工程项目动态预算管理模式的构建与实施
工程项目的工程造价全过程动态控制分析
工程项目的工程造价全过程动态控制分析一、引言工程项目的工程造价是指在工程项目的全过程中，对工程项目在设计、施工、监理、招标、采购、变更等环节的相关费用进行估算、控制、分析和考核的过程。
工程造价全过程的动态控制分析是指在工程项目实施过程中，随着工程项目的不断推进，根据实际情况及时调整和控制工程造价的过程。
本文将对工程项目的工程造价全过程动态控制分析进行深入探讨，旨在为工程项目的顺利实施提供参考。
二、工程造价全过程动态控制分析的重要性工程项目的工程造价全过程动态控制分析是工程项目管理中的一个重要环节。
在工程项目实施过程中，工程造价的控制对于项目的顺利进行至关重要。
工程造价的动态控制可以有效避免项目预算超支的情况发生，提高项目的经济效益。
动态控制可以及时发现项目实施中的成本增加因素，为项目质量提供保障。
动态控制也可以提高整个工程项目实施过程的透明度，降低相关风险。
工程造价全过程动态控制的主体为工程项目管理团队。
由于工程造价的控制需要从设计、施工、监理、招标、采购等环节进行全方位的把控，因此需要专业的团队来进行协调和管理。
这个团队通常由工程项目经理、造价工程师、设计师、施工队等相关人员组成。
从工程项目启动到完成的全过程中，工程造价的动态控制涉及的内容相当广泛。
其中包括但不限于：（1）工程项目立项前的全面预算工程项目启动前，需要进行全面的工程造价预算。
预算内容包括土地成本、施工成本、设计成本、管理费用、物资采购费等。
这个预算将是整个工程项目实施过程中的基准，也是后续控制和分析的依据。
（2）项目实施中的成本管控一旦工程项目启动，各个环节的成本都需要得到有效的管控。
在施工过程中，需要管控材料的进场、使用与余料的处理等环节；在设计过程中，需要管控设计变更、技术升级等成本增加的因素等。
（3）工程造价的动态分析在工程项目实施过程中，需要对工程造价进行动态分析，及时调整预算，为后续工程项目提供更准确的预算依据。
具体可通过建立成本追踪表、项目成本曲线等形式来实现。
动态工程造价确定与控制的总体思路
动态工程造价确定与控制的总体思路动态工程造价确定与控制的总体思路可以概括为以下几点：明确目标与原则：首先，要明确工程造价控制的目标，即在保证工程质量和进度的前提下，合理降低工程成本。
同时，要坚持动态控制、主动控制、全过程控制等原则，确保造价控制的全面性和有效性。
加强市场调研与信息收集：在工程项目决策阶段，要进行深入的市场调研，了解原材料价格、设备租赁费用、人工成本等相关信息，为后续的造价估算和控制提供准确的数据支持。
实施动态估算与预算：在项目决策阶段、设计阶段、招投标阶段、施工阶段及竣工结算阶段，都要根据实际情况进行动态的造价估算和预算。
这包括编制投资估算、设计概算、施工图预算、标底或招标控制价等，确保各阶段造价的合理性和准确性。
强化过程控制与监督：在施工过程中，要加强现场签证和变更管理，严格控制设计变更和工程洽商，避免不必要的成本增加。
同时，要定期对工程造价进行审查和分析，及时发现并纠正偏差，确保造价控制在预定范围内。
完善竣工结算与审计：在工程竣工后，要及时进行结算和审计工作。
这包括审核工程量、单价、费用等是否符合合同约定和实际情况，确保结算结果的准确性和公正性。
同时，要对整个项目的造价控制进行总结和评价，为后续项目提供经验和借鉴。
提升技术与管理水平：要不断提高工程造价人员的专业素质和技术水平，使他们能够更好地应对市场变化和工程需求。
同时，要加强工程造价管理的信息化建设，利用先进的信息技术和工具提高管理效率和准确性。
综上所述，动态工程造价确定与控制的总体思路是从明确目标与原则出发，通过加强市场调研与信息收集、实施动态估算与预算、强化过程控制与监督、完善竣工结算与审计以及提升技术与管理水平等措施来实现对工程造价的全面有效控制。
继续补充动态工程造价确定与控制的总体思路：风险管理与预警机制：风险识别：在项目初期，对可能影响工程造价的各种风险因素进行识别，如原材料价格波动、政策变化、设计变更等。
风险评估：对识别出的风险进行量化和定性分析，评估其对工程造价的潜在影响。
工程项目管理组织构架(3篇)
第1篇一、引言工程项目管理组织构架是指在工程项目实施过程中，为实现项目目标，按照一定的原则和方式，将项目管理的各项职能、任务和责任进行合理划分、配置和协调的组织形式。
良好的工程项目管理组织构架是确保项目顺利进行、提高项目质量和效益的关键。
本文将从工程项目管理组织构架的内涵、原则、类型、结构、职责等方面进行详细阐述。
二、工程项目管理组织构架的内涵工程项目管理组织构架是指工程项目实施过程中，为实现项目目标，按照一定的原则和方式，将项目管理的各项职能、任务和责任进行合理划分、配置和协调的组织形式。
它包括以下几个方面：1. 组织结构：指项目组织内部各部门、各层级之间的相互关系和协作方式。
2. 组织职能：指项目组织内部各部门、各层级所承担的职责和任务。
3. 组织制度：指项目组织内部各项规章制度、流程和规范。
4. 组织文化：指项目组织内部成员的共同价值观、行为准则和团队精神。
三、工程项目管理组织构架的原则1. 目标导向原则：项目组织构架应以实现项目目标为核心，确保项目顺利实施。
2. 分级管理原则：项目组织构架应按照项目规模、复杂程度和实施阶段进行分级管理。
3. 职责分明原则：项目组织构架应明确各部门、各层级的职责，确保责任到人。
4. 协同配合原则：项目组织构架应强调各部门、各层级之间的协同配合，形成合力。
5. 动态调整原则：项目组织构架应根据项目进展情况、环境变化等因素进行动态调整。
四、工程项目管理组织构架的类型1. 传统型组织构架：以项目组织为中心，按照项目实施阶段划分部门，如项目前期、设计、施工、验收等。
2. 矩阵型组织构架：将项目组织与职能型组织相结合，形成矩阵结构，实现项目与职能的交叉管理。
3. 职能型组织构架：以职能为中心，按照项目管理的各项职能划分部门，如设计、施工、采购、质量等。
4. 项目型组织构架：以项目为中心，按照项目需求设立部门，实现项目独立运作。
五、工程项目管理组织构架的结构1. 项目管理部：负责项目整体规划、协调和监督，包括项目经理、项目副经理、项目工程师等。
工程项目预算执行制度
工程项目预算执行制度一、总则为规范和有效管理工程项目预算的执行，确保项目经济运行的健康发展，提高工程项目的投资收益，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于工程项目所有相关部门和人员，包括但不限于项目管理部门、财务部门和相关执行人员。
三、预算编制1. 项目预算编制应根据项目实际需求，经过充分调研和评估，确保预算的科学性和合理性。
2. 编制预算应当根据项目的具体情况，分别制定年度预算和月度预算，具体包括项目总额、各项费用预算、资金使用计划等。
3. 预算编制应充分考虑项目的实际情况和经济效益，确保项目经费合理利用，提高资金利用效率。
四、预算执行1. 执行人员应按照预算编制规定的金额和用途，对项目的经费进行合理分配和管理，确保资金使用符合项目实际需要。
2. 预算执行应遵守相关法律法规和公司规定，不得擅自挪用、侵占或私分经费。
3. 预算执行过程中如有资金使用调整的情况，应及时向上级部门汇报并取得批准。
五、预算监督1. 财务部门应对项目预算执行情况进行监督和检查，及时发现问题并提出改进建议。
2. 相关部门应定期对预算执行情况进行评估和分析，对超支、低效等情况进行及时调整和纠正。
3. 预算执行单位应主动接受财务部门的监督，积极配合工作，确保预算执行的透明和公正。
六、预算调整1. 如项目实际情况发生变化，需要对预算进行调整的，执行单位应及时向上级部门提出申请，并经过批准后方可调整。
2. 在进行预算调整时，应注意综合考虑项目的实际情况和经济效益，确保调整符合项目实际需要。
七、预算报表1. 执行单位应按照规定的时间节点，向财务部门提交相关预算执行报表，并配合财务部门的审查和审核。
2. 财务部门应做好预算报表的整理和分析工作，及时向上级领导和相关部门提供预算执行情况的反馈信息。
3. 预算报表内容应包括但不限于资金使用情况、执行进度、经费占比、超支预警等内容。
八、附则1. 对于不遵守和违反预算执行制度的单位和人员，将按照公司规定进行相应处罚，并追究其法律责任。
基于“目标引领、指标约束、动态评价”的全面预算管理体系构建及实施
基于“目标引领、指标约束、动态评价”的全面预算管理体系构建及实施周婕摘要：企业从业务实际出发，紧紧围绕经营目标，优化资源配置，多维度布局打造了“目标引领、指标约束、动态评价”的全面预算管理体系：构建以“预算编制有目标、预算执行有监控、预算完成有评价、评价结果有反馈、反馈结果有应用”的全过程预算管理机制，优化企业全面预算管理，实现预算与业绩相统一、预算与目标相统一、业务与财务相统一。
关键词：预算管理；业财融合；预算编制；预算控制；预算分析；预算考核一、全面预算管理的含义全面预算管理是一个预算理念全员参与的过程，A卷烟厂以部门为单位签订部门目标责任书，让全员均树立预算理念，建立成本效益意识。
目标责任书的下达可达到人人肩上有指标，上下同心、目标同向，共同压实预算责任，细化量化预算管控的良好效果。
全面预算管理工作涵盖了企业所有的经营业务，通过约束与激励机制的构建，贯通协同好人、财、物各个方面，理顺了生产各环节业务流程，优化了预算管控节点，可以使企业战略更好地“落地”。
全面预算管理是一个持续改进的过程，需要以预算编制、预算执行（包含预算控制、预算调整）、预算考核等各个阶段的流程实行全程跟踪，为烟草企业的内部管理提供多维度、多角度的数据信息支持，使A 卷烟厂能够从战略层面把握预算管理情况，提高单位管理运营效率，充分发掘出企业潜在效益。
A 卷烟厂全面预算管理的主要目标是提高企业的经营效益，通过对资金流动进行大数据分析，对月度、季度、半年度、年度企业的经营管理活动做出专项计划，并给出相应指导意见或建议，进而对A 卷烟厂各部门所参与的经济业务活动进行调整和控制，从而达到提高生产效率的作用。
二、全面预算管理工作的概念特点（一）基于战略目标的全员参与预算理念全面预算管理是一个系统工程，应以企业发展战略为基础，以业务为先导，以财务为协同，企业内部各部门通力协作，对现有的资源进行合理分配，降低企业经营成本，避免出现资源浪费的现象，进而提高企业竞争实力，共同实现既定预算目标。
工程造价的实时动态管理机制
工程造价的实时动态管理机制在现代建筑行业中，工程造价的实时动态管理被视为一种创新策略。
它不仅关乎项目的经济效益，更是提升工程管理水平的关键因素。
随着信息技术的发展，这种管理机制逐渐成为各大工程项目中不可或缺的一部分。
实现工程造价的动态管理，首先需要一个强大而灵活的信息系统。
通过信息化手段，工程管理团队能够实时监控项目进展、预算使用情况及人员配置等多维度数据。
这种数据的及时采集和分析，让决策者能够在问题发生的初期就进行干预。
例如，通过对材料采购价格的变动进行监控，项目经理可以及时调整预算或重新谈判合同，避免因物价上涨导致的预算超支。
动态管理的另一个重要因素是项目团队的协作。
建立一个高效的沟通机制，可以让各专业团队在同一平台上共享信息，确保项目的各个方面协调一致。
会议、报告和在线讨论工具的有效运用，使得各方在面对变更时能够迅速作出反应。
这种跨部门的快速协作，不仅能提升工作效率，还能极大地降低风险。
在实时动态管理中，风险管理显得尤为重要。
通过对历史数据的分析，团队可以识别出潜在的风险点，并通过精确的预测模型进行预判。
比如，如果某一地区历年来材料涨价幅度较大，那么在预算的制定阶段，就应适当做出调整。
针对这些风险制定充分的应对预案，可以大幅度提升项目成功的可能性。
工程造价的动态管理也强调可持续性发展。
现代建筑项目往往不仅仅追求经济利益，更加注重环境保护和社会责任。
多维度的数据分析不仅能帮助企业降低成本，还能够引导其向绿色建筑、节能改造等方面转型。
通过对资源的合理利用和优化配置，企业在增强竞争优势的同时也为社会的可持续发展作出了贡献。
为了顺利实施实时动态管理机制，企业必须重视员工的培训与发展。
熟悉新技术的专业人才是动态管理不可或缺的一环。
他们需要掌握数据分析、信息化管理等技能，才能在复杂的项目环境中游刃有余。
企业可以通过内部培训和外部学习相结合的方式，提升员工的综合素质，以适应这一管理趋势。
实施动态管理机制后，项目成果的有效评估也至关重要。
工程成本动态管控方案
工程成本动态管控方案一、总则随着经济的快速发展，投资建设项目数量和规模逐步增加，各类工程项目的成本控制面临越来越大的挑战。
因此，建立科学、有效的工程成本动态管控方案显得尤为重要。
本方案的制定旨在全面提高工程项目成本管理及控制水平，确保工程项目在预算范围内高效、稳定地进行，保障项目的技术、经济和进度目标的实现。
二、工程成本动态管控方案的基本原则1. 全过程控制原则：从建设前期的预算编制、设计、施工、材料采购、设备租赁、人工成本到工程项目的延伸服务、后期维护保障，实施全过程成本控制。
2. 预算管理原则：建设项目经费在项目启动之初，应当编制详细的预算计划，详细列出各项费用支出及发生时间，有效控制工程项目的经济支出。
3. 数据真实原则：所获取的各类成本数据，必须经过严格审核，确保真实可靠。
4. 控制力度原则：根据工程项目的特点和实际情况，制定不同的控制策略，确保成本控制力度适中，不至于影响工程项目的正常进度。
5. 资源综合利用原则：最大限度地利用已有资源并减少资源的浪费，以达到成本最小化的目的。
6. 动态管理原则：对工程成本进行动态调整和变更，及时掌握成本变化和费用情况，进行预警和调整。
7. 结果评价原则：对工程成本控制的效果进行定期评估和总结，为今后的经验积累提供依据。
三、工程成本动态管控方案的实施流程1. 成本控制前期准备（1）制定工程项目的成本控制计划。
（2）组建成本管控小组，明确工作职责和任务。
（3）做好相关技术和软件工具的准备，包括成本管理软件、ERP系统等。
2. 成本控制流程（1）预算控制环节- 项目前期预算的编制和审核。
- 工程项目进展过程中的经济费用控制。
（2）成本数据收集与分析- 项目阶段性成本分析。
- 成本数据的真实性和可靠性分析。
（3）成本管控- 根据实际情况做好成本控制的方案设计。
- 对不符合成本控制要求的费用进行调整和改进。
（4）成本调整- 针对成本超支或延误部分进行调整控制。
工程项目管理动态控制(3篇)
第1篇摘要：工程项目管理动态控制是现代工程项目管理的重要组成部分，它通过实时监控项目进度、成本、质量等方面，确保项目按计划、高质量、低成本地完成。
本文将从动态控制的概念、原则、方法以及在我国工程项目中的应用等方面进行探讨。
一、引言随着我国经济的快速发展，工程项目日益增多，工程项目管理的重要性也逐渐凸显。
工程项目管理动态控制作为工程项目管理的重要组成部分，对项目的成功实施具有重要意义。
本文旨在探讨工程项目管理动态控制的概念、原则、方法及其在我国工程项目中的应用。
二、工程项目管理动态控制的概念工程项目管理动态控制是指在项目实施过程中，通过对项目进度、成本、质量等方面的实时监控和调整，确保项目按计划、高质量、低成本地完成的一种管理方法。
动态控制的核心思想是“实时监控、及时调整”，通过不断调整项目计划，使项目实施过程始终处于受控状态。
三、工程项目管理动态控制的原则1. 全面性原则：动态控制应覆盖项目实施的全过程，包括进度、成本、质量、安全、合同等方面。
2. 实时性原则：动态控制应实时监控项目实施情况，及时发现问题并采取措施。
3. 系统性原则：动态控制应从项目整体出发，协调各个方面的关系，确保项目顺利实施。
4. 动态性原则：动态控制应根据项目实施情况的变化，不断调整和优化控制措施。
5. 经济性原则：动态控制应尽量降低项目成本，提高项目效益。
四、工程项目管理动态控制的方法1. 工程项目进度动态控制（1）制定合理的进度计划：根据项目特点，制定科学、合理的进度计划，确保项目按期完成。
（2）实施进度监控：通过定期检查、现场巡查等方式，实时掌握项目进度情况。
（3）调整进度计划：根据项目实施情况，及时调整进度计划，确保项目按计划进行。
2. 工程项目成本动态控制（1）编制成本预算：根据项目特点，编制详细的成本预算，为项目成本控制提供依据。
（2）实施成本监控：通过定期检查、审计等方式，实时掌握项目成本情况。
（3）调整成本计划：根据项目实施情况，及时调整成本计划，降低项目成本。
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2012年第6期（总第356期）1引言工程项目全面动态预算管理是在现有管理理念和信息系统的基础上，根据公司自身特点，加入预算执行动态管理、建造合同关联核算、资金管理等功能，调整规范职能部门职能，同时对现有信息管理体系进行必要的改进提升，实现信息共享，使工程项目施工成本时刻处于可控、可测算、可分析状态。
该动态预算管理以预算控制为龙头、资金成本管理为主线、各部门信息管控一体化为平台，其核心是通过对项目预算进行动态管理，实现对工程项目成本的动态监控和测算。
工程项目动态预算管理是通过管理模式的转变和提升，由上而下逐级细化的项目原始预算编制，并根据图纸预算、费用预算编制（人工调整）、实际成本等数据实时反应预算的动态执行。
可以使公司及时了解和掌握项目预算的编制、执行、调整、汇总等情况，进一步提高预算编制效率，适时实现对预算成本变化的动态监控，从而达到降低费用、准确核算、及时考核的管理目的，提高企业的管理效率、经济效益和综合竞争力。
本文以济钢集团山东建设工程有限公司（简称“济钢建设公司”）为实证，对工程项目全面动态预算管理进行研究。
2工程项目动态预算管理模式的构建背景和实施方略2.1构建背景济钢建设公司主要从事冶金建安施工、钢结构加工制作、冶炼设备协力检修、商品混凝土生产等业务。
近几年，随着公司施工业务的快速发展以及工程项目施工成本不确定性概率的逐步增大，原有的工程项目施工全面预算管理体系已显现出诸多不适应性。
由于原体系是在项目[摘要]引入动态预算管理模式，通过全方位模块管理，实现对工程项目的全面预算动态管理，搭建工程项目信息化管理平台，并以此实现提高项目的施工管理利润率，增强企业的核心竞争力。
[关键词]工程项目；动态预算；管理Abstract:This paper introduces dynamic budget management mode1,by using the management way of overall module,carries out the whole budget dynamic management of the engineering project and builts up the information management platform of the engineering project.In order to improve the construction management profit margin of the project and enhance the core competitiveness of the corporation.Key words:engineering project;dynamic budget;management [中图分类号]F407.9[文献标识码]B[文章编号]1002-851X （2012）06-0038-04[作者简介]卢伟杰，男，生于1979年，工程师，主事施工管理及相关方面的研究工作。
工程项目动态预算管理模式的构建与实施■卢伟杰（济钢集团山东建设工程有限公司，济南250101）造价咨询2012年第6期（总第356期）开工初期建立预算数据进行成本控制，成本变化因素多，数据维护工作量大，不能及时整合、提取数据，各部门不能实现数据共享，无法实施全过程核算，更不能及时为决策层和管理部门提供决策依据，并且由于项目本身施工周期长，已经远不能满足工程项目全过程成本核算管理工作的要求。
原管理模式存在的主要问题：2.1.1预算数据编制周期长由于工业建筑的特殊性，工程项目一般是边设计边施工，图纸下发周期长，变更多，变更工程量大，预算人员需要较长的时间编制预算数据，并且这个过程往往循环往复，极易产生数据不及时、不准确等问题。
2.1.2财务、业务数据无法共享财务成本变化数据和预算数据无法实现一体化管理。
成本预算管理部门无法及时有效地了解工程财务数据，对比分析数据，造成成本监督控制难度加大。
2.1.3成本核算严重滞后，无法实现适时核算和考核建安工程项目施工周期长，成本项目组成复杂，成本变化因素多且不可控，涉及数据量大，且计算较多，各项费用统计比较繁琐，不利于查询、对比、分析、核算，成本核算严重滞后，无法实现适时核算和考核。
2.2工程项目动态预算的实施方略工程项目执行全面动态预算管理必须具有精准、高效、有序、规范、易操作等特点，对工程项目实施全过程动态预算管理，过程中跟踪预算执行情况，并及时修正偏差，适时实行项目核算，及时对相关单位进行考核，实现在项目实施初期提出资金使用计划。
工程项目执行全面动态预算管理模式就是围绕这个管理要求来构建与实施的。
2.2.1信息系统硬件环境解决方案公司下属9家二级单位，公司分别在两个区域建立局域网，并把两局域网链接，为了给管理信息系统提供硬件环境，在公司总部计算机中心增加了一台服务器，组成一个小局域网，再与原有的局域网连接，形成一个大局域网，最后与互联网连接。
2.2.2系统软件的设计项目预算执行动态管理系统软件环境是在公司原有资金管理系统和材料管理系统两大系统的基础上升级完成的，并根据公司自身特点，加入预算执行动态管理、总包分包合同关联、资金管理等功能，规划一个以预算控制为龙头、资金成本管理为主线，各部门信息充分共享的管理系统软件。
2.2.3处理流程规划项目执行动态预算管理模式的内部功能包括项目进度信息、成本信息、合同信息、资金信息、物料采购信息等管理系统和管理功能，其中项目进度、成本和资金三大控制信息的一体化集成处理是系统的主要目标。
公司根据系统设计要求，重新对现有管理流程进行必要的梳理，简化流程步骤，提高了系统运行的效率。
梳理后的流程如图1所示。
3工程项目动态预算的模块管理3.1项目管理工程项目的管理包括项目的建立，项目投资构成的选择、项目投资构成的细化。
项目的投资构成是预算管理的前提，是整个系统的基础。
所以，项目预算管理系统设立以便于核算为原则，当公司每接一个工程项目施工任务后，立即将其作为新建项目录入管理系统，每一个新建项图1梳理后的流程造价咨询2012年第6期（总第356期）目都有一个唯一的项目编码。
3.2合同管理合同为整个业务流的重点，主要起着承上启下的作用；通过合同能够很好地对工程进行管理并且对资金的支付也起着控制和约束作用，合同签订完成后为预算执行的开始。
3.2.1合同录入记录各类合同基本信息，完成合同与项目的关联，把合同归属到项目下，而且合同金额的签订以其所对应的项目预算为依据。
3.2.2合同变更建安施工合同、材料采购合同会经常发生变更，每当合同内容发生变更后，合同管理人员要及时录入更改的合同信息，以便于其他信息的录入，如：材料预算增加、人工预算增加、劳务分包合同增加等相关信息。
3.3预算管理3.3.1预算编制当一个新建项目在系统内建立后，项目管理部经营预算负责人负责组织项目各投资构成的预算数据录入。
包括项目预算编制费用数据的录入，执行预算待摊费用的录入，直接成本（包括建筑安装施工直接费、设备及材料的购置费、各项施工措施费等）的数据导入。
3.3.2项目预算编制数据的录入主要包括：项目直接成本预算编制信息的录入及费用预算编制信息（包括摊销费用）的录入。
费用预算成本编制包括两部分：一种是直接成本费用预算编制，主要是指可直接计入项目成本的费用，包括项目直接费、其他直接费；另一种是待摊费用或预提费用的编制，此费用是指发生的一部分无法直接归并到部门或者专业下，需要按设定的计算方式待摊或预提费用，如承担的公司管理费、设备和资产折旧等。
3.3.3预算设置在项目预算编制完成后，进行项目分级（成本构成细化），之后就可以对应投资构成进行预算设置了。
包括费用约束比例设置，直接成本约束比例设置。
3.3.4预算执行管理预算执行管理是指对项目实施过程中实际成本的管理。
在项目实施过程中，当总成本和某一项成本超过设定的约束设置后，系统就会提示警告，并且超出成本的信息将不能被录入，只有该成本经相关管理人员确认，并由相应管理模块信息管理人员更改系统基本信息后，该成本费用才能录入系统。
这样就实现了系统对成本超支现象的直接控制，避免了以往成本控制滞后的不利局面。
3.4材料管理公司材料部合同分管人员及项目材料负责人负责系统的材料管理模块信息录入和维护，并对录入信息及数据的准确性负责，材料管理模块是我公司原系统已有模块。
主要包含：材料入库管理、材料出库管理、材料退货管理、材料退库管理、材料盘点管理、材料库存浏览等。
3.5资金管理付款管理是对资金进行付款和结算管理的模块，主要实现对资金拔付情况的记录。
资金的支付是整个业务流的关键部分，也是在建项目过程控制的重点。
3.5.1预付款管理按照合同约定，对合同明确的付款计划内的资金予以拔付。
有些合同比如分包施工合同，在签订合同以后会有一部分预付款，对于合同有预付要求的，严格按照预付比例付款。
3.5.2进度款付款管理由项目管理部门对已完成工作量进行提交申报，然后由相关部门对已完工费用审批确认，某项工程对应的合同完工后必须先提交已完工工程量，然后才可付进度款，否则不可付进度款，通过这种方法严格控制资金支付。
3.5.3工程结算工程结算是反映工程进度的主要指标。
在施工过程中，工程结算的依据之一就是按照已完的工程量进行结算，也就是说，施工单位完成的工程量越多，所应结算的工程价款就越多。
工程竣工后，施工单位提报工程竣工结算单，提交之后，所有的进度款支付均停止，同时合同应该终止。
3.6费用管理该模块是指对费用、税金等成本的管理，可采用两种方式实现，第一种方法是从会计核算模块直接读取凭证信息带入实际成本；第二种方法是在专门的录入页面录入。
3.6.1凭证录入时生成实际成本录入凭证的同时录入相应的费用信息。
可以按项目、部门、人员、事由，核算费用、税金成本。
造价咨询2012年第6期（总第356期）3.6.2费用管理直接录入采集项目的人员费用后，根据费用类型管理处的用户自定义的费用类型，可以按部门人员、按时间进行费用的批量录入，并可增、删、改、查，还可以按部门、按项目进行费用统计。
主要包括：工程费用录入、人员费用查询、费用统计、工程费用汇总、完工项目费用查询、完工项目费用汇总。
3.7报表中心3.7.1费用统计可实现对项目名称、时间段等需要汇总信息的统计和查询，查询汇总各个部门的费用使用情况。
3.7.2费用类成本对比实现按部门统计项目预算费用的执行预算与实际成本的对比；实现按部门统计项目直接成本预算费用的执行预算与实际成本的对比。
3.7.3费用汇总实现系统中所有项目关于费用类成本的汇总。
在此界面，可以操作“完工转结”，实现对完工项目的转结。
3.7.4预算实际执行查询可以按照项目分期间也可以按照总期间查询汇总项目的预算实际成本表；实现了项目预算执行过程中发生的实际成本费用情况的动态掌握，也可以汇总整个项目的实际成本情况。