体育赛事策划与管理第二章 体育赛事的总体规划

支持系统
通讯 交通 安保
……
分委会
地点 A 地点 B 地点 C
……
队伍（组） 队伍（组） 队伍（组）
图2-6 基于活动/项目的“矩阵”赛事结构组成示意图
二、体育赛事结构
3、基于活动/项目的“矩阵”结构
这种类型的赛事结构的主要优点在于，每一个赛区内的工作人员会直 接受任务的鼓励，有助于组织内的交流与合作; 每一项基本的服务都必须有自己的委员会，或者至少有一个监督员。 他们与负面具体赛事运营的委员会是分开的。
场地管理
法律顾问
会计顾问
合约
合约 商务管理
合约
合约
营销顾问
合约
体育赛 事组织者
合约 合约
后勤管理
合约
……
安保组织
招待公司
……
图2-7 多组织/网络型赛事结构组成示意图
二、体育赛事结构
4.多组织（或网络，Multi-Organizational or Network）结构
潜在优势: 体育赛事是短期的，赛事组织举办主体通常没有能力也没有必要维 持大量的人力资源。这种结构能有效地解决这个问题； 承接这些产品与服务的公司或组织通常掌握了某一领域内最为先进 的技术与经验，能有效地保证赛事的顺利地进行并为消费提供优质 的产品； 三、赛事预算会变得更为精确，因为一系列成本的控制都通过合同 的形式让渡给了相关企业； 四、赛事的决策层人员可以精简，这使决策的效率很高。
二、体育赛事结构
4.多组织（或网络，Multi-Organizational or Network）结构
潜在局限: 赛事主办主体对那些合同企业的关系比较松散（虽然有合同制约），因 此难以控制产品与服务的质量，产品提供的可靠性也相对难以保证； 各合同企业的员工对赛事有可能缺乏对赛事的详细了解。
四、可行性分析
体育赛事计划的可行性分析通常可以从以下几个方面来进行：
可支持性（Affordability） 指举办机构是否有足够的资金保障以进行赛事。 意愿性（Desirability） 这主要是指举办地社区与公众 是否希望或愿意赛事在他们居住所在地举 办（这对于以公共资金为主要举办经费来源的体育节事尤其具有关键作 用）。
二、目标与任务设置
“任务（objective）”来源于“目标（goal）”。前者是后 者的具体体现或呈现，一个“目标”可以分解为很多“任 务”。任务通常要求更为现实、可度量并且是可达的（例如， 某一个体育赛事在环保方面的目标可以具体化为以下任务：
将赛事中的废弃包装材料相并上一年减少50%的重量。对赛 事结果的评价通常需要通过对任务完成情况来进行）。
监督机构
目标与任务 概念t
地方行 政管治机构 否 可行性分析
失败或放弃
组委会
非正 式组委会
是否进行？ 是
申办
Yes
成功 详细规划
赛事呈现
评估
Feedback
图2-1 体育赛事的全过程图（概念）
赛前
赛中 赛后
第三节 体育赛事结构的规划与设计
一、体育赛事详细规划的要素
风险
以体育竞技活动
为中心，体育赛 事件结构
二、体育赛事结构
4.多组织（或网络，Multi-Organizational or Network）结构 这种结构是建立在现代产业分工越来越细和市场化程度越来 越高的经济环境基础之上。赛事组织举办主体将一系列产品 与服务通过现代合同等契约方式转让给外部的企业或组织。 这际上，这种组织结构还有一定的“虚拟（virtual）”性质， 因为赛事一旦结束，这个松散的组织就会很快解散。
第二章
体育赛事的总体规划
学习目标
掌握体育赛事规划的整体框架与结构; 了解体育赛事规划的基本要求与内容; 了解体育赛事详细规划的内容; 了解体育赛事申办的基本流程及文件要求 掌握体育赛事结构规划的要求与常见的事件结构类型
第一节
导
论
第二节 体育赛事的总体规划
一、体育赛事组委会
组委会作为体育赛事的策划和发起组织，其主要工作职业在 于，负责赛事的战略规划、目标设置以及相应的策略规划等。 组委会可以是一次性的（赛事举办结束即解散）或持久性 的（对于那些固定在一定举行的传统体育赛事）。 对于一些特大型赛事来说，在成立正式组委会之前有时还 需要专门成立一个未正式的（或临时）组委会。 在有些情形下，赛事组委会还需要在专门的体育赛事委员 会（如国际奥林匹克委员会）的监督与管理之下。
二、目标与任务设置
赛事的目标设置即对赛事的以下几个方面希望得到的结果进行 计划与设定： ➢ 规模（如到场人数、收益、需要的工作人员数量、志愿者数量 等） ➢ 地点 ➢ 声望与市场位置 ➢ 市场营销（组合） ➢ 财务（如利润或剩余收益的运用、债务消减、赛事的自足性）。
二、目标与任务设置
1、投入目标 这类目标集中如何减少成本或投入以使赛事能够完成。例如， “使赞助商的利益最大化同时又不损害赛事举办方的利益与 使命”。 2、产出目标 与投入目标相对应，此类目标的内容是旨赛事活动所希望得 到的结果或取得的成绩。如：“使赛事产生剩余的收益并以 此来发展社区的体育与居民的体育参与精神。” 3、归避目标 这类目标是关于如何回避（避免）与赛事有关的负面问题以 及减少由此带来的成本。如：“减少垃圾排放以防止环境受 到污染。”
四、可行性分析
可赢利性（Profitability） 这实策上就是指赛事的经济可行性分析。在市场经济重要任务下，这一 可行性分析内容的意义十分重要大。 最常用的分析方法是“成本——收益”评估法（A cost-benefit
evaluation ，CBE）;
必须考虑机会成本; 对于那些大型体育赛事来说，长效（Long-term）的成本与收益也必须 进行事前评估与分析： 评估的内容与对象应该包括“有形的”与“无形的”的两类。
二、体育赛事结构
2、基于功能的（Function-Based）赛事结构 这是到目前为此，体育赛事管理中最为常见的组织结构类型。
它基于部门化（departmentalization，也即将相关任务组团化 （grouping），鼓励部门分工的专门化。
Int. Governing Body Local Governing Body
Commercial Manager
Media Administration
Manager
Tournament Administration
Manager
Sales Manager
Publicity Manager
Receptionist
Tournament Administration
Assistant
二、体育赛事结构
3、基于活动/项目的“矩阵”结构 这类结构将体育赛事的活动或项目看作是分离的实体。这种 结构类型特别适用于在多个地点举办的单项赛事（最有代表 性的就是在某个国家不同城市同时举办的世界杯足球赛）。 这些赛事的性质相同，但在不同地点举办，从而形成一个个 赛区。每个赛区会安排一个分委会以负责这个赛区的所有跟 赛事有关的事务。
Fédération Internationale de l‘Automobile （国际汽车联合会）
图2-4 澳门格兰披士大赛车赛事结构组成图
图2-4 澳门格兰披士大赛车赛事结构组成图
Governing Body
Tennis Australia
General Manager
Tournament Director
四、可行性分析
合适性（Suitability）
赛事是否有可查的成功举办的历史纪录（或 经验）?
举办地的人口构成特征（如财富状况、兴趣、对新事物的接受性、职 业、性别与年龄等等）; 志愿者、供应商与赞助商的可获得性; 政治与意识形态; 节事组织的复杂性.
五、体育赛事的申办
这个过程不一定适用于所有的赛事，只是针对于上一章分类表中的如奥 运会、足球世界杯等定期在不同地点举办的体育赛事。对于固定在某一 地点或多个地点举办的赛事则无需这个程序。因此，该程序是选择性的。 此处以申办程序最为复杂和要求最严格的奥运会为例，简单说明申办的 一般程序及其主要内容。 1、预申请阶段 2、候选资格批准 3、 竞选与资格确定 4、最终确定
Marketing Assistant
图2-5 澳大利亚网球公开赛赛事结构组成图
Function Coordinator
二、体育赛事结构
2、基于功能的（Function-Based）赛事结构
潜在优势： 个体或群体可以安排专门的工作任务，从而可以有效地避免职责的重叠 现象出现； 可以根据赛事管理的需要比较容易地增加新的功能区。 潜在局限: 由于分工过于明细化和专门化，不同部门的员工之间由于不理解对方的 工作性质与内容而有可能导致部门之间协调的困难； 不同的部门或功能区有各自的利益追求，有可能导致之间出现冲突。
二、目标与任务设置
体育赛事“任务”呈现的“SMART”原则 •具体化（Specific） •可测量（或度量）（Measurable） •可完成（Achievable） •现实（Realistic） 适时（或及时）（Timely）
三、概念
概念（Concept）的规划通常是开始于某一个点子或有意申办 某一个赛事。体育赛事概念的形成需要回答的“5Ws”问题： 为什么要举办赛事？(或者，赛事的基本目标与利益诉求是 什么？)（Why） 哪些人会是利益相关者？（Who） 赛事什么时候举办？（When） 在哪里举办？（Where） 赛事活动的基本内容是什么？（What）
二、体育赛事结构
1、简易结构 这种结构复杂性最低，赛事经理人员集中几乎所有的决策过 程并因此对赛事活动及其人员有具有完全的控制权。
体育赛事经理
张某某 李某某 王某某 赵某某 周某某 钱某某 ……
图2-3 体育赛事详的简易结构示意图