Excel多级下拉菜单技巧
在excel中如何做二级下拉菜单和三级下拉菜单？
在excel中如何做⼆级下拉菜单和三级下拉菜单？光速Excel 2017年陕西省五⼀劳动奖章获得者优质职场领域创作者03-05 12:27关注⽐如现在有这样⼀张表，【名著】栏⽬设置下拉菜单，只显⽰四⼤名著，⽽【⼈物】栏⽬会根据【名著】栏⽬的内容⾃动更新，也即联动⼆级菜单。
⼀级菜单制作我们⾸先选中F2单元格，选择【数据】菜单的【数据验证】命令，【验证条件】【允许】选择【序列】，然后再【来源】中引⽤A1:D1区域，最后点击确定，即可制作⼀级下拉菜单。
⼆级菜单制作第1步：选中A1:D6单元格区域，找到【公式】菜单下的【定义名称】【根据所选内容创建】命令，然后只勾选【⾸⾏】选项。
第2步：选中G2单元格，和制作⼀级菜单⼀样，打开【数据验证】对话框，【允许】条件依然选择【序列】，⽽【来源】则要⽤公式引⽤F2单元格中定义的“名称”，输⼊“=INDIRECT(F2)”，最后确定即可⽣成相应的⼆级菜单。
这⾥INDIRECT函数的作⽤是根据F2单元格中定义的名称，引⽤对应的数组。
我们可以打开【名称管理器】看看，如下图，发现“名著”名称即是数组名，对应的⼈物列表构成了整个数组。
47 赞踩 33评论分享举报ExcelVBAHome 01-14 17:05关注谢谢诚邀！在回答此问题之前，⼩编先分享制作下拉菜单的三种⽅法。
⽂章的后⾯，再分享制作⼆级和三级下拉菜单的⽅法：制作下拉菜单的三种⽅法⽅法⼀：⽤数据验证完成⾸先，选定需要设置下拉菜单的数据区域，这⾥是"E"列单元格，然后，单击【数据】-【数据验证】，打开【数据验证】对话框，在"允许"列表框中，选择"序列"，在"来源"框中输⼊"$D$2:$D$5"数据源区域，单击【确定】。
如下动图演⽰：温馨提⽰：Excel2007之后的版本称作"数据验证"，Excel 2003及之前版本称作"数据有效性"，⼆者功能⼀样。
Excel三级下拉菜单制作，这可能是最简单的方法了
Excel三级下拉菜单制作，这可能是最简单的方法了1.一级下拉菜单制作“性别”下拉菜单：1. 首先选中数据区域“B2:B6”，点击“数据”-“数据验证（有效性）”- “数据验证”。
2. 在弹出的数据验证窗口中，点击“设置”，选择“序列”，在来源中输入下拉菜单数据“男,女”（一定要是英文状态下的逗号），点击“确定”即可。
3. 这样“性别”下拉菜单完成啦！1.二级下拉菜单要想在输入完一个省份后，二级下拉菜单即可弹出对应城市，改怎么操作呢？1.首先选中所有数据区域“A1:C4”，再按“CTRL G”，点击“定位条件”。
2.2. 在弹出的定位条件窗口中，选择“常量”，点击“确定”按钮。
3. 之后点击“公式”-“根据所选内容创建”名称。
4. 在弹出的根据所选内容创建名称窗口，勾选“首行”，取消“勾选最左列”，点击“确定”按钮。
5. 接着选中“E2:E4”范围数据，点击“数据”-“数据验证（有效性）”- “数据验证”。
6. 在弹出的数据验证窗口中，点击“设置”，选择“序列”，来源中数据区域引用“A1:C1”。
7. 此时省份下拉菜单完成。
8. 最好先选中一级下拉菜单，再选中“F2:F4”数据区域，点击“数据”-“数据验证（有效性）”- “数据验证”。
9. 在弹出的数据验证窗口中，点击“设置”，选择“序列”，来源中输入公式为“=indirect(e2)”，点击“确定”按钮。
10. 此时二级联动下拉菜单就完成啦！1.三级下拉菜单1.方法跟二级下拉一样，就是依样画葫芦，在原来二级的基础上，再增加一个根据所选内容创建名称。
首先选中“二三级数据”，按“CTRL G”，打开定位条件，选择“常量”，在“公式”选项下“根据所选内容进行创建”，选择“首行”，取消“勾选最左列”（下面只展示最后步骤，不再一步步展示）。
2.同样最好先选中一二级下拉菜单，然后选中数据区域“G2:G4”, 点击“数据”-“数据验证（有效性）”- “数据验证”, 在弹出的数据验证窗口中，点击“设置”，选择“序列”，来源中输入公式为“=indirect(f2)”，点击“确定”按钮。
Excel如何设置三级下拉菜单
Excel如何设置三级下拉菜单
、⾸先，在Excel中将数据分别录⼊到Sheet2和Sheet3中。
Sheet2中是⼀级和⼆级，Sheet3中是⼆级和三级的数据。
和之前制作⼆级下拉菜单的⽅式差不多，先进⼊Sheet2中，选择所有数据，点击「公式」-「定义的名称」-「根据所选内容创建」只保留「⾸⾏」前⾯的勾，其他的全部取消掉。
同样的⽅法，再次进⼊Sheet3中进⾏操作。
2、设置⼀级下拉菜单。
进⼊Sheet1，选中A2单元格，进⼊「数据」-「数据⼯具」-「数据验证」-「设置」-「允许」中选择「序列」，在「来源」中选择Sheet2中的「A1:C1」单元格(就是⼀级下拉菜单的内容)。
3、设置⼆级下拉菜单。
光标定位到B2单元格，然后进⼊「数据」-「数据⼯具」-「数据验证」-「设置」-「允许」中选择「序列」，「来源」中输⼊「=INDIRECT(A2)」确定。
4、设置三级下拉菜单。
选中C2单元格，同样的操作，只是在「来源」中输⼊的是
「=INDIRECT(B2)」。
最后，选中A2:C2单元格，向下填充⼀下。
此时，多级下拉菜单就已经全部完成。
演⽰效果
三级下拉菜单看起来⾮常⾼端、逼格，只要学会了前⾯的⼀级和⼆级下拉菜单制作过程，三级下拉菜单做起来也是⾮常简单的。
【Excel技巧】制作一级、二级、三级联动下拉菜单
【Excel技巧】制作⼀级、⼆级、三级联动下拉菜单
使⽤数据有效性制作⼀级下拉菜单对⼤多数⼈来说并不陌⽣，但你知道如何制作⼆级、三级联
动的下拉菜单吗？
如下⾯动图所⽰，当在A11单元格选择不同省份时，单元格B11、C11下拉菜单对应的市和区也
随之变化。
本⽂将依次介绍如何制作⼀级、⼆级、三级下拉菜单。
⼀、制作⼀级下拉菜单
选中A2：D2单元格区域，单击【公式】选项卡下的【名称管理器】按钮，“名称”框内输⼊“省
份”。
选中A11单元格，点击【数据】选项卡下的【数据验证】按钮，在弹出的对话框中，“允许”选
择“序列”，来源输⼊公式“=省份”，点击确定。
设置完成后，A11单元格右下⾓出现倒三⾓符号，点击倒三⾓，就会出现列出各省名称的下拉菜
单。
⼆、制作⼆级下拉菜单
选中A2：D7单元格区域，单击【公式】选项卡下的【根据所选内容创建】按钮，勾选“⾸⾏”，
点击确定。
选中B11单元格，点击【数据】选项卡下的【数据验证】按钮，在弹出的对话框中，“允许”选
择“序列”，来源输⼊公式“=indirect(A11)”，点击确定。
三、制作三级下拉菜单
选中F2：L17单元格区域，单击【公式】选项卡下的【根据所选内容创建】按钮，勾选“最左
列”，点击确定。
选中C11单元格，点击【数据】选项卡下的【数据验证】按钮，在弹出的对话框中，“允许”选
择“序列”，来源输⼊公式“=indirect(B11)”，点击确定。
通过以上设置，就可以出现本⽂开头展⽰的三级联动下拉菜单。
总结：
制作下拉菜单需要⽤到“数据验证”功能，结合indirect()函数，“数据验证”功能变得更为强⼤。
Excel中表格下拉菜单多项选择的操作方法
Excel中表格下拉菜单多项选择的操作方法
在做excle表格很容易遇到多项进行下拉菜单的选择，免去了大量的输入时间，而且还不容易打错字而造成的后果。
那么，excel的下拉菜单多项选择怎么做?具体步骤是怎样的?今天，店铺就教大家在Excel 中表格下拉菜单多项选择的操作方法。
Excel中表格下拉菜单多项选择的操作步骤如下：
第一步：先选定其中一个需要多项选择下拉菜单的单元格，点击excle上的数据选项栏——数据有效性——选中下拉中的数据有效性。
第二步：弹出数据有效性窗口。
第三步：一般做多项选择下拉菜单的时候，有效性条件允许中找到“序列”选项。
第四步：在来源中，写出你的多项选项的下拉菜单项目(每个项目中间用英文状态下的逗号表示)。
例如：我,我们,你,你们,他,他们。
第五步：点击“确定”按钮，在之前选择的单元格中即可看到设置的多项选择下拉菜单。
第六步：如果下面的单元格同样如此，即可点击原有的单元格进行下拉即可。
Excel中表格下拉菜单多项选择的操作。
Excel制作1,2,3级下拉菜单，就是这么简单
Excel制作1,2,3级下拉菜单，就是这么简单
Excel中的数据有效性（数据验证）大家并不陌生，今天我们就来说说Excel中利用数据验证和名称管理器制作多级下拉菜单！
一级下拉菜单
一级下拉菜单比较简单，直接利用数据验证功能即可实现，如下图中，在A列实现下拉展示大区，选中A列单元格，依次选择【数据】—【数据验证】—验证条件选择'序列'—来源选择C列的大区数据，点击【确定】按钮，完成设置！
二级下拉菜单
二级下拉菜单需要结合名称管理器。
下图中如何实现大区省份下拉选项呢？
第一步，选中目标数据源，Ctrl+G，定位条件为常量，依次点击【公式】—【根据所选内容创建】，选择【首行】，点击确定，完成设置。
第二步，设置两次数据验证，大区的数据验证同一级下拉菜单，省份的数据验证，在选择序列后，在来源中输入：'=INDIRECT（A2）'，点击【确定】按钮，会弹出警告框，点击确定即可，这样就完成了二级下拉菜单的制作。
三级下拉菜单
三级下拉菜单的制作方法同二级下拉菜单。
第一步，设置两份名称管理器，一份大区对应省份，一份省份对应城市，如下图所示：
第二步，设置数据验证，大区与省份的数据验证同二级下拉菜单，城市的数据验证，在来源中输入：'=INDIRECT(B2)'，点击确定即可。
小结
通过二级下拉菜单和三级下拉菜单的方法，我们可以发现，基本过程一致，只不过多级下拉菜单需要多增加一步添加名称管理器和数据验证，以此类推，5、6、7、8……N级下拉菜单都不是问题，合理
利用好数据验证与名称管理器即可！。
Excel数据有效性有啥用？多级下拉选项设置，让你的工作更高效
Excel数据有效性有啥用？多级下拉选项设置，让你的工作更
高效
Excel数据有效性是Excel表格操作技巧中，非常重要的一个组成部分。
其中数据有效性最重要的一个环节那就是下拉菜单栏的设置，通过设置下拉菜单栏，我们可以将表格变得更加规范而且更加有效率。
今天我们就来详细的学习一下，一、二、三级下拉菜单栏如何设置。
技巧一：一级下拉菜单栏制作
一级下拉菜单选项设置是数据有效性中最简单的操作方法：
第一步：选择需要制作下拉菜单栏的区域，点击数据—数据有效性—清单/序列；
第二步：数据区域选择对应的一级栏目即可。
技巧二：二级下拉菜单栏制作
二级菜单栏制作方法其实也非常简单，它需要我们根据之前做的一级菜单栏设置后，在对其进行另外的操作：
第一步：先按照一级菜单栏的方法制作一级下拉菜单栏；
第二步：选择一级栏和二级菜单栏区域，因为一级菜单栏目录为左边一列。
所以点击公式—根据所选内容创建—最左列。
第三步：选择需要制作二级菜单栏的区域，点击数据—数据有效性，选择序列，来源使用公式=Indirect(H3)，H3也就是一级栏目所在位置。
技巧三：三级下拉菜单栏制作
与二级下拉菜单栏相似，当我们需要制作更高级下拉菜单选项时，我们就需要用到这个多级制作方法。
第一步：创建二级目录与三级目录的区域，
第二步：同二级下单栏制作方法，按同样的方法制作三级下拉菜单栏，数据来源同样用函数=Indirect（I3），I3为二级目录所在位置。
通过上面的学习，现在你学会了如何快速制作多级下拉菜单选项了吗？
操作技巧：
（此处已添加圈子卡片，请到今日头条客户端查看）。
学会利用Excel制作多级下拉菜单职场技术
学会利用Excel制作多级下拉菜单职场技术第1篇：学会利用Excel制作多级下拉菜单职场技术前言在日常工作和生活中，我们在填写各类报表时，需要在选择某个选项后，下一个选项自动根据前一个选项列出备选项，以此类推进行多级选择。
这是为了防止在使用Excel时，个人输入产生错误，为后续数据的处理带来不必要的麻烦。
那么如何进行多级选择呢？这就需要用到Excel中多级联动的知识。
下面我们通过实例来说明。
首先，准备一个表格，如下图。
其中，年级是第一选择项，科室是第二选择项，评级是第三选择项（为了方便理解用不同颜*进行区分）。
下面就可以使用Excel中的''及'INDIRECT'制作多级下拉菜单。
步骤一：分别定义名称（注：Excel2003需要逐一创建，Excel2003以上版本系统会根据选择区域自行创建本例按照逐级定义），选择'年级'列下的单元格，点击Ctrl+F3新建，或者从菜单栏中选择'*入'--'名称'--'定义'，如下图所示：注意，系统默认所选区域的首单元格内容为当前工作薄名称，我们需要改为上一级的名称。
此处上一级应是'年级'。
然后点'确定'完成，余下同理。
全部添加完成后，我们就完成了对所需要的数据区域的命名工作，如下图所示：步骤二：准备表格，我们需要将数据在表格中进行多级关联以实现我们想要的效果。
选择年级下的三个单元格，然后在中选择'数据'--'有效*'，如下图所示：点击确定，这样就在'年级'列下生成了下拉菜单，如下图所示。
这样，我们三级菜单也就关联完成了，包括四级，五级甚至更多级联动，都可以这样来实现第2篇：用EXCEL表格制作下拉菜单技巧我们在应用EXCEL表格的时候，通长会输入很多重复的数据，为了快速、方便的应用数据，我们可以通过制作下拉菜单来实现，那么怎么样制作下拉菜单呢？下面小编就为大家详细介绍一下，来看看吧！步骤打开Excel软件选中需要制作下拉菜单的表格选择数据工具栏中的数据有效*进入表格中，点击表格选中，可以看到制作好的下拉菜单如需要在多个表格制作下拉菜单，则同时选中表格，选择数据有效*设置以上就是EXCEL怎么制作表格下拉菜单方法介绍，*作很简单的，大家学会了吗？希望能对大家有所帮助！第3篇：excel下拉菜单怎么做在工作中，我们在应用excel的时候，有时需要用户从特定数据中选择，而不是自己填写，这一方面有利于数据的准确*，一方面有利于用户输入的快捷。
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「Excel」Excel设置多级下拉菜单在平时工作学习中，经常会用到Excel的下拉菜单功能，这一功能的实现方法也较为简单。
但是，如果遇到需要使用二级下拉菜单或多级下拉菜单的情况，就会比较棘手。
实现二级下拉菜单的方法也有很多，本文为大家介绍一种，供大家参考，我们将以下面的表格为例来展开。
1、首先，我们需要做一些准备工作：对每一个项目建立一个名称索引。
第一级下拉菜单的内容，选中商品类别，然后在左上角的名称位置，将名称改为我们自定义的名称“商品类别”，记得按回车确定。
2、接下来选中二级下拉菜单的项，同样在左上角自定义它的名称，名称要对应商品类别中的项。
将剩余家用电器、电脑办公的项也设置好。
3、然后是三级菜单的项，自定义每一个小项的名称。
名称要跟二级菜单中的项对应。
4、好，准备工作完成。
现在设置一级菜单。
选中B5单元格，打开数据-数据有效性。
5、在弹出的对话框中，“允许”选择序列，“来源”中输入“=商品类别”，商品类别即我们之前自定义的名称，最后确定。
6、这时我们看到，商品栏下可以通过下拉菜单选择内容了。
7、接下来要设置每一项商品的二级下拉菜单。
选中C5单元格，打开数据有效性，选择序列，来源里输入“=INDIRECT(B5)”（indirect函数的含义引用，并显示其内容），然后确定。
这样，C5单元格的内容就会根据B5的内容去索引自定义的名称来显示。
根据上一步的同样的方式，设置品牌下的下拉菜单，注意数据有效性“来源”中输入“=INDIRECT(C5)”。
最终效果如下：
到现在，三级下拉菜单就设置完成了。
多级下拉菜单的原理是一样的。
但是，有一个问题，当我们修改前一级下拉菜单时，很容易由于疏忽，导致下级与前一级类型不符。
这时，我们希望每种类别能有一个默认的选项，会随着第一级下拉菜单变化时，自动填充。
这种要求救只能通过EXCEL VBA 来实现了。
在sheet1上右击，点击查看代码。
在代码窗内，输入以下代码：
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) ‘当工作表变化时If Target.Row = 5 And Target.Column = 2 Then
‘如果变化的目标是B5（第5行，第2列），下边用if语句为每一项设置默认值
If Range("B5") = "手机数码" Then
Range("C5") = Range("F6")
ElseIf Range("B5") = "家用电器" Then
Range("C5") = Range("I6")
ElseIf Range("B5") = "电脑办公" Then
Range("C5") = Range("K6")
End If
End If
If Target.Row = 5 And Target.Column = 3 Then
‘如果变化的目标是C5（第5行，第3列），下边用case语句设置默认值（采用if还是case，请灵活掌握）
Select Case Range("C5")
Case "手机"
Range("D5") = Range("F7")
Case "存储卡"
Range("D5") = Range("G7")
Case "移动电源"
Range("D5") = Range("H7")
Case "微波炉"
Range("D5") = Range("I7")
Case "空调"
Range("D5") = Range("J7")
Case "平板"
Range("D5") = Range("K7")
Case "笔记本"
Range("D5") = Range("L7")
End Select
End If
End Sub
有兴趣，有需要的试试吧。
仅供交流，大家多批评指正。
谢谢！。