固定资产卡片录入
固定资产卡片录入
固定资产卡⽚录⼊【背景】：在进⾏KIS标准版、KIS⾏政事业事业产品的初始化时，固定资产的业务数据，都必须以卡⽚的形式录初始化数据到系统中。
但对其中录⼊的信息项⽬（尤其是⼊账⽇期），在理解和录⼊时，还存在很多的不理解，希望对这⽅⾯的有⽐较详细的介绍和说明。
【分析】：卡⽚初始化时要求录⼊本企业、本单位的固定资产卡⽚详细信息。
固定资产相关信息必须正确录⼊，若不进⾏正确录⼊，则会影响对应报表数据的准确性以及每⽉计提折旧的⾦额数据。
在固定资产卡⽚录⼊中主要有三个页签需要录⼊：基本—⼊账信息、折旧与减值准备信息、本年变动数据。
以标准版V8.0产品为例对其中的⼏个关键事项进⾏说明，⾏政事业版产品在使⽤⽅⾯类似，⽐照使⽤！【处理】：1、基本--⼊账信息进⼊软件，进⼊固定资产初始化录⼊界⾯，：固定资产卡⽚基本⼊账信息内容主要包括固定资产代码、名称、基本信息、⼊账信息等项内容这⾥我们重点讲解⼊账信息。
⼊账⽇期是指该项固定资产的原始购置时间（即⼊客户⼿⼯账务的财务⽇期），⽽不是指该固定资产卡⽚录⼊⾦蝶系统的⽇期。
原值本位币是指固定资产原始⼊账时的本位币⼊账价值，也⽀持多币别的录⼊。
如果购买的固定资产是已经使⽤过的⼆⼿资产，已经有计提折旧或计提减值准备⾦额，则在“累计折旧”和“已提减值准备”中录⼊对应信息。
固定资产科⽬、累计折旧科⽬、减值准备科⽬等信息，根据实际账务管理需要设置；其他信息如⽣产⼚家、产地等，尽量根据实际情况，填写完整。
2、折旧与减值准备信息折旧与减值准备信息主要包括：设置卡⽚使⽤的折旧⽅法、折旧费⽤和减值准备对⽅科⽬以及账套启⽤期初数据。
这些信息，都可以从客户的卡⽚明细账上得到。
折旧⽅法和预计使⽤期间需要根据客户的卡⽚记录和结合相关的会计制度来确定，同时要将预计使⽤年限折算为⽉数来录⼊；这⾥账套启⽤期初数据的原值是指账套启⽤期初录⼊⾦蝶系统之前客户账⾯上记录的固定资产的原值，累计折旧是指账套启⽤期初期初录⼊⾦蝶系统之前客户账⾯记录的该固定资产已经累计计提的折旧，已提减值准备同理。
NC项目固定资产用户操作手册固定资产业务操作部分
E R P_N C项目业务部分用户手册（固定资产部分）2．固定资产2.1 参数设置（固定资产）操作岗位：资产会计系统路径：【财务会计】>【固定资产】>【参数设置】处理事务：设置账套初始化和其他账套运行中用到的参数或判断。
1、按照路径进入参数设置节点，可以点击“帐表颜色设置”，对于帐表的颜色可以按照需求进行设置。
2.2录入原始卡片（固定资产）操作岗位：资产会计系统路径：【财务会计】>【固定资产】>【录入原始卡片】处理事务：对企业原有的且已提过折旧的固定资产进行录入。
1、双击“资产类别”，选择相应的资产类别，点“确定”按钮，相应的折旧方法会自动带入2、输入资产名称、规格型号、使用状况、增加方式、管理部门、使用部门、折旧承担部门、开始使用日期、使用月限、本币原值、累计折旧等信息，点“保存”注意：1..蓝色字体为必输项，不输入系统不允许进行保存。
2．必须以最小未结账月登陆，才能处理业务。
3. “模拟折旧”按钮是用来模拟卡片的当月折旧额，只是模拟，不是本月计提折旧。
4.“模拟累计折旧”按钮用来根据卡片数据模拟录入月初卡片的累计折旧，可以在此基础进行修改，累计折旧会存储到数据库中。
2.3卡片导入工具（固定资产）操作岗位：资产会计系统路径：【财务会计】>【固定资产】>【初始工具】>【卡片导入工具】处理事务：利用工具将原始卡片信息导入到系统内1、双击【卡片导入工具】进入卡片导入界面2、点击“EXCEL导入”，弹出导入窗口3、选择需要导入的文件，点击“打开”，然后点击“导入”4、点击“生成固定资产卡片”5、卡片生成成功后，可以在卡片管理功能节点查看2.4新增资产（固定资产）操作岗位：资产会计系统路径：【财务会计】>【固定资产】>【新增资产】>【资产增加】处理事务：对于企业新增加的固定资产进行录入。
1、双击“资产类别”，选择相应的资产类别，点“确定”按钮，相应的折旧方法会自动带入2、输入资产名称、规格型号、使用状况、增加方式、管理部门、使用部门、折旧承担部门、开始使用日期、使用月限、本币原值、累计折旧等信息，点“保存”按钮。
固定资产卡片填写要求
大兴安岭林业集团公司固定资产卡片填写要求根据固定资产管理的要求，真正做到账、卡、物、码相符，针对此前各单位固定资产卡片填写项目、内容等不规范、不一致的问题，现重新规范卡片的填写，使各单位有所遵循，保证今后的固定资产管理工作走向正规化、科学化轨道，为固定资产条码管理打好基础。
现就如何填写卡片要求如下：一、资产编码用十八位数字和字母表示，对林业集团公司内某项固定资产是唯一的，前六位代码可在《大兴安岭林业集团公司固定资产目录及编码手册》中查找，其他十二位代码各单位根据实际情况按编码规则进行编制。
二、使用部门一般是指具体使用单位或科室，林业局的林场、医院、公安局等单位要落实到其所属部门。
三、资产名称用品牌+名称的汉字方式表示，进口的固定资产可将其译成中文名称；固定资产应以面板或出厂铭牌所标记的全称填写，若固定资产上无名称，按说明书上全称填写，若两者皆无则按发票或俗称填写，填写时，原则上不应太离谱；超过10个汉字的固定资产名称，可采用简称或俗称，如××彩电、××微机等。
四、资产类别根据《大兴安岭林业集团公司固定资产目录及编码手册》中类别填写。
五、规格型号以固定资产面板或厂家铭牌所填写的规格型号填写，某些固定资产面板的规格型号与铭牌的规格型号不同，应以铭牌为准，若固定资产上无规格型号的，可按说明书填写。
若两者皆无，应打上“*”。
但对于计算机类可填CPU和内存的指标，如：P4 3.4GHz/512MB、P(R)42.26GHz/256MB等。
六、折旧方法按财务制度规定使用四种方法中的一种填写。
七、购置（建）日期以实际购置（建）日期填写。
这也是折旧计算的开始日期。
八、资产状态分在用计提、在用不提、报废在用不提、报废、盘亏等几种形式。
九、入账日期实际记账日期。
十、资产用途分经营性、社会性、行政性三种。
十一、资金来源是指用什么资金形成的资产。
主要有企财（自筹）、天保、育林基金、国投（非经营性投资）、法人投资等。
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固定资产操作手册1.录入原始卡片1.1.点击【财务会计】--【固定资产】--【录入原始卡片】点击【选择类别】, 列出资产类别表列, 选择类别后【拟定】显示原始卡片录入界面:1.2.录入卡片内容, 点击【保存】生成一张原始卡片。
点击【修改】进行录入过程中旳改动。
1.3.卡片复制在原始卡片录入界面, 点击【卡片定位】, 选择要进行复制旳卡片, 点击【复制】, 录入需复制旳张数【拟定】。
复制完旳卡片是浏览状态若要进行修改, 点击【修改】进入编辑界面1.4.卡片删除2.在原始卡片录入界面点击【卡片定位】选择要删除旳卡片, 点击【删除】。
卡片删除后原卡片编码、资产编码浮现空号, 录入下一张时不会补号。
3.资产增长3.1.点击【财务会计】--【固定资产】--【新增资产】--【资产增长】3.2.选择类别拟定后浮现一张空白卡片, 录入卡片内容保存。
3.3.在会计平台生成凭证4.与原始卡片旳操作相似, 可以对新增旳卡片进行【修改】、【删除】旳操作。
5.在卡片【复制】时应注意, 只能将新增旳卡片进行复制, 不能用原始卡片复制。
6.资产减少6.1.点击【财务会计】--【固定资产】--【资产减少】进入资产减少界面点击【新增】浮现卡片查询界面, 通过录入资产类别、资产编号范畴或其他自定义查询条件来选择添加卡片6.2.如果查询出旳成果中有不需做减少旳卡片, 可以选中或用shift多选【移出】。
6.3.录入减少日期、减少方式等内容后【保存】退出6.4.在会计平台生成凭证7.资产变动7.1.点击【财务会计】--【固定资产】--【资产维护】--【资产变动】7.2.点击【选择摸板】, 单击【新增】, 查询要进行变动旳资产卡片, 录入变动值, 【保存】退出7.3.批量变动7.4.在资产变动界面, 列出需做变动旳资产, 修改第一条记录后点击【批量变动】则背面各条记录统一与第一条记录做相似变动8.在批量变动时, 变动因素只能是管理部门变动、使用部门变动、折旧承当部门变动、使用状况调节、使用年限调节、资产类别调节、合计折旧调节、其他不能做批量变动。
固定资产管理信息卡片基本要求
固定资产管理信息（卡片）基本要求一、土地1、土地资产应根据本单位土地实际情况逐一填写固定资产卡片信息。
2、卡片具体项目说明：（1）根据《固定资产分类与代码》（GB/T 14885-94）填写至6位代码。
（2）土地面积：根据该土地实际面积填写。
（3）权属证明：根据该土地产权证明文件名称填写。
权属所有人：根据权属证明文件载明所有权人填写。
发证日期：根据权属证明文件发证日期填写。
（4）权属证号：根据土地产权证明文件所载编号填写。
（5）产权形式：根据本单位是否拥有该项土地资产实际产权选择填写。
（6）取得日期：按照土地实际取得日期填写。
（7）使用状况：根据资产清查基准日固定资产实际状况选择填写。
（8）使用方向及面积：按照土地使用方向填写面积，各子项（“自用、后勤、出租、出借、内部经营、闲置、其他”）面积的合计数应与“土地面积”数一致；凡是用于出租、出借的土地还应填写相应的对方单位名称、联系电话、联系人。
（9）坐落位置：根据土地所在地的具体地址填写。
（10）管理部门：根据单位内部土地管理部门的名称填写。
（11）占用土地来源：根据来源类型填写，分为“划拨用地、转让用地”二、房屋及构筑物1、本部分固定资产包含各类房屋、构筑物（如池、槽、塔、烟囱、井、坑、台站、码头、道路等），应根据本单位此类资产逐一填写固定资产卡片信息。
2、卡片具体项目说明：（1）根据《固定资产分类与代码》（GB/T 14885-94）填写至6位代码。
（2）建筑结构：根据房屋实际结构，按照“钢结构、钢混结构、砖混、砖木、其他”选择填写，构筑物可不填此项。
（3）建筑面积：根据该房屋实际建筑面积填写，构筑物可不填此项。
其中子项：1)计算机机房面积(㎡)：根据在同一产权面积内的计算机机房面积填写，如计算机机房为单独产权，则应作为一项单独房屋建（构）筑物在另一卡片中单独填写相关信息。
2)会议室面积(㎡)：根据在同一产权面积内的会议室面积填写，如该会议室为单独产权，则应作为一项单独房屋建（构）筑物在另一卡片中单独填写相关信息。
固定资产初始数据录入
固定资产初始数据录入在企业启用KIS固定资产系统前，通常有很多固定资产已经使用了若干期，企业已经有了手工的固定资产台账，因此为了保证数据的完整性，在正式启用系统前，需要将这些固定资产的历史数据在初始化时录入系统中。
接下来我们将介绍如何在系统中录入这些历史卡片的数据。
单击【初始化】 【固定资产初始数据】，可直接在弹出的“卡片及变动-新增”界面，根据企业已有的固定资产台账数据，开始固定资产卡片数据的录入和编辑。
固定资产历史数据的初始化工作涉及的操作包括：新增固定资产的管理要记录固定资产的来源、规格型号、存放地点和使用部门，以跟踪固定资产的使用，同时需要根据固定资产的价值信息和折旧方法，进行折旧计提和折旧费用的分摊。
因此在正常需计提折旧情况下，新增固定资产卡片时要录入以下方面的数据：基本信息、部门及其他、原值与折旧。
在在不计提折旧情况下（系统参数中选择了“不折旧（对整个系统）”的选项），则新增固定资产卡片要录入数据会稍有不同，除基本信息、原值及部门信息外，不用考虑折旧和折旧费用分摊的数据。
编辑与查询如果需要连续新增固定资产卡片，可以直接在前一张卡片录入保存后，直接单击【新增】开始下一张卡片的录入。
如果同时新增多个相同的固定资产，可以通过【新增复制】实现，使用新增复制时，除资产编码顺序加1外，其他信息都复制到新卡片中，当然，也可以修改局部信息后，进行保存。
对于已录入的卡片如果需要修改，首先在“卡片管理”界面选中要修改的记录，单击【编辑】，对卡片内容修改后，单击【保存】即可。
对于不需要的卡片记录，可以先选中该记录，单击【删除】即可删除。
在“新增卡片”界面中，从菜单中选择【查看】→【过滤条件】，或单击工具栏中的【过滤】按钮，就可以在弹出的条件对话框设置过滤条件，查询，在<条件>中，可以选择各种卡片项目，如：资产类别、部门、编码、使用状态作为条件进行过滤筛选；在<排序>中还可以按卡片项目对查询结果进行排序。
金蝶K3 固定资产录入操作流程
初始化流程指导说明――固定资产1．建立卡片类别财务会计—固定资产管理—基础资料—卡片类别管理双击弹出的窗口中点新增，录入相关信息注意：除代码和名称是必录项，其他项目可以不录，但如果同一类的固定资产折旧方法和科目相同在此处维护后在建立卡片时可以自动带出来。
卡片编码规则：可为不同的固定资产类别设置卡片的编码前缀，例如“房屋建筑”类的固定资产卡片以“B”字母开头，“机器设备”类的固定资产卡片以“M”字母开头，针对不同的固定资产类别分别录入“B”或“M”即可，这样在卡片录入时，一旦确认了该固定资产的类别，在卡片编码处就会自动带入这些字母作为编码的前缀。
折旧规则：请选择，系统默认是由使用状态决定是否折旧2．存放地点维护财务会计—固定资产管理—基础资料—存放地点维护固定资产实物都有存放的地点，系统对存放地点进行了一系列的管理，辅助用户加强固定资产管理。
双击，弹出的窗口中点新增，录入相关信息3．录入固定资产卡片财务会计—固定资产管理—业务处理—新增卡片首先是基本信息录入：卡片中需要录入的内容说明：基本信息：1资产类别：必录项目，录入固定资产的分类，例如：房屋建筑物、机器设备等。
资产类别在增加时，代码和名称是必录项目，其余可根据情况来决定。
例如：录入使用年限和净残值率后，当选择该资产类别时，系统会自动将年限填入卡片中的使用年限，并且根据资产原值折算净残值填入在卡片中。
2资产编码：必录项目，录入固定资产的编码，可以使用数字和英文字母组合。
3资产名称：必录项目，录入此固定资产的名字。
4计量单位：非必录项目，例如：录入“个”、“台”、“只”等。
5数量：必录项目，至少要录入1，不可以录入0或负数，建议一个固定资产录入一张卡片。
6入帐日期：必录项目，录入固定资产购买日期，即原来入财务帐的日期。
例如：初始化启用时间为2005年9月1日，但该固定资产是2004年5月1日购买，那就必须录入2004年5月1日，而不是2005年9月1日。
固定资产卡片填写要求
固定资产卡片填写要求-- 仪器设备固定资产卡片填写要求--1、仪器名称：用汉字表示，进口仪器设备可将其译成中文名称;仪器设备应以面板或出厂铭脾所标记的全称填写，若仪器设备上无名称，按说明书上全称填写，若两者皆无则按发累或俗称填写，填写时，原则上不应大离谱；超过10个汉字的仪器名称，可采用缩写；已建卡的常用仪器设备允许采用筒称或俗称，如彩电、微机等；2、仪器编号用八个字节表示，对校内某台仪器设备是唯一的，学校可按不重复原则编码。
个别院校用八个字节以下的编码方法，允许保留，逐步过渡到八个字节编码。
3、分类号：以国家教委颁发的《高等学校固定资产分类目录)为标准，某些仪器确实找不到分类号的，可挂靠其它相同性能的仪器分类号。
4、型号：以仪器设备面扳或厂家铭牌所填写的型号填写，某些仪器面板的型号与名牌的型号不同，应以铭牌的为准，若仪器设备上无型号的，可按说明书填写。
若两者皆无，应打上“*”，但对于计算机类可填微处理器的指标，如360Dx ／33、586Dx／90等。
5、规格：仪器规格主要是指仪器设备的主要技术参数指标。
一般可以厂家铭牌数据为准，没有的可以说明书或根据该仪器的用途选择填写主要指标1—2项，对确实不能镇写的，应打上“*”。
一般常用仪器的主要指标为：生物容器以容量(立升)为主，容器材料作副指标；电冰箱以容量[立升)为主，附单／双门；电视机、显示器等以视屏对角线尺寸为主；摄像机、录象机以所用的录象带的尺寸和制式为主；投影仪、幻灯机、实物幻灯机以所用的光源功率为主，如：250w、150w、1500w等；蒸馏水器以每小时或每分钟出水量为主；除湿机以每小时或每日的抽温量(升／时或日)为主；空调制冷设备以制冷功率(匹、千瓦、大卡)为主，另可将冷暖、单冷、分体、窗式或柜式做为副指标镇写；真空泵、压缩机以抽气或供气速率(L／S)为主；以仪器上厂家铭牌的厂家填写，进口仪器用英译汉名或英文名，若仪器设备无铭脾，可按说明书填写，没标厂家或不知厂家的仪器，可填“无”。
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【背景】：
在进行KIS标准版、KIS行政事业事业产品的初始化时，固定资产的业务数据，都必须以卡片的形式录初始化数据到系统中。
但对其中录入的信息项目（尤其是入账日期），在理解和录入时，还存在很多的不理解，希望对这方面的有比较详细的介绍和说明。
【分析】：
卡片初始化时要求录入本企业、本单位的固定资产卡片详细信息。
固定资产相关信息必须正确录入，若不进行正确录入，则会影响对应报表数据的准确性以及每月计提折旧的金额数据。
在固定资产卡片录入中主要有三个页签需要录入：基本—入账信息、折旧与减值准备信息、本年变动数据。
以标准版V8.0产品为例对其中的几个关键事项进行说明，行政事业版产品在使用方面类似，比照使用！
【处理】：
1、基本--入账信息
进入软件，进入固定资产初始化录入界面，：
固定资产卡片基本入账信息内容主要包括固定资产代码、名称、基本信息、入账信息等项内容这里我们重点讲解入账信息。
入账日期是指该项固定资产的原始购置时间（即入客户手工账务的财务日期），而不是指该固定资产卡片录入金蝶系统的日期。
原值本位币是指固定资产原始入账时的本位币入账价值，也支持多币别的录入。
如果购买的固定资产是已经使用过的二手资产，已经有计提折旧或计提减值准备金额，则在“累计折旧”和“已提减值准备”中录入对应信息。
固定资产科目、累计折旧科目、减值准备科目等信息，根据实际账务管理需要设置；其他信息如生产厂家、产地等，尽量根据实际情况，填写完整。
2、折旧与减值准备信息
折旧与减值准备信息主要包括：设置卡片使用的折旧方法、折旧费用和减值准备对方科目以及账套启用期初数据。
这些信息，都可以从客户的卡片明细账上得到。
折旧方法和预计使用期间需要根据客户的卡片记录和结合相关的会计制度来确定，同时要将预计使用年限折算为月数来录入；
这里账套启用期初数据的原值是指账套启用期初录入金蝶系统之前客户账面上记录的固定资产的原值，累计折旧是指账套启用期初期初录入金蝶系统之前客户账面记录的该固定资产已经累计计提的折旧，已提减值准备同理。
累计已计提折旧期间数由系统自动根据新建账套时设置的账套启用期间减去在基本--入账信息中录入的入账日期计算得出，如果该卡片在使用过程中存在停用等可以不计提折旧的期
间，则可以手工调整。
点击附属设备，则可以录入该固定资产附带的附属设备，但附属设备的项目及金额不影响该卡片的折旧计算。
其他信息，根据实际情况录入！设置好信息后，立即就可以看到以后各期需要计提的折旧金额。
其中关于卡片折旧计算方法的内容，请访问《关于需要大家帮助的技术周刊中需要整理两项内容》，同时对于该篇文章中的内容，欢迎大家补充。
3、本年变动数据
本年变动数据用于输入固定资产在启用账套年度内（也就是从年初到期间期间止这个时间段内）发生的有关数据，含本年度原值调增、本年度原值调减、本年度累计折旧调增、本年度累计折旧调减及本年计提折旧、本年累计减值准备等六项内容，需要根据实际情况录入，这部分数据也是在基本--入账信息录入的对应科目在初始化时的本年累计发生额。
本年年初数据是该项固定资产在年初时的有关账务处理数据，包括年初原值、年初累计折旧、年初累计减值准备，他们的数据由系统自动根据折旧与减值准备信息中录入的账套启用期间数据减去本页签中本年变动数据中的对应项目值计算得出。
其中：若账套为年初即1月启用，则录入相对简单，主要关注“原值与折旧”页签内容的录入即可，本年变动数据中的数据不需要录入；但若为年中启用，则还需关注本年变动数据页签内容的录入。
4、录入结果
卡片录入完成后，返回科目初始化界面中，会发现录入的卡片数据，已经自动汇总计算并分配到相应的科目中，如图：
5、数据差异检查事项
如果卡片数据录入完成后，发现软件上汇总计算的结果与客户手工账面上的金额不符，那么，请按以下原因分别去检查：
1）、手工账面金额与卡片明细金额本身就不一致，这种情况是最多的一种。
在手工处理模式下，很难完且保证到卡片明细和总账数据完全致，这需要一一地去核对，对于其中找不出来的差异，只有请客户出具调整意见并参照进行调整，同时对于调整的内容需要做好记录并由客户签字确认。
2）、手工账面金额与卡片明细金额本身就不一致，这需要逐张卡片去检查核对。
在卡片很多的情况下，这份工作量特别大，可以把卡片数据导出，借助于Excel等外部工具进行分析、判断。
尤其在客户本来就有卡片的电子文档的情况下，可以减轻很多的工作量。
总之，卡片录入的工作是非常细致的，需要在录入地过程中非常细心，否则一旦录入错误而在录入时没有发现，在事后检查和纠正将花费非常多的精力！同时，也要保证卡片所有录入的信息都是真实的！
注：固定资产卡片的录入事项，在KIS专业版产品、KIS行政事业产品中，都是相同的逻辑！。