档案室安全保密制度正式版
档案室安全保密制度[1]
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档案室安全保密制度1. 规范管理制度1.1 档案室入口安全管理入口门应设联锁门，主要负责人应始终拥有进入权限。
同时，进入档案室的人员必须经过两步验证，包括身份确认及验证合法的手续。
1.2 档案室安全防范措施档案室安全门、档案室墙体、防护区域监控、报警装置等，应配备适当的监控设施及保安人员，保障档案室资料安全。
1.3 档案室借阅管理任何人员在档案室借阅档案时，都必须进行身份证明，这些借阅记录应齐备并保管妥善。
当档案被借走时必须有保管人员与借阅者进行确认及签名。
2. 档案室内部保密制度2.1 档案室内保密制度所有进入档案室的人员，都必须在进入前签署保密协议，告知其涉及到保密资料的内容。
对于没有接触保密资料的人员，应加入有管理档案的保密人员为备案对象。
2.2 档案室内文物及资料保密制度一切保密文件及文物都要妥善加以保管，并实施档案室内指纹等高级防伪、查询查询、装弹制度。
并且档案室内暗地里、公开展出文物及资料必须经过相关部门或专业人员的查询，并建立定期监督制度。
2.3 档案室安全制度档案室内应安装防爆系统，一旦检测到异常，所有房间都应立即加密并开启报警装置，信号直接联系报警管理平台，如发生严重事件，应立即进行疏散。
所有的紧急处理方法应有预案，并应有在场的专业救援队伍进行引导。
3. 档案室人员管理及培训3.1 档案室人员的聘任所有进入档案室的人员，包括负责人、工作人员和保安人员等，必须通过具有职业档案室管理知识及相关证书的公司通过面试或相应考核合格才可上岗，对上岗人员进行定期的安全教育和培训。
3.2 档案室人员管理公司应建立档案室人员档案，记录工作人员的岗位表现、薪资待遇、受辞退的原因、请假记录等信息。
除此之外，公司应制定定期考核制度，规定档案室相关人员的工作职责、行为规范及工作效率要求等。
3.3 档案室安全保密措施培训定期安排员工参加有关安全保密知识的培训课程，了解内部控制、安全保障的重要性，并及时将相关政策及时传达给每一个人。
保密档案室安全管理制度
一、总则为确保保密档案室的安全，防止保密档案的泄露、丢失和损坏，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、保密档案室安全管理职责1. 保密档案室管理人员应具备较高的政治觉悟、较强的保密意识和责任心，严格执行本制度。
2. 保密档案室管理人员负责保密档案的接收、保管、整理、归档、借阅、销毁等工作。
3. 保密档案室管理人员应定期对保密档案进行清点、核对，确保档案的完整、准确。
4. 保密档案室管理人员应做好保密档案室的防火、防盗、防潮、防虫蛆等工作。
三、保密档案室安全措施1. 保密档案室应设在安全、安静、干燥、通风的场所，避免阳光直射和潮湿。
2. 保密档案室应配备必要的消防器材，如灭火器、消防栓等，并确保其有效。
3. 保密档案室应设置门禁系统，非工作人员不得随意进入。
进入保密档案室的人员需经过身份验证。
4. 保密档案室内的档案应按照保密等级分类存放，不同等级的档案应分开存放。
5. 保密档案室应定期进行消毒、杀虫，确保档案不受虫蛆侵害。
6. 保密档案室应建立健全档案借阅制度，严格履行借阅手续。
借阅档案时，需经领导批准。
7. 保密档案室应设立专门的档案销毁室，严格按照规定程序销毁档案。
四、保密档案室人员管理1. 保密档案室人员应参加保密教育培训，提高保密意识和技能。
2. 保密档案室人员应严格遵守保密纪律，不得泄露、传播档案内容。
3. 保密档案室人员调离岗位时，应办理档案交接手续，确保档案安全。
4. 保密档案室人员应定期对档案室安全进行检查，发现问题及时报告。
五、奖惩1. 对严格执行本制度，确保保密档案安全的工作人员给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成保密档案泄露、丢失、损坏的责任人，依法依规追究责任。
六、附则1. 本制度由保密档案室负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
档案资料安全保密管理制度
第一章总则第一条为加强档案资料的安全保密管理，确保档案资料的安全与完整，根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国保密法》等法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有档案资料的收集、整理、保管、利用、销毁等各个环节。
第三条档案资料安全保密工作实行统一领导、分级负责、专人管理的原则。
第二章档案资料的收集与整理第四条档案资料的收集应确保其真实性、完整性和准确性。
第五条收集的档案资料应按照分类、编目、归档等要求进行整理，建立档案资料目录。
第六条档案资料整理过程中，应严格保密，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。
第三章档案资料的保管第七条档案资料应按照规定存放于专用档案室，实行专人负责制度。
第八条档案室的库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等安全措施。
第九条档案资料应按照保管期限进行分类存放，定期进行盘点和检查。
第十条严禁将档案资料带出档案室，特殊情况需带出时，应经主管领导批准，并办理相关手续。
第四章档案资料的利用第十一条档案资料的利用应遵循合法、合规、安全的原则。
第十二条利用档案资料应办理借阅手续，不得擅自复制、摘抄、拍照或传播。
第十三条保密档案资料利用时，应采取保密措施，确保档案资料安全。
第五章档案资料的销毁第十四条档案资料达到保管期限或失去保存价值时，应按规定进行销毁。
第十五条销毁档案资料前，应进行审核，确保不涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私。
第十六条档案资料销毁应采用焚毁、化浆、粉碎等方式，确保档案资料无法恢复。
第十七条销毁档案资料时，应有人监销，并做好记录。
第六章保密责任第十八条各部门负责人对本部门档案资料的安全保密工作负总责。
第十九条档案资料管理人员应严格遵守保密规定，不得泄露档案资料。
第二十条对违反本制度，造成档案资料泄露、丢失、损毁等后果的，应依法依规追究相关责任。
第七章附则第二十一条本制度由本单位保密委员会负责解释。
第二十二条本制度自发布之日起施行。
档案室安全保密制度
针对评估过程中发现的问题和薄弱环节，及时采取措施进行改进，提高档案室的安全保密水平。
档案室安全保密制度的改进和完善建议
要点一
加强档案室硬件设施 建设
投入更多的资金和精力加强档案室硬 件设施建设，提高档案室的安全防范 能力。
要点二
提高档案管理人员的 素质
加强对档案管理人员的培训和教育， 提高档案管理人员的业务素质和安全 保密意识。
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《档案室安全保密制度》
2023-10-26
目录
• 档案室安全保密制度概述 • 档案室安全保密制度的具体措施 • 档案室安全保密制度的责任和义务 • 档案室安全保密制度的监督和管理 • 总结
01
档案室安全保密制度概述
档案室安全保密制度的意义
1 2 3
确保国家机密安全
档案室作为国家机密的重要存放地，其安全保 密制度对于防止机密泄露和保障国家安全具有 重要意义。
自觉遵守档案借阅制度，按照规定的期限归还档 案，如有遗失或损坏应及时报告。
不得在公共场合谈论档案内容，不得私自接待与 档案无关的访客。
档案室其他相关人员的责任和义务
加强对档案的保护和保密工作，发现失密、 泄密现象及时报告。
严格遵守档案借阅制度，按照规定的期限归 还档案，如有遗失或损坏应及时报告。
严格遵守档案保密规定，不得泄露或传播与 档案无关的信息。
防火防灾设施
档案室应配备自动喷水灭火系统，火灾报警设备 以及其它防火防灾设施，确保档案的安全。
档案室信息安全措施
01
加密系统
02
防病毒软件
所有重要档案应使用高级加密技术进 行加密，确保即使数据被盗，也难以 解密。
档案保密制度（5篇范例）
档案保密制度（5篇范例）第一篇：档案保密制度档案保密制度一、档案管理人员必须认真贯彻执行有关保密的规定，严格执行党和国家的保密制度。
二、档案管理人员不得借工作之便，私自将秘密档案带出库房或给无关人员查阅，机密档案专框存放，案卷注明密级。
三、档案借阅，须经档案形成部门和公司分管领导同意，办理手续后在档案室查阅，原则上不外借。
四、档案管理人员不得在公共场所和私人信件中泄露机密档案内容，不得擅自复印机密档案。
五、档案入库时，须交接双方在移交单上具名，人数不得少于二人。
涉外企业档案入库先封存后启封整理，启封时间由公司分管领导决定。
六、外单位利用档案必须凭单位介绍信，并经领导批准方可进行。
七、严禁向废品收购部门出卖档案文件材料，销毁档案必须严格遵守鉴定销毁制度。
八、提供利用档案，要严格执行借阅制度，注意保密；机密档案查阅，须严格履行审批手续。
九、进入档案室须经档案管理人员同意，其他（她）人员不得入内。
十、发现档案遗失或泄密，应当查明原因，分清情况，依法追究责任。
第二篇：档案保密制度一、不该说的秘密，绝对不说；不该知道的秘密，绝对不问；不该看的秘密，绝对不看；不该记录的秘密，绝对不记录。
二、严格执行三密文件登记签字制度，否则，不得传递秘密文件、资料。
三、不将秘密文件、资料放在不安全的地方。
四、不携带秘密文件、资料回家，不得将秘密文件、档案资料给家属、子女阅读。
五、不携带秘密文件、资料参观、浏览、探亲、访友、办私事。
六、不得擅自翻印、复印、传抄秘密文件、资料。
七、不在公共场所谈论秘密事项，不在私人通信中涉及秘密内容。
八、不在普通电话中谈论秘密事项和不用普通邮件寄发秘密文件、资料。
九、不向废品收购部门出售秘密文件、资料、笔记本，不得私自销毁秘密文件、资料。
十、不隐瞒失密、泄密事故；保密检查不敷衍，不马虎。
|第三篇：档案保密制度档案馆档案保密制度为了搞好档案保密工作，根据《中华人民共和国保密法》、《保密守则》、《中华人民共和国档案法》等有关规定，特制订本制度。
档案馆保密制度范本
档案馆保密制度范本第一章总则第一条为了加强档案馆的保密工作，确保档案的完整与安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等法律法规的规定，制定本制度。
第二条档案馆保密工作要坚持预防为主、突出重点、全面管理、确保安全的原则，实行统一领导、分级负责、分类管理、全员参与的工作机制。
第三条档案馆要建立健全保密制度，对保密工作实行规范化、科学化管理，提高保密工作的质量和效率。
第二章保密管理第四条档案馆应当设立保密管理岗位，明确保密管理职责，配备专职或者兼职的保密管理人员，负责档案的保密工作。
第五条档案馆应当对档案进行等级划分，根据档案的保密等级，采取相应的保密措施。
第六条档案馆应当建立健全档案借阅利用制度，对查阅档案的人员进行身份验证，严格控制档案的查阅和利用。
第七条档案馆应当建立健全档案复制和借出制度，对复制和借出档案进行严格审查，确保档案的安全。
第八条档案馆应当建立健全档案销毁制度，对销毁档案进行严格审查，确保档案的保密信息不被泄露。
第三章保密措施第九条档案馆应当建立健全保密设施，包括档案库房、阅览室、复制室等，确保档案的安全存放和查阅。
第十条档案馆应当加强保密设施的维护和管理，定期进行安全检查，确保设施的正常运行和安全。
第十一条档案馆应当建立健全保密制度，对保密工作进行定期培训和考核，提高全体员工的保密意识和能力。
第十二条档案馆应当加强保密工作的监督和检查，发现问题及时整改，确保保密工作的落实。
第四章保密责任第十三条档案馆馆长是档案馆保密工作的第一责任人，对本馆的保密工作全面负责。
第十四条档案馆工作人员应当认真履行保密职责，对涉及保密的事项严格保密，不得泄露。
第十五条档案馆应当建立健全保密责任追究制度，对违反保密规定的行为，依法追究责任。
第五章附则第十六条本制度自发布之日起施行。
第十七条本制度的解释权归档案馆所有。
档案馆保密制度范本旨在加强档案馆的保密工作，确保档案的完整与安全。
通过明确保密管理职责、建立健全保密制度、加强保密措施和保密责任，提高档案馆的保密工作质量和效率。
档案工作保密制度
广南县皮防站档案工作保密制度
为了做好档案的安全保密工作，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《干部档案工作条例》和上级有关保密的规定，特制定本制度：
一、按照有关档案接收、保管、查阅利用制度，认真履行核对、签字、登记、注销手续。
二、档案工作人员要严守国家秘密，不得私自摘抄、复印、传播密级档案内容。
三、查阅支部委员会、站务会记录等密级档案，必须履行批准手续，在档案室查阅。
一般情况下，不允许摘抄、借阅密级档案。
四、需要销毁的档案材料，按规定造册，经站主管领导批准后，由两人以上监销。
五、档案室在工作中形成的废纸、复印废纸，必须销毁，不得随意扔掉。
六、一切密级档案，都应当存放在有保密设施的保密柜中。
七、档案馆每年进行一次全面的保密工作检查，执行好的给予表扬奖励，违反者视情节轻重，按规定予以处理。
广南县皮肤病防治管理站 2007年1月。
保密档案管理制度(4篇)
保密档案管理制度（4篇）保密档案管理制度（通用4篇）保密档案管理制度篇1一、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，以及其他有关档案管理工作的规定。
二、各种档案必须科学管理，存放有序，查找方便。
三、严格执行保密制度，做好档案安全保密工作。
四、凡已入档的各类档案，统一分类登记、科学管理，妥善存放，并制定案卷目录等索引查询工具。
五、对收来的档案要办理好交接手续，及时登记、分类、对号入座，档案资料要经常核对，做到账簿相符。
六、非档案工作人员未经许可，不得擅自进入档案室。
七、做好防火、防水、防潮、防盗、防有害生物、防尘、防光、防高温等工作，定期检查保管情况，确定档案室的安全，做好无丢失、无霉变、无虫蛀、无差错。
八、本单位人员借阅档案室须经领导同意后办理借阅登记签字手续。
并注明归还日期，方可借阅。
九、外单位借阅档案，须持单位介绍信，注明利用目的`，经领导同意，才能借阅。
十、档案管理员每周对管理的档案进行细致的账簿核对，及时催促外借档案的归档。
保密档案管理制度篇2工程公司化验室档案资料管理与保密制度1、目的使化验室的检验原始记录,仪器设备档案,技术书籍处于受控状态,满足检验、设备的原始资料的保存需要。
2、使用范围本制度适用于化验室的检测原始资料和仪器设备档案管理。
3、职责3.1班长负责对检测原始记录进行归类,按保存期限进行保管。
3.2仪器设备管理人员负责对仪器设备档案进行管理。
4、工作程序4.1由班长负责归档资料的整理、保管、借阅和销毁工作。
4.2由班长负责收集日常水质检测原始记录,在检测报告发出后立即归档。
凡列入固定资产范围内的.各类仪器设备档案资料于进站开箱验收后,立即归档。
4.3借阅存档资料应办理借阅手续。
与检测无关人员不得查阅检测报告和原始记录,保密资料需经部长或总经理批准方可查阅,不得带出资料室,不得复印。
4.4档案工作人员要严格为供货商保守技术机密,并按照相关保密制度管理,否则以违反纪律处理。
4.5要注销的技术档案要造册登记,经部长和总经理审批,指定监销人共同处理,以防失密。
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Through the joint creation of clear rules, the establishment of common values, strengthen the code of conduct in individual learning, realize the value contribution to the organization.档案室安全保密制度正式
版
档案室安全保密制度正式版
下载提示：此管理制度资料适用于通过共同创造，促进集体发展的明文规则，建立共同的价值观、培养团队精神、加强个人学习方面的行为准则，实现对自我，对组织的价值贡献。
文档可以直接使用，也可根据实际需要修订后使用。
一、档案房必须坚固、通风，做到六防（防火、防盗、防蛀、防尘、防潮、防日光暴晒）。
二、档案室内不准存放易燃易爆物品，进入档案室禁止吸烟。
三、离档案室时应随手关门，档案橱门随手关锁，下班切断电源，关闭门窗。
四、根据档案文件的密级，认真做好保密工作，既做到充分发挥档案的作用，又做到不泄密，保证档案的完整和安全，对机密文件的借阅严格办理审批手续。
五、档案不得任意复制、抄录和携带
出校查阅，借阅档案必须办理登记手续，外单位查阅档案，必须经主管部门负责人同意。
六、档案销毁，应严格按照档案鉴定销毁制度办理，不经鉴定任何人不得擅自销毁档案。
——此位置可填写公司或团队名字——。