邮件系统使用手册(notes)1
邮件Lotus Notes 8.5.1用户使用手册..
右键点击右键，选择“除去标记”，即可将 邮件移出后续视图
其他常用操作
悬浮打开列表 搜索视图 建文件夹 排序 等见操作演示！
其他常用操作
1.悬浮打开列表 2.搜索视图 3.建文件夹 4.排序 等见操作演示！
邮件归档
点击“创建”
邮件归档
邮件归档
选择条件
邮件归档
归档 (1)在邮箱中选择要归档的文档
邮件归档
(2)选择“操作—归档—归档选定的文档
邮件归档
选择设置的归档条件---点击“确定”开始归 档
邮件归档
查看归档数据库
场所设置
管理场所，点击“文件—场所—管理场所 ”来自场所设置 新建场所
场所设置
服务器输入：xx_nsa/abc
场所设置
邮件输入自己的邮件地址
场所设置
选择自己的ID后保存
场所设置
点击这里 做场所切换
本地安全设置
点击“文件—安全—用户安全
本地安全设置
输入密码
本地安全设置 更改密码
建立群组 联系人图标 左上角 文件下面 打开--联系人
客户端首选项设置
基本Notes客户端配置 字体和颜色
邮件首选项设置
自动签名设置
设置个性签名
更多—首选项
邮件首选项设置
邮件召回
邮件首选项设置
召回已发送的邮件。在发件箱中选择要召回 的邮件，然后点击“撤回消息”
邮件首选项设置
弹出“撤回消息”窗口
邮件归档
创建归档条件 点击“操作—归档—设置
邮件后续
添加或编辑标记 右键单击邮件选择“后续—添加或标示标记 ”
邮件后续
电子邮件系统使用指南
电子邮件系统使用指南一、邮箱XX在浏览器地址栏中输入，即可打开邮箱登录界面,如图1所示。
图1邮箱登录界面二、邮箱账号教职工邮箱账号与系统升级前其已有的邮箱账号、密码相同,未申请过邮箱账号的教职工,可在办公自动化系统中申请。
三、登录邮箱（1）在邮箱登录界面输入账号、密码（升级前后,教师用户邮箱账号、密码不变）如图2所示.部分弱密码账号，登录时可能会XX修改密码，请按要求修改密码.如图3所示.图２邮箱登录图3 弱密码修改界面（2）在登录界面,您可勾选：【记住用户名】、【安全登录】、【全程】三个复选按钮，如图4所示。
其中:【记住用户名】:下次登录时，可不用再输入用户名.【安全登录】:登录过程是经过安全加密的。
【全程】，则从登录到退出的整个过程都是经过安全加密的。
说明：①选择全程后,页面响应速度将略显缓慢,属于正常现象；②全程模式下暂时不能使用明信片、安全锁、邮件传真和个人网盘功能.图４复选按钮选择界面(3）点击登录即可进入邮箱,如图5所示.图5邮箱登入界面四、修改邮箱密码方法一:在邮箱首页上方,选择【设置】/【修改密码】选项,在弹出的界面中修改密码，如图６，图7所示。
图6 修改密码选项界面图7 修改密码界面方法二：在邮箱首页上方,选择【设置】／【邮箱设置】，在弹出的界面中选择【邮箱密码修改】,在右侧界面中即可修改密码，如图8，图9所示.图8邮箱设置界面图9 密码修改界面五、绑定手机号码绑定手机号码后,即可自助重置密码在进入邮箱的首页,选择【应用中心】选项卡,在弹出的界面中，选择【密保平台】，如图１0所示，在弹出的界面中选择【短信验证服务】／【去绑定】，如图１1所示,图12所示。
图1０密保平台选项界面图１1 手机号绑定界面图12 手机号绑定成功界面六、自助重置密码只有绑定手机号码（详见第五部）后，方可通过邮箱登录界面中的【忘记密码】，自助重置密码。
(１）在邮箱登录界面,点击【忘记密码】,在弹出的界面中选择,输入完整的邮箱账号，，通过验证后下一步，如图13，图1４所示。
Notes使用指南
Notes使用方法目录:第一章Notes简介 (4)第二章安装Notes (5)1、准备工作 (5)2、安装Notes (5)2.1、找到安装软件 (5)2.2、运行安装程序 (6)第三章配置Notes (9)1、安装之后配置Notes (9)2、进入Notes (13)3、欢迎页面简介 (14)4、设置复制 (14)4.1、复制方法一 (15)4.1.1、实现功能 (15)4.1.2、复制步骤 (15)4.2、打开复本 (18)4.2.1、打开本地复本 (18)4.2.2、打开服务器上的复本 (19)4.3、复制方法二 (19)4.3.1、实现功能 (19)4.3.2、复制步骤 (20)5、在场所中设置正确的选项 (21)5.1、进入当前场所 (21)5.2、设置正确的场所选项 (21)第四章邮件 (22)1、打开邮箱 (22)2、邮箱数据库页面简介 (23)3、读取邮件 (23)4、撰写邮件 (24)4.1、使用通讯录 (24)4.2、快速选取收件人 (25)4.3、添加附件文档 (25)4.4、发送邮件的方式 (25)5、答复邮件 (26)6、删除邮件 (26)第五章日历与群组日历 (27)1、日历 (27)1.1、打开日历 (27)1.2、新建日历 (27)2、会议安排 (28)2.1、空闲时间授权 (28)2.2、安排会议 (29)3、群组日历 (30)3.1、日历授权 (30)3.2、新建群组日历 (30)3.3、查看他人日历 (31)3.4、编辑群组日历 (31)3.5、删除群组日历 (31)第六章公用文件夹数据库 (32)1、公用文件夹数据库简介 (32)1.1、概述 (32)1.2、打开公用文件夹数据库 (32)1.3、主界面介绍 (33)2、公用文档的使用 (33)2.1、查看公用文档 (33)2.1.1、在全部文档视图中查看文档 (34)2.1.2、在按拟文人、按时间、按文档类型视图中查看文档 (34)2.1.3、全文检索 (34)2.2、创建公用文档 (35)2.3、编辑公用文档 (36)2.4、删除公用文档 (36)2.5、查看文件夹管理信息 (37)2.6、查看使用帮助 (37)2.7、发送文档提示信息 (38)第七章使用技巧 (39)1、使用帮助 (39)2、增加便捷图标 (39)3、修改口令 (39)4、使用中文等价名 (40)5、当邮件送达对方邮箱后给出回执 (40)6、当对方阅读邮件后给出回执 (41)7、当新邮件到达时自动给出提示 (41)8、在各日历项开始之前给出提示 (41)9、在Notes中浏览内部主页与外部网页 (42)10、加上邮件的信头 (42)11、将邮件标志为未读 (43)12、使用信笺 (43)13、文档链接的使用 (44)14、删除文件夹 (45)15、出差或休假时自动答复别人来信 (46)16、将邮件自动转发给相关人员处理 (47)17、找回被删除的“废纸篓”等文件夹 (48)第八章附录 (48)1、命名规则 (48)2、常用小图标 (49)第一章Notes简介Lotus R5是Lotus公司推出的Domino/Notes的软件总称。
电子邮件系统操作使用手册
中建股份电子邮件系统使用手册本系统除了收、发邮件等基本操作功能以外，还提供了邮件拖拽、邮件过滤、邮箱代理、空间卫士、页面设置、(短信邮件)、等一系列增强的邮件功能，本系统采用了智能化的攻击防护和垃圾邮件自动分拣技术，因此彻底的保障了邮件的高度安全。
其具体功能操作如下：基本操作用户登录在输入框内输入用户名、密码，点击“登录”按钮，即可登录进入邮件系统。
1. 收邮件在电子邮箱左侧的菜单中点击“收信”，进入“收件箱”页面如下图：在此页面下您可以接收、查看邮件和对选中的邮件进行操作。
点击您要阅读的邮件的主题，该封邮件将被打开。
点击您要阅读的邮件的发件人，将会出现添加到通讯录、编辑发件人姓名邮箱的操作。
在顶部和底部的工具条上可以对邮件进行转移、标记颜色、设定优先级。
默认情况下系统将根据收信时间对您收件箱中的所有邮件按时间排序显示。
当然，您也可以按照自己的需求进行信件的分类显示，只需要点击收信页面标题行的发件人、主题、时间和大小即可，另外增加了邮件拖拽与邮件时间划分等功能。
1.1 删除和转移邮件：在收件箱（或其他邮件夹）中，选中您要删除（或转移）的邮件，进行删除、彻底删除或转移到某个邮件夹。
若选择“删除”，被删除的邮件将被转移到“垃圾箱”中。
1.2 彻底删除：在收件箱（或其他邮件夹）中，选中您要彻底删除的邮件，然后点击“彻底删除”即可将选中的邮件彻底删除，彻底删除不能够恢复。
1.3 加入地址本：您可以把收到邮件的地址加如到您的好友地址本中，这样以后发邮件的时候就直接可以从好友列表中选择这个邮件地址，而不必每次都输入邮件地址了。
1.4 加入黑名单：您可以把某些发件人地址加入黑名单，以屏蔽他发送的邮件。
1.5 投诉垃圾邮件：您收到的信件是垃圾邮件的话，您可以点击投诉垃圾邮件。
邮件服务器会把您这封信的信息写入邮件服务器的列表中，可以保证以后收到的垃圾少一些。
1.6 转移邮件：把您所收到的邮件进行手动分组。
1.7 标记邮件：把您所收到的邮件进行手动分类，以方便日后的浏览，其中可选项包括：标记为已读、未读、标记颜色、取消颜色、设定优先级等。
邮件系统使用手册(notes)1
Lotus Notes 8.5 用户手册目录一、邮件用户登录 (2)二．接收新建邮件 (3)（一）接收查看邮件 (4)（二）回复邮件 (5)（三）转发邮件 (6)（四）删除邮件 (7)（五）新建邮件 (8)三．创建联系人 (13)（一）创建单个联系人 (13)（二）创建联系人组 (15)四．更改用户密码 (17)五．邮箱设置 (20)（一）邮箱的基本设置 (20)（二）设置签名 (20)（三）设置颜色以标识特定的发件人 (22)（四）使用规则过滤新邮件 (23)（五）管理多个用户邮件 (25)（六）授权其他用户访问本人的邮件信息 (34)（七） Notes 归档操作 (36)科技条线二○一一年八月二十二日、邮件用户登录Lotus notes启动：在计算机桌面点击图标lotus notes 8.5 或从开始菜单点击Lotus Applications->Lotus Notes8.5 启动邮件程序。
如图1.图1图2登录成功后，将显示工作台界面：（图3）输入用户密码（初始密码00000000”，各邮件用户请及时修改密码）如图2图3二．接收新建邮件双击工作台中的邮件图标，即可以进入邮箱（图4 ）图4邮箱界面介绍（图5）：图5（一）接收查看邮件系统将自动接收到的邮件保存在收件箱中（未读邮加粗显示）如图6双击邮件即可查看邮件具体内容。
图7图6图7如邮件中有附件，可在附件上单击右键选择保存即可保存在本地。
如图8）图8（二）回复邮件邮件处理后如需要对此邮件回复给发件人相关处理结果，在操作拦中选择答复。
系统会自动对发件人建立答复邮件。
可输入邮件内容后发送回发件人。
（如图9、图10）图9图10（三）转发邮件用户在处理邮件时如需要将此邮件发给其它人员，可通过转发功能实现。
在操作拦中选择转发，如图11。
邮件处理发送操作过程与新建邮件类似。
如图12图 12（四）删除邮件 由于邮箱的容量有限，各用户需及时清理自己的邮箱，删除过期的邮件。
Notes操作手册(简体)
邮件签名设置 单击“ 单击“Tools” “Preferences”
进入后选择“ 进入后选择“Mail”
“Signature”
要勾选此项
要此处填写你所需的签名
设置完成后,新建邮件时会出现如下画面 设置完成后 新建邮件时会出现如下画面: 新建邮件时会出现如下画面
出现如下画面后,选择你所使用的Mail 出现如下画面后,选择你所使用的Mail ID
出现需要输入密码的对话框后输入Mail密码， 出现需要输入密码的对话框后输入Mail密码，点“确定” Mail密码 确定”
切换ID后邮件资料库并不会出现在工作台, 切换ID后邮件资料库并不会出现在工作台,所以需要重新打开一次 ID后邮件资料库并不会出现在工作台 在工作台空白处右击,选择”打开数据库” 在工作台空白处右击,选择”打开数据库”
5.出现如下画面，选择“ 5.出现如下画面，选择“是” 出现如下画面
6.以后它会自动将邮箱里30天以前的邮件保存的另一个 6.以后它会自动将邮箱里30天以前的邮件保存的另一个 以后它会自动将邮箱里30 进行归档的本区，打开方式如下： 进行归档的本区，打开方式如下：
7.手动归档的方法： 7.手动归档的方法： 手动归档的方法 （1）选择要归档的文件
Notes邮箱用户手册
Notes 邮箱使用手册Index1) 如何创建新邮件并创建附件？(Create new memo and attachment)2) 如何回复邮件?(Reply)3) 如何回复邮件?(Reply All)4) 如何作邮箱备份？(Mailbox Replication)5) 如何对邮箱进行清理工作？(Mailbox Clean Up)6) 如何添加签名?(Append Signature)7) 如何设定“自动保存”? （AutoSave）8) 如何修改邮件帐号的密码?(Change password)9) 如何设定阻挡垃圾邮件?(Spam email block)10) 如何使用Rules管理邮件？(Rules)11) 如何创建个人邮件组?(Create personal email group)12) 如何创建目录？(Create folder)13) 如何直接编辑邮件中的附件?（Edit Attachment in the mail）14）如何将邮件标记为后续？（Follow up）15）如何管理信箱空间16）如何设置不在办公室时的邮件自动回复(Out of office)17）如何发送会议邀请(Meeting Request)18）如何修改Notes默认字体19）如何设置自动转发返回页首1) 如何创建新邮件并创建附件?新建邮件，点击new memo 就可，创建附件，首先需要在邮件内容区激活光标，点击如图所示回形针符号,附件大小不可以超过：30MB找到你所需要粘贴的附件，点击create就可，compress 表示压缩的意思。
也可以一次选择多个附件粘贴进来返回页首2）如何回复邮件? (Reply)进入某封邮件，邮件内容点击reply,就可回复此邮件。
Reply with history 就是附加原文，reply without attachment 就是附加原文但不带原文附件Reply with internet-style history 就是带原文internet页面样式返回页首3）如何回复邮件?(Reply All)要给邮件题头中所有人回复，就可选择reply to all,具体含义与以上相同返回页首4）如何做邮箱备份?( Replication)在Notes中一个数据库允许在多个服务器或者工作站上有多个拷贝，称为复制。
Notes邮箱用户手册
Notes 邮箱使用手册Index1) 如何创建新邮件并创建附件？(Create new memo and attachment)2) 如何回复邮件?(Reply)3) 如何回复邮件?(Reply All)4) 如何作邮箱备份？(Mailbox Replication)5) 如何对邮箱进行清理工作？(Mailbox Clean Up)6) 如何添加签名?(Append Signature)7) 如何设定“自动保存”? （AutoSave）8) 如何修改邮件帐号的密码?(Change password)9) 如何设定阻挡垃圾邮件?(Spam email block)10) 如何使用Rules管理邮件？(Rules)11) 如何创建个人邮件组?(Create personal email group)12) 如何创建目录？(Create folder)13) 如何直接编辑邮件中的附件?（Edit Attachment in the mail）14）如何将邮件标记为后续？（Follow up）15）如何管理信箱空间16）如何设置不在办公室时的邮件自动回复(Out of office)17）如何发送会议邀请(Meeting Request)18）如何修改Notes默认字体19）如何设置自动转发返回页首1) 如何创建新邮件并创建附件?新建邮件，点击new memo 就可，创建附件，首先需要在邮件内容区激活光标，点击如图所示回形针符号,附件大小不可以超过：30MB找到你所需要粘贴的附件，点击create就可，compress 表示压缩的意思。
也可以一次选择多个附件粘贴进来返回页首2）如何回复邮件? (Reply)进入某封邮件，邮件内容点击reply,就可回复此邮件。
Reply with history 就是附加原文，reply without attachment 就是附加原文但不带原文附件Reply with internet-style history 就是带原文internet页面样式返回页首3）如何回复邮件?(Reply All)要给邮件题头中所有人回复，就可选择reply to all,具体含义与以上相同返回页首4）如何做邮箱备份?( Replication)在Notes中一个数据库允许在多个服务器或者工作站上有多个拷贝，称为复制。
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Lotus Notes 8.5用户手册目录一、邮件用户登录 (2)二．接收\新建邮件 (3)(一)接收查看邮件 (4)(二)回复邮件 (5)(三)转发邮件 (6)(四)删除邮件 (7)(五)新建邮件 (8)三．创建联系人 (13)(一)创建单个联系人 (13)(二)创建联系人组 (15)四．更改用户密码 (17)五．邮箱设置 (20)(一) 邮箱的基本设置 (20)(二)设置签名 (20)(三)设置颜色以标识特定的发件人 (22)(四)使用规则过滤新邮件 (23)(五)管理多个用户邮件 (25)(六)授权其他用户访问本人的邮件信息 (35)(七) Notes 归档操作 (37)科技条线二○一一年八月二十二日一、邮件用户登录Lotus notes 启动：在计算机桌面点击图标 lotus notes 8.5 或从开始菜单点击Lotus Applications->Lotus Notes8.5 启动邮件程序。
如图 1.图 1输入用户密码（初始密码“00000000”，各邮件用户请及时修改密码）如图2图 2登录成功后，将显示工作台界面：（图3）图3 二．接收\新建邮件双击工作台中的邮件图标，即可以进入邮箱（图 4）。
图 4邮箱界面介绍（图5）：图 5(一)接收查看邮件系统将自动接收到的邮件保存在收件箱中（未读邮加粗显示）如图 6图6双击邮件即可查看邮件具体内容。
图7图7如邮件中有附件，可在附件上单击右键选择保存即可保存在本地。
（如图8）图8(二)回复邮件邮件处理后如需要对此邮件回复给发件人相关处理结果，在操作拦中选择答复。
系统会自动对发件人建立答复邮件。
可输入邮件内容后发送回发件人。
（如图9、图10）图9图10(三)转发邮件用户在处理邮件时如需要将此邮件发给其它人员，可通过转发功能实现。
在操作拦中选择转发，如图11。
邮件处理发送操作过程与新建邮件类似。
如图12图11图12(四)删除邮件由于邮箱的容量有限，各用户需及时清理自己的邮箱，删除过期的邮件。
在邮件列表中选择要删除的邮件点操作拦中删除图标。
（如图 13）邮件删除后被移动到废纸篓中，可在废纸篓中进行还原或清空废纸篓。
图 13(五)新建邮件1、进入邮箱后在操作拦中选择新建>消息，即可建立新邮件。
图14图14新邮件中：填加收件人（按需增加抄送或密送），方法：可直接输入收件人的姓名（如有此联系人系统会自动从地址本中匹配出完整的联系人）或从公共地址本/个人联系人选取收件人。
比如：输入高，系统会自动列出所有姓为高的联系人。
直接输入联系人：图15通过地址本选择收件人：点收件人后系统会调出选择地址提示，在查看依据中选择“Notes 名称层次结构”可按总分行-条线选择收件人，点收件人按钮选出，（可按需选择抄送、密送）图 15也可以按照名称列表选择某个人进行添加（名称排列方式是按照拼音首字母顺序）图162、在主题域中键入邮件的标题。
图 173、在消息正文中输入邮件具体内容，邮件中如需添加附件可在操作拦中选择回型针填加需要的附件，可选择一个或多个文件创建附件。
如图17图 17图 184、在操作拦单击发送即可将邮件发送到收件人，发送完成的邮件会保存在发件箱中。
三．创建联系人(一)创建单个联系人创建个人联系人的目的是方便在新建邮件时选取与之经常通信的收件人。
以及联系人具体的个人信息。
双击工作台中的联系人图标，即可以转到联系人界面（图 18）图 19注意：请按照下列格式填写电子邮件地址（也可以通过公用地址本添加本地联系人）: 人名（或部室名）/条线名称/总行/LJBANK(二)创建联系人组当您创建消息或安排会议时，可使用组作为基本邮件列表，而无需分别输入每个地址。
当使用组名称发送消息时，每个组成员的名称都显示在消息的收件人域中从组视图，单击新建为组提供一个名称，以标识组的用途或一般组成，如“我的同事”，“我的朋友”，“某某项目”然后在目录中选择你要在组中添加的人员名称，添加完成后保存并关闭。
在新建消息－收件人－联系人中就可以添加组成员。
四．更改用户密码密码初始值：00000000（8个零）请妥善保管你的ID 文件以及尽快的更改登录密码1.选择，文件>安全>用户安全图 20 2. 用初始密码登录帐户图 21 3.点击“更改密码”，再次登录。
图 22 4. 输入新的密码口令，点击确定完成更改。
图23 密码修改成功将弹出消息提示。
提示新口令必须不同于一定数量的以前曾使用过的口令，只有在达到此数量后才能重新使用旧口令。
此数量由管理员设置，并显示在“更改口令”对话框中。
例如，如果曾将口令设置为“Hello”，并且此对话框显示新口令不能与最近使用的 4 个口令相同，则您必须使用 4 个新口令之后才能重新使用“Hello”。
非常重要由于口令存储在用户标识符中，因此不要忘记用新口令更新用户标识符的备份拷贝。
该用户标识文件存储在\IBM\Lotus\Notes\Data目录下，一般在所有文件列表的最后。
五．邮箱设置(一)邮箱的基本设置邮箱的基本设置包括了邮箱的所有人，拼写检查设置及清空垃箱时间等。
图 24(二)设置签名Notes 允许您为自己的邮件创建个人或数字签名。
可以从文本、HTML 或图象（图形）文件中创建个人签名。
可以将文件存放于操作系统的任何位置，但是为了方便起见，建议把文件存储在 Notes 数据文件夹中。
可以让 Notes 自动为要发送的所有邮件添加签名，您也可以在发送邮件时为单独的邮件添加签名。
1.在邮件界面左键点击操作栏中的“更多”－“首选项”图 252.选择邮件－签名，勾选“在我的外发邮件末自动添加签名”，在“签名”区，编辑您自己的个性化签名。
图 263.点击确定完成添加当新建邮件时，签名会自动添加在正文末端。
图 27添加完毕后，个人签名将成为邮件 RTF 文本的一部分，您可以选择并将其删除。
请确保您所使用的 HTML 文件能在浏览器中打开、图像文件（.JPG、.BMP 或 .GIF）具有合适的尺寸。
如果要为签名文本使用特定格式，请使用 HTML 而不是（纯）文本文件。
如果邮件要发送给只能显示文本的电子邮件系统的用户，请使用文本文件.(三)设置颜色以标识特定的发件人可指定相应信息来自特定个人在收件箱视图中选择所标记的颜色。
可以同时指定前景颜色与背景颜色。
例如，可以使用一种颜色组合来标识某个重要项目组中的同事，使用第二种颜色组合来标识您的经理，而使用第三种颜色组合来标识朋友发来的个人邮件。
最多可以为三种颜色组合指定前景与背景颜色。
图 28图 29设置好的颜色组合将显示在收件箱、“所有文档”视图以及以后基于收件箱设计所创建的任何文夹中。
(四)使用规则过滤新邮件可以通过邮件规则，让Notes 自动处理您所收到的满足特定条件的新邮件消息。
例如，您可以创建一条规则，用于检查来自特定发件人或包含特定主题的邮件，让Notes 自动将邮件移至特定的文件夹，向某人发送邮件的副本，或在您从收件箱中看到垃圾邮件之前预先将其删除。
举例：条件发件人包含科技，则将邮件移入科技条线邮件文件夹。
图 30完成后，在规则视图中将会显示您刚才所建立的规则。
图 31当收到发件人名称中达到邮件规则中条件时，该邮件将执行您所规定的操作(开发管理部/科技/总行/LJBANK)图 32Notes 将创建的邮件规则存储在邮件数据库的“规则”文件夹中。
可以向其中添加新规则，也可以处理已经创建的规则。
例如，可以编辑规则，更改规则的顺序以区分优先级，也可以在不需要时将规则关闭或完全删除。
注意Notes 按显示顺序由上至下地使用规则，因此可以将要优先使用的规则移至靠近顶部的位置。
这样，如果收到的新邮件消息同时满足两条不同规则的条件，则靠近顶部的规则首先作用于邮件。
（如果存在用于移动或删除邮件的规则，此功能则尤为重要）。
(五)管理多个用户邮件通过切换不同的用户标识，可以在工作台中管理其他用户的邮件，比如您还管理着您所在条线的部门邮箱。
或者几个用户共享同一个工作站。
比如：在工作台中添加电子银行部的邮箱选择文件－安全－切换标识，切换到你想要添加用户的标识文件。
这里切换到电子银行部的ID图 33在任意空白工作台标签页面单击鼠标右键，选择打开应用程序：图 34在搜索栏中选中“ljbankm01/ljbank图 35选中mail，打开邮件数据库。
图 36选择与你要管理的用户邮件相对应的用户名称：图 37注：在这里只能打开与标识文件相对应的邮件文件。
如果选错，将会被告知：(如果是各分行请下拉动作条到最下端进入相应地市的文件夹中寻找相应的邮箱)图 38点击打开，完成添加。
双击标签页，添加页面名称：图 39用同样的方法可以添加多个用户。
但这样进行管理，必须要进行不同ID的切换，是否可以不切换ID 也可以进行其他邮箱的管理呢？答案是可以的。
即：将自己的ID 添加到要管理的邮箱的访问控制列表中。
这里我把自己添加到电子银行的访问控制列表中。
1.使用鼠标右键点击邮箱图标，选择应用程序 - 访问控制。
图 402.在打开电子银行的ACL后，可以发现这里的管理者只有电子银行。
在把其他用户添加到其中之后，其他用户就可以不切换ID而直接登录到这个邮箱中。
图 41 3.点击添加 - 蓝色人形图标图 424.在弹出的对话框中选择要添加的人，点击确定结束。
图 435.添加完成的效果图，在右上的属性框中给添加的人选择权限，管理者为最大权限；用户类型选择个人。
点击确定完毕图 44到此就完成了其他管理用户的添加，在这其中可以用同样的方法添加多人。
通过上面的设定，即可只登录牛磊/科技/总行/ljbank 这个ID 就可以打开电子银行的邮箱，因为我也是这个邮箱的管理者。
注意：千万不要把其中的用户都删除，如果这样的话，所有人都无法登陆这个邮箱！(六)授权其他用户访问本人的邮件信息1. 当你切换的其他帐户，而要操作自己的邮箱时，通过授权其他用户对自己邮箱的访问权限，可以不用切换帐户，即可对邮箱进行操作。
首先打开首选项图45选中访问与授权－访问您的邮件和日历图46在添加个人/组页面中，填写下列信息.图47(七) Notes 归档操作1.登陆notes 打开邮箱2.点击操作栏中的“操作”—》归档—》创建条件：如图1图483.为归档条件创建一个名字。
勾选“启用此条件”。
勾选“将文档复制到此处。
清除应用程序”。
并在下面的框中输入归档文件的位置。
可以使用默认的文件夹，只添加盘符比如D:\ , E:\勾选“从此应用程序中删除归档文档”最后点击“选择条件”图494.点击“选择条件”在所有文档下，选择“早于”，后面的数字可以选择天数如果需要把所有视图中的（比如收件箱，草稿箱，发件箱等）文档都进行归档，可以勾选“在所有视图和文件夹中”，否则可以选择单独的视图。