电子邮件的几种特殊收发
电子行业收发电子邮件技术指引
电子行业收发电子邮件技术指引简介电子邮件是现代电子行业中最常用的通信方式之一。
通过电子邮件，人们可以快速、方便地发送和接收消息、文件等信息。
本文档将为您提供关于电子行业收发电子邮件的技术指引，包括设置电子邮件账户、编写专业电子邮件、处理电子邮件附件等方面的内容。
在开始收发电子邮件之前，您首先需要设置一个电子邮件账户。
以下是一些关于电子邮件账户设置的指引：选择电子邮件服务提供商目前市场上有许多电子邮件服务提供商可供选择，例如Gml、Outlook等。
您可以根据自己的需求选择合适的电子邮件服务提供商。
根据所选的电子邮件服务提供商，您需要前往其官方网站或应用程序，按照指引创建一个新的电子邮件账户。
通常，您需要提供个人信息、创建用户名和密码等。
设置邮箱规则和过滤器为了更好地管理收件箱，您可以设置邮箱规则和过滤器。
邮箱规则可以帮助您自动对收到的邮件进行分类、排序或标记等操作，而过滤器可以帮助您过滤掉一些垃圾邮件或不必要的邮件。
编写专业电子邮件发送专业的电子邮件对于电子行业来说非常重要。
以下是一些关于编写专业电子邮件的技巧：选择适当的主题在编写电子邮件时，选择一个简短而明确的主题是非常重要的。
主题应该能够准确传达您的意图，从而让收件人能够快速了解电子邮件的内容。
使用清晰、简洁的语言在写电子邮件时，使用简洁明了的语言可以让您的邮件更易读和理解。
避免使用复杂的术语和长句，尽量使用简单直接的表达方式。
始终检查拼写和语法错误在发送电子邮件之前，务必仔细检查邮件中的拼写和语法错误。
这有助于提升您的专业形象，并确保邮件内容的准确性。
注意电子邮件的格式电子邮件的格式应该简洁明了。
使用恰当的标题、段落和标点符号可以使邮件更易读和理解。
同时，避免在邮件中使用过多的格式，例如特殊的字体、颜色和大小。
处理电子邮件附件在电子邮件中，您有时可能需要发送或接收附件。
以下是一些有关处理电子邮件附件的指引：发送附件如果您需要发送一个或多个附件，可以在撰写电子邮件时使用附件功能。
电子邮件收发管理规定
黑龙江永安集团有限公司电子邮件收发管理规定第一章总则第一条为了规范员工公务用电子邮件收发和使用，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有对内对外的公务电子邮件的收发。
第二章公司电子邮箱的使用第三条行政人事部必须在员工入职三天内，向员工分配企业邮箱的个人用户名和密码。
第四条员工必须妥善保管好公司电子邮箱地址及密码，防止盗用。
第五条员工必须每日至少查看一次电子邮箱，以便及时接收邮件第六条员工的对外往来的公务邮件，原则上必须使用公司统一后缀的邮箱，以提升企业形象。
第七条电子信件格式要求1、发送邮件时，一定要写主题，标明1）、公司、部门名称；2）、文件标题。
2、文件资料发送邮件时，一般情况下需要将文字直接打在电子邮箱正文处；如加载附件时，将word文本格式转换成图片格式。
特殊情况下如不能，可发送word文本格式，但需要限制编辑权限。
3、电子邮件正文处不使用任何信纸。
（1）称谓：包含“先生、小姐、部长”等敬称；（2）问候语：如“您好！”、“早上好”；（3）需告知邮件的内容描述，描述应简洁明了；（4）告知邮件中的附件个数；（5）结束语：如“商祺”、“非常感谢”等，如需回复，应写明：“候复”、“请立即回复”等内容；（6）签名处，可按如下样板设定：-------------------------------------xxxx 部（部门名）xxx(员工姓名)xxxxxxxxxxxxx有限公司地址：电话（Tel）:0454-88xxxxx传真（Fax）:0454-88xxxxx-------------------------------------（7）需要上传附件时，一般情况下不要传递压缩包，一封邮件最多一次性上传六份资料，附件文件发送时必须控制文件大小，或分批次发送。
邮件容量大小控制在7M以内。
4、发送邮件后，须及时电话或短信通知。
第三章公司文件的收发第八条公司内部书面沟通提倡以电子邮件形式发放，并保留发放记录。
电子商务网络技术基础教学教案(高教版)——收发电子邮件01
【课题】 6.3 收发电子邮件【教材版本】电子商务网络技术基础/刘弈，谢先彬主编—北京：高等教育出版社，2001（2007重印）【教学目标】知识目标：了解电子邮件的收发。
能力目标：1 知道电子邮件概述。
2 知道什么是收发电子邮件。
3 能够正确的熟练运用电子邮件的收发4 灵活的运用收发电子邮件，正确的认识计算机的知识。
5 怎样使用浏览器收发电子邮件【教学重点、难点】教学重点：准确认识电子邮件。
教学难点：向学生全面介绍电子邮件。
教学途径：1．多用具体实例解释抽象概念，以便于学生接受和理解。
2．用关系图的方法授课。
3. 用形象生动的语言、比喻等方式进行讲解。
【教学媒体及教学方法】制作PPT.演示法、讲授法、分组讨论法。
【课时安排】2课时（90分钟）【教学过程】第一环节导入（5分钟）（新课引入）上一节课我们认识了WWW的基础、FTP的传输。
现在我们一起来回忆一下Internet的文件传输基础和它们的特点。
第二环节新授课6.3.1 电子邮件概述【讲解】电子邮件的概念：电子邮件（Electronic Mail，简写为E－mail）是Internet中使用最广泛的服务，是网上交流信息的一种重要工具，现已逐渐成为现代人生活交往中越来越重要的通信工具。
1.电子邮件特点电子邮件和普通的邮件非常相似，但又具有一般邮件不同的优点：（１）快速传递。
由于它的通信通道是计算机网络，只需要几秒钟，它就可以到达邮件接收目的地，这是普通信件无法比拟的。
（２）价格低廉。
在网上发送一封电子邮件只需要几秒钟（一般邮件），几秒钟的通信资费相对于普通邮件的邮资是极其低廉的。
（３）书写简单。
电子邮件的书写是以计算机为工具的，利用文字编辑软件，可以很容易制作出许多美观大方的电子邮件。
2.电子邮件地址用户的电子邮件地址是唯一的，电子邮件地址（即E－Mail地址）的基本组成格式如下：用户名＠域名（即服务器的标识名）如果用户XYC在服务器btamail．net．cn拥有一个电子邮箱，那么该用户的电子邮件地址就是：XYC＠btamail．net．cn。
邮件的收发原理
邮件的收发原理邮件收发原理是指电子邮件在传输过程中所经历的一系列步骤和技术。
邮件的收发原理主要包括邮件传输协议、邮件服务器和邮件客户端。
首先，邮件传输协议是邮件收发的基础。
常用的邮件传输协议有SMTP（Simple Mail Transfer Protocol）、POP3（Post Office Protocol 3）和IMAP（Internet Message Access Protocol）。
SMTP是用于将邮件从发送方传递到接收方的协议，POP3和IMAP则用于接收方从服务器上获取邮件。
其次，邮件服务器是用于存储和转发邮件的服务器。
它由发送方和接收方各自设立一个邮件服务器。
发送方的邮件服务器先接收到待发送的邮件，然后通过SMTP协议将邮件传递给接收方的邮件服务器。
接收方的邮件服务器将接收到的邮件存储起来，等待接收方通过邮件客户端获取。
最后，邮件客户端是用户用来收发邮件的应用程序。
常见的邮件客户端有Outlook、Gmail和Thunderbird等。
邮件客户端通过POP3或IMAP协议连接到接收方的邮件服务器，并从服务器上下载邮件到用户的电脑或移动设备上。
用户可以在邮件客户端上阅读、撰写、回复、转发等邮件操作。
当用户发送一封邮件时，邮件客户端会将邮件通过SMTP协议发送给发送方的邮件服务器，由服务器转发给接收方的邮件服务器。
在具体的邮件收发过程中，有一些具体的步骤和技术。
首先，当用户在邮件客户端中撰写邮件并点击发送时，邮件客户端会将邮件内容、发送方和接收方等信息打包封装为一个邮件报文。
这个报文包括邮件头和邮件体两部分，邮件头包含与邮件传输相关的信息，如发送方、接收方、主题等，邮件体则包含邮件的具体内容。
接下来，邮件客户端通过SMTP协议将邮件报文发送给发送方的邮件服务器。
发送方的邮件服务器接收到该邮件报文后，保存到发件人的邮件账户中。
然后，接收方的邮件服务器定期检查是否有新的邮件到达。
当检测到有新的邮件时，接收方的邮件服务器会将这封邮件存储下来，等待接收方通过邮件客户端进行下载。
电子邮件收发注意事项及其礼仪
The End！ Thanks.
电子邮件消息添加附件的能力是一件有力的事情。它可能有 很大的用处，也有可能产生极大的麻烦。
提示规则：
确保你发送的是没有病毒的文件；在你发送邮件之前确认你 的邮件接收者知道而且你正在发送的文件的大小和类型是没有问 题的。对接收方来讲，不要在你检查电子邮件附件是否有病毒， 且不知道来源以前就打开它，不管它是不是说“我爱你。”
信人和您好放在一行上，而且收信人是模板默认的邮件地址人的名字。 大家必须把默认的模板作修改。
7、巧用签名档 电子邮件收发注意事项及其礼仪
既然是信件，当然必须注意常识的格式和礼貌用语。 收信人：（请加必要的尊称） 字，并加上适当的问候语？注意FoxMail到现在在格式上仍有错误，他总是把收 比如说，许多人觉得不把邮件题目书写清楚或者是没有一个严格的称呼语是没有礼貌的表现，况且现在由于电脑病毒泛滥，许多人会 把可疑的邮件直接送往垃圾箱。 它可能有很大的用处，也有可能产生极大的麻烦。
收确信保人 你：发（送请的加是必没要有有的病的尊毒称的人）文件电；子邮件很多，但是有的SMTP服务器总不能够及时 它可能有很将大的邮用处件，及也有时可能发产送生极到大的对麻烦方。邮箱中，从而无法实现实时传递信件。
而且常见的结束语有“此致、敬礼”、“顺祝 安康”等，其下是你的名字。 字，并加上适当的问候语？注意FoxMail到现在在格式上仍有错误，他总是把收 它可能有很大的用处，也有可能产生极大的麻烦。 有的人电子邮件很多，但是有的SMTP服务器总不能够及时将邮件及时发送到对方邮箱中，从而无法实现实时传递信件。
电子邮件收发注意事项邮件时要注意礼仪是什么 时候的事了？你每天发给别人的电子邮件可能都在 传递着让别人误会你的信息，不论是误会你的内容 还是你的态度。比如说，许多人觉得不把邮件题目 书写清楚或者是没有一个严格的称呼语是没有礼貌 的表现，况且现在由于电脑病毒泛滥，许多人会把 可疑的邮件直接送往垃圾箱。要想确保你写的邮件 被收件人阅读，请按照下面的方法做，这样还会帮 助你避免有冒犯别人的失礼行为。
电子邮件收发原理
电子邮件收发原理电子邮件，是指利用电子通讯技术进行信息交流的一种通讯方式。
它已经成为了人们日常生活和工作中不可或缺的一部分，其收发原理也是非常重要的。
下面，我们将对电子邮件的收发原理进行详细介绍。
首先，电子邮件的发送原理。
当我们发送一封电子邮件时，首先需要编写邮件内容，并填写收件人的邮箱地址。
然后，我们点击发送按钮，电子邮件客户端会将邮件内容发送到我们所使用的邮件服务器。
邮件服务器会根据收件人的邮箱地址，将邮件转发到相应的邮件服务器。
最后，收件人通过登录自己的邮箱，就可以收到发送的电子邮件。
其次，电子邮件的接收原理。
当收件人登录自己的邮箱时，邮件客户端会连接到邮件服务器，并检查是否有新的邮件。
如果有新的邮件，邮件服务器会将邮件内容发送给收件人的邮件客户端。
收件人就可以在自己的邮箱中查看到收到的邮件内容。
在电子邮件的收发过程中，涉及到了多个环节，包括发送端的邮件服务器、接收端的邮件服务器和邮件客户端。
这些环节共同协作，才能保证电子邮件的正常收发。
除了以上的基本原理外，电子邮件的收发还涉及到了一些技术细节。
比如，电子邮件的传输协议，常用的有SMTP协议和POP3/IMAP协议。
SMTP协议用于发送邮件，而POP3/IMAP协议用于接收邮件。
另外，还有一些安全性的问题，比如电子邮件的加密和认证机制，以及反垃圾邮件技术等。
总的来说，电子邮件的收发原理是相当复杂的，涉及到了多个环节和技术细节。
但是，对于普通用户来说，并不需要深入了解这些原理，只需要掌握好电子邮件的基本使用方法即可。
希望通过本文的介绍，读者对电子邮件的收发原理有了更深入的了解，同时也能更加方便地使用电子邮件进行日常的沟通和工作。
谢谢阅读！。
如何收发电子邮件
如何收发电子邮件随着互联网的普及，电子邮件已经成为我们工作和生活中不可或缺的一部分。
在日常工作和交流中，发送和接收电子邮件已经成为必备技能。
但是，对于一些初学者来说，邮件的发送和接收可能会比较困难，尤其是对于那些不太熟悉电脑和互联网的人来说，更是如此。
在这篇文章中，我们将要探讨如何收发电子邮件。
一、什么是电子邮件电子邮件是指通过计算机和互联网等电子手段，人们之间进行信息交流和沟通的一种方式。
通过使用电子邮件，我们可以向任何处于网络中的另一个人发送信息，包括文字、图片、音频和视频等内容。
电子邮件可以被视为在线的信件，它可以让我们快速、方便地与他人进行交流、传递信息和共享文件。
二、如何创建电子邮件账户在开始发送和接收电子邮件之前，我们需要拥有一个电子邮件账户。
创建一个电子邮件账户非常简单，只需要按照以下步骤进行操作：1.选择邮件服务提供商邮件服务提供商通常是指Google、Yahoo等公司，他们提供免费的电子邮件服务，并为用户提供了一个云端平台，用于存储和管理电子邮件。
因此，首先我们需要选择一个邮件服务提供商，然后在他们的官方网站上打开注册页面。
2.填写个人信息在注册页面中，我们需要填写各种基本信息，例如姓名、出生日期、性别、地址和联系方式等。
我们还需要选择一个唯一的用户名和密码，并确保密码足够强壮，以保护我们的账户安全。
3.验证账户一旦我们填写了所有必要信息，并设置了用户名和密码，就可以继续注册了。
此时，邮件服务提供商将通过电子邮件向我们发送一封验证邮件，以验证我们的电子邮件账户是否真实有效。
要完成注册过程，我们只需按照邮件中提供的链接进行操作，以确认我们的账户。
4.登录账户完成验证之后，我们可以通过登录电子邮件账户来开始使用它了。
我们可以在邮件提供商的网站上，输入用户名和密码，然后点击登录按钮即可。
三、如何发送电子邮件现在我们已经创建了一个电子邮件账户，并且成功登录了其中，接下来我们就可以经测试我们的发送和接收电子邮件的能力了。
收发电子邮件
一、电子邮件
5、邮件协议： SMTP：电子邮件传输协议 （发送端） POP3：邮局协议（接收端） IMAP：因特网信息访问协议
一、电子邮件
6、电子邮件的收发方式：
一是 通过浏览器访问邮件服务器所在
的网站进行收发
二是使用个人邮件工具进行收发
常用的收发工具（outlook/foxmail)
1、电子邮件必须添加收件人地址；
2、电子邮件可以没有主题；
3、电子邮件前面出现Re字样表示是一封回
复邮件；
4、电子邮件可以以附件的方式发送任何格
式的文件
5、电子邮件中带有 表有附件；
邮件服 务器 SMTP 客户机
邮件服 务器
POP3
客户机
二、使用网络服务
（一）使用QQ 1、QQ群 3、QQ邮箱 （二）开通博客 2、QQ空间 4、QQ微云
1、基本博客 2、小组博客 3、协作式博客 4、知识库博客 5、商业、企业、广告型博客
二、使用网络服务
（三）微博
（四）播客
（五）微信
（六）网上求职 （七）网上购物
收发电子邮件
一、电子邮件
1、概念：是一种通过Internet进行信息交
换的通信方式。（文字、 易于保存、全球畅通。
一、电子邮件
3、电子邮箱：邮件服务器硬盘上的一块区域。
4、邮件地址：用户名@主机域名
常见的免费邮箱：mail@
mail@ mail@ mail@
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电子邮件的几种特殊收发作者：飞浪收发电子邮件对于绝大多数网民来说，几乎不值一谈，但您尝试过用不同的方法来收发E-MAIL吗？下面就是电子邮件比较常见的几种收发方法。
一、在客户端软件上来收发各位朋友，你们是用什么收发电子邮件呢？其实现在绝大多数用户都会使用Outlook Express、FoxMail 或者其他的各种专用邮件收发工具来收发邮件的？因为使用这些客户端软件，不仅操作直观、简便，而且使用也比较稳定。
不同的邮件客户端软件收发邮件的具体过程是不完全一样的，但是收发邮件的基本步骤还是相同的：1、设置邮件帐号在邮件客户端软件的主操作界面中，选择与帐号设置对应的命令，如在Outlook Express中选择“帐号”命令，在NetScape中选择“Accounts”命令，随后大家就可以看到一个账户设置窗口，在这个窗口中大家可以单击“添加”或者“ADD”按钮来添加一个账户，添加每一个帐户都需要设定用户的电子邮件地址，发送邮件服务器的IP地址或计算机名称，接受邮件服务器的IP地址或计算机名称。
2、发送邮件在需要发送新邮件时，大家必须先在邮件客户端软件的主操作界面中单击“新邮件”或者“New Mail”来打开邮件编辑窗口，然后在这个窗口的“发件人”或者“Sender”文本框中输入用户自己的邮件地址，接着在“收件人”或者“Receiver”文本框处填上邮件接受人的电子邮件地址，在“主题”或者“Subject”文本框处输入邮件主要内容，最后在邮件编辑窗口的正文部分编辑好邮件的内容；如果还需要插入附件的话，单击邮件发送界面中的插入附件命令就可以了。
编辑好邮件的所有相关内容后，单击一下菜单栏中的发送命令或者直接单击工具栏中的发送按钮就能将电子邮件发送出去了。
3、接受邮件现在不少邮件客户端软件都具有自动接受新邮件的功能，因此大家平时只要把邮件客户端软件打开就行了，一旦有新邮件达到，邮件程序就会通过相关的方式来提醒用户。
如果大家所选择的邮件客户端软件没有邮件自动提示功能的话，只要在邮件软件的主界面中单击“接受新邮件”或者“Receive E-mail”之类的命令，软件就能连接指定的POP3邮件服务器中接受并下载新邮件了。
一旦接受到新邮件后，大家可以直接用鼠标打开“收件箱”或者“Inbox”之类的文件夹，并用鼠标双击其中的新邮件标题，就能看到新邮件的具体内容了。
对于邮件收发的具体步骤，不同的邮件客户端软件都会有所不同，在这里笔者就不详细介绍了。
二、在BBS上收发对于BBS服务相信大多数人不是太陌生，它也是因特网上的一种基本服务，不过许多人只知道利用该服务，网民可以在因特网上以电子布告牌、电子白板、电子论坛、网络聊天室、留言板等交互形式来张贴“贴子”，人们利用这些张贴出去的“贴子”可以达到与自己志趣相投的人相互交流的目的。
其实，张贴“贴子”只是BBS的最基本的应用，大家其实还能利用它来收发电子邮件。
不过笔者事先声明一下，这里的邮件收发与我们普通常见的Internet邮件收发是不一样的，这种邮件收发工作只限于BBS之间的相互通信，也就是说在我们用户首次登录进某个BBS服务器上时，BBS服务器分配给我们用户的电子邮件帐号只能用于本BBS系统之间的内部交流，而不能用于与Internet上的邮件帐号相交流；当然如果用户所登录的BBS系统是直接与因特网相互链接的，那么这种BBS所提供的邮件帐号就和我们平时所见到的Internet邮件帐号一样，利用这样的帐号我们就可以在Internet上与别人通信，这样的BBS服务器我们也把它叫作WWW BBS/ Internet BBS服务器。
在BBS上具体收发E-MAIL时，可以按照如下的步骤来执行：1、首先登录到指定的BBS服务器系统中，如果是第一次访问该服务器的话， BBS服务器系统会自动提示用户进行注册；2、根据系统的提示，正确完成系统的注册工作，一旦注册成功之后系统将自动为用户分配一个电子邮件帐号，利用该帐号，用户就可以和该BBS服务器系统中的其他用户进行相互交流了；一旦用户在指定的BBS 服务器系统中得到一个邮件帐号后，用户就能接受其他用户发送给他的邮件了；3、在接受邮件时，用户只要重新退出BBS系统，然后再登录进去，如果此时正好有别的用户给用户发来信件，BBS服务器系统就会自动提示用户当前信箱中有新邮件；4、如果用户此时要查看这些新邮件的话，只需要简单地单击键盘上的“Y"键就可以了，这样系统会自动打开新邮件来让用户浏览；5、如果不需要浏览新邮件中的内容的话，用户只要单击键盘上“N"键，来告诉系统用户暂时不想阅读信件；6、上面只是一般的邮件接受操作，这种操作并不适合所有的BBS服务器系统，因为有的BBS服务器系统没有邮件自动提示功能，但这些BBS系统肯定还会提供其他“阅读邮件”的功能，利用该些功能用户就能查找到系统是否有新信件到来；7、用户如果想把存放在BBS服务器上的邮件保存到自己的本地计算机中的话，可以利用BBS服务器提供的“下载”功能将邮件下载到本地硬盘；8、当用户需要将信息发送给BBS服务器系统中的其他用户时，必须先登录进BBS系统，然后选择“发信”命令，随后系统将弹出一个邮件发送界面，让用户输入收信人姓名、代码、信件主题等内容；输入的时候一定要正确输入收信人的姓名或者代码，而且要确定收信人是本BBS系统的用户或者是与本BBS系统相互链接的其他网络上的用户；9、接着在信件编辑区域输入信件正文，完成以后再单击一下“发送”命令；10、要想在邮件中添加附件的话，可以在编辑好信件的内容好，再选择BBS系统提供的“上装写好的信”功能来添加附件，最后再单击“发送”命令来完成邮件的发送工作。
11、如果邮件中所要添加的附件文件容量较大的话，可能会影响数据在网络上的传输速度，为此一般的BBS 系统还可以将大容量的信件压缩后再收发，因此用户最好在自己的计算机中装好压缩/解压缩软件，来将那些容量较大的附件进行压缩。
三、在手机上收发如果恰好手头没有电脑，又有重要的邮件到达怎么办呢？其实，只要您有一部手机就可以自由收发电子邮件了。
用手机收发邮件其实也是手机短信息的一种应用，但这种应用由于使用频率较高，而且还比较实用，因此许多用户都想通过手机，做到随时收发电子邮件的目的。
下面是具体的操作步骤：1、首先单击手机的功能键，进入功能界面，在该界面中选择“短消息”或“信箱”命令；开通手机短消息服务(免费开通)；2、在手机的短消息编辑界面中，输入下面的“KTFW”(开通服务的拼音开头)，但手机提示要求大家输入发送号码时，输入3333后，手机随后就会提示大家此后就能用手机收发邮件了；3、接着使用“SZYX”命令来设置邮件服务器以及信箱帐号，您可以直接向“3333”号码发送类似“SZYX＃邮箱地址＃POP3服务器＃用户名＃密码”格式的短信息。
假设笔者的信箱地址是yccsgzs＠、密码是666、收件服务器是，那么笔者只要向“3333”号码发送短信息为“SZYX＃yccsgzs ＠＃＃yccsgzs＃666“。
如果用户上网方便的话，也可以直接在神通助理网站()直接设置，这对于有多个电子邮箱的用户不啻是福音；4、下面，大家就可以在手机上收发邮件了。
例如如果要接受邮件的话，只要在短信息编辑界面中发送这样的短消息“SYJ”(收邮件)，该指令便于用户主动收取新邮件。
如果用户有新邮件的话，手机将显示“到目前为止您有1封信邮件到，邮件编号是1”；5、如果要让手机具有自动接收邮件的功能的话，可以直接在短信息编辑界面中发送“JSYJ”(接收邮件)，发送该信息后，用户的信箱将被定期检查，并将新邮件到达的信息自动发送到用户手机上。
如果用户不想自动接收邮件的话，可以通过“JJYJ”(拒绝邮件)的指令，将该功能关闭；6、如果大家要发送邮件的话，可以直接发送类似“ FYJ＃朋友的电子邮箱＃标题＃内容”格式的短信息，例如笔者想给aaa@的用户发送一封标题为“通知”的邮件，可以在短信息编辑界面中输入“FYJ ＃aaa@＃通知＃见信请回复”；7、在想阅读邮件时：大家可以在短信息界面中发送“YDYJ＃1”这样的短信息，这种短信息发出去后，手机就会自动打开阅读用户信箱中指定编号的邮件，这里的1就代表用户信箱中的第一封邮件；8、在阅读完邮件后，如果想对指定的邮件进行回复时，可以发送“HFYJ＃1＃内容”这样的短信息，这则短信息的含义就代表回复编号为1的邮件。
掌握了上面的指令后，以后大家的电子邮件就可以在手机上、互联网上来去自如，不会再有接收不及时、上Internet不方便的烦恼。
手机收发电子邮件是利用手机短消息平台，所以每一条短消息只需花费0.1元，是不是很划算。
四、在局域网上收发在局域网中，人们通常是通过网上邻居来实现资源共享及信息的迅速有效传输的，其实大家也可以在局域网中内部建立电子邮件服务，利用电子邮件来实现局域网资源的相互共享和传递。
下面就是通过局域网来实现电子邮件收发工作的具体步骤：1、由于在Internet上收发邮件时，有ISP提供的专门用来存放邮件信息的服务器，而局域网中则没有，因此大家必须在收发邮件之前，先将局域网中的某台机器设置为工作组“邮件服务器”，以便让所有邮件通过这台服务器进行中转；2、设置局域网邮件服务器时，大家可以用鼠标单击开始菜单中的“设置”选项，然后从次级菜单中选择“控制面板”命令，在随后打开的控制面板窗口中双击“Microsoft Mail邮局”图标；3、在随后打开的邮局窗口中，输入管理员账号的详细资料，例如管理员的姓名、信箱地址以及管理局域网服务器的口令等；同时为了让每一个邮件用户的信息都能存放在局域网服务器中，大家还必须在“资源管理器”中，将邮局所在文件夹设为完全共享。
5、接着再打开“控制面板”操作窗口，并在其中用鼠标双击“Microsoft Mail邮局”，进入“Microsoft 工作组邮局管理员”对话框，选择“管理现有的工作组邮局”，确立邮局位置后，进入管理员邮箱，依次添加邮局的用户信息，如用户的姓名、信箱、口令等，设置完这些用户的个人信箱参数后，单击确定按钮退出“邮局管理程序”。
6、接下来所做的工作就是配置用户邮件箱。
配置时，同样也是在控制面板操作窗口中双击“邮件”图标，如果大家所在的计算机中没有这样的图标，也可以单击“传真”图标；7、系统随后将打开邮件配置对话框，在这个对话框中用户只要单击“添加”按钮，系统就会弹出局域网邮件服务器参数设置对话框了；8、大家可以选择用于Microsoft Outlook的信息服务了，例如大家在这里可以选择Internet电子邮件作为局域网内部交流的邮件地址来进行交流，也直接使用Microsoft Exchange Server来重新创建内部邮件地址来进行交流信息，还可以自己用手工的方式来配置内部邮件地址来进行交流信息；9、对于使用Internet电子邮件来交流信息与普通的收发过程没什么不同，因此笔者就不再多说了；如果大家选择Microsoft Exchange Server的话，单击下一步按钮后，大家可以在随后的窗口中，输入局域网邮件服务器的计算机名称以及对应的邮箱名字；10、下面再在这个窗口中，添加“个人通讯录”和“个人文件夹” 服务，并在“传递”标签中，确定邮局路径和用户信箱号无误，确定后，注意将新邮件发至“个人文件夹” ；11、设置好上面的参数后，再单击一下向导设置窗口中的“确定”按钮，来关闭局域网邮件服务器对话框。