学生申请到校外做毕业设计办理手续流程
关于学生在校外进行毕业实习和毕业设计的有关规定.doc
计算机与信息工程学院关于学生在校外进行毕业实习和毕业设计的有关规定为更好地落实和执彳亍卓越工程师计划"，增强学生自主学习的选择性，更好地提升个人职业素养，提高就业竞争力，并进一步规范计算机与信息工程学院学生在校外企业进行毕业实习和毕业设计的工作，特制订本规定。
1、学生赴校外进行毕业实习和毕业设计的时间原则上从大四学年第二学期开始。
学院根据校外实习企业的需要，并对校外实习企业进行评估认定后，可以提前选派学生到校外进行毕业实习，并进行相应的课程置换。
2、需要进行课程置换的校外实习企业须与学院签订关于课程置换的协议（格式见附件一）；需要进行课程置换的学生应与学院、企业签订关于校外实习和课程置换的三方协议（格式见附件二），三方协议规定学院、企业和学生在校外实习与课程置换中各自的职责等内容。
经学院批准后，学生方可在校外进行毕业实习和毕业设计。
3、原则上学生毕业设计应结合毕业实习的工作进行，企业实习指导教师将担任学生的毕业设计校外指导教师，同时学院安排一名校内指导教师负责学生毕业设计过程的监控与毕业论文质量的审核工作。
4、实习企业应为我学院的学生提供良好的实习工作环境和安全保障措施，并根据需要给学生提供适当的实习补贴，实习企业不得无故中途终止学生的实习项目；参加校外实习的学生应遵守实习企业的各项规章制度，按照实习计划要求做好相关的实习工作，学生不得无故中途退出实习项目。
5、因为学生自身原因中途退出需进行课程置换的校外毕业实习，学生需及时回校参加相关课程的学习和考试；因为实习企业原因导致学生无法继续参加需进行课程置换的校外毕业实习，学院将根据学生已经完成的实习工作量，决定学生是否需要参加相关课程的学习和考试。
6、为了保证学习和校外实习的质量，原则上前三年课程不及格且大四期间需重修门数超过4门的学生不安排在校外进行毕业实习，以确保他们有足够的时间在校内完成毕业前的重修和考试,7、学院将对学生在校外企业的毕业实习、课程置换和毕业设计工作进行过程跟踪与质量监控，对于没有按照相关协议规定进行毕业实习、课程置换与毕业设计的企业，将取消课程置换的资格。
关于学生在校外单位进行毕业设计(论文)的管理规定(上传)
沈阳建筑大学城市建设学院关于学生在校外单位进行毕业设计（论文）的管理规定为落实学院以就业为导向，强化实践教学，突出技能培养的办学思路，充分利用校外实训基地，做好毕业生在校外进行毕业设计（论文）的工作，提高毕业设计（论文）教学质量，促进教学管理规范化、制度化，对在校外进行毕业设计（论文）的学生制定本管理规定。
一、校外毕业设计条件1、已提前就业，签订就业协议或试用协议的学生可以申请到相应用人单位完成毕业设计（论文）。
2、接收单位应具备一定的技术实力和经济实力，同时热心支持和关心学院人才培养工作，能为学生开展毕业设计（论文）提供必要的工作条件和生活条件，并能选派出具有高级职称及以上的优秀技术人员担任毕业设计（论文）的指导工作。
3、申请审批程序①在校外进行毕业设计（论文）的学生，首先由本人在毕业设计（论文）开始前提出申请，填写《沈阳建筑大学城市建设学院学生在校外单位进行毕业设计(论文)申请表》，相关用人单位签署接收意见。
②毕业设计校内指导教师审查学生的申请材料并签署意见；③学生所在系系主任签署意见；④系毕业设计(论文)领导小组领导审查学生的申请材料并签署意见；⑤申请表一式三份，各系办公室、教务处、学生本人各留一份。
⑥学生申请获得批准后，由学生本人、系及承接毕业实习、毕业设计（论文）的单位三方共同签署《沈阳建筑大学城市建设学院学生校外毕业实习设计协议书》一式四份。
之后，协议生效，学生方可到该单位进行实习、设计。
⑦各系办公室负责将学生在校外进行毕业设计（论文）的决定通知家长，共同做好学生的各项管理工作。
4、在校外进行毕业设计（论文）的学生确定后，各系进行统计汇总，与学院教务处核对无误后报教务处备案。
二、教学管理1、在校外进行毕业设计（论文）的学生应确定一名校内教师作为专业指导教师，同时应聘请一名用人单位具有高级技术职称的相关专业技术人员担任校外指导教师，并填写《沈阳建筑大学城市建设学院校外毕业论文（设计）指导教师登记表》，经系审核后，报教务处审批。
学生校外进行毕业设计(论文)、毕业实习的相关规定
学生校外进行毕业设计（论文）、毕业实习的相关规定为了推动学生校外实习和社会实践活动的开展，鼓励学生到实际工作中接受锻炼和培养，学生可结合本专业的基本要求，到用人单位完成毕业实习和毕业设计（论文）两个重要的实践环节，但学生外出前必须办理相关手续。
一、毕业实习1.申请截止时间：各专业正式实习以前。
2.由学生本人提出申请（申请内容包括：申请理由、外出实习时间、地点、单位、内容及外出实习期间对自己人生安全的保证等），并将申请书及接收实习单位公函交到学院教学秘书处，进行形式审查，合格后交学院院长审查签字。
3.审查通过的学生到学院教学办领取毕业实习相关资料，并到学校印刷厂购买《实习日志》。
4.实习要求：①学生在外实习的过程中必须认真填写好《实习日志》，如实反映每天的主要实习内容、实习收获、出现的问题及解决问题的方法，返校后报实习带队教师。
②学生在实习成绩考核鉴定表中认真总结，并且提供证明实习期间相关成绩的依据，请实习单位在鉴定表中出据实事求是的实习鉴定并加盖公章。
③实习结束返校后，外出实习学生向学院提交实习报告和《实习日志》，带队教师对外出实习的学生进行实习答辩。
二、毕业设计（论文）1.申请截止时间：第七学期第十周以前。
2.由学生本人提出申请（申请内容包括：申请理由、接收单位、外出进行毕业设计时间及外出毕业设计期间对自己人生安全的保证等），并将申请书、接收单位公函、对方指导教师资质证明（中级职称及以上）、毕业设计申报表及毕业设计任务书交学院教学秘书进行形式审查，合格后，学院院长签字，报教务处备案。
3.校外进行毕业设计（论文）形式：①由校外接收单位指导教师独立进行指导（第2.点所要求的资料必须齐备）；②以校外接收单位指导教师为主，校内指导教师为辅共同指导毕业设计（论文）；③本校教师指导毕业设计（论文），在征得本校指导教师同意后，可以在校外完成部分或全部毕业设计（论文）（第2.点所要求的校外接收单位指导教师资质证明及毕业设计申报表及毕业设计任务书无须再交，其它资料必须齐备）。
学院学生在校外进行毕业设计(论文)的管理暂行规定
学院学生在校外进行毕业设计（论文）的管理暂行规定为进一步推动高等教育教学改革，探索校企合作培养应用型人才的新途径，学校提倡本科毕业设计（论文）（以下简称毕业设计）的课题与生产实际紧密结合，在条件许可的情况下，鼓励部分学生到校外进行毕业设计。
具体管理规定如下：一、对学生在校外单位进行毕业设计教学工作，必须坚持“确保质量”的原则，严格审查，严格要求，周密安排。
1.学生在校外进行毕业设计的单位必须具备相应的环境，同时热心支持和关心学校人才培养工作，能为学生开展毕业设计提供必要的工作和生活条件，并能选派出优秀的技术人员担任毕业设计指导教师；2.学生自己联系校外单位进行毕业设计，必须首先由本人提出书面申请，并提供对方单位的“接收函”，经所在专业教研室审查（含对接收单位及其指导人员的资格审查、对学生毕业设计课题的审查等）同意，经系主任批准后方可进行；3.由系出面组织学生到校外进行毕业设计，必须以系的名义同对方签订“毕业设计协议书”，明确双方的职责、义务以及对学生的要求、安全责任等内容。
二、学生毕业设计的课题，必须符合本专业培养目标的要求，严格按照《XX学院本科生毕业设计工作暂行规定》中的“选题原则”执行。
对范围过专过窄、偏离本专业所学基本知识的课题，或内容简单、达不到综合训练目的的课题，或毕业设计期间难以完成或不能取得阶段性成果的课题，均不得作为学生毕业设计的课题使用。
三、学生毕业设计的指导教师，必须有二人同时担任，其中一人为接收单位具有中级及其以上技术职务的工程技术人员，另一人为校内专业教师校内指导教师必须对学生毕业设计教学工作负全责，掌握进度和要求，协调有关问题，严把质量关。
四、各系在毕业设计工作正式开始前，应将在校外进行毕业设计的学生及有关信息进行登记，填写“XX学院学生在校外进行毕业设计情况登记表”，报教务处备案。
五、各系应加强对学生的管理，明确要求。
学生在校外期间，必须严格遵守所在单位的规章制度，提高安全意识，确保人身安全；每周应填写“毕业设计工作周志”，并请校外指导教师填写意见并签字。
关于学生在校外单位进行毕业设计(论文)的管理规定
关于学生在校外单位进行毕业设计（论文）的管理规定为强化实践教学，突出技能培养，充分利用校外实习实训基地，做好毕业生在校外进行毕业设计（论文）工作，提高毕业设计（论文）质量，促进教学管理规范化、制度化，结合校区工作实际，对在校外进行毕业设计（论文）的学生制定本管理规定。
一、申请审批1．已提前就业，签订就业协议或试用协议的学生可以申请到相应用人单位进行毕业设计（论文），或由相关教师指派可以在校外完成毕业设计（论文）。
2．接收单位应具备一定的技术实力和经济实力，同时热心支持和关心学校人才培养工作，能为学生开展毕业设计（论文）提供必要的工作条件和生活条件，并能选派出中级职称以上的优秀的技术人员担任毕业设计（论文）的指导工作。
3．申请审批程序①到校外进行毕业设计（论文）的学生，首先由本人提出申请，填写《学生在校外单位进行毕业设计(论文)申请表》相关用人单位签署接收意见，报各系审批；②毕业设计指导教师审查学生的所有申请材料并签署意见；③学生所在系主管学生工作的书记签署意见；④毕业设计指导教师所在系主任审查学生的所有申请材料并签署意见；⑤申请表一式三份，学生所在系、学生本人、用人单位各留一份；⑥学生负责将其在校外进行毕业设计（论文）的决定通知家长，共同做好学生的各项管理工作。
4．在校外进行毕业设计（论文）的学生确定后，各系进行统计汇总，将学生名单报教科部备案。
二、教学管理1．在校外进行毕业设计（论文）的学生应确定一名校内教师作为专业指导教师，同时应聘请一名用人单位中级 (含中级)以上职称的相关专业技术人员担任校外指导教师，并填写《校外毕业设计（论文）指导教师登记表》，经系审核后，报教科部备案。
2．学生申请获得批准并确定指导教师后，应按照学校对毕业设计（论文）的总体要求，确定日程安排，报校内指导教师备案，并严格执行，按时完成。
3．校内指导教师负责学生的专业理论指导，重点把握毕业设计（论文）的专业标准，校外指导教师负责学生毕业设计（论文）的应用性指导，重点把握市场标准。
大连交通大学本科生校外毕业设计(论文)管理办法
大连交通大学本科生校外毕业设计(论文）管理办法为了规范我校学生到校外做毕业设计（论文）管理工作，保证学生校外毕业设计（论文)的质量,特制定本管理办法。
一、资格条件同时具备下列基本条件方可到校外做毕业设计（论文）：1、学生必须已取得除毕业设计（论文）以外专业培养计划规定的全部学分。
2、学生已经与校外单位签署工作协议，或学校已经与校外单位签署了联合指导协议.3、校外单位必须具有指导学生毕业设计(论文)的相关专业技术人员（中级职称及以上者）和学生所学专业相关的工作条件。
二、基本程序1、学生本人提出书面申请。
2、学生提供校外单位同意接受做毕业设计（论文)的邀请函。
3、学院与校外单位及学生本人签署指导协议和安全协议.4、校外指导教师按照《大连交通大学毕业设计（论文）工作手册》的要求填写毕业设计（论文)选题表和毕业设计（论文)任务书，并经校内指导教师审核合格后方可作为设计题目.5、经学生所在学院同意并由主管院长签字后,方可到校外做毕业设计（论文）。
6、学院将在校外做毕业设计（论文）的学生名单汇总，填写《学生在校外做毕业设计(论文)情况汇总表》，并上报教务处存档。
7、学生开题报告须经校外指导教师和校内指导教师同意，学院审查通过.三、设计指导要求1、学生必须在校内做完开题报告后方可到校外单位做毕业设计（论文）。
2、学生在校外做毕业设计（论文)期间，须经常与校外指导教师保持联系，接受指导教师对毕业设计(论文)情况的检查和指导,并每周与校内指导教师至少联系1次，如实汇报毕业设计（论文）进展情况，指导教师给予相应的指导。
3、校内指导教师在条件允许的情况下，可到学生所在的校外单位去指导，了解学生的表现和毕业设计（论文)情况，并做好毕业设计(论文）的指导工作。
4、学生要在毕业设计(论文）中期（毕业设计的第7~8周)返校一周，接受校内指导教师对毕业设计（论文)的阶段检查和指导，经校内指导教师检查合格后方可返回设计单位.如果没有按时完成毕业设计(论文）阶段性任务，应在校内完成阶段性任务后离校，达不到要求者不许离校。
校外毕业设计申请书
校外毕业设计申请书一、申请人基本信息•姓名：XXX•学号：XXX•专业：XXX•学院：XXX•联系方式：XXX二、申请设计项目1. 项目名称XXX2. 项目背景随着社会的发展和科技的进步，XXX领域的需求越来越大。
本项目旨在解决XXX问题，提高XXX的效率和质量。
3. 项目目标本项目的目标是XXX。
具体包括：•目标一：XXX•目标二：XXX•目标三：XXX4. 项目内容本项目的主要内容包括：•内容一：XXX•内容二：XXX•内容三：XXX5. 项目计划本项目的计划如下：时间计划第一周X XX第二周X XX第三周X XX第四周X XX第五周X XX第六周X XX第七周X XX第八周X XX6. 项目预期成果本项目的预期成果包括：•成果一：XXX•成果二：XXX•成果三：XXX三、申请理由1. 校外毕业设计的必要性校外毕业设计是一种新型的毕业设计形式，它可以让学生在真实的工作环境中进行实践，更好地锻炼自己的实践能力和综合素质。
同时，校外毕业设计还可以让学生接触到更广泛的行业和领域，拓宽自己的视野，提高自己的职业竞争力。
2. 申请校外毕业设计的原因我申请校外毕业设计的原因主要有以下几点：•原因一：XXX•原因二：XXX•原因三：XXX3. 申请校外毕业设计的优势申请校外毕业设计的优势主要有以下几点：•优势一：XXX•优势二：XXX•优势三：XXX四、申请流程1. 申请流程本申请的流程如下：•步骤一：填写申请表格。
•步骤二：提交申请表格。
•步骤三：等待审核结果。
•步骤四：审核通过后，与指导教师联系，确定具体的设计方案和计划。
•步骤五：按照计划执行设计项目。
•步骤六：完成设计项目，并提交设计报告。
2. 申请注意事项在申请校外毕业设计时，需要注意以下几点：•注意事项一：XXX•注意事项二：XXX•注意事项三：XXX五、指导教师信息1. 指导教师基本信息•姓名：XXX•职称：XXX•联系方式：XXX2. 指导教师背景指导教师是XXX领域的专家，具有丰富的实践经验和理论知识。
12级毕业班学生外出实习请假审批手续讲解
12级毕业班学生外出实习请假审批手续各系：加强毕业班学生的动态管理、严格执行我院毕业班学生外出请假审批制度，是我院毕业生工作重要内容。
为落实做好该项工作，确保院系各相关部门、专职学工人员以及全体毕业班辅导员班主任能够明确工作流程、落实管理制度，现将我院毕业班学生外出请假审批管理工作要求如下：一、高度重视、加强宣传各系要高度重视毕业班学生外出请假审批工作，将毕业生动态管理纳入到学院安全稳定工作的高度认真落实，各系领导班子、毕业班辅导员、全体毕业班班主任要认识到做好毕业生外出请假审批工作的重要性，召开班会重点向学生强调外出请假制度及外出安全注意事项，防止因学生擅自离校或请假审批不严导致工作被动。
各系要通过班会、学生干部例会和张贴海报等方式加强对毕业班学生请假制度的宣传、对未经请假擅自离校的情况要进行及时的批评教育。
二、规范流程、方便学生毕业班学生请假情况分为两类：一是正常的事假和病假，二是毕业班学生在校外参加毕业设计和毕业实习等教学实习环节的请假。
1、学生请病假或事假。
只需要填写《江西理工大学应用科学学院学生请假申请审批表》（附件1），并根据请假时间长短分别交班主任、系党总支副书记（主任助理）、学工办主任、分管院领导签字审批。
审批表一式三份，其中一份交毕业班辅导员登记存档。
2、学生在外参加毕业设计或毕业实习，需要先完成由教务办制定的《江西理工大学应用科学学院校外毕业设计（实习）审批表》（附件4）、《接收函》（附件5），然后再填写《江西理工大学应用科学学院学生请假申请审批表》（附件1），完成审批流程后交一份至系毕业班辅导员登记存档。
3、请假时间超过7天的学生，必须填写《江西理工大学应用科学学院学生请假安全承诺书》（附件2）和《家长意见函》（附件3）。
三、明确责任、严格管理1、审批权限。
班主任：3天；系党总支副书记（主任助理）：7天；学工办主任：15天；分管学生工作的院领导：15天以上。
2、工作要求：根据班主任工作职责，班主任必须与请假学生的家长取得联系，家长同意后方可准假，并在“审批表”的班主任意见栏填写“某年某月某日某时与该生家长电话联系，告知学生请假情况，家长知晓并同意”，各系党总支副书记（主任助理）要加强对班主任审核环节的要求和检查，提醒和督促毕业班辅导员做好请假学生的情况登记。
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学生申请到校外做毕业设计办理手续流程
注意事项：
1、凡提出到校外做毕业设计（论文）的学生，必须在校内毕业设计（论文）工作开始前办理以上手续；
2、毕业设计（论文）协议书一式三份（学生、所在系部、院外单位）。
3、学生在离校前，校内指导教师应对外出做毕业设计的学生进行毕业设计教育，提出具体工作要求。
校内指导教师对学生的毕业设计工作应进行全过程检查指导，定期了解工作情况，确保毕业设计质量。
4、学生完成毕业设计工作后，在规定时间内，将毕业设计（论文）带回学校进行答辩并评定成绩。
附件：
1、校外毕业设计（论文）申请书
2、校外指导老师资格证明
3、毕业设计（论文）协议书
校外毕业设计(论文)申请书
尊敬的老师：
我是______________________专业_______班的学生，已联系好工作单位_________________________。
因工作需要，要去工作单位做毕业设计，单位指定_____________为我的指导教师，毕业设计题目为：____________________________，我保证完成毕业设计，按时回校答辩，望老师批准。
申请人签字：年月日校内指导教师签字：年月日
系主任签字：年月日
证明
我单位________同志具有_____________职称，研究方向为：_____________________，有能力指导贵校___________专业________同学做毕业设计。
特此证明。
附：_______同志_____级职称证书复印件
负责人签字：
单位公章：
年月日
毕业设计（论文）协议书
甲方（院外单位）：
乙方（系部）：
丙方（学生）：
为了明确学生在校外单位进行毕业设计（论文）期间各方的权利和义务，特签订本协议。
一、甲方按《南京理工大学泰州科技学院毕业设计（论文）工作管理规定》有关要求指派指导教师指导丙方的毕业设计（论文），主要职责如下：
1.应选派具有中级以上职称的专业技术人员担任院外指导教师；
2.提供学生必要的学习、工作和生活条件；
3.对学生进行毕业设计（论文）期间的日常管理。
二、乙方指定院内教师参与毕业设计（论文）指导工作，院内指导教师负责与学生及院外指导教师联系，定期检查学生毕业设计（论文）进度、指导毕业答辩等工作，协调解决丙方毕业设计（论文）期间的其它有关问题。
三、丙方严格按照《南京理工大学泰州科技学院毕业设计（论文）工作管理规定》的规定完成毕业设计（论文），丙方在院外单位进行毕业设计（论文）期间，一切安全责任由本人负责，如因毕业设计（论文）不及格而影响毕业，其责任由学生本人承担。
甲方（盖章）乙方（盖章）丙方（签字）
年月日年月日年月日。