疫苗出入库管理-共41页文档
疫苗出入库步骤
一、点击“疫苗注射器管理”
二、点击“疫苗出入库管理”
三、点击“疫苗出入库”
四、点击出入库单号下的“疫苗出库”
五、转至当前页面
六、填写项目，类型选择“使用”，需要填写齐全，然后点击“疫苗出入库明细下的“库存量查询”，会出现以下页面
七、选择一种批号疫苗，打“√”，点击“选择疫苗出库”，出现以下页面：
八、填写“数量”一栏中“常规接种”的数量，再点击“保存”！直至保存为止，就算出库成功！
注意：原来过期疫苗没有办法出库，现在国家发通知：开放过期疫苗的出库，近期我会把以前过期的疫苗前部出库，请大家及时入库并出库，国家暂定关闭过期疫苗的出入库时间为3月份，具体时间另行通知。
疫苗出入库操作
GA VI系统疫苗相关操作步骤网址：http：//用户名及密码发到各自的QQ上一、确认入库操作图示1、登入gavi系统2、点击登入后单位首页上的红色字样“待确认疫苗出入库信息”3、点击进入后，点击相应的疫苗出入信息栏的“入库”字样4、点击入库后，进入疫苗的入库具体信息，核对疫苗信息后，点击最下面的“确认入库”二、疫苗出库操作（该步骤可每周或每次确认入库时进行一次，只是大家要注意修改使用疫苗出库的时间）1、登入系统2、进入首页后，点击首页右上栏的“疫苗注射器管理”字样3、进入界面后，点击左侧栏的“出入库信息”4、再选择点击“疫苗出入库”，看到如下界面后，点击“疫苗出库”（大家可看到这处也可以确认出入库信息“出入库确认”）5、看到如下界面，修改日期——选定类型中的“使用”，依次出现如下界面6、点击上图中的“库存量查询”后，出现如下界面7、在疫苗名称（和生产企业）中要出库的疫苗，点击“查询”后，出现下图的第二张图片（要求短效期的要先出库，但是要注意出库时间不能早于疫苗入库时间）8、点击要出库的疫苗前的小方框，方框内出现“√”后，点击上面的“选择疫苗出库”的字样，如上图的第二张图片，后出现下图，在常规接种中输入此次需出库的疫苗量（注意：该系统中所有疫苗数量单位都为支或粒，故A群和乙肝、卡介苗、白破要注意不要输入人份数，报损的数量也算在使用范围内）可同时选择几种疫苗出库，每种疫苗出库操作一样（点击“库存量查询”），合并的出库明细如下9、确认出库10、完成后，可以看见界面中有了出入库类型为“使用”的记录，可点击查看。
11 使用类型中的“退回上级”功能，该功能主要适用于二类疫苗将过期或疫苗出现问题时，将苗退回至岳阳县疾控中心大致疫苗出库选择同“使用”，不同处：a.要求填写收货单位（点击收货单位后的“选择”，选定“岳阳县疾控中心”）b.供货单位经手人（本单位的疫苗管理者）c.疫苗运输工具（疫苗运输车）和疫苗冷藏方式（车载冷藏箱），保存，出库，等待岳阳县疾控中心确认退货入库，完成。
疫苗储存和出入库管理制度
疫苗储存和出入库管理制度
为认真贯彻实施《疫苗流通和预防接种管理条例》和《疫苗储存和运输管理规范》，确保证适龄儿童和广大人民群众的身体健康，杜绝疫苗因储存和运输不当可能造成的不良损害，特制定本制度。
一、接种单位确定专(兼)职人员负责疫苗管理。
做到职责到岗、责任到人。
二、区所辖各接种单位进苗由各预防接种门诊派专车通过配发的冷藏设(放置有冰排冷藏箱、冷藏包)进行运输。
所有疫苗在运输到位后应马上放置于冷库(冰箱、冰柜等冷链设备)，保证疫苗质量安全。
疾病预防控制机构的疫苗运输车在运输过程中，温度条件应符合疫苗储存要求。
三、在接收或者购进疫苗时，应当索取和检查疫苗生产企业、疫苗批发企业提供规定的证明文件及资料。
收货时应核实疫苗运输的设备、时间、温度记录等资料，并对疫苗品种、剂型、批准文号、数量、规格、批号、有效期、供货单位、生产厂商等内容进行验收，做好记录。
符合要求的疫苗，方可接收。
四、区疾控中心在向接种单位供应或分发疫苗时，应提供疫苗运输的设备、时间、温度记录等资料。
五、对验收合格的疫苗，应按照其温度要求储存于相应的冷藏设施设备中，并按疫苗品种、批号分类码放。
分发使用疫苗按照“先短效期、后长效期”和同批疫苗按“先入库，先出库”的原则，存放要整齐，包装标志明显，疫苗之间留出冷气循环通道。
六、接种单位应定期对储存的疫苗进行检查并记录，发现质
量异常的疫苗，应当立即停止分发和接种，并及时向所在地的区级卫生行政部门和食品药品监督管理部门报告，不得自行处理。
由接到报告的卫生行政部门和食品药品监督管理部门对质量异常的疫苗依法采取相应措施。
疫苗出入库步骤
一、点击“疫苗注射器管理”
二、点击“疫苗出入库管理”
三、点击“疫苗出入库”
四、点击出入库单号下的“疫苗出库”
五、转至当前页面
六、填写项目，类型选择“使用”，需要填写齐全，然后点击“疫苗出入库明细下的“库存量查询”，会出现以下页面
七、选择一种批号疫苗，打“√”，点击“选择疫苗出库”，出现以下页面：
八、填写“数量”一栏中“常规接种”的数量，再点击“保存”！直至保存为止，就算出库成功！
注意：原来过期疫苗没有办法出库，现在国家发通知：开放过期疫苗的出库，近期我会把以前过期的疫苗前部出库，请大家及时入库并出库，国家暂定关闭过期疫苗的出入库时间为3月份，具体时间另行通知。
疫苗出入库管理-
疫苗出库单打印
疫苗出库单打印
出 库 单 打 印 效 果
围包括入库单本单位入库出库单下发售出退回上级使用报废退回供货企业?2均可以修改订单的日期删除订单?3修改供货单位仅限于入库单本单位入库?4修改收货单位仅限于出库单退回供货企业?5支持通过订单号单个查询?6如果本单位订单有误请联系上级管理员修改或删除需提供订单号?7不支持修改出库入库数量?8省级可以删除本级的订单文档仅供参考不能作为科学依据请勿模仿
重置期初建帐
• 可以联系上级单位管理员申请重置
• 重置的单位疫苗出入库数据将被清除
• 系统恢复到初始化状态
• 请慎用此功能！
注意事项
• 盘存并填表，掌握系统操作。 • 国家、省、市级可以修改下级出入库单，支持删除订
单和修改订单日期、供货单位和收货单位。下级必须
提供订单号。 • 期初建帐重置可以将系统恢复到初始状态。录入出入 库信息也可以期初建帐重置，但已录入的出入库记录 会清空。 • 建帐确认后还可以补充其他批次的初始建帐信息。
常见问题
• 期初建帐错误修改
– 期初建帐确认后还可以修改期初建帐的数量，补充其他种类 批次疫苗的初始库存信息。
• 出库记录删除
– 未出库：本级可以删除重录 – 已出库：本级不能删除，可提供单号上级帮助删除
• 疫苗出库单打印
期初建帐修补
• 已进行期初建帐。 • 需要修改或增加其他批次疫苗信息。
期初建帐修补
2014-3-18
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2014-3-18
17
此时需要等待 省级用户审批
2014-3-18
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此时已通过 省级审批
2014-3-18
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疫苗出库
疫苗出库操作页面
疫苗出入库管理制度
疫苗出入库管理制度一、出入库管理制度的目的1.为了规范疫苗的出入库管理工作，确保疫苗的质量安全和有效供应；2.提高疫苗的管理效率，减少人为因素对疫苗质量造成的影响；3.加强对疫苗的监管，提高医疗机构对疫苗管理的责任意识和执行力；4.保障人民群众接种疫苗的健康和安全。
二、出入库管理责任部门及人员1.卫生主管部门负责疫苗的统一管理和监督；2.医疗机构应设立专门的疫苗管理部门负责疫苗的进出库管理工作；3.相关医务人员应接受疫苗管理培训，熟悉疫苗的保管和使用规定。
三、疫苗的出入库管理流程1.准备工作：医疗机构要建立完善的疫苗管理制度和档案，确保疫苗的来源、数量、有效期等信息的准确记录；2.接收疫苗：医疗机构在收到疫苗时，应对疫苗的包装、标签和有效期进行检查，确保疫苗的质量安全；3.登记登记：医疗机构应将接收的疫苗信息登记入库，包括疫苗的名称、批号、数量、有效期等信息；4.存储保管：医疗机构要对疫苗进行专门的存储保管，确保温度、湿度等环境条件符合疫苗的要求；5.分发使用：医疗机构根据接种计划和接种人数，合理分配和使用疫苗，避免浪费和过期；6.追溯管理：医疗机构要建立完善的疫苗追溯管理系统，确保能够及时追溯疫苗的来源、流向和使用情况。
四、疫苗的出入库管理要求1.严格遵守疫苗管理法律法规和技术标准，严格执行疫苗的供应和使用流程；2.加强疫苗的质量监控，确保疫苗的质量安全和有效性；3.加强疫苗的信息管理，确保疫苗的来源、批号、有效期等信息的准确性和一致性；4.建立疫苗的跟踪管理机制，确保疫苗的追溯能力，及时发现和处理异常情况；5.加强疫苗管理人员的培训和监督，提高疫苗管理的科学性和规范性。
五、疫苗的出入库管理制度执行情况的监督检查1.卫生主管部门应定期对医疗机构的疫苗管理情况进行监督检查，发现问题及时处理；2.医疗机构应配备专门的疫苗管理人员，加强对疫苗管理工作的监督和检查；3.疫苗的出入库管理制度应定期进行审查和评估，及时调整和改进管理措施。
疫苗出入库管理制度
疫苗出入库管理制度
为贯彻实施《疫苗流通和预防接种管理条例》(以下简称条例），执行《预防接种工作规范》(以下简称规范），确保我场免疫规划和预防接种工作的开展,结合我场实际，制定本制度.
第一条根据《条例》的规定，疫苗管理分为两类。
第一类疫苗是政府免费向公民提供，公民应依照政府的规定受种的疫苗，各级供应下发时不准收取任何费用。
第二类疫苗是公民自费并且自愿受种的其他疫苗,二类疫苗的收费应执行物价主管部门核定的标准。
第二条设立专（兼)职人员负责疫苗管理工作，建立健全领发手续和帐目，做好疫苗的储存、领发和结算等工作。
第三条疫苗管理人员及接种人员必须熟悉和掌握疫苗知识、性质、保存运输和使用注意事项，掌握禁忌症.疫苗预防接种人员应掌握各种疫苗的免疫程序、使用指导原则和工作方案.
第五条疫苗计划的制定要遵循“保证需要,适当储备,避免浪费”的基本原则。
严格按疫苗的实际需要量制定计划使用。
第六条必须从师疾控采购疫苗；
第七条接收疫苗或购进疫苗时，应查看疫苗的冷藏条件。
在规定的冷链要求下运输的疫苗,方可接收；
第八条认真做好疫苗购进验收记录，切实做到票、账、货相符。
购货数量、供货单位、购货日期、质量情况(温度）及验收人签名等。
购进验收记录的填写，必须真实、完整，不可漏项，并妥善保存2年备查.
第十条二类疫苗资金要纳入本单位财务管理，做到专款专用，不得挪用挤占，及时做好清欠和还欠工作,确保疫苗资金周转畅通。
第十一条疫苗的分发要遵循“先短效、后长效”和同批疫苗按“先入先出”的原则，上级供苗单位应随时对地区间或用苗单位之间的疫苗余缺进行调剂,收回多余疫苗。
防止人为因素或管理不当造成疫苗失效、浪费.。
疫苗领取、登记、验收、存贮、使用管理制度范本（四篇）
疫苗领取、登记、验收、存贮、使用管理制度范本一、总则本疫苗领取、登记、验收、存储、使用管理制度的制定目的是规范疫苗管理工作，确保疫苗的安全、有效供应和使用。
本制度适用于所有相关疫苗管理工作人员，包括领导、采购人员、仓库保管人员和使用人员。
二、疫苗领取1. 疫苗领取应按照相关法律法规的规定进行，确保疫苗的来源合法、可靠。
2. 疫苗领取应由专人负责，领取人员必须核实疫苗的品名、规格、数量和有效期，并在领取时填写领取登记表。
3. 疫苗领取后应立即进行检查，确认疫苗的完整性和保存条件是否符合要求。
4. 领取的疫苗应及时送至指定的存储地点，并由保管人员按照规定进行存储。
三、疫苗登记1. 疫苗登记应包括疫苗的基本信息、领取信息、存储信息等内容。
2. 登记信息应详细准确，包括疫苗的品名、规格、生产企业、有效期、批号等信息。
3. 疫苗登记表应由专人负责填写，填写人员必须核实疫苗的相关信息。
四、疫苗验收1. 疫苗验收应由专人负责，验收人员必须核实疫苗的品名、规格、数量和有效期，并在验收时填写验收登记表。
2. 疫苗验收后应立即进行检查，确认疫苗的完整性和保存条件是否符合要求。
3. 如发现疫苗存在问题或不合格，应及时向上级报告，并按照相关程序进行处理。
五、疫苗存储1. 疫苗存储应按照相关规定进行，包括温度、湿度和光照等要求。
2. 存储地点应保持清洁、干燥，防止日晒、雨淋和腐蚀性物质等。
3. 存储设备和器具应定期检查、维护和清洁，确保其正常运行和使用。
4. 存储区域应划定并标识清楚，不同种类的疫苗应分开存储，防止混用和交叉污染。
六、疫苗使用管理1. 疫苗使用应由专人负责，使用人员必须核实疫苗的品名、规格、有效期和批号，并在使用时填写使用登记表。
2. 疫苗使用应按照相关程序和要求进行，包括接种方法、接种部位、接种时间等。
3. 疫苗使用后应立即进行记录，包括接种人员的基本信息、接种疫苗的情况等。
4. 如发现疫苗使用存在问题或异常情况，应及时向上级报告，并按照相关程序进行处理。
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疫苗入库
疫苗入库操作页面
疫苗入库
填写入库信息后，点击新增按钮
入库疫苗
填写入库信息后，点击保存按钮。
除省级以外的用户【领取/ 购进】一类疫苗需要【上报 】并由省级【审批】后方可 入库
2020/6/19
2020/6/19
此时需要等待 省级用户审批
2020/6/19
此时已通过 省级审批
2020/6/19
疫苗出库
疫苗出库操作页面
疫苗出库
填写出库信息后，点击库存量查询
疫苗出库
填写出库信息后，点击库存量查询； 在弹出的页面选择疫苗，点击选择疫苗出库
疫苗出库
填写出库数量，点击保存按钮。
Thank you
能标签删除。
常见问题
• 期初建帐错误修改
– 期初建帐确认后还可以修改期初建帐的数量，补充其他种类 批次疫苗的初始库存信息。
• 出库记录删除
– 未出库：本级可以删除重录 – 已出库：本级不能删除，可提供单号上级帮助删除
• 疫苗出库单打印
期初建帐修补
• 已进行期初建帐。 • 需要修改或增加其他批次疫苗信息。
疫苗出库
疫苗出库
存在问题
• 期初建帐录入不完整、录入错误，确认后不 知道如何删除。
• 已录入出入库记录，无法重置期初建帐。 • 确认出库或入库单无法修改、删除，如一类
疫苗重复入库或录入错误。 • 疫苗无法下发到乡级单位。
注意事项
• 使用系统出入库前，盘存现有疫苗并做好登记，掌握系统操作。 • 期初建帐重置可以将系统恢复到初始状态。录入出入库信息也可
，需提供订单号 • ７、不支持修改出库/入库数量 • ８、省级可以删除本级的订单
重置期初建帐
• 可以联系上级单位管理员申请重置 • 重置的单位疫苗出入库数据将被清除 • 系统恢复到初始化状态 • 请慎用此功能！
注意事项
• 盘存并填表，掌握系统操作。 • 国家、省、市级可以修改下级出入库单，支持删除订
• 2019年6月30日前县级及以上单位利用国家信息平台中【 疫苗/注射器管理系统】实施疫苗信息管理。
• 3．乡级单位填报2019年1月1日以后的免疫规划疫苗/注射 器出入库数据。2019年1主要内容
• 期初建帐 • 疫苗入库 • 疫苗出库 • 存在问题 • 注意事项
以期初建帐重置，但已录入的出入库记录会清空。 • 国家、省、市级可以修改下级出入库单，支持删除订单和修改订
单日期、供货单位和收货单位。下级必须提供订单号。 • 上级帮助下级删除入库单，但前提是删除的订单疫苗种类对应的
库存大于零。删除出库单无前提条件。 • 已出库的疫苗删除由下级提供单号，上级在“出库/入库管理”功
期初建帐修补
期初建帐修补
出库/入库管理
• 1、查询订单数据范围包括入库单[本单位入库]、出库单[ 下发/售出、退回上级、使用、报废、退回供货企业]
• 2、均可以修改订单的日期、删除订单 • 3、修改供货单位仅限于入库单[本单位入库] • 4、修改收货单位仅限于出库单[退回供货企业] • 5、支持通过订单号单个查询 • ６、如果本单位订单有误，请联系上级管理员修改或删除
单和修改订单日期、供货单位和收货单位。下级必须 提供订单号。 • 期初建帐重置可以将系统恢复到初始状态。录入出入 库信息也可以期初建帐重置，但已录入的出入库记录 会清空。 • 建帐确认后还可以补充其他批次的初始建帐信息。
疫苗出库单打印
疫苗出库单打印
出 库 单 打 印 效 果
注意：仅支持PDF打印
要求与时限
• 1．县级及以上单位填报2019～2019年所有乙肝疫苗（含 第一类和第二类）出入库数据，县级单位填报辖区疫苗使 用量数据。2019年12月31日前完成2019～2019年所有乙肝 疫苗出入库和使用数据填报。
• 2．县级及以上疾控机构填报2019年1月1日以后的免疫规 划疫苗/注射器出入库数据。
期初建帐
相关定义
• “期初建帐”就是将已有库存录入系统。 • 新增：将已有库存录入系统 • 空库建账与确认：将操作时，系统会提示“进
行此操作前，库存默认为空 • 初次使用系统时，需要进行“期初建账”操作
，如果未完成期初建账，则进行“疫苗出入库 ”和“库存盘点”请先处理期初建账！”。
期初建账操作界面