大学生活动策划书背景
大学生活动方案策划书

大学生活动方案策划书一、背景介绍随着大学教育的普及和社会发展的进步,大学生活动在丰富学生课余生活、增加学生社交经验、培养学生综合素质等方面发挥着重要作用。
为了更好地组织大学生活动,提高其质量和效果,本文将介绍一个大学生活动方案策划书,旨在帮助相关部门或学生团体进行相关活动策划。
二、活动需求分析2.1 活动目标本次活动的目标是为学生提供一个丰富多样的课余生活,增加学生间的交流与合作,培养学生的创新能力和团队精神。
2.2 目标群体本活动主要面向全校学生,尤其是在校大学生。
2.3 活动时间和地点活动的时间应根据学校的课表进行合理安排,地点则需要选择一个适合容纳参与人数并且能够提供所需设施的场所。
2.4 活动预算根据活动规模和内容制定相应的预算,其中包括场地租赁、物资采购、宣传费用等,以确保活动的顺利进行。
三、活动策划方案3.1 活动主题和内容本次活动的主题为“学生创新嘉年华”,活动内容包括各类比赛、展示、讲座等,并且结合校园资源,鼓励学生积极参与创新项目。
3.2 活动形式本次活动采用分阶段的形式进行,包括预热活动、主要活动和总结评选活动。
其中,预热活动用于宣传活动内容和吸引学生参与,主要活动阶段则是各类比赛、展示和讲座的时间,总结评选活动则用于表彰优秀参与者和组织者。
3.3 活动安排活动时间安排如下:•预热活动:XX月XX日-XX月XX日;•主要活动:XX月XX日-XX月XX日;•总结评选活动:XX月XX日-XX月XX日。
3.4 活动组织与协调活动应由一个专门的策划执行团队组织和协调,其中包括活动策划师、宣传负责人、赞助管理人等,确保活动的各项工作有条不紊地进行。
3.5 活动宣传为了让更多的学生了解和参与活动,应制定一个宣传方案,包括海报、宣传册、校内电子媒体等,以吸引学生参与并提高活动知名度。
四、活动实施方案4.1 活动场地准备根据活动需求,选择适当的场地进行活动,场地应具备足够的面积以容纳参与人数,并提供所需的设施和设备。
大学生趣味活动策划书5篇

大学生趣味活动策划书5篇为了营造良好河蟹的校园文化,全面提高大学生综合素质,调动广大同学参与活动的积极性和主动性,大学生趣味活动策划书怎么写?这里给大家分享一些关于大学生趣味活动策划书,希望能帮到各位。
大学生趣味活动策划书1一、活动背景我们的青春我们做主,飞扬的心总是希望随着这个社会的步伐而跳动,当代大学生在我国日益繁荣的环境下更应该发扬团体精神,为了集体的荣誉拼搏奋斗,在大学里放飞活力,从而树立良好的精神面貌。
在20______级新生刚刚入校、新的学生会团体形成之际,为响应校团委的号召,让新加入到学生会这个大家庭中的每个成员体验到大学生活的乐趣,丰富其课余文化生活,增强其团结力,加强与其他组织之间的交流。
西南大学学生会,为我们提供了这样一个舞台,给我们了这样的一个机会,让我们相相识,相知,相熟。
本次活动将调动广大同学参与学生会工作的积极性,营造开放活跃的校园文化,增进同学们之间的沟通、交流、合作,最大程度激发学生的学习积极性和主动性。
二、活动目的:通过举办此次的活动,学生会新老成员、各学院代表以及学校其他学生组织成员代表,将参加一系列饶有趣味的体育活动,并将体育与娱乐有机的结合起来,从而提高各组织、各部门成员参加体育活动的积极性。
同时,提升部门、组织之间的的友爱精神,扩大学生的交流范围,增强各彼此之间的联系,展现西南大学学生的真我风采。
三、活动主题:青春你我,共创辉煌四、活动时间:20______年16月16日五、活动地点:西南大学第二运动场六、活动人员:团委老师、各学院代表,校团委、学通社代表,校学生会、艺术团代表,社联、协会代表等。
七、活动组织单位:主办单位:共青团西南大学委员会西南大学学生会承办单位:西南大学学生会体育部八、比赛项目:九、前期准备:(1)道具准备:工作道具、游戏道具(2)工作人员,相关项目负责人的确定和分配。
(工作人员包括裁判,计时员,道具管理组,医疗卫生组,机动人员组)(3)报名,抽签,分组,制定秩序册。
大学生团辅活动策划书

大学生团辅活动策划书一、活动主题“携手共进,绽放青春”二、活动背景大学生活是丰富多彩的,但在这个过程中,同学们可能会面临各种学习、生活和人际关系方面的压力与挑战。
为了帮助大学生更好地适应大学生活,增强团队合作意识,提高人际交往能力,特举办此次团辅活动。
三、活动目的1、增强团队凝聚力,促进同学们之间的交流与合作。
2、帮助同学们释放压力,放松心情,增强自信心。
3、培养同学们的创新思维和解决问题的能力。
四、活动对象具体学院名称全体学生五、活动时间和地点时间:具体日期地点:详细活动地点六、活动准备1、宣传推广(1)制作宣传海报,张贴在学校显眼位置,如教学楼、食堂、宿舍区等。
(2)利用学校官方网站、微信公众号、班级群等渠道发布活动通知,介绍活动内容和报名方式。
2、人员安排(1)邀请专业的团辅指导老师_____担任活动主持。
(2)招募志愿者_____负责活动现场的组织和协调工作。
3、物资准备(1)购买活动所需的道具,如气球、绳子、眼罩、卡片等。
(2)准备足够的饮用水和小零食,以供同学们在活动中享用。
(3)提前布置活动场地,营造温馨、舒适的活动氛围。
七、活动流程1、开场致辞(10 分钟)由主持人介绍活动的目的、流程和注意事项,让同学们对活动有初步的了解。
2、热身游戏:“大风吹”(20 分钟)(1)所有同学围成一个圆圈,椅子比人数少一个。
(2)主持人站在圆圈中央,他没有椅子。
(3)主持人开始说:“大风吹!”同学们问:“吹什么?”主持人说:“吹戴眼镜的同学。
”此时,所有戴眼镜的同学要迅速起身换位子,主持人也趁机抢一个位子坐下。
没抢到位子的同学成为新的主持人,继续游戏。
3、团队建设(30 分钟)(1)将同学们随机分成若干小组,每组_____人。
(2)每个小组在规定时间内选出组长,设计队名、队旗和队歌,并进行展示。
4、游戏环节(1)“无敌风火轮”(40 分钟)①每组用提供的材料(报纸、胶带等)制作一个可以行进的履带式圆环,即“风火轮”。
大学生活动策划书

大学生活动策划书一、活动背景与目的随着大学生群体的不断壮大和发展,丰富多彩的校园活动对于大学生的全面发展非常重要。
活动的策划旨在为大学生提供有意义、丰富多样的活动,通过社交、文娱、体育等多个方面的活动,帮助大学生培养和提升自身的综合素质和能力。
同时,活动也为大学生创造了一个良好的交流和沟通平台,促进了同学之间的友谊与和谐。
二、活动内容与形式1. 主题活动针对不同节日或主题,策划特定活动,如国庆节庆祝活动、圣诞派对、新生欢迎会等。
主题活动可结合校园文化特点和学生需求,加入创意元素、表演、比赛、互动等环节,增加参与活动的兴趣和互动性。
2. 社团展示活动邀请校内各大社团参与活动,展示各类特色团队的风采。
通过摊位展示、现场表演等形式,让同学们了解各社团的活动内容以及加入社团的机会,促进社团与同学之间的交流。
3. 学术讲座与培训组织专业讲座和培训活动,邀请知名学者、专家或企业代表来校授课,分享学术和职场经验。
通过学术讲座和培训活动,使同学们能够接触到最新的学术研究和就业动态,提高专业知识水平。
4. 文体竞赛活动举办各类文体竞赛活动,包括但不限于篮球比赛、足球比赛、乒乓球比赛、辩论赛、英语演讲比赛等。
此类活动能够丰富同学们的课余生活,增强体育锻炼和团队协作能力。
5. 志愿者活动组织校园内的志愿者服务活动,如图书捐赠、社区义工、环保行动等。
通过参与志愿者活动,提高同学们的社会责任感和服务意识,培养团队协作和社会交往能力。
三、活动方案与预算1. 活动时间与地点根据不同活动的性质和规模,合理安排活动时间和地点。
活动时间宜选择同学们课余较空闲的时间段,活动地点可根据需要选择校内外场地。
2. 活动预算活动经费需要充分考虑活动规模、人员、场地、餐饮等方面的费用。
在筹备活动时,要合理安排经费预算,以保证活动顺利进行。
四、活动推广与宣传1. 利用校园媒体通过校园电视台、广播台、校报等媒体进行活动宣传,可以播放宣传片、举办校内电视台的直播活动等方式,增强同学们对活动的关注度。
大学生策划案活动方案最新8篇

大学生策划案活动方案最新8篇一个清晰的活动方案能够让参与者更好地理解活动的目的和意义,增强参与动机,应急预案的存在可以让我们在危机时刻迅速找到解决方案,以下是本店铺精心为您推荐的大学生策划案活动方案最新8篇,供大家参考。
大学生策划案活动方案篇1一、活动前言:当代大学生热情洋溢,对所有事物都饱含热情。
比赛、联谊和聚会等活动总是很受同学们的欢迎。
通过策划举办这类活动,可以增长大家的知识,丰富同学们的社会见识,也可以增进同学之间的交流。
二、活动背景:作为当代大学生,面对忙碌的学业,也要适时放松一下自己。
经过同学们和辅导员的商量后决定于本周日举行烧烤聚会,地点定在市文峰公园。
通过此类活动可以增进同学之间的交流,丰富班级文化。
三、活动目的:放松自我,增进同学之间的交流。
四、活动对象:电子3091全体学生五、活动时间:10月28日六、需配备的物料及预算费用1、食物:鸡翅膀3个/人、香肠5条/人、肉丸子(猪肉、牛肉)10个/人、红薯1条/人,是否要加羊肉串或者其它食物再定;预算15元/人。
(大学生秋游活动策划书)3、用具:一次性碗、杯子、手套、筷子(竹签)和烧烤刷、纸巾、烧烤纸;预算费用为2.5元/人。
4、饮料:可口可乐、矿泉水(桶装);预算费用为2元/人。
5、烧烤炉60元/个,一个烧烤炉有8套烧烤叉,平均每人7.5元;预收费用定为每人35元。
多余部分记帐。
七、活动内容:1、叶楠、张靖安、赵凡、刘一平、黎佳俊、张延林同学及老师领导提前在2、15分到预定现场;2、2、30,分开二组在烧烤场二个路口接待其它同学及领导;3、3、30烧烤4、4、30进行游戏环节,游戏内容有:抢凳子、单脚抓人、军营生活等5、5:30各回各家、各找各妈。
八、注意事项注意安全,防止烧伤烫伤。
大学生策划案活动方案篇2一、晚会时间:X月中旬暂定。
二、晚会地点:音乐广场,暂定。
三、晚会参与人员:交通工程系系全体师生。
四、晚会主题:那些年我们走过的日子。
大学生活动策划书目的

大学生活动策划书一、活动背景随着社会的发展和教育的改革,大学生活不再仅仅是学习专业知识,更重要的是培养学生的综合素质和创新能力。
为了丰富大学生的课余生活,提高学生的团队协作能力和实践能力,我们计划举办一场别开生面的大学生活动。
本次活动旨在激发学生的兴趣,拓宽视野,培养学生的综合素质,同时增进同学之间的友谊。
二、活动目的1. 增进同学之间的友谊,营造和谐、团结的校园氛围;2. 提高学生的团队协作能力和实践能力;3. 激发学生的创新意识和实践精神;4. 培养学生的综合素质,为今后步入社会奠定基础;5. 丰富大学生的课余生活,提高学生的生活品质。
三、活动主题“青春活力,共创未来”四、活动时间2022年10月1日-10月7日五、活动地点我校体育馆、操场、教学楼等场所六、活动对象全校大学生七、活动内容1. 开幕式(10月1日)时间:上午9:00-11:00地点:体育馆内容:领导致辞、嘉宾演讲、活动介绍、启动仪式等2. 团队拓展活动(10月2日-10月4日)时间:每天上午8:30-11:30,下午14:00-17:00地点:操场、教学楼等内容:破冰游戏、信任背摔、团队接力、定向越野等3. 创意大赛(10月5日)时间:上午8:30-12:00地点:教学楼内容:PPT展示、现场答辩、评委打分等4. 闭幕式(10月6日)时间:上午9:00-11:00地点:体育馆内容:总结发言、颁奖仪式、合影留念等5. 系列讲座(10月7日)时间:上午8:30-12:00地点:教学楼内容:邀请知名企业家、学者等进行主题演讲,分享成功经验和人生感悟八、活动组织1. 活动策划组:负责整个活动的策划、组织和协调工作;2. 宣传组:负责活动的前期宣传、现场报道等工作;3. 场务组:负责活动现场的布置、设备调试、安全保障等工作;4. 人力资源组:负责招募志愿者、培训志愿者等工作;5. 财务组:负责活动的经费预算、报销等工作。
九、活动经费1. 活动策划费:2000元;2. 场地租赁费:5000元;3. 活动用品费:3000元;4. 宣传物料费:1000元;5. 嘉宾邀请费:2000元;6. 志愿者补贴:500元;7. 其他费用:1000元。
大学生社区活动策划书

大学生社区活动策划书一、活动背景随着社会的发展,大学生作为社会的重要群体,不仅需要在学术上有所成就,还需要积极参与社会实践,提高自身的综合素质和社会责任感。
社区活动作为一种实践形式,能够为大学生提供一个与社会接触、服务社会的平台。
同时,社区也需要大学生的活力和知识来推动社区的发展和进步。
本次大学生社区活动旨在促进大学生与社区的互动与融合,为社区居民带来实际的帮助和欢乐。
二、活动主题“青春助力,共建美好社区”三、活动目的1、为社区居民提供实际的帮助和服务,改善社区生活环境和质量。
2、增强大学生的社会责任感和团队合作精神,提高其社会实践能力。
3、促进大学生与社区居民之间的交流与互动,增进彼此的了解和信任。
4、丰富社区文化生活,营造和谐、温馨的社区氛围。
四、活动时间具体活动时间五、活动地点详细社区地点六、参与人员学校名称大学生志愿者七、活动内容1、社区环境美化组织大学生志愿者对社区内的公共区域进行清洁和绿化,如清扫街道、清理垃圾、修剪花草等,提升社区的整体环境质量。
2、爱心家教服务针对社区内的中小学生,开展免费的家教辅导活动。
大学生志愿者可以帮助学生解决学习上的问题,指导他们完成作业,培养良好的学习习惯。
3、健康知识宣传设置健康咨询点,向社区居民宣传常见疾病的预防、健康饮食、运动保健等知识,并发放相关的宣传资料。
4、文艺表演举办一场小型的文艺演出,包括歌曲、舞蹈、小品等节目,为社区居民带来欢乐和文化享受。
5、手工制作活动组织社区居民和大学生一起参与手工制作,如绘画、剪纸、编织等,增进彼此之间的交流和合作。
6、关爱孤寡老人走访社区内的孤寡老人,为他们送去温暖和关怀。
帮助老人打扫房间、陪他们聊天、为他们表演节目等。
八、活动流程1、活动准备阶段(1)与社区负责人取得联系,确定活动的具体时间、地点和内容,并了解社区的需求和期望。
(2)在学校内进行宣传和招募志愿者,组建活动团队,并对志愿者进行培训,明确活动的目的、流程和注意事项。
大学生班级活动策划书15篇

大学生班级活动策划书15篇大学生班级活动策划书1一活动前言“斗地主”作为现中国老少皆宜的游戏,它不仅能够提高同学们的思维能力,丰富我们的大学生活,还能进一步营造一种互助互爱,积极愉悦的氛围。
它对我班文化的深化,“求真务实”精神的传承尤为重要。
二活动目的为了积极响应校园开展的'“寝室文化交流节”活动,进一步加强给水排水2班班级的团结性与课外活动的多样性。
我班将举办一次“斗地主”大赛。
通过“斗地主”大赛,提高给水排水2班班级人员团结性与课外活动多样性,构建和谐、优秀、文明班级。
三活动内容3、复赛每人的初赛积分清零,且每人手中积分有30分。
5局过后,积分为前3名者晋级。
若积分在第三名有积分相同者,则按初赛积分高者晋级。
(“莫诺杯”征文比赛策划书)4、决赛每人的复赛积分清零,且每人手中积分有30分。
5局过后,按积分多少决出本次比赛的冠、亚及季军。
若有积分相同者,则按复赛积分高者排前。
四奖项设置。
一等奖:1名,奖励相应奖品并班级加分5分二等奖:1名,奖励相应奖品并班级加分3分大学生班级活动策划书2一.活动目的及意义:通过活动让广大同学了解健康心理的新概念;让同学们认识到关爱的力量、协助的力量;同时,让同学们在轻松的气氛下调节身心。
同时,我们班委还特意精心选了一部切合大学生生活的电影片《那时的他们》,相信看到他们,我们也能看到自己大学的身影,并能思考自己以后的路。
二.活动背景大学生是宝贵的资源,是一个国家未来的栋梁,作为社会进步的重要推动力量。
大学生要做“德智体美”全面发展的人才,锻造健康的心理显得尤为重要。
大学生正处于一生中心理发展变化最为激烈的阶段。
大学生的生理基本成熟,心理活动正逐渐走向成熟,是人生观、世界观、价值观形成的重要时期。
大学生的思维中充满着强烈的独立性、批判性、理论性,但缺乏成熟的理性思考能力,思维方式单一,容易产生偏激的看法;大学生有着强烈的自尊心、自信心,自我评价往往偏高,在受挫折后,容易产生逆反情绪;大学生精力充沛,兴趣广泛,活动能力强,对冗长、刻板、枯燥的脱离现实的说教难以产生认同感;大学生的情绪不甚稳定,极易产生心理矛盾、心理冲突。
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大学生活动策划书背景篇一:大学活动策划书模板活动策划书目录一、活动主题二、经费明细三、活动目的四、基本信息(一)活动时间(二)活动地点(三)活动对象(四)举办单位五、活动流程六、评分规则七、工作安排八、经费预算九、总结(注:题目)一、活动主题内容………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………二、活动背景………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………三、活动目的……………………………………………………………………………………………………………………………………四、基本信息(一)活动时间…………………………(二)活动地点…………………………(三)活动对象…………………………(四)主办单位…………………………五、活动流程…………………………………………………………………………………………………………六、评分规则…………………………………………………………………………………………………………七、工作安排根据活动需要把活动工作分配到各部门如可成立宣传媒体组、活动筹备组、外联礼仪组等工作小组。
…………………………………………………………………………………………………………………………八、经费明细…………………………………………………………………………………………………………………………九、总结…………………………………………………………………………………………………………………………篇二:大学生读书活动策划书“书籍点亮人生”大学生读书活动策划书一活动简介1 活动背景精读一本好书,点亮一盏心灯;与经典同行,打好人生底色;与名著为伴,塑造美好心灵。
随着读书节成为现代文明的形态之一,丰富多彩的读书节活动不仅能刺激人们积极阅读,而且成为一种生活方式。
为积极开展我校文化建设,营造浓厚的校园文化艺术氛围,弘扬中华民族的优秀文化和道德,让学生在阅读中放飞理想、感悟历史、体验社会、了解科学、拓展思维、憧憬未来,引导广大同学多读书,读好书,形成读书热潮,促进优良学风校风养成,推进文明校园、和谐校园建设,特举办我校“大学生读书活动”。
2 活动主题“书籍点亮人生”3活动目的为了进一步丰富学生的课余生活,开阔学生的视野,提高学生的阅读热情和文化素养,提升学生的阅读能力,逐步养成多读书、多思考、读好书、好读书的习惯,促进学生的全面发展。
为华英社成员提供一个增加锻炼自我的平台。
进入大学后,学生们都想通过参加各种各样的活动来锻炼自己各方面的能力。
通过这次活动加强我们华英社各部门各成员之间的交流,让我们华英社更加和谐,更加活跃。
4 活动意义因为书籍是人类文化的重要载体,阅读是培养学生人文精神、科学思想的重要手段,所以此次活动可以推动大学生形成好读书、读好书的良好习惯,全面提高文化素质。
丰富校园文化生活,给予学校社团活动注入新的活力。
通过此次活动,华英社将进一步响应学校的号召,坚持深入学习实践科学发展观,力争将学校社团活动办得有生有色。
锻炼了我们华英社的社团成员,增强了他们的组织能力和实践能力。
通过此次活动,使华英社成员获得了一次难得的锻炼自我、展示自我的机会。
5 活动时间XX年4月16日11:30——13:30XX年4月18日 19:00——21:006 活动流程4月18日 18:30组织者准时到达教室进行活动准备(调试电脑、清理会场、放置海报、再次明确活动流程和个人的任务)。
19:00人数到齐后,活动准时开始,首先由主持人进行有关于“大学生读书活动”的介绍(PPT)。
19:10主持人演讲完毕,开始放电影《心灵捕手》。
19:10——21:00为电影放映时间,组织者维护好现场秩序。
21:00电影放映结束,观众陆续离场。
等观众全部离场后,组织者对教室进行清理。
事后写活动总结7活动地点3教 104二活动宣传1 现场宣传:现拟定于4月17日11:30——13:30在一食堂下现场宣传。
(1)电脑播放音乐(2)让同学在易事贴上些自己喜欢的书、名言、作家、读书口号、座右铭和对工大学风及教学的看法(些的同学送书签)(3)有组织人员发放宣传单(4)朗读关于大学生读书活动的宣传词(无话筒、待定)华英社策划部负责活动各种宣传资料的制定及各种宣传方案的实施。
(备注:在活动的宣传过程中,各部门需要积极配合、支持策划部的工作。
)借教室:4月12日张旭良会场布置:桌子3张、长椅2张,笔记本1台、帐篷1个、音响、宣传单100份。
海报宣传:海报规格:A1纸海报类型:手画海报数量:4张海报内容:关于大学生读书活动海报张贴地点:一、三食堂门口、活动现场海报绘制时间、地点:4月13日14:00——18:00 图书馆菁菁学园海报绘制人员:海报张贴时间:XX年4月17日—XX年4月19日传单宣传:(负责人:)传单规格:A4纸传单类型:单面传单数量:100份传单分发地点:活动现场传单分发时间: 4月17 日11:30——13:30其它宣传:4月16日在各个楼下黑板写公告。
(各楼负责人员待定)公告内容:精读一本好书,点亮一盏心灯;与经典同行,打好人生底色;与名著为伴,塑造美好心灵。
大学生读书活动即将开始,4月17日晚7:00将在3教104播放奥斯卡获奖影片《心灵捕手》,带您领略年轻人威尔·杭汀如何在读书中找到人生的真谛。
欢迎大家到时观看,精彩不容错过。
广播稿(由编辑部负责)篇三:大学生社团活动策划书首届大学生社团文艺汇演策划书西安工程大学社团联合会XX年11月【目录】一、活动主题------------------------------------------3二、活动目的------------------------------------------3三、活动背景------------------------------------------3四、组织单位------------------------------------------3五、参与对象------------------------------------------3六、活动日程------------------------------------------3七各部门任务分配细则--------------------------------3会场布置---------------------------------------------4活动安排------------------------------------------4八、活动流程------------------------------------------5九、应急预案------------------------------------------6 附件1:XX年西安工程大学文艺汇演流程单--------------7附件2:XX年西安工程大学文艺汇演内部流程表--------- 8附件3:XX年西安工程大学文艺汇演节目单-------------11附件4:关于XX年西安工程大学文艺汇演的通知-------- 10附件5:XX年西安工程大学文艺汇演经费预算-----------12【活动主题】展华夏岁月鉴社团青春【活动目的】为进一步活跃校园氛围,丰富社团文化,让同学们感受到西安工程大学的温馨和魅力。
特此举办“西安工程大学大学生首届社团文艺汇演活动”。
通过各个社团汇演的形式,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习、生活和工作态度;丰富同学们的校园文化生活,增强与高年级同学的沟通交流能力,更重要的是让大一新生更快的融入到西安工程大学这个大家庭之中。
【活动背景】社团活动一直是西安工程大学丰富校园活动的核心,为更好的培养我校大学生的校园文化创新意识和创新精神,进一步营造我校的校园文化氛围,促进大学生群众性校园文化活动的普及和深化,为培养广大学子创新性思维和营造良好的学习、生活氛围,我们特举办本次社团汇演活动。
【组织单位】主办单位:共青团西安工程大学委员会承办单位:西安工程大学大学生社团联合会【参与对象】西安工程大学全体大一新生【活动日程】时间:XX年11月13日(星期三)20:00地点:西安工程大学金花校区大学生活动中心【各部门任务分配细则】一、主席团(负责人:孙登飞)1、负责整场活动,包括准备期和后续环节。
随时向相关部门了解工作进度。
2、确定活动到场嘉宾名单,并随时与老师保持联系。
3、活动前与老师多加沟通,并通知办公室及时修改策划书细节。
二、办公室(负责人:刘雨帆)1、将活动流程单、内部流程表、台签、节目单等资料打印好,并将活动需要的物资准备好放在校会办公室,以方便取用。
一切准备就绪后再将所有物资清点一遍。
对于所缺物资于第二天请负责部门立即采购2、需要准备的材料:主席、部长:内部流程表(15份)演出人员:水、纸杯、演员更衣室嘉宾:流程单、嘉宾姓名台签、水果、纸巾、纸杯、茶叶、笔和纸(据嘉宾人数而定)主持人:活动流程单、内部流程表、主持词(各4份)签到组:社联各部门名单3、社联内部签到(18:10签到)4、嘉宾席的摆放及在观众席张贴各学院名牌三、理事会(负责人:梁煜璐)1、提前与各社团做好沟通,确定参加的社团和活动2、租借相关的道具服装3、进行彩排,确定节目顺序、走台等问题4、提前通知各社团成员和各学院观众18:30进场5、负责催场及换场工作6、引领现场氛围7、提前与食堂沟通并引领参演人员就餐四、宣传部(负责人:李腾飞)1、设计好海报,并将海报粘贴到社联的宣传栏内2、活动中负责拍照(准备相机2台)3、负责演出道具的准备和演出时道具的摆放(与外联部)4、提前在社联的微博和人人上发布活动的相关内容5、提前联系各个参赛社团制作好PPT(11号做好并交于主席团)6、活动中播放PPT五、外联部(负责人:李子奇)1、拉取活动赞助。
2、准备话筒4支。
3、预订花篮并取回(待定)。
4、外联部完成会场的装饰5、活动开始后负责话筒的递换和汇演道具摆放工作。
6、活动开始后把守主门,负责演员及工作人员的出入7、礼仪引领嘉宾入座,安排礼仪和主持人提前彩排8、水房打4壶开水(17:30打好)【会场布置】1、外联部负责现场椅子的摆放(200个)2、秘书部负责嘉宾席和所需资料的摆放,在观众席张贴各学院名牌和演员休息区名牌3、理事会负责嘉宾席桌椅的摆放4、宣传部负责横幅的悬挂5、各部门共同完成喷绘【活动安排】后台:(外联部2人,宣传部2人)1、外联部负责话筒的递送与调换2、共同完成换场与道具摆放工作3、控制室:(宣传部1人,大活管理员1人)1、负责现场环境的监控2、负责PPT的播放3、与后台保持联系,谨防话筒出现问题催场组:(理事会4人)负责演出开始前将演员带到大活舞台一侧,列队站好秩序组:(外联部8人)1、维持开场前入场观众秩序,指引观众就座2、汇演时负责工作区秩序,保证工作不受干扰3、汇演时负责观众区域秩序,如发现抽烟、大声喧哗等违规行为及时劝说制止,劝说无效者可将其请出会场。