监理项目部收集资料清单
工程项目监理资料的收集与分类管理细则
工程项目监理资料的收集与分类管理细则一、引言工程项目监理是指在工程建设过程中，监理单位对施工单位进行全程、全方位的监督、检查和指导，并及时发现、纠正施工过程中的各类问题，保障工程项目按照合同要求进行顺利进行。
工程项目监理的核心工作之一就是资料的收集与分类管理。
本文将结合工程项目监理的实际需求，对工程项目监理资料的收集与分类管理细则进行详细阐述。
二、资料的收集1.项目建立阶段的资料收集2.施工过程中的资料收集监理单位在施工过程中，需要及时收集与工程质量、工程进度、工程安全等相关的资料。
监理单位可以通过巡视、检查、查阅施工记录、与施工单位工作人员进行沟通交流等方式，收集施工过程中产生的工程记录、检验报告、测试数据、工程变更单、施工日志等资料。
3.施工竣工阶段的资料收集在施工竣工阶段，监理单位需要收集与工程验收、工程结算、工程交接等相关的资料。
监理单位要详细记录工程竣工验收报告、竣工图、竣工验收证明等资料，并及时形成相应的档案。
三、资料的分类管理1.基础资料的归档管理监理单位要将项目的基础资料进行归档管理，包括但不限于项目招标文件、工程设计文件、合同文本、工程规划等。
监理单位可采用纸质档案和电子档案相结合的方式进行管理，确保档案的安全、完整。
2.施工记录的整理管理监理单位要对施工记录进行整理管理，包括但不限于检验报告、测试数据、工程变更单、施工日志等。
监理单位可按照工程部位、工程阶段等进行分类，制定相应的记录表格，详细记录每个施工记录的内容、时间、地点等信息。
3.竣工资料的保存管理监理单位要将竣工资料进行保存管理，包括但不限于竣工验收报告、竣工图、竣工验收证明等。
监理单位可通过建立专门的竣工档案，进行保存管理，并制定相应的流程，确保竣工资料的准确性和完整性。
四、资料的利用与传递1.资料的利用监理单位要合理利用收集到的工程项目资料，为监理工作提供支持。
监理单位可以通过参与项目评审、工程变更控制、工程质量检查等方式，将资料的内容与监理工作相结合，充分发挥资料的作用。
监理归档资料一览表(房建开工前到竣工)
开工前施工方要在施工组织设计中明确砼同条件试块的留置方案或另编成册（一式三份，监理、业主、施工方各留一份）（施工、监理或甲方批准同意后在施工中严格按要求执行），注意不管是同条件试块还是标准养护试块均须有温度（标养还应有湿度）测量记录，同条件试块同一强度等级不得少于3组，不宜少于10组。
当发生工程质量事故时，由施工单位填写监理单位签收后（《工程质量事故处理方案报审表》由监理单位和设计单位审批，该报审表须有附件：1、工程质量事故报告2、工程质量事故处理方案），送建设单位、设计单位、监理单位、承包单位、质监单位、城建档案馆各存一份。
《分项/分部工程质量报验认可单》A15
分项或分部工程完成后按检验批进行查验，并由专业监理工程师或总监签署审查意见。
《建筑材料、成品、半成品、构配件、及设备进场检查记录》
监理方对施工方进场的材料、机械设备进行检查确认“检查结果”要注明“外观检查情况、是否有相关证明文件”，“结论”要注明“是否同意进场”，一式一份，由现场监理人员填写。
《钢材取样和送检记录汇总表》
对钢筋及连接件取样、送检记录进行汇总，一式一份，由现场监理人员填写。
《工程开工/复工报审表》A1
《工程开工报告》
《开工申请、开工令》
工程开工前各项准备工作、手续齐全后，施工方报送《工程开工/复工报审表》并附《工程开工报告》由项目总监审批，然后签发《开工令》，一式八份。工程停工因素经整改消除，具备复工条件时施工方填报复工申请，由项目总监审批。
《施工现场质量管理检查记录》
开工前由施工单位填报，总监检查并签署结论。
《设计交底与图纸会审会议纪要》
开工前由业主召集，监理组织业主、监理、施工、设计四方参加，对施工图存在的问题进行修改或补充完善，一式八份。
监理项目资料检查清单一览表
一、工程监理资料《一》：质量专项
序号
资料名称
所属卷、册
有
无
备注
1
监理合同、施工合同监理单位资质及监理人员资质等
地质勘察报告、桩及护坡检测报告
第一卷
第一册
2
开工报审、施工组织设计报审
第一卷
第二册
3
专项方案（深基坑支护、土方开挖、模板、脚手架、临电、冬雨季施工方案、塔吊、施工电梯、桩基、玻璃幕、应急预案等）
第一卷
第二册
4
监理月报、监理规划、监理细则、安全监理实施细则、质量及安全保证体系、监理应急预案、旁站方案、旁站记录
第一卷
专题会议纪要、监理日志、工程暂停令
第一卷
第四册
6
工程定位及放线
第二卷
第一册
7
工程机械设备报审
第二卷
第二册
8
原材料、构配件报审
第二卷
第三册
9
工程分部分项及检验批报审资料
序号
资料名称
所属卷、册
有
无
备注
1
监理合同、施工合同监理单位资质及监理安全人员资质等、
第一卷
第一册
2
开工报审、施工组织设计报审等安全审查
第一卷
第二册
3
专项方案（深基坑支护、土方开挖、模板、脚手架、临电、冬雨季施工方案、塔吊、施工电梯、桩基、玻璃幕、应急预案等）
第一卷
第二册
4
监理月报、监理规划、安全监理实施细则、安全保证体系、安全监理应急预案、旁站方案安全部分、旁站记录
第一卷
第三册
5
监理通知、整改通知、安全会议纪要、监理日志、工程暂停令
第一卷
项目监理部档案柜监理资料清单及摆放顺序(修改)
项目监理部档案柜监理资料清单及摆放顺序上排：管理类1、前期报建资料（甲方）；2、项目监理部内部资料（总监及总代授权委托书、项目组织机构图、公司资质、人员岗位证书、考勤表、内部会议纪要）；3、公司管理文件（程序文件、管理手册、作业指导书、公司内部文件、公司红头文件、公司会议纪要等），即放海华资料；4、监理合同及施工合同（上面存放总包合同，下面存放分包合同；开工/复工审批、工程暂停令、竣工报告如内容少可列入此项，也可单独建一个档案盒）；5、监理规划（到海华审批）、监理细则【土建、水电安装、安全、节能（这些细则要经总监审批）、监理交底】；6、旁站方案及记录（要具有针对性，几个旁站的控制点不能漏）；7、监理月报、安全月报；8、例会纪要及专题纪要（第一次工地例会纪要、监理交底、图纸会审纪要等，也可分为两个档案盒）（例会纪要不需要封皮，方案必须有封皮）；9、监理通知单及回复单、安全监理通知及回复单；10、工程款支付申请及支付证书；11、施工进度计划（周、月、总进度计划），监理方负责进度控制人员签字；12、安全综合资料（安全组织机构图、安全责保体系、安全管理制度、安全检查记录等文件）；13、法律、法规（书籍：○1项目部法律法规清单○2三体系标准文件○3工程质量验收规范、监理规范、安全导则等）；14、环境因素识别及危险源识别（应急预案、重大危险原清单、管理方案、如何控制）；15、监理工作联系单（开工手续不全时必须备案，监理部保存纸质文档、电子档各一份）；16、监理日志（每页必须有总监签字、封面填写项目名称及使用与截止日期）、收发文本。
若不建档案盒，监理日志也可每5本或10本捆扎一起。
下排：施工类1、施工单位资质及人员上岗证（八大员证复印件；主包、分包用夹子分类存放）；2、施工组织设计（必须是公司技术负责人签字，且必须有公司章）及专项方案报审表(含安全)（项目技术负责人或项目经理签字，盖项目章）施工组织设计于专项方案可分开放置；3、设计变更；4、施工方来往函件、施工方工作联系单；5、工程定位测量记录、施工测量放线报验表；6、分项分部工程质量验收记录表（每栋楼可建一个档案盒，每个档案盒分层整理）；7、见证取样记录及检测报告；8、工程材料报审（监理签字日期为复试报告日期）；9、基础、主体、单位工程竣工资料（竣工手续必须有质量评估报告、监理工作总结；质量评估报告需有五大责任主体的红章）。
房建监理资料收集清单【模板范本】
广东天衡工程建设咨询监理有限公司房屋建筑项目监理资料收集清单一．综合类（Z)Z—1 综合管理1．监理规划（总监主持编写，公司审批，盖公司章）2．监理实施细则(桩基,深基坑,各分部工程，特殊重要部位,根据工程进度，施工前由专监编写、总监审批) 3．安全监理实施细则4．旁站监理方案Z—2 综合管理1．工程项目委托监理合同、2．总监及监理工作人员资质证件复印件3．总监任职通知书，4．监理公司资质5．监理人员考核资料6．工程监理人员职业道德回访7．对业主回访记录8．对承包单位的回访记录Z—3 综合管理1．桩基、基础,主体等分部工程质量评估报告2．单位工程竣工质量评估报告3．工程竣工报验单（A10）附竣工验收报告4．监理工作总结※5．建设工程竣工验收备案表及备案证※6．竣工验收资料（竣工图，各相关单位竣工验收报告，质量评估报告，竣工验收会议纪要,工程质量保修书、工程质量保证书、住宅使用说明书、公安、消防、环保部门出具的认可文件或准许使用文件）※7．向档案馆或业主移交监理资料清单业务手册［质检站] 注：竣工资料由监理方整理最后才有5、6、7项，在此仅起提示作用。
Z—4 合同文件1．招标文件、投标文件、招标答疑文件、2．施工合同文件，分包合同文件3．施工许可证书，4．项目有关手续文件（规划许可证、红线图等）5．总包单位资质、营业执照、二．监管类（J)J-1监理指令1．监理工程师通知单(B1）2．监理工程师通知回复单（A6）3．工程暂停令（B2）4．安全整改监理工程师通知单（B1）及回复单（A6）5．工程质量事故调查处理报告J—2 设计及变更1．设计交底及图纸会审纪要（A2-1）2．工程洽商记录3．监理工作联系单(C1)4．工程变更单（C2）J—3 监理记录1．监理日志2．工程照片3．旁站监理记录4．收发文登记本J—4会议纪要1．例会纪要2．其他专题会议纪要3．监理月报表三．施工单位报审类（S）S—1 开工/复工报审、分包单位资质报审1．承包单位管理机构及质保体系报审表（A13）2．进场机械设备报审表（A13）3．工程开工/复工报审表（A1）（开工报告、施工许可证、规划许可证）4．分包单位资质报审表(A3）（营业执照、企业资质证书、管理人员特种作业人员资格证上岗证）5．供货单位资质报审表（A13）6．检测、实验等单位资质报审表（A13）S-2 施工方案审批1．施工组织设计（方案）报审表(A2)2．分部（专项）工程施工方案报审表（A2）3．冬雨季节施工方案报审表（A2）4．塔吊施工安装方案报审表（A2)5．脚手架施工方案报审表（A2）S-4 施工进度控制1．施工总进度计划（时标网络计划）报审表（A13）2．年、季、月施工进度计划报审表（A13)3．工程临时延期申请表（A7）4．工程临时延期审批表（B4)5．工程最终延期审批表（B5)S—5 施工投资控制1．费用索赔申请表（A8）2．费用索赔审批表(B6）3．工程款支付申请表（A5)4．工程款支付证书(B3)5．合同外工程量记录（根据合同条件,签字要特别慎重，应取得业主同意，记录只作备忘）四．施工单位报验类L—1施工质量检验批报验1．施工测量放线报验申请表(A12）附测量成果记录2．混凝土结构子分部工程各分项工程检验批报验(1）模板安装工程报验申请表（A4）模板安装工程检验批检查记录表（施工方）模板安装工程检验批监理工程师检查记录表（III—编号10）（2）钢筋工程报验申请表（A4)钢筋加工检验批检查记录表（施工方）钢筋安装检验批检查记录表（施工方）隐蔽工程检验批检查记录表（施工方）钢筋加工检验批监理工程师检查记录表（III-编号12)钢筋安装工程检验批监理工程师检查记录表（III-编号13）（3）混凝土浇筑申请表（A11）砼原材料及配合比设计（开盘鉴定）检验批报验申请表（A13）砼原材料配合比设计检验批监理工程师检查记录表(III—编号14) 混凝土施工报验申请表（A4）砼施工检验批检查记录表(施工方)砼施工检验批监理工程师检查记录表（III-编号15）（4）模板拆除工程报验申请表（A4）模板拆除工程检验批检查记录表（施工方）模板拆除工程检验批监理工程师检查记录表（III—编号11) （5)砼结构外观尺寸偏差报验申请表(A4）砼结构外观尺寸偏差检验批检查记录(施工方）砼结构外观尺寸偏差检验批监理工程师检查记录(III—编号16）3．砖砌体(混水）工程检验批报验申请表（A4）砖砌体工程检验批检查纪录表（施工方）砖砌体工程检验批监理工程师检查纪录表（III—编号17）4．填充墙砌体工程检验批报验申请表（A4）填充墙砌体工程检验批检查纪录表（施工方）填充墙砌体工程检验批监理工程师检查纪录表（III-编号18）附注：以上只是列举了砼结构分项工程检验批报验过程和相应用表仅取示例作用。
监理必须检查的资料清单
现场监理机构或人员必须完成并验收的监理资料清单为搞好工程监理工作，特制订本检查监理资料清单，作为现场监理机构和人员工作任务完成的主要考核依据，资料收集整理与施工同步。
公司对下属监理机构和人员每月按此清单资料进行收集和检查，不能按时完成以下资料的视同不能完成计量工作任务，依据公司规定给予处罚或处理。
1、一、监理进场1周内2、监理合同、总监聘任文件、成立监理部文件、印章启用文件、监理部组成人员和监理资格证文件、监理平行检测合同。
本项公司提供。
3、安全保证体系和质量保证体系文件：监理部安全责任图和人员责任，监理部质量责任图和人员责任，监理规划，安全监理方案，按专业监理细则（砼工程监理细则、土石方工程监理细则、灌浆工程监理细则、搅拌桩工程监理细则、测量工程监理细则、计量与支付监理细则、金属结构安装监理细则、工程检测监理细则、安全监理细则、工程验收监理细则）。
4、监理收文登记簿、发文登记簿（表式JL41、JL40）、考勤表、通讯录、项目管理表（公司提供）、工程进度表、人员管理制度、5、向业主发监理机构进场工作函；6、向施工单位发进场工作各项通知（按时进场、报送施工组织设计、专项安全方案、进场人员设备资料、材料报验申请、原始测量成果、开工申请等）。
二、监理进场1个月内7、施工组织设计批复、专项安全施工方案批复、施工质量检测方案批复、项目经理五大员资格证资料备案、施工材料进场批复、开工前原始地形测量成果；8、施工图签发、项目划分方案、监理平行检测方案、防洪渡汛方案批复；9、施工合同、施工质量检测合同；10、开工报审资料和开工令；11、首批监理平行检测报告单和施工质量检测报告单。
三、平时12、总监以下人员每日做监理日志、旁站记录或验收记录，总监检查；13、总监每日做工作记录或监理日志，巡查工地做单项巡查记录；14、砼工程、防渗工程（灌浆、搅拌桩、封堵、粘土心墙等）旁站记录；15、安全台账（根据当地业主要求）；16、设计图纸会审纪要、设计图纸每张总监签发盖章；17、施工图和工程变更单登记表；18、工程大事记由总监或总监委托记录；业主上级领导或部门来工地事件、对工程有较大影响的文件或表态、工程阶段完工时段节点、工程大事件记入工程大事记。
监理应掌握的工程施工资料清单
监理应掌握的工程施工资料清单一、竣工验收、备案资料项目1、工程项目概况表有关单位包括：产权单位、规划批准单位、设计单位、施工单位、监理单位、勘察单位、物业管理单位、使用单位。
填表人签名，审核人签名。
由建设单位填写并保存。
2、工程材料、设备试验报告（由建设单位负责部分）汇总表本表由建设单位填写，建设单位、施工单位、监理单位各保存一份。
3、单位工程质量竣工验收记录验收的主要内容：分部工程验收、质量控制资料核查、安全和使用功能核查及抽查结果、观感质量验收。
综合验收结论。
建设单位项目负责人签名盖公章。
总监理工程师签名，盖公章。
施工单位项目负责人签名盖公章。
设计单位项目负责人签名，盖公章。
勘察单位项目负责人签名，盖公章。
二、工程资料移交资料项目1、工程资料封页，包括保存期限，档案号。
2、工程资料卷内目录包括：（1）工程资料题名：地基工程文件、施工组织设计、图纸会审记录、图纸变更记录、开工报告、工程定位测量记录、施工材料（预制桩）质量证明文件及试验报告汇总表、施工材料（预制桩）质量证明文件及试验报告……（2）原编号；（3）编制单位；（4）编制日期；（5）页数。
填表人签名。
3、分项目录（主要材料、设备资料）适用于结构、安装及主要装饰材料资料目录。
填表人签名。
包括：（1）工程资料名称；（2）厂名；（3）品种、型号、规格；（4）数量；（5）使用部位；（6）页数。
4、分项目录（施工记录资料）填表人签名。
包括：（1）资料名称；（2）施工部位（内容摘要）；（3）页数。
5、混凝土（砂浆）抗压强度报告目录填表人签名。
包括内容：试验编号、试验日期、施工部位、设计强度等级、龄期、实际抗压强度（MPa）、达到设计强度（%）、配合比单编号。
6、施工试验及检测资料目录填表人签名。
包括内容：试验资料编号、试验检测部位及内容、试验检测日期、资料页数。
7、工程安全功能检测资料目录填表人签名。
包括：试验报告编号、检验日期、检测部位、资料页数、检测单位。
施工单位进场需要报审监理的资料清单【最新】
施工单位进场需要报审监理的资料清单【最新】施工单位进场前需要提交以下资料清单给监理审批：1.组织机构成立通知，说明施工项目部的组织结构和人员分工。
2.管理人员的资格报审，包括施工项目经理和其他管理人员的资格证明。
3.特殊工种/特殊作业人员的资格报审，确保他们有相关的培训和证书。
4.项目管理实施规划的报审，包括项目管理计划、质量管理计划、安全管理计划等。
5.施工安全管理及风险控制方案的报审，确保施工过程中的安全措施得到了充分考虑。
6.质量通病防治措施的报审，确保施工过程中能够及时发现和解决常见的质量问题。
7.施工质量验收及评定范围划分的报审，明确施工质量验收的标准和范围。
8.施工应急预案的报审，确保在紧急情况下能够及时有效地处理问题。
9.一般施工方案(措施)的报审，包括施工方法、施工工艺、施工措施等。
10.施工强制性条文执行计划的报审，确保施工过程中能够严格遵守相关法规和规定。
11.施工进度计划的报审表，明确施工进度和工期。
12.施工进度调整计划的报审表，确保施工进度能够及时调整和协调。
13.工程施工停电计划表，确保施工过程中的电力供应得到保障。
14.施工月报，记录施工过程中的进展和问题。
15.甲供设备材料需求计划的报审表，明确所需设备和材料的数量和规格。
16.乙供材料需求计划，明确所需材料的数量和规格。
17.工程开工报审表，确认施工开始的时间和地点。
18.单位(分部)工程开工报审表，确认各个分部的开工时间和地点。
19.主要施工机械/工器具/安全用具报审表，确保施工机械和工器具符合相关标准和规定。
20.大中型施工机械进场/出场申报表，确保施工机械的进出场得到监管。
21.安全文明施工设施配置计划申报单，明确施工现场的安全设施和文明施工措施。
22.安全文明施工设施进场验收单，确认安全文明施工设施的进场验收情况。
23.主要测量计量器具/试验设备检验报审表，确保测量计量器具和试验设备的准确性和可靠性。
24.试验(检测)单位资质报审表，确认试验(检测)单位的资质和能力。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
项目工程开始，监理部需收集归类或编制以下资料，并存放现场；
一、施工准备阶段
施工总包单位上报资料:
分包单位资料：
监理单位：
注：以上资料根据杭州市建设工程监理要求准备，外地项目部可根据当地主管部门要求实际调整；
建设单位提供资料：
二、施工实施阶段
施工总包单位、分包单位：
监理单位：(项目工作要求)
1．对相关方案审核签认——建立目录清单归档；
2．对材料报验、隐蔽、检验批等验收签认；
3．根据旁站方案明确的部位做好旁站记录；
4．做好监理日记记录；
5．按见证取样和送检计划建立台帐，及时登记试验结果，并编号归档；
6．建立安全监理台账（日、周、月检）；
7．按时召开监理例会，及时签发会议纪要；
8．及时签发监理月报；
9．要求施工单位及时回复监理通知，并合理归档；
10．组织基础、主体分部工程验收，并及时出具质量评估报告；
11．及时签发工程款支付证明书；
12．签复所有联系单；
13．签认试验记录、分项、子分部、分部工程等资料；
14．组织竣工预验收，出具竣工总结报告；
15．协助业主进行竣工验收，出具竣工质量评估报告；
16．根据专家论证组审查意见，对深基坑围护、高大模板工程（高度超8米，跨度超18米及30米以上高空作业等）编制专项监理细则。
（安全生产监理实施办法中明确的）
建筑安装工程竣工档案监理移交资料。