2018年档案管理工作计划
档案管理工作计划5篇
档案管理工作计划5篇档案管理工作计划1学校档案是在教育教学活动中形成的学校发展和管理水平的客观记录，是教育教学研究的重要依据。
加强学校档案管理，对促进教育教学基本建设，规范学校教育教学管理，实施平原教育具有重要作用。
一、指导思想学校档案工作围绕学校中心工作，配合迎评创建工作，促进档案事业，进一步提高学校档案管理水平，使学校档案工作更好地为教学、科研、管理等各项工作服务。
二、主要工作目标(一)加强学校档案部门的自身建设。
加强综合档案馆的基础建设，提高管理人员的业务素质，推进档案管理的制度化、规范化和科学化。
(二)进一步推进我校档案工作的二级管理模式。
落实档案管理有关办法，重点抓好档案建设。
(三)加强对档案工作的管理。
依据学校档案管理办法，切实抓好单位档案管理的工作。
(四)加强我校档案资源建设。
完善工作机制，积累档案资源，充实档案资源库。
(5)加强学校档案信息化建设。
落实学校电子档案管理办法，推进纸质档案和电子档案管理双轨制。
(六)提高档案使用效益。
创新方式方法，改进档案服务工作，努力做到档案工作为学校教育教学各个岗位服务。
三、主要措施及时间安排(一)__月份完成年度档案工作计划。
(二)__月份1、检查20____年度档案整理情况。
2、完成档案工作流程构建工作。
(三)__月份1、认真做好档案室的规划设计工作。
2、收集、整理校级档案材料。
(四)__月份1、收集、整理校级档案材料，完成20____年度档案归档工作。
2、做好档案移交工作。
(五)__月份1、20____年度档案归档工作终期检查。
2、做好各类档案统计工作。
(六)__月份1、认真做好新建档案工作。
2.完成软件设计并投入使用。
(七)__月份完成档案室内部设计工作。
(八)__月份完成新建综合档案室配套建设工作。
(九)__月份完成本年度的档案工作总结。
档案管理工作计划2一、以科学发展观为指导，进一步加大思想解放和改革创新的力度1、继续开展深入学习贯彻科学发展观活动。
档案管理年度工作计划(9篇)
档案管理年度工作计划（9篇）档案管理年度工作计划第1篇一要加强领导。
把档案工作摆上重要位置，坚持领导主抓，专人负责，明确责任，落实奖惩.二要加强指导.注重对档案管理人员和相关人员法规、业务培训，增强档案管理意识，提高业务水平，管好屯用好档案。
三要加强督导.采取检查与督查相结合的方法，确保档案管理按规范化要求抓到位，对检查中发现的问题，督促整改到位。
总之，今年档案工作任务重，要求严、标准高、只要大家齐心协力，共同努力，我们就一定能做好档案工作，一定能达到重新认定的标准，实现我镇档案管理提档晋级的新目标档案管理年度工作计划第2篇__年，我乡档案管理工作紧紧围绕全乡发展前瞻和工作思路，认真落实上级文件精神，强化档案法制意识，加强档案基础工作，加快档案信息化建设，拓展档案工作新领域，努力开创档案工作新局面。
一、指导思想认真贯彻《档案法》，严格按照档案管理的要求，使乡村档案工作再上新台阶，为档案工作争创省级目标打下坚实的基础。
以新的档案团队工作为出发点，继续做好基础工作，发挥优势作用。
二、工作措施(一)加强组织领导，完善工作制度。
调整我乡档案工作领导组，进一步加强对档案工作的领导，下设办公室，确定专职和兼职档案人员。
全面负责档案业务管理和建设工作。
建立和健全档案管理的各项工作制度。
(二)加强档案业务学习，提高档案人员的自身业务素质和管理水平。
首先要组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识，增强以法治档意识，提高自身业务素质和管理水平。
(三)狠抓档案业务建设，使之达到规范化、科学化和制度化。
今年在档案业务建设上，要着力抓好五个重点：1、首先要制定出20__年档案工作计划，明确具体任务、目标和要求，同时，按照县档按局的要求，把我乡档案等级认定等级作为今年档案工作重中之重来抓紧抓好，按时报送有关材料。
2、按照档案等级认定的标准、认真做好档案自查工作，写出自查报告;自查工作要逐项进行，认真细致，对自查中存在的问题，要提出整改措施，限期整改，原则上缺什么补什么，完善补充，提高标准，保证质量。
档案管理工作计划
档案管理工作计划xxxx年，全市档案工作紧紧围绕党委、市政府的中心工作和公众的需求，不断夯实率先崛起的基础，坚持依法治档，继续抓好档案基础业务建设，大力推进档案工作规范化管理，不断提升档案工作服务水平，更好地为xxxx各项事业的发展作出新的贡献。
重点抓好以下几个方面工作：(一)以服务民生为目标，大力推进档案资源建设档案资源建设是档案事业的立身之本。
各级档案部门：一是要确保法定应收集、保管档案的完整与齐全，要广泛征集反映本地区历史发展面貌的散存历史档案，加大档案馆和档案室保存的破损档案的抢救力度。
二是要丰富馆藏有关爱国主义教育内容的档案，市局拟5月份组织县区局、馆业务骨干赴爱国主义教育基地建设较好的档案馆考察学习。
三是要围绕民生需求，调整馆藏建设思路，接收涉及群众就业、社会保障、住房、教育、困难救助等与民生息息相关的政策性文件，接收城市拆迁、公民出生、学籍、婚姻、公证、劳模、知青等专门档案。
四是要提升档案馆水平。
龙川县馆xxxx年10月份前通过省局复查验收;紫金县馆在加快馆库建设，资金落实的同时，11月份前，业务工作上省一级水平。
市档案局要以省局对我市档案事业发展综合评估为契机，一要对照评估标准，做好局馆各项工作;二要切实加强督促检查。
有针对性地加大对后进单位档案工作的指导监督。
迎接省局对xxxx市档案事业发展进行综合评估。
五是各单位档案室要加强电子文件的归档收集工作，确保应归尽归，并实行有效管理和利用。
同时，文书档案、会计档案等档案在6月份前规范整理好，8月份抽调各线有关人员进行交叉检查。
(二)突出规范化，全面加强机关档案建设机关档案工作是区域档案事业的重要组成部分。
各级档案部门要始终把科学指导、执法检查和目标管理作为促进机关档案工作达到标准化、规范化、现代化管理的有效手段，常抓不懈。
1、转变观念，改进监督指导方法。
各级档案部门在业务指导中，我们要逐步转变观念，改进方法，把监督指导变为一种服务，在服务中实施监督，在服务中体现指导。
档案管理年度工作计划5篇
档案管理年度工作计划5篇档案管理年度工作计划篇1一、指导思想围绕局中心工作，抓住档案室搬迁机遇，立足本职，确立新起点、新定位、新标准，以全新的精神状态，扎实推进档案基础工作，继续确保本局的档案工作在全市同级单位中的领先地位。
二、主要工作1．完成档案室的搬迁工作。
认真制定档案材料移迁计划，确保搬迁中不遗失、损坏任何一份档案材料。
按照新档案库房的实际，认真规划档案的分类、存放。
2．落实文书档案信息化相关要求，完成对20__-20__年度移交文书档案的扫描工作。
认真做好20__年度文书档案的收集、鉴别、整理、分类、信息输入、入库等工作。
3．严格规范各类个人材料的归档要求，认真甄别入档材料的真伪，不属归档范围的材料坚决不予入档。
投递20__年度在职教职工的考核表、工资表、教师资格申请表、奖励登记表、干部任免表、先进个人审批表、毕业生登记表等各种个人档案材料。
4．高标准做好20__年度录用教师的建档工作。
5．对20__年度退休教职工的档案进行整理、转递、入库。
转递调离教职工的零散材料。
6．做好日常接待、查阅、转递等服务工作。
7．做好档案保管、_______；做好档案库房的防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温工作，确保档案的绝对安全。
三、工作措施1．人事档案严格按照文件，以《干部档案工作条例》中第五章《档案材料收集、鉴别与归档》执行，采取多种形式，加大工作力度，逐份清理干部档案，对所缺材料逐项进行登记、索要。
对收集归档的材料，认真细致地进行鉴别，剔除不应归档的材料，使归档材料真实可靠、文字清楚、对象明确、手续完备。
①加强归档材料的收集。
强化教职工对档案材料规范化的认识。
当前，档案资料的收集、整理工作没有引起学校、教师的重视，尤其是教师个人的资料常出现姓名、出生日期前后不一致、材料规格不符合归档要求的情况，使我们在投档时困难重重。
今年在档案材料的收集上，我们要严格按照相关要求执行，对材料不全或不符合规范的进行指导和整改，直至达到要求。
档案管理工作目标计划(七篇)
档案管理工作目标计划1、继续抓好农村产权制度改革档案工作的扫尾工作，积极探索产改档案服务的新路子。
农村产改是一项涉及到村民权益和农村社会稳定的重大举措，特别是农村产权流转工作开展以后，产改档案将作为农村产权流转的重要依据，长期起到凭证和参考的作用。
为此，产改工作验收结束后，对于没有抽中参加验收的乡镇，仍然要继续加大产改档案工作的监督指导力度，确保收集整理出一套完整的反映我县产改工作情况的产改专门档案，加以妥善和安全地保管，同时要积极探索产改档案服务的新路子，使产改档案服务于农村产权流转工作，为维护村民权益和农村社会稳定作出应有的贡献。
2、提前介入，开展人普档案工作的指导。
人口普查工作是我县即将开展的又一项重要的工作，涉及面宽、工作量大，必然将会形成大量的档案，我局拟根据省、市档案部门的有关规定，提前介入、加强指导，使人普档案在形成之初即按照规范、完整的要求开展工作，为我县积累宝贵的档案资源。
3、认真调研，完成“____”档案事业规划的编制。
根据省、市档案部门的要求，我局将认真地对我县档案事业的现状和发展开展调研，结合县情，编制符合金堂实际的“____”档案事业规划。
5、做好档案馆立项前期工作。
档案馆新馆建设是去年____月以来，国家加大对西部档案工作的支持力度提出的一项重大举措，对我县档案事业的发展也是一次难得的机遇，根据省档案局、省发改委的文件精神，国家将对中西部地区的档案馆库建设给予较大力度的支持。
为此，我局拟加强对此项工作的跟踪和与上级档案部门的联系，积极开展相关的前期工作，力争将我县档案馆的建设纳入国家投资计划。
6、做好档案查询利用工作。
档案查询利用，是档案工作存在的基础。
为此，我局将继续加强档案馆各项基础工作，积极编制和完善相关业务的建设和档案数据库建设，提高档案的查准率和查全率，为我县经济和社会各方面工作服务，为维护社会稳定作出应有的贡献。
档案管理工作目标计划（二）二、进一步抓好重点对象的档案法制宣传教育，切实提高档案法制宣传教育的效果根据档案行政部门全面推进行政执法责任制建设和____《行政许可法》的需要，档案执法人员要加强执法责任制、档案行政许可、档案执法内容与程序等法制知识的`宣传学习，切实提高档案行政执法人员的法律素质和依法管理能力，促进依法治档行为，规范执法程序。
档案管理工作计划
档案管理工作计划档案管理工作计划1一、工作目标1.建立统一、科学、规范的居民健康档案，实现居民健康档案管理信息化。
2.以健康档案为载体，为城乡局面提供联系、综合、适宜、经济的基本医疗卫生服务。
二、主要任务(一)建立城乡居民健康档案1.健康档案内容。
包括个人基本信息、健康体检记录、重点人群健康管理和其它卫生服务记录。
2.建档工作方式。
通过提供基本公共卫生服务、日常门诊、健康体检服务、医务人员入户调查等多途径的信息采集方式，遵循自愿与引导相结合的原则，为辖区居民建立健康档案。
3.确定建档对象。
以孕产妇，0—6岁儿童、老年人群、高血压、糖尿病、重性精神疾病等慢性病人群为重点，逐步为全体居民建立城乡居民健康档案。
4.填写档案表单，发放信息卡。
按照《国家基本公共卫生服务规范(20__版)》填写要求，填写居民基本信息，记录主要健康问题和服务提供情况，填写并发放居民健康档案信息卡，详细说明用途与保管要求。
初次建档，填写个人基本信息、健康体检表、信息卡。
要求记录内容齐全完整、真实准确、书写规范，基础内容无缺失。
儿童保健科室医务人员在新生儿访视时建立0—6岁儿童健康管理和预防接种服务专项档案;妇产科或妇女保健科医护人员在早孕诊断确认后建立孕产妇保健服务专项档案;医疗技术人员填写初建健康档案个人基本信息、实施健康体检并填写体检表。
5.表单记录归档。
健康档案相关记录表单装入居民健康档案袋，农村可以家庭为单位，统一存放于社区卫生服务中心、乡镇卫生院。
负责建立健康档案的村卫生室和社区卫生服务站，定期向乡镇卫生院和社区卫生服务中心报送已建立的健康档案，以便归档。
按照自治区居民健康档案信息化实施步骤和要求，及时将有关信息录入电子健康档案。
(二)健康档案使用与居民健康管理1.健康档案记录补充更新。
社区卫生服务中心(站)、乡镇卫生院(村卫生室)要在居民复诊、医护人员入户服务时，调取、查阅健康档案，由接诊医生或入户服务的人员根据居民健康状况，及时更新、补充健康档案相应内容。
天津市人力资源和社会保障局关于印发2018年档案管理工作方案的通知-津人社办发〔2018〕166号
天津市人力资源和社会保障局关于印发2018年档案管理工作方案的通知正文：----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------天津市人力资源和社会保障局关于印发2018年档案管理工作方案的通知津人社办发〔2018〕166号局机关各处室，市公务员局、市外专局，局属各单位：现将《市人力社保局2018年档案管理工作方案》印发给你们，请遵照执行。
2018年6月8日市人力社保局2018年档案管理工作方案为切实加强我局档案管理工作，提高档案管理工作的规范化、标准化、信息化水平，根据全市统一部署，结合我局实际，制定2018年档案管理工作方案如下：一、总体要求深入学习贯彻党的十九大精神，准确把握新时代档案管理工作的新要求，全面落实《天津市档案事业发展“十三五”规划》和2018年全市档案工作会议精神，切实加强档案管理制度建设、队伍建设、数字建设、库房建设，夯基础、抓重点、强弱项、重均衡、促升级，进一步提高我局档案管理工作的规范化、标准化、信息化、科学化水平，确保顺利通过今年的市级机关档案工作检查。
二、任务目标（一）完善档案管理制度体系。
修订、完善各项档案管理制度，推动我局档案管理工作向规范化、标准化迈进，更好地服务中心，服务大局，服务民生。
（二）健全档案管理工作机制。
建立健全领导有力、各方协同、运转高效的工作机制，为顺利完成全年档案管理目标任务提供组织保障。
（三）加强档案及档案室标准化建设。
整理、规范历史档案，形成完整齐备、统一规范、系统安全、便于查询的档案资料，为人力社保业务工作开展提供必要的信息参考和借鉴。
改善档案保管条件，建立健全档案管理保障体系，确保档案安全。
（四）开展档案数字化工作。
2018医院档案工作计划
2018医院档案工作计划
一、整理归档2017年的医院档案资料，并按照归档规范进行整理存档。
二、对2017年的档案进行检查和修整，确保每份档案的完整性和准确性。
三、编制2018年的医院档案工作计划，详细规划包括档案整理、归档、检查等工作内容，并确定工作时间节点。
四、落实档案整理工作人员的角色和职责，分配工作任务，确保工作进展顺利。
五、对医院档案室的环境进行清理和整理，确保档案存放环境整洁和安全。
六、加强医院档案管理规范的培训和宣传工作，提高全体工作人员对档案管理的重视和规范性。
2024年档案管理人员工作计划(三篇)
2024年档案管理人员工作计划现将档案管理做如下工作计划，请领导指正。
一、对公司档案室现存档案进行了解作为一名新入职的员工，我先从对公司的了解及对现存档案的了解而渐渐展开今后的档案管理工作。
所以，入职以来我先学习了公司的档案管理办法，及档案归档目录指引，并对公司的组织架构、部门设置等进行了了解，之后对档案室现存档案进行了逐一查阅。
目前此项工作已基本完成。
二、对公司档案室现存档案进行分类、整理。
通过对公司档案室档案的查阅，了解了现存档案的大致内容，同时结合公司的档案管理办法、档案归档目录指引、滨海新区城建档案____年工程档案归档细则及自己以往工作经验对档案室现存档案进行分类、整理，做好卷内目录的编制工作，使得公司档案的分类在符合国家档案管理规定前提下，根据公司实际情况进行分类。
保证档案工作能够为企业的经营管理和各项工作服务。
由于现存档案基本没有卷内目录，需要逐一分类、编码，并建立电子版的资料索引目录，使档案室所有档案能够更加方便、快捷的被查阅和有效利用。
所以将此项工作的完成时间暂定在____月底。
三、跟领导及同事探讨、修订公司档案管理办法。
具体工作计划为以公司现有档案管理办法为基础，征求各部门兼职档案管理员意见进行修订，对于档案管理办法的修订暂时计划从以下几方面进行补充修订，大致提纲为：1总则;2工作职责;3档案类目设置及分类;4档案管理实施细则;5档案借阅规定;6档案保密规定;7纪律与处分;修订完成后报部门领导进行审批，之后将根据部门领导的审批意见修改后的修订版报分管领导审批。
（此项工作预计在____月下旬完成）。
四、根据新版档案管理办法进行档案室的二次整理及档案收集在档案管理制度修订完毕后，对初步整理的档案进行系统整理。
同时希望能使各个部门都真正参与到档案管理工作中，将各自手头档案进行分类、整理、制定电子版卷内目录，并将部分重要档案移交档案室，使得每一份档案都具有可查性。
保证公司各类档案的完成性。
文档管理工作计划
2018年文档管理工作计划文档管理指文档,电子表格,图形和影象扫描文档的存储,分类和检索.下面是为大家整理的:2018年文档管理工作计划,仅供参考,欢迎阅读!2018年文档管理工作计划【一】为加强分局档案管理工作,提高分局档案管理的规范化,科学化,现代化水平,贯彻科学发展观,按照师局的工作部署,全面开展好档案工作,为了更好地做好档案工作,努力把我分局的档案工作提高到一个新水平,制定2018年档案工作计划.一,3月份开始对分局2018年度档案资料进行整理,收集,汇总,录入,立卷.二,继续完善2017年分局组织机构沿革 , 档案效果利用汇编 , 大事记 , 借阅登记薄等汇编资料的续编工作.三,切实加强档案管理工作.完成2017年度的文书档案立卷工作,进一步建立健全各项档案管理制度.四,进一步完善电子档管理工作.开展好我分局电子档案管理工作,逐步建立起完善的电子文件归档机制,做好电子文件和纸质文件同步归档和有效管理工作.五,切实做好档案室的安全保管工作.严格落实八防措施,要定期对档案保管状况进行全面彻底的检查,杜绝一切安全隐患.坚持原则,执行规定,加强监管,热情细心服务,保证档案不丢失,不损坏,不失密,不泄密.六,加强档案业务学习,提高档案人员的自身业务素质和管理水平.组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案管理人员要坚持经常学,自觉学,熟悉和掌握档案知识,增强以法治档意识,提高自身业务素质和管理水平.七,狠抓档案业务建设,使之达到规范化,科学化和制度化.八,按照档案等级认定的标准,认真做好档案自查工作,自查工作要逐项进行,认真细致,对自查中存在的问题,要提出整改措施,限期整改,原则上缺什么补什么,完善补充,提高标准,保证质量.2018年文档管理工作计划【二】为进一步加强我局文档管理科学化,规范化建设,提高我局文档管理的整体水平,促进档案工作更好地为我局各项工作的开展,现制定2018年文档管理工作计划.一,指导思想加强文档管理科学化,规范化建设,提高我局文档管理的整体水平,促进档案工作更好地为我局工作的开展提供保障.二,目的切实增强文档管理人员对文档管理工作重要性的认识全面提高文档管理人员的综合素质,加强文档管理工作力度,逐步完善文档管理配套建设和信息网络化建设,加快文档管理现代化进程,保障文档管理工作的标准化,科学化,规范化顺利实施.三,主要工作1,提高认识,加强对档案目标管理活动的领导.我局档案是我局在财务管理,党政管理和其他各项活动中直接形成的,具有保存价值的文字,图表,实物,声像等各种形式与载体的文件材料的总和,是维护真实面貌的历史记录,是我局工作的有机组成部分,也是科学管理我局的重要基础.我局配备兼职文档管理人员,制订档案工作目标管理实施计划,确保在今年文档管理工作顺利完成.2,加强硬件建设安装遮光窗帘,添置档案柜,除湿设备,温湿度计,灭火器.保持档案库房清洁,宽敞,明亮,通风,并达到防盗,防光,防尘,防潮,防鼠,防火,防腐,防高温等八防要求.3,规范操作程序,依法科学管理(1)做好档案的收集工作为防止文件在阅办过程中遗失,当文件送达承办人时,请承办人签字,共同承担文件及时,完整归档的责任.对一些特别重要的文件采取先复印,再把复印件送交承办人的办法,然后由档案责任人负责查收交档案室存档.在交接过程中,全面清理资料,对散落在个人手头的资料由股室档案责任人负责,追缴资料,确保档案的收集既齐全又完整,避免资料的遗失.(2)制定较为科学合理的分类方案.将档案分为文书档案,音像电子档案,实物档案几大类.将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进行分类,以不同期限按党群类,行政事务类,财务类等进行排列,根据分类方案和保管期限类,切实做好平时的立卷工作.(3)认真做好日常的文档管理.各类档案,资料按类别整齐地存放在不同的档案柜内.按要求建立健全宗卷,档案交接登记薄,销毁登记簿,资料定期检查登记簿,档案利用效果登记簿,档案移交统计等多种台帐.(4)加强对文档管理人员的培训文档管理人员要参加教育局文档管理业务培训,文档管理人员平时的工作要有计划,有措施,有成效.四,提高认识,强化管理组织文档管理人员认真学习《中华人民共和国档案法》,《中华人民共和国保守国家秘密法》等有关档案方面法律法规,以加强文档管理人员对文档管理工作的认识.健全和完善档案的信息化管理,使之更好地为社会和群众服务,并将档案工作纳入全局长期工作计划重点,确定文档管理工作的地位.同时建立和完善文档管理各项规章制度及各环节岗位责任制度,明确分管领导和文档管理工作人员的责任.另外,进一步加强文档管理人员的业务培训,强化文档管理人员的业务技能和工作水平,为实现文档管理网络化,标准化,科学化,规范化做好基础性工作.2018年文档管理工作计划【三】为进一步适应全县科学发展的要求,树立服务社会,服务民生的档案价值观,探索档案工作新机制,全面提高档案工作服务发展的能力,2018年计划做好以下几项文档管理工作.1,县档案局(馆)要积极争取人事,劳动等部门支持,建立档案工作者选拔,培养,使用制度,充实2至3名档案专业人才,进一步优化档案工作者队伍结构.2,县档案局按照认真专业务实的要求,2018年继续组织基层档案员参加档案法制,职业道德,操作技能培训,为档案员积极创造进修提高的条件,努力营造良好工作氛围,促进档案员政治理论,业务素养的提高.3,县档案馆档案库房要安装监控,自动报警,温湿度控制和防有害生物设施,配备数码摄影,摄录机,高分辨率扫描仪,激光刻录等现代化管理设备,达到”九防”要求,实现档案集中,安全保管.4,积极开展档案信息化工作,对建立高青档案网站并开展网上目录查询,建立局域网并开展档案资源共享系统等工作进行可行性论证.5,以电子政务文件资料等特殊载体档案为着入点,探索和加强动电子文档的收集,管理,归档工作,指导基层档案室建立健全电子文档管理制度,实现电子文档的长期保存和有序管理.6,加强与国计民生相关的档案建设,在前期调研的基础上,制定并落实婚姻档案,知青档案,社会保险档案,劳模档案,复退军人档案等民生档案的新措施,指导有关部门和单位完善民生文档管理体系,努力新建一批为群众服务的专题档案,并达到省二级档案室标准.7,加强对涉及国家利益,涉及群众利益,重点工程,重大活动,重要事件的档案监管,加强对反映高青民俗民生的非物质文化遗产的档案监管,真实记录高青发展变化历史进程,为高青子孙后代保存好历史记录.8,我县招商引资的项目和企业,建设和运行的时间不长,对档案的收集,整理,保管工作缺乏经验,有些单位甚至没有设立档案人员.2018年县档案局要对招商引资项目和企业实行提前介入,跟踪服务,协助搞好文书,科技,财务的归档.9,制定并完善档案资源整合规划,继续对城建,土地,规划,房产,公检法等专门档案进行有效整合,创造条件稳步移交县档案馆,力争2018年达到2000卷,不断提高服务社会建设的能力和水平10,制定档案接收进馆工作计划,实行以点带面,重点指导,稳步推进的工作思路,指导和协助有关部门搞好收集,整理工作,有重点地开展档案移交进馆工作. 2018年文档管理工作计划【四】一,指导思想:进一步加强学校文档管理科学化,规范化建设,提高学校文档管理的整体水平,促进档案工作更好地为教育教学和学校各项工作服务.二,主要工作1,提高认识,加强对档案目标管理活动的领导.学校档案是学校在教育教学,党政管理和其他各项活动中直接形成的,具有保存价值的文字,图表,实物,声像等各种形式与载体的文件材料的总和,是维护真实面貌的历史记录,是学校工作的有机组成部分,也是科学管理学校的重要基础.学校配备兼职文档管理人员,制订档案工作目标管理实施计划,确保在今年文档管理工作顺利完成.2,加强硬件建设安装遮光窗帘,添置档案柜,除湿设备,温湿度计,灭火器.保持档案库房清洁,宽敞,明亮,通风,并达到防盗,防光,防尘,防潮,防鼠,防火,防腐,防高温等八防要求.3,规范操作程序,依法科学管理(1)做好档案的收集工作为防止文件在阅办过程中遗失,当文件送达承办人时,请承办人签字,共同承担文件及时,完整归档的责任.对一些特别重要的文件采取先复印,再把复印件送交承办人的办法,教育教学后勤管理方面的资料由档案责任人负责查收交档案室存档.在交接过程中,全面清理资料,对散落在个人手头的资料由教导处档案责任人负责,追缴资料,确保档案的收集既齐全又完整,避免资料的遗失.(2)制定符合教育教学管理较为科学合理的分类方案,将档案分为文书档案,音像电子档案,实物档案等几大类.将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进行分类,以不同期限按党群类,行政事务类,教育教学类等排列,根据分类方案和保管期限类,切实做好平时的立卷工作.(3)认真做好日常的文档管理各类档案,资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内.按要求建立健全宗卷,档案交接登记薄,销毁登记簿,资料定期检查登记簿,档案利用效果登记簿,档案移交统计等多种台帐.(4)加强对文档管理人员的培训文档管理人员要参加教育局文档管理业务培训,文档管理人员平时的工作要有计划,有措施,有成效.。
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计划部门： 计划人： 计划时间：
序号
1
权重
重点工作事 项
细化内容 （实施步骤）
预期目标
具体措施
1.与各部门档案员联系、沟通，并根据实际情况采用 分工合作的方式来完成。 1.根据资料内容，与相关职能部门的档案员采取分工 合作的方式来完成。 1.根据档案管理手册，指导各部门档案员整理部门资 料；2.督促各部门形成部门的档案保管、借阅记录； 3.整理好并具备移交条件的档案，按公司管理流程移 交至档案室。 1.梳理档案室所有已移交的档案，根据排列位置和移 交时间等情况制作索引；2.根据档案的分类情况将档 案室陈列架进行类别标注 1.与各部门档案员联系、沟通，并根据实际情况采用 分工合作的方式来完成。 1.与公司OA专员沟通，在OA系统上做好第一道分类； 2.与各部门档案员沟通，在OA系统和档案系统上做好 各自部门文件的收集、整理工作。 1.与档案系统的技术人员积极沟通，并根据人员权限 分配的详情设置档案系统的操作权限；2.测试所有人 员档案系统的使用情况。 1.采用月度工作交流会形式；2.交流内容以学习和落 实公司档案管理办法、国家档案管理相关法律法规、 各职能部门工作进度和计划为主。 1.邀请省档案局的老师到公司进行培训；2.公司内部 自我培训；3.根据上级公司要求外出进行档案管理工 作培训。 1.参照国家和上级单位档案管理工作相关的法律法规 进行修订；2.根据公司实际情况进行管理办法的补充 。 1.与公司人事部同事沟通，并根据公司所有人员的岗 位职责确立档案工作相关考核细则。 1.仔细巡查档案室，根据国家相关规定补充、完善相 关设施。
计划完成 时间 4月10日
责任人
部门
公司各部门
配合需求 事项 分管领导
负责人
完成情况描述
2 30% 3
整理、归档2007- 确保完成2011年 2011年度的文件材 以前的所有文件 料 材料整理归档 在资料不完全齐 整理、归档可研、 全的前提下，尽 预可研等前期工程 可能组出最大限 的设计资料 度的完整档案 累积资料的 清理 确保各部门建立 协助、指导各职能 自己的档案目录 部门文档梳理 表 确保所有已存档 建立已存档案的索 案的快速查找和 引 利用 扫描2011年以前所 确保纸质档案必 有归档文件 须有电子档案 确保所有已存纸 完善档案系统里的 质档案，均有对 信息化建设 数据 应的电子档案 确保公司所有人 员在所属档案管 理权限下正常使 用档案系统 确保公司的专、 兼职档案员具备 档案工作意识 提高公司专、兼 职档案员的档案 工作能力和素养 保证公司档案管 理办法的科学性 、实效性和规范 性 促进档案工作积 极有序的开展
制定公司档案管理 工作的考核细则
6月 5月
12
确保公司档案储 完善档案室所需设 存环境符合国家 备 档案管理规定
4月30日
公司各部门
5月20日
公司各部门
4
4月30日
5
6月28日
公司各部门
6
30%
6月10日
公司各部门
7
开放档案管理系统
4月10日
8 30% 9 档案队伍建 设
定期组织档案管理 工作交流会 组织档案管理相关 培训 档案管理制度的修 订和完善
4月16日
公司各部门
8月
公司各部门
10
7月
1110%ຫໍສະໝຸດ 基础管理