信息资源管理26671ppt课件

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数据库应用举例
(1)网上题库及网上测试系统
http://192.168.1.188/exam/
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（２）简易英汉词典
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数据库及其建立
数据库： 所谓数据库，就是一个长期存储在计
算机内的、有组织的、可共享的、统一管 理的数据集合。它是一个按一定的数据结 构来存储和管理数据的计算机软件系统。
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讨论交流
（１）如何使自己在寻找教材或相关资 料时效率更高？
（２）要在学校图书馆借某本书时，你 具体将怎么做？
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信息资源管理例子
其实在我们身边，信息资源的管理还有很多例 子，例如：
（１）利用计算机的资源管理器对磁盘文件或下 载的多媒体信息等进行分类和保存；
（２）利用图表处理工具软件（Excel等）组织和 管理学生学籍信息或其他信息等；
第五章.信息资源管理
本章讲述的是如何利用信息技术 实现信息资源的存储、管理和检索 等功能，探讨如何提高信息资源的 利用率，帮助人们提高学习、工作 和生产的效率等问题。
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认识信息资源管理
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走近信息资源管理
在日常生活中，我们的课本、报刊、个人藏书、图 书馆藏书、音像资料、计算机文件、因特网信息等都 是非常丰富的信息资源。但由于每个人对信息的实际 需求和使用目的不尽相同，于是信息资源管理的方法 也就多种多样。人们在对各种信息资源进行管理的过 程中积累了越来越丰富的经验，因此我们可以从中概 括出信息资源管理的基本思想和方法，从而帮助我们 高小地管理和利用信息。
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数据库在信息资源管理中的应用
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课堂活动:
使用学生学籍管理系统
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手工与数据库管理学籍信息的比较
学籍信息
手工管理
数据库管理
组织结构
表格形式体现 相同
储存的结构、 介质与数量
管理与维护
一人一表记录 二维表记录于 于纸张、卡片 存储介质
添加 修改 复制
共享性
差
好
检索与统计 麻烦
方便、快捷
起点站 惠州 惠州
终点站 北京 深圳
班次 k580 k20
价格 320 40
里程 1300
80
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数据库建立的基本过程
几个重要的概念：
表 字段 记录
起点站 惠州 惠州
终点站 北京 深圳
班次 k580 k20
价格 320 40
里程 1300
80
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练习
建立班级通讯录数据库。
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使用数据库应用系统的情况记录表
数据库系统名称
系统包含操作 添加 修改 删除 插入 统计
操作的共享性 检索的效率
单机使用 网络上独占 网络上共 享
快速得出准确结果 得出准确结果
维护的方便性 备份 重组 安全
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使用数据库应用系统的优势：
存储量大，占用空间小 管理操作方便、快捷，数据维护简单安全 检索统计准确迅速高效 数据应用共享性好
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数据库的主要应用：
通过数据库管理系统，利用数据库有 组织地存储信息，方便地对数据进行添加、 删除、修改、插入、查询、统计等操作。
通过数据库应用系统，可以通过浏览 器或其他应用软件，存储和管理数据库中 的信息，并通过网络实现信息的高度共享， 提供高效的检索服务。
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数据库与图表工具软件(如EXCEL)的异同
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数据库建立的基本过程
现实世界
信息世界
计算机世界
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数据库建立的基本过程
讨论： 在长途汽车站，一般都有用于
描述各个站点的班次、价格、里程 的图，你能否将图上的信息用一个 二维表来表示？
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数据库建立的基本过程
讨论： 在长途汽车站，一般都有用于
描述各个站点的班次、价格、里程 的图，你百度文库否将图上的信息用一个 二维表来表示？
（３）互联网上的下载网站、新闻网站、MP3网 站等资源网站
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各式各样的信息资源管理系统
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信息资源的管理方式
⑴主题树方式。指将所有获得的信息资源按照 某种事先确定的体系结构，分门别类地加以组 织，用户通过浏览的方式逐层进行选择，层层 遍历，直到找到所需要的信息资源（如搜索引 擎的分类目录检索方式）
⑷超媒体形式。指超连接与多媒体技术相结合 以组织利用网上信息资源的方式。
这四种方式各有优缺点，一般来说网络信 息资源的最佳组织方式是数据库方式和超媒体 方式相结合，这也是网络信息资源组织方式的 发展趋势。
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常见信息资源管理分析表
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从上表我们可以看出，不管是哪种信息资源管理方 法，其目的都是为了提高信息资源的利用效果，来帮助 人们提高学习、工作和生产的效率。它们的基本方法都 是根据具体的需求，先采集相关的信息资源，然后根据 信息资源的特征，再按照一定的分类方法，把相关信息 资源进行规范的分类并存储起来，实现有效的管理，以 便准确、方便、快捷地提供和传递信息资源。
⑵数据库方式。指将所有获得的信息资源按照 固定的记录格式存储，用网络信息资源的组织 方式（如搜索引擎的关键词搜索方式）
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信息资源的管理方式
⑶文件方式。指以文件系统为单位对信息资源 进行组织和检索。这种方式当信息结构较为复 杂时，文件系统难以实现有效的控制和管理， 只能作为网络信息资源的补充形式。
1、都可以存储表格信息 2、都可以对存储的信息进行统计、分析 3、数据库可构成强大的数据库管理系统，通
过它对数据进行各种操作。 4、可以开发强大的数据库应用系统，通过网
络方便地对数据库中的信息进行各种操作。
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数据库应用模型
数据库应用系统 数据库管理系统
数据库
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数据库建立的基本过程
在现实世界中，事物的特征反映到 人们的头脑中，经过识别、分类等综合 分析，形成了印象和概念，产生了认识。 使用数据库管理信息，必须先将具体事 物的特征通过人脑加工，转换成计算机 能够处理的数据，然后再由计算机进行 处理。