公文的分类

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十五种公文分类

十五种公文分类

十五种公文分类一、公告类公文公告类公文是指用于向公众宣布某种重要信息或事项的公文。

公告类公文通常具有简洁明了、直接明确的特点,目的是向公众传达特定的公共信息。

公告类公文可用于社区、学校、政府等各个领域。

二、通知类公文通知类公文是指用于向特定对象或群体传达某项事务安排、活动安排或决策结果的公文。

通知类公文通常具有明确的对象、时间、地点和要求,以确保信息的及时传达和执行。

三、批复类公文批复类公文是指用于回复某项申请、请求或建议的公文。

批复类公文通常包含对申请内容的审批、决策或建议,以及对相关事项的安排和要求。

四、报告类公文报告类公文是指用于向上级或相关部门汇报工作进展、问题分析、研究成果等的公文。

报告类公文通常包含对工作内容的详细描述、分析和总结,以及对下一步工作的建议和计划。

五、函电类公文函电类公文是指用于书面沟通的公文,通常用于个人、单位之间的交流和联系。

函电类公文通常包含问候、感谢、祝贺、咨询、建议等内容。

六、请示类公文请示类公文是指用于向上级或相关部门请示意见、征求决策或寻求指导的公文。

请示类公文通常包含对问题的描述、分析和研究,以及对解决方案的建议和意见。

七、议案类公文议案类公文是指用于提出议案、建议或决策的公文。

议案类公文通常包含对问题的背景介绍、分析和研究,以及对解决方案的详细阐述和论证。

八、奖励类公文奖励类公文是指用于表彰和奖励个人或单位的公文。

奖励类公文通常包含对被奖励者的事迹、成就和贡献的描述和肯定,以及对奖励措施和方式的说明。

九、处分类公文处分类公文是指用于对个人或单位进行纪律处分、警告或惩罚的公文。

处分类公文通常包含对违规行为的事实、证据和处分依据的说明,以及对处分决定和执行的要求。

十、计划类公文计划类公文是指用于制定和安排工作计划、项目计划或行动计划的公文。

计划类公文通常包含对计划目标、内容、时间和资源的详细规划和说明。

十一、调度类公文调度类公文是指用于安排和调度人员、资源或事务的公文。

法定公文分类

法定公文分类

法定公文分类法定公文分类是指根据相关法律法规和规范性文件的规定,将公文按照其性质、用途和内容进行科学合理的分类,以便于管理和使用。

公文分类的目的在于提高公文管理的规范性和效率,确保公文的正确使用和传达。

一、办公公文分类办公公文是指各种机关、企事业单位内部进行日常办公和管理所产生的公文。

根据公文内容的不同,办公公文可以分为通知公文、通报公文、批复公文、请示公文、报告公文等几个主要类别。

1. 通知公文:主要是向内部成员或外部相关单位通报重要事项、活动安排、通知变动或规定事项的公文。

通知公文通常具有明确的指导性和命令性,以确保相关事项得到顺利完成。

2. 通报公文:主要是向内部成员或外部相关单位发布相关信息、工作进展、事故情况等的公文。

通报公文通常是以书面形式发布,以便于记录和传达相关信息。

3. 批复公文:主要是对于内部成员或外部相关单位提出的请示、申请或建议等进行答复和决定的公文。

批复公文通常是具有一定的技术性和决策性,以保证相关事项的顺利进行。

4. 请示公文:主要是由内部成员向上级机关或上级领导提出一些需要决策或获得指示的问题的公文。

请示公文通常是具有一定的正式性和封闭性,以确保相关问题得到及时解决。

5. 报告公文:主要是对于内部成员或上级领导汇报工作进展、研究成果、问题分析等的公文。

报告公文通常是具有一定的系统性和权威性,以便于展示工作成果和表达相关观点。

二、对外公文分类对外公文是指各种机关、企事业单位与外部相关单位或个人进行沟通和交流所产生的公文。

根据公文涉及的对象和内容的不同,对外公文可以分为函电、公函、公告、公告通知等几个主要类别。

1. 函电:主要是机关、企事业单位以及个人之间进行书面交流和沟通的公文。

函电通常具有一定的私密性和个性化,便于双方协商和解决问题。

2. 公函:主要是机关、企事业单位向其他机关、企事业单位发出的正式公文。

公函通常具有一定的形式和程序,以确保各方能够正确理解和执行相关事项。

公文种类15种及范文

公文种类15种及范文

常见的15种公文分类有哪些公文有如下15种:决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函和纪要。

公文,全称公务文书,是指行政机关在行政管理活动中产生的,按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。

公文乃公务活动的产物和工具,是公府所作之文,是公事所用之文。

换言之,公文是各级各类国家机构、社会团体和企事业单位在处理公务活动中有着特定的效能和广泛的用途的文书,它能够超越时空的限制,为国家管理提供所需的信息。

公文处理是围绕公文形成并产生效力的整体过程,它涉及了国家机关和社会组织的各级各类人员。

认识公文的特点、内涵是写好公文的先决条件。

决议:适用于会议讨论通过的重大决策事项。

决定:适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

命令(令):适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级,嘉奖有关单位和人员。

公报:适用于公布重要决定或者重大事项。

公告:适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

通告:适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

意见:适用于对重要问题提出见解和处理办法。

通知:适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。

通报:适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

(注意:事前通知、事后通报。

)报告:适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。

请示:适用于向上级机关请求指示、批准。

批复:适用于答复下级机关请示事项。

议案:适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。

函:适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

纪要:适用于记载会议主要情况和议定事项。

15种公文种类中,哪些是行政机关专用的,哪些是党委行政公文,是公务文书的简称,是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。

公文的分类知识

公文的分类知识

公文的分类知识
1、按照制文机关的种类划分:党务机关公文、行政机关公文、司法机关公文、军事机关公文、企事业单位公文、社会团体公文。

今天讲的,重点是行政机关公文。

2、按照行文方向划分:上行公文、平行公文、下行公文。

草拟公文前,必须弄清楚行文方向,才能确定文种、内容、措辞等。

3、按照保密程度划分:绝密公文、机密公文、秘密公文、内部材料、普通公文5种。

我们在起草或者管理公文时,必须要按照该公文的秘密等级来处理,涉及秘密问题的,不能泄密。

4、按照紧急程度划分:特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5种。

紧急公文的处理,我在后面要专门给大家讲。

5、按照使用范围划分:通用公文和专用公文。

决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等全是通用公文;司法类的公文、经济类的公文、任免类公文、议案、提案、建议等等,属专用公文。

今天讲的,主要是通用公文。

6、按照规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分:规范性公文和非规范性公文。

规范性公文有13种:命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

非规范性公文:除规范性公文以外的公文。

常用的非规范性通用公文有调查报告、工作计划类、工作总结类、提案、建议、说明、讲话稿、简报信息、书信类、启事类、条据类、表格类、大事记等等。

公文分类和使用说明

公文分类和使用说明

公文分类和使用说明公文分类和使用说明一、公文分类公文是政府、机关、企事业等单位为了管理工作、传达决策、处理业务和交流信息而形成的文件,是组织内部工作流程的重要组成部分。

公文的种类繁多,根据其用途和特点,可以分为以下几类:1. 决策类公文:主要包括决定、决议、决策、命令等,用于组织领导层对重大事项的决策和授权,具有法律效力。

决策类公文需要明确指示行动和责任,并要求各部门、个人按照规定执行。

2. 通知类公文:主要包括通知、通告、通报等,用于向内部组织成员传达重要信息和工作通知,以协调各部门的工作步调,促进组织的正常运转。

通知类公文通常需要注明发布时间、范围和要求,以确保信息的及时传达和遵守。

3. 报告类公文:主要包括报告、汇报、总结等,用于反映工作进展、情况说明或提出建议。

报告类公文需要准确客观地描述问题、分析原因,并提出可行的解决办法或建议,以供上级领导决策参考。

4. 函件类公文:主要包括函、信件、邀请函等,用于单位间或个人与单位间的交流和对话。

函件类公文需要注意用语文明、尊重、礼貌,内容要清晰简洁,以便对方理解并及时回复。

5. 表格类公文:主要包括申请表、审批表、登记表等,用于收集和处理特定信息和流程。

表格类公文需要设计合理,信息项明确,易于填写和归档,以提高工作效率和准确性。

二、公文使用说明为了保证公文的规范化使用,以下是一些公文使用的基本要求和注意事项:1. 标题:公文的标题要准确简洁,能够准确概括文件内容,方便识别和检索。

2. 内容:公文的内容要准确、明确,用词简练、准确,表达清晰,以便读者迅速理解和正确执行。

3. 格式:公文的格式要规范统一,包括页边距、字体、字号、行间距等,以确保公文的整体美观,便于阅读和存档。

4. 公章:公文的盖章要规范,盖章位置和顺序要符合规定,以确保公文的真实性和合法性。

5. 签名:公文的签名要明确署名单位和责任人,同时要求签字者有相应的授权和职权,以确保公文的有效性和责任追溯性。

公文文种分类及格式

公文文种分类及格式

公文文种分类及格式文种分类(13种):命令(令)、议案、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

根据公文作用划分为:指挥性公文:领导和指挥下级机关工作,颁布法规、规章,具有一定指示性、强制性和约束力。

如命令、决定、批复、下行的意见、指示性通知。

报请性公文:用于汇报工作、请求指示和批准。

如报告、请示、上行的意义议案、求批函。

知照性公文:用于通知事项、通报情况、公布要求。

如公告、通告、通报、事项性通知、告知函。

商洽性公文:机关间联系、商洽工作。

如函、平行的意见。

记录性公文:记载传达会议精神。

如会议纪要。

根据公文传递方向划分为:上行文:下级机关向上级机关的发文。

如报告、请示、意见。

下行文:上级机关下达给下属机关,用于隶属关系的上下级之间,上传下达,沟通情况。

如命令、决定、公告、通告、通知、批复。

平行文:用于不相隶属的机关、同系统平级机关或不同系统的任何机关之间,商洽联络、交流信息。

如议案、平行的意见、函等。

文件处理时限划分为:平件(常规办理)、急件(迅速传递、处理)、特急件(急速传递、随到随办)电报、明电处理时限划分为:平急(常规传递)、加急(3天内传递、办理)、特急(当天内传递、办理)、特提(急速传递、随到随办)文件秘密程度划分为:秘密、机密、绝密标准公文格式包含:版头:红色反线以上部分。

(公文份数序号、保密等级和期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等)主体:文件主要部分。

(标题、主送机关、正文、附件说明、成文单位及日期、印章、附注、附件等)版记:公文末页最下部(抄送机关、印制机关及时间)一、页面设置:(工具栏中点击[文件]—选择[页面设置])页边距(厘米):上3.9,下3.5,左2.9,右2.6方向:纵向纸张(厘米):A4,21×29.7版式(厘米):页眉1.5,页脚2.2文档网络:无网格*其余没有标注均按电脑默认状态二、段落及字体设置:(全选文件再进行设置)段落:(全选文件后右击选择[段落])对齐方式:两端对齐,大纲级别:正文文体缩进:左、右0字符,特殊格式:首行缩进2字符间距:段前、段后0行,行距:固定值28磅字体:(全选文件后右击选择[字体])中文字体:仿宋,西文字体:Times New Roman字形:常规,字号:三号字符间距:缩放100%,间距:标准,位置:标准文字效果:无*其余没有标注均按电脑默认状态三、页码设置:(工具栏中点击[插入]—选择[页码])位置:页面底端(页脚),对齐方式:居中或外侧首码显示页码:勾选格式:数字格式选择[—1—]*页码设置完后,将任意页码数字选取,设置页码字号为:四号,宋体正式文件的页码对齐方式为外侧,汇报材料页码对齐方式为居中红色反线:粗实线,线粗为1mm,长度为156 mm(即图文区宽度,同版心)秘密等级:3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字,秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。

公文文种的分类

公文文种的分类

公文文种的分类一、公文的概念和分类公文是指政府或机关团体为了办理公务、传达信息或作出决策而制作的文件。

根据其用途和内容的不同,公文可以分为各种不同的文种。

常见的公文文种包括通知、公告、报告、请示、批复、函件等。

二、通知通知是一种常见的公文文种,用于向特定的对象传达重要信息或安排工作。

通知一般包括标题、正文和署名等部分。

标题通常简明扼要地概括通知的主要内容,正文则详细阐述通知的具体事项。

通知的署名一般包括发文单位、日期和签发人等信息。

三、公告公告是一种用于向公众宣布事实或规定的公文文种。

公告的内容通常具有普遍性和长期性,需要公众遵守。

公告一般包括标题、正文和公告期限等部分。

公告的标题应简明扼要地概括公告的主要内容,正文则详细阐述公告的内容和要求。

公告期限指公告的有效期限,公众在该期限内需按公告要求执行。

四、报告报告是一种用于向上级机关或领导汇报工作情况或提出建议的公文文种。

报告一般包括标题、前言、正文和结论等部分。

标题应简明扼要地概括报告的主题,前言则介绍报告的目的和背景。

正文是报告的核心部分,详细叙述工作情况或提出建议。

结论则总结报告的主要内容和提出下一步的工作计划。

五、请示请示是一种用于向上级机关或领导请示意见或请求批准的公文文种。

请示一般包括标题、正文和请求等部分。

标题应简明扼要地概括请示的主题,正文则详细叙述请示的原因和内容。

在请求部分,需明确表达请求的具体事项和理由。

六、批复批复是一种用于对下级机关或个人提出的请示进行审批、答复或决策的公文文种。

批复一般包括标题、正文和答复等部分。

标题应简明扼要地概括批复的主题,正文则详细回答请示的内容。

答复部分应明确表达批复的决策或意见。

七、函件函件是一种用于个人或机关之间书信往来的公文文种。

函件一般包括信头、称呼、正文和结尾等部分。

信头包括发信单位、日期、收信单位等信息。

正文则详细表达函件的内容和目的。

结尾部分一般包括祝福语和署名等信息。

公文是政府或机关团体为了办理公务、传达信息或作出决策而制作的文件。

公文 分类

公文 分类

公文分类
公文可以根据其主要内容或用途进行分类,常见的公文分类包括:
1. 行政公文:以政府机关或行政单位为主体,用于传达和处理行政事务,如公告、通告、命令、通知等。

2. 商务公文:主要用于商业和经济活动中的交流、沟通和协商,如合同、报价单、业务函净、商业计划书等。

3. 法律公文:主要用于法律和司法机关的文件和通知,如裁判文书、法院传票、法律意见书等。

4. 学术研究公文:主要用于学术研究和科学领域,如论文、研究报告、学术会议召开通知等。

5. 教育公文:主要用于教育机构和教育管理部门之间的通信和文件,如学校通知、教学大纲、教务会议纪要等。

6. 人事公文:主要用于人事管理和人力资源部门之间的文件和通知,如招聘公告、人事变动通知、员工奖惩通知等。

7. 公共服务公文:主要用于公共事务和公共服务领域,如医疗服务通知、社会
保障信息通知、环境保护公告等。

以上是常见的公文分类,不同类型的公文具有不同的格式、内容和语言要求。

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公文的分类
1、按公文性质与作用划分的公文种类:指挥性公文、知照性公文、记录性公文。

挥性公文是指上级对下级领导、组织工作形成的公文,包括决议、命令、决定、批复。

知照性公文是指发布周知的事宜的文种,包括公告、公报、通知、通报。

记录性公文是指记载传达会议精神的文种,主要是指纪要。

2、根据不同的行文关系,可分为:上行文件,下行文件,平行文件。

(1)上行文件,即指下级机关对上级机关的行文,如请示、报告、意见等;(2)下行文件,机制对本机关下属单位的行文,属于自上而下的发问,主要有意见、决定、决议、通知、通报、会议纪要、批复;
(3)平行文件,即指平行机关或不相隶属的机关(即没有领导或业务指导关系的机关)之间的行文,如函。

5、从公文的来源来划分,可将一个机关的公文分为三个部分:对外文件、收来文件和内部文件。

(1)对外文件。

是指本机关(或部门)拟制的向外单位发出的文件,它是作为传达本机关的意图发往需要与之联系的针对机关的文件。

(2)收来文件。

简称收文,是指由外机关拟制的,作为传达其自身机关的意图,发送到本机关(或部门)来的文件。

(3)内部文件。

是指制发和使用都限于机关内部的文件。

6、根据文件的机密性质可分为:
(1)绝密文件,指涉及国家核心机密内容的文件,一旦内容泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害;
(2)机密文件,是涉及国家重要机密内容的文件,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受较大损害;
(3)秘密文件,是涉及国家一般秘密内容的文件,一旦内容泄露会使国家的安全和利益遭受一定的损害。

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