________________________ 46
H:仓存管理系统 ________________________________________________________ 57
1、总体业务处理流程_____________________________________________________ 57 2、入库处理_____________________________________________________________ 58 3、出库处理_____________________________________________________________ 59 4、月末盘点_____________________________________________________________ 60
金蝶K审批流程与消息传递设置

金蝶K审批流程与消息传递设置Coca-cola standardization office【ZZ5AB-ZZSYT-ZZ2C-ZZ682T-ZZT18】金蝶K3审批流程与消息传递设置进入审批流程设置步骤系统设置——系统设置——需设置审批流程的单据所处模块——审批流管理出现如下窗口菜单栏分别是1:新增按钮2:新增流程节点(审批点)3:新增会签节点(会签指让三人不按顺序审批,都审批过便完成)4:另存为5:保存6:退出下面以新增“其他入库单”的审批流程作为案例讲解假设,其他入库单——技术部审核——仓库部审核——其他入库单入库完成点击新增——选择单据类型——点击确定出现其他入库的多级审核设计界面播放按钮代表流程的开始,终止按钮代表流程的结束步骤1:新增节点:点击“新增节点”按钮,在设计界面中左键拉出两个审核节点,如流程节点2000,与流程节点20012:设计流程方向(蓝色圈):设计转换方向,左键单击“启动”按钮拉向审核节点,。
,最后的审核节点拉向“终止”按钮。
这样流程初步设计完成对单据的整体属性进行定义1:单据左侧需要定义的单据——进行各项属性的修改1)简体描述、繁体描述、英文描述:流程的名字2)启用流程:以后业务中应该有该单据出现,是不是进行这样的审核流程。
3)业务级次:(带星号节点)指单据以哪个审核点作为关键审核点,完成这个审核点就视为单据审核通过,后面的审核点只是一个记录的意义(可有可无)4)业务审核人、业务审核日期、下级审核节点、下级审核人:不需要进行设置(以默认的方式即可)5)显示审核意见录入框:点击审核的时候需不需要弹出审核意见录入框6)审核/驳回成功后提醒:是否审核或驳回成功之后弹出金蝶提示框提醒操作是否成功7)驳回时可以选择驳回级次:例如A—B---C的审核过程中,C驳回是不是允许跨过B直接驳回到A,如果允许就勾选。
8)流程结束后仍可以审核后续级次:被选中此选项后,当跳转条件成立后,尽管业务审核已经结束,但被跳过的人员仍可继续审核该单据后续流程。
金蝶k3财务软件操作使用流程(精)

金蝶K3财务软件操作使用流程帐套管理一、新建帐套操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—新建按钮(白纸按钮注意点:帐套号、帐套名不能重复但可修改,但帐套类型不可更改二、设置参数和启用帐套操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—设置按钮注意点:公司名称可改,其他参数在帐套启用后即不可更改(包括总账启用期间易引发的错误:如果帐套未启用就使用,系统会报错"数据库尚未完成建账初始化,系统不能使用"三、备份与恢复1、备份操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—备份按钮注意点:a、备份路径的选择(建议可建立容易识别的路径b、备份时电脑硬盘及外部设备应同时备份c、备份文件不能直接打开使用解释:外部设备(光盘刻录机、磁带机2、恢复解释:当源帐套受到损坏,需打开备份文件来使用时用恢复,恢复与备份是对应的过程。
操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—恢复按钮注意点:恢复时“帐套号、帐套名”不允许重复四、用户管理(即可在中间层处理,亦可在客户端处理操作流程:(中间层服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮(客户端K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理1、用户组:注意系统管理员组与一般用户组的区别2、新建用户操作流程:(中间层服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用户菜单—新建用户(客户端K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮—用户菜单—新建用户注意点:a、只能是系统管理员才可以增加人名b、注意系统管理员的新增(即用户组的选择3、用户授权操作流程:(中间层服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用户菜单—权限(客户端K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮—用户菜单—权限注意点:a、只能是系统管理员才可以给一般用户进行授权,报表的授权应在报表系统工具—〉报表权限控制里给与授权。
k3金蝶系统操作流程

k3金蝶系统操作流程K3金蝶系统操作流程。
K3金蝶系统是一款集成化的企业管理软件,它涵盖了财务、采购、销售、库存、生产、人力资源等多个领域,能够帮助企业实现信息化管理。
在实际操作中,熟练掌握K3金蝶系统的操作流程对于提高工作效率和管理水平至关重要。
下面将详细介绍K3金蝶系统的操作流程。
1. 登录系统。
首先,打开K3金蝶系统的登录界面,输入用户名和密码,点击“登录”按钮即可进入系统。
2. 界面导航。
进入系统后,首先会看到系统的主界面,其中包括各个模块的导航菜单,如财务、采购、销售、库存等。
用户可以根据自己的权限和工作需要选择相应的模块进行操作。
3. 模块操作。
在进入相应的模块后,可以进行各种操作,比如在财务模块可以录入凭证、查询账务等;在采购模块可以进行采购订单的录入和审核;在销售模块可以进行销售订单的录入和跟踪等。
4. 数据查询。
在系统中,用户可以通过各种查询条件来查询所需的数据,比如可以按日期、客户、供应商等条件进行查询,以便及时获取所需的信息。
5. 报表输出。
K3金蝶系统提供了丰富的报表功能,用户可以根据需要生成各种报表,比如财务报表、销售报表、库存报表等,这些报表可以帮助企业管理者进行决策分析。
6. 权限管理。
在K3金蝶系统中,管理员可以对用户的权限进行设置和管理,以确保每个用户只能操作自己被授权的模块和功能,保障系统的安全性和稳定性。
7. 系统设置。
最后,K3金蝶系统还提供了系统设置功能,管理员可以对系统进行参数设置和维护,以满足企业的特定需求。
总结。
通过以上操作流程的介绍,我们可以看到K3金蝶系统的操作流程是非常清晰和简单的,用户只需根据自己的权限和需要,选择相应的模块进行操作,即可完成各种管理工作。
同时,系统提供了丰富的报表功能和权限管理功能,可以满足企业的各种管理需求。
因此,熟练掌握K3金蝶系统的操作流程对于企业管理者和员工来说都是非常重要的。
希望本文对大家有所帮助,谢谢阅读!。
使用金蝶k3的全套流程

使用金蝶K3的全套流程1. 简介金蝶K3是一款企业管理软件,为企业提供全面的管理解决方案。
它包含了采购、销售、库存、财务、人力资源等多个模块,帮助企业高效管理各项业务流程。
本文档将介绍使用金蝶K3的全套流程。
2. 流程概述使用金蝶K3的全套流程可以总结为以下几个步骤:1.采购管理流程2.销售管理流程3.库存管理流程4.财务管理流程5.人力资源管理流程下面将详细介绍每个流程的具体步骤。
3. 采购管理流程采购管理是企业从供应商处采购物资或服务的流程。
使用金蝶K3进行采购管理,可以提高采购效率,降低采购成本。
采购管理流程包括以下步骤:•创建采购订单•确认供应商信息•生成采购合同•物资/服务入库•收付款处理4. 销售管理流程销售管理是企业销售产品或提供服务的流程。
使用金蝶K3进行销售管理,可以提高销售效率,优化客户关系。
销售管理流程包括以下步骤:•创建销售订单•确认客户信息•生成销售合同•出库物资/服务•收款处理5. 库存管理流程库存管理是企业管理存货及相关物资的流程。
使用金蝶K3进行库存管理,可以实时掌握库存情况,减少库存积压。
库存管理流程包括以下步骤:•商品入库•商品出库•库存盘点•库存调整6. 财务管理流程财务管理是企业管理财务活动的流程。
使用金蝶K3进行财务管理,可以提高财务数据的准确性和及时性。
财务管理流程包括以下步骤:•记账凭证录入•财务报表生成•会计期末结账•财务预算7. 人力资源管理流程人力资源管理是指企业对员工进行招聘、培训、考核和薪酬管理等活动的流程。
使用金蝶K3进行人力资源管理,可以提高人力资源的利用效率和降低人力成本。
人力资源管理流程包括以下步骤:•招聘管理•员工培训•绩效考核•薪酬管理8. 小结通过使用金蝶K3的全套流程,企业可以实现采购、销售、库存、财务和人力资源等方面的高效管理。
以上提到的每个流程都是企业日常运营不可或缺的一部分,合理运用金蝶K3进行管理,将使企业更加顺利和高效地运营。
金蝶K3财务操作流程

金蝶K3财务操作流程K3中间层帐套管理一、新建帐套操作流程:服务器电脑——开始——程序--K3中间层--帐套管理—新建按钮(白纸按钮)注意点:帐套号、帐套名不能重复但可修改,但帐套类型不可更改二、设置参数和启用帐套操作流程:服务器电脑—-开始—-程序--K3中间层—-帐套管理—设置按钮注意点: 公司名称可改,其他参数在帐套启用后即不可更改(包括总账启用期间)易引发的错误:如果帐套未启用就使用,系统会报错"数据库尚未完成建账初始化,系统不能使用"三、备份与恢复1、备份操作流程:服务器电脑—-开始--程序—-K3中间层-—帐套管理—备份按钮注意点:a、备份路径的选择(建议可建立容易识别的路径)b、备份时电脑硬盘及外部设备应同时备份c、备份文件不能直接打开使用解释:外部设备(光盘刻录机、磁带机)2、恢复解释:当源帐套受到损坏,需打开备份文件来使用时用恢复,恢复与备份是对应的过程。
操作流程:服务器电脑--开始——程序—-K3中间层——帐套管理—恢复按钮注意点:恢复时“帐套号、帐套名"不允许重复四、用户管理(即可在中间层处理,亦可在客户端处理)操作流程:(中间层)服务器电脑——开始--程序-—K3中间层——帐套管理—用户按钮(客户端)K3主控台—进入相应帐套-系统设置—用户管理1、用户组:注意系统管理员组与一般用户组的区别2、新建用户操作流程:(中间层)服务器电脑-—开始——程序——K3中间层-—帐套管理—用户按钮—用户菜单—新建用户(客户端)K3主控台—进入相应帐套-系统设置—用户管理—用户按钮—用户菜单—新建用户注意点:a、只能是系统管理员才可以增加人名b、注意系统管理员的新增(即用户组的选择)3、用户授权操作流程:(中间层)服务器电脑-—开始——程序——K3中间层—-帐套管理-用户按钮-用户菜单-权限(客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮—用户菜单—权限注意点:a、只能是系统管理员才可以给一般用户进行授权,报表的授权应在报表系统工具—〉报表权限控制里给与授权。
经典全套金蝶K3操作流程大全

d、可通过禁用的方法,把不能修改的科目或核算项目禁用
总帐系统(核心基础系统)
一、系统参数
操作流程:K3主控台—进入相应帐套—系统设置—总帐系统--系统参数
备注:“启用往来业务核销”是针对会计科目设的参数,选择此参数后总账系统中各会计科目可以进行往来业务核销。一般是针对没有购买相应模块又要在总账中查看相应信息而设置的。
*2、自动转帐
操作流程:K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—结帐—自动转帐
注意点:
A、转出科目可以非明细科目;
B、转入科目一定是明细科目;可包含未过帐凭证
3、结转损益
操作流程:K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—结帐—结转损益
注意点:A、所有凭证必须过帐
B、系统参数中本年利润科目要进行选择
操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮
(客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理
1、 用户组:注意系统管理员组与一般用户组的区别
2、 新建用户
操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用
户菜单—新建用户
".."复制上一条摘要
"//"复制第一条摘要
Ctrl+F7--借贷调平键
空格键--调整借贷方向(英文状态下)
红字金额—先输数字,再输“负号”
查看--选项--"代码自动提示窗口"等
2、 修改、删除凭证
操作流程:K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—凭证处理—凭证查询
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
金蝶K3审批流程与消息传递设置
进入审批流程设置步骤
系统设置——系统设置——需设置审批流程的单据所处模块——审批流管理出现如下窗口
菜单栏分别是
1:新增按钮
2:新增流程节点(审批点)
3:新增会签节点(会签指让三人不按顺序审批,都审批过便完成)
4:另存为
5:保存
6:退出
下面以新增“其他入库单”的审批流程作为案例讲解
假设,其他入库单——技术部审核——仓库部审核——其他入库单入库完成
点击新增——选择单据类型——点击确定
出现其他入库的多级审核设计界面
播放按钮代表流程的开始,终止按钮代表流程的结束
步骤
1:新增节点:点击“新增节点”按钮,在设计界面中左键拉出两个审核节点,如流程节点2000,与流程节点2001
2:设计流程方向(蓝色圈):设计转换方向,左键单击“启动”按钮拉向审核节点,。
,最后的审核节点拉向“终止”按钮。
这样流程初步设计完成
对单据的整体属性进行定义
1:单据左侧需要定义的单据——进行各项属性的修改
1)简体描述、繁体描述、英文描述:流程的名字
2)启用流程:以后业务中应该有该单据出现,是不是进行这样的审核流程。
3)业务级次:(带星号节点)指单据以哪个审核点作为关键审核点,完成这个审核点就视为单据审核通过,后面的审核点只是一个记录的意义(可有可无)4)业务审核人、业务审核日期、下级审核节点、下级审核人:不需要进行设置
(以默认的方式即可)
5)显示审核意见录入框:点击审核的时候需不需要弹出审核意见录入框
6)审核/驳回成功后提醒:是否审核或驳回成功之后弹出金蝶提示框提醒操作是否成功
7)驳回时可以选择驳回级次:例如A—B---C的审核过程中,C驳回是不是允许跨过B直接驳回到A,如果允许就勾选。
8)流程结束后仍可以审核后续级次:被选中此选项后,当跳转条件成立后,尽管业务审核已经结束,但被跳过的人员仍可继续审核该单据后续流程。
9)制单人和审核人不可为同一人:不解释
10)仅允许审核同组用户的单据:指仅允许在同一个用户组里面的用户进行审核
11)仅允许制单人启动审核:注意单据保存之后并不是自动进行审核,这里是否指允许制单人启动该单据的审核流程
12)单据保存时自动启动审核:不解释
13)支持修改审核意见:需结合默认审核意见运用,有默认意见,是否允许修改
单击每个节点能出现节点的属性设置框
1:优先级控制:指同一级的审核,同级审核优先层次的判断。
2:审核/驳回时选择消息、邮件接收人:就是可以选择希望谁收到通知。
3:支持手工指定下一级审核人:例如下一级有审核权限的人有A与B,你可以指定由A来审核。
4:驳回时指定下级审核人:可以选择驳回节点中,可以指定有该驳回节点审核权的某一位进行审核
5:支持手工指定下级审核路线:如果是多审核路线的情况下,是否允许人为指定路线。
转换路线的设置:
1:流转设置(多审核路线才需要进行设置)
单击“转换线”——流转设置——设置判断条件——确定
如上指单据部门填“销售部”就走这条审核路线
2:消息设置
作用:在审核路线,遇到哪些事件,发送哪些提醒,向哪些人发送,都是在这里进行设置。
单击右侧属性窗口消息设置的按钮——选择事件(审核、驳回、审核不通过)主题:需要消息主题
消息内容:通知的具体内容
可以根据变元列表进行定义,
信息接收用户:设置允许接收到这些消息的人。
讲左边的用户双击添加到右侧就可以设置为接收用户。
最后点击左上方的保存按钮。
消息设置完成。
(附加上默认的接收用户:消息要传递时默认全选这些用户都需要接收到这些消息)
流程设计完成之后记住:勾选“启用流程”。
更多金蝶的疑问可以在网站上找技术人员帮忙解答。