表格和电子表格教案

表格和电子表格教案
表格和电子表格教案

表格数据的处理说课稿

尊敬的各位评委,你们好!

今天我说课的题目是高中信息技术课第四章第二节第一部份的《表格数据的处理》,在进行教学设计时遵循教学规律、渗透课改精神、实现有效教学、突出学科特色教学模式进行教学,下面我将从教材、学生分析、教学重、难点、教法和策略、教学过程等几个方面对本课进行说明。

教材分析

“表格数据的处理”这部分的内容,是课本第四章《文本和表格信息加工》第二节“表格信息加工”第一部分的内容。本节课内容体现的课程标准条目是:能够利用电子表格管理身边的信息资源;能够根据任务需求,熟练使用图表处理工具软件加工信息,表达意图。

采用图表方式分析数据、发现数据规律并直观形象地表达统计结果,在日常生活、工作和学习中经常用到,而熟练使用图表处理工具软件加工表格信息表达意图是用计算机进行信息处理的几种基本方法之一,是每个人必须掌握的基本技能。因此,通过本节课利用图表工具软件处理表格信息,引导学生在图表处理、图文排版等操作使用方面,能够根据需求恰如其分地表达意图。

教材的本节内容是在义务教育阶段的基础上所进行的提炼和提高,对软件的功能使用及其基本操作不再详细介绍,而侧重于引导学生从如何分析问题或任务需求着手,学会从各种需求中寻找技术解决的办法或策略,从而实现利用恰当的技术表现形式呈现主题,表达意图。

学生情况分析

大部份学生在初中阶段接受信息技术教育,但也有少学生没有任何相关基础。在教学过程中,进一步了解到只有50%的学生用过电子表格软件。而这些学生对表格数据加工的常用功能以及应用掌握甚少,对表格数据的分析研究认识更少。

教学目标分析

根据教学内容和新课标要求确立本节的教学目标如下:

1.知识目标

①理解用图表来表现信息的特点与意义。

②能根据表格数据关系选择合适的图表类型。

2.技能目标

①能够利用电子表格加工处理和管理数据。

②能够利用表格、图表的形式分析数据,发现有价值的规律,并以图形化的表格数据直观表示。

③能选择合适的文字处理、图表处理工具软件,并采用适当的方式组织信息,表达观点。

3.情感目标

①体验用表格管理数据的基本思想和方法以及用图表表示和分析数据的优点。

②培养学生团队合作精神,增强集体观念,感悟信息技术蕴含的文化内涵。

教学重点和难点分析

基于以上的分析确立如下教学重点:

①用图表处理工具软件加工表格信息的基本过程和方法。

②根据任务需求,利用合适的图表处理工具软件加工表格信息,并以恰当的呈现方式表达意图。

教学难点:

如何根据任务需求,熟练使用图表处理工具软件加工信息,以恰当的形式充分表达主题。

教法和教学策略

结合学生对电子表格了解较少的现实,本节课以一个实际案例为切入点,其教学将经历“明确任务→建立表格→分析数据→形成报告”的信息活动。在课堂教学活动中,通过分析“班级评优活动”的案例入手,设计一系列学习活动的任务,采用自主尝试探究和小组合作的学习方法,分组完成任务,这样,既可以让学生通过实践探索,主动地探求知识,又可以让学生通过相互之间的协作交流,实现知识的建构。这符合本节课的教学实际,也体现了新课标的教学要求。

教学过程分析

本节以“班级评优活动”的案例进行教学,以“明确任务→建立表格→分析数据→形成报告”为线索展开教学,提升学生的信息素养。采用该例进行教学还在于倡导学生参与学校各项活动,并在实践活动中学习和使用信息技术,感受信

息技术蕴含的文化内涵。本节内容主要采用基于任务的协作学习的教学方法,主要由以下几个环节组成:

1.创设情境

以在学校中开展“班级评优活动”作为情景引入,向学生形象讲述在年级的评优活动中完成统计和分析数据并形成分析报告的工作,由此遇到了如何在报告中采用合适的图表形式及文本说明来表达结果的实际问题。使学生产生强烈的技术探究和解决问题的欲望,在这种愿望的驱动下,引导学生去探索。

2.明确任务需求

就上述“班级评优活动”分组进行需求分析的讨论:需要解决的问题有哪些?应怎么做?

通过讨论达到共识,需要解决的问题有:处理班级评优活动所产生的数据,并由此形成一份带有结论性的报告。

进一步讨论,要形成这一报告需要完成如下五个任务:

①建立各班三周以来“班级评优活动”得分统计表──建立表格。

②统计“班级评优活动”各班各周得分和各个项目年级平均分──数据统计分析。

③统计“班级评优活动”各班三周总分和各周年级平均分──数据统计分析。

④采用适当类型的图表直观地将数据分析结果表示出来──分析数据。

⑤根据数据图表处理结果,配上相关的文档,形成简明的分析报告。

再讨论应选用什么工具软件来完成任务?

对于这些任务可以用图表处理工具软件Excel来进行处理。

3.自主学习与小组合作探究结合

将相邻的学生每四个人分成一组,共同探讨、研究或自主学习,完成上述任务。教师巡回指导,并注意活动的组织和管理。在这个过程中,教师与学生、学生与学生、学生与教材、学生与计算机互动,学生能通过计算机的交互功能、教材中的文字资料,不断地完善自己的操作,解决问题,体验探究的乐趣。对普遍存在的困难,教师可以及时展示学生的成果,以促使学生克服困难,对基础较差的学生,教师可以进一步引导他们查阅书中相应内容,或引导学生通过计算机的“帮助系统”来学习,也可以给予他们个别具体的辅导。

4.学习评价

学生通过参与学习的过程,获得一定的知识与技能,并产生成果(作品)。教师适时组织学生总结汇报小组或自己的学习方法以及获得的知识、技能、经验与体会,通过教学网络给学生展示作品。汇报后,对整个学习过程及成果进行评价(评价表如下),主要采用自评、组内互评、组间互评和教师评价相结合。教师分别选出学习效果较好和学习效果较差进行讲解和评述,充分肯定学生的优点,保护学生的自尊心和自信心,使他们保持良好的学习势头,帮助学生梳理、小结本课所学的内容。

小组评价标准

1、学习方法:具有信息技术课程学习特点,自觉学习、主动探索、独立完成学习任务。

2、学习状态:参与面广,90%以上学生主动参与,边缘人物得到关注。

3、学习效果:阶段性学习目标检测合格率达到80%,总结性练习检测优秀率达到20%。合格指会使用所学操作。优秀指除了适当地使用所学操作外,还能做到作品精致美观或有自己独特的创意。

每项评比满分为10分三项总分满分为30分

EXCEL电子表格使用技巧大全

一、基本方法 1. 快速选中全部工作表 右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可()。 2. 快速启动Excel 如果想在启动系统自动运行Excel,可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标,进入Windows目录,依次打开“Start Menu\Programs\启动”文件夹; 2.打开Excel所在的文件夹,用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹,这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中,下次启动Windows就可快速启动Excel了。如果Windows系统已启动,你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上,然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”,以后启动时只需双击快捷方式即可。 3. 快速删除选定区域数据 如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时,没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键,则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域,在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。 4. 给单元格重新命名 Excel给每个单元格都有一个默认的名字,其命名规则是列标加横标,例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名,可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格,在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字,就可以输入一个新的名字了。 2.选中要命名的单元格,单击“插入→名称→定义”命令,显示“定义名称”对话框,在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字,单击“确定”按钮即可()。注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字,它最多可包含255个字符,可以包含大、小写字符,但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。 5. 在Excel中选择整个单元格范围 在Excel中,如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围,按下“Ctrl+Shift+ *”。注意:该命令将选择整个列和列标题,而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令,全选命令将选择工作表中的全部单元格,包括那些你不打算使用的单元格。 6. 快速移动/复制单元格 先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动。若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。 7. 快速修改单元格式次序 在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时,按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格,按下Shift键,移动鼠标指针至单元格边缘,直至出现拖放指针箭头,然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志,左右拖拉时会变成垂直“工”状标志,释放鼠标按钮完成操作后,单元格间的次序即发生了变化。 8. 彻底清除单元格内容 先选定单元格,然后按Delete键,这时仅删除了单元格内容,它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格,可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围,单击“编辑→清除”命令,这时显示“清除”菜单(),选择“全部”命令即可,当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。 9. 选择单元格 选择一个单元格,将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选择一个单元格区域,可选中左上角的单元格,然后按住鼠标左键向右拖曳,直到需要的位置松开鼠标左键即可; 若要选择两个或多个不相邻的单元格区域,在选择一个单元格区域后,可按住Ctrl键,然后再选另一个区域即可; 若要选择整行或整列,只需单击行号或列标,这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格; 若单击左上角行号与列标交叉处的按钮,即可选定整个工作表。 10. 为工作表命名 为了便于记忆和查找,可以将Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名为容易记忆的名字,有两种方法:1.选择要改名的工作表,单击“格式→工作表→重命名”命令,这时工作表的标签上名字将被反白显示,然后在标签上输入新的表名即可。 2.双击当前工作表下部的名称,如“Sheet1”,再输入新的名称。 11. 一次性打开多个工作簿 利用下面的方法可以快速打开多个工作簿: 方法一打开工作簿(*.xls)所在的文件夹,按住Shift键或Ctrl键,并用鼠标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿,将它们全部选中,然后按右键单击,选择“打开”命令,系统则启动Excel 2002,并将上述选中的工作簿全部打开。方法二将需要一次打开的多个工作簿文件复制到C:\Windows\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART文件夹中,以后启动Excel 2002时,上述工作簿也同时被全部打开。方法三启动Excel

excel表格的基本操作教案

excel表格的基本操作教案篇一:《excel工作表的基本操作》教学设计 《excel工作表的基本操作》教学设计 【教学目标】 1、掌握工作表的插入、复制、移动、删除方法 2、训练学生自学能力 3、培养学生有计划的学习习惯 【教学重难点】 1、掌握工作表的插入、复制、移动、删除方法 2、训练学生自学能力 【教材分析】本节是科教版第四章第二节《表格信息加工》的第一课时内容。 【学生分析】高一年级学生在初中已学会工作表数据的录入与修改的基础上学习本节内容,将学生被分为四个大组,每个大组中,四人一小组团结合作,互帮互助,每个组挑选一个操作较好的做小组长,负责帮助有困难的同学并协助老师上课。 【教学模式与设计】在课前,教师把设计好的EXCEL

练习发送到学生机上,课上教师利用大屏幕、Powerpoint课件展示教学内容及操作步骤,教学采用先让学生根据老师给的操作步骤自己操作、后学生反馈演示、教师总结演示等方法完成教学内容。 【课时安排】一课时 【教具】计算机网络教室、投影、广播教学软件 【教学流程】 【课件展示】问候语 一、导入新课 教师:上节课我们已经学会给一张工作表输入数据,并能对工作表进行一些简单的修改,同学们已基本上完成老师布置的任务。这节课我们讲的内容还和输入有关,也许有的同学认为输入这么简单的问题还要再讲吗?用键盘敲就是了! 其实数据输入里面有很多学问,想又快又准确的输入数据吗? 学生回答:想知道…… 激发学生的求知欲,使教师乐“教”变成学生乐“学” 广播:打开“演示”工作簿中“课外活动表”

教师:这是大家上节课输入的工作表,大部分同学完成了老师的任务,也有一些同学在输入过程中遇到一些小困难,如有的同学忘记输入第一行的标题了,这该怎么办呢?大家有什么办法能帮助这位同学完成任务吗? 学生:插入等…… 教师:很好,有的同学已经预习了今天的学习内容,我们今天要学习的内容就是: 【课件展示】:本节课的课题“工作表的基本操作”及本节课主要教学任 务 二、导入新课 1、插入、复制 广播:“演示”工作簿中的“课外活动表1” 教师:现在老师要交给大家一个任务,请大家打开“D:\练习”工作簿中“练习1”工作表,给工作表中加入两列“活动时间”和“序号”,并填充数据如大屏幕所示。 由于信息技术的发展速度太快,软件可以说是日新月异,每个软件的使用不可能全靠老师来教,大家应学会自主学习,为了逐步锻炼大家的自学能力,今天老师先不给大家

Excel电子表格在学校教育管理中的应用

摘要 统计学生成绩是教导主任和教师每学期的常规工作。办公室、财务室也常常有计算、统计的工作,如教师工资的计算、工资条的打印、学年初报表、绩效考核分数统计等等。传统的做法是:教师在成绩表上填写学生的成绩,然后用计算器按百分比计算每个学生科目总分和平均分,有的还需要列出名次、各科及格率、优生率等,不但量大,而且容易出错,反复验算是常事。如果用电脑完成,则方便快捷得多,而且无需“重算一遍”。 Microsoft Office Excel 电子表格在计算、统计方面方便快捷,可以有效提高教师工作效率和工作质量。Excel软件能自动完成计算总分、平均分、及格率、优生率、排名次、统计各分数段学生人数、最高分、最低分等各项成绩统计和其它需要运算、统计的各项工作,还能把分数转换成等级分。 关键字:学生成绩、总分、平均分、及格率、优生率、排名次学生人数、最高分、最低分

Excel电子表格在学校教育管理中主要的一些应用方法 一、求和公式: SUM(C3:C35) 1、计算学科总分 表格都是由行和列组成的,行由数字表示,列用字母表示。要求C3到C35的总和,在活动单元格C36键入“=”然后输入SUM(C3:C35)(表示从C3单元格到C35单元格),再回车,即得总分。另一种方法是选择C3到C35这33个单元格后单击工具栏上“自动求和”按钮“Σ”或把鼠标点击C35,然后双击工具栏上“自动求和”按钮“Σ”。(如图所示) 2、其他总分的得出 用鼠标选取已算出的学科的总分,当出现“+”符号后往右拖动鼠标,所有其他的总评分会自动出现。 3、鼠标选取所有需要计算的单元格,电子表格右下方就会出现求和= 所有数据的总数。(如下图所示)

EXCEL电子表格的使用方法与技巧

EXCEL电子表格的使用方法与技巧 1、如何添加快捷按钮区的项目 单击“视图”→“工具栏”→“X X X” 2、如何打开已有的EXCEL文件 单击“文件”→“打开”→“文件名”→“确定” 3、如何调整EXCEL表格的栏宽和行高 } 4、如何给单元格中输入文字、数字,并设置字形、字体、字号在单元格中的位置 ①按正常的输入方法输入文字。 ②将要设置的单元格处于编辑状态。 ③单击“格式”→“单元格”,出现对话框。 ④单元格对话窗口中。 “对齐”栏,是设定单元格中文字或数字的位置,是居中、靠上、靠下等方式。 “字体”栏,是设定单元格中文字的字体,颜色等。 5、如何设置单元格中数字的小数位数 ? 说明:有两种方法,一种是先设置后输入,另一种是先输入后设置。 第一种方法操作过程:

①将要输入的数字的所有单元格处理编辑状态。 ②单击“格式”→“单元格”→“数字”→“自定义”,出现对话框 ③在对话框的类型栏,选定要设置的小数位数项单击,再单击“确定” 好处:在输入小数数字时,不足的小数位数计算机会自动补齐。第二种方法操作过程: ①直接输入原始数据。 ` ②用第一种方法进行设置。 6、如何用自动填充方法进行序列号的设置 ①在序列的第一单元格输入第一个序列号。 ②将所有要输入序列号的单元格处于编辑状态。 ③单击“编辑”→“填充”→“序列”,出现对话框。 ④在对话框的“序列产生在”栏选“行”或“列”,在“类型”栏选“等差序列”或“等比序列”等,在“步长值”栏输入步长值。 ⑤单击“确定”取消编辑。 7、遇到几个,几十个单元格相邻,且内容一样,如何简便输入# ①在该编辑区的第一单元格输入内容。 ②将要输入相同内容的单元格处于编辑状态。 ③单击“编辑”→“填充”→“向上、向下、向左、向右填充”。

excel电子表格教案

第1单元数据处理和电子表格软件 §1.1 数据信息和数据处理 【学习目标】 知识与技能:能够理解数据信息和数据处理这两个概念,简要说明两者的关系。 过程与方法:举例说明什么是数据信息和数据处理,了解数据处理软件。 情感态度与价值观:激发学生学习信息技术的兴趣,培养学生自觉学习信息技术的意识。 学习重点:理解数据信息的概念,理清数据和信息的关系。 学习难点:理解数据处理的概念,了解用计算机处理数据的优势。 【学习过程】 一、自主预习 到目前为止,我们已经学习了文字处理软件Word和网页制作软件FrontPage,它们和我们这学期将要学习的数据处理软件Excel,都是Microsoft Office软件中的一个组件。所以,它们有着很多类似的地方。运用类比的方法,请同学们课前学习以下内容: 1、在日常生活中,都有哪些数据需要我们进行处理? 2、了解数据处理一般包括哪些环节? 的内容。 3、预习课本P 1-3 二、教师引导 1.数据信息 提问:什么是信息?请做简明扼要的阐述。 信息:人们对客观存在的事物的特征的主观描述。(学生叙述) 问题:什么是数据信息?请做简明扼要的总结。(学生填写) 数据信息是指。 问题:数据和信息是什么关系?请做简明扼要的总结。(学生填写)

。 2.数据处理 问题:什么是数据处理?请做简明扼要的总结。(学生填写) 数据处理一般是指。 四、当堂检测 请同学们认真想一想,你在日常生活或学习中处理过哪些数据?你处理这些数据的目的是什么?使用过什么数据处理软件? 1、你在日常生活或学习中处理过(或见过的)哪些数据?请举例说明。 2、请说说你处理这些数据的目的是什么? 3、在此过程中,你使用过什么数据处理软件? 五、自主小结 1、通过这节课,我收获了什么? 2、这节课我还有什么疑惑? 3、学习反思 §1.2 认识Excel

EXCEL电子表格中四个常用函数的用法

EXCEL电子表格中四个常用函数的用法 (2010-01-16 09:59:27) 转载▼ 分类:Excel学习 标签: 杂谈 EXCEL电子表格中四个常用函数的用 法 现在介绍四个常用函数的用法:COUNT(用于计算单元格区域中数字值的个数)、COUNTA(用于计算单元格区域中非空白单元格的个数)、COUNTBLANK(用于计算单元格区域中空白单元格的个数)、COUNTIF(用于计算符合一定条件的COUNTBLANK单元格个数)。 结合例子将具体介绍:如何利用函数COUNTA统计本班应考人数(总人数)、利用函数COUNT统计实际参加考试人数、利用函数COUNTBLANK统计各科缺考人数、利用函数COUNTIF统计各科各分数段的人数。首先,在上期最后形成的表格的最后添加一些字段名和合并一些单元格,见图1。 一、利用函数COUNTA统计本班的应考人数(总人数) 因为函数COUNTA可以计算出非空单元格的个数,所以我们在利用此函数时,选取本班学生名字所在单元格区域(B3~B12)作为统计对象,就可计算出本班的应考人数(总人数)。 1.选取存放本班总人数的单元格,此单元格是一个经过合并后的大单元格(C18~G18); 2.选取函数;单击菜单“插入/函数”或工具栏中的函数按钮f*,打开“粘贴函数”对话框,在“函数分类”列表中选择函数类别“统计”,然后在“函数名”列表中选择需要的函数“COUNTA”,按“确定”按钮退出“粘贴函数”对话框。 3.选取需要统计的单元格区域;在打开的“函数向导”对话框中,选取需要计算的单元格区域B3~B13,按下回车键以确认选取;“函数向导”对话框图再次出现在屏幕上,按下“确定”按钮,就可以看到计算出来本班的应考人数(总人数)了。

Excel电子表格数据求和教学设计

“Excel电子表格——数据求和”教学设计 ———围场县四合永中学李柏冬 一、教学设计思想 1、与生活实际紧密结合。 学习的最终目的就是应用于生活实践,解决生活中具体的实际问题,信息技术课应很自然地把生活中的一些问题融于课堂之中,最终使学生会使用信息工具和信息手段来分析、处理信息,以培养他们的创新意识和创新能力。 2、互动演示教学模式。 在教学过程中,学生提出问题后,学生之间先分析任务,再相互协作完成任务,然后由学生演示并讲解教学过程,最后由学生和教师共同点评,激发学生潜能,最终使学生掌握学习信息技术这门新课程的方法。 3、培养学生的自主学习习惯。 教师创设情境引导学生发现问题、提出问题,但教师不急于解决问题,而是以教材为本,让学生学会自己解决问题,同时应以学生操作演示为主,把讲的机会留给学生,让学生把解决问题的过程充分暴露,然后由老师和学生共同研讨,最后学生利用充足的时间实践操作,深入体会计算机中的数据计算。 二、教学分析 (一)教学内容分析 本课是河北教育出版社、河北教育音像出版社《信息技术》第三单元《电子表格—Excel 数据的计算》第2课时“数据求和”。教材从实际生活遇到的问题、需要入手,激励学生自主探究,自主学习。针对本课时在本课及本章的位置,以及学生学习Excel的最终目的是为了能够有效地解决生活中的实际问题,对数据求和这一节利用一课时进行专门讲解。 以建构主义学习理论、新课改理念以及《中小学信息技术课程指导纲要》为指导,教学内容贴近学生生活,注重培养学生对信息技术的学习兴趣和合作学习意识,注重对学生自主探究能力的培养,注重提高学生信息素养,培养学生“具有对不断发展、变化的信息技术的适应能力”。关注学生个体,让每个学生都自动参与整个学习过程。主动与别人合作,有自己的见解和创新,在使用信息技术解决问题的过程中,体验学习成功的喜悦,同时,又关注学生个性差异,满足学生对不同层次的需求,使不同层次的学生都能得到充分的发展。 (二)教学对象分析 通过初中阶段近一年的学习,学生们接触了Word、Excel、Powerpoint等软件、已经掌握了一些软件的学习规律和相似的操作方法,具体一定的自主探究学习能力和分析并解决问题的能力,实践动手能力也有所提高,具备合作互助的意识。 三、教学目标 (一)、知识与技能目标 1、掌握公式输入的格式与计算。 2、Excel中求和函数的运用 3、掌握数据求和的几种操作方法。 (二)过程与方法目标 通过以小组为单位进行学中做、做中学、做中体验、做中感悟,在发现问题和解决问题的过程中,使学生逐步了解Excel公式及求和函数的使用,同时掌握自主、合作、探究学习的学习方法。 (三)情感态度与价值观 通过学生完成任务、教师和学生给出评价,使学生获得成功的体验,进一步激发学生的

电子表格(EXCEL)函数大全

EXCEL函数大全 数据库和清单管理函数 AVERAGE 返回选定数据库项的平均值 DCOUNT计算数据库中包含数字的单元格的个数 DCOUNTA 计算数据库中非空单元格的个数 DGET 从数据库中提取满足指定条件的单个记录 DMAX 返回选定数据库项中的最大值 DMIN 返回选定数据库项中的最小值 DPRODUCT 乘以特定字段(此字段中的记录为数据库中满足指定条件的记录)中的值 DSTDEV 根据数据库中选定项的示例估算标准偏差 DSTDEVP 根据数据库中选定项的样本总体计算标准偏差DSUM 对数据库中满足条件的记录的字段列中的数字求和 DVAR 根据数据库中选定项的示例估算方差 DVARP 根据数据库中选定项的样本总体计算方差 GETPIVOTDATA 返回存储在数据透视表中的数据 日期和时间函数 DATE返回特定时间的系列数 DATEDIF 计算两个日期之间的年、月、日数 DATEVALUE将文本格式的日期转换为系列数 DAY 将系列数转换为月份中的日 DAYS360按每年360天计算两个日期之间的天数 EDATE返回在开始日期之前或之后指定月数的某个日期的系列数EOMONTH 返回指定月份数之前或之后某月的最后一天的系列数 HOUR 将系列数转换为小时 MINUTE 将系列数转换为分钟 MONTH 将系列数转换为月 NETWORKDAYS返回两个日期之间的完整工作日数 NOW 返回当前日期和时间的系列数 SECOND 将系列数转换为秒 TIME 返回特定时间的系列数 TIMEVALUE 将文本格式的时间转换为系列数 TODAY 返回当天日期的系列数 WEEKDAY 将系列数转换为星期 WORKDAY 返回指定工作日数之前或之后某日期的系列数 YEAR 将系列数转换为年 YEARFRAC 返回代表START_DATE(开始日期)和END_DATE(结束日期)之间天数的以年为单位的分数

Excel电子表格初步》教学设计

Excel电子表格初步》教学设计 教 学 目 标 知识目标 1、熟悉Excel的启动与关闭。 2、熟悉Excel界面的组成。 3、掌握Excel单元格的操作。 4、初步了解Excel的功能和特点。 能力目标 1、能运用Excel进行简单的数据统计工作。 2、增强学生自主学习的意识。 情意目标 1、培养学生发现问题、解决问题的能力。 2、增强学生“科学技术是第一生产力”的意识。 教学重点 1、Excel界面的组成。 2、如何快捷地在Excel中,根据相关的条件对行、列进行相关的操作。 教学难点 如何根据已知的条件,对相关的数据进行相关的计算。

教学方法 任务驱动讲练结合 教学教具 1、多媒体教学软件。 2、一组成绩数据。 3、多媒体演示。 课前准备 1、检查计算机教室学生用机的软硬件是否正常。 2、准备好多媒体、成绩数据表。 教 学 分 析 Excel是微软公司出口的电子表格软件。由于其操作的简单、易学等特点,此软件在各个领域中应用较为广泛。我们运用此软件进行数据统计,既可以减轻我们的计算工作时间,也可以提高办公效率。 本节在整个单元教学过程中所起的作用是打基础。俗话说:“良好的开端是成功的一半。”在本节课中,要积极地创造条件,让学生亲身感受此软件所带来的工作效率,激发学生的学习兴趣,调动学生的学习积极性。 为此,设计了以某班一次考试的成绩统计作为本课的主轴线,

通过手工计算总分的比赛导入本课;以添加同学姓名、修改同学成绩为支任务学习单元格的操作;运用公式计算总分成绩、拖动填充柄使用等几个分轴线共同完成本课的教学任务。在设计时考虑同学基础不一,故课前准备了此班大部分同学的数据,留一至二名同学作为新增内容,让学生输入与修改。教学过程 教师活动 学生活动 设计意图 新课起始 1、根据机房情况对学生调整。 2、最后一次检查机房安全。 3、对学生进行分组,分发成绩数据表。布置竞赛任务。 4、宣布竞赛结果,提出工作时间与工作效率问题,导入新课。 1、开启计算机。 2、小组内合作,参加比赛。 以学生的亲身体会来激发学生的学习兴趣。 新课教学 Excel的启动与关闭 1、回顾word、PowerPoint的启动过程。想像Excel启动方法。

如何使用电子表格excel中的提取数字常用计算公式

如何使用电子表格excel中的提取数字常用计算公式 一、年龄计算公式: =IF((YEAR(E2)=2008)*(MONTH(E2)>8),0,2008-YEAR(E2) IF(MONTH(E2)<=8,0,-1)) 其中e2为单元格,2008为当前年份 二、身份证号中提取出生年月= MID(J11, 7, 4) & "年" & MID(J11, 11, 2) & "月" & MID(J11, 13, 2)&"日" 三、班级平均分公式 =IF(COUNTIF($C$2:$C$24,J26)=0,"",SUMIF($C$2:$C$24,J26,$D$2)/COUNTIF($C$2:$C$24,J26)) 四、Excel表中身份证号码提取出生年月、性别、年龄的使用技巧 如何从Excel表中的身份证号码中提取出生年月、性别、年龄呢?看了本文就知道了。 方法一: 表中用身份证号码中取其中的号码用:MID(文本,开始字符,所取字符数); 位身份证号从第7位到第12位是出生年月日,年份用的是2位数。

18位身份证号从第7位到第14位是出生的年月日,年份用的是4位数。 从身份证号码中提取出表示出生年、月、日的数字,用文本函数MID()可以达到目的。MID()——从指定位置开始提取指定个数的字符(从左向右)。 对一个身份证号码是15位或是18位进行判断,用逻辑判断函数IF()和字符个数计算函数LEN()辅助使用可以完成。综合上述分析,可以通过下述操作,完成形如1978-12-24样式的出生年月日自动提取: 假如身份证号数据在A1单元格,在B1单元格中编辑公式 =IF(LEN(A1)=15,MID(A1,7,2)&"-"&MID(A1,9,2)&"-"&MID(A1,11,2),MID(A1,7,4)&"-"&MID(A1,11,2)&"-"& MID(A1,13,2)) 回车确认即可。 如果只要“年-月”格式,公式可以修改为 =IF(LEN(A1)=15,MID(A1,7,2)&"-"&MID(A1,9,2),MID(A1,7,4)&"-"&MID(A1,11,2)) 3.这是根据身份证号码(15位和18位通用)自动提取性别的自编公式,供需要的朋友参考: 说明:公式中的B2是身份证号

excel电子表格教案

第1单元数据处理和电子表格软件 §1.1数据信息和数据处理 【学习目标】 知识与技能:能够理解数据信息和数据处理这两个概念,简要说明两者的关系。 过程与方法:举例说明什么是数据信息和数据处理,了解数据处理软件。 情感态度与价值观:激发学生学习信息技术的兴趣,培养学生自觉学习信息技术的意识。 学习重点:理解数据信息的概念,理清数据和信息的关系。 学习难点:理解数据处理的概念,了解用计算机处理数据的优势。 【学习过程】 一、自主预习 到目前为止,我们已经学习了文字处理软件Word和网页制作软件FrontPage,它们和我们这学期将要学习的数据处理软件Excel,都是MicrosoftOffice软件中的一个组件。所以,它们有着很多类似的地方。运用类比的方法,请同学们课前学习以下内容: 1、在日常生活中,都有哪些数据需要我们进行处理? 2、了解数据处理一般包括哪些环节? 3、预习课本P1-3的内容。 二、教师引导 1.数据信息 提问:什么是信息?请做简明扼要的阐述。 信息:人们对客观存在的事物的特征的主观描述。(学生叙述) 问题:什么是数据信息?请做简明扼要的总结。(学生填写) 数据信息是指。 问题:数据和信息是什么关系?请做简明扼要的总结。(学生填写) 。 2.数据处理 问题:什么是数据处理?请做简明扼要的总结。(学生填写) 数据处理一般是指。

四、当堂检测 请同学们认真想一想,你在日常生活或学习中处理过哪些数据?你处理这些数据的目的是什么?使用过什么数据处理软件? 1、你在日常生活或学习中处理过(或见过的)哪些数据?请举例说明。 2、请说说你处理这些数据的目的是什么? 3、在此过程中,你使用过什么数据处理软件? 五、自主小结 1、通过这节课,我收获了什么? 2、这节课我还有什么疑惑? 3、学习反思 §1.2认识Excel 【学习目标】 知识与技能:熟悉Excel窗口各个组成部分,学会区分工作表和工作簿。 过程与方法:掌握Excel的启动、保存、退出。 情感态度与价值观:激发学生学习信息技术的兴趣,培养学生自觉应用所学技能服务生活的意识。 学习重点:熟悉Excel的工作界面,理清工作簿和工作表的关系。 学习难点:工作簿和工作表的关系。 【学习过程】 一、自主预习 上学期学习了设置文字格式、图文混排等操作,我们用的是Word软件。如果要想对数据进行处理和分析,例如对考试成绩进行数据处理和数据分析,那我们要使用的就是Excel软件了。请课前学习以下内容:

Excel电子表格教学教案

一、启动excel 单击开始→单击程序或所有程序→指向microsoft office→单击office excel2003 二、保存excel 单击文件→单击保存→在弹出的对话框中选择需要保存位置\输入文件名称→单击保存三、关闭excel 单击右上角的关闭按钮→要保存单击“是”→不保存单击“否” 四、相关概念 一个工作簿(book)中通常包含3个工作表(sheet)它默认的是sheet1\sheet2\sheet3 一个工作簿中最多可以有255个工作表, 一个工作表由65536行和256列组成 工作表中空白的方框称为单元格\单元格是工作表的组成部分 五、如何选择需要的对象 选择一个单元格:直接在要选择的单元格上单击 选择一行:将鼠标指针指向要选择的行号上单击 选择多行:就在要选择的行号上拖动 选择一列:就在列标上单击即可 选择多列:在要选择的列号上从第一个要选择的列开始拖动 选择整个工作表:单击工作表上的全选按钮(在行和列交界的那个空白的单元格) 选择多张工作表:按住ctrl不放在要选择的工作表标签上单击 在excel中,插入图片、艺术字、等方法和word是一样的 六、在单元格内输入内容 选中要输入内容的单元格直接输入需要的内容即可 如何在不同的单元格内一次性输入同样的内容:选中要进行输入内容的单元格→在编辑栏内输入需要的内容→按一次ctrl+Enter 七、其他值的输入 1分数先输入一个0,按一次空格键,再输入1/2; 2时间:输入当前时间用”ctrl+shift+;” 日期:输入“1/2”;表示是1月2日.输入当天的日期按ctrl+; 八、如何给工作表改名 指向要改名的工作表标签→单击鼠标右键→单击重命名→输入新的工作表标签名称\在任意一单元格单击即可 九、如何给工作表标签设置颜色 指向要改变颜色的工作表标签→单击鼠标右键→单击工作表标签颜色→选择需要的颜色→单击确定 十、如何插入工作表 单击要插入工作表旁边的工作表标签→单击鼠标右键→单击插入工作表→单击确定 十一、如何改变工作表标签的位置 将鼠标指向要插入的工作表标签上→按住鼠标左键不放拖动工作表标签到需要的位置放开即可 十二、如何删除不要的工作表 将鼠标指向要删除的工作表标签上→单击鼠标右键→单击删除 四、如何隐藏工作表

电子表格(EXCEL)函数大全

EXCEL函数大全 数据库和清单管理函数 AVERAGE 返回选定数据库项的平均值 DCOUNT 计算数据库中包含数字的单元格的个数 DCOUNTA 计算数据库中非空单元格的个数 DGET 从数据库中提取满足指定条件的单个记录 DMAX 返回选定数据库项中的最大值 DMIN 返回选定数据库项中的最小值 DPRODUCT 乘以特定字段(此字段中的记录为数据库中满足指定条件的记录)中的值 DSTDEV 根据数据库中选定项的示例估算标准偏差 DSTDEVP 根据数据库中选定项的样本总体计算标准偏差 DSUM 对数据库中满足条件的记录的字段列中的数字求和 DVAR 根据数据库中选定项的示例估算方差 DVARP 根据数据库中选定项的样本总体计算方差 GETPIVOTDATA 返回存储在数据透视表中的数据 日期和时间函数 DATE 返回特定时间的系列数 DATEDIF 计算两个日期之间的年、月、日数 DATEVALUE 将文本格式的日期转换为系列数 DAY 将系列数转换为月份中的日 DAYS360 按每年360天计算两个日期之间的天数 EDATE 返回在开始日期之前或之后指定月数的某个日期的系列数 EOMONTH 返回指定月份数之前或之后某月的最后一天的系列数 HOUR 将系列数转换为小时 MINUTE 将系列数转换为分钟 MONTH 将系列数转换为月 NETWORKDAYS 返回两个日期之间的完整工作日数 NOW 返回当前日期和时间的系列数 SECOND 将系列数转换为秒 TIME 返回特定时间的系列数 TIMEVALUE 将文本格式的时间转换为系列数 TODAY 返回当天日期的系列数 WEEKDAY 将系列数转换为星期 WORKDAY 返回指定工作日数之前或之后某日期的系列数 YEAR 将系列数转换为年 YEARFRAC 返回代表START_DATE(开始日期)和END_DATE(结束日期)之间天数的以年为单位的分数

电子表格教案

第三单元班级小主人——数据的录入与处理 活动1 规划电子表格 教材分析 在“人人参与班级管理,争做班级小主人”活动中,学生将根据实际情况设计班级小组的评价量规,利用计算机来管理数据,利用Excel 2003软件来制作电子表格。本节课是本单元的开篇之课,既独立于前面两个单元的学习内容,又是后面两个活动的索引。 【教学目标】 掌握启动、退出Excel的方法。 了解Excel窗口的组成。 掌握单元格、工作表、工作簿等概念。 掌握建立一张简单的工作表的方法。 掌握保存工作簿的方法。 能相互合作设计出具有可行性的表格。 建立数据处理的概念。 提高获取信息和解决实际问题的能力。 养成把Excel软件应用到实际问题中的意识。 提高对知识进行迁移、运用的能力。 端正学习态度、养成良好的学习习惯。 【教学重点】 能相互合作设计出具有可行性的表格。 【教学难点】 掌握Excel 2003基础的操作方法。 【教学课时】 2课时。 【教学准备】

多媒体网络教室。 Excel 2003软件。 准备Excel 2003基础知识讲义。 准备电子表格数据、设计样例等。 【教学过程】 第1、2课时(规划表格内容和结构、选择电子表格制作 工具) 教学环节教师活动学生活动设计意图 导入课题 1.展示几个样例表格,要求学 生讨论如何绘制表格。 2.提问:这些是大家经常看到 课表、班级成绩单等表格,你 知道这些表格是用哪些软件 设计出来的吗? 3.介绍要学习的新软件 ——Excel电子表格软件。1.看表格,思 考、相互咨询、 查阅资料、得 出结果。 2.回答教师的 问题。 3.了解Excel 2003软件的特 点及主要用 途。 1.创设情境, 导入新课。 2.让学生明确 本单元的学习 任务及本节课 的任务。

表格和电子表格教案

表格数据的处理说课稿 尊敬的各位评委,你们好! 今天我说课的题目是高中信息技术课第四章第二节第一部份的《表格数据的处理》,在进行教学设计时遵循教学规律、渗透课改精神、实现有效教学、突出学科特色教学模式进行教学,下面我将从教材、学生分析、教学重、难点、教法和策略、教学过程等几个方面对本课进行说明。 教材分析 “表格数据的处理”这部分的内容,是课本第四章《文本和表格信息加工》第二节“表格信息加工”第一部分的内容。本节课内容体现的课程标准条目是:能够利用电子表格管理身边的信息资源;能够根据任务需求,熟练使用图表处理工具软件加工信息,表达意图。 采用图表方式分析数据、发现数据规律并直观形象地表达统计结果,在日常生活、工作和学习中经常用到,而熟练使用图表处理工具软件加工表格信息表达意图是用计算机进行信息处理的几种基本方法之一,是每个人必须掌握的基本技能。因此,通过本节课利用图表工具软件处理表格信息,引导学生在图表处理、图文排版等操作使用方面,能够根据需求恰如其分地表达意图。 教材的本节内容是在义务教育阶段的基础上所进行的提炼和提高,对软件的功能使用及其基本操作不再详细介绍,而侧重于引导学生从如何分析问题或任务需求着手,学会从各种需求中寻找技术解决的办法或策略,从而实现利用恰当的技术表现形式呈现主题,表达意图。 学生情况分析 大部份学生在初中阶段接受信息技术教育,但也有少学生没有任何相关基础。在教学过程中,进一步了解到只有50%的学生用过电子表格软件。而这些学生对表格数据加工的常用功能以及应用掌握甚少,对表格数据的分析研究认识更少。 教学目标分析 根据教学内容和新课标要求确立本节的教学目标如下: 1.知识目标 ①理解用图表来表现信息的特点与意义。

如何使用电子表格excel中的一些常用计算公式

一、年龄计算公式: ((())*(()>)() (()<))资料个人收集整理,勿做商业用途 其中为单元格,为当前年份 二、身份证号中提取出生年月(, , ) "年" (, , ) "月" (, , )"日"资料个人收集整理,勿做商业用途 三、班级平均分公式(($$:$$),""($$:$$,$$)($$:$$))资料个人收集整理,勿做商业用途 四、表中身份证号码提取出生年月、性别、年龄地使用技巧 如何从表中地身份证号码中提取出生年月、性别、年龄呢?看了本文就知道了. 方法一: 表中用身份证号码中取其中地号码用(文本,开始字符,所取字符数); 位身份证号从第位到第位是出生年月日,年份用地是位数. 位身份证号从第位到第位是出生地年月日,年份用地是位数. 从身份证号码中提取出表示出生年、月、日地数字,用文本函数()可以达到目地.()——从指定位置开始提取指定个数地字符(从左向右).资料个人收集整理,勿做商业用途 对一个身份证号码是位或是位进行判断,用逻辑判断函数()和字符个数计算函数()辅助使用可以完成.综合上述分析,可以通过下述操作,完成形如样式地出生年月日自动提取:资料个人收集整理,勿做商业用途 假如身份证号数据在单元格,在单元格中编辑公式 (()()""()""()()""()""())资料个人收集整理,勿做商业用途 回车确认即可. 如果只要“年月”格式,公式可以修改为 (()()""()()""())资料个人收集整理,勿做商业用途 .这是根据身份证号码(位和位通用)自动提取性别地自编公式,供需要地朋友参考: 说明:公式中地是身份证号 根据身份证号码求性别: (()(((())),"女","男")(()(((())),"女","男"),"身份证错"))资料个人收集整理,勿做商业用途 根据身份证号码求年龄: (()(())(()(()),"身份证错"))资料个人收集整理,勿做商业用途 表中用\\函数取相应地年月日数据; 方法二: 这是根据身份证号码(位和位通用)自动提取性别和出生年月地自编公式,供需要地网友参考: 说明:公式中地是身份证号 、根据身份证号码求性别: (()(((())),"女","男")(()(((())),"女","男"),"身份证错"))资料个人收集整理,勿做商业用途 、根据身份证号码求出生年月: (()(""(),"."())(()((),"."()),"身份证错"))资料个人收集整理,勿做商业用途 、根据身份证号码求年龄: (()(())(())(()(())(()),"身份证错"))资料个人收集整理,勿做商业用途 在电子表格中,我们需要到达某一单元格,一般是使用鼠标拖动滚动条来进行,但如果数据范围超出一屏幕显示范围或数据行数非常多时,想快速定位到某一单元格可要有点麻烦了.这时候我们可以使用“定位”(快捷键)功能迅速到达想要地单元格.资料个人收集整理,勿做商业用途 定位是一种选定单元格地方式,主要用来选定“位置相对无规则但条件有规则地单元格或区域”. 例:需要选中单元格(或快速移动到单元格),我们可以使用“编辑定位”菜单,在引用位置里输入“”后按回车即可.资料个人收集整理,勿做商业用途 例:需要选中列地~行地单元格,我们按照相同地方法,在引用位置里输入“”按回车即可.资料个人收集整理,勿做商业用途 例:需要选中行地单元格,我们可以在引用位置里输入“”按回车即可. 例:需要选中~行地单元格,我们可以在引用位置里输入“”按回车即可.资料个人收集整理,勿做商业用途

《Excel表格》教案 - 简化

《Excel表格教案》 【教学目标】 知识与技能 1.熟悉Excel基本操作; 2.熟悉各种工具的大概位置并熟练使用; 3.了解函数中各参数的含义。 过程与方法 1.通过对表格的优化,加强基本操作的熟练度; 2.利用任务驱动法,激发学生学习兴趣。 情感态度和价值感 1.培养学生自主探索自主学习的能力,增强自学意识; 2.提升学生的优化水平,增强创新意识。 【教学重点】 各种常用函数的的使用 【教学难点】 函数中各参数的设置及其含义 【教学过程】 一、旧知回顾 1.新建文件右键→新建→“DOC文档\DOCX文档” 2.数据录入把需要录入的数据输入到对应的单元格,注意表头的内容。 二、导入 在你们的素材空间里有一份其他学校的月考成绩单,每个人的成绩已经录进去了,今天我们就一起来当一回老师,一起来完善这个表格。 三、授新

任务一:美化表格(教师演示,学生操作) 操作:设置线框→文字居中→填充表头→加粗表头 步骤①全选表格(CTRL+A),在“线框”的下拉选项中选择“所有线框”; 步骤②全选表格(CTRL+A),选择对齐方式“水平居中”和“垂直居中”; 步骤③选中表头,在“颜色填充”的下拉选项中设置填充颜色并加粗字体; 任务二:数据统计(教师演示,学生操作) 操作:统计单科平均分、所有科目平均分、个人总分、所有人的总分 步骤①左键单击要插入函数的单元格,点击菜单栏的“公式”,在“常用函数”下拉选项中选择“AVERAGE”函数,在弹出的“函数参数”对话框中设置“数值1”的范围为’“B2:B46”,点击“确定”; 步骤②左键单击已有函数的单元格,将鼠标移至单元格右下角,当光标变为黑色十字时,按住鼠标左键不松,往右拖动鼠标至想要的单元格; 步骤③左键单击要插入函数的单元格,点击菜单栏的“公式”,在“常用函数”下拉选项中选择“SUM”函数,在弹出的“函数参数”对话框中设置“数值1”的范围为’“B2:H2”,点击“确定”; 步骤④左键单击已有函数的单元格,将鼠标移至单元格右下角,当光标变为黑色十字时,按住鼠标左键不松,往下拖动鼠标至想要的单元格(或双击左键);任务三:排序、标名次 操作:按个人总分降序排序 步骤①选定“I”列,点击工具栏中排序,选择“降序”排序,在弹出的“排序警告”对话框中选择“扩展选定区域”,单击“确定”; 步骤②在“J2”单元格输入数字“1”并回车,单击“J2”单元格,将鼠标移至单元格右下角,当光标变为黑色十字时,按住鼠标左键不松,往下拖动鼠标至想要的单元格(或双击左键)。

信息技术教案认识电子表格

实践出真知 红柳沟镇学区导学稿 学科: 信息技术 执笔人: 高泽民 上课时间: 2014-3-22 备课组长签字: 包科领导签字: 总第 1 课时 一、课 题:1、初识电子表格(第一课时) 二、学习目标: 1、学会:能够正确的启动excel2003软件 2、会学:学习excel2003窗口的组成 3、乐学:通过上学期学习word2003的方法来学习excel2003软件。 三、学习重难点:本课主要学习excel 启动与窗口的组成 四、教具学具准备:课件演示 五、教材分析:学习excel 软件主要让学生能够在日常生活中应用,并且学会了此软件还能 帮助学生完自己想设计的各类表格,充分的发挥了学生动手、动脑的过程在实际操作中得到了作品的展示与自信心的提升,同时也为学生在计算机操作方面有很大的帮助。 六、教学过程: 【解读目标】 【预习反馈】 预 习 案 你对Microsoft Excel 了解多少呢? Microsoft Excel 是Microsoft Office 办公软件大家庭中的一员,是目前世界上最流行的电子表格数据处理应用软件,可以用来制作电子表格、完成复杂的数据运算、进行数据分析和预测,还具有强大的绘制图形和制作图表的功能。 Excel 有许多版本,如:Excel 97、 Excel 2000、 Excel 2003、 Excel 2007等 探 究 案 【依标自学】 1、让学生观察Excel2003由几部分组成?每部分组成的名称是什么?各个部分用途是什么呢? 2、学习Excel 窗口组成 【合作探究】 3、Excel 启动和退出的学习(让学生回顾两种启动方法,进行口述) 4、让学生描述Excel 窗口操作的步骤 【展示点评】 由每小组的第2号和第5号进行点评,点评完成后由各小组组长进行归纳总结,教师适当及时的做 一些补充。 训 练 案 【达标检测】 完成书本上的数据录入,并试着进行计算。 七、课后小结:(让学生自问:“我学到了什么?”)。 八、教(学)后反思:

Excel电子表格使用技巧(全套)

Excel电子表格使用技巧大全 01、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符? 例如:在单位的人事资料,在excel中输入后,由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位,即要在每个人的证书号码前再添上两位数13,如果一个一个改的话实在太麻烦了,那么我们可以用下面的办法,省时又省力: 1)假设证书号在A列,在A列后点击鼠标右键,插入一列,为B 列; 2)在B2单元格写入: ="13" & A2 后回车; 3)看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗?鼠标放到B2位置,单元格的下方不是有一个小方点吗,按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入:=A2 & “13”后回车。 02、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数? 打开“工具”,选“选项”,再选“常规”,在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名,则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。

03、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日,1月2日等日期形式,怎么办? 这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成,你只要点击主菜单的“格式”菜单,选“单元格”,再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。 04、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件? 点击“工具”菜单“自动保存”项,设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项,那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”,“确定”。然后进行设置即可。 05、用Excel做多页的表格时,怎样像Word的表格那样做一个标题,即每页的第一行(或几行)是一样的。但是不是用页眉来完成? 在EXCEL的文件菜单-页面设置-工作表-打印标题;可进行顶端或左端标题设置,通过按下折叠对话框按钮后,用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。 06、在Excel中如何设置加权平均? 加权平均在财务核算和统计工作中经常用到,并不是一项很复杂的计算,关键是要理解加权平均值其实就是总量值(如金额)除以总数量得出的单位平均值,而不是简单的将各个单位值(如单价)平均后得

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