公用经费管理制度
公用经费财务管理制度
第一章总则第一条为了规范公用经费的管理和使用，提高资金使用效益，根据《中华人民共和国预算法》、《中华人民共和国会计法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有公用经费的管理和监督，包括但不限于办公用品、会议费、差旅费、招待费、宣传费等。
第三条公用经费的管理和使用应当遵循以下原则：（一）合法性原则：严格遵守国家法律法规，确保经费使用的合法性。
（二）效益性原则：提高资金使用效率，确保经费使用的经济效益。
（三）透明性原则：公开透明经费使用情况，接受监督。
（四）节约性原则：厉行节约，反对浪费。
第二章经费预算与审批第四条年度公用经费预算应根据单位工作计划、业务需求及历年经费使用情况编制，经单位领导班子集体研究决定后，报上级主管部门审批。
第五条月度公用经费预算应根据年度预算和实际工作需要编制，由财务部门审核，单位负责人审批。
第六条经费预算一经批准，不得随意调整。
如遇特殊情况确需调整，需经单位领导班子集体研究决定，并报上级主管部门备案。
第三章经费支出管理第七条公用经费支出应严格按照预算执行，不得超出预算范围和标准。
第八条经费支出应当办理报销手续，包括但不限于以下内容：（一）报销单据：包括发票、收据等合法凭证。
（二）报销明细：详细列出支出项目和金额。
（三）审批手续：经部门负责人、财务负责人和单位负责人签字审批。
第九条财务部门应定期对公用经费支出进行审核，确保支出合规、合理。
第十条对于大额或特殊支出，应进行专项审批，并报上级主管部门备案。
第四章经费监督与检查第十一条单位内部审计部门应定期对公用经费的使用情况进行审计，发现问题及时纠正。
第十二条单位纪检监察部门应加强对公用经费使用的监督检查，确保经费使用的合法性和合规性。
第十三条任何单位和个人都有权对公用经费的使用情况进行监督和举报。
第五章附则第十四条本制度由财务部门负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。
第十六条本制度未尽事宜，按国家有关法律法规和上级主管部门的规定执行。
公用经费管理制度★
公用经费管理制度★公用经费管理制度一、制度目的：为规范企业公用经费的使用和管理，做到公开、公平、公正、节约、科学管理，确保公共财产不受任何损害，保证企业公用经费使用的公正、合法、合理性。
二、适用范围：适用于企业内所有部门、所有公用经费的管理和使用，包括但不限于公司财务、人力资源、行政管理等部门。
三、制度制定程序：该制度由企业管理人员制定，并经过企业领导层审批后开始生效。
四、法律法规及内部政策规定：1.《劳动合同法》2.《劳动法》3.《劳动保障监察条例》4.《行政管理法》5.公司内部财务管理制度6.公司内部审批制度五、制度名称：公用经费管理制度六、制度内容：1. 公用经费的定义：公用经费是指用于企业内所有员工或者全体员工所共同使用的经费，包括但不限于通讯、电费、水费、物业费、房租、办公用品、维修等相关费用。
2. 公用经费使用原则：（1）公用经费的使用应遵守节约原则，不得浪费；（2）公用经费应用于必要且合理的事项，不得用于与公司业务无关的个人用途；（3）公用经费使用应符合公司的内部政策和规定。
3. 公用经费使用程序：（1）申请：部门向公司财务部门提出公用经费使用申请；（2）审批：公司财务部门审批公用经费使用申请；（3）派发：公司财务部门根据使用申请将经费派发到对应部门；（4）核对：使用部门收到经费后应进行核对，确保经费正确使用。
4. 公用经费的管理：（1）公用经费的使用应建立明细账户，计算公用经费使用情况；（2）公司财务部门应对所有公用经费进行统一管理，确保公共财产不受任何损害；（3）若发现公用经费使用不当，公司财务部门将会对相关责任人进行追究。
七、责任主体：（1）使用部门应确保公用经费的使用合理性和准确性；（2）公司财务部门应建立完整的公用经费管理制度，并对其执行进行监管。
八、执行程序：公用经费管理制度应在企业内部公开宣传，并对所有相关职工进行必要的培训和教育，确保其执行得到有效的贯彻。
九、责任追究：若发现对该制度执行不力或违反相关规定，责任人将受到企业的处罚，并必须承担所造成的损失或后果。
日常公用经费管理制度
#### 第一章总则第一条为规范学校日常公用经费的管理和使用，提高资金使用效率，确保资金安全，根据国家有关财务管理制度，结合学校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校各部门、各班级的日常公用经费支出管理。
#### 第二章经费来源第三条学校日常公用经费主要来源于以下渠道：1. 中央和地方财政拨款；2. 学校自筹资金；3. 社会捐赠及其他合法收入。
#### 第三章经费管理原则第四条日常公用经费管理遵循以下原则：1. 合法合规原则：经费支出必须符合国家法律法规和学校规章制度。
2. 效率原则：合理使用经费，提高资金使用效益。
3. 安全原则：确保经费安全，防止贪污、挪用等违法违纪行为。
4. 公开透明原则：经费使用情况公开透明，接受监督。
#### 第四章经费开支范围第五条日常公用经费开支范围包括：1. 办公用品购置及维修；2. 办公设备购置及维修；3. 教学设施维护及更新；4. 教学活动及培训；5. 学生活动及文体活动；6. 水电、物业、通讯等日常开支；7. 其他必要支出。
#### 第五章预算编制与审批第六条学校财务部门负责编制年度日常公用经费预算，各部门根据实际需求编制部门预算。
第七条预算编制程序：1. 各部门提出预算申请；2. 财务部门审核预算合理性；3. 校长办公会议审批预算；4. 财务部门下达预算。
#### 第六章经费支出管理第八条经费支出实行计划管理，严格按照预算执行。
第九条经费支出审批程序：1. 经办人填写报销单，附上相关凭证；2. 部门负责人审核；3. 财务部门审核；4. 校长或授权审批人审批；5. 财务部门支付。
第十条经费支出必须符合以下条件：1. 经费支出符合预算范围；2. 支出凭证真实、合法；3. 支出金额准确。
#### 第七章监督与检查第十一条学校设立财务监督小组，负责对日常公用经费使用情况进行监督和检查。
第十二条财务监督小组有权要求各部门提供经费使用情况，并对违规行为进行处理。
学校的公用经费管理制度
第一章总则第一条为规范和加强学校公用经费支出管理，提高资金使用效益，保障学校正常运转，根据国家有关法律法规和财政政策，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条学校公用经费是指用于学校日常运转、教学活动、后勤服务等方面的经费。
主要包括：财政拨款、学校自筹和其他渠道筹集的资金。
第三条本制度适用于全校各级各类学校。
第二章公用经费来源第四条学校公用经费来源包括：（一）财政拨款：按照国家规定，各级财政部门按照学校办学规模和标准拨付的公用经费。
（二）学校自筹：学校通过举办各类培训、租赁场地、开展社会服务等方式筹集的经费。
（三）其他渠道筹集的资金：包括社会捐赠、企业赞助、校友捐赠等。
第三章公用经费使用范围第五条学校公用经费使用范围包括：（一）教学业务与管理：包括教师工资、教学设备购置、教学资料印刷、教学实验、实习等。
（二）教师培训：包括教师业务培训、进修、学术交流等。
（三）实验实习：包括学生实验、实习设备购置、实验实习基地建设等。
（四）文体活动：包括校园文体活动、竞赛、社团活动等。
（五）水电、取暖、交通、邮电等后勤服务费用。
（六）图书资料、教学软件（课件）等购置。
（七）房屋、建筑物及仪器设备的日常维修维护。
第四章公用经费使用管理原则第六条学校公用经费使用管理应遵循以下原则：（一）专款专用：公用经费必须专款专用，不得挪作他用。
（二）合理分配：按照学校实际需求，合理分配公用经费。
（三）效益优先：提高资金使用效益，确保公用经费发挥最大作用。
（四）公开透明：公用经费使用情况应公开透明，接受监督。
第五章公用经费使用管理程序第七条学校公用经费使用管理程序如下：（一）编制预算：学校财务部门根据学校发展规划和实际需求，编制年度公用经费预算。
（二）审批程序：公用经费预算经学校领导班子集体研究决定，报上级主管部门审批。
（三）执行预算：学校按照批准的预算执行公用经费支出。
（四）监督检查：学校财务部门对公用经费使用情况进行监督检查，确保经费使用规范、合理。
公用经费内部管理制度内容
公用经费内部管理制度内容第一章总则第一条为规范公用经费的使用和管理，提高公用经费的使用效益，保障公用经费的安全，根据公司的相关管理制度，制定本制度。
第二条公用经费包括但不限于办公及生产设备维护、日常办公用品采购、办公场所租赁及水电费支出等。
第三条公用经费的管理遵循合理、节约、规范、透明的原则，确保公用经费的使用符合相关法律法规和公司的管理规定。
第四条公用经费的使用范围应当符合公司的经营理念和政策，维护公司的正常运营秩序，保证公用经费的安全有效使用。
第二章经费管理人员第五条公用经费的管理人员应当包括财务部门的负责人和相关经费专管人员，财务部门应当定期对经费的使用情况进行监督和检查。
第六条经费管理人员应当具备相关的财务管理知识和经验，能够做到公平、公正地对待公用经费的使用申请和审批。
第七条经费管理人员应当定期参加相关的培训和学习，提高自身的业务水平和管理能力，确保公用经费的有效管理和使用。
第八条经费管理人员应当严格遵守公司的管理规定，不得擅自挪用公用经费进行其他用途，若违反规定，将受到相应的处罚。
第三章经费使用方式第九条经费使用应当以公用经费使用申请为基础，需要使用公用经费的部门应当提出申请，并经过财务部门审批后方可使用。
第十条经费使用申请应当包括使用部门、使用金额、使用原因、使用时间等相关信息，财务部门应当根据申请的合理性和真实性予以审批。
第十一条经费使用应当尽量采取节约的方式，避免浪费和奢侈，确保公用经费的合理使用。
第十二条经费使用应当严格按照申请的用途和金额进行使用，不得擅自改变使用用途，一旦有变动应当及时向财务部门进行报备。
第四章经费管理制度第十三条公用经费的管理制度应当包括预算编制、预算执行、费用报销等方面的管理规定。
第十四条公用经费的预算编制应当与公司的年度预算相结合，根据公司的发展规划和经营需要进行科学合理的编制。
第十五条公用经费的预算执行应当根据预算的安排逐项进行执行，严格控制使用的范围和金额，确保不发生超支行为。
公用经费内部管理制度
公用经费内部管理制度第一章总则第一条为了规范和保障公用经费的使用，提高经费使用效益，制定本制度。
第二条公用经费是指用于全体成员共同使用的经费，主要包括办公用品购置、水电费、卫生费等。
第三条公用经费内部管理应当遵循公正、公开、公平的原则，妥善使用公用经费，维护公用经费的安全和正常使用。
第四条公用经费的使用应当遵循严格的审批程序，不得挪用、私分、滥用公用经费。
第五条公用经费的管理机构应当通过完善的制度和规范的程序，加强对公用经费的监督和管理。
第六条公用经费的使用单位应当加强用款分配、支出、监督管理，建立科学的管理制度，确保经费使用的合理性和合法性。
第七条公用经费的管理机构和使用单位要建立健全内部分工、互相监督、相互制约的内控机制，加强内部管理。
第二章经费使用和管理第八条公用经费的使用应当根据工作需要制定使用计划，确保经费使用的合理性和有效性。
第九条公用经费的支付应当根据法定程序办理，确保经费使用的合法性和规范性。
第十条公用经费的使用必须服从组织安排，不得违规私自处置。
第十一条公用经费的使用单位在结算时，应当提供合法、合规的购买凭证和费用报销单据。
第十二条公用经费的支出必须在经费科目范围内，不得超支或挪用。
第十三条公用经费的管理单位要对经费使用单位进行日常监督，保证经费的安全使用。
第三章经费管理流程第十四条公用经费的申请使用应当经过科学合理的审批程序，明确使用单位、使用用途、使用金额、使用时间等基本信息。
第十五条公用经费的支付应当由财务部门进行审批，严格遵循审批流程和程序。
第十六条公用经费的使用单位在购置办公用品、支付水电费等支出时，应当按照相关规定进行申请、审批、报销流程。
第十七条公用经费的支出必须提供合法、合规的购买凭证和费用报销单据，经审核确认后方可报销。
第四章经费监督管理第十八条公用经费的管理单位要加强对经费使用单位的监督管理，及时发现和纠正经费使用中的违规行为。
第十九条公用经费的管理单位要建立健全经费使用档案，对经费使用情况进行记录、归档，做到明细清楚、流程清晰。
中学校公用经费管理制度
一、总则为规范和加强中学校公用经费的管理和使用，提高资金使用效益，保障学校教育教学活动的正常开展，根据国家有关法律法规和政策，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、公用经费来源1. 中央和省级财政安排的公用经费；2. 县级财政预算安排的公用经费；3. 其他可用于公用支出的资金。
三、公用经费使用范围1. 教学业务与管理：教材费、教学辅助材料费、教学设备购置费、教学设施维修费等；2. 教师培训：教师业务培训费、教师外出考察费、教师学术交流费等；3. 学生活动：文体活动费、科技活动费、社会实践费等；4. 后勤保障：水电费、取暖费、物业管理费、食堂费用等；5. 仪器设备购置：实验器材、教学设备、图书资料等；6. 维修维护：房屋、建筑物及仪器设备的日常维修、维护等。
四、公用经费管理原则1. 专款专用原则：公用经费必须专款专用，不得挪用、挤占；2. 节约原则：厉行节约，合理使用资金，提高资金使用效益；3. 透明原则：经费使用公开透明，接受监督；4. 依法依规原则：严格按照国家法律法规和政策执行。
五、公用经费管理程序1. 预算编制：学校根据年度工作计划，合理编制公用经费预算，经上级主管部门审核批准后执行；2. 经费申请：各部门根据工作需要，提出经费申请，经分管领导审批后，报财务部门审核；3. 经费拨付：财务部门根据批准的经费申请，及时拨付经费；4. 经费使用：各部门严格按照预算执行，规范使用经费；5. 经费核算：财务部门对公用经费进行明细核算，定期向学校领导汇报；6. 经费审计：定期接受上级主管部门和审计部门的审计。
六、监督检查1. 学校成立公用经费管理领导小组，负责公用经费的管理和使用；2. 学校定期对公用经费的使用情况进行自查，发现问题及时整改；3. 学校接受上级主管部门和审计部门的监督检查，确保公用经费使用的合法、合规。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行；2. 本制度由学校财务部门负责解释。
公用经费使用管理制度
公用经费使用管理制度公用经费使用管理制度为了合理、规范地管理公用经费的使用，提高经费的使用效益和绩效，制定了以下的公用经费使用管理制度：一、经费申请和审批1. 各部门根据实际需要提出经费使用申请，明确经费用途和金额，并填写《经费申请表》。
2. 经费申请需经相关部门负责人审批，并附上相关材料，如报价、合同等。
3. 经费申请经过审批后，由财务部门核准，并出具《经费核准通知书》。
二、经费使用范围1. 公用经费主要用于日常办公、业务活动支出等，包括但不限于办公用品采购、差旅费、会议费、宣传费等。
2. 经费使用必须符合公司政策，不得用于违法、违规活动，并应严格按照预算安排使用。
三、经费使用流程1. 经费使用前，需填写《经费使用申请表》，注明经费用途、金额等信息，并附上相应材料。
2. 经费使用申请需经相关部门负责人审批，并附上相关材料，如采购清单、报价单等。
3. 经费使用申请经过审批后，由财务部门核准，并出具《经费核准通知书》。
4. 经费使用时，需按核准通知书上的要求进行使用，对于超出核准金额的部分，需重新申请核准。
四、经费使用管理1. 所有经费使用都应按规定流程进行，不得违反相关规定进行直接报销。
2. 使用经费时应尽量控制成本，合理选取供应商并进行谈判，争取最优惠的价格。
3. 经费使用过程中应遵守财务制度和有关规定，做到明查、明证、明保管，确保经费使用的合法性和合理性。
4. 对于超出预算的经费使用，需进行解释和说明，并报告相关负责人或上级部门。
五、经费使用监控1. 财务部门对公用经费的使用进行监控和审计，确保经费使用的合规性和合理性。
2. 财务部门会定期进行经费使用情况的汇总和分析，并形成报表进行报告，向相关部门提出意见和建议。
以上是我们公司公用经费使用管理制度的主要内容，希望各部门能够按照制度规定进行经费的使用和管理，确保公用经费的合理利用，提高经费使用效益。
如有需要，制度可以根据实际情况进行调整和修改。
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公用经费管理制度
为加强我校公用经费管理，规范公用经费支出行为，提高资金使用效益，根据财政部、教育部《农村中小学公用经费支出管理暂行办法》精神，结合我校实际情况，特制定本制度。
一、中小学公用经费是指保证中小学正常运转、在教学活动和后勤服务等方面开支的费用。
公用经费开支范围包括：教学业务与管理、教师培训、实验实习、文体活动、水电、交通差旅、邮电、日常专用材料等购置，房屋、建筑物及仪器设备的日常维修维护等。
中小学公用经费的支出范围为：《支出经济分类科目》“302商品和服务支出”类级科目下的1、办公费 2、印刷费 3、咨询费4、手续费 5、水费 6、电费 7、邮电费 8、物业管理费9、交通费 10、差旅费 11、出国费 12、维修（护）费13、租赁费 14、会议费 15、培训费 16、招待费 17、专用材料费 18、劳务费 19委托业务费 20、工会经费
21、福利费 22其他商品和服务支出”等22个款级支出科目。
二、教师培训费在学校年度公用经费预算总额中按5%安排，用于教师按照学校年度培训计划参加培训所需的差旅费、伙食补助费、资料费和住宿费等开支。
三、学校要按规定在公用经费中足额安排信息技术费，用于教学资源和软件的购置以及网络信道费用支出。
四、学校要按规定严格控制招待费支出。
五、中小学公用经费是学校经费综合预算的重要组成部分，应按生均标准列入年度预算，实现收支平衡。
六、加强实物消耗核算，建立规范的经费、实物等管理程序，厉行节约，提高经费使用效益。
七、建立物品采购登记台账，建立健全物品验收、进出库、保管、领用制度，明确责任，严格管理。
八、学校购置列入公用经费管理的仪器设备、教学办公用品及图书资料等应当编制政府采购预算，统一纳入预算.
九、公用经费使用情况每学期公布，接受师生的监督。
学校财务管理制度
为了加强我校的财务管理工作，发扬艰苦奋斗、勤俭节约的优良传统和作风，严格财经纪律，特制订《财务管理制度》,以规范我校的财务收支行为。
一、预算制度
1、每年11月份，学校制订出第二年财务开支预算，每年春期开学和秋期开学，再视其收入，具体修订预算表。
2、除常规开支以外的大额经费开支，应写处书面报告交学校校长，在校长办公会上研究同意后，才能纳入预算内开支。
3、每年的开支，不得超出当年的收入。
4、不得私自开支经费。
计划外的开支，未经校长办公会批准，不予以报销。
二、各类费用报销制度
1、会议费、活动费的管理
（1）学校举行大型活动确需经费，需经分管领导拟出报告，经校长办公会研究同意并决定其总金额方能开支。
（2）上级的各项收费，报销发票时，要出具上级征收费的文件或通知。
2、差旅费的管理
教职工因公出差（含开会、学习、考察、参观），由学校研究确定对象和人数（去城内办事应提前报告学校以便统筹安排）后，方可出差，
否则不予以报销差旅费。
3、办公用品添置费的管理
（1）添置办公用具、设备，由各部门、处室负责人向总务处申报（填写申请购置表），总务处根据学校经费计划权衡后，报审批权限相应的领导审批，再由总务处实施。
先斩后奏者不予以报销。
（2）办公用品，一律由总务处统一购买。
不得私自购置，否则不予以报销。
购买的物品一律到物品保管员处登记造册（实验仪器在实验保管员处、电教器材在电教员处），再由有关部门、处室或有关人员领走。
三、固定资产管理制度
1、要建立固定资产明细帐，定期清查，年终必须盘点，做到帐物相符。
对丢失、毁损的要查明原因，属于人为损坏者，由当事人照价赔偿。
2、对所有固定资产都落实责任承包制（使用者为责任承包人），人员变动时（学生使用部分每学期清理一次）进行清理，丢失、损坏照价陪偿。
3、固定资产的报废和变买，必须报学校研究同意，方能报废或变买。
4、不得私自将公物借给其他单位和个人使用。
需借用者应征得学校的同意，持借条到保管员处借取，借物单位或个人不按时归还，联系人和保管员有责任追回。
四、民主理财制度
1、学校财务管理必须坚持民主管理的原则，成立以教职工代表为主，
有关领导参加的民主管理领导小组。
成员由教职工选举产生，并由学校委派。
2、民主管理小组有权监督财务的实施情况，有权对资金的使用情况、预算执行情况和决算编制情况进行检查，有权检查现金、存款、固定资产和会计帐目。
3、民主管理小组参与学校重大开支的讨论和决定。
五、会计报表制度
1、年初向学校报送收支预算表，年终要保送收支决算总表。
2、每月向学校报送预算内和预算外资金的收支报表。
八、财务公开制度
为了增强学校财务开支的透明度，学校财务人员必须每月向教职工公布（在校务公开栏中公布）财务收支情况。
另：财经管理制度、资金管理制度、票据管理制度等按上级规定执行。
本制度如与上级文件精神有抵触的地方，以上级文件精神为准。
学校民主理财小组
为了适应教育经费机制改革的需要，规范和加强我校义务教育经费的管理和使用，做到财务管理制度化、标准化、民主化，确保农村义务教育经费保障机制改革顺利实施。
我校经全体教师会议集体研究决定成学校民主理财小组：
组长：
成员：
民主理财小组成员职责
一、全面详细真实地搜集自己所熟悉领域中的各项收入与支出。
编制预算时必须要有各部门相关人员的参与，按照校内分工，教务熟悉教学领域，总务熟悉后勤领域，各科教师熟悉各自的教学领域。
在资金分配和使用时，要将校长的办学理念、办学思想体现出来、贯彻下去，单靠学校财会人员是无论如何也想不全、做不到的。
广泛参与不仅是民主理财的需要，是编制预算的需要，也是体现和贯彻办学理念、办学思想的需要。
二、根据学校实际情况和事业发展需要，共同讨论研究预算年度学校收支计划，提出预算建议数，并对预算建议数和预算批复进行公示公开。
三、对学校预算的实施情况进行监督，使各种资金的使用情况更加规范化、透明化，减少资金使用中存在的主观性和暗箱操作。
校长的职责是负责审签本校预算，对预算的真实性、完整性、合法性负责。
四、定期审查学校财务帐目，做到经济民主，帐目公开，去除不合理的开支。
学校经费预算制度
为了加强对学校经费的使用和管理，加强民主理财，使有限的资金发挥更大的效益，特制定本制度。
第一条、预算编制的指导思想：坚持依法理财，严格经费管理，坚持民主理财，做到校内财务公开。
第二条、预算编制的原则:统筹安排，量力而行，保证重点，略有节余。
首先保证人员经费和教育、教学、科研的需要，注意重点项目经费的安排，严格控制公务费的开支。
第三条、经费预算方案的制定程序：总务处每10月份对上年度预算执行情况进行汇总核算，对下年度收支情况认真匡算，制定综合财务预算计划草案，提出经费安排的初步意见，提交校务会议讨论,校长批准。
其预算执行情况,由总务处定期向校长汇报。
第四条、经费管理办法：量入为出，指标分解，分片使用，统一管理。
1、公务费、业务费、差旅费、业务招待费、设备购置费、修缮费等经费，根据年度计划由学校统筹管理，并加强督促，严格控制支出在限额范围之内。
２、学校负责人作为经济责任人，要从严从紧把好经费开支关口，力求用有限的经费办更多的实事，产生更大的办学效益。
第五条、经费使用规定及审批程序
1、在教育局下达会计年度预算经费指标之前，学校只能作维持正常运转的日常费用开支。
2、每年11月底，由财会室提出《学校统筹经费管理方案》和《经费分配方案》，经校务会议讨论，校长批准。
总务处要根据年度预算计划统筹管理公务费、业务费、差旅费、业务招待费、设备购置费、修缮费等经费的有效使用。
3、区财政局、教育局等上级部门下达的专项经费，必须专款专用。
4、各项费用开支均要严格遵守财经纪律和规章制度，在规定的范围内，本着节约的原则掌握使用。
如有违反制度者，总务处有权拒绝支付相关费用。
5、不在预算经费计划安排内的开支，由总务处（或相关人员）写出专项报告，报校长特批。
6、基建费支出的审批程序：
（1）基建预付款由校长审批。
其《合同》分送总务处与档案室存档备查。
履行《合同》分期付款时，必须经质检部门签出对工程质量进行跟踪审计的意见，报校长审签后，由总务处执行支付。
（2）基建决算款须经审计后，由校长签字认定才能支付，并将决算情况报校长及校务会。
7、大小型维修的修缮费。
其经费预决算先由总务处组织相关人员进行预审（同一项目不得一人既管施工现场又搞预审），然后报校长审签。