中文传真格式
传真格式及范文
传真格式及范文传真格式：
1. 发送方信息：
- 发送方名称（公司名称或个人姓名）
- 发送方联系人姓名
- 发送方地址
- 发送方联系电话
- 发送方传真号码（可选）
2. 接收方信息：
- 接收方名称（公司名称或个人姓名）
- 接收方地址
- 接收方联系电话
- 接收方传真号码
3. 传真内容：
- 传真标题（必要时）
- 传真正文（可简短概述内容）
- 附件清单（如果有附件）
- 传真日期
4. 其他备注或说明（可选）
[发送方公司名称或个人姓名]
[发送方地址]
[发送方联系电话]
[发送方传真号码]
[日期]
[接收方公司名称或个人姓名]
[接收方地址]
[接收方联系电话]
[接收方传真号码]
主题：传真标题
亲爱的[接收方姓名]，
我写信是希望[概述内容或目的]。
我附上了以下文件作为参考：
1. 文件1
2. 文件2
请查收并回复。
如有任何问题，请随时与我联系。
谢谢。
[发送方职位] [发送方联系电话] [发送方邮箱]。
正确的传真号码格式(传真格式)
正确的传真号码格式（传真格式）发送传真，用户输入传真号码时，如果是本地的传真，只需输入电话号码，无需加区号；如果是国内长途，输入地区号+传真号码；发国际传真，需要加00＋国家代码＋地区＋号码，如：XXX，完全和你平时打电话所要拨的号码的习惯一致。
（如有分机号，则填在＋后面）注意：假如您漫游到外地使用，输入号码的规则也是和在原用户所在地是一样的。
比如：您是杭州用户，您出差到北京使用，那么您发北京的传真，也需要加入北京的区号010，您发杭州的传真，则可以不加区号。
电子传真对传真号码可以做智能化的处理，用户输入传真号码时，只需要输入地区号+传真号码，只有发国际传真，才需要加国家代码。
例如发送一份传真到上海你只需要输入021XXXXXXXX(XXXX为号码)，如果发送一份传真到香港，则需要输入XXX，完全和你平时打电话所要拨的号码的习惯一致。
中国的传真机号码是由7-8位数字组成的。
传真号码与普通固定电话号码相同。
一般三四线城市由7位数组成，一二线城市由8位数组成。
长途区号应该加在传真的开头，每隔一个省。
举例说明：+86+010+,其中86为中国代码，010为北京区号，为传真号码。
传真号码的填写格式：(1)本地传真号码:本地固定电话号码。
（2）、国内长途传真号码：区号+对方所在城市固定电话号码。
（3）、国际长途传真号码：00+国家代码+地区+号码，如:XXX。
（4）、总机转分机的传真号码：固定电话号码+分机号码，如转7003。
扩展资料：在发送传真时，原稿经常出现传送歪斜甚至卡纸现象的原因：当原稿在传输过程中或者歪斜或者卡纸时，大家要及时检查传真机中输纸部分的两个轴是否松动，因为一旦两个轴松动，就不能对纸张产生足够的压力，纸张就容易歪斜甚至卡死，所以如果发现两个轴松动，应立即清洁和调整两个辊轴，使两个辊轴恢复正常工作状态；如果两个棒轴安装不平行，容易造成以上故障问题，所以大家一定要保证两个棒轴的位置平行；原稿导板的位置是否正确也会对原稿的传送产生影响。
传真格式要求
8 落款中公司名称：（要求提取用户信息中的地址）
9 落款中的时间：（要求提取当前日期）
传真及传真模版格式要求：
传真头中的“传真”两字要求 宋体 50磅 加粗 斜体
传真头中其他字符要求：宋体 小四号
传真内容中标题 要求仿宋体三号加粗 居中
传真内容中正文部分要求仿宋体三号字 两端对齐 行间距1.5倍 首行缩进2字符
传真内容中收文单位不要求首行缩进
落款要求仿宋体三号字 右对齐
模版中要求要用域的内容
1 由/From：（要求提取用户信息中的地址）
2 校核/Corrector：（要求提取用户信息中的用户名）
3 日期/Date：（要求提取当前日期）
4 页数/Pages：（要求提取文档页数） 5 主ຫໍສະໝຸດ /Sub：（要求使用单击替换域）
6 正文标题：（要求使用单击替换域）
传真公函格式模板
传真公函格式模板传真公函格式模板公司/机构名：___________________________电话号码：____________________________传真号码：________________________________ 日期：______________________________尊敬的某某先生/女士：我方谨向贵方传递如下信息：正文此致，____________（署名）____________（职位）____________（公司名）附件：___________________________传真公函格式模板解析1、发件方信息公函的开头应该写上发件方的公司或者机构名称、电话号码和传真号码，这样接收方方便与发件方联系。
2、日期在传真公函格式模板中建议写上日期。
这样既方便接收方知道何时发出的传真，又便于保存时查看传真发送的时间。
3、收件方信息在公函中需要将收件方的姓名或者称呼写上。
这样可以让收件方看到后能够自然而然地知道这个传真是属于他们的。
4、正文公函的主要内容应该在正文中阐述，大体可按照“呈报内容-延伸内容-结论”三部分组织成章。
正文内容要简洁清楚，易于接收方理解。
5、附件如果在传真公函中有相关的附件，可以在“附件”后面注明，并在传真后发送过去。
6、署名在传真公函中一定要标注发信人的姓名和职位，这是非常重要的。
不仅能使收信人了解到究竟是哪个人或者机构发出的传真，还能让收件人更好地知道对方的身份。
（推荐格式：姓名、职位、公司或者机构名称）7、落款公函的结尾要结束语“此致”，后面再加上“敬礼”或者“顺祝商祺”等语句。
在落款之后，可以根据实际情况添加其他必要内容，例如：联系方式、地址、邮编等。
这些内容可以帮助接收方更好地了解发件方的具体情况，同时也有利于日后的联络和沟通。
除此之外，在正文之前，还需要在开头写明传真公函的标题。
标题应该简洁明了，准确描述传真的主要内容，以便让接收方在接收该传真时能够直观地了解到传真的主要内容，并快速地定位到所需信息。
传真号码填写方式
填写传真号码有多种方式：
1.直接在收件人的右边框中输入传真号码：
传真号码的填写格式：
（1）本地传真号码：55666857
（2）国内长途传真号码：***********
（3）国际长途传真号码：00862155666857
（4）总机转分机的传真号码：
55666857*126或者55666857,,,,,126
说明：逗号（半角）表示延长语音停顿，一个逗号停顿2秒，使用逗号的多少根据对方总机的语音长短而定，一般为五个，可适当增加或减少。
总机与分机之间加“*”也表示语音停顿，用户只需使用一个“*”号，系统可以智能判断对方总机的语音长短而决定拨分机号的时间。
（5）内线外拨：“9,55666857” 或“0,55666857”
用内部分机线外发传真时，一般电话交换机需要先拔“0”或“9”，则在传真号码前加上拨号前缀，一个逗号表示停顿。
如果在服务器已经设置了内线电话功能的前缀，勾选了“内线电话外拨前缀”，则客户端发送时直接填写传真号码即可，前面不用加“9”或“0”。
2.点击收件人，从地址簿中选择联系人：
将选择的收件人添加到右边的收件人列表，点击“确定”按钮即可。
3.输入联系人姓名
若联系人信息在地址簿中已存在，可直接在收件人的输入框中输入联系人的姓名，会自动调出此联系人的传真号码。
4. 直接在地址簿区域双击该联系人
直接在地址簿区域双击该联系人,如下图所示：
自动打开新建传真窗口，联系人的传真号码自动调出到收件人的输入框中：。
公文写作中的邮件与传真格式规范
公文写作中的邮件与传真格式规范一、引言在现代社会中，邮件和传真已成为公文交流的重要方式之一。
为了确保公文的准确传达和专业形象，我们需要了解并遵守公文写作中的邮件与传真格式规范。
本文将介绍邮件和传真的格式要求，并提供一些实用的写作技巧。
二、邮件格式规范1. 邮件抬头邮件的抬头应包含发送者的姓名、职务以及所属机构或公司的名称。
可以使用邮件签名来方便地插入这些信息。
2. 主题主题应简洁明了，具体描述邮件内容，避免使用含糊不清或过于笼统的词汇。
同时，为了方便管理和检索，可以在主题前加上特定的标识，如"重要"、"紧急"等。
3. 正文邮件正文应简洁明了，段落清晰，每段仅表达一个主题。
避免使用长句和复杂的词汇，尽量使用简洁明了的语言。
同时，为了准确表达，应当附上所需的附件或引用相关文件。
4. 收件人和抄送在写邮件时，应明确收件人和抄送人。
收件人是直接需要接收此邮件并采取行动的人员，而抄送人则是需要知悉邮件内容但无需直接行动的人员。
收件人和抄送人的姓名和邮箱要准确无误。
5. 邮件格式邮件的格式应简洁整齐，尽量避免使用过多的颜色和特殊字符。
段落之间可以适当使用空行进行分隔，以方便阅读。
在特殊情况下，可以使用表格来清晰地展示信息。
三、传真格式规范1. 传真抬头传真的抬头应包含发送者的姓名、职务以及所属机构或公司的名称。
抬头应放置在传真纸的顶部，使其易于被接收者阅读。
2. 传真内容传真的内容应简明扼要，语句通顺，段落清晰。
与邮件一样，每段仅表达一个主题，并尽量使用简单明了的语言。
需要强调的关键信息可以使用粗体或下划线进行标注。
3. 传真页眉传真页眉应包含发送者和接收者的姓名、传真号码以及传真日期。
页眉应位于传真纸的顶部，与抬头略为分开，突出显示。
4. 传真页脚传真页脚可以包含一些额外的信息，如机构或公司的地址、电话号码等。
页脚应位于传真纸的底部，与正文略为分开，不影响阅读。
5. 传真格式传真的格式要求整洁美观，避免在传真纸上使用过多的手写内容。
传真、来函回复格式
传真
收件人(Hale Waihona Puke o)：发件人(From)：
公司(Co.)：
总页数(Page)：
传真号码(Fax No.)：
日期(Date)：
关于(Subject)：
加晒图纸
紧急请审阅请批注请答复请传阅
UrgentFor ReviewPlease CommentPlease replyPlease Recycle
内容（Content）:
来 函 处 理 单
编号：
来函单位
事由
接收人
日期
主
管
等
批
示
年 月 日
处理意见：
年 月 日
工作联系单
工程名称:编号：
致:
事由：
施工单位回复意见：
日期:
建设单位回复意见：
日期:
工作回复单
工程名称：
致：上海****有限公司
事由：
内容：
上海*****有限公司
工程部
年月日
资 料 交 接 签 收簿
日 期
签收人
收文单位
原件存放
日 期
经办人
编 号
内 容
序号
传真报告模板
传真报告模板一、引言本文档为传真报告模板，旨在提供一个标准的格式，以便于发送和接收传真报告。
传真报告是一种方便快捷的通信方式，特别适用于需要迅速传递信息的场合。
二、报告信息•报告编号：[编号]•报告日期：[日期]•发送方：[发送方名称]•接收方：[接收方名称]三、报告内容在此部分填写具体的报告内容。
请按照以下步骤进行：1. 报告目的明确报告的目的和意图，确保报告内容能够准确传达给接收方。
2. 报告背景简要介绍与报告相关的背景信息，包括事件发生的时间、地点、原因等。
3. 事件描述详细描述事件的经过和相关细节，包括涉及的人员、时间线、地点等。
4. 分析和评估基于事件的描述，进行分析和评估。
可以包括对事件原因的分析、对事件后果的评估等。
5. 结论和建议根据分析和评估的结果，提出结论和建议。
结论应简明扼要，建议应具有可操作性。
6. 补充信息如有需要，可以在此部分提供补充信息，例如相关数据、证据等。
四、报告附件在此部分列出报告的附件，例如相关文件、照片等。
•附件1：[附件名称]•附件2：[附件名称]•…五、报告结束语感谢接收方对本报告的关注和配合。
如有任何疑问或需要进一步沟通，请与发送方联系。
六、版权信息本报告的版权归发送方所有，未经发送方书面许可，不得以任何形式进行复制、修改或分发。
以上为传真报告模板的内容，希望能对传真报告的撰写提供帮助。
如有任何问题或建议，请及时反馈。
谢谢！。
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地址：甘肃省兰州市七里河区西津西路194号邮编：730050
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由：王先生日期：2000年1月23日
传真号：021-XXXXXXX 档号：FO1216-01
页数：1页
主题：XXXXXXXX
内容：
很高兴这星期与你会面，并得悉阁下对我们的推广计划有兴趣。
现谨附上3月份推广计划的详细资料。
由于时间紧急而截稿日期已过，故希望你能尽快确认。
谢谢，敬候回复祝好！
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电话：传真：电子信箱：
传真FAX日期：2001年1月31日发致：张先生传真：021-XXXXXXXXX
抄送：林小姐
关于：提供资料
发自：王先生总页数（包括此页）： 1 页
内容：
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