钥匙管理流程图
14.钥匙管理程序
钥匙管理程序
1策略
1.1钥匙申领需经过部门经理批准。
1.2所有钥匙的发放都应经总务部登记后方可进行。
2目的
根据JCIA的要求，总务部制定了该程序，目的在于严格控制钥匙的使用情况，使钥匙的发放和复制有序化，规范化，从而降低因钥匙的无序发放及复制给医院病人或员工的人身或财产造成伤害的风险。
3程序
3.1属个人分管的钥匙应随身携带，不得任意乱放以防丢失或被无关人员使用。
3.2属个人分管的钥匙丢失后应在最短的时间内通知总务部有关人员并填写详细的丢失报告，以便总务部决定是否更换门锁。
3.3个人从总务部借取钥匙时应填写钥匙使用登记表。
3.4部门领取钥匙应经本部门经理批准并在总务部填写钥匙发放记录表。
3.5个人或部门严禁私自复制钥匙。
3.6个人或部门的钥匙严禁借予外人使用。
3.7员工离职时应将钥匙交回本部门。
4、相关文件或记录
4.1YH-HQ-BA-BG22钥匙领用登记表
4.2YH-HQ-BA-BG23钥匙领用、补领申请表。
钥匙管理制度程序
钥匙管理制度程序第一章总则第一条为规范钥匙的管理和使用，维护公司财产和安全，保障公司的正常运营，制定本制度。
第二条本制度适用于所有公司的员工和管理人员，包括但不限于办公室、仓库和生产车间等场所的钥匙管理。
第三条公司领导是钥匙管理工作的第一责任人，由公司领导及相关部门负责人共同负责钥匙管理工作。
第四条公司钥匙管理工作应遵循科学、规范和权责明晰的原则，确保每一把钥匙都有明确的使用权限和记录。
第二章钥匙的分类和标识第五条公司的钥匙按照使用范围和权限可以分为主钥匙和分钥匙两类。
第六条主钥匙为公司门户和部门主要重要机构的通行钥匙，由公司领导全权管理，只限特定人员携带和使用，并建立明确的使用记录。
第七条分钥匙为门锁、办公室和存储柜等个别设施的专用钥匙，由相关部门负责人管理，使用前必须经过书面申请和批准。
第八条公司的钥匙必须在制作时在钥匙上加标识，标识内容包括钥匙的用途范围、使用单位和责任人。
第九条各部门应分类管理钥匙，建立钥匙档案，明确钥匙使用的权限和范围，并在系统中建立钥匙的信息数据库，以方便管理和准确查询。
第三章钥匙的领用、使用和归还第十条任何员工要使用钥匙，必须提出书面申请，说明使用理由、时间、地点，经部门负责人批准后方可领用。
第十一条领用的钥匙必须按照规定的使用范围和时间使用，不得私自借用、转让和私自留用。
第十二条使用完毕后，必须及时清点并凭借用手续归还钥匙，由接受归还的部门负责人实际验收，并签字确认。
第十三条若发生钥匙丢失或损坏的情况，必须立即向公司领导和相关部门负责人报告，并填写相关备案材料。
第十四条领用后的钥匙严禁随意离开公司，必须妥善保管，在离开公司时交由安全人员保管，确保安全。
第四章钥匙的监管和保管第十五条公司设立专门的钥匙管理部门，由专人负责钥匙的发放、使用记录的管理和统计，建立钥匙使用档案。
第十六条钥匙专管人员要做好钥匙保管管理工作，确保钥匙不丢失、不被盗用，对存放钥匙的地方要定期检查，确保安全。
锁匙管理操作规程格式
执 行 人 签 名
兹收到《客户服务部锁匙管理操作规程》 ，本人已明白制度的详细内容，本人保证 按制度执行。 签名： 编制/日期理处 标题 客户服务部 锁匙管理操作规程
工作流程图： 五、 工作流程图： 1、锁匙接收流程
版 版 页 编
本 次 码 号
六、支持资料和表格： 支持资料和表格： 1、 《钥匙接收登记表上》 2、 《钥匙接管确认书》 3、 《借用钥匙承诺书》 4、 《锁匙借用登记本》
执 行 人 签 名
兹收到《客户服务部锁匙管理操作规程》 ，本人已明白制度的详细内容，本人保证 按制度执行。 签名： 编制/日期 审核/日期 日期： 批准/日期
受控状态
借匙人到服务中心借 用锁匙
客户服务部接待人员 根据借用人及借用原 因初定是否办理借用 手续 销售人员、管理处人员 非管理处人员
在《锁匙借用登记本》上详 细登记
填写《借匙申请表》 ，借匙人 签名
借匙人签收锁匙
客户服务部经理审批借匙申 请，同意借出
规定时限内未还，客户服务 部客户关系助理催还锁匙
第 2008 版 第 1 次修改 共3页 第2页
受控状态
管理处接到项目中心 新楼宇移交接管通知
管理处、项目中 心对新楼宇进行 验收 验收不合格，将遗漏问题反 馈项目中心，暂不接管锁匙
验收合格，接管锁匙
双方清点、登记、签收锁匙
项目中心整改遗漏工程项 目，整改完毕，验收
客户服务部对所接管 的钥匙贴上标签， 存放
执 行 人 签 名
兹收到《客户服务部锁匙管理操作规程》 ，本人已明白制度的详细内容，本人保证 按制度执行。 签名： 编制/日期 审核/日期 日期： 批准/日期
广州侨鑫物业有限公司汇景管理处 标题 客户服务部 锁匙管理操作规程
物业项目钥匙管理作业流程
物业项目钥匙管理作业流程物业项目钥匙管理作业流程1 目的规范钥匙委托管理工作，确保妥善保管好托管的钥匙。
2 适用范围适用于**物业管理有限公司各管理处特定情况下业主委托保管的钥匙及未交付房屋钥匙的管理。
3 职责3.1 物业助理负责组织、安排钥匙的管理工作。
3.2 管理处前台服务人员负责依照本规程具体实施托管钥匙的日常管理工作。
4 程序要点4.1 管理处可以进行钥匙保管的范围4.1.1 物业接管后，业主未交房时，由开发商托管的钥匙；4.1.2 开发商未售出的空置房钥匙；4.1.3 特定情况下业主托管的钥匙。
特定情况是指：房屋交付给业主时，还有需要整改的部分，为方便整改的钥匙，业主委托管理处前台保管；业主确有实际生活、工作困难，确需临时性的托管钥匙又不致于给管理处工作带来额外事端的情况，时限不超过一个月。
4.2 开发商托管的钥匙4.2.1 物业托管验收工作结束后，管理处可以根据开发商的托管要求托管未入住单位的钥匙。
4.2.2 托管过来的钥匙由管理处前台服务人员清楚标明钥匙单位编码并分户装进业主档案袋内。
4.2.3 钥匙的发放工作详见业主《交房管理流程》。
4.3 业主在特定情况下托管的钥匙。
4.3.1 在房屋交付给业主时有整改部分，前台服务人员应在《业主托管钥匙登记表》上填写日期、户位号、业主姓名、钥匙数量、托存原因，然后将钥匙贴上标识，有序地放在钥匙柜中。
待整改后，由业主签字确认后领回。
4.3.2 对于业主因生活、工作原因需要委托管理处保管的钥匙，前台服务人员应在《业主托管钥匙登记表》上填写日期、户位号、业主姓名、钥匙数量、托存原因及领取钥匙的要求等项目，然后将钥匙密封，并在密封袋上贴上标识，有序地放在钥匙柜中。
4.4 托管钥匙的管理4.4.1 管理处有维修或空置房管理需要使用托管的钥匙时，由管理处前台服务人员在借用人办理借用手续后，将钥匙交给借用人。
钥匙借用手续的办理程序为：借用人在《钥匙借用登记表》中如实填写借用日期、钥匙编号、数量、事由。
钥匙管理办法
钥匙管理办法钥匙管理办法一：引言钥匙是公司或组织中保管重要设施的关键物品之一。
为了确保公司或组织的安全，确保钥匙的合理使用和保管，制定本钥匙管理办法，以规范钥匙的使用和管理流程。
二：定义1. 钥匙：包括门锁、抽屉锁和其他各种类型的锁的相应钥匙。
2. 钥匙管理员：负责钥匙的登记、发放、回收和储存的专门人员。
三：钥匙管理流程1. 钥匙的登记1.1 钥匙管理员负责建立钥匙登记簿，记录所有钥匙的相关信息，如钥匙编号、钥匙名称、钥匙用途、钥匙持有人等。
1.2 新收到的钥匙应立即登记，并进行编号及分类。
2. 钥匙的发放2.1 钥匙管理员根据申请人的需求，核实申请人身份，并在钥匙登记簿上记录发放信息。
2.2 钥匙管理员应告知申请人使用钥匙的注意事项，并要求申请人在使用完毕后及时归还钥匙。
3. 钥匙的归还3.1 钥匙持有人在使用完毕后，应及时归还钥匙给钥匙管理员。
3.2 钥匙管理员应核对钥匙数量和状态，并在钥匙登记簿上记录归还信息。
4. 钥匙的紧急情况处理4.1 钥匙持有人在遇到紧急情况需要使用钥匙时，应事先向钥匙管理员进行申请，并提供相关原因和证明材料。
4.2 钥匙管理员应判断申请的紧急情况是否属实，并根据情况决定是否发放钥匙。
5. 钥匙的报废和更换5.1 钥匙管理员定期检查钥匙的使用情况，如发现有损坏、丢失或需要更换的钥匙，应及时报告上级并进行相应的处理。
5.2 钥匙管理员应定期更换锁芯和钥匙，以保证公司或组织设施的安全。
六：附件本文档涉及以下附件：1. 钥匙登记簿模板2. 钥匙使用申请表七：法律名词及注释1. 钥匙管理办法：指公司或组织制定的规范钥匙使用和管理的文件。
2. 钥匙管理员：负责钥匙的登记、发放、回收和储存的专门人员。
3. 钥匙登记簿：记录所有钥匙的相关信息，如钥匙编号、钥匙名称、钥匙用途、钥匙持有人等的登记表格。
4. 钥匙使用申请表：钥匙持有人向钥匙管理员提出申请使用钥匙的表格。
钥匙管理规程
钥匙管理规程1 目的与适用范围1.1目的：为确保酒店后勤钥匙安全、规范、有效地保管和使用。
1.2适用范围：适用于行政人力资源部队酒店钥匙的管理。
2 规范性引用文件无3 职责3.1 前台收银员负责保险柜紧急钥匙的保管。
3.2 行政管家部负责公寓栋卡的保管。
3.3 行政主管负责酒店办公区域大门、东西楼区域内各室的钥匙、仓库钥匙及办公桌、柜子的钥匙、公共部分钥匙的收集、整理、保管。
3.4 宿舍钥匙管理员负责宿舍钥匙的保管。
4 工作内容与方法4.1 钥匙的类别4.1.1 酒店门锁设备配置有两个不同的系统，一是电脑门锁系统（一卡通），二是机械门锁钥匙系统。
4.1.2 电脑门匙，适用于所有客房楼层之门锁。
机械门匙，适用于除客房楼层外之其他门锁。
4.2 钥匙的种类及控制4.2.1 保险柜紧急钥匙4.2.1.1 应急钥匙设一套，存放在前厅收银处的保险箱内，由财务经理在总经理及前台主管在场情况下装入信封封好，再由三人签名后注上时间，并编上号码，于前台收银处填写交接记录表用以控制钥匙的交收，每个前台收银当值交接时需在交接记录表上签名确认收到该应急钥匙连信封。
4.2.1.2 在紧急事件中，只能限于酒店指定人员，行政总值（或前厅经理、当值大堂副理）、财务人员和保安员同时执行任务，并需在记录薄上清楚地注明每次应急时用匙的情况，包括：a）用匙的日期和时间；b）用匙的目的；c）用匙的员工及用匙时的证人(最少应有一人)；d）应急钥匙放回保险箱的时间；e）用匙人和证人的签名；f）用完锁匙，准备好新的信封，由用匙人、证人与当值前收当面办理签收，以旧信封编号为准，顺序编进新号码；j）所有用过的信封，每月依顺序交行政秘书处，跟进年度存档。
4.2.2 电脑门锁4.2.2.1 行政管家部公寓栋卡——开启酒店每栋公寓的所有房间，行政管家部按工作范围发给每栋栋长；4.2.2.2 门卡——开启指定客房房门，由酒店前台保管，客人登记开房时给客人；4.2.2.3 行政管家公寓栋卡，门卡的发放必须做好登记、签收手续。
商业广场管理室外步行街管理处钥匙管理工作程序
商业广场管理室外步行街管理处钥匙管理工作程序
1目的
严格钥匙取用管理，保障设备房、空置房管理工作正常进行。
2适用范围
空置房钥匙、公共部位门窗钥匙、设备房钥匙、办公室钥匙的分类管理。
3职责
3.1管理中心主任全权负责钥匙管理，批准更换门锁、配制备用钥匙。
3.2物业管理员负责钥匙保管和使用登记。
3.3管理中心各工作人员负责对经批准由本人领用或保管的钥匙妥善保管。
4工作规程
4.1物业管理员负责将空置房钥匙、公共部位门窗钥匙、设备房钥匙、办公室钥匙登记在《钥匙管理清单》上。
4.2钥匙应按楼座、用途等分类进行标识，制作钥匙箱、钥匙挂放牌。
4.3钥匙借出使用时应由物业管理员陪同直至归还。
4.4经管理中心主任批准，办公室钥匙和部分常用的公共部位门窗钥匙、设备房钥匙可由专人保管使用，但也应列入《钥匙管理清单》。
4.5钥匙丢失、损坏后，保管人或使用人应及时通知管理中心主任，可及时采取更换门锁的方法避免损失，配制钥匙须经管理中心主任批准。
4.6管理中心工作人员调动或离职前，应将所保管使用的钥匙全部交还，并在备注一栏注明。
5相关文件
5.1《钥匙管理清单》。
营业场所出入门、金库钥匙管理制度
营业场所出入门、金库钥匙管理制度1. 背景和目的随着企业规模的扩大和营业场所的增多，门、金库钥匙管理越来越复杂。
合理的门、金库钥匙管理制度是防止财产损失和提高运营效率的一个重要环节。
因此，制定门、金库钥匙管理制度就显得非常必要。
2. 门、金库钥匙的管理应注意的事项2.1 门禁管理营业场所为了保证安全，应该设定适当的门禁级别。
如果某个区域需要高级别的安全管理，可以采用物理隔离措施，设立单独的门禁系统。
同时应该建立某些机房、配电室、核心资源库、服务器机房等高级别门禁区域的信息汇总记录，保证记录的真实可靠性。
2.2 金库钥匙管理金库管理是门禁管理的一个重要部分。
金库钥匙应该由专人负责管理。
如果工作人员离职、调换岗位或者需要离开几天，金库钥匙的所有权应该返还给负责人，负责人应该通知接班人接收金库钥匙，保证金库钥匙的掌管不失控。
金库会计应该及时更新金库钥匙的记录。
2.3 钥匙管理钥匙管理应该由专门的人员负责管理。
有些管理者员认为，门禁钥匙不会带来安全隐患，可以让员工随意拿到门禁钥匙。
这是非常错误的想法。
因为不当使用门禁钥匙可能造成极大的安全隐患，并造成不可挽回的金钱损失。
因此门禁钥匙也应该建立专门的管理制度。
3. 门、金库钥匙管理制度3.1 门禁管理制度1.制定门禁级别规定，区分区域安全级别。
2.设置必要的技防措施，减少破坏风险。
3.建立实施门禁管理制度。
门禁管理制度流程门禁管理制度流程门禁管理制度流程3.2 金库钥匙管理制度1.管理流程1.建立记录金库钥匙的系统，记录所有金库钥匙使用人员及其交接记录。
2.每个负责人不得挂在自己的钥匙扣上，金库负责人应当排成单独的钥匙扣，并定期检查。
3.对金库钥匙进行分类管理，每一级别的金库钥匙应分别存放。
2.监控目标1.每日监测金库钥匙及其可授权人员的变化情况。
2.在每次钥匙交接时拍照记录。
3.打印记录并及时通报上级管理人员。
3.配置财务人员和银行协作1.金库的负责人应核实财务报表的时间统计，以及银行交易记录，以避免资金流动问题。