公司行政车辆管理制度初稿.doc

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单位车辆管理制度范本

单位车辆管理制度范本

单位车辆管理制度范本第一章总则第一条为规范单位车辆的管理和使用,提高车辆利用率,保障车辆安全和维护,提高企业形象,特制定本制度。

第二条本制度适用于单位所有使用的车辆,包括公司车辆、办公车辆等。

第三条车辆使用人员须遵守本制度规定,严格遵守交通法规,确保车辆安全。

第四条负责车辆管理的部门应当配备专门人员,确保车辆的正常运行和维护。

第二章车辆使用第五条车辆使用人员应当遵守以下规定:1. 遵守交通规则,不超速、不疲劳驾驶、不酒后驾驶;2. 车辆使用过程中应当爱护车辆,保持车辆整洁;3. 不私自改装车辆结构,如有必要,须事先获得相关部门的批准;4. 不擅自将车辆借给他人使用,如有需要,应当经过相应程序。

第六条车辆使用人员在出车前应当进行车辆检查,并确保车辆的安全性能正常。

第七条车辆使用人员应当严格按照行车路线规定行驶,不得私自改变行车路线。

第八条车辆使用人员在使用车辆时,应当定期进行保养和维修,并及时处理车辆出现的故障。

第三章车辆管理第九条负责车辆管理的部门应当对单位所有车辆进行登记,并建立车辆档案。

第十条负责车辆管理的部门应当定期对车辆进行检查和维护,并做好车辆维修记录。

第十一条负责车辆管理的部门应当定期制订车辆使用计划,并统一调度车辆。

第十二条负责车辆管理的部门应当建立健全的车辆保险制度,确保车辆在使用过程中的保障。

第十三条负责车辆管理的部门应当制定车辆使用手册,明确车辆使用人员的权利和义务。

第四章车辆安全第十四条为加强车辆安全管理,车辆管理部门应当定期组织车辆安全培训。

第十五条车辆使用人员在驾驶过程中应当遵守交通规则,保障车辆安全驾驶。

第十六条车辆管理部门应当定期检查车辆安全设施,确保车辆的安全性能正常。

第五章车辆维护第十七条车辆管理部门应当建立健全的车辆维护制度,对车辆进行定期检查和维护。

第十八条负责车辆维护的人员应当具备相关技术资质,并定期接受培训。

第十九条车辆维护人员应当根据车辆使用情况和里程数,合理安排车辆维护计划。

公司单位的车辆管理制度范文(二篇)

公司单位的车辆管理制度范文(二篇)

公司单位的车辆管理制度范文优秀的公司单位车辆管理制度应包括以下方面:1. 车辆使用规定:明确规定车辆的使用条件和范围,包括驾驶资格、目的地、限制使用时间段等。

还需明确禁止私自使用车辆或搭载不相关人员等行为。

2. 车辆维护保养:制定详细的车辆维护保养计划,包括定期保养、检查和维修等,确保车辆的正常运行和高效使用。

同时,应建立维修记录和费用管理制度,做好费用审批和报销。

3. 车辆申请和调度:建立便捷的车辆申请和调度系统,确保车辆的合理分配和利用。

申请使用车辆的人员需提前预约,并提供详细的使用目的和行程计划。

4. 车辆安全管理:加强车辆安全教育培训,提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。

同时,建立相关的事故处理和报告机制,对事故进行调查和记录,并在必要时采取相应的惩罚措施。

5. 节能减排措施:推广使用新能源车辆或提倡出行方式多样化,如采用公共交通工具或共享汽车等,以减少对环境的影响。

6. 车辆管理监督:建立健全的监督机制,加强对车辆使用情况的监测和评估。

定期进行车辆盘点和审计,确保车辆的合规性和安全性。

综上所述,优秀的公司单位车辆管理制度应综合考虑车辆的使用、维护、安全和环保等方面,以确保车辆的正常运行和高效利用。

公司单位的车辆管理制度范文(二)(一)车辆的管理1、公司内交通车辆归口管理由人力资源及行政部,公司内一切机动车辆须经汽车车队验证、编号、登记后方可使用。

2、对公司内机动车辆使用部门每月检查一次,公司每年进行一次安全技术检验、车辆检验,有交通管理部门发牌照的由交警部门检验,无牌照的由公司运输、安全和设备部门组织检验,并经常进行抽检,抽检不合格的车辆禁止行驶。

无交警部门牌照的机动车辆禁止驶出公司。

3、车辆安全装置务必齐全有效。

机动车辆的操纵机构、制动机构、喇叭、灯光、雨刷和后视镜等务必齐备、灵敏、可靠和有效。

经常持续良好的技术状态。

(二)车辆的行驶1、一切车辆靠右行驶,互相礼让,不争道、不抢行,透过交叉路口、弯道、公司大门口应做到一看二慢三透过。

完整公司车辆管理制度范本

完整公司车辆管理制度范本

完整公司车辆管理制度范本一、总则1. 本制度旨在规范公司车辆的使用、维护、保养及管理,以确保车辆的合理分配和高效利用,延长车辆使用寿命,减少经济损失,并保障员工行车安全。

2. 公司所有车辆均应进行登记备案,明确车辆状态和使用记录,由行政部门负责统一调度和管理。

3. 本制度适用于公司所有使用公司车辆的员工。

二、车辆使用管理1. 用车申请:员工因公需使用车辆时,应提前向行政部门提出用车申请,明确用车时间、目的地及预计里程等信息。

2. 审批流程:行政部门根据申请情况和车辆使用状况进行调度安排,并由相关负责人审批。

3. 用车记录:每次用车结束后,驾驶员应填写行车记录,包括实际行驶里程、油耗、目的地等,并及时反馈给行政部门。

4. 非工作时间用车:非工作时间用车需特别申请,并说明具体原因,经批准后方可使用。

三、车辆维护保养1. 定期检查:所有车辆应按照厂家推荐或相关法律法规要求进行定期检查和保养。

2. 维修保养记录:维修保养后应及时更新记录,确保车辆状况良好。

3. 故障处理:发现车辆存在安全隐患或故障时,应立即上报行政部门并停止使用,由行政部门安排维修。

四、费用管理1. 油费管理:油卡由行政部门统一管理,加油需记录并报账。

2. 维修费用:维修费用需经过审批,由行政部门统一结算。

3. 过路费等其他费用:根据实际情况报销。

五、安全管理1. 安全驾驶培训:公司定期组织安全驾驶培训,提高员工的安全意识和驾驶技能。

2. 违规处理:违反交通规则或公司车辆管理制度的员工将受到相应的处罚。

3. 事故处理:发生交通事故时,应保护现场并立即通知警察和保险公司,同时上报行政部门。

六、附则1. 本制度自发布之日起生效,由行政部门负责解释。

2. 如有未尽事宜,按照国家相关法律法规执行。

3. 本制度每年至少审查一次,必要时进行修订。

公司公务车辆管理制度

公司公务车辆管理制度

公司公务车辆管理制度第一章总则第一条为规范公司公务车辆使用管理,合理利用公司资源,加强对公务车辆的监督和保障员工出行安全,制定本管理制度。

第二条公司所有购置的车辆均为公司资产,使用部门应严格按照规定使用,维护和保养良好,确保车辆安全和正常工作。

第三条本管理制度适用于公司所有公务车辆的管理和使用,包括对车辆的保管、维修、保险等方面的规定。

第四条公司公务车辆分为专用车和共享车,具体管理和使用情况由公司交通管理部门根据实际情况作出规定。

第二章公务车辆的故障处理第五条公务车辆在使用过程中如出现故障,驾驶员应停车检查故障原因。

如果无法自行解决,应及时联系公司交通管理部门协调处理。

第六条公务车辆出现故障时,驾驶员不得擅自拖车或修理,必须按照公司规定的维修流程进行处理,确保车辆安全修复。

第七条公务车辆维修费用由公司承担,但如属于人为破坏或私自改装导致的故障,员工必须承担相应费用,并受到公司的处罚。

第三章公务车辆的保险管理第八条公司所有公务车辆必须购买保险,保险种类和金额由公司交通管理部门统一安排购买。

员工使用公务车辆时,应注意保险有效期,确保车辆在出行中获得充分保障。

第九条公务车辆事故发生后,驾驶员应第一时间报警,并及时向公司交通管理部门汇报事故情况,配合相关部门处理事故。

第十条公务车辆保险索赔事宜由公司交通管理部门负责处理,员工不得私自处理保险事务,以免造成公司利益损失。

第四章公务车辆的维护保养第十一条公务车辆定期保养和维护工作由公司交通管理部门安排,驾驶员需按照规定的时间和方式进行保养维护,确保车辆在良好状态下运行。

第十二条公务车辆保养费用由公司承担,但如属于驾驶员使用不当或违章操作导致的损坏,应由责任人承担维修费用。

第十三条公务车辆维修工作严格按照公司规定的维修流程进行,不得私自更换零部件或找非法修理厂维修,否则将受到相应处罚。

第五章公务车辆的使用管理第十四条公务车辆的使用范围仅限于公司业务需要,禁止员工将公务车辆用于私人目的或外借他人使用。

公司车辆管理制度范本doc

公司车辆管理制度范本doc

公司车辆管理制度范本doc一、总则为加强公司车辆管理,提高车辆使用效率,确保行车安全,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

二、管理职责1. 综合管理部门负责公司车辆的日常管理工作,包括车辆调度、保养、维修、年检等事务。

2. 财务部门负责车辆费用的审核、报销及成本控制工作。

3. 安全部门负责车辆的安全检查和驾驶员的安全教育工作。

三、车辆使用管理1. 车辆使用应遵循“公务优先、合理调度”的原则,非公务不得使用公司车辆。

2. 使用车辆需提前向综合管理部门申请,明确用车时间、目的地、乘车人员等信息。

3. 驾驶员须遵守交通法规,保证行车安全,严禁酒后驾车、疲劳驾驶等违规行为。

四、车辆维护保养1. 车辆应按照厂家规定的保养周期进行定期保养,确保车况良好。

2. 发现车辆故障应及时报修,不得带病行驶。

3. 综合管理部门应建立车辆维护档案,记录保养和维修情况。

五、费用管理1. 车辆相关费用包括油费、保养费、保险费等,应由财务部门统一管理。

2. 费用报销需提供合法有效的票据,并按规定程序审批。

3. 对于私用公车等违规行为,将按公司规定追究经济责任。

六、安全管理1. 安全部门应定期组织驾驶员进行安全教育和应急演练。

2. 驾驶员应参加年度体检,确保身体条件符合驾驶要求。

3. 发生交通事故时,应立即报告公司并配合相关部门处理。

七、监督与考核1. 公司将对车辆管理情况进行定期检查和不定期抽查。

2. 对于违反管理制度的行为,将视情节轻重给予相应的处罚。

3. 车辆管理情况将作为员工绩效考核的一部分。

行政办公室车辆规章制度

行政办公室车辆规章制度

行政办公室车辆规章制度第一章总则为规范行政办公室车辆管理,提高车辆使用效率,保障车辆安全,制定本规章制度。

第二章车辆管理1.行政办公室所有车辆统一管理,由专人负责车辆管理和维护工作。

2.所有车辆必须通过定期维护,确保车辆性能良好。

3.车辆使用情况记录必须完整准确。

包括车辆出车时间、目的地、行驶里程等信息。

第三章车辆使用1.车辆使用必须遵守交通法规,安全驾驶,不得超速、违章、酒驾等。

2.车辆使用人员必须具备相应的驾驶资格和驾驶技能。

3.车辆使用人员在驾驶车辆时必须集中注意力,不得接打电话、发送短信等。

4.非必要情况下,不得超员使用车辆。

第四章车辆保养维护1.车辆保养维护工作必须按照规定的时间节点进行,确保车辆处于良好工作状态。

2.车辆保养维护工作由专业维修人员进行,不得私自修改车辆。

3.对于长时间停放的车辆,必须进行定期发动、检查,确保车辆正常启动。

第五章车辆使用费用1.车辆使用费用由财务部门统一管理,严格按照规定程序报销。

2.对于车辆使用中的加油、保养、修理等费用,必须保存好发票,以备查验。

3.对于车辆使用中产生的各类费用,必须合理使用,不得私自挪用。

第六章车辆安全1.车辆安全是最重要的,对于车辆使用中的安全隐患必须及时排除。

2.车辆使用人员必须遵守公司的安全规定,确保车辆及人员安全。

3.对于发生事故造成的损失,必须及时报告,并协助进行善后处理。

第七章管理措施1.对于违反规章制度的车辆使用行为,将按照公司规定进行处罚。

2.对于发生的意外事故,必须进行事故责任认定,并做好事故报告工作。

3.车辆管理人员必须全面了解本规章制度要求,严格执行。

第八章附则本规章制度自颁布之日起正式实施,对于后续的调整和改进,将根据实际情况进行适当修改。

水务公司车辆管理制度(初稿)

水务公司车辆管理制度(初稿)

水务公司公务车管理制度(初稿)为了规范公司车辆使用管理,确保车辆的有效运作,更好地为公司服务,合理有效的使用各种车辆,最大限度地节约成本,更有效地控制车辆使用,最真实的反映车辆的实际情况,尽可能地发挥最大的经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,公司车辆实行统一管理,统一调配的原则,特制定本制度。

一、管理原则实行合理配置、灵活调配的原则。

根据公司生产和行政的用车,公司本着“安全生产,高效办事”的原则合理配置车辆开展工作。

公司在“严谨用车,集中管理,统一调配”的指导思想下,根据实际情况可灵活调配,确保公司工作正常有序进行。

二、适用范围本制度适用总公司内设各部门、子公司、镇街水司的所有车辆。

三、管理职责“车辆管理部门”是总公司各部门、子公司、镇街水司公务车辆的归口管理部门:1、负责统筹管理工作,包括车辆调配、车辆档案、车辆年审、保险、修理、安全事故处理、资料归档等。

2、负责制定车辆管理制度,考察车辆使用过程中的合法性、合理性、经济性,定期向分管领导汇报总体情况并提出检讨改善意见。

3、按公司要求督促总公司各部门、子公司、镇街水司购买年度车辆保险、事故索赔、车辆的证照年检及其稽核等事务。

负责管理、维修和调配。

4、总公司各部门车辆责任人:对所属车辆的日常使用管理负主要责任,并有责任有义务随时向本部门(公司)及管车部门报告车辆管理状况;并对本部门(公司)及专门管车部门负责。

5、各子公司、镇街水司车管负责人:按时向“车辆管理部门”报告车辆管理状况;并对本部门(公司)及“车辆管理部门”负责。

6、“车辆管理部门”应指定专人专管或代管公务车辆,建立车辆袋装档案和电子档案,同时,将按时将日常管理的内容编制成月报,定期上交公司领导审核和接受监督。

四、日常监管1、建立公务车辆的使用管理台帐,实行一车一档,便于开展调配、年审、各种费用的缴纳、安全管理和成本管理等工作。

办公室车辆管理制度范本(5篇)

办公室车辆管理制度范本(5篇)

办公室车辆管理制度范本第一条背景和目的为规范公司办公室车辆使用管理行为,保障车辆安全、提高车辆利用率,确保车辆资产的有效管理和维护,特制定本办公室车辆管理制度。

第二条适用范围本制度适用于公司所有的办公室车辆。

第三条车辆使用原则1. 车辆使用应符合公司的使用规定及道路交通法规。

2. 驾驶员应持有效的驾驶证,并具备驾驶相应车型的资质和技能。

3. 办公室车辆仅用于公务行程,禁止私用,不得擅自改变行程目的地。

4. 车辆应按时进行维修保养,确保车辆的正常使用状态。

5. 禁止酒后驾驶或在超速、疲劳驾驶等违法行为。

6. 禁止超员、悬挂非法标志、装载危险物品等行为。

第四条车辆的申请和使用1. 驾驶员每次使用公司办公室车辆,应提前向车辆管理员提交车辆申请,包括出车时间、出车地点、行程路线和归车时间等信息。

2. 车辆管理员根据申请情况审核并安排车辆使用,并在车辆使用记录簿上登记相关信息。

3. 使用车辆期间,应妥善保管车钥匙,确保车辆安全。

第五条车辆的维修保养1. 按照车辆厂商的保养周期和要求进行车辆保养。

2. 驾驶员在使用过程中发现车辆故障或异常情况,应及时报告车辆管理员进行处理。

3. 车辆出现故障时,应联系相关维修单位进行修理,修理费用由公司承担。

4. 驾驶员使用完车辆后,应对车辆进行清洁,并将车辆归还到指定停车场。

第六条车辆的安全管理1. 车辆驾驶员应认真遵守道路交通法规,提高安全意识,确保行车安全。

2. 驾驶员在驾驶公司车辆时,应保持良好驾驶习惯,避免急刹车、急转弯等不良行为。

3. 驾驶员离开车辆时,应关闭车门、关好车窗,确保车辆安全。

4. 公司车辆不得擅自停放在非指定停车场,不得违规停车。

5. 在车辆行驶过程中,如发生追尾、碰撞等事故,驾驶员应及时拨打公司紧急指定电话,并按照公司规定的程序处理事故。

第七条制度的落实与监督1. 公司将聘用专门负责车辆管理的人员,负责制度的执行、监督和检查。

2. 车辆管理员应定期对车辆使用情况进行核查,发现问题及时进行整改并报告上级。

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公司行政车辆管理制度(初稿)1
公司行政车辆管理制度
(草稿)
第1章总则
第1条为加强公司行政车辆的管理,确保行车安全,提高办事效率,充分利用现有车辆资源,减少经费开支,特制定本制度。

第2条本制度适用于公司所有可调配公用车辆:公司领导专车、公务用车(行政车)及各项目部车辆。

第2章组织管理
第3条公司办公室负责指派专职驾驶员办理新车购进后交费、领牌、办证、保险等相关手续。

第4条公用车辆的有关证件及保险资料由办公室统一保管,并负责所有规定费用的缴纳。

车辆资料应分类保管,保证资料齐全。

第5条公司领导专车、公务车的年检、车辆保养维修、车辆保险、车辆事故处理等由办公室负责指派专职驾驶员办理,各项目部车辆由项目经理指派专人进行协同管理。

第6条公务车应指定专人保管,公务车必须服从办公室统一调度。

公司所有车辆原则上不得外借,不得将车辆交给非公司驾驶员或无证人员驾驶。

确因工作需要需外借的,应经公司董事长或分管领导批准。

第7条对专车、公务车、项目部车辆,办公室均应建立固定资产管理台
帐,准确记录购置时间、地点、车辆价值、颜色、型号、发动机号码、排量、发票号码、调配的时间、使用人等;对需要报废的车辆,应办理相应报批手续,并做好财务核销等工作。

第8条办公室负责公司所有可调配车辆的统一调度,负责组织司机安全教育、日常考勤、月度考评工作。

第3章用车原则
第9条公司车辆调度,由办公室依据出行事由的重要性和公司领导批示按以下顺序调派:
1)、紧急性工作,经营性用车;
2)、公司领导公务用车;
3)、各项目生产用车;
4)、职能部门公务用车。

第10条总经理及常务副总专用车,未经总经理或常务副总批准,任何人不得动用。

第11条生产用车优先。

当生产用车与公务用车相冲突时,生产优先。

第12条合并使用。

各职能部门同线路用车时,应服从办公室调派,合并使用。

第13条客货分开。

轿车车不得装载过重货物。

第4章车辆使用程序
第14条各职能部门、项目部如需用车须提前一天填写《车辆使用申请表》,如遇双休日、节假日用车,需提前至周五、放假前提出申请,经各职能部门负责人或项目经理核准后上报办公室统一调派。

用车部门填写用车单,经办公室负责人审核后交办公室车管员存档。

第15条办公室凭《车辆使用申请表》调派车辆,驾驶员凭单出车,严禁私人擅自出车。

公司用车设置《车辆行驶记录表》,每车一表,驾驶员在使用车辆前必须核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符,用车完毕后驾驶员应登记好每次的出车使用情况记录,具体内容为行车日期、起
止地点、所用公里数、使用人签字、特殊事项内容注明在备注栏中。

第16条驾驶员应自觉遵守《中华人民共和国交通管理条例》,严格按照批准的行车路线和目的地行车;行车前应经常检查方向盘、制动等安全系统,每日例行保养、检查发动机润滑油、轮胎气压,保持车况良好,确保行
车安全。

第17条公司用车设置《车辆加油记录表》和《车辆使用情况汇总表》,由驾驶员在每次加油、保养及维修时及时记录,以了解车辆受控状况。

每月5
日前,连同《车辆行驶记录表》一并上报办公室负责人稽核。

第5章驾驶员行为规范
第18条驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车。

第19条敬业、驾驶作风端正、遵循职业道德。

所有驾驶员必须遵守本
公司制定的相关规章制度。

第20条驾驶员对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。

第21条出发前,驾驶员应做好出车准备;收车后,做好相关工作。

在出发前,应确认路线和目的地,选择最佳的行车路线。

第22条驾驶员要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾车。

第23条上班时间内驾驶员未被派出车的,应随时在公司等候出车。

不准随便离开。

不准随便乱窜其他办公室。

不得在办公室睡觉、看小说、闲聊。

有要事确需离开时,要告知办公室去向和所需时间,经批准后方可离开;出车外出回来,应立即办公室报到。

第24条驾驶员应严格执行考勤制度,无故缺勤者一律按旷工处理。

驾驶员请事假,必须报领导批准,办理请假手续,方可请假。

第25条驾驶员对车辆管理人员的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车。

对工作安排有意见的,事后可向上级领导反映。

第26条任何时候,驾驶员必须随身携带手机。

对领导或办公室的呼叫,应立即应答。

情况特殊确实不能应答的,事后一定要说明原因。

若屡次联系不上致使工作延误者,视情节轻重处理。

第27条离开车辆时,驾驶员应注意以下两件事项。

(1)驾驶员需要离开车辆时,必须关好车窗、锁死车门。

(2)车中放有物品或文件资料,驾驶员又必须离开时,应将它们放于后
行李厢内并加锁。

第28条行车过程中,密切注意道路上的车、行人动态,与前车保持一定的安全距离。

通过十字路口、繁杂地段、转弯拐角要严格执行有关规定。

遇到对方车辆违章行驶,应主动避让,避免发生事故。

第29条出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。

驾驶员离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。

第30条驾驶员未经领导批准,不得将自己保管的车辆随便交给其他人驾驶;如领导批准同意将车交给其他驾驶员驾驶,当事驾驶员应负责检查借车人是否具有合法的驾驶资格(包括驾照有效期、车型及驾照真实性);严禁将车辆交给无证人员驾驶或练习开车。

第31条费用报销:司机所有因公费用(停车费、过路费、加油、修理
费等)必须以正式有效凭证作为报销凭证,由驾驶员整理粘贴报销凭证后根
据报销审签流程,方可报销。

第32条驾驶员应注意保持良好的个人形象,对乘车人员要热情、礼貌,说话应文明。

第33条车内不准吸烟。

本公司员工在车内吸烟时,应有礼貌地制止;公司外客人在车内吸烟时,可婉转告知本公司陪同人,但不能直接制止。

第34条接送公司的客人时,驾驶员应主动向客人打招呼并作自我介绍,然后打开车门将客人让进车内,关车门时要注意乘客的身体和衣物,防止被车门挤压。

第35条驾驶员必须注意保密,不得传播乘车者讲话的内容,违者给予批评教育,严重者严肃处理。

第36条行车中应及时使用冷热风,听收音机或听音乐应征得乘车人的同意,声音不要太大,以免影响客人思考或休息。

第6章用车须知
第37条各部门因公外地用车,应提前一天书面申请,紧急事件或特殊
情况可临时提出申请,以便统筹安排;
第38条用车人员必须讲究礼貌,自觉遵守乘车礼仪。

第39条依车辆的限载为准,乘员、载物均不得超载。

第40条保持车内清洁,车内禁止吸烟。

第41条物料应放在行李厢或车厢内,不得在座椅上任意摆放物品。

第42条精密仪表、电器等确需放在座椅上,应事先加垫。

第43条开车前应向驾驶员讲述路线、停车点及预定停留时间等。

任意。

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