电子邮件的几种特殊收发

电子邮件的几种特殊收发

作者：飞浪

收发电子邮件对于绝大多数网民来说，几乎不值一谈，但您尝试过用不同的方法来收发E-MAIL吗？下面就是电子邮件比较常见的几种收发方法。

一、在客户端软件上来收发

各位朋友，你们是用什么收发电子邮件呢？其实现在绝大多数用户都会使用Outlook Express、FoxMail 或者其他的各种专用邮件收发工具来收发邮件的？因为使用这些客户端软件，不仅操作直观、简便，而且使用也比较稳定。不同的邮件客户端软件收发邮件的具体过程是不完全一样的，但是收发邮件的基本步骤还是相同的：

1、设置邮件帐号

在邮件客户端软件的主操作界面中，选择与帐号设置对应的命令，如在Outlook Express中选择“帐号”命令，在NetScape中选择“Accounts”命令，随后大家就可以看到一个账户设置窗口，在这个窗口中大家可以单击“添加”或者“ADD”按钮来添加一个账户，添加每一个帐户都需要设定用户的电子邮件地址，发送邮件服务器的IP地址或计算机名称，接受邮件服务器的IP地址或计算机名称。

2、发送邮件

在需要发送新邮件时，大家必须先在邮件客户端软件的主操作界面中单击“新邮件”或者“New Mail”来打开邮件编辑窗口，然后在这个窗口的“发件人”或者“Sender”文本框中输入用户自己的邮件地址，接着在“收件人”或者“Receiver”文本框处填上邮件接受人的电子邮件地址，在“主题”或者“Subject”文本框处输入邮件主要内容，最后在邮件编辑窗口的正文部分编辑好邮件的内容；如果还需要插入附件的话，单击邮件发送界面中的插入附件命令就可以了。编辑好邮件的所有相关内容后，单击一下菜单栏中的发送命令或者直接单击工具栏中的发送按钮就能将电子邮件发送出去了。

3、接受邮件

现在不少邮件客户端软件都具有自动接受新邮件的功能，因此大家平时只要把邮件客户端软件打开就行了，一旦有新邮件达到，邮件程序就会通过相关的方式来提醒用户。如果大家所选择的邮件客户端软件没有邮件自动提示功能的话，只要在邮件软件的主界面中单击“接受新邮件”或者“Receive E-mail”之类的命令，软件就能连接指定的POP3邮件服务器中接受并下载新邮件了。一旦接受到新邮件后，大家可以直接用鼠标打开“收件箱”或者“Inbox”之类的文件夹，并用鼠标双击其中的新邮件标题，就能看到新邮

件的具体内容了。

对于邮件收发的具体步骤，不同的邮件客户端软件都会有所不同，在这里笔者就不详细介绍了。

二、在BBS上收发

对于BBS服务相信大多数人不是太陌生，它也是因特网上的一种基本服务，不过许多人只知道利用该服务，网民可以在因特网上以电子布告牌、电子白板、电子论坛、网络聊天室、留言板等交互形式来张贴“贴子”，人们利用这些张贴出去的“贴子”可以达到与自己志趣相投的人相互交流的目的。其实，张贴“贴子”只是BBS的最基本的应用，大家其实还能利用它来收发电子邮件。不过笔者事先声明一下，这里的邮件收发与我们普通常见的Internet邮件收发是不一样的，这种邮件收发工作只限于BBS之间的相互通信，也就是说在我们用户首次登录进某个BBS服务器上时，BBS服务器分配给我们用户的电子邮件帐号只能用于本BBS系统之间的内部交流，而不能用于与Internet上的邮件帐号相交流；当然如果用户所登录的BBS系统是直接与因特网相互链接的，那么这种BBS所提供的邮件帐号就和我们平时所见到的Internet邮件帐号一样，利用这样的帐号我们就可以在Internet上与别人通信，这样的BBS服务器我们也把它叫作WWW BBS/ Internet BBS服务器。

在BBS上具体收发E-MAIL时，可以按照如下的步骤来执行：

1、首先登录到指定的BBS服务器系统中，如果是第一次访问该服务器的话， BBS服务器系统会自动提示用户进行注册；

2、根据系统的提示，正确完成系统的注册工作，一旦注册成功之后系统将自动为用户分配一个电子邮件帐号，利用该帐号，用户就可以和该BBS服务器系统中的其他用户进行相互交流了；一旦用户在指定的BBS 服务器系统中得到一个邮件帐号后，用户就能接受其他用户发送给他的邮件了；

3、在接受邮件时，用户只要重新退出BBS系统，然后再登录进去，如果此时正好有别的用户给用户发来信件，BBS服务器系统就会自动提示用户当前信箱中有新邮件；

4、如果用户此时要查看这些新邮件的话，只需要简单地单击键盘上的“Y"键就可以了，这样系统会自动打开新邮件来让用户浏览；

5、如果不需要浏览新邮件中的内容的话，用户只要单击键盘上“N"键，来告诉系统用户暂时不想阅读信件；

6、上面只是一般的邮件接受操作，这种操作并不适合所有的BBS服务器系统，因为有的BBS服务器系统没有邮件自动提示功能，但这些BBS系统肯定还会提供其他“阅读邮件”的功能，利用该些功能用户就能查找到系统是否有新信件到来；

7、用户如果想把存放在BBS服务器上的邮件保存到自己的本地计算机中的话，可以利用BBS服务器提供的“下载”功能将邮件下载到本地硬盘；

8、当用户需要将信息发送给BBS服务器系统中的其他用户时，必须先登录进BBS系统，然后选择“发信”命令，随后系统将弹出一个邮件发送界面，让用户输入收信人姓名、代码、信件主题等内容；输入的时候一定要正确输入收信人的姓名或者代码，而且要确定收信人是本BBS系统的用户或者是与本BBS系统相互链接的其他网络上的用户；

9、接着在信件编辑区域输入信件正文，完成以后再单击一下“发送”命令；

10、要想在邮件中添加附件的话，可以在编辑好信件的内容好，再选择BBS系统提供的“上装写好的信”功能来添加附件，最后再单击“发送”命令来完成邮件的发送工作。

11、如果邮件中所要添加的附件文件容量较大的话，可能会影响数据在网络上的传输速度，为此一般的BBS 系统还可以将大容量的信件压缩后再收发，因此用户最好在自己的计算机中装好压缩/解压缩软件，来将那些容量较大的附件进行压缩。

三、在手机上收发

如果恰好手头没有电脑，又有重要的邮件到达怎么办呢？其实，只要您有一部手机就可以自由收发电子邮件了。用手机收发邮件其实也是手机短信息的一种应用，但这种应用由于使用频率较高，而且还比较实用，因此许多用户都想通过手机，做到随时收发电子邮件的目的。下面是具体的操作步骤：

1、首先单击手机的功能键，进入功能界面，在该界面中选择“短消息”或“信箱”命令；开通手机短消息服务(免费开通)；

2、在手机的短消息编辑界面中，输入下面的“KTFW”(开通服务的拼音开头)，但手机提示要求大家输入发送号码时，输入3333后，手机随后就会提示大家此后就能用手机收发邮件了；