常用的进度计划甘特图工具
项目进度计划制定的工具和方法
标题：项目进度计划制定的工具和方法随着项目管理的不断深入发展，项目进度计划制定成为项目管理中至关重要的环节。
良好的项目进度计划不仅可以帮助项目团队明确工作内容和时间节点，提高工作效率，还可以帮助项目经理实时掌握项目进展情况，及时调整工作计划，确保项目顺利完成。
选择合适的工具和方法进行项目进度计划制定显得至关重要。
下面将就项目进度计划制定的工具和方法进行介绍。
一、项目进度计划制定的工具1. 甘特图甘特图是一种直观的项目进度计划展示工具，它通过横轴表示时间，纵轴表示任务，以条状图的形式展示任务的起止时间和工作量，帮助项目团队清晰地了解工作安排和任务间的依赖关系。
甘特图不仅可以帮助项目团队了解整个项目的进度安排，还可以帮助项目经理对任务进行调度和资源分配。
2. 关键路径法关键路径法是一种基于网络计划的项目进度计划制定工具，通过绘制项目工作的“网络图”，识别出整个项目中的关键路径和关键活动，帮助项目团队确定项目的最短工期和各项活动的最早开始和最晚完成时间，从而帮助项目经理合理安排工作时间，保证项目按时完成。
3. 里程碑里程碑是项目进度计划中的重要标志，它通常表示项目中的重要节点或阶段完成情况，帮助项目团队和相关利益相关者直观了解项目的进展情况。
通过设立里程碑，项目团队可以将整个项目分解为若干阶段，从而更好地进行进度控制和监督。
二、项目进度计划制定的方法1. 确定项目目标和范围项目进度计划的制定是建立在明确项目目标和范围的基础上的，项目团队需要明确项目的总体目标和阶段性目标，以及项目的范围和具体任务，确保进度计划的制定与项目实际需求相匹配。
2. 划分工作包和制定工作分解结构（WBS）在制定项目进度计划时，项目团队需要将整个项目分解为若干个工作包，然后对工作包进行进一步分解，形成工作分解结构（WBS），以确保每个工作包的清晰度和可管理性。
3. 估算工作量和持续时间项目进度计划的制定需要对各项任务的工作量和持续时间进行合理估算，以便合理安排工作时间和资源。
制定进度计划的工具和方法
制定进度计划的工具和方法制定进度计划是项目管理中非常关键的一项工作，它可以帮助项目团队明确任务的执行顺序、工期和资源分配等重要信息，从而提高项目的执行效率。
为了更好地制定进度计划，项目管理人员可以使用各种工具和方法来辅助。
一、甘特图甘特图是一种常用的制定进度计划的工具，它以时间为横轴，任务为纵轴，通过条形图的方式直观地展示任务的起止时间和持续时间。
项目管理人员可以通过甘特图清楚地了解项目的整体进度，识别关键路径和关键任务，从而进行合理的资源安排和时间控制。
二、网络图网络图是另一种常用的制定进度计划的工具，它以节点和箭头的形式表示任务和任务间的依赖关系。
项目管理人员可以通过网络图分析任务的前后关系，确定关键路径和关键任务，并计算出项目的最早开始时间、最晚开始时间等信息，从而制定出合理的进度计划。
三、卡片法卡片法是一种简单而有效的制定进度计划的方法，它将每个任务写在一张卡片上，并按照任务的前后关系进行排序和组织。
项目管理人员可以通过卡片法直观地了解任务的执行顺序和依赖关系，从而制定出合理的进度计划。
四、里程碑里程碑是项目中的重要事件或阶段性成果，它可以帮助项目管理人员监控项目的进度和完成情况。
通过设置里程碑，项目管理人员可以清楚地了解项目的重要节点和关键任务，从而制定出切实可行的进度计划。
五、资源分析资源分析是制定进度计划的重要方法之一，它可以帮助项目管理人员合理安排资源，确保项目的可行性和可交付性。
通过资源分析，项目管理人员可以识别出资源的需求和供给关系，从而制定出合理的进度计划。
六、专家判断专家判断是制定进度计划的常用方法之一，它借助经验丰富的项目管理专家的意见和建议，从而制定出切实可行的进度计划。
通过专家判断，项目管理人员可以借鉴他人的经验和教训，避免重复错误，提高项目的执行效率。
七、项目管理软件项目管理软件是制定进度计划的常用工具之一，它可以帮助项目管理人员统计和分析项目的关键数据，快速制定出合理的进度计划。
项目管理的主要工具和技术
项目管理的主要工具和技术项目管理是对项目进行规划、组织、指导和控制的过程。
为了实现项目目标，项目经理需要运用各种工具和技术来管理项目的进度、成本、质量和风险等方面。
下面将介绍一些项目管理的主要工具和技术。
1. 关键路径法（Critical Path Method，CPM）关键路径法是一种用于确定项目进度计划的技术。
它通过对项目活动的时间估算和依赖关系进行分析，确定项目的关键路径和关键活动。
项目经理可以根据关键路径上的活动，合理安排资源，以确保项目能够按时完成。
2. 甘特图（Gantt Chart）甘特图是一种以时间为基准的图表，用于表示项目活动的开始时间、结束时间和持续时间。
通过甘特图，项目经理可以清晰地了解项目的进度安排，以便及时调整资源和任务分配。
3. 工作分解结构（Work Breakdown Structure，WBS）工作分解结构将项目分解为可管理的工作任务，帮助项目经理将项目范围细化为具体的工作包和活动。
WBS提供了项目组织的结构框架，是有效管理和控制项目的关键工具之一。
4. 里程碑（Milestone）里程碑是项目中的重大事件或阶段性目标。
设立里程碑有助于项目团队明确项目的进展，使得项目进度和成果得到可视化的展示。
里程碑能够提供项目进展的重要参考点，帮助项目组织在项目执行过程中做出必要的调整。
5. 风险管理（Risk Management）风险管理是项目管理的重要部分。
项目经理需要使用一系列的工具和技术来识别、评估和应对项目风险。
这包括风险概率和影响评估矩阵、风险登记册、风险转移和风险控制等工具和技术。
6. 成本管理（Cost Management）成本管理涉及项目预算的制定、成本估算、成本控制和成本分析等方面。
项目经理可以使用工具和技术如成本估算技术、成本绩效指数和成本流程图等，来跟踪项目的成本，并及时作出调整。
7. 质量管理（Quality Management）质量管理是确保项目交付符合预期要求的关键过程。
QCC常用工具-甘特图
excel2007甘特图制作方法
步骤1：创建图表 启动Excel2007，简单创建几个数据， 包括开始时间、结束时间和持续时间，持续时间列做为辅 助列，用公式即可求出，即结束时间-开始时间。
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excel2007甘特图制作方法
步骤2：利用单元格填充的方法将整个辅助列求出来， 按住Ctrl键选择A1：B11和D1：D11区域，插入条 形图，选择二维条形图中的第二种样式。
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excel2007甘特图制作方法
步骤9：图表版式发生变化，选中红色的条形，右击，添 加数据标签。
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excel2007甘特图制作方法
步骤10：在标签选项中勾选类别名称，关闭对话框即可。
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excel2007甘特图制作方法
至此，我们的甘特图就制作好了，您学会了吗？
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谢谢大家！
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QCC常用工具 ——甘特图
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背景
亨利·劳伦斯·甘特是泰勒创立和推广科学管理 制度的亲密合作者，也是科学管理运动的先驱 者之一。甘特非常重视工业中人的因素，因此 他也是人际关系理论的先驱者之一。
提出了任务和奖金制度； 强调对工人进行教育的重要性，重视人的因素
在科学管理中的作用； 制定了甘特图——方法
步骤6：然后鼠标右键单击图表区的坐标轴，选择“设置 坐标轴格式”。
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excel2007甘特图制作方法
步骤7：在“坐标轴选项”标签中，选择“数字”标签， 将类别选为日期形式，关闭对话框。
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excel2007甘特图制作方法
步骤8：然后单击菜单栏--布局--坐标轴--主要纵坐标轴， 设置为“显示从右向左坐标轴”。
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甘特图的用途
甘特图被广泛的应用于现代的项目管理。是最容 易理解、最容易使用并最全面的形式；可以帮助 项目管理者预测时间、成本、数量及质量上的结 果；可以帮助项目管理者考虑人力、资源、日期、 项目中重复的要素和关键的部分；以甘特图的方 式，可以直观的看到任务的进展情况，资源的利 用率等等。 随着生产管理的发展和项目管理的扩展，甘特图 已经被应用到了如：建筑、IT软件、汽车等各个 领域。
制定进度计划的工具和方法(一)
制定进度计划的工具和方法(一)制定进度计划的工具和方法1. Gantt 图表•Gantt 图表是一种以时间轴为基础的进度计划工具，可以展示项目的时间安排和进展情况。
•可以使用各种软件应用程序（如 Microsoft Project 或在线工具）来创建和管理 Gantt 图表。
•Gantt 图表可以帮助团队成员了解项目的时间要求，以便他们可以计划自己的工作。
2. 甘特图软件•甘特图软件是专门用于制定和管理进度计划的工具。
•这些软件通常提供丰富的功能，如任务分配、资源管理、进度跟踪等。
•著名的甘特图软件包括 Microsoft Project、Wrike、Smartsheet 等。
3. 里程碑•里程碑是项目中的重要事件或阶段，通常用来标记项目的进展和重要时刻。
•通过设立里程碑，可以帮助团队成员了解项目的重要节点和整体进度。
•可以使用项目管理工具或电子表格来创建和跟踪里程碑。
4. 进度计划模板•进度计划模板是一个已经设计好的进度计划，可以根据实际项目的需求进行调整和修改。
•通过使用模板，可以节省制定进度计划的时间和精力。
•可以使用常用的办公软件（如 Microsoft Excel）或在线模板库来获取进度计划模板。
5. 任务列表•任务列表是一个列出项目中所有任务和相关信息的清单。
•任务列表可以帮助团队成员了解项目的工作内容和分工情况。
•可以使用电子表格或项目管理工具来创建和管理任务列表。
6. 计划会议•计划会议是项目团队成员讨论进度计划和解决问题的场合。
•在计划会议中，团队成员可以共享意见和建议，确保进度计划的有效性和可行性。
•计划会议可以促进团队的沟通和合作，提高项目的成功率。
7. 风险评估•风险评估是识别和评估项目中潜在风险的过程。
•确定项目的风险因素可以帮助制定合理的进度计划，并采取相应的措施来降低风险。
•可以使用风险评估工具或技术，如 SWOT 分析或 FMEA 矩阵来进行风险评估。
8. 确定关键路径•关键路径指的是项目中最长的、影响项目完成时间的路径。
项目进度计划的核心工具、方法
项目进度计划的核心工具、方法一、甘特图。
甘特图可算是项目进度计划里超好用的工具呢。
它就像一个可视化的小助手。
你看啊，它有横的时间轴，还有竖的任务栏。
每个任务在图上就是一个小长条，这个小长条的长短就表示任务的时长啦。
比如说咱们要做一个活动策划，找场地这个任务，从1号到3号，那在甘特图上对应的小长条就从1号画到3号。
这样一眼看过去，哪个任务在前，哪个任务在后，哪些任务有重叠，清清楚楚。
就像搭积木一样，每一块积木（任务）的位置和时间安排都明明白白地摆在那儿，特别直观。
而且啊，要是项目有了变动，比如说场地找得快了一天，那只要把这个小长条缩短一点就好啦，整个项目的进度情况也能跟着调整出来，方便得很呢。
二、关键路径法。
关键路径法听起来有点高大上，但其实也很好理解啦。
它就是在项目里找出那些必须按时完成的任务序列。
想象一下，这是一串连着的小珠子，要是其中一颗珠子（任务）慢了，那整个链子（项目）就会被拖慢。
比如说做一个软件项目，编写核心代码、测试代码这几个任务就是关键路径上的。
要是编写核心代码的程序员突然生病请假了，那可不得了，整个项目的交付时间可能就会延迟。
所以呢，我们要特别关注关键路径上的任务，给它们分配足够的资源，就像照顾最娇嫩的小花朵一样，确保它们顺顺利利地进行，这样项目就能按时完成啦。
三、里程碑设置。
里程碑就像是项目旅程中的一个个小目标，是很重要的方法哦。
比如说在一个建筑项目里，奠基、主体结构完工、封顶这些都是里程碑。
这就好比我们爬山，每到一个小山头，就可以停下来看看风景，喘口气，也可以检查一下前面的路走得对不对。
在项目里也是一样，当达到一个里程碑的时候，大家可以聚在一起，庆祝一下，然后再看看接下来的路。
它能让团队成员更有成就感，也能让项目经理更好地把控项目的整体进度。
要是一个项目没有里程碑，就像在黑夜里走路，不知道走到哪儿了，也不知道走得对不对，多可怕呀。
这些工具和方法在项目进度计划里就像一个个小魔法，用好了就能让项目顺利推进，就像小火车在轨道上欢快地跑起来一样。
甘氏时间标准图及矩阵图
甘氏时间标准图及矩阵图甘氏时间标准图（Gantt Chart）是一种以条状图形式表示项目进度计划的工具，也被称为甘特图或甘特图表。
它以水平条状图的形式将任务的起始日期、持续时间以及完成日期显示出来，使项目管理人员可以一目了然地查看整个项目的进度安排。
甘氏时间标准图主要由以下三个部分组成：1. 横坐标：用来表示时间轴，通常以天、周或月为单位。
时间轴的左侧用来标注任务的名称。
2. 纵坐标：用来表示参与项目的不同团队成员或资源，可根据需要进行分类或分组。
3. 条形图：条状图以横向显示任务的时间起点和时间跨度，并用不同的颜色或图案来表示任务的不同阶段或进度。
甘氏时间标准图可以为项目管理者提供以下几个方面的信息：1. 任务的起始日期和完成日期：通过条形图的长度和位置，可以很容易地了解各个任务的时间安排。
2. 任务的持续时间：条形图的长度代表任务的持续时间，可以帮助项目管理者预估每个任务所需要的时间。
3. 任务的依赖关系：通过将不同任务的条形图放置在正确的位置，可以显示任务之间的前后关系和依赖关系。
4. 任务的进度：项目管理者可以通过在条形图上标记实际完成日期来了解项目的实际进度，进而与计划进度进行比较。
甘氏时间标准图可以帮助项目管理者有效地规划、监控和控制项目进度。
通过将项目中的所有任务整齐地排列在一个图表上，项目管理者可以随时了解项目的整体进展情况，及时发现任务之间的冲突或瓶颈，并通过对任务的重新排列或分配资源来调整项目进度，保证项目能够按时完成。
除了甘氏时间标准图外，还有一种与之类似的工具叫做甘氏时间矩阵图（Gantt Matrix）。
甘氏时间矩阵图通过将任务的起始日期和完成日期以矩阵的形式呈现，更加直观地展示不同任务之间的时间关系。
甘氏时间矩阵图的主要特点如下：1. 使用方便：与甘氏时间标准图相比，甘氏时间矩阵图更加简洁明了，对于小型项目来说更容易理解和应用。
2. 显示任务之间的时间关系：矩阵图将任务的起始日期和完成日期以矩阵的形式呈现，更能突出任务之间的时间关系，便于项目成员协调工作。
工作进度计划甘特图
确保甘特图的时 间轴清晰可见， 易于理解
合理安排任务之 间的时间间隔， 避免过度拥挤
使用清晰的标签和 说明，使读者更容 易理解任务的内容 和状态
定期审查和调整计划
定期检查进度： 每周或每月进行 一次进度检查， 确保项目按计划 进行
调整计划：根据 检查结果，对计 划进行调整，以 适应实际情况
优化资源分配： 根据检查结果， 对资源进行优化 分配，提高效率
确定项目里程碑：设定项目的关键节点和里程碑，以便于监控和调整项目进度
制定项目计划
确定项目目标： 制定项目计划： 明确项目的目 包括任务、时 的和预期成果 间、资源、成
本等
使用甘特图： 将任务和时间 安排在甘特图 上，便于跟踪
和管理
监控项目进度： 调整项目计划： 总结项目经验：
定期检查项目 根据实际情况 项目结束后，
调整甘特图的时间轴和任务栏，以反映 更新后的情况
保存更新后的甘特图，以便后续查看和 参考
甘特图的优点和 局限性
甘特图的优点
直观展示项目进度：通过条形图直观展示项目进度，易于理解和跟踪。 易于调整：可以根据项目实际情况调整甘特图，灵活应对变化。
提高团队协作：甘特图可以帮助团队成员了解项目进度，提高团队协作效率。
绘制任务条：在纵轴上标记出每个任务的名称，并在时间轴上画出相应 的条形图。
标注关键里程碑：在甘特图上标注出项目的关键里程碑，以便于监控项 目的进度。
更新甘特图：随着项目的进行，定期更新甘特图，以反映项目的实际进 度。
更新和调整甘特图
确定需要更新的任务或项目 更新任务或项目的开始和结束时间 更新任务或项目的进度和状态
自动更新：通过设置定时任务，自动更新甘特图，减少手动操作 同步更新：多人协作时，通过同步工具，实现甘特图的实时更新 自动提醒：设置任务完成提醒，及时通知相关人员 自动生成报告：根据甘特图数据，自动生成进度报告，提高效率
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
常用的进度计划甘特图工具
导语：
甘特图内在思想简单，即以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。
基本是一条线条图，横轴表示时间，纵轴表示活动（项目），线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。
它直观地表明任务计划在什么时候进行，及实际进展与计划要求的对比。
管理者由此可便利地弄清一项任务（项目）还剩下哪些工作要做，并可评估工作进度。
它能将一个项目工程拆分成具体的每个步骤，并在图表里清晰的罗列出所有活动，每项任务需要花费多长时间，由谁来完成，以及实际上一天能够干多少工作，什么时候人员能够到齐等等，都可以通过甘特图详细的按照项目活动间顺序排列好。
下面小编就详细的介绍一下，用亿图软件如何轻松的来完成这一复杂的过程。
免费获取甘特图软件：/project/gantt/
新建甘特图：
新建“项目管理”，选择“甘特图”模板或者例子。
然后从软件左侧的“甘特图”符号库中拖拽一个甘特图形状开始绘图。
拖拽“甘特图”至绘图页面后，会自动跳出“甘特图选项”窗口，可以在这里设置一些基本数据，比如：日期格式、工作日期、日期单位等等，设置好之后点击“OK”即可开始设置任务。
温馨提示：“甘特图选项”--“日期单位”中的“开始/结束日期”，是用来控制甘特图右侧时间条显示的开始和结束时间，并非是“Start/Finish”的时间。
新增任务：
1、点击甘特图，将鼠标移至任务所在的一行，右键新增任务或者子任务。
2、点击甘特图，在“甘特图”菜单栏，选择插入新任务或者添加子任务。
温馨提示：新增任务会加在现有任务上方，新增子任务会加在现有子任务下方。
调整甘特图列宽：
鼠标移动至两列之间的连接线处，如下图所示，拖动该线条来调整列宽。
调整任务类型：
鼠标右键，选择“凸排/缩进”，或者在“甘特图”菜单栏中选择“凸排/缩进”。
此操作可以在相同的任务优先级向上或向下移动任务，也可以把它带到之前任务的下一级。
改变任务的时间轴：
双击文本框输入任务的开始时间和结束时间，进展条可以自动根据新的时间更新。
同样也可以拖拽进度条的黄色控制点改变初始时间、结束时间、和持续时间。
温馨提示：主任务的时间受其下面子任务时间影响，子任务时间修改后，主任务时间会自动进行调整的。
设置任务完成百分比：
选择一个任务，拖拽进度条两端的控制点改变进度条的长度，然后开始时间、结束时间和持续时间等都会相应地自动改变。
输入任务的完成百分比，然后绿色部分的进度条就会自动更新。
甘特图中不同的任务类型甘特图中三种不同的任务类型：正常、总结和里程碑。
通常任务都有一个完成百分比，可以通过上述描述设置百分比。
如果一个任务有子任务，这个任务就会变成总结。
一起拖拽两个黄色控制点，一个里程碑任务就是钻石形状的。
分享甘特图
甘特图绘制完成以后，可以直接保存为工程文件，方便以后编辑。
也可以打印或导出成office、HTML、PDF、SVG、透明的PNG格式等等。
甚至还可以直接通过绘制好的甘特图快速生成思维导图和时间线。
使用Edraw Project，无需学习复杂的软件，你也可以轻松自制外观专业的甘特图。
你只需从我们的设计团队创建的精美模板和布局中进行选择，然后通过更改颜色，字体和其他元素来自定义你选择的模板或布局。
获取更多项目管理软件支持与帮助：
https:///download/edrawproject/。