最新行政秘书考试试题
秘书考试题及答案
秘书考试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 秘书在接到领导的指示后，应该采取的第一步行动是：A. 立即执行B. 记录并确认C. 询问具体细节D. 推迟执行答案：B2. 在商务会议中，秘书需要准备的文件不包括：A. 会议议程B. 会议记录C. 会议预算D. 会议纪要答案：C3. 秘书在处理电子邮件时，以下哪项不是优先考虑的因素：A. 发件人的重要性B. 邮件的紧急程度C. 邮件的字数D. 邮件的主题答案：C4. 以下哪项不是秘书在组织大型活动时需要考虑的：A. 活动预算B. 活动流程C. 活动地点D. 活动参与者的个人喜好答案：D5. 秘书在接到电话时，以下哪项不是正确的接听方式：A. 快速接听B. 礼貌问候C. 直接询问对方身份D. 记录来电信息答案：C6. 秘书在准备会议资料时，以下哪项不是必要的：A. 会议主题B. 会议时间C. 会议地点D. 会议参与者的个人简历答案：D7. 以下哪项不是秘书在处理文件时应该遵循的原则：A. 保密性B. 及时性C. 随意性D. 准确性答案：C8. 秘书在安排领导日程时，以下哪项不是需要考虑的因素：A. 领导的个人偏好B. 会议的重要性C. 会议的时间冲突D. 会议的地点答案：A9. 秘书在接待来访者时，以下哪项不是必要的：A. 确认来访者身份B. 通知相关领导C. 提供茶水服务D. 询问来访者的目的答案：C10. 以下哪项不是秘书在准备演讲稿时需要考虑的：A. 演讲者的风格B. 演讲的主题C. 演讲的时间长度D. 演讲者的个人隐私答案：D二、多项选择题（每题3分，共30分）11. 秘书在处理领导交办的任务时，应该：A. 及时反馈B. 严格执行C. 保持沟通D. 独立完成答案：A, B, C12. 秘书在准备会议资料时，需要考虑的要素包括：A. 会议议程B. 会议时间C. 会议地点D. 会议参与者答案：A, B, C, D13. 秘书在处理电子邮件时，应该遵循的原则包括：A. 及时回复B. 保持礼貌C. 保护隐私D. 避免使用专业术语答案：A, B, C14. 秘书在组织大型活动时，需要考虑的方面包括：A. 活动预算B. 活动流程C. 活动地点D. 活动参与者的安全答案：A, B, C, D15. 秘书在接待来访者时，应该做到的包括：A. 确认来访者身份B. 通知相关领导C. 保持礼貌D. 记录来访者信息答案：A, B, C, D16. 秘书在准备演讲稿时，需要考虑的因素包括：A. 演讲者的风格B. 演讲的主题C. 演讲的时间长度D. 演讲的背景资料答案：A, B, C, D17. 秘书在处理文件时，应该遵循的原则包括：A. 保密性B. 及时性C. 准确性D. 可追溯性答案：A, B, C, D18. 秘书在安排领导日程时，需要考虑的因素包括：A. 会议的重要性B. 会议的时间冲突C. 会议的地点D. 领导的健康状况答案：A, B, C, D19. 秘书在接听电话时，应该做到的包括：A. 快速接听B. 礼貌问候C. 记录来电信息D. 保持耐心答案：A, B, C, D20. 秘书在准备会议记录时，需要包括的内容有：A. 会议时间B. 会议地点C. 会议参与者D. 会议讨论的主要内容答案：A, B, C, D三、判断题（每题2分，共20分）21. 秘书在接到领导的指示后，应该立即执行。
(行政文秘)文秘类职位笔试题及答案
文秘类职位面试笔试题及答案文秘类职位笔试题●时间：考试时间为30分钟●规则：答案直接写在试卷上应聘职位：应聘人姓名：应聘部门：答题日期：一、选择题______1. 下列句子中标点符号的使用，正确的一句是:A.在逗留英国期间，技术考察组参观访问了伦敦……等地一些大学、科学研究机关、工厂，并同英国科学界同行就一些学术问题进行了讨论。
B.狄更斯曾经说过:“如同许多慈爱的父母一样，我也有我所偏爱的孩子，他就叫《大卫·科波菲尔》”。
C.“放她?行!还我二十块钱，两年间的伙食、房钱，”他随便地说，回转头来对她一瞪，“不还钱，可别做梦!宁愿赔棺材，要她做到死!”D.动笔前我们就该想好写什么?怎么写?不能想到什么就写什么。
______2. 下面加下划线字释义全都正确的一组是：A犯而不校(校正) 克己奉公(约束) 患得患失(担心)孜孜以求(勤勉)B怙恶不悛(醒悟) 臻于郅治(极、最) 华而不实(开花) 盛气凌人(骄横)C原形毕露(全、都) 过犹不及(及时) 蔚然成风(茂盛) 洪福齐天(大)D罄竹难书(尽) 高屋建瓴(倾倒) 屏气凝神(抑止)寿终正寝(房屋)______3、下列各句中，语义明确、没有歧义的一句是A.在这件事情上，他们谁也没有干涉我的权利。
B.他急匆匆地跑过来，一下子撞倒了小王和小李的自行车。
C.今天上午老王一走进工厂，看见他儿子十分高兴。
D.本市的电话业近年有了长足的进步，但仍需要发展。
二、阅读理解题阅读下面短文，回答下列四道题。
在传统的观念中，决策就是拍脑袋，就是掌权者根据自己的知识和经验想出办法。
但当代行政学已经超越这个阶段，H.A.西蒙的界定得到了较为广泛的认同。
他认为决策是在主客观条件的约束下，从所有可能的策略中，按照一定的准则选择最优行动方案的活动过程。
简单地说，决策是从不同方案中选优，决策者的作用就是选择。
这种情形首先是现代社会分工日益细致和管理更加复杂的产物，决策者面临的问题已经不能够用单个人的智慧来解决，首相不可能详细了解一项税收政策将会对各阶层发生怎样的影响，经理也不会完全懂得繁琐法律条文中哪些对他的行为不利，新上任的指挥官还要向老兵咨询意见。
办公室文秘试题及答案
办公室文秘试题及答案一、选择题（每题2分，共20分）1. 以下哪项不属于办公室文秘的日常工作内容？A. 文件整理B. 会议记录C. 财务报表编制D. 来访接待答案：C解析：办公室文秘的日常工作主要包括文件整理、会议记录、来访接待等，而财务报表编制通常由财务部门负责。
2. 在撰写正式公文时，以下哪种格式是不正确的？A. 标题居中B. 正文左对齐C. 落款右对齐D. 附件说明在正文前答案：D解析：附件说明应放在正文之后，落款之前，而不是正文前。
3. 以下哪种沟通方式最适合传达紧急信息？A. 电子邮件B. 电话C. 微信D. 书面信件答案：B解析：电话沟通最为直接和迅速，适合传达紧急信息。
4. 在整理文件时，以下哪种分类方法最为科学？A. 按文件大小B. 按文件颜色C. 按文件内容D. 按文件厚度答案：C解析：按文件内容分类最为科学，便于查找和使用。
5. 在安排会议时，以下哪项是不必要的？A. 确定会议主题B. 安排会议场地C. 准备会议资料D. 安排参会人员住宿答案：D解析：安排参会人员住宿并非每次会议的必要环节，应根据具体情况而定。
6. 在处理投诉信件时，以下哪种做法是不恰当的？A. 及时回复B. 了解投诉内容C. 推卸责任D. 提出解决方案答案：C解析：推卸责任不仅不能解决问题，还可能激化矛盾。
7. 以下哪种软件最适合进行文档编辑？A. ExcelB. PowerPointC. WordD. Photoshop答案：C解析： Word是专门用于文档编辑的软件。
8. 在撰写会议纪要时，以下哪项内容是不必要的？A. 会议时间B. 参会人员名单C. 会议讨论的具体细节D. 参会人员的个人意见答案：D解析：会议纪要应简洁明了，记录会议的主要内容和结论，不必详细记录每个参会人员的个人意见。
9. 在接听电话时，以下哪种做法是不恰当的？A. 自报家门B. 记录重要信息C. 中途挂断电话D. 礼貌用语答案：C解析：中途挂断电话是非常不礼貌的行为，会影响公司形象。
(完整版)行政文员笔试题库及答案
(完整版)行政文员笔试题库及答案文书、秘书竞聘上报考试试题姓名：得分：一、单项选择题(每题2分，共20分)1．文员按照“优先顺序”处理工作，以下哪一项是不适宜的？（）A.先将自己想做的工作以重要程度为标准分类B．其次以紧急程度和重要程度为标准分类C.同时考虑上司的意向和文员本身的工作效率D．可以按照文员自己的习惯进行工作2．文员传达上司的指示时，哪一项做法是不适宜的？（）。
A.传达可以根据上司主要意思，夹进自己的意见B．必要时可形成文字材料，照本宣科C．不可在普通电话、普通函件里传达有秘密内容的指示D．重要的指示，应该要求被传达者复述一遍，以免漏听或漏记3．以下接打电话的行为中，哪一项是不适宜的？（）。
A．电话机旁随时放着电话记录单或便笺和笔，一有留言就能立即记录B．文员离开办公室时，要安排别人替你接电话C．应随时使用手机在飞机上、饭店里、大剧院等进行联系D．如果已经回电，但没打通，切记要再联系4．在会议开始前和进行过程中，文员的以下哪项活动是不恰当的？（）。
A．协助签到B．分发资料C．作会议记录时离开会议室接听电话D．暂时保管与会者的物品5．文员进行会议的计划和准备时，不应该做的是（）。
A．文员按照上司的指示，应事先调查时间安排对参加者是否方便B．什么日期、时间召开会议应要考虑议题的紧急程度C．会议场所的选择，要根据会议时间长短、花费多少作决定D．文秘人员必须配合会议议程，详细检查各项工作6．文员做会议记录时，可以在会议记录中（）。
A．加入自己的主观意见B．不记录议题C．与发言者用词不一致但意思完全一致D．对所记内容作评论7．上司决定参加某个会议时，文员不应该（）。
A．只在便笺上写好会议名称B．除了送来的资料外，也必须收集其他上司有必要的资料C．如果是第一次前往的公司外的地点，要先了解场地情况和交通所耗费的时间D．和上司先充分沟通，避免在会议进行中遇到电话联系的不便8．文书立卷归档要求遵守一定的制度，包括以下方面（）。
行政—文秘专业试题库
行政—文秘专业试题库职称序列及评定标准：行政—文秘该试题库适用部门或岗位：综合管理部部长助理、行政主管、行政文员、前台文员、综合管理主管、资料管理员、合同档案管理员、资料员注：师级题目已注明“★”一、单项选择题1、档案与资料的区别是来源不同和（ C ）不同。
A、价值B、利用C、机密程度2、秘书学，从学科大类来说，属于（）范畴。
A、社会科学B、人文科学C、管理科学D、综合科学3、以下哪点不是办公室事务管理的特征？（ B ）。
A、服务性B、决策性C、专业性D、主动性4、办公室布置要注意（ D ）。
A、上司单独用的办公桌椅靠墙放B、一般办公室桌椅最好面对面放置C、打字、复印间离上司办公室近些D、各种沟通、保密5、在办公室里，（ D ）的位置是上座。
A、离入口最远B、离入口最近C、靠近门口D、靠近窗户6、在使用复印机的过程中，以下哪项内容是不恰当的？（ A ）。
A、接通电源可立即复印操作B、选定复印纸后要抖松消除静电C、选择复印倍率来决定复印纸尺寸D、复印完毕应取下复印品和原稿★7、秘书工作的辅助性主要体现在低位的（ C ）与工作的被动性两个方面。
A、被领导性B、中介性C、从属性D、隐秘性8、协调时一门学问，要做好协调工作，必须艺术。
一是要掌握好分寸；二是要善于掌握有利时机；三是要讲究一定的（ D ）。
A、技巧B、沟通技能C、艺术D、语言艺术★9、按信息形式分，可分为（ B ）信息和物化信息。
A、内化B、内储C、内存D、内蓄★10、协调工作的内容主要是（ C ）协调、关系协调和事务协调。
A、组织B、领导C、政策D、法律★11、从逻辑学的角度讲，分类应该按一定的（ A ）逐级进行。
A、层次B、逻辑C、子项D、母项★12、下列各组文种中，属于行政公文的一组是（ A ）。
A、报告命令议案B、条例办法章程C、条例章程简报D、报告办法方案13、按性质作用分，会议纪要属于（ D ）公文。
A、公布性B、报请性C、指挥性D、记录性14、以下关于管理好时间的说法，哪一个是不正确的？（ D ）。
(行政文秘)文秘专业知识真题附答
中级秘书知识测试模拟试题【1】一、填空题（1~20题。
每题1分，满分20分。
请将正确答案填入题中划线处）1．公文中的下行文分为：______下行文、多级下行文、直达基层组织和群众的下行文。
2．________是指双方或几方对某项工作或某个问题，依据法律规定，经过充分研究协商，取得一致意见后所签定的一种契约性文书。
3．根据协调的对象层次及内容，可以分为_____________和人际关系协调两大类。
4 速记方法有完全记录法、精详记录法、精要记录法和_____________。
5．单纯词就是由一个____________构成的词。
6“是谁创造了人类世界？是我们劳动群众。
”这句话用的修辞格是___________。
7．公文立卷的步骤是：编制立卷类目、平时归卷、___________、归档。
8．我国档案保管期限规定为永久、长期和______。
9．账簿按其用途，可以分为序时账簿、分类账簿和_________。
10．我国公文处理工作组织形式主要分为两种：集中形式、__________。
11．资产是企业拥有或控制的，能以货币计量的____________资源。
12．企业所得税的纳税人每一纳税年度的收入总额减去____________项目的余额为应纳税所得额。
13．“坚持下去就是胜利。
”句子的主语是由________短语充当的。
14．案卷标题是案卷的名称，也称案卷题名，是对卷内全部文件内容的___________。
１5．宴请的方式一般有四种，即宴会、招待会、茶话会、_________。
16．对需要调查的客观事物总体，按照一定原则抽取部分作为调查对象，用调查结果推断总体一般情况的调查方法称为___________调查法。
17．组织形象是指社会公众对一个组织的总体___________。
18．各种会议通常都要做会议记录，以便如实记载会议情况、_____________。
19．会议纪要是反映会议概况、记载会议主要精神和议定事项的一种指导性、________公文。
(行政文秘)文秘类试题及答案
文秘类试题及答案一、选择题（20分）1、接待准备有环境准备、物质准备、（）A、室内准备B、安全准备C、心理准备D、室外准备2、秘书人员接待来客必须遵守的原则是：礼貌、负责、方便、（）。
A、快捷B、有效C、含蓄D、热烈3、将反映同一问题信息资料组合在一起是按（）分类。
A、形式B、来源C、问题D、时间4、会议通知按作用分，有正式通知和（）A、预先性通知B、书面通知C、电话通知D、广播通知5、在会议文件上附有文件清退目录的多属（）A、征求意见稿B、领导讲话稿C、典型发言稿D、保密性文件6（）属于会议的正式通知。
A、会议邀请函B、会议预告通知C、热情回报)D、送礼贵在适宜、7、会场内的设备，秘书人员应当会（）A、安装B、使用C、检修D、更换8、大中型会议收集文件的方法是（）A、提前发文件清退目录B、提前逐个登记收集C、与会人员个人交清D、会后逐个收集9、会议用品包括会议的特殊用品和（）A、一般用品B、生活用品10、保密是秘书必须遵循的一项（）A、规定B、任务C、原则D、要求11、秘书人员要有良好的记忆力是（）素质的要求。
)A、职业道德B、心理C、知识D、思考12、值班室管理工作之一是负责（）。
A、环境卫生管理B、值班人员安排C、处理信访D、办公用品管理13、安排领导的公务活动，大多表现为对领导活动布局的（）A、联系B、落实C、检查D、协调14、值班室工作主要是承办（）的事项A、治安保卫B、领导交办C、收发文件D、日常工作15、秘书的接待工作应遵守以下原则：诚恳热情、讲究礼仪、周到细致、按章办事、保守秘密和（）A、主动热烈B、俭省节约C、严肃认真D、讲究排场16、接待工作三项主要任务是安排好来宾的工作事宜、生活、（）A、参观访问B、业余活动和服务C、研讨活动D、学习17、信原则中不包括（）A、相斥性B、渐进性C、排他性D、并置性18、准确地突出来访者的身份，是对（）的尊重。
A、接待者;B、主人C、来访者D、陪访者19、礼节中的人文道德观念包括：讲究态度、弄清关系、把握分寸（）。
行政管理部秘书岗位试卷含答案
行政管理部秘书岗位试卷一、不定项选择题（每题1分，计59分）1.决定公文文稿能否生效的环节是(C )。
a)拟办b)审核c)签发d)批办2.公文中一般用作经办用语的词语有( BD)。
a)印发b)拟定c)收悉d)兹经3.公文结构的总体要求是(CD )。
a)自然b)统一c)严谨d)完整4.公文必须在(A )过程中形成并使用。
a)运行b)管理c)施行d)起草5.公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和(A )的文书。
a)规范体式b)制发程序c)印装规格d)指导作用6.公文格式不规范，就会影响公文的(B)效力，甚至根本就没有法定效力。
a)执行b)管理c)行文d)命令7.公文纸型采用(A )。
a)A4型b)B5型c)C.16开型d)D.32开型8.公文是各级各类机关和组织开展(D )活动的工具。
a)事务b)社团c)社交d)公务9.签发人应对文稿的内容和(A )负责。
a)行政效力b)处理c)注册d)管理10.复核的内容之一是看审核、(C )手续是否完备。
a)制发b)修改c)签发d)拟稿11.公文抄送机关，包括（）ABDa)受双重领导的组织，一个是主送机关，另一个是抄送机关；b)需要了解文件内容的相关机关；c)所有的下级组织；d)特殊情况下，越级行文时绕过的直接上级；12.发文字号按顺序排列是（）Aa)机关代字、年份、序号b)机关代字、序号、年份c)发放机关代字、年份、序号d)发文机关代字、序号、年份13.公文加盖印章应和（）组织中的名称相一致。
a)公文标题b)主送机关c)抄送机关14.只用于上行文的要素是(B )。
a)主题词b)签发人标志c)附件说明d)公文版头15.一般需加盖公章的文种是(BCD )。
a)会议纪要b)报告c)函d)批复16.运用了同义词和近义词略写法。
ABa)桥梁——桥b)改革——改c)秘书——秘d)精神——神17.常用事务文书的制发程序，一般包括草拟、审核、(C )、公布实施等。
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行政秘书考试试题
应聘行政秘书这个职位一般会考哪些笔试的考试试题呢?行政秘书的面试试题你都会做了吗?下面给大家介绍关于行政秘书考试试题的相关资料，希望对您有所帮助。
行政秘书考试试题如下1:人员绩效考评的成对比较法中，管理者只有在对每个员工与其他所有员工进行成对比较之后，才能得出对其业绩的总的评价结果。
如某部门有五名员工，用该方法所需的总的成对比较次数为
A.5次
B.10次
C.15次
D.20次
2:影响行政组织成员人格心态最直接、最经常的因素是
A.社会的伦理道德
B.社会的人际关系
C.行政组织内的人际关系
D.行政组织结构的科学性
3:第二次世界大战后，美国企业由以物为中心的单纯技术管理与纯理性主义的管理方式转向以人为中心的现代管理方式，这在组织文化特征上表现为
A.软硬结合
B.个人能力主义
C.以和为贵
D.追求卓越
4:下列组织结构属于国际企业初始阶段组织结构的是
A.国际部结构
B.出口部结构
C.全球性产品部结构
D.全球性地区部结构
5:设备磨损速度快、时间短的阶段是
A.初期磨损阶段
B.正常磨损阶段
C.偶发磨损阶段
D.剧烈磨损阶段
6:目标理论是由美国心理学家( )提出的。
A.洛克
B.弗鲁姆
C.赫茨伯格
D.斯金纳
7:只讲具体的人、物和案例，缺乏理论概括的理论派别是
A.经验主义管理学派
B.经理角色理论
C.古典管理理论
D.社会系统理论
8:下列各项中不属于管理心理学研究内容的是
A.个体心理
B.群体心理
C.组织心理
D.病理心理
9:( )也称为“公断”。
A.调解
B.诉讼
C.仲裁
D.协商
10:“规范分析法”作为改进群体工作效率工具的优点是
A.对人不对事
B.对人又对事
C.对事不对人
D.既不对人也不对事
11:客观事物直接作用于感觉器官而在大脑中产生的对这个事物的个别属性的反映称为
A.感觉
B.知觉
C.记忆
D.思维
12:管理层次少而管理宽度大的组织结构被称为
A.直线型组织结构
B.扁平式结构
C.职能型组织结构
D.事业部制组织结构
13:对管理活动中偶然发生或首次出现的问题的决策属于
A.战略决策
B.高层决策
C.常规决策
D.非常规决策
14:南京临时政府的建制原则是( )。
A.议行分开
B.议行合一
C.三权分立
D.三权合一
15:名词解释：行政三联制
16:名词解释：侨置郡县
17:企业管理有哪些具体职能?
18:简述对员工进行培训应遵循的原则。
19:简述“六西格玛管理”的实质及管理思想。
20:简述人员绩效考评的客观性原则。
21:简述人际关系对行政组织的影响。
22:名词解释：市经理制
23:国家结构形式及其实质。
24:图示企业形象的形成过程。
25:简述行政组织编制设计的程序。