如何做好主管的日常工作及时间管理.
医院科室主任的日常工作时间管理与规划
医院科室主任的日常工作时间管理与规划医院科室主任作为医疗团队的重要组成部分，承担着管理科室日常工作的重要职责。
有效地管理和规划工作时间对于科室主任来说至关重要，不仅可以提高工作效率，还能够保证医疗服务的质量和安全。
本文将从时间管理和规划两个方面探讨医院科室主任的日常工作时间管理与规划。
一、时间管理时间管理是科室主任高效工作的基础，合理安排和利用时间能够最大程度地提高工作效率。
以下是几个时间管理的建议：1.列出日常任务清单：科室主任每天应该清楚地列出当日需要完成的任务，并按照优先级排序。
这样可以帮助科室主任更加清晰地了解自己的工作重点，有效地进行时间分配。
2.避免多任务并行：科室主任在处理任务时，应尽量避免同时进行多个任务。
通过集中精力完成一个任务后再进行下一个，可以有效避免任务间的干扰，提高工作效率。
3.合理安排开会时间：科室主任在安排开会时间时，应尽量避免过多的会议，以免占用过多的工作时间。
同时，在开会前要明确会议的议题和目标，确保会议的效率和实用性。
4.合理利用碎片时间：科室主任在工作过程中，会有一些碎片化的时间，如等待患者、等待会议等。
科室主任可以合理利用这些碎片时间，做一些简单的工作准备或学习，提高工作效率。
二、工作规划工作规划是科室主任高效工作的重要保障，科学合理的规划能够确保工作的有条不紊进行。
以下是几点工作规划的建议：1.制定长期和短期目标：科室主任应该制定明确的长期和短期目标，并将其分解为可行的任务和行动计划。
长期目标可以指导科室的发展方向，而短期目标则可以帮助科室主任更好地管理和规划每天的工作。
2.制定工作计划：科室主任可以根据科室的特点和需求，制定每天、每周或每月的工作计划。
工作计划应包括具体的任务和时间安排，帮助科室主任清晰地了解每天需要完成的工作，提高工作效率。
3.分配工作任务：科室主任在规划工作时，应根据科室成员的专业特长和能力，合理地分配工作任务。
合理的任务分配可以提高团队的工作效率，也可以培养和激发团队成员的工作积极性。
时间管理方法
时间管理方法关于时间管理方法管理方法是指用来实现管理目的而运用的手段、方式、途径和程序等的总称。
管理的基本方法包括行政方法、经济方法、法律方法和教育方法。
下面是店铺整理的关于时间管理方法，欢迎阅读参考。
【时间管理方法】（一）计划管理关于计划，有日计划、周计划、月计划、季度计划、年度计划。
时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划。
待办单：将你每日要做的一些工作事先列出一份清单，排出优先次序，确认完成时间，以突出工作重点。
要避免遗忘就要避免半途而废，尽可能做到，今日事今日毕，干一起了一起。
待办单主要包括的内容：非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项等。
待办单的使用注意：每天在固定时间制定待办单（一上班就做）、只制定一张待办单、完成一项工作划掉一项、待办单要为应付紧急情况留出时间、最关键的一项，每天坚持。
每年年末作出下一年度工作规划；每季季末作出下季末工作规划；每月月末作出下月工作计划；每周周末作出下周工作计划（二）时间“四象限”法著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要（如人事危机、客户投诉、即将到期的任务、财务危机等）、重要但不紧急（如建立人际关系、新的机会、人员培训、制订防范措施等）、紧急但不重要（如电话铃声、不速之客、行政检查、主管部门会议等）、既不紧急也不重要（如客套的闲谈、无聊的信件、个人的爱好等）。
时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然。
在人们的日常工作中，很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。
但常常却又没有及时地去做，随着时间的推移，造成工作质量的下降。
因此，应把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个“象限”的事务上是必要的。
要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上，需要很好地安排时间。
主管必备7个管理技能
主管必备7个管理技能在现代企业中，作为一名主管，不仅要具备专业的知识和技能，还需要掌握一定的管理技能。
管理技能可以帮助主管更好地组织、协调和激励团队成员，提高工作效率和团队绩效。
本文将分享主管必备的七个管理技能。
1. 沟通技巧作为一名主管，沟通技巧是必不可少的。
良好的沟通可以促进信息的传递和理解，避免误解和冲突的发生。
主管要学会倾听员工的意见和建议，与团队成员保持良好的沟通，及时了解工作中的问题和困难，并通过有效的沟通解决问题。
2. 时间管理时间是有限的资源，如何合理安排和利用时间是主管必备的技能。
主管需要学会制定合理的工作计划，合理分配和安排工作任务，避免优先级低的任务占用过多时间，影响工作的进展。
同时，主管还需要学会处理紧急情况和应对工作压力，保持高效的工作状态。
3. 团队建设主管要具备良好的团队建设能力。
团队是工作的核心，主管需要懂得如何激励和引导团队成员，发挥他们的潜力，提高团队的凝聚力和执行力。
主管还需要了解团队成员的优缺点，合理分配工作任务，让每个人发挥所长。
有效的团队建设可以促进团队的协作和发展，实现更好的工作结果。
4. 决策能力主管在工作中需要经常做出决策。
优秀的主管需要具备良好的决策能力，能够从各个角度去分析问题，权衡利弊，做出正确的决策。
主管的决策往往关系到整个团队的利益和发展，因此需要在快速决策的同时，考虑到全局利益，做出明智的决策。
5. 领导力作为主管，领导力是必备的技能之一。
领导力包括激励员工、指导员工和解决问题的能力。
主管需要具备影响他人的能力，能够激发员工的潜力，引导团队朝着共同的目标努力。
同时，主管还需要在困难和挫折面前保持积极的态度，给团队树立榜样，带领团队克服困难，取得成功。
6. 学习能力管理是一个不断学习和成长的过程，主管需要具备良好的学习能力。
不断学习新知识、掌握新技能，可以使主管保持竞争力和适应环境的能力。
同时，主管还需要善于总结经验，从工作中不断吸取教训和经验，并加以应用。
学校办公室主任的日常工作经验分享
学校办公室主任的日常工作经验分享作为学校办公室的主任，我有幸能够同时处理和管理来自学校内外的各种事务。
这意味着我的工作范围十分广泛，每天都有许多挑战等待着我。
虽然这些挑战有时会让我感到疲惫不堪，但我的日常工作经验仍然可以为其他有兴趣从事类似工作的人带来帮助。
首先，作为学校办公室主任，我的一项重要工作是处理学校的行政事务。
这包括与教师、学生和家长沟通等方面。
由于我必须处理许多不同的请求和问题，我发现了一些方法来保持高效和有组织的状态。
例如，我坚持使用电子邮件来管理我所有的请求和任务。
这不仅方便了我在电脑上查看、整理和排序它们，还可以迅速回复相关方面信息和流程。
此外，通过建立一个优先级列表，我能够分配不同的请求和问题，并决定哪些事项最需要紧急处理。
其次，在与教职员工、校董及其他关键利益相关者的沟通中，我经常会遇到人性化和心理上的挑战。
当我发现某些情况比较棘手时，我通常会采用一种称为情商技巧的应对方式。
这包括倾听对方、对发言者的感受和态度保持耐心、同情心，以及寻找友好和建设性的方式来解决问题。
同时，我由于参与该学校的日常运营，所以我必须了解和掌握大量的教育法规、规章、制度及相关政策。
因此，为了更好地了解这些要点，我不断透过各界专家、研讨会和培训课程来更新自己的知识。
这样做可以让我更加清晰地了解学校管理和教育体系，从而更有信心地回应学校日常工作。
此外，管理日常事务也需要我具备有效的时间管理能力。
由于我的日程表经常十分繁忙，我的时间管理技巧就变得至关重要了。
我通常会使用GTD（Getting Things Done）原则来处理较繁忙的时间。
即首先列出所有的任务，将其分层级（最好、较好、一般），将任务逐级解决，同时遵循“两分钟原则”，即只要可以在两分钟内完成的事情，我会立刻开始做。
通过这种方法，我可以高效地处理所有的任务，并保证学校事务顺畅地进行。
值得注意的是，学校办公室主任的工作并不是一人独战。
我必须与学校的管理层和其他部门紧密协作，以确保学校有效地运营。
上班时间管理制度
上班时间管理制度上班时间管理制度（通用10篇）在当今社会生活中，各种制度频频出现，制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律（包括宪法和各种具体法规）、戒律、规章（包括政府制定的条例）等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。
制度到底怎么拟定才合适呢？下面是小编整理的上班时间管理制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。
上班时间管理制度篇11、实行每日八小时工作制：上午8：00—12：00；下午：13：30—17：30。
2、不准迟到，需提前15分钟到达办公室（特殊情况必须说明），如果不能遵守，迟到一次扣除5元（从当月工资中扣除）。
3、有特殊情况请假，批准者按无薪假期。
未经批准无故旷工者，按旷工处理、4、不准在上班时间浏览与业务无关的网页或登录私人QQ，看电影、下载歌曲，以及做其他私事，一旦发现记过一次。
5、职员不得对外泄露公司的工作机密、工作方向和客户情况，网站后台用户名和密码，服务器登录密码，如有违反本条者，作立即辞退处理。
6、职员有义务制止和谢绝外来者动用公司内部的计算机，为防止外来计算机病毒入侵公司计算机系统，非本公司拥有的光盘、软盘不得在公司网络系统内使用。
凡公司拥有的书籍、光盘、软件非经登记和同意批准，任何职员不得出借，带出公司办公地点。
7、职员对待客户应该礼貌、热情、周到、不卑不亢；处处为客户利益着想，对客户所提的问题应该耐心解释。
为了保持公司形象，职员外出联系业务需着装整齐，举止文明，不得做有损公司形象的事情。
8、职员应该热爱自己所从事的事业，要有拼搏敬业精神，工作中要不断努力学习，积极开拓进取，不怕吃苦，没有业务和任务的时候要努力学习新的技术，不断加强自身的竞争能力。
9、职员应该在工作上互帮互助、协调配合，生活上互相关心照顾。
职员应该爱护公司财物，保持公司环境卫生，关心和爱护其他职员的身体健康，不得在办公区域内吸烟。
《如何做一名出色的主管学习心得》
《如何做一名出色的主管学习心得》通过这半个多月来对公司组织的就如何做一名出色的主管的学习使我体会颇深，通过学习让我进一步认清了自己的角色，自己的责任，自己的重担；同时也让我认识到自己的能力水平程度，的确还有太多的东西需要我们去学习，去探讨，去认知。
在这前后共计10小时左右的培训讲座里我初步了解了该如何做一名出色的主管，作为一名出色的主管需要做哪些工作，回头看看才知道自己才仅仅是做了一点点而已。
通过学习有以下几个方面让我最为受益非浅。
首先我知道了该如何分配我有限的时间，让我知道该如何充分利用时间，该如何在有限的时间内提高工作效率。
即便是再忙的工作也能在合理的安排下园满的完成。
其次是对自己的目标管理，往往我们要么无法定位自己的目标；要么就目标定得不切实际，不知该如何达到所设目标，通过学习中的了解，不仅让我知道了该如何制定目标，更重要的是也懂得了如何实施目标的管理并且如何有效的完成所设目标。
再次是作为一名主管，面对自己下属的管理向来是最为困难的，既要让下属完成所交待的工作又要确保下属心理的平衡以保证其员工的稳定性，同时还得兼顾公司现有的薪酬制度。
现在我们了解了许多有关对于下属的管理方面的成功经验，要想管好人先得了解他，了解他需要什么，我们又能给予什么，通过绩效评估，沟通，授权，需求理论等知识的学习，知道一方面该如何充分调动了下属工作的积极性，而另一方面又该如何有效的完成公司或部门的即定目标，确保部门上下的正常工作开展。
最后一名出色的主管做的不应该仅仅只是自己一个部门的事，而应该是全公司都做好才是真正成功的主管人员，这样我们各级管理人员之间，各部门这间的沟通与协作就变得至关重要，在学习中有就该如何实现各级别之间管理人员的沟通以及如何发挥团队建设作出了相应的指导，为我们今后各部门间的良好沟通与合作提供了理论借鉴。
经过这次的学习机会，给我们提升管理水平以及管理能力提供了条件，很是感谢公司给予的这次学习机会，学习所得到的不仅仅是目前在公司所需要的，更是今后一生所需要的。
如何做好一名运营主管三篇精选(最新)
一、作为一名主管首先要有良好的品德，以德为先作为一名优秀主管必备的第一条件，是具有良好的“品德”，特别是职业道德，如果一个人无德，能力越大，对社会的危害就越大。
因此，“品德”是成功之本。
社会秩序的70%是靠道德来约束的，而法律才占30%。
但丁说：“智慧的缺陷是可以用道德来弥补的，但是道德的缺陷是无法用智慧去弥补的”，所以评价一个人的好与坏，第一要看他的道德修养，然后才有其他可言。
对于人才的划分，如“德才兼备的人最好，但是这样的人很难找;有德无才的人可用，可以通过后天的培养，最终达到可用之才;无德有才的人，要小心用，但是不能给以重任;无德无才的人，就不要用了。
”可见道德的重要性。
修养自己具备品德，才能得到真正的成功。
怎样才算有品德，存于本公司，就要忠于本公司，献身于公司，公司兴我兴，公司衰我衰。
自己要在社会、公司取得自立，在事业上顺畅通达，要帮助别人，帮助你的部属。
做主管先用严格的道德标准要求自己，以身作则，搞好关系，做好工作。
讲信用，说到做到，说话算数，一言即出，驷马难追。
主管为人处事，一定要公平、公正、公开，选人用人唯德唯才。
一个不能忠于职务的人绝对不是道德完善的人。
二、作为一名主管，要学会自我管理我们经常听说“你凭什么管我”，可见任何人不希望被别人管着。
作为一名主管，要想去管别人，让别人佩服你，就要先把自己管好了。
因此，主管一定要学会自我管理。
自我管理是指个体通过自我计划、自我组织和自我监督等环节，来协调个体内部与外部环境，从而更好地实现自我目标的过程。
自我管理第一，要注意自己的态度。
态度决定一切，细节决定成败。
良好的态度，不管是对事还是对人，都会起到好的效果。
第二，要有热情和豁达的胸怀。
有热情就有工作的干劲，有为公司出力的韧劲;有胸怀，能够包容员工甚至在不违背公司大原则前提下的错误，才能将身心更健康地投入到工作中去，既不被个人情绪干扰。
第三，要有坚定的信念。
只要信念不倒，离成功就只有一步之遥。
时间管理技巧：如何平衡工作与生活？
时间管理技巧：如何平衡工作与生活？
1. 寻找自己的生产力高峰
在一天中不同的时间段，我们的生产力和注意力水平都会有所波动。
要想更好
地管理时间，首先需要找到自己的生产力高峰时段，将重要的工作安排在这段时间内，提高效率。
2. 制定明确的目标与计划
制定明确的目标和计划是有效管理时间的关键。
每天开始前，列出当日要完成
的任务，按重要性和紧急性排序，逐步完成，避免拖延。
3. 学会拒绝与委派
学会说不，合理分配时间和精力。
遇到一些低优先级任务或无法承担的事情，
应果断拒绝或委派给他人，以保证自己的时间得到最大的利用。
4. 利用科技工具提高效率
科技工具能够帮助我们更好地管理时间，提高效率。
例如，使用时间管理软件、番茄钟技术等工具，帮助我们更好地规划和管理时间。
5. 培养健康的生活习惯
健康的生活习惯对于平衡工作和生活至关重要。
合理安排作息时间、保持良好
的饮食习惯、适量运动等，能够帮助我们更好地管理时间和精力。
结语
时间管理是一项需要持续学习和实践的技能，只有不断优化和调整自己的时间
管理策略，才能更好地平衡工作和生活，提高生活质量。
希望以上时间管理技巧能够帮助你更好地管理时间，实现工作与生活的平衡。
以上是关于时间管理技巧的一些建议，希望对你有所帮助！如果你有其他时间
管理的好方法，也欢迎分享和交流~。
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来自与义乌阳普，深圳商动力
齐名被誉“渠道三大奶牛“的温州
网盛的高级经理。从网盛代理诚信 通起第一批创业团队的top主管， 成长为今天高级经理，独挡一面， 更是网盛公司内部培训讲师，辅导
一批批优秀的主管。她的黄金法则
”《如何做好主管的日常工作和时 间管理》“现场为你揭秘 ----马 晓 丽
如何做好主管的日常工作及时间管理
网盛科技——马晓丽
新主管经常发生的问题（团队组建初期）
• 喜欢抓业务工作
• 责任心强，习惯依靠个人努力去完成任务
• 事无巨细，不善于授权 • 虽有工作目标，但缺乏目标控制
• 不善于、不习惯做计划
• 救火现象普遍 • 不善于建立有效的工作网络、工作团队
• 认为对人的管理是人事部门的事
目
• • • • • 主管的定义 主管的职责 主管的心态 主管日常工作内容 目标和时间管理
紧急不重要 紧急且重要
重要 不重要且不紧急 重要不紧急 紧 急
节省时间养成高效的习惯
• 目标视觉化并时间化
• 晚上能做的事情不在白天做
• 路上能做的事情不在公司做 • 不打无准备之仗，见客户之前准备要充分 • 客户不会给你太多机会，见面就要一次谈透 • 和客户辩论的时间省下来，给客户看证明，带齐所有 销售工具 • 每晚问自己：明天工作计划安排好了吗?约好客户上门 的时间了么？包车了吗？
品格
ห้องสมุดไป่ตู้
品格
主管黄金时间表
品格
品格
销售黄金时间表
品格
管理时间的步骤
• 第一步：制定目标和计划，所有目标都要确定 完成时间 • 第二步：确定事情的重要和紧急排序 • 第三步：安排时间正确高效的做事 • 第四步：随时总结结果，检查计划和进程 • 第五步：不断修正时间安排和做事方法以按时 完成计划 • 第六步：每天都重复以上过程，并坚持成习惯
时间管理落实到每周
1、周一制定一周的总目标，并且分解到每一天，定好每天的工作重 点 2、周三会有小冲高 冲高结束后，分析总结目前的目标进展，这个周 的打法策略是否存在问题，并且做细微的调节 3、周五高点，这个高点非常重要 从周一就给出由头、话术开始铺垫， 周三晚上开始短信铺垫每天2次 周五早上开始倒计时 一共5次 周 四晚上，每个销售要提交5个客户过来过铁单，切忌一定要有录音 逐一帮助销售过思路，不打击 给信心 再给信心，周五早上要有启 动仪式，每次仪式要与以往不同，要有新意，要能让销售兴奋起 来，白天要短信不断提醒销售团度目标进展，通告对手进展，销 售间要相互慰问，相互鼓励，晚上要做总结 目标完成好的地方， 存在哪些不足 4、周六上午，用活动特批的形式，把托单毁单客户在回炉一遍，下 午调整库容和陌拜为主
管理时间的步骤
• 重要紧急的定义：
– 只要是对目标实现产生直接推 动作用的都是重要紧急的事 – 只要是不直接对目标实现产生 推动作用，但按照公司规定必 须尽快完成的都是紧急不重要 的事 – 只要是对你的目标实现产生长 期推动影响的并且无紧急实现 要求的事都是重要不紧急的事 – 除以上的事外，都是不紧急不 重要的事
录
主管是什么？
• 主管是劳心而非劳力者 • 主管不是当官
• 主管是既管又理的人
• 主管是负责单位业绩成败的人
主管的作用？
• 主管决定其团队的氛围和文化
•
•
主管是团队的方向标
主管是经理和销售的桥衔接的桥梁
• 上级最关注的就是下属做得最好的
－－所关注的决定其结果
主管的心态
• 执行力 • 学会舍得 • 我是一切的根源
我的一天：
品格
1：前一天晚上准备（第二天的打法，团队目标，重点强调事情）
2：早会（游戏、今天的打法、团队目标、销售的分享总结）
3： 数据；报个人目标；检查昨天准备的客户；走动管理 4：11:45数据统计，早上总结准备中午小聚
5：中午小聚（游戏、上午总结，下午安排）
6：看库，数据分析，群里氛围调动。 7：晚上小聚，总结今天过程和结果 ，安排第二天的准备工作。 8：人员辅导，异常人员谈话，准备明天的早会
主管日常工作内容
业绩规划、策略
人员辅导 陪访
目标和时间管理
时间的阶段性管理
时间管理落实到每周 时间管理落实到每天
时间管理要精细化到每个人
时间的阶段性管理
• 月初落实整个月的目标 策略，一个可实现的目标和 一个可实施的策略取决于上个月结束后，对整个月的 分析总结 ，包括人员的心态，成长状况，市场热度， 库存客户等