浅析招标代理中如何搞好协调工作
试论招标代理中如何做好各方面的协调工作

试论招标代理中如何做好各方面的协调工作摘要:标代理工作中协调工作的重要性是由代理工作中介服务的本质决定的。
招标代理工作的本质是一项社会中介服务工作;是招标代理单位接受招标单位的委托,为其提供的招标服务工作,中介服务的性质决定了招标代理工作成为有关各方利益和矛盾汇聚的焦点。
它是招标单位和投标单位联系的桥梁,也是招标管理机构管理规范招投标行为的纽带。
关键词:招标代理协调工作前言在当今国际国内市场错综复杂、竞争激烈的局面下,如何提高代理的工作质量,协调好各方面的工作,成了当前乃至以后相当长一段时期内不容忽视的问题,这也决定了代理公司的生存与发展。
代理工作实际是一项社会中介服务工作,其性质决定了此项工作成为有关各方利益和矛盾汇聚的焦点,它既是招标单位和投标单位联系的桥梁,也是招标管理机构管理、规范招投标行为的中枢。
一、协调沟通的目的招标项目管理人员在提供招标服务时。
从接受委托至招标结束,在各个阶段都要与招标人进行协调沟通,其主要目的如下:1、构建良好的合作关系在遵守公正、公平、公开原则的前提下,与招标人进行必要的沟通,能促进双方形成良好的合作关系,加强双方的协作与配合,保证各种必要的招标程序得以顺利实施,最终实现招标目标。
2、明确责任与招标人进行适当沟通可以明确双方的责任与义务,增进彼此间的了解,促使双方认真履行职责,进而最大限度地保证有关各方的合法权益。
3、保证招标质量,提高招标效果和效率。
为招标人提供更好的服务与招标人适当的沟通可以使招标项目管理人员获取更多的相关信息,利于正确分析各种疑难问题,作出合理判断,在不违背原则的条件下,为招标人提供更多、更好的服务,增加服务附加值,从而降低招标风险,确保招标服务质量。
此外,有效的协调沟通还能避免一些不必要的麻烦,从而节约招标成本支出,提高招标效率。
二、招标代理中工作的协调1、与招标单位的关系代理单位为招标单位提供的服务,根据工作性质大致可以分为程序性工作和技术性工作。
提高招标代理质量搞好招标代理工作

提高招标代理质量搞好招标代理工作提高招标代理质量搞好招标代理工作引言概述:招标代理是公共资源交易领域中的重要环节,对于确保招标工作的公平、公正、透明至关重要。
提高招标代理质量,搞好招标代理工作,对于推动公共资源交易的规范化、高效化具有重要意义。
本文将从以下五个方面,分析如何提升招标代理质量,实现招标工作的良性发展。
一、加强招标代理机构的管理1.1建立健全招标代理机构的准入制度,确保代理机构的合法性和资质。
1.2加强对招标代理机构的监管,建立定期检查和评估机制,及时发现和纠正问题。
1.3加强对招标代理机构从业人员的培训和考核,提高专业素质和职业道德。
二、完善招标代理流程2.1建立科学、规范的招标代理流程,明确各个环节的职责和权限。
2.2加强对招标文件的编制和审核,确保招标文件的准确性和合规性。
2.3加强对招标过程的监督,防止不正当行为的发生,保证招标工作的公平性和透明度。
三、加强信息化建设3.1推动招标代理工作的信息化建设,建立统一的招标信息平台。
3.2提供便捷的信息查询和发布服务,提高信息的透明度和公开性。
3.3加强信息安全管理,确保招标信息的保密性和完整性。
四、加强与各方合作4.1加强与招标人的沟通和协调,了解其需求,提供专业化的服务。
4.2加强与投标人的互动,解答疑问,保证投标人的权益。
4.3加强与监督部门的合作,接受监督,及时整改问题。
五、加强经验总结和培训5.1建立招标代理工作的经验总结和分享机制,推动行业的良性竞争。
5.2加强对招标代理工作的培训,提高从业人员的专业水平和服务质量。
5.3建立激励机制,鼓励招标代理机构和从业人员提升自身能力和绩效。
结论:提高招标代理质量,搞好招标代理工作,需要加强招标代理机构的管理,完善招标代理流程,推动信息化建设,加强与各方合作,以及加强经验总结和培训。
只有通过多方面的努力,才能实现招标工作的规范化、高效化,促进公共资源交易的公平、公正、透明。
招投标与工程合同管理的沟通与协调策略

招投标与工程合同管理的沟通与协调策略t在建设工程领域,招投标与工程合同管理是一个关键的环节,它涉及到各方利益的协调,沟通与合作。
好的沟通与协调策略能够有效地减轻合同纠纷,保障项目顺利进行。
本文将从沟通与协调的重要性、策略的选择与应用以及常见问题的解决等方面,深入探讨招投标与工程合同管理的沟通与协调策略。
一、沟通与协调的重要性1.减轻合同纠纷:通过及时有效的沟通与协调,能够及早发现和解决合同中的问题,避免发展成为合同纠纷,从而减少损失和时间成本。
2.提高项目执行效率:良好的沟通与协调能够确保各方之间的信息及时传递和反馈,有效地协调工作安排和资源调配,提高项目执行的效率。
3.促进利益平衡:通过开放、透明的沟通与协调,能够充分考虑各方的利益和需求,实现利益的平衡,避免利益冲突和损失。
二、策略的选择与应用为了有效地进行招投标与工程合同管理的沟通与协调,各方应根据实际情况选择合适的策略并加以应用。
下面介绍一些常用的沟通与协调策略:1.明确沟通渠道与方式:在项目启动阶段,各方应明确相关人员之间的沟通渠道与方式,以确保信息能够及时传递和反馈。
可以通过会议、邮件、方式等方式进行沟通,同时也可以利用信息化工具提高沟通效率。
2.建立合同管理团队:可以组建合同管理团队,由各方派出代表,共同参与项目的合同管理工作。
团队成员可以定期开展会议,讨论项目进展、问题解决等事项,确保各方的意见和需求得到充分考虑。
4.保持沟通的频率和持续性:在项目执行期间,各方应保持沟通的频率和持续性,定期进行项目进展会议,及时解决问题和调整项目计划。
同时,各方还应建立沟通的反馈机制,确保信息的传递和反馈能够得到有效的处理。
三、常见问题的解决在招投标与工程合同管理过程中,常常会遇到一些问题,如延期、变更、索赔等。
对于这些问题,应采取相应的沟通与协调策略来解决。
1.延期问题:对于项目延期的情况,各方应及时沟通,并明确延期的原因和影响。
可以通过重新安排工作计划、调整资源分配等方式来解决延期问题,保证项目能够按时完成。
提高招标代理质量搞好招标代理工作

提高招标代理质量搞好招标代理工作标题:提高招标代理质量搞好招标代理工作引言概述:招标代理是一个非常重要的工作环节,对于项目的顺利进行和合规性具有至关重要的作用。
因此,提高招标代理质量,搞好招标代理工作,是每一个招标单位和代理机构都应该重视的问题。
一、加强招标代理工作的组织管理1.1 确立明确的招标代理工作责任分工:明确每一个人员的职责和任务,确保每一个环节都有专人负责,避免责任不清、任务不明的情况发生。
1.2 建立健全的内部管理制度:制定招标代理的工作流程、规范操作程序,确保每一个环节都按照规定进行,提高工作效率和质量。
1.3 加强对招标代理人员的培训和考核:定期组织培训,提升员工的专业水平和综合素质,同时建立科学的考核机制,激励员工积极工作。
二、优化招标代理服务质量2.1 保证信息的准确性和透明度:及时更新招标信息,确保信息的真实性和完整性,提高代理服务的透明度,避免信息不对称的情况发生。
2.2 加强对招标文件的审核和审查:严格审核招标文件,确保文件的合规性和规范性,避免浮现漏洞和纰漏,提高代理服务的质量和可靠性。
2.3 提供专业化的招标咨询服务:为招标单位提供专业化的咨询服务,解决招标过程中的问题和难点,提高代理服务的专业水平和价值。
三、加强对招标代理项目的监督和管理3.1 建立健全的监督机制:建立监督机制,对招标代理项目进行全程监督,确保代理工作的合规性和规范性。
3.2 加强对招标代理项目的跟踪管理:对代理项目进行跟踪管理,及时发现和解决问题,确保代理工作的顺利进行。
3.3 定期组织评估和总结:定期对代理项目进行评估和总结,分析问题和改进措施,提高代理工作的质量和效率。
四、加强招标代理工作的信息化建设4.1 建立信息化管理系统:建立招标代理的信息化管理系统,实现信息的快速传递和共享,提高代理工作的效率和质量。
4.2 利用大数据技术优化代理工作:利用大数据技术对招标信息进行分析和挖掘,提高代理工作的智能化和精准度。
浅析招标代理中如何搞好协调工作

浅析招标代理中如何搞好协调工作摘要:招标代理本身的概念就是属于社会服务类的工作,是中介服务性质,其本身就是有招标单位对其进行委托,主要就是做好招标方面的服务。
在这个工作之中,必需搞好协调工作,协调工作其实就是通过中介服务本身所决定招标代理的重要性。
在招标代理之中,中介服务对于各方矛盾与利益汇聚的焦点完全起到了决定作用。
它成为了投标单位与招标单位进行沟通的一种桥梁,也成为招标单位在投标的过程中进行规范管理的纽带,本文就是针对招标工作的协调性做出分析与讨论。
关键词:招标代理;搞好;协调工作1 引言招标代理的工作就是相关机构遵照现有法律的规定,在招标人进行授权办事或者是委托的情况下办妥招标事宜的一种行为。
根据我国的投标招标法律规定,招标代理机构是按照法律所设立的一种合法中介组织,主要就是提供招标方面的服务,不管从社会还是经济的角度来讲,中介组织都发挥着重要的作用,发挥着不可替代的作用。
自从我国这种法律发布十年以来,各个地区都有配套法规出现,并且具有了规范性质的文件。
不过如果做好招标代理的工作,还需要采取一定的协调措施,本文首先分析招标代理的基本概念以及发展现状,然后找到解决问题的基本方法。
2 招标代理的基本概念以及发展现状招标代理的含义有好几层,首先就是在行政机关上不属于一级,不属于专门从事生产经营活动的企业,而是一种独立的组织,这种组织凭借的就是自己的智力与知识,给招标的人士带来服务【1】。
此机构存在的形式可以凭借多种组织,能够是合伙,还有就是责任公司。
2.1 需要依法成立招标代理机构招标代理的机构本身就必需遵照法律的规定而设立,其成立的过程就不用行政机关对此进行审批,不过从事这方面工资的资格还是应该由相关行政部门进行认定审查。
招标代理机构的工作人员主要承接的业务就是承接各种招标代理的工作,也就是通过需要招标的人士所委托,然后举办招标的活动,主要目的就是为了帮助招标人达到其所需要达到的目的。
2.2 招标代理的发展现状早在1992年的时候,我国承包工程就是通过招标比价这种形式,在那时我国还是半殖民地半封建社会,投标招标的发展并没有按照法律的形式。
招标代理机构配合措施

招标代理机构配合措施1. 引言招标代理机构是为了保证招标过程的公正、公平和透明而设立的中介机构。
其主要工作是协助招标人进行招标文件编制、招标公告发布、招标文件发售、投标人资格审查和评标等环节。
招标代理机构的角色尤为重要,需要高度配合招标人的要求,并且充分履行职责,提供专业的服务。
本文将详细介绍招标代理机构的配合措施。
2. 招标代理机构的配合措施2.1 提供专业咨询服务招标代理机构应提供专业咨询服务,根据招标人的需求,协助进行项目的可行性分析、招标方式设计等工作。
招标代理机构应根据项目的特点和需求,制定详细的招标文件编制计划,并提供相应的技术指导和咨询,确保招标文件的合规性和可操作性。
2.2 确保招标公告的及时发布招标代理机构应按照招标人的要求,及时准确地发布招标公告。
招标公告是招标人与潜在投标人进行信息沟通和交流的重要渠道。
招标代理机构应将招标公告发布在公开透明的平台上,确保信息的公开性和公正性。
2.3 严格管理招标文件的发售招标代理机构应严格管理招标文件的发售流程,确保发售过程的公正和透明。
招标代理机构应按照招标人的要求,设定合理的文件发售价格,并确保投标人能够便捷地获取招标文件。
同时,招标代理机构应加强对招标文件的保密工作,确保发售文件的完整性和安全性。
2.4 按照要求进行资格审查招标代理机构应按照招标文件的要求,对投标人的资格进行审查。
资格审查是招标过程中的重要环节,其目的是确保投标人具备参与招标的资格和能力。
招标代理机构应根据招标人的要求,制定严格的资格审查标准,并进行公正、公平和透明的评审。
2.5 提供评标支持和技术服务招标代理机构应提供评标支持和技术服务,协助招标人进行评标工作。
招标代理机构应根据招标文件的要求,组织评标专家进行评标,确保评标过程的公正、公平和透明。
招标代理机构还应为招标人提供相应的技术支持,协助评标工作的顺利进行。
2.6 解决纠纷和争议招标代理机构应积极配合招标人解决可能出现的纠纷和争议。
提高招标代理质量搞好招标代理工作

提高招标代理质量搞好招标代理工作提高招标代理质量搞好招标代理工作引言概述:招标代理是指由政府、企事业单位委托专业机构或个人负责招标工作的一种形式。
招标代理工作的质量直接关系到招标工作的公平、公正和高效进行。
为了提高招标代理质量,搞好招标代理工作,下面将从四个方面进行详细阐述。
一、加强招标代理机构的管理1.1 建立健全招标代理机构的组织结构,明确职责分工。
1.2 建立招标代理机构的绩效考核机制,激励代理人员工作积极性。
1.3 定期对招标代理机构进行评估,淘汰低质量机构,提升整体水平。
二、加强招标代理人员的培训和素质提升2.1 建立健全招标代理人员的培训制度,包括法律法规、招标流程等方面的培训。
2.2 提供专业化的培训课程,提高代理人员的专业素养和技能水平。
2.3 鼓励代理人员参加行业研讨会、培训班等,增加专业知识储备。
三、加强招标文件的编制和审核3.1 制定招标文件编制规范,确保文件的准确、完整和规范。
3.2 强化招标文件的审核工作,确保文件的合法性和合规性。
3.3 加强对招标文件的质量控制,避免出现漏洞和歧义,保障招标工作的公平性。
四、加强对招标过程的监督和管理4.1 建立招标过程的监督机制,对招标活动进行全程监管。
4.2 加强对招标过程的管理,确保招标工作的公开、公平和公正。
4.3 加强对招标结果的评估和反馈,及时总结经验,改进工作方法和流程。
结论:提高招标代理质量,搞好招标代理工作是保障招标工作公正、公平、高效进行的关键。
通过加强招标代理机构的管理,提升招标代理人员的素质,完善招标文件的编制和审核,以及加强对招标过程的监督和管理,可以有效提高招标代理质量,确保招标工作的顺利进行。
只有不断加强招标代理工作,才能为各方提供一个公平、公正的招标环境,促进社会经济的健康发展。
试论招标代理工作中如何做好各方面的协调工作5篇范文

试论招标代理工作中如何做好各方面的协调工作5篇范文第一篇:试论招标代理工作中如何做好各方面的协调工作试论招标代理工作中如何做好各方面的协调工作摘要:招标代理工作中协调工作的重要性是由代理工作中介服务的本质决定的,本文结合作者的实际工作经验从招标单位、投标单位、专家评委、招标管理机构四个方面讨论了如何做好相关的协调工作。
关键词:招标代理协调工作招标单位投标单位专家评委招标管理机构招标代理工作的本质是一项社会中介服务工作;是招标代理单位接受招标单位的委托,为其提供的招标服务工作。
中介服务的性质决定了招标代理工作成为有关各方利益和矛盾汇聚的焦点,它是招标单位和投标单位联系的桥梁,也是招标管理机构管理规范招投标行为的纽带。
在招标代理工作中,招标代理单位是否能够做好相关各方面的协调工作,不仅将影响到服务工作的质量,甚至可能影响到招标活动的成败。
在招标代理工作中,招标代理单位需要协调处理好的关系包括内部关系和外部关系。
内部关系是指招标代理单位针对具体招标代理工作所做的单位内部协调和安排,包括人员组织、技术支持、设备配备等方面的工作。
外部关系是指招标代理单位与在招标代理工作中所涉及的各有关主体之间的联系,各有关主体可以大致的概括为招标单位、投标单位、专家评委和招标管理机构。
内部关系的协调处理更多的属于企业经营学的范畴,本文不做重点讨论。
本文着重结合招标代理工作的实践经验和实际状况,探讨论述招标代理单位如何协调好各种外部关系。
1、与招标单位的关系招标代理单位所进行的招标代理工作是在接受招标单位委托的前提下开展的,可以说没有委托就没有招标代理工作。
因此处理好与招标单位的关系,为招标单位提供令其满意的服务成为招标代理工作的重点。
本文所述的招标单位是对招标业务委托方的泛指。
根据招标业务的对象不同,招标业务委托方的性质也是多样的,有业主方、项目管理公司、主管部门、代甲方公司等等,本文为叙述简便统称为招标单位。
虽然招标单位的性质不同,他们对招标代理单位的信赖程度和具体招标工作要求也有所不同,但是招标代理单位的服务原则是相同的,即认真负责地与招标单位沟通,听取招标单位的意见和建议,以完善招标文件乃至提高整个招标工作的质量。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
浅析招标代理中如何搞好协调工作
摘要:招标代理本身的概念就是属于社会服务类的工作,是中介服务性质,其本身就是有招标单位对其进行委托,主要就是做好招标方面的服务。
在这个工作之中,必需搞好协调工作,协调工作其实就是通过中介服务本身所决定招标代理的重要性。
在招标代理之中,中介服务对于各方矛盾与利益汇聚的焦点完全起到了决定作用。
它成为了投标单位与招标单位进行沟通的一种桥梁,也成为招标单位在投标的过程中进行规范管理的纽带,本文就是针对招标工作的协调性做出分析与讨论。
关键词:招标代理;搞好;协调工作
1 引言
招标代理的工作就是相关机构遵照现有法律的规定,在招标人进行授权办事或者是委托的情况下办妥招标事宜的一种行为。
根据我国的投标招标法律规定,招标代理机构是按照法律所设立的一种合法中介组织,主要就是提供招标方面的服务,不管从社会还是经济的角度来讲,中介组织都发挥着重要的作用,发挥着不可替代的作用。
自从我国这种法律发布十年以来,各个地区都有配套法规出现,并且具有了规范性质的文件。
不过如果做好招标代理的工作,还需要采取一定的协调措施,本文首先分析招标代理的基本概念以及发展现状,然后找到解决问题的基本方法。
2 招标代理的基本概念以及发展现状
招标代理的含义有好几层,首先就是在行政机关上不属于一级,不属于专门从事生产经营活动的企业,而是一种独立的组织,这种组织凭借的就是自己的智力与知识,给招标的人士带来服务【1】。
此机构存在的形式可以凭借多种组织,能够是合伙,还有就是责任公司。
2.1 需要依法成立招标代理机构
招标代理的机构本身就必需遵照法律的规定而设立,其成立的过程就不用行政机关对此进行审批,不过从事这方面工资的资格还是应该由相关行政部门进行认定审查。
招标代理机构的工作人员主要承接的业务就是承接各种招标代理的工作,也就是通过需要招标的人士所委托,然后举办招标的活动,主要目的就是为了帮助招标人达到其所需要达到的目的。
2.2 招标代理的发展现状
早在1992年的时候,我国承包工程就是通过招标比价这种形式,在那时我国还是半殖民地半封建社会,投标招标的发展并没有按照法律的形式。
后来新中
国成立,采用的就是计划经济,这个时候,我国使用了自营制的工程建设方式,在1980年的时候,我国就提出了投标招标的试行办法【2】。
在2000年的时候,投标招标法正式实行,这样就代表了我国在采购的管理方面开始走入了法制道路。
招标代理为设计工程单位、建设施工单位、评估机构、项目业主、设备采购商等提供招标服务,同时还提供了信息采购的服务。
招标服务主要就是给用户提供了规范、实用、安全、商校等在线投标、拍卖、采购竞价询价的交易模式,并且还提供了一个实用性很强的网络交易平台,如今的招标代理在我国的招标与采购领域很具有影响力,很务实,具有了很权威的性质,成为了一个具有实力的电子商务平台。
3 招标代理工作协调措施
既然招标代理在如今来说显得越发重要,为确保招标代理机构顺利发展,这样就需要做好招标代理工作的协调性,其主要的措施就是包含了以下这些方面:
3.1 对内部加强建设与管理
对于招标管理机构来说,想要做好协调工作首先就是要把内部管理加强,对于各种制度需要不断完善,对于代理项目要加强质量方面的控制,对于整个招标过程的审批或者是审核的制度需要建立健全【3】。
让招标代理的时候工程项目做到合法合理。
对自身经营方面应该规范,在实行招标代理业务的过程中需要签订合同,需要应用规范文本来签订这个合同。
对国家招标代理方面的收费标准应该严格执行,对招标代理的活动应该依法进行开展,对整体招标代理方面的市场应该自觉维护秩序,对市场信誉提高,将企业品牌打造出去。
同时,招标代理机构应该吸收更多专业的人才,争取组织最完美的人才队伍,对于相关的法律规定要定期开展学习,多多进行培训,并且在内部代理工作的过程中应该多多交流经验,对一些典型案例多多分析,对于新出现的问题以及最新的情况进行研讨,这样就能够让专职人员提高了业务水平,也提供了综合素质。
3.2 对资格预审环节应该充分把握与理解
从我国目前的相关法律来看,对于公开招标应该进行资格预审,特别是对于具有复杂技术或者是大型工程,或者就是投标使用了最低价法却通过了评审的工程,不管是设计招标还是施工招标,都必须使用资格预审程序。
加入招标人在审查的过程中如果遇到不明确的情况,或者是不知道审查什么,招标代理机构对有关资料应该及时提供,在指导招标的过程中应该公正客观,把预审工作资格处理好。
如果从招标代理的人员方面来考虑,对于投标人来说,有些事情需要注意。
首先就是投标人应该具有一定的资格,主要的标准就是包含了资质等级,法人资格,财务情况,法人资格等。
然后就是需要考虑企业的财务,对于施工单位应该考察经营能力,对投标人
的承受能力以及年生产的最大能力来衡量,对于施工单位应该考察偿债能力,尤其是对施工单位,应该考察短期方面偿债的能力,对施工单位之中的一些收现能力应当考察,这样就是考察企业的资金对于企业经营的衡量作用。
在施工单位方面,对于赢利能力应该考察,这样就知道了投标人的赢利水平与经营管理。
3.3 相关企业经验
对于招标管理工作的协调,主要就是对最近三年出现的业绩进行考察,就是考察投标人在管理项目方面有无类似经验,并且是否具有良好的信誉度;对最近三年之中出现一些施工完成情况进行考察,这样就可以挑选出信誉高,质量好的投标人士【4】。
然后就是对于项目部的技术需要提升管理能力,对于施工的投标人士,对项目经理状况应该考察,对项目经理的业绩、工作能力还有就是技术水平需要衡量,对拟用在此次项目之中的施工方面的设备需要考察,并且确保在施工的过程中能够实际应用。
3.4 对投标招标法定程度以及工程建设严格遵守
在招标投标的过程中,对于备案事项应该按照规定办理,并且发布投邀请书或者是公告的时候也需要按照规定,对于投标人需要进行严格的资格审查,让转让证书或者是挂靠的现象防止,对于投标人不合格可以排除,不应该为了企业的私利出售大量标书,这样将给有心机的投标人带来了可乘之机。
招标文件其实需要严谨、科学、合法、公正等,对项目特点比较符合,对疏漏情况尽量避免,让投标人与招标人之间法律纠纷的情况减少,同时还需要制定科学合法的评标方法与标准,这样的方法与标准主要就是应该具有公平性,应该具有公正性,具有合理的评标标准,对于各种子标准应该不断细化,并且尽可能做到量化,尽量做到可操作,做到正确。
编制工程在最高限价方面应该合理,对于哄抬价格需要防止,对竞争方向知名,让公平竞争得到实现,将项目清单进行统一,然后在施工的时候按照常规,把最高的限价给出,这样就方便招标的程序选择实惠的市场价格【5】。
按照法律规定,投标人有着一定的编标的时间,这样在投标文件方面就确保了质量问题。
在招标代理工作的过程中,还需要做到对开标程度遵守法律规定,记录人、开标人、主持人等都应该做好各自的工作。
3.5 在各个方面都做好协调与沟通的工作
众所周知,招标代理毕竟是属于中介性质的服务,所以与各个方面,都必须达到沟通与协调的效果,其主要的措施就是包含了以下几点。
第一就是对招标人与自身的关系应该谨慎处理,主要就是服务方面应该满足
招标人的需求;第二就是投标单位方面,工作人员对自身的位置进行良好把握,确保公开公平公正,第三就是与专家评委应该保持好关系,主要就是在评标的阶段或者是评标的事宜方面应该与专家接触,让专家对此进行评估。
第四就是与招标的管理机构应该保持好正确的关系,在招标管理机构之中,招标代理工作是起到重要作用的活动,所以需要做到与管理机构关系紧密,这样就具有了更加强大的效果。
如果想要在这个方面提高,当然就是要把沟通与协调工作的质量得到提高。
这就要求了招标人员需要有比较高的素质。
4 结论
以上就是招标代理工作做好沟通与协调的重要办法。
众所周知,招标代理是一种中介性质的机构,所以为了确保其长期发展,就必须让外部与自身内部的关系处理妥当。
协调工作对招标机构来说,关键就是要把人才的素质得到提高,不管是在硬件还是在软件方面,代理人员都应该切实做好各种工作,这样招标工作之中就提升了含金量。
参考文献:
[1]傅秋生. 搞好协调工作应坚持“四看”与“四性”[J]. 办公室业务,2013,02:11-12.
[2]贡斌. 试论招标代理中如何做好各方面的协调工作[J]. 建设监理,2012,03:59-61.
[3]孙全亮. 浅论招标代理工作中如何做好各方面的协调工作[A]. 河南省土木建筑学会:2010:3.
[4]邱红平. 机关领导如何搞好协调工作[J]. 领导科学,2010,10:22.
[5]张发栋. 搞好协调工作提高服务水平[A]. 中国当代秘书群星文选
[C].2010,2.。