文秘实习报告
郑州轻工业学院毕业实习报告实习地点海口市龙华区大同路街道办事处学生姓名林玉妹专业班级工商管理08-01班学号 200806030119 院(系)经济与管理学院指导教师(职称)金焕民(副教授)实习时间2012年03月11日---4月14日实习报告前言2011年3月11日到4月14日,我进入海南省海口市龙华区大同路街道办事处党政办公室进行实习,我主要负责的是办公文秘的工作。
实习期间我不仅熟悉了文秘日常的工作流程,掌握了一些处理事情的方法,而且还锻炼了自己的交际能力,这使我受益匪浅,下面我现将毕业实习的具体情况及体会作以系统的总结。
一、实习单位简介海南省海口市大同路街道办事处成立于1989年7月,是海口市龙华区人民政府的派出机构。
管辖区域:东面从三角花园起沿大同路至海南乐普生商厦为界;南以海南乐普生商厦沿海秀路至南大立交桥进入龙昆南路、南沙路至金宇东路止;西起金宇东路与金垦路交汇处经全垦路至南庄酒家西北侧;北面从南庄酒家西北侧起沿龙华路至三角花园止。
面积 2.5平方公里,辖区总人口 50309人,总户数15516户。
该街道实行工委领导下的书记主任负责制,内设6个办公室,人员编制为30名(其中公务员编制21名)。
下属有8个居(村)委会;辖区内有党政军机关、企事业单位、社会团体共 262个。
该办事处自成立以来,一方面充分利用中心城区的地域优势,因地制宜地开展各种社区服务,促进街道经济健康发展,增创效益,年收入达300万元(其中办事处年收入达100万元)。
另一方面通过依法治理社区,加大城建卫生、社会治安综合治理、计划生育等多项工作的管理力度;大力加强党的建设和基层基础建设,促进了我街道两个文明建设全面发展。
多年来,我街道先后被省、市、区评为两个文明建设、社会治安综合治理、城建卫生、党建工作、计划生育、发展经济和“双拥”工作等先进或达标单位;所属7个居委会已全部被评为“省一级居委会”。
二、实习过程此次实习的目的在于通过在海口大同街道办事处党政办公室的实习,掌握整个文秘工作的实施流程,熟悉各种办公硬件设备和软件设备,学会与同事、领导相处,学会以最好的状态尽快融入到单位的团队中去,从而为将来走上工作岗位打下坚实的基础。
实习过程主要包括以下几个阶段:(一)了解实习单位基本情况和机构设置、人员配备等。
(二)学习文秘负责的日常工作,主要包括以下方面:打印、复印文件,发送传真资料,接听电话,做好会议记录等。
(三)总结实习经过,并完成实习手册、实习报告。
三、实习内容我的工作主要包括处理每天的考勤、接听电话,接待来访人员并对来访人员提出的问题进行解说,管理工作人员的党员档案负责打印、复印资料,发传真,做好会议记录,做好工作人员的出勤考核,帮助领导草拟演讲稿等。
在工作的过程中,既有收获的喜悦,也有失败的遗憾。
第一天我来到单位,由于我对单位和工作的流程不是很清楚,主任便安排一位有经验的同事来带我。
她先带我带各个科室看看以下,熟悉工作环境以便以后能很好地开展工作。
然后交我一些基本办公用品的操作方法,如:复印机、打印机、传真机等。
最后,跟我讲一些关于实习单位的一些情况,由于本单位是国家下属单位,为的是老百姓谋福利,解决老百姓的疑难问题,所以她特别强调我应该有一颗为人民服务之心,树立一个爱民思想,心里时时刻刻装着老百姓,尽管我只是本单位的实习生,但应把自己当作一个公职人员来看待,这样我才能更快地融进单位团体中去。
她的话让我很震撼,我觉得自己很光荣,能够有机会像雷锋同志一样为人民服务了,但同时我又倍感压力,有种身为新生的无助和迷茫与害怕。
工作的前几天就是整理一些简单的资料,打印、复印一些资料,接听电话。
虽然工作很简单,但自己并不能做好,自己打字的速度很慢,工作效率很低,同时Word以Excel办公软件运用不熟练,耽误时间。
其次,是对打印机、复印机运用不熟练,搞得自己焦头烂额的。
就像平常所说的,有些东西看似简单,但还得实践过之后才能真正掌握。
接听电话,需要自己谨慎对待,做好重要事情的记录,如:领导通知开会,这些要做好开会的时间、地点、到场的人员等。
作为办公室文员,所做的事情比较琐碎繁杂,考勤是一项比较复杂的工作。
虽然看似一个简单的动作就能处理完整的流程,但实际操作起来却并不是行云流水般流畅的,这其中所抱露的细节问题也决不是可以草草了之的。
每天面对着考勤里面那么多的数字,需要一个一个检查,眼睛是很容易看花的,一不小就会漏查的。
刚开始处理考勤经常出错,然后也会被批评,感觉做的很吃力,心情自然也不会高兴,但是渐渐的在同事的帮助和指导下,随着自己熟练程度的增加,我已经慢慢从常犯错,减轻到少犯错,犯小错,并争取不犯错。
错误减少了,也不会再批评了,从中也得出了自己的,做起事情来也没那么大的压力了,心情也就轻松多了。
正如我们主任说的:"做考勤需要的不是超凡的智力,而是一份细心和耐心。
"确实如此,处理考勤的工作是一项看似简单但精密度很高的工作,它需要的是更多的耐心和细心,所以我一直都在培养自己这方面的能力。
我把每次犯错都做为对自己的一次警示,更是做为自己迈向成功的一道道关卡,人生不拒绝犯错,重要的是看待错误的正确态度和之后的自省。
考勤管理的准确性,涉及的方面很多,比如每天在处理考勤的时候,发现哪个科室哪个人员的考勤有异常,就要与这个部门的负责人进行沟通,了解其中的原因。
简要地说,就是:办事要稳,情况要实,主意要慎。
而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。
我的工作关键是要细心,还有学习对人怎么说话、态度及其处事。
特别是在公共场合时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。
由于经验少,我现在这方面还有欠缺。
有时难免会出现一些我处理不好的事情,然后那个教我的同事或是主管就会帮忙解决。
看到他们处理事情的方法我才明白只有经历的多了,磨练的多了才会有经验。
对我来说,负责工作中最有难度的是要做好会议记录和会议总结报告了。
我写字的速度比较慢,很多东西都记不全。
有经验的同事告诉我,会议记录只要记好以下几个要素即可:开会的时间、地点、到场人员、主持人、会议主题、重要的领导人讲话,而且提纲自己可以提前列好,到时直接填写即可,重要的领导人讲话只需记好他们讲话的标题就可以了。
按照同事的方法在会议记录方面我后面有点进步,笔记也比以前做得工整了。
会议总结报告只需根据会议笔记进行补充就好,所以会议笔记录重要性可见一般,它直接影响了你会议报告的质量。
经过一段时间的实习,我慢慢熟悉了这份工作,自己也觉得有些成就感,人也觉得轻松了许多。
在实习的最后阶段,我还有幸和该单位人员一起参加了海口市总工会的学习活动,让我生平第一次接触工会这个组织,让我感受到工会的力量,我相信工会这个组织将来一定会在中国这片热土上有一番大作为。
四、实习体会不知不觉中,我已经在社会岗位上度过了一个月的时间,这一个月的日子是我从青葱校园走向复合型社会的过渡期,也是我人生历程中很重要的一个转折点。
作为大学生涯的最后一课,实习不仅重要更有其独特性,正是通过实习,让我逐渐掌握怎样把学校教给我的理论知识恰当地运用到实际工作中,让我慢慢褪变学生的浮躁与稚嫩,真正地接触这个社会,渐渐地融入这个社会,实现我迈向社会独立成长的第一步。
站在时间的这一端倒回去看,一个月的实习经历教会我许许多多的东西,无论是对我以后的职业生涯还是对于我的人生来说,都是有益的。
感触挺深的,总结起来,那就是要认认真真做事,对自己负责。
用姜汝祥博士的话来说就是:从依附型向独立型转变,坚守原则去执行;从服从型向主动型转变,积极主动去执行;从个体型向团队型转变,协同一致去执行;从避责型向守责型转变,承担责任去执行;从封闭型向分享型转变,开放心态去执行。
(一)我们要学会自己独立,不养成依赖的习惯社会是一个复杂的社会,适者生存也是社会一成不变的潜规则,当我们还是学生,我们可以躲在温室里,可以依赖,也可以无条件地索取,一旦踏入社会,我们就必须让自己独立起来,要学会选择,学会自己作主,没有谁可以帮谁一辈子,社会是一个竞争的社会,我们处的时代讲究优胜劣汰,不能独立,势必就要被社会淘汰。
所以,我们要学会摆脱依赖的心理,让自己慢慢独立,自己为自己负责。
(二)在物欲纵流的现代社会,要做到不随波逐流,保持真我,坚持做自己。
社会是一个大染缸,形形色色的人都有,不公平的现象也会有。
社会终究是社会,它不是校园,也不若校园里的一切那么简单明了,单纯透明。
社会充斥了成人之间的明争暗斗,面对这些我们无力改变的状况,我们能做的,就是坚持自我,不随波逐流。
台湾著名的作家刘墉说过,在我们每个人的心里,都应该有这么一座堡垒,在平时的时候可能显示不出其重要性,但是,一旦遇到特殊情况,我们可以一退再退,但是,退到不能再退,我们誓与堡垒共存亡。
这也就是告诉我们,什么叫原则。
在工作中,我们可以忍受,可以退避,但是,我们不能放弃我们自己的原则,我们要坚持做自己,端正做人,专心做事。
(三)工作的时候,要做到眼看四方,耳听八方,也就是要眼到手也到。
工作的事情,要主动地去做,而做任何的事情,都要勤快。
作为办公室的一个新人,在这个新的环境里,勤快一点总是没错的。
论辈分,办公室的同事都是我们的长辈,论资历,我们又都只是初出毛庐,没有一点社会工作经验,出于对前辈们的尊重,也是为自己创造学习的机会,办公室的小事我们都要主动勤快地去做,不要认为自己主动多做一些事情就是自己吃亏,其实,事情做的比别人多并不一定就是自己吃亏了,有时候恰恰相反,我们做的愈多,我们得到的学习机会就愈多,便愈能锻炼我们自己。
我们的主动积极会给我们创造更好的环境和更多的机会,只有去做,去付出,才会有收获。
(四)营造良好的人际关系网,有助于你的工作顺利进行。
俗话说,朋友多了路好走。
你对别人怎么样,别人也是同等地回应你的。
你对别人好,只要是会感恩的人,都会记在心里的。
我们无论身处在怎样的环境里,我们都应该和身边的人搞好关系,不轻易交恶,但要真诚地待人。
敌人是很容易树立的,朋友也是要诚心才能相交的。
在工作中,我们会遇到很多的人,也许,某些人只是公司合作的来往伙伴,也许,某些人只是走走过场,但是,无论,我们面对什么样的人,微笑,真诚,是留给别人最好的印象。
而且,同在一个办公环境里,和同事相处得融洽,会让自己的工作发挥得更出色。
一个人的力量无论再怎么强大,终究还是有限的,然而一个团队的力量却可以无限量的大,在这个团队里,我们每个人都可以有自己的主见,而能使这些主见变成现实的则是我们的团体。
凡是强大的团体,都是个体牺牲后能够得回报的团体。
身为团队的一员,我们更要团结,互帮互助。
当我们拥有良好的人际关系网,那么,许多的事情处理起来会相对容易的多,即使是自己一个人的独立工作,也会有很多人愿意帮助你协助你,这会让我们的工作做得更加出色,同时也在这个团队里共同成长。
文秘专业实习报告8篇
文秘专业实习报告8篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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文秘的实习报告篇1从xxxx年xx月xx日开始,我在xx市xx小学进行毕业实习。
通过此次的学习,我不仅获得了许多宝贵的实践经验,巩固了自身的专业知识,也让我对文秘工作有了更深入的理解。
一、实习目的作为大学学习生涯最后一项活动,也是最重要的一项课目,实习有利于将之前四年所学的理论知识与实际工作相结合。
作为大学生的我即将步入社会,有一系列的问题等我去面对,实习不仅可以让我到工作岗位中亲身经历文秘实务,积攒工作经验,更能使我做好从学生向员工的身份转换。
二、实习时间xxxx年xx月至xx月三、实习单位及岗位介绍地点:xxxx单位名称:xx市xx小学岗位:校长助理工作内容:协助校长处理学校行政事务,负责整理文件、材料,文书写作,文稿起草,接待。
其次负责扫描、打字、复印、收发传真、盖章等等工作。
四、实习内容及过程按照我的实习岗位的要求,我制定了相应的实习计划。
注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。
收到了较好的效果。
主要实习情况报告如下:此次实习我的工作岗位是校长助理,其实质就是文秘,因此我的主要工作重点也是文秘工作。
学校的文秘工作与机关单位或企业的文秘工作会略有不同,因为学校不像企业需要有许多会议、接待,也不像政府机关需要有很多发文、办文工作,学校的文秘工作主要多的是接受文件,文件资料整理,辅助校长、书记处理校内事务等这类比较琐碎的事情。
要应付这些琐碎的工作任务,我刚开始是有些不适应的,因为确实是有点枯燥无味,但在一段时间的工作之后,我发现了在琐碎的工作表面之下,隐藏着许多文秘工作的宝贵工作经验:(一)首先对自己的单位要有大体的了解,比如有什么部门,每个部门的职责是什么,部门主要负责人是谁,熟悉了单位才能为以后开展工作提供便利。
文秘的实习报告范文(精选14篇)
文秘的实习报告文秘的实习报告范文(精选14篇)在人们素养不断提高的今天,报告与我们的生活紧密相连,报告根据用途的不同也有着不同的类型。
其实写报告并没有想象中那么难,下面是小编精心整理的文秘的实习报告,希望能够帮助到大家。
文秘的实习报告篇1为期一个月的毕业实习已经结束,实习期间,我增长了见识,拓展了视野。
通过工作实践,我更深层掌握了本专业知识和技能操作,积累了宝贵的认识和经验。
现将我实习的相关情况报告如下:一、所在实习单位及实习目的在省厅一行政单位办公室,主要负责办公室文秘工作。
实习目的:提高办公自动的实际操作能力,巩固文秘专业知识,丰富实践工作和社会经验,把所学知识运用于实际工作。
二、实习主要内容机要公文的分类、组织会议;编写信息;档案管理;接待来访、联络协调等秘书的日常事务与管理。
另外,比较注重办公自动化的运用和操作。
1、机要公文的分类是机关沟通信息和更好实现管理目标的基本活动手段,是文秘工作者最为经常的本职任务,也是秘书人员必有的基本能力之一。
我实习的第一天就是进入机要室,强化了我对公文分类能力。
在单位里,主要有一些会议、事项性通知,通报、会议纪要等常用公文。
在这段过程中,我通过对公文的整理分类和阅读发现,公文的语言都是进行反复的推敲、修改,力求达到篇幅简短、文笔朴实、内涵明晓、行文通畅的要求。
机要室为期两周的学习使我能够更熟练地运用公文语言,相信对我公文写作能力的提高也会有所帮助。
2、会议管理。
实习阶段我参与的主要会议工作是按照领导的安排,在召开的全国林业棚户区改造专题电视电话办公会议中,认真做好各项准备工作。
做到了合理安排会场、及时通知与会人员、做好会议记录。
也认真学习了领导对重要会议下达会议纪要,使得会议精神和要领能及时传达到各部门。
同时,对下发到各部门的文件进行打印和校对,确保各项工作准确高效进行。
3、信息的编写。
在单位实习期间我参与了《闽林信息》的采编和信息专报工作。
信息工作是秘书履行职能任务的普遍手段。
关于文秘的实习报告4篇
关于文秘的实习报告4篇随着人们自身素质提升,报告十分的重要,报告具有双向沟通性的特点。
那么大家知道标准正式的报告格式吗?以下是小编为大家收集的文秘的实习报告4篇,仅供参考,欢迎大家阅读。
文秘的实习报告篇1**年**月**日,我来到xx单位进行为期半个月的实习。
虽然时间不长,但我心得甚多。
首先,做一个办公室秘书人员,必须熟练操作电脑,尤其是打字技术与Word、Excel的掌握,否则,你就会延误一份重要的任务。
而我所在的贵单位,是对文字要求较强的,因此,要准确无误地处理好文字,其中包括文章的段落层次的划分,句子结构的合理,词语搭配的准确等多个方面的要求。
我想不管是文书性秘书,还是操作性秘书,文字的表达准确、清晰、条理对任何一个企事业单位都是最基本的要求。
其次,做一个办公室秘书人员,还必须懂英语。
虽然有些单位是倾向于文书性,但自中国入世以后,对企事业单位的要求甚高,要学会懂英语。
在实习期间,有几个同事是搞平面设计的,他们在英语方面不是很精,曾有好几次碰到此方面的问题,我都尽量做到有问必答,可是,我曾以为英语难不倒我,可是经现实工作验证,我的英语成绩水平是远远不够的,还得必须不断学习,再学习。
此外,要做一个好的秘书人员,就必须很好地掌握言语交际学,因为你不是一个人的,你必须要学会与周围不同的人打交道。
我依然相信只要你真诚地与人为善,你周围即使对你有某种偏见的人在时间的冲洗中也会慢慢地走近你。
在贵单位,我也领略了一些冷漠的眼睛,但我内心问心无愧,我会较主动地融化其间的隔阂。
我相信,真诚所至,金石为开。
我相信我的未来是美好的,只要给我一个机会,我会适时地抓住它,成为一名适用型人才!文秘的实习报告篇2通过九、十两周文秘实践操作见习课的学习,在受益匪浅的同时,我因此也生发出了自己的一些小小的感悟。
现就上两周见习情况汇报如下:首先,动手方面。
第一次课,我们主要是练习盖章。
就是平常看起来不起眼的盖章工作,可真正操作起来,着实也给了我不少的教训。
文秘专业办公室实习报告5篇
文秘专业办公室实习报告5篇篇1一、实习背景与目的为了将我在文秘专业所学知识与实际工作相结合,提高我的专业技能和综合素质,我于XXXX年XX月至XX月期间在某公司办公室进行了为期三个月的实习。
本次实习旨在通过实践,深入了解办公室工作流程,掌握文秘工作的基本技能和技巧,为将来的职业生涯打下坚实的基础。
二、实习单位简介我实习的公司是一家规模较大的民营企业,拥有完善的组织结构和高度专业化的团队。
公司主要从事XXX业务,在国内外享有较高的声誉。
办公室作为公司的核心部门之一,承担着协调各部门工作、处理文件、安排会议等重要职责。
三、实习内容与过程1. 文件管理在实习期间,我主要负责文件的收发、登记、传递和归档工作。
我学习并掌握了文件的分类、编号和存档方法,确保文件的准确性和完整性。
同时,我还学会了如何处理和解决文件传递过程中的问题,提高了工作效率。
2. 会议安排与记录我参与了公司各类会议的筹备工作,包括会议室的预定、会议通知的发放、会议纪要的撰写等。
通过实践,我了解了会议安排的基本流程和注意事项,提高了我的组织协调能力和应变能力。
同时,我还承担了会议记录的工作,学习并掌握了会议记录的基本方法和技巧。
3. 办公室日常事务处理在办公室日常工作中,我参与了接待来访客人、接听电话、传阅文件等工作。
这些工作使我了解了办公室工作的繁杂性和重要性,提高了我的沟通能力和责任心。
4. 撰写报告与文案我还参与了公司报告的撰写和文案编辑工作。
通过实践,我了解了报告和文案的基本结构和写作方法,提高了我的文字表达能力和逻辑思维能力。
四、实习收获与体会通过这次实习,我深刻体会到了文秘工作的重要性和复杂性。
在实际工作中,我学会了如何运用专业知识和专业技能解决实际问题,提高了我的实践能力和创新能力。
同时,我也意识到了自己的不足之处,需要在今后的学习和工作中不断改进和提高。
在实习过程中,我遇到了许多困难和挑战。
但是,通过向同事请教和自主学习,我克服了这些困难,提高了我的解决问题能力和抗压能力。
关于文秘的实习报告范文集合5篇
关于文秘的实习报告范文集合5篇文秘的实习报告篇1在这里我要感谢学校安排了这次实习,也要感谢公司给我这次机会,虽然只有短短的两个星期时间,但是我所学到的将使我受益一生。
因为这次实习的经历让我原本枯燥的暑假变的`充实起来。
一、实习过程这次实习我主要负责的是办公室文秘的工作。
第一次走进办公室,一切都是那么陌生,所有的工作人员都各自忙着,仿佛没有人注意到我,这让我本来激动的心情多了一些慌乱。
这个时候我想起了在学校时老师对我我们说的一句话,人的适应能力是无穷的。
于是我深深的吸了一口气准备迎接接下来的一个个挑战。
说是文秘,其实我主要负责的就是打打文件,接接电话。
多亏以前的练习,我的打字技术和质量足以应付领导交给我的任务。
虽然只是坐了一天,但我还是感觉挺累的,再加上宿舍的简陋条件,生活真是给我上了意义非凡的一课,以前家长跟我们说一千遍挣钱多不容易,不如我亲身经历一天的感悟。
刚开始的几天就这么不咸不淡的过去了。
在学校学到的东西并没用到多少,同事们也因为彼此工作没有交集依然十分陌生。
只是见面打招呼的交情。
看着他们整天忙碌着,闲暇之余彼此开开玩笑,觉得他们真的是一个集体,而我却像个局外人般悠闲。
我想我不能再这样下去,于是,在办公室,有闲的时候就会看一些计算机方面的书,虽然自己所学的专业在此时没有派上什么用场,但我觉得应该多学点,以丰富自己的能力。
但这样下去也不是办法,复印、传真、等文秘工作我都还没有掌握。
终于有一天我鼓起勇气向一名看起来很面善的年轻女同事请教了这方面的内容。
没想到她不仅告诉了我发传真的方法还跟我说理很多文秘需要注意的事项。
她告诉我文秘必须态度认真,细心,不能疏忽大意,不能马虎潦草。
比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。
否则就会耽误工作,甚至酿成难以弥补的损失。
最后为了让我掌握发传真的方法她又交给我一份需要发的传真让我练习。
回到自己的座位上我一边体会着同事跟我说的话,一边发传真,当听到传真发送成功后的“嘟嘟”声,我便又小小地得意一番,虽然很傻,但至少又学会了一项办公器材的用法。
文秘类实习报告5篇
文秘类实习报告文秘类实习报告5篇随着人们自身素质提升,报告使用的频率越来越高,报告具有成文事后性的特点。
其实写报告并没有想象中那么难,以下是小编帮大家整理的文秘类实习报告5篇,仅供参考,希望能够帮助到大家。
文秘类实习报告篇1一、实习目的:巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作。
二、实习时间:20xx年11月1日至11月20日。
三、实习单位:***厂厂长办公室。
四、实习主要内容:按照老师的安排,我制定了相应的实习计划。
注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。
收到了较好的效果。
主要实习情况报告如下:不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。
而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比较繁杂。
在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。
秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。
因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。
另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。
秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。
并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。
第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。
对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。
第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。
发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。
第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。
文秘的实习报告
文秘的实习报告文秘的实习报告6篇随着个人的文明素养不断提升,报告的使用频率呈上升趋势,报告具有双向沟通性的特点。
写起报告来就毫无头绪?以下是小编帮大家整理的文秘的实习报告6篇,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
文秘的实习报告篇1常言道:工作一两年胜过十多年的读书。
两个星期的实习时间虽然不长,但是我从中学到了很多知识,关于做人,做事,做学问。
4月21日,我在省五华县梅恒实业发展有限公司办公室进行文秘实习,这是我第一次参与企业单位实习。
从学校到社会,环境改变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道随之完全不同。
每天你必须在规定的时间上下班,上班期间必须要认真准时地把上级分配的任务完成,不能草率敷衍了事,凡事得谨慎小心,否则随时可能犯下错误。
在这巨大的转变中,起初我是无法适应的,面对一张张陌生的脸孔,一声声吩咐的言语,粗活细活,无关重要的杂活,我都得认认真真地完成,很多时候完成了还是无法得到他们的肯定,总有这么那么一些的问题被一针见血地指出;想起在学校,有同学老师的关心和支持,每日除了上课,还踊跃地参加课外活动,还取得一定的成绩,并得到大家的认可,因此我会感到一些委屈。
但是,我坚信“吃得苦中苦,方为人上人”,我总是很耐心地请教他们,就当实习过了几天后,我的耐劳和虚心将他们征服,他们也接纳了我这个初出茅庐的实习生,我们的关系慢慢地变得融洽,他们也开始把我当作他们的学生,耐心地指导我在实习过程中遇到的种种困难。
在那些“老道”的秘书里,我懂得了,秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。
秘书不仅要办文办事,还要出谋划策。
第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。
对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。
第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。
文秘实习报告(精彩5篇)
文秘实习报告(精彩5篇)秘书的实习报告篇一一、实习单位概况此次实习的单位为xx乡人民政府。
乡级政府是我国最基层的政府单位。
xx乡人民政府有书记,副书记两名。
乡长一名,副乡长两名。
下设党政办公室、经济事务办公室、司法所等若干单位,共有在编人员42人。
现任书记为xxx,乡长xxx。
xx乡西部的几个村子去年被划规工业区,乡政府将面临更加复杂的工作任务。
二、实习流程由于我去年的暑期实践就是在乡政府完成的,所以我对乡政府无论是在地理位置、环境还是人员上都比较熟悉。
所以我直接找到了刘鹏辉书记说明了来意,经过他同意后,我被安排在办公室,担任临时秘书。
和去年实践时一样,我的指导老师还是杜星,他在办公室里负责书记和乡长的辅助工作,是办公室唯一的男性。
确定了实习部门和指导老师后,指导老师和我一起确定了实习流程和主要工作。
实习流程:第一阶段是办公室工作的训练。
第二阶段是为领导提供事务辅助。
第三阶段是协助指导老师完成领导交办事项。
第四阶段是跟随指导老师和领导外出参加活动。
主要工作:第一,协助指导老师完成工作,包括文档的录入、编辑、排版、打印复印。
第二,保持办公室卫生,为领导提供事物辅助。
第三,为来访群众作来访登记和信访记录。
第四,接听电话,完成领导交办的事项。
第五,跟随指导老师参加其他工作。
三、日常工作秘书工作是办公室工作的主体,主要包括办文,办会,办事三大部分。
这三部分不是孤立的,而是统一的联系的整体。
此外还有作为基层秘书的重要工作内容的调研。
实习期间我作为实习秘书也参加了乡政府办公室的日常工作。
1、实习期间的办文工作。
基层政府办公室的办文工作主要包括起草工作计划报告、总结,对需上报或下发的文稿进行政策和文字上的把关,另外还要及时将来文转交相关领导,接受领导的授意。
有时还要帮助部分村民撰写材料。
在实习中我发现办公室的同事们虽然都已经参加工作很长时间了,但是对于办公软件还是不能熟练的应用,特别是一些非常有用的小窍门,小技巧都没有注意到。
秘书实习工作报告通用5篇
秘书实习工作报告通用5篇文秘实习报告篇一一、实习概述经过两年半的专业课学习,在掌握了一定的会计基础知识的前提下,为了进一步巩固理论知识,将理论与实践有机地结合起来,三月末本人在山东新港企业集团有限开始工作实习。
沐浴着春天的和风,已不知不觉一个多月过去了。
现在,已经迎来了夏天,而在过去的这些日子里,自己在山东新港集团的工作实习也是经历了由陌生到熟悉是过程。
所以,也是一个不断成长的过程。
工作实习的地方是一个生产和经营规模均特别大的,在这样的一种大环境里锻炼充实自我,使自己学到了很多的新知识,这些都是在学校和教材中没有接触到的东西。
自己所工作的部门是企管部,日常的工作有些办公室文员的性质,主要由经理给安排。
企管部在自己来到以后刚好达到四个人,而新港集团的大部分日常工作借助于网络办公,即办公自动化系统。
经理没有给自己也配置一台电脑,所以能做的工作也是一些简单的工作,如帮助经理打印材料,填写产量表,接听电话。
文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。
它在一定程度上保证领导工作的准备性。
文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。
而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。
比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。
否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。
不过,我每天很固定的一份工作就是,清晨自己在上班之前先是把办公室的卫生打扫干净,茶水备好,之后再将经理与同事办公桌上的文件收拾整齐。
有时,也会跟随经理进车间查看工人的生产情况。
看到那些工人们忙碌的身影,不禁使自己对今后生活而计划,现在必须努力加油。
每个企业都有自己的特点和企业文化,所在的工作部门企管部在新港集团可以算作第二办公室。
因为它日常所处理的工作有些繁杂,不是一个专职部门那样只管理某一类或某方面的工作。
