宣传部工作手册
宣传部工作手册
宣传部工作手册宣传部工作手册一、引言宣传部是一个组织负责公司或团体宣传推广工作的部门，是整个组织中宣传推广战略的制定和具体执行的核心力量。
本手册旨在为宣传部全体成员提供明确的工作指引和指导，提升宣传推广工作的效果和质量，推动公司或团体的宣传推广能力迈上新的高度。
二、宣传部职责1. 制定宣传推广计划：宣传部要负责制定全年或季度的宣传推广计划，并与相关部门进行沟通和协调，确保宣传推广工作与公司或团体整体发展战略相一致。
2. 策划和组织宣传活动：宣传部要负责策划和组织各类宣传活动，包括新产品发布会、品牌推广活动、公益活动等，以提升公司或团体的知名度和形象。
3. 编写宣传材料：宣传部要负责编写宣传材料，包括宣传册、宣传海报、新闻稿等，确保宣传内容的准确性和吸引力。
4. 运营社交媒体平台：宣传部要负责公司或团体的社交媒体平台的运营，包括发布内容、互动回复等，以扩大宣传覆盖范围和影响力。
5. 媒体关系维护：宣传部要和各大媒体保持良好的关系，及时提供相关信息和新闻稿，争取更多的媒体曝光机会。
三、宣传部工作流程宣传部工作流程可以分为以下几个阶段：1. 筹备阶段：确定宣传推广计划和预算，协调相关部门资源，明确工作目标和时间节点。
2. 策划阶段：根据工作目标，制定宣传推广策略和活动方案，编写宣传材料，组织相关部门审批和修改。
3. 实施阶段：组织活动执行，宣传材料印刷和分发，同时进行相关数据的跟踪和分析，及时调整策略和方案。
4. 完成阶段：总结活动成果和经验教训，撰写宣传总结报告，反馈给相关部门，并进行反思和改进。
四、宣传部工作要求1. 严守机密：宣传部成员要严守公司或团体的机密，保密宣传策划和活动安排，确保活动的顺利进行和保密性。
2. 敬业精神：宣传部成员要具备积极主动的工作态度，具有团队合作精神，愿意加班和出差，为公司或团体的宣传推广事业做出贡献。
3. 创新思维：宣传部成员要具备创新思维和创造力，能够独立思考和提出创意，并能够将创意转化为实际可行的宣传推广方案。
宣传部工作手册
第一章宣传部工作职能一、宣传品申请须知1、活动宣传需求表和宣传品尺寸价格汇总表见附录。
2、申请时间：1）海报至少在贴出前10天发宣需求表，其中包括审核时间（2-3天），广告公司打印送货时间（1-2天）。
2）横幅及其他宣传品至少需要在前5天发送需求表。
3）涉及设计环节的特殊宣传品，至少需要10天时间，请活动部门自行斟酌提前申请时间。
4）如果因为申请表发送时间过晚，导致无法准时领取宣传品，本部概不负责。
3、宣传品领取：在送印后1-2天内，北校会送到麟洪楼106办公室，南校会送到c7办公室。
请相关部门尽快领取。
宣传品的粘贴由各部门自行解决。
二、海报制作流程1、相关部门在填写“宣传品需求表”，并发送到宣传部公共邮箱：2、宣传部干事和活动部门相关负责人取得联系，在2-3天后会制作出海报草图。
3、海报草图定稿后，制作正式海报。
4、海报依次交由活动部门审核，学院老师审核。
5、审核通过后送印正式海报，1-2天后领取海报。
注意：1）每场活动都需要制作一张90*110的麟洪楼海报。
2）海报如有色系、风格等要求，请填写在备注栏。
3）海报张贴地点请填写具体宿舍楼。
4）如需印制传单，请在备注栏填写，并标注大小、是否为黑白。
传单宣传部不负责打印，请自行携电子稿在打印店打印。
三、横幅制作流程1、活动部门发送申请表到宣传部公共邮箱。
2、内容交由学院老师审核。
3、交由广告公司制作，广告公司会先出一个效果图，确定后再进行制作。
注意：申请横幅时，必须填写横幅内容，长度，张贴地点。
如果长度在宣传品尺寸表上无法查到，请各部门自己量取长度。
四、微信推送标题图制作流程1、需要自制推送的部门，由宣传部进行标题图的视觉统一化处理，并制作16：9和1：1两种大小的题图。
负责人需要发一张图片作为底图，发给宣传部进行处理。
2、处理后的标题图发回给相关部门，并自行联系网络部。
注意：如果发送给网络部的标题图未经过处理，也未与网络部微信组成员进行相关说明，网络部和宣传部拥有对该标题图片的修改权。
宣传部工作手册
宣传部工作手册宣传部工作手册第一章：引言（100字）宣传部是学校的重要组成部分，旨在传达学校的理念、形象和价值观。
本手册旨在为宣传部成员提供明确的指导，帮助他们更好地完成工作任务，提高工作效率。
第二章：宣传部职责（200字）1.宣传校园活动和重大事件；2.维护学校形象；3.负责学校宣传资料的设计和制作；4.通过多种渠道传达学校的核心价值观和理念；5.组织宣传推广活动。
第三章：宣传部组织结构（300字）宣传部分为部长、副部长和成员。
部长负责全面领导宣传部的工作，协调各成员的工作进度。
副部长负责协助部长工作，并在其缺席时代为其职责。
成员根据工作需要分配不同的工作任务，共同推动宣传部的工作。
第四章：宣传部工作流程（300字）1.收集信息：宣传部成员需及时了解学校的重大活动和事件，从各种渠道收集相关信息。
2.专题策划：宣传部成员可以根据收集到的信息，制定宣传策略和方案，包括宣传手段、宣传内容和时间安排等。
3.制作宣传资料：根据专题策划，宣传部成员可以设计制作宣传海报、宣传册等宣传资料，并确保资料的质量和时效性。
4.宣传推广：通过微信公众号、校报等渠道，宣传部成员可以将宣传资料发布出去，确保学校的信息能够传达给更多的人。
5.组织宣传活动：宣传部成员可以组织一些与宣传内容相关的活动，吸引更多的学生参与，并提高宣传效果。
第五章：宣传部工作技巧（400字）1.团队合作：宣传部的工作需要团队合作，成员之间要相互配合，共同完成工作任务。
建立良好的沟通渠道，及时沟通问题和解决方案。
2.学习提升：宣传部成员需要不断学习和提升自己的技能，包括宣传策划、设计制作等方面的知识。
可以通过参加相关的培训或课程来提升自己的专业素养。
3.创新思维：宣传部成员需要有创新思维，不断试验新的宣传方式和手段，提高宣传效果。
同时，也要及时关注宣传效果的反馈，不断改进和优化宣传内容。
4.时间管理：宣传部成员需要合理安排自己的工作时间，确保工作任务能够按时完成。
宣传部门工作手册
宣传部工作手册（1.0 版）湖南株洲航空旅游学院宣传部二〇一〇年四月目录第一篇主要工作概述 (3)一、组织构架和岗位设置 (4)二、电子商务中心负责人常规工作 (4)三、宣传部绩效考核方案 (5)第二篇各岗位工作职责及要求 (10)一、网站维护专员 (11)二、SE 竞价专员 (19)三、平面美工专员 (26)四、网络推广专员 (31)五、文案专员 (44)六、摄影摄像专员 (53)七、平面策划设计专员 (60)第一篇主要工作概述对问题的高度提炼和概括，是认清其本质的关键。
-昝辉（著名网络营销专家）一、组织构架和岗位设置宣传部宣传办电子商务中心平摄网网平面影文站竞络面设摄案维价推美计像专护专广工专专员专员专专员员员员员二、电子商务中心负责人常规工作电子商务中心负责人常规工作列表序号工作事项工作描述时间要求1查看网站统计数据每日登陆网站统计专家，查看并记录相关数据每日上午2查看博客更新情况检查学院博客的更新情况，对不能及时更新的要及时要求并予以记录每日上午3检查网络负面情况参照恶意竞争及网络负面监看流程，对网络负面情况进行检查，如有负面，妥善处理每日上午4审核上传网络文章对文案专员提交文章予以审核，并督促网络维护专员予以上传每日上午5查看当天OA 工作计划及周工作备忘录对填写不和要求的，予以督促修改，对周工作备忘录上记录的工作完成时间节点予以把控。
每日上午6搜索问答平台，查阅问答平台维护情况对百度问答、soso 问问、天涯问答进行搜索（参照问答平台维护流程），查看平台维护情况，对出现的问题，及时通知推广专员予以回答。
每日下午7搜索百度百科对与航空旅游相关词条进行搜索，发现新词条，及时督促网络推广专员予以回答每日下午8查看关键词竞价情况对我方关键词竞价情况进行抽查，对异常情况及时处理每日下午9查看百度贴吧检查百度贴吧我方帖子的排名情况，对异常回帖进行监控和处理每日下午10查看我方优化关键词的排名情况检查我方特定时间段重点优化关键词的排名情况，并予以记录每日下午11统计部门数据统计每日网站流量、软文撰写、优化关键词排名、博客更新、上上周工作完成情况等数据报表星期五下午12组织召开周例会周例会主要分为三个方面：1.部门关键数据通报；2.部门存在问题的通报及讨论；3.下周工作安排；星期六上午13组织部门培训组织部门员工参加业务相关培训每周一次三、宣传部绩效考核方案（一）总则1.目的为了正确评价员工的日常工作表现工作实绩，促进宣传部整体素质的提高，为员工职务晋升、聘任、评选先进和奖励等提供真实的依据。
学生会宣传部的工作
学生会宣传部的工作
学生会宣传部负责向全校学生宣传学生会的工作、活动、政策等信息，提高学生对学生会的认识和参与度。
宣传部的工作内容包括但不限于以下几个方面：
1. 制定宣传策划：根据学生会的年度工作计划和重点活动，制定宣传策划，确定宣传方向和目标。
2. 设计宣传物料：根据学生会的宣传需求，设计制作各种宣传物料，如海报、横幅、折页、手册等，确保宣传效果突出。
3. 组织宣传活动：根据学生会的日常工作和重大活动，组织和策划各类宣传活动，如开展线上线下的宣传推广、举办主题展览、发布宣传视频等，不断提升宣传效果。
4. 运营宣传平台：负责维护和更新学生会官方网站、微信公众号、微博等宣传平台，及时发布学生会的最新动态、活动信息等，增强与全校学生的互动与沟通。
5. 媒体合作与报道：与媒体进行合作，安排校园媒体对学生会的活动进行报道，提高学生会的知名度和影响力。
6. 意见收集与反馈：及时收集学生对学生会工作的意见和建议，迅速反馈给学生会领导部门，为学生提供一个表达意见的渠道。
7. 协助其他部门：在需要时，宣传部还需要协助其他部门开展宣传工作，如协助组织部宣传招新活动、协助外联部宣传合作
项目等。
通过这些工作，学生会宣传部旨在让更多学生了解学生会的工作，并吸引和激发更多的学生参与到学生会的活动中来，共同为学校的发展和改善学生的福利而努力。
01手册说明 (2)
生效日期:2003年2月25日 第1页 共1页
1. 0 目的
规定本公司党委宣传部工作人员如何使用本手册，确保相关人员正确执行本 手册的规定。
2. 0 适用范围
本说明旨在对党委宣传部工作手册的使用做出规定。
3. 0 内容
3．1 党委宣传部工作手册对本公司宣传工作以工作规范的形式做出了规定，每项工作规范均明确规定了工作职责、工作要求及工作标准。
3．2 本手册由宣传部组织编制，管理者代表审批后实施。
本手册作为党委宣传工作管理体系的基础文件，一经批准后作为公司宣传工作的依据，同时也作为宣传部工作人员考核的依据。
本手册的修订按文件管理程序中的有关规定执行。
媒体宣传部岗位职责及工作流程
媒体宣传部岗位职责及工作流程一、岗位职责：1.制定宣传策略：根据公司的发展需要和市场情况，制定公司的宣传策略和计划。
2.策划宣传活动：负责策划和组织各类宣传活动，包括新品发布会、渠道推广活动、公益活动等，提高公司的品牌知名度和形象。
3.编写宣传材料：撰写各类宣传材料，包括新闻稿、新闻稿、产品手册等，以便传达公司的核心价值观和竞争优势。
4.媒体关系管理：与各类媒体保持良好的关系，进行定期的沟通和联络，提供公司的最新动态和优秀成果给媒体。
5.社交媒体管理：负责公司在社交媒体上的形象管理和宣传推广，分析社交媒体数据，制定推广计划，提高公司在社交媒体上的影响力。
6.媒体监测和分析：定期对公司的宣传效果进行监测和分析，总结经验和教训，提出改进建议，优化宣传工作。
7.组织培训和交流：组织宣传部门人员进行培训，提升员工的宣传策划和执行能力，与其他部门进行交流和合作，提高宣传工作的整体效果。
二、工作流程：1.确定宣传目标：与公司高层领导沟通，确定公司的宣传目标和重点，明确宣传部门的工作重点和任务。
2.制定宣传策略：根据宣传目标和公司的发展计划，制定宣传策略和计划，确定宣传活动的时间、地点和内容，并编制宣传预算。
3.宣传活动策划：根据宣传策略，进行宣传活动的策划，包括活动主题、参与人员、宣传材料、活动方案等，同时与相关部门进行协调和沟通。
4.宣传材料撰写：编写各类宣传材料，包括新闻稿、宣传手册、宣传视频等，确保传播的信息准确、有吸引力，并与媒体进行沟通和发布。
6.社交媒体管理：根据公司的宣传策略，管理公司在各个社交媒体平台的宣传活动，包括发布内容、互动回复、分析数据等，提高公司在社交媒体上的曝光度和影响力。
7.宣传效果监测和分析：定期对公司的宣传活动进行效果监测和分析，包括媒体曝光度、社交媒体关注度、客户反馈等，根据分析结果，总结经验和教训，提出改进建议，优化宣传工作。
8.培训和交流：组织宣传部门人员进行培训，提升员工的宣传策划和执行能力，与其他部门进行交流和合作，提高宣传工作的整体效果。
宣传部的工作职责范本（2篇）
宣传部的工作职责范本宣传部是一个组织内负责宣传工作的重要部门，其工作职责涉及到广告推广、网站宣传、媒体关系、品牌传播等方面。
宣传部的工作职责有以下几个方面：1. 制定宣传计划和策略宣传部首要的职责之一是制定全年、季度或月度的宣传计划和策略。
这包括确定宣传目标、明确宣传重点、选择合适的宣传媒体以及确定宣传活动的时间和预算等。
制定宣传计划和策略是为了确保宣传工作的有条不紊进行，达到宣传目标。
2. 开展广告推广活动广告是品牌传播的一种重要方式，宣传部负责开展广告推广活动。
宣传部需要与广告代理公司合作，制作宣传广告片、海报、横幅等，在合适的媒体上发布，并且跟踪广告效果。
宣传部还需要定期评估广告效果，对广告宣传策略进行调整和优化。
3. 进行网络宣传随着互联网的快速发展，宣传部还需要负责组织和推动网络宣传工作。
这包括建设和维护官方网站、开展微博、微信等社交媒体的宣传活动、发布优质内容等。
宣传部需要与网络运营团队密切合作，确保宣传信息的及时传达和有效传播。
4. 维护媒体关系宣传部需要与各大媒体保持良好的合作关系。
这包括与新闻媒体、杂志社、电视台等建立联系，及时提供企业新闻稿件和相关信息，协助媒体进行报道和宣传。
此外，宣传部还需要组织媒体采访、发布新闻稿件等工作，以提升企业形象和知名度。
5. 管理品牌形象宣传部需要全面管理企业的品牌形象。
这包括规划和执行品牌传播策略，确保品牌形象的统一和连贯。
宣传部需要参与制定品牌标识、企业形象宣传片等，维护品牌形象的一致性，并加强市场对品牌的认可度和好感度。
6. 分析和评估宣传效果宣传部需要定期进行宣传效果的分析和评估。
通过收集和整理宣传数据，宣传部能够了解宣传活动的效果和影响，发现问题并提出改进措施。
宣传部还需要与其他部门密切合作，共同评估宣传活动的绩效，以提高宣传工作的效果和效益。
7. 协调内外部宣传资源宣传部作为一个中介角色，需要协调和调配内外部宣传资源。
宣传部需要与其他部门合作，获取并整合各种宣传资源，包括人力、物力和财力等。
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2013-2014学年第一学期温州大学学生会宣传部工作手册目录1 部门介绍 (3)1.1 部门简介 (3)1.2 部门职能 (3)2 常规要求 (4)2.1 礼貌要求 (4)2.2 例会要求 (4)2.3签到、值班要求 (4)3 部门制度 (5)3.1 拍照预约制度 (5)3.2影像照片整理、存储制度 (5)3.3物品借用需知 (6)3.4部门工作分配 (6)4 工作细则 (7)4.1 活动拍照工作细则 (7)4.2财务管理工作细则 (9)4.3档案管理工作细则 (11)4.3.1 存档 (11)4.3.2 档案查收 (12)4.3.3 档案借阅 (13)4.3.4 档案整理及统计 (13)5 各项流程 (14)5.1 物品签单及领取流程 (14)5.2 文印资料签单及打印流程 (14)5.3 电子海报、喷绘签单及领取流程 (14)5.4 海报盖章流程 (15)5.5 喷绘悬挂审批流程 (16)5.6 场地申请流程 (17)6 附录 (23)1 部门介绍1.1 部门简介温州大学学生会宣传部，是展示其学生会工作的窗口。
主要负责学生会各项会议以及各个活动的拍照，并且为学校大型活动、校园日常采写等提供相关影像素材。
并且定期组织学生会的新闻发布会，同时，在新闻宣传中心统一负责下，通过组建学生会微信平台的形式，定期为全校师生展示其学生会的风采。
1.2 部门职能1）活动拍照学生会拍照工作主要分为活动拍照和会议拍照。
2）影像照片整理工作对于各类影像照片资料，进行整理存储。
3）新闻发布会在整个新闻宣传中心的指导下，定期召开新闻发布会，扩大学生会的透明度。
4）学生会微信平台、微博平台在新闻宣传中心统一负责下，宣传部负责其中的一些板块，并为微信、微博平台提供相关影像照片资料。
2 常规要求2.1 礼貌要求在参加正式工作或会议室，穿着需得体，不得穿背心、拖鞋等。
在日常生活及工作中碰到学生会的成员要主动问好，遇到学长学姐要礼貌称呼。
在接打工作电话中，也需注意礼貌问题，“您好”、“请”等词语要常挂在嘴边。
在收到通知短信时，需及时、礼貌地回复。
另外，在休息时间，即上午8点之前，晚上11点之后，以及午休时间，除非特别紧急的事件，最好不要影响他人休息。
2.2 例会要求宣传部例会每两周举行一次，定于前一周周三晚上举行，具体时间、地点会提前1天以短信形式通知。
在会议上主要总结之前的工作，以及作之后工作的计划，同时分享大家的工作心得与感想。
如遇紧急任务，会临时安排例会，不设固定时间、地点。
例会需准时参加，不得无故缺席、迟到，如有特殊情况需向负责人请假。
与会者穿着需得体，不允许穿拖鞋参加例会。
与会者需保证会议秩序，不允许无故扰乱会议进程，会议过程中不允许吃零食。
2.3签到、值班要求宣传部干事每周应至少保证3次签到，并且严禁代签现象的发生；宣传部干事必须认真对待值班任务，不得无故缺勤、迟到、早退，严禁值班代签现象，如有特殊情况不能值班者需向人力资源部相关负责人请假；参加会议或活动必须准时出席，并及时签到、签退，若有事不能参加者，需向部门负责人请假，经同意后方可。
3 部门制度3.1 拍照预约制度时间：以提前3天预约为准，若时间紧急，提前2天预约也可以（但为了有效的安排人员进行拍照工作，请尽快联系我们进行预约），少于2天，我们部门概不受理。
说明：1)由于部门相机短缺，一般以数码相机进行拍照，举办中大型活动，如需单反，请活动负责部门提供相机，具体提供几只，负责部门可视活动的规模，重要性等而定，单反可向团委唐华老师处借用。
2)如有特殊情况需向宣传部借用相机者，需承担相机的保管和维护义务，如出现丢失或损坏，责任由借用相机者全权承担。
3.2影像照片整理、存储制度1)一般活动结束时间若不是太晚，我们部门会于当天晚上上传至活动部门，用以存档。
如果有特殊情况，我们会尽快于次日传至相关部门。
2)若照片已传至相关部门，则希望相关部门妥善管理。
对于各类影像照片资料，只要是宣传部拍摄的，部门都会在活动和会议后，自行存储一个月，在活动后的一个月内，若其他部门需要该活动照片可向我们部门所要；超过一个月，相关照片请向活动负责部门所要。
望各部门需要相关资料的，尽快拷贝过去。
3.3物品借用需知在310办公室的宣传部办公用品，未经宣传部的同意，望各部门成员勿要随意拿取。
如需借用，需先向宣传部干事吕凌（685752）说明情况，同意后方可借用，望各部门能相互监督，谢谢。
3.4部门工作分配照片存储——崔益（539232）拍照调人——郭笃鹏（621373）签单——娄菁（582006）财务管理——吕凌（685752）活动通知及文件管理——张蔚雯 (535212)场地申请——王子晨（626827）4 工作细则4.1 活动拍照工作细则（一）拍照人员需要在活动时间前15分钟签到，向活动负责人了解工作情况，做好工作准备。
（二）活动拍照人员严禁穿背心、拖鞋等参加各部门的活动拍照工作。
（三）活动拍照人员需注意自身的言行举止，不得因拍照工作影响活动的正常秩序，不得与他人聊天，不得与其他部门成员发生冲突。
（四）会议照的拍摄：a.赴会前需将手机关机或调成静音模式。
b.拍照人员不得占用与会者席位。
c.在会议过程中不要经常性走动拍摄而影响会议正常秩序。
d.会议照的拍摄过程中如非特殊需要，切勿使用闪光灯。
e.会议过程中可抓拍代表发言、鼓掌等特定镜头，如有标明会议内容的横幅、海报、PPT等需单独拍摄。
f.会议照的拍摄过程中需注意镜头的框选，边缘不得出现明显的人体的切割现象。
g.会议后若条件允许，可拍摄与会人员的合照。
（五）活动（报名）照的拍摄：a.拍照人员原则上不得参与活动。
b.活动过程中要注意镜头的把握，既要有全景的捕捉，也要有局部的特写。
c.活动现场或报名现场如出现与活动内容相关的横幅、喷绘、海报等需单独拍摄。
d.活动过程中需注意自身言行举止，不得影响活动的正常秩序。
e.活动（报名）照的拍摄过程中需注意镜头的框选，边缘不得出现明显的人体的切割现象。
f.活动后若条件允许，需拍摄合照；同时，活动后期场地整理、前期场地布置等也需给予一定的拍摄。
（六）集体照的拍摄：a.集体照拍摄前需整理好整体的队形。
b.集体照要保证每个人的脸部清晰，尽量不出现遮挡现象。
c.如有脚架条件尽量使用脚架，或尽量采用蹲位拍摄，将手抵在大腿上，尽量避免因为手抖造成的照片模糊。
d.如集体照拍摄中出现横幅、旗帜等标志性物品，需清晰摄入，不得出现截取、遮挡等现象。
（七）舞台（演出）照的拍摄：a.参与舞台（演出）照拍摄的人员需佩戴工作证，或穿着工作服。
b.参与舞台（演出）照拍摄的人员不得占用观众、演员等席位。
c.拍照人员严禁在演出过程中直接从前台进入后台。
d.舞台照的拍摄过程中尽量使用较大的ISO（但过大会增加照片噪点），并配合相应的光圈、快门参数，尽量保证相机的进光量。
e.舞台（演出）照的拍摄过程中应谨慎使用闪光灯，内置闪光灯容易造成中间亮、边缘暗的效果，并且容易出现红眼现象。
f.舞台（演出）照的拍摄过程中需要对舞台演员、台下观众、评委发言等均给予一定的镜头，如有标明演出内容的横幅、喷绘等需要单独拍摄。
g.舞台（演出）照的拍摄过程中需注意面光和背光的区别，并及时调整曝光参数，以获得最佳的拍摄效果。
h.演出结束后，所有的工作人员需上舞台进行合照；同时，后期的场地整理、前期的场地布置等也需进行一定的拍摄。
4.2财务管理工作细则(一) 财务管理员必须对相关项目价位有一定的了解，每次报销必须认真仔细地审核各项报销费用，并了解各个报销款项的具体用途。
(二) 财务管理员每学期初需进行本学期部门的财务预算工作，财务预算包括日常报销和活动预算两大块，各个款项需合成详细的表格，其中需明确说明项目、规格、数量、单价、总价等，资金的预算要尽可能准确。
(三) 每次在宜思签单领取物品后，需索要粉红色的“宜思销售单”，并妥善保管，以备后期查证之需；每次在特典制作宣传品后，需索要粉红色的“特典业务单”，并妥善保管，以备后期查证之需。
(四) 日常报销：a.每月可进行两次报销：15号、30号。
b.需要报销的人员请在当月15号或30号以前的任意一天到202填写报销单（需由部门负责人签字），并在15号或30号将发票夹在办公室报销文件夹里或交到办公室财务管理员处。
c.报销时，需在发票背面注明报销内容、时间、经手人，经指导老师签字后方可到报销老师处报销。
d.每月19号、下月6号对本月日常报销根据账簿上的条目进行资金的返还。
(五) 报销单（下附）的填写：e.报销内容包括项目和金额，并注明用途。
f.负责人处需经手人所在部门负责人签字，经手人上填写需要报销人的姓名、联系方式（短号），方便资金返还。
报销单(签单)(六) 收据、小票转换成发票：g.资金的报销只依据发票，收据、小票不予报销。
h.将收据和小票转换成发票时记得将税收费用加到发票上。
i.发票必须注明单位名称、日期、经济业务内容、数量、单价、金额、填制人等。
j.发票户名必须是“温州大学”，不能写个人名字（住宿费、机票、科研通讯费、学费、培训费票据除外）。
k.发票总计金额必须与数量，单价的乘积相符或和各项金额累计相加相符；发票（收据）的大小写金额必须相符。
4.3档案管理工作细则档案是对整个活动的详实记录，对活动、对工作具有见证作用。
档案可以供后人借鉴学习，为今后更好地开展工作奠定基础。
4.3.1 存档（一）学生会档案主要以部门和活动为单位；（二）档案的整理顺序是以活动流程为主的，为确保在整理查收过程中不缺不漏，档案管理员必须要清楚各个部门各活动的大概流程；（三）活动时应注意及时收集各种需要存档的材料，活动后一周内由部门负责人对资料进行系统归纳、仔细整理；（四）学生会档案分为以下几项：1．纸质版资料一式两份；2．电子版资料（和纸质版资料配套）需刻盘三张；3．照片资料需单独刻盘三张；4．若有视频需刻盘三张（具体活动：主要有最受学生喜爱的老师、十佳歌手大赛等）。
（五）每份档案根据活动流程整理后必须附上目录与档案同时存档；（六）档案内容应包括活动策划书、活动红头、活动申请表（如活动是各学院承办）、活动过程的资料（如宣传单、报名表、节目单、打分表、调查表、签到表等）、活动过程照片、活动通讯、活动总结等重要材料；（七）纸质档案一式两份，刻盘都需一式三份；（八）档案袋上需注明学年、学期、活动名称、负责部门、存档资料的名称及份数；（九）学期末对各个部门活动及日常工作档案进行学期整体查收。
4.3.2 档案查收（一）各部门活动结束后提醒部门负责人着手存档工作，需在活动结束后一周内上交；（二）各部门上交档案时必须由办公室档案管理员当场进行检查验收，查收时必须对每份材料进行详细地检查，包括是否符合存档规格、材料分数、档案袋填写规范等；（三）部门上交资料时需检查是否统一规格存档，要求为普通文章标题二号宋体、加粗，正文四号宋体；通知及申请标题二号宋体、加粗，正文三号仿宋；（四）部门上交文本版资料需一式两份交与办公室，一份用于学生会存档，一份上交共青团温州大学委员会存档；电子版档案交由办公室，办公室成员须进行查收并整理。