建筑项目合同管理员岗位工作标准
施工合同管理员工

施工合同管理员工是建筑施工企业中非常重要的岗位,主要负责施工合同的签订、履行、变更、解除和终止等管理工作。
本文将从施工合同管理员工的职责、素质要求、工作内容、面临的挑战和应对策略等方面进行探讨。
一、施工合同管理员工的职责1. 签订合同:负责与业主、勘察设计单位、供应商、分包商等签订各类施工合同,确保合同内容的合法性、合规性和合理性。
2. 履行合同:监督合同的履行,确保项目按照合同约定顺利进行,包括但不限于质量、安全、进度、投资等方面。
3. 变更管理:对合同履行过程中出现的变化,如设计变更、工程量增减等,进行及时、准确的变更管理。
4. 合同纠纷处理:协调解决合同履行过程中出现的纠纷,维护企业的合法权益。
5. 合同归档:对签订、履行、变更、解除和终止的合同进行归档管理,便于查阅和追溯。
6. 合同风险防控:识别和评估合同风险,制定预防措施,降低合同风险对企业的影响。
二、施工合同管理员工的素质要求1. 法律意识:具备较强的法律意识,熟悉合同法律法规,能够确保合同的合法性和合规性。
2. 业务能力:具备一定的建筑施工、工程管理等方面的专业知识,能够准确理解合同内容,合理制定合同条款。
3. 沟通协调能力:具备良好的沟通协调能力,能够与各方顺利沟通,处理合同履行过程中的问题。
4. 风险防控能力:具备较强的风险防控意识,能够识别和评估合同风险,制定有效的预防措施。
5. 职业道德:具备较高的职业道德,诚实守信,为企业利益着想,避免利益冲突。
三、施工合同管理员工的工作内容1. 合同起草:根据项目需求,起草合同文本,明确合同条款、双方权利义务等。
2. 合同谈判:与对方就合同内容进行谈判,达成一致意见,确保合同的公平性和合理性。
3. 合同签订:代表企业与对方签订合同,确保合同的法律效力和合规性。
4. 合同履行监控:跟踪合同履行情况,及时发现和解决问题,确保项目顺利进行。
5. 合同变更管理:对合同履行过程中的变更进行管理,包括变更原因、范围、费用等。
建筑项目合同管理员岗位岗位职责

建筑项目合同管理员岗位岗位职责
建筑项目合同管理员是建筑工程项目中不可或缺的一员,主要负责合同管理工作。
其岗位职责如下:
1. 合同管理
建立并完善合同管理系统,负责合同的签订、履行、审批、管理、变更、结算等工作,并及时跟踪合同履行情况,做好合同风险控制。
2. 合同谈判
参与合同谈判和确定合同条款,协调各方利益,保证合同的公平、公正、合法和合理。
3. 合同文件管理
负责存档、归档、备份和更新合同文件,按规定归纳、整理和管理合同资料,确保其准确性和完整性。
4. 项目进度管理
监督合同执行进度,跟踪工程进展情况,妥善处理合同变更及索赔等问题,确保工程项目按预定时间顺利进行。
5. 合同统计分析
根据实际情况,进行合同数据统计、分析和评估,按照要求及时制定合同执行情况报告及各项指标报表,保证合同执行情况的真实、准确。
6. 合同培训和管理
向各项目部门宣传和传达合同管理方针与政策,组织进行合同管理培训,并收集和整理相关工作经验和思路,提出改进合同管理的建议和方案,为公司建设提供有利的参考措施。
总体来说,建筑项目合同管理员是建筑项目组织结构中的一员,需要认真履行岗位职责,细心负责,严格掌控合同的执行情况,完
善合同管理制度,确保建筑工程合同的顺利执行。
工程合同主管--工程施工类岗位职责说明书

熟练使用办公自动化软件,掌握合同法律法规,熟悉通信网络,具备一定的档案管理知识
能力要求
专业技术能力强,沟通能力强,工作细心,能独立完成本岗位技术业务工作
其他要求
无
4.合同分发,借用记录齐全
工作难点
1.工程项目合同的多样化
2.统计方法与流程的适应有效
工作禁忌
合同信息不保密,工作责任心不强
职业发展
工程合同高级主管
任职资格
知识技能能力
教育水平
大专及以上
专业要求
电子信息工程、通信工程、计算机、企业管理类相关专业
工作经验
4年以上工作经验
职业资格
助理工程师/助理经济师、通信工程概预算证
岗位名称
工程合同主管
岗位代码
岗位序列
技理
工作目的
负责公司的合同管理。
工作描述
职责任务
职责:按照公司合同管理流程,实施工程项目合同的综合管理工作
工作任务
1.熟悉公司合同管理流程
2.实施工程项目合同的评审,分发,归档工作
职责:检查评审工程合同的合法与合理性
工作任务
1.根据合同法,检查工程合同的合法性
2.根据公司的合同管理办法,评审工程合同的合理性
职责:负责工程合同的归档,分发与整理
工作任务
1.负责工程合同的分发,并做好相关记录
2.负责工程合同的分类,整理与归档
3.负责工程合同的借用与归还,并作好相关记录
职责:完成上级交办的其他工作
业绩标准
1.工作计划完成率95%
2.工程合同管理流程的有效
3.合同归档完整
工程部合同管理员岗位要求

工程部合同管理员岗位要求一、岗位职责1. 负责工程部合同的拟审、签订、执行和管理工作,确保合同合法、合规、合理;2. 负责工程部项目资料的收集、整理和归档工作,确保项目资料完整、准确、及时;3. 负责工程部项目进度和费用使用的监督、分析和建议,确保项目按照计划高效、顺利进行;4. 负责工程部项目风险的识别、评估和控制工作,确保项目风险可控、最小化;5. 负责工程部项目合同执行过程中的协调、沟通和解决问题,确保项目合同履行顺利;6. 负责工程部项目合同变更的控制和评审工作,确保项目变更合理、合规;7. 负责工程部项目期间合约造价办固定资产的采购和管理,确保固定资产合理、规范使用;8. 负责工程部办公室行政事务的管理工作,确保办公室运作高效、有序;9. 负责工程部工程造价信息、政策、标准的收集和更新工作,确保工程造价信息的及时、准确、全面;10. 完成上级领导交办的其他工作。
二、招聘要求1. 学历要求:本科及以上学历,建筑工程、工程管理、法学等相关专业;2. 工作经验:2年以上工程项目合同管理工作经验,有造价证或优秀专业知识实操能力者优先;3. 法律知识:熟悉合同法、建筑法、招标投标法等相关法律法规,具备较强的法律意识和风险控制能力;4. 沟通协调能力:具备良好的文字表达能力和沟通协调能力,能够有效地与各方进行沟通和协调;5. 分析能力:具备较强的数据分析能力和逻辑思维能力,能够对项目进度和费用使用进行有效监督和分析;6. 计算机能力:熟练使用办公软件,具备一定的工程造价软件操作能力;7. 职业素养:具备较强的责任心、敬业精神和团队协作意识,能够承担工作压力并按时完成任务;8. 年龄要求:40周岁以下。
三、薪资待遇1. 薪资范围:3500-5500元/月;2. 年终绩效:根据个人工作表现和项目完成情况给予年终绩效奖励;3. 福利待遇:五险一金、职称/技能津贴、培训学习、定期体检、带薪年假等;4. 晋升空间:提供丰富的职业发展机会和晋升空间,鼓励员工在工作中不断成长和提升。
建筑项目合同管理员岗位岗位职责

建筑项目合同管理员岗位岗位职责1、编制目的本工作标准规定各项目合同员工作、内容,应保存的资料和应熟悉的法律、法规和。
2、工作职责(1)贯彻执行国家和企业颁发的有关合同管理的方针、政策和法律、法规。
(2)负责合同评审、参与合同的谈判、签订、变更和争议处理。
(3)负责对合同的履行进行监督。
(4)负责对分包方的考核。
(5)负责合同和分包方原始资料的管理。
3、工作内容(1)及时获取工程建设施工合同文件。
合同性文件包括:招标文件及附件、投标书及附件、建设工程施工合同。
(2)熟悉和研究工程建设施工合同文件,全面了解和明确施工合同各条款,负责施工合同的二次交底,二次交底应面向项目部全体管理人员、各班组负责人及分包单位负责人。
(3)参与项目分包合同、分供方合同的谈判、评审和签订,审核并留存分包方的资证、信誉、产品质量鉴定等尽可能完善的资料,经审定合格的分包方纳入合格分包方名册,并提交公司主管部门备案。
(4)负责对各类合同的履约进行跟踪监督,及时发现违约的原因、责任及可能产生的后果,每月按时向公司书面汇报合同履约情况。
(5)对合同履行中发生的变更、违约、争议事宜进行协调处理,并做好资料的收集和整理。
(6)每月定期整理和汇总工程的工期签证、经济签证等资料,登记汇总结果并上报公司。
(7)在各类合同管理中,注意预防相关方的索赔,收集有利证据,做好索赔与反索赔工作。
(8)对合同文件进行分类、编号管理,保证合同文件不丢失、不损坏、不失密,并方便使用。
(9)接受上级各部门的合同管理情况检查,对检查中提出的问题及时整改。
(10)完成领导临时交办的任务。
4、本需要存档资料(1)合同台帐(2)合同履约分析记录(3)合格分包方名册.(4)合格分包方考核、重新考察记录(5)分包、分供合同草案评审记录(6)合同变更台帐(7)其他应保存的资料(8)各类合同及协议5、本岗位应熟悉的主要法律、法规、制度(1)《中华人民共和国建筑法》(2)《中华人民共和国合同法》(3)《中华人民共和国招投标法》(4)《中华人民共和国统计法》(5)《中华人民共和国民事诉讼法》(6)《中华人民共和国公司法》(7)《中华人民共和国环境保护法》(8)《中华人民共和国工会法》(9)《中华人民共和国档案法》(10)《中华人民共和国保守国家秘密法》(11)《中华人民共和国保险法》(12)工程所在地地方政府法规和要求(13)建筑工程施工合同(14)定额及相关配套文件。
建筑工程合同管理的主要工作

建筑工程合同管理的主要工作
建筑工程合同管理的主要工作
建筑工程合同管理是指在建筑工程项目中,对于合同内容、进度、质量、费用等方面进行有效的监督和管理。
主要工作包括:
1. 合同签订:负责与承包商进行合同谈判和签订合同。
确保合
同中的条款明确、合理,并明确项目的规模、工期、费用等主要内容。
2. 合同履行监督:对承包商的履约情况进行监督和检查,确保
工程按合同要求进行施工,遵守相关法律法规和建筑标准。
3. 合同变更管理:根据实际情况,对合同进行必要的修改和变更,包括工程范围、规模、工期、费用等方面的调整。
确保变更过
程合法、合规。
4. 工程进度管理:监督工程项目的进度,及时发现和解决工程
进度的延误问题,确保工程按时完成。
5. 质量管理:对工程施工过程中的质量进行监控和管理,指导
承包商进行质量控制,确保工程质量符合合同要求和相关标准。
6. 费用管理:对工程费用进行核算和管理,确保资金使用合理、合规,防止超支或损失。
7. 合同索赔处理:对工程合同中的索赔问题进行处理,包括承包商的索赔和业主的索赔,确保合法权益不受损害。
8. 合同结算与支付:根据施工进度和工程质量,对工程费用进行结算,并按合同约定进行支付。
9. 合同解除与争议解决:处理工程合同解除和争议问题,与相关方进行协商和调解,以保障合同的有效履行。
建筑工程合同管理的主要工作,旨在确保工程施工按照合同要求进行,保证工程质量、进度、费用的控制和管理。
合同管理也是保护各利益相关方权益、维护建筑市场秩序的重要环节。
合同管理岗位职责

合同管理岗位职责合同管理岗位职责篇11、熟悉施工图纸及设计、施工文件、经济、合同法规法令,充分掌握项目工程承包合同文件的经济条款和分承包文件。
主持编制工程预算,参与编制项目计划成本。
2、参加图纸会审,参与对分承包方的考察选择、评审工作,参与分承包方合同谈判,办理与分承包方、劳务承包方的经济结算。
3、参与重要材料、半成品的供应合同谈判,参与组织每月市场材料设备价格行情调查。
4、负责处理与甲方的经济合同往来、管理合同条件的变更资料,编制经济索赔单,办理索赔手续。
5、参与制定总成本和阶段成本控制计划,制定成本控制措施和定期进行成本分析,向项目经理提出成本控制报告。
6、负责本部门文件资料的管理工作,合同管理工作。
7、组织项目竣工后与业主的工程结算。
8、根据项目计划成本,负责项目成本考核与分析,实事求是地编制成本考核资料。
9、编制项目目标成本,制定成本控制措施和定期进行成本分析,向项目经理提出成本分析报告。
10、完成领导交办的其它工作。
合同管理岗位职责篇21、参与公司经营决策,负责跟进本部门责任事项的落实,代表本部门进行跨部门间的协调与沟通。
2、负责部门管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行;3、负责根据公司战略制定本部门的业务规划,编制年度、季度、月度计划,并监督计划的落实;4、组织建立和维护地区公司的工程及材料设备供方库、价格信息库;5、参与制定并组织执行集团统一的工程承建商、供货商选择及评价标准;6、组织合同执行部门对合作供方进行履约评价。
7、根据项目总体计划及工程与材料设备进场需求计划,制定地区公司权责范围内的招标采购计划,确定采购方式;8、参与制定公司合同标准范本,负责合同标准范本在本公司的.执行;9、组织下属参与权限范围内的招标采购工作,督导编制工程、材料设备招标文件的商务部分,按权限审核合同价;10、监控合同经济条款的执行,评估合同经济条款的履约情况;合同管理岗位职责篇31、负责管理青岛区域业务合同的领用与审核2、负责审批商务人员合同的oa流程3、负责合同档案的汇整管理4、负责执行总部下达的各项文件5、负责整理商务人员提成费用的核算,发票审核6、负责提报商务人员资金金额的oa流程合同管理岗位职责篇4职责:1.负责公司各类合同的拟定、审查、评审、归档管理等,办理签订手续。
建设单位岗位职责牌

建设单位岗位职责牌在建筑工程项目中,建设单位扮演着至关重要的角色,负责整个项目的策划、组织、实施和监督。
为了明确建设单位各岗位的职责,提高工作效率和项目质量,设立建设单位岗位职责牌是十分必要的。
以下将详细介绍建设单位常见岗位的职责。
一、项目负责人岗位职责项目负责人是建设单位在项目中的核心人物,全面负责项目的推进和管理。
1、项目前期策划负责组织项目的可行性研究,包括市场调研、技术分析和经济评估等,为项目决策提供依据。
2、团队组建与管理挑选和组建项目团队,明确各成员的职责和分工,定期组织团队会议,解决团队内部的问题,激励团队成员,提高团队的凝聚力和工作效率。
3、项目进度管理制定项目总体进度计划,并分解为具体的阶段性计划。
定期检查进度执行情况,及时发现和解决影响进度的问题,确保项目按时完成。
4、资金管理负责项目资金的预算编制和资金筹措,合理安排资金使用,控制项目成本,确保资金的安全和有效利用。
5、协调与沟通与设计单位、施工单位、监理单位等相关方进行协调和沟通,解决项目中的争议和问题,维护良好的合作关系。
6、风险管理识别项目中的风险因素,制定风险应对措施,降低风险发生的可能性和影响程度。
7、项目验收与交付组织项目的验收工作,确保项目符合相关标准和要求。
完成项目的交付,整理和归档项目资料。
二、工程技术负责人岗位职责工程技术负责人主要负责项目的技术管理工作,确保项目的技术方案合理、可行。
1、技术方案制定参与项目前期策划,根据项目需求和特点,制定合理的技术方案,包括施工工艺、技术标准和质量控制要点等。
2、设计管理负责与设计单位沟通协调,审核设计图纸,提出优化建议,确保设计图纸符合项目要求和相关规范。
3、技术交底向施工单位和监理单位进行技术交底,明确施工中的技术要求和注意事项,保证施工过程中的技术一致性。
4、质量控制制定项目质量计划,建立质量控制体系,监督施工过程中的质量检验和验收工作,及时处理质量问题。
5、技术创新与应用关注行业的新技术、新工艺,积极推动技术创新和应用,提高项目的技术水平和竞争力。
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建筑项目合同管理员岗位工作标准
1、编制目的
本工作标准规定各项目合同管理员工作职责、内容,应保存的资料和应熟悉的法律、法规和制度。
2、工作职责
(1)贯彻执行国家和企业颁发的有关合同管理的方针、政策和法律、法规。
(2)负责合同评审、参与合同的谈判、签订、变更和争议处理。
(3)负责对合同的履行进行监督。
(4)负责对分包方的考核。
(5)负责合同和分包方原始资料的管理。
3、工作内容
(1)及时获取工程建设施工合同文件。
合同性文件包括:招标文件及附件、投标书及附件、建设工程施工合同。
(2)熟悉和研究工程建设施工合同文件,全面了解和明确施工合同各条款,负责施工合同的二次交底,二次交底应面向项目部全体管理人员、各班组负责人及分包单位负责人。
(3)参与项目分包合同、分供方合同的谈判、评审和签订,审核并留存分包方的资证、信誉、产品质量鉴定等尽可能完善的资料,经审定合格的分包方纳入合格分包方名册,并提交公司主管部门备案。
(4)负责对各类合同的履约进行跟踪监督,及时发现违约的原
因、责任及可能产生的后果,每月按时向公司书面汇报合同履约情况。
(5)对合同履行中发生的变更、违约、争议事宜进行协调处理,并做好资料的收集和整理。
(6)每月定期整理和汇总工程的工期签证、经济签证等资料,登记汇总结果并上报公司。
(7)在各类合同管理中,注意预防相关方的索赔,收集有利证据,做好索赔与反索赔工作。
(8)对合同文件进行分类、编号管理,保证合同文件不丢失、不损坏、不失密,并方便使用。
(9)接受上级各部门的合同管理情况检查,对检查中提出的问题及时整改。
(10)完成领导临时交办的任务。
4、本岗位需要存档资料
(1)合同台帐
(2)合同履约分析记录
(3)合格分包方名册.
(4)合格分包方考核、重新考察记录
(5)分包、分供合同草案评审记录
(6)合同变更台帐
(7)其他应保存的资料
(8)各类合同及协议
5、本岗位应熟悉的主要法律、法规、制度
(1)《中华人民共和国建筑法》
(2)《中华人民共和国合同法》
(3)《中华人民共和国招投标法》
(4)《中华人民共和国统计法》
(5)《中华人民共和国民事诉讼法》
(6)《中华人民共和国公司法》
(7)《中华人民共和国环境保护法》
(8)《中华人民共和国工会法》
(9)《中华人民共和国档案法》
(10)《中华人民共和国保守国家秘密法》
(11)《中华人民共和国保险法》
(12)工程所在地地方政府法规和要求
(13)建筑工程施工合同
(14)定额及相关配套文件。